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dematérialisation des marchés publics : comment rechercher les avis de marchés et organiser sa veille commerciale ?

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Club démat du 29 Mars au pôle numérique

Club démat du 29 Mars au pôle numérique

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  • Ex : SNCF = EPIC
  • = salle des marchés ou place de marchés

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  • 1. 29 Mars 2012 Dématérialisation des marchés publicsComment rechercher des avis de marchés sur le web? Cette action est soutenue et financée par : LE DEPARTEMENT
  • 2. Le Pôle Numérique pour les entreprises TPE - PME -PMIAgriculteurs, Artisans, Commerçants Le Pôle Numérique apporte...
  • 3. Pour les entreprises Des sensibilisations collectives aux Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) • Animation de clubs d’entreprises • Des réunions collectives thématiques • Club e-commerce • Dématérialisation • Club e-tourisme • Mobilité, Réseaux sociaux, SI, Veille • Club Sécurité Informatique (Clusir) • Ateliers 1 heure pour découvrir • Forum de l’Information Maitrisée Un accompagnement pour les usages TIC  Des projets • Un conseil neutre dans l’intégration de TIC • De territoire: réseau de « métiers » télécentres Vallée de la Drôme • Décryptage de l’offre télécom, déquipement • Collectifs inter-entreprises • Aide à la rédaction de cahiers des charges • européens • Démonstration de services en ligne • Accompagnement à la conduite de projets  Une plateforme de veille collaborative communs • De territoire • Accompagnement aux usages collaboratifs • Thématique • Relais du programme Sipme Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 4. En Drôme, un Pôle de ressources et un réseau despaces publics numériquesUn Pôle de ressources et déchanges pour : Développer les usages numériques de chacun Accompagner le développement des servicesnumériques durables Anticiper les évolutions technologiquesLe Pôle numérique anime le réseau des espacespublics numériques, labellisés par le Département, lesEPI. Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 5. Sommaire• Principes fondamentaux et seuils de publicité (code des marchés publics)• Panorama des différents supports de diffusion des avis d’appel public à la concurrence (AAPC)• Comment organiser sa veille : les outils pour rechercher des avis de marchés• Veille commerciale : détecter les intentions d’achat et suivre les avis d’attribution Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 6. Principe fondamentauxLe code des marchés publics s’applique aux pouvoirs adjudicateursLes dispositions du code des marchés publics s’appliquent aux marchés publics etaux accords-cadres.Qui ? L’État, les établissements publics (hors caractère industriel ou commercial) Les Collectivités territoriales et établissements publics locauxQuoi ?Fournitures, travaux, services Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 7. La dématérialisation : 3 axes distincts Publicité : Diffusion et publication en ligne des Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC) Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Accès et téléchargement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) Réponse par voie électronique Les dossiers de candidature sont déposés sur une plateforme Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 8. Seuil de publicité Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 9. En dessous de 90000€ < 90000 € et pour certains marchés de services (article 30 + nomenclature PCV) Services « non prioritaires » éducation, de qualification et d’insertion professionnelles, les services récréatifs, culturels et sportifs, les services sociaux et sanitaires et ou encore les services juridiques.= Publicité adaptée (article 40) en fonction des caractéristiques du marché et favorisant une concurrence effectiveIl est recommandé de publier l’AAPC sur le profil acheteur de la collectivité Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 10. Sur quel support mon entreprise peut-elle trouver des marchés ? Site généraliste le profil acheteur BOAMP : http://www.boamp.fr/ JAL : journaux d’annonces légales JOUE : Journal officiel de l’Union Européenne Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 11. Profil acheteur≠ d’un site web= plateforme en ligne + application logicielle de gestion des procédures de passation dématérialisées des marchés publics.Fonctionnalités à minima : Consulter les avis de publicité (AAPC) Accéder aux dossiers de consultation des entreprises (DCE) Transmettre sa candidature et son offre électronique de manière sécurisée et confidentielle. Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 12. Profil acheteurFonctionnalités additionnelles : (pour les entreprises) Un système d’alerte électronique pour avertir de nouvelles procédures Un espace privatif pour stocker leurs dossiers Un espace d’entrainement pour simuler des réponses en ligne Une application logicielle de signature (mode hors ligne) … Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 13. Sites généralistes http://www.marchesonline.com http://www.lesmarchespublics.fr http://www.francemarches.com https://www.achat-national.com/accueil/ Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 14. Les profils acheteur https://www.marches-publics.gouv.fr/ https:/www.marches-securises.fr/entreprise http://e-marchespublics.com/ http://www.omnikles.com/accueil.html http://www.achatpublic.com/ http://www.ladrome.fr/fr/pratique/marches-publics/index.html http://marchespublics.e-communal.fr/ http://www.klekoon.com http://www.edi-tender.com/MarchesPublics/ http://www.modula-demat.com/pages/presentation/ Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010 Rencontre
  • 15. Les profils acheteur http://www.synapse-entreprises.com/ http://www.e-jal.com/ http://www.annoncemarchepublic.fr http://www.aapc.fr/aapc/Default.asp?OrderBy=Departement&OrderType=asc&Page (Agysoft, sismarché, trace, aosys) solutions techniques qui équipent certaines collectivités Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 16. Le profil acheteur le profil acheteur : déclinaison locale http://www.ladrome.fr/fr/pratique/marches-publics/index.html http://marchespublics.e-communal.fr/ (SIVU les inforoutes de l’Ardèche) https://marchespublics.rhonealpes.fr/ http://www.drome-hebdo.fr/marches-publics/ Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 17. Les JAL Les JAL (version électronique) :http://marchespublics.ledauphine-legales.com/http://www.leprogres-legales.com/La Presse régionale Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 18. 3.Comment organiser sa veille marché public via le web ? Support de diffusion des marchés publics très nombreux une opportunité pour accéder à de nouveaux marchés et retrait immédiat du DCE Un risque : surcharge informationnelle, perte de temps Identifier les bonnes sources d’information et automatiser la recherche Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 19. Externaliser sa veille ? Réalisation : le recours à un prestataire spécialisé Alertes mail personnalisées sur les avis de marchés et d’attribution selon vos critères Recherche des AAPC mais pas de veille commerciale Qui ? Doubletrade, Klekoon, Vecteurplus, Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 20. Comment organiser sa veille marché public via le web ?1. Identifier les sources : les différents support de diffusion des AAPC2. Collecte de l’information : bookmark, moteur de recherche, alerte mail, flux RSS3. Traitement et analyse : automatiser, filtrer4. Synthèse : regroupement des sources5. Diffusion : au sein de la société Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 21. Collecte de l’information Mettre en favoris, signet, marques pages Pas d’automatisation Alerte mail de la plateforme critères personnalisables sur les différentes plateformes, payant ou gratuit Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 22. Collecte de l’information Les flux RSS« un fichier dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises  à jour d’un site Web. »diffusion des AAPC pour présenter les consultations par ordre chronologiqueLecture du flux RSS par un agrégateur  Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 23. optimiser sa veille marché public avec yahoo pipes Yahoo pipes : application web qui permet de mixer, filtrer et manipuler des flux d’information provenant de différents sites Objectif :identifier les sources pertinentes d’avis de marché (flux)Les mixer et les filtrer en fonction de critères personnalisés (géographie, type)Automatiser les traitements et exporter le résultat Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 24. optimiser sa veille marché public avec yahoo pipes Exemple marchés de services, de fournitures et d’études en informatique : Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 25. optimiser sa veille marché public avec yahoo pipes Exemple avis de marchés publics de la drome : Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 26. 4.Veille commerciale = surveiller l’évolution des besoins de ses clients, de ses prospects, et ses fournisseurs, des collectivités locales et de leurs projetsdétecter les intentions d’achat pour développer son activité Appliquée aux acheteurs publics :  Connaitre les besoins de l’acheteur public  Connaitre les investissements programmés dans un domaine d’activité  Identifier plus rapidement les interlocuteurs au sein de la collectivité  Proposer aux acheteurs des solutions innovantes Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 27. Détecter les intentions d’achat mener des actions commerciales et marketing ciblée auprès des collectivités pour se faire connaître et être référencée Notamment pour les procédures non formalisées (- de 90 000€ et marchés de gré à gré – 15 000) Suivre les avis d’attribution des marchés publics Suivre les délibérations et procès verbaux des collectivités locales Suivre les données budgétaires et organisationnelles Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 28. Suivre les avis d’attribution Connaître les marchés attribués : Les Montants, ses concurrents, (article 133) La collectivité a obligation de publier (choix du support libre) en début d’année la liste des marchés conclus l’année précédente avec : L’objet du marché, le montant, les entreprises attributaires Il est recommandé aux collectivités de publier l’avis d’attribution (article 85 du code des marchés publics) sur le profil acheteur Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 29. Suivre les avis d’attribution Par le moteur de recherche Par les profils acheteurshttp://www.e-marchespublics.com/article133_26_1.htmhttp://www.valence.fr/fr/vie-municipale/marches-publics.html Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 30. Suivre les délibérations de collectivités Pour suivre l’actualité d’une collectivité, repérer les opportunités  Via les délibérations qui ont lieu au sein des collectivités locales http://www.ladrome.fr/fr/le-conseil-general/assemblee/les-deliberations-de-l-assemblee/cons http://www.rhonealpes.fr/45-deliberations-conseil-regional.htm http://www.valence.fr/fr/vie-municipale/conseil-municipal.html?tx_cal_controller[month]=03&t Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 31. Suivre les délibérations des collectivités Recherche des délibérations Utilisation de la recherche avancée, des favoris… Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 32. Suivre les données budgétaires Connaitre les dépenses d’investissements et de fonctionnement planifiées et effectuées = Délibération + annexes + documents d’explication. Le budget primitif doit être voté au plus tard le 31 Mars Le compte administratif est établi en fin d’exercice Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 33. Suivre les données organisationnelles Comprendre l’organisation de la collectivités : identifier les niveaux de responsabilité et les délégations de décision Identifier le bon interlocuteur : DSI, responsable des achats publics… Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 34. Sources Tutoriel Yahoo pipes http://www.economie.gouv.fr/daj/marches-publics http://www.marche-public.fr Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010
  • 35. http://max-hubert.belescot.over-blog.com/article-les-differentes-formes-de-veille-10197http://www.oseo.fr/votre_projet/commande_publique/etre_accompagne/guide_pratiquehttp://www.cvm.qc.ca/bibliotheque/aiderecherche/guidesUtiles/Documents/syntaxeGOhttp://bibliotheques.wordpress.com/tutos-yahoo-pipes/http://www.marche-public.frhttp://www.economie.gouv.fr/daj/marches-publicshttp://www.e-communal.fr/spip.php?rubrique58Guide pratique 2010, Dématérialisation des marchés publics Ministère del’économie, de l’industrie et de l’emploi Direction des affaires juridiques Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010