高效时间管理 <ul><li>现状 </li></ul><ul><li>障碍 </li></ul><ul><li>前提 </li></ul><ul><li>观念 </li></ul><ul><li>关键 </li></ul><ul><li>技巧...
常见的浪费时间的行为示例 <ul><li>1 、自我因素: </li></ul><ul><li>混乱 </li></ul><ul><li>拖延 </li></ul><ul><li>授权不足 </li></ul><ul><li>个人需求(社会交往...
 
病因 <ul><li>授权不足 </li></ul><ul><li>犹豫不决 </li></ul><ul><li>半途而废 </li></ul><ul><li>故意纵容 </li></ul><ul><li>担心遗忘 </li></ul>
对策 <ul><li>该扔则扔 </li></ul><ul><li>不要移师暗处 </li></ul><ul><li>不放无关物品,将物品放在固定地方。 </li></ul><ul><li>让秘书协助建立良好的文件管理系统 </li></ul>...
 
为什么拖延?
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情 不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未...
对策 <ul><li>切香肠法,各个击破,逐步解决 </li></ul><ul><li>用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。 </li></ul><ul><li>改变自己爱拖延的思维方式 </li></ul><ul><li>避免过分的追...
授权有道 <ul><li>管理是通过他人将事情办妥。 </li></ul><ul><li>授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 </li></ul><ul><li>主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 </li></ul><ul...
给谁授权? <ul><li>下属、同事、上级 </li></ul><ul><li>外部资源 </li></ul><ul><li>其他:设备、标准、流程、培训等 </li></ul>
哪些事情可以授权? <ul><li>管理者亲自履行的工作 </li></ul><ul><li>管理者必须亲自履行,但可借助部属帮忙 </li></ul><ul><li>管理者可以履行,但部属若有机会也可代行 </li></ul><ul><li>...
授权为什么困难? <ul><li>担心部属做错事 </li></ul><ul><li>担心部属表现太好 </li></ul><ul><li>担心丧失对部属的控制 </li></ul><ul><li>不愿意放弃得心应手的工作 </li></ul>...
如何授权?
瓶颈多半位于瓶的上端 <ul><li>沟通技巧不佳 </li></ul><ul><li>令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控) </li></ul><ul><li>干扰部属的工作 </li></ul><ul><li>过分挑剔细节 </li></ul...
高效时间管理的前提 <ul><li>积极的心态 </li></ul><ul><li>使命与目标 </li></ul>
持 续 成 熟 模 式 图   独  立  (我) 公众成功 个人成功 依赖(你) 互赖(我们) 3 )要事第一 1 )主动 积极 2 )以终 为始 4 )双赢思维 5 )知彼 解己 6 )统合 综效 7 )不断更新
主动积极的理解   受 制 于 人 主 动 积 极 刺  激 反  应 刺  激 反  应 选择的自由 自  觉 想象力 良  知 独立意志 刺激
目标能唤起你最高尚的才能 <ul><li>自己的 </li></ul><ul><li>切合实际的 </li></ul><ul><li>书面的 </li></ul><ul><li>可衡量的 </li></ul><ul><li>有时限的 </li>...
下年目标 3-5 年目标 10 年目标 20 年目标 人生目标 使命宣言 角色 目标 目标金字塔
每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 每周目标 角色 目标 计划 行事历 授权 目标金字塔
——  规划长期目标 使命宣言 角  色 目  标 ——  规划每周目标 角  色 计  划 目  标 行 事 历 授 权
为什么不做计划? <ul><li>过分强调“知难行易” </li></ul><ul><li>认为不做计划也能获得实效 </li></ul><ul><li>不了解做计划的好处 </li></ul><ul><li>认为计划赶不上变化 </li></...
四 代 时 间 管 理 理 论 <ul><li>第一代时间管理  ---- 备忘录型 </li></ul><ul><li>第二代时间管理 ---- 事先规划安排行程 </li></ul><ul><li>第三代时间管理 ---- 规划、定优先顺序...
什么是时间管理? <ul><li>科学的选择 </li></ul><ul><li>艺术的平衡 </li></ul>
有障时间管理的四种观念 <ul><li>视时间为主宰:重形式不重实质(岁月不饶人、时间是最好的试金石) </li></ul><ul><li>视时间为敌人:重效率不重效能(与时间赛跑) </li></ul><ul><li>视时间为神物:忘记时间 ...
工作狂的害处 <ul><li>工作效率降低 </li></ul><ul><li>养成拖延的习惯(珀金森定律) </li></ul><ul><li>可能导致工作的失败 </li></ul>
“ 工作狂”的原因 <ul><li>勤勉等于成就?勤能补拙? </li></ul><ul><li>天黑就吹口哨? </li></ul><ul><li>欠缺时间管理的技能 </li></ul><ul><li>显示重要性 </li></ul><ul...
时间管理的关键 优先计划管理
时间管理通则 <ul><li>把每天要做的事列一份清单 </li></ul><ul><li>确定优先顺序,从最重要的事情做起 </li></ul><ul><li>每天都这么做 </li></ul><ul><li>—— 世界最大的钢铁制造公司伯利...
重要,非紧急 重要,紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要,非紧急 非重要,紧急 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 --- 哥德
优先矩阵分类表:
偏重各类事务的结果:
重要,非紧急 重要,紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要,非紧急 非重要,紧急 尽量避免扩大 M1 尽量减少 M3 事情 多投资时间在 M2 尽量避免 M4 事情 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 --- 哥德
高 效 能 组 织  紧  急  不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 20-25% 65-80% 15% >1%
4 代时间管理的着眼点 <ul><li>第一代:易有成就感,但没有“优先”观念 </li></ul><ul><li>第二代:能未雨绸缪,但也不分轻重缓急 </li></ul><ul><li>第三代:有目标追求,但一、三类事务耗时较多 </li>...
如 何 处 理 高 价 值 活 动 <ul><li>让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。 </li></ul><ul><li>坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。 </li></ul><ul><li>设定最后期限,...
如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 <ul><li>授权或分派出这些活动,节约自己的时间。 </li></ul><ul><li>降低自己的标准,不要追求完美。 </li></ul><ul><li>学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。 </l...
知  识 ( 做什么 , 为何做 ) 习 惯 的 建 立   知识 (做什么、为何做) 意  愿 ( 想要去做 ) 技  能 ( 怎么做 ) 习 惯
现在就做 立即行动 <ul><li>找出一件一直为你所忽略,但是会对个人回事业产生重大影响的事,写下来作为近程目标 </li></ul><ul><li>根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间,然后连续三天记录行事历,每十五分钟为一单位,验证...
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高效时间管理

  1. 1. 高效时间管理 <ul><li>现状 </li></ul><ul><li>障碍 </li></ul><ul><li>前提 </li></ul><ul><li>观念 </li></ul><ul><li>关键 </li></ul><ul><li>技巧 </li></ul><ul><li>行动 </li></ul>+
  2. 2. 常见的浪费时间的行为示例 <ul><li>1 、自我因素: </li></ul><ul><li>混乱 </li></ul><ul><li>拖延 </li></ul><ul><li>授权不足 </li></ul><ul><li>个人需求(社会交往、社会接受度、完美度、风险规避) </li></ul><ul><li>2 、环境因素: </li></ul><ul><li>访客 </li></ul><ul><li>电话 </li></ul><ul><li>邮件 </li></ul><ul><li>等候 </li></ul><ul><li>会议 </li></ul><ul><li>危机 </li></ul><ul><li>上司决策失误 </li></ul>
  3. 4. 病因 <ul><li>授权不足 </li></ul><ul><li>犹豫不决 </li></ul><ul><li>半途而废 </li></ul><ul><li>故意纵容 </li></ul><ul><li>担心遗忘 </li></ul>
  4. 5. 对策 <ul><li>该扔则扔 </li></ul><ul><li>不要移师暗处 </li></ul><ul><li>不放无关物品,将物品放在固定地方。 </li></ul><ul><li>让秘书协助建立良好的文件管理系统 </li></ul><ul><li>让文件在面前只流通一次 </li></ul><ul><li>下班最后一件事 --- 收拾办公桌 </li></ul>
  5. 7. 为什么拖延?
  6. 8. 喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情 不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
  7. 9. 对策 <ul><li>切香肠法,各个击破,逐步解决 </li></ul><ul><li>用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。 </li></ul><ul><li>改变自己爱拖延的思维方式 </li></ul><ul><li>避免过分的追求完美 </li></ul>
  8. 10. 授权有道 <ul><li>管理是通过他人将事情办妥。 </li></ul><ul><li>授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 </li></ul><ul><li>主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 </li></ul><ul><li>授权不卸责。 </li></ul>
  9. 11. 给谁授权? <ul><li>下属、同事、上级 </li></ul><ul><li>外部资源 </li></ul><ul><li>其他:设备、标准、流程、培训等 </li></ul>
  10. 12. 哪些事情可以授权? <ul><li>管理者亲自履行的工作 </li></ul><ul><li>管理者必须亲自履行,但可借助部属帮忙 </li></ul><ul><li>管理者可以履行,但部属若有机会也可代行 </li></ul><ul><li>必须由部属履行,但在紧急关头可获管理者协助 </li></ul><ul><li>必须由部属履行 </li></ul>
  11. 13. 授权为什么困难? <ul><li>担心部属做错事 </li></ul><ul><li>担心部属表现太好 </li></ul><ul><li>担心丧失对部属的控制 </li></ul><ul><li>不愿意放弃得心应手的工作 </li></ul><ul><li>找不到适当的部属授权 </li></ul>
  12. 14. 如何授权?
  13. 15. 瓶颈多半位于瓶的上端 <ul><li>沟通技巧不佳 </li></ul><ul><li>令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控) </li></ul><ul><li>干扰部属的工作 </li></ul><ul><li>过分挑剔细节 </li></ul><ul><li>纵容或无视传达信息的人员,任意提高信息的紧迫性 </li></ul>
  14. 16. 高效时间管理的前提 <ul><li>积极的心态 </li></ul><ul><li>使命与目标 </li></ul>
  15. 17. 持 续 成 熟 模 式 图 独 立 (我) 公众成功 个人成功 依赖(你) 互赖(我们) 3 )要事第一 1 )主动 积极 2 )以终 为始 4 )双赢思维 5 )知彼 解己 6 )统合 综效 7 )不断更新
  16. 18. 主动积极的理解 受 制 于 人 主 动 积 极 刺 激 反 应 刺 激 反 应 选择的自由 自 觉 想象力 良 知 独立意志 刺激
  17. 19. 目标能唤起你最高尚的才能 <ul><li>自己的 </li></ul><ul><li>切合实际的 </li></ul><ul><li>书面的 </li></ul><ul><li>可衡量的 </li></ul><ul><li>有时限的 </li></ul><ul><li>平衡和谐的 </li></ul>
  18. 20. 下年目标 3-5 年目标 10 年目标 20 年目标 人生目标 使命宣言 角色 目标 目标金字塔
  19. 21. 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 每周目标 角色 目标 计划 行事历 授权 目标金字塔
  20. 22. —— 规划长期目标 使命宣言 角 色 目 标 —— 规划每周目标 角 色 计 划 目 标 行 事 历 授 权
  21. 23. 为什么不做计划? <ul><li>过分强调“知难行易” </li></ul><ul><li>认为不做计划也能获得实效 </li></ul><ul><li>不了解做计划的好处 </li></ul><ul><li>认为计划赶不上变化 </li></ul><ul><li>不止如何做计划 </li></ul>
  22. 24. 四 代 时 间 管 理 理 论 <ul><li>第一代时间管理 ---- 备忘录型 </li></ul><ul><li>第二代时间管理 ---- 事先规划安排行程 </li></ul><ul><li>第三代时间管理 ---- 规划、定优先顺序、操 之在我 </li></ul><ul><li>第四代时间管理 ---- 以原则为中心,以良知 为导向,创造高品质生活 </li></ul>
  23. 25. 什么是时间管理? <ul><li>科学的选择 </li></ul><ul><li>艺术的平衡 </li></ul>
  24. 26. 有障时间管理的四种观念 <ul><li>视时间为主宰:重形式不重实质(岁月不饶人、时间是最好的试金石) </li></ul><ul><li>视时间为敌人:重效率不重效能(与时间赛跑) </li></ul><ul><li>视时间为神物:忘记时间 </li></ul><ul><li>视时间为奴隶:工作狂 </li></ul>
  25. 27. 工作狂的害处 <ul><li>工作效率降低 </li></ul><ul><li>养成拖延的习惯(珀金森定律) </li></ul><ul><li>可能导致工作的失败 </li></ul>
  26. 28. “ 工作狂”的原因 <ul><li>勤勉等于成就?勤能补拙? </li></ul><ul><li>天黑就吹口哨? </li></ul><ul><li>欠缺时间管理的技能 </li></ul><ul><li>显示重要性 </li></ul><ul><li>满足烈士感 </li></ul><ul><li>不知休闲的乐趣 </li></ul><ul><li>逃避不愉快的家庭生活 </li></ul>
  27. 29. 时间管理的关键 优先计划管理
  28. 30. 时间管理通则 <ul><li>把每天要做的事列一份清单 </li></ul><ul><li>确定优先顺序,从最重要的事情做起 </li></ul><ul><li>每天都这么做 </li></ul><ul><li>—— 世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲 </li></ul>
  29. 31. 重要,非紧急 重要,紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要,非紧急 非重要,紧急 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 --- 哥德
  30. 32. 优先矩阵分类表:
  31. 33. 偏重各类事务的结果:
  32. 34. 重要,非紧急 重要,紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要,非紧急 非重要,紧急 尽量避免扩大 M1 尽量减少 M3 事情 多投资时间在 M2 尽量避免 M4 事情 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 --- 哥德
  33. 35. 高 效 能 组 织 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 20-25% 65-80% 15% >1%
  34. 36. 4 代时间管理的着眼点 <ul><li>第一代:易有成就感,但没有“优先”观念 </li></ul><ul><li>第二代:能未雨绸缪,但也不分轻重缓急 </li></ul><ul><li>第三代:有目标追求,但一、三类事务耗时较多 </li></ul><ul><li>第四代:承认人比事重要,我比别人重要,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活,着重第二类事务的完成。 </li></ul>
  35. 37. 如 何 处 理 高 价 值 活 动 <ul><li>让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。 </li></ul><ul><li>坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。 </li></ul><ul><li>设定最后期限,合理安排事情的进展。 </li></ul><ul><li>将大项目分解,逐步完成。 </li></ul><ul><li>高效运用自己的黄金时段 </li></ul><ul><li>奖励自己,始终保持积极进取的态度。 </li></ul>
  36. 38. 如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 <ul><li>授权或分派出这些活动,节约自己的时间。 </li></ul><ul><li>降低自己的标准,不要追求完美。 </li></ul><ul><li>学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。 </li></ul><ul><li>将它们汇总,集中时间处理。 </li></ul><ul><li>做正确的事比正确的做事更重要 </li></ul>
  37. 39. 知 识 ( 做什么 , 为何做 ) 习 惯 的 建 立 知识 (做什么、为何做) 意 愿 ( 想要去做 ) 技 能 ( 怎么做 ) 习 惯
  38. 40. 现在就做 立即行动 <ul><li>找出一件一直为你所忽略,但是会对个人回事业产生重大影响的事,写下来作为近程目标 </li></ul><ul><li>根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间,然后连续三天记录行事历,每十五分钟为一单位,验证正确与否?你是否满意自己运用时间的方式?有没有应当改弦易张之处? </li></ul><ul><li>列举可授权的事项及合适的授权对象,并付诸行动 </li></ul><ul><li>规划下一周的活动,依据不同角色设立目标,再把目标转化为行动,列入行事历。一周后,检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活,意志是否坚定? </li></ul><ul><li>下定决心,以后每周固定规划行事历,并选择一定时间来进行。 </li></ul><ul><li>设计合用的表格 </li></ul>
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