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Méthodologie de projet       appliquée àla médiation documentaire        numérique               Xavier Galaup  Médiathèqu...
Plan1.Définition2.Le pourquoi du projet ?3.Des objectifs et des moyens4.Organisation, calendrier et déroulement5.Communica...
Définition  La médiation documentaire numérique estune démarche hybride entre outil de mise envaleur des contenus, outil d...
DéfinitionImbrication entre médiation documentairedans la bibliothèque et en ligneLidentité numérique est une questionconn...
Le pourquoi du projetPréalable: formation / acculturation minimum au numériquePré-étude
Le pourquoi du projetEtat des lieux->définir des objectifs de manière partagéeen interne et avec les partenairesValidat...
Le pourquoi du projet Pour quel public ? Dim. Interaction fondamentale Évolutivité
Le pourquoi du projetRéponse à une demande de la tutelle ou propositionTrouver ce qui va fédérer les différents acteurs ...
Le pourquoi du projetQuelle organisation ?Quels moyens humains, matériels etfinanciers ?Quelles compétences à acquérir ?
Des objectifs et des moyens Déterminer et écrire les objectifs Y-a-t-il des objectifs cachés ?
Des objectifs et des moyens Impact des choix effectués avecavantages et inconvénients Quels freins ? Quels accélérateurs ?
Des objectifs et des moyens Utiliser des outils numériques pour la mise en œuvre Des outils libres
Des objectifs et des moyens Lister les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires Compétences à mobiliser et à...
Des objectifs et des moyens Faut-il sous-traiter une partie ? Quelles contraintes financières, juridiqueset techniques d...
Suivi de projet Dimension capitale de la communicationinterne tout au long du projet :     Calendrier     Compte-rendu ...
Organisation et déroulement Les instances du projet    Le comité de pilotage    Le comité technique ou groupe projet
Organisation et déroulement Établir et suivre le calendrier prévisionnel :     Visualiser la durée     Noter les étapes...
Communication et           appropriation A anticiper notamment dans le cadre institutionnel Prévoir et activer les résea...
Communication et           appropriation Cibler sa communication et les outils à utiliser pour faire connaître son projet
Evaluer Indicateurs en fonction des objectifs fixésCompléter au fur et à mesure du projet À adapter en fonction de ce q...
Evaluer Appropriation en interne      Nombre de textes produits      Temps passé      Variété des thèmes abordés     ...
Evaluer Tableau de bord Evaluation qualitative : document texte avec remarques libres
Evaluer Impact sur limage et la fréquentation du bâtiment Enquête de satisfaction Quelle image et quelle appropriation ...
ConclusionGestion de projet comme une autre… avec des outils numériques
Conclusion Gestion de projet comme une autre … avec plus de pédagogie et daccompagnement au changement … à inclure dans...
Conclusion Une évaluation plus complexe Des expériences à partager sans modération !
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Méthodologie de projet appliquée à la médiation documentaire numérique

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Diaporama présenté lors d'une formation pour l'Enssib sur la médiation documentaire numérique le 16 octobre 2012 à Lyon.

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  1. 1. Méthodologie de projet appliquée àla médiation documentaire numérique Xavier Galaup Médiathèque départementale du Haut-Rhin Diaporama sous licence CC by-nc-pa
  2. 2. Plan1.Définition2.Le pourquoi du projet ?3.Des objectifs et des moyens4.Organisation, calendrier et déroulement5.Communication et appropriation6.Evaluation(inspiré du chapitre de F. Queyraud sauf la définition et la partie lévaluation)
  3. 3. Définition La médiation documentaire numérique estune démarche hybride entre outil de mise envaleur des contenus, outil de communicationet outil de relation à l’usager.
  4. 4. DéfinitionImbrication entre médiation documentairedans la bibliothèque et en ligneLidentité numérique est une questionconnexe à la médiation documentairenumérique
  5. 5. Le pourquoi du projetPréalable: formation / acculturation minimum au numériquePré-étude
  6. 6. Le pourquoi du projetEtat des lieux->définir des objectifs de manière partagéeen interne et avec les partenairesValidation par la tutelle
  7. 7. Le pourquoi du projet Pour quel public ? Dim. Interaction fondamentale Évolutivité
  8. 8. Le pourquoi du projetRéponse à une demande de la tutelle ou propositionTrouver ce qui va fédérer les différents acteurs (autour dun nom?)
  9. 9. Le pourquoi du projetQuelle organisation ?Quels moyens humains, matériels etfinanciers ?Quelles compétences à acquérir ?
  10. 10. Des objectifs et des moyens Déterminer et écrire les objectifs Y-a-t-il des objectifs cachés ?
  11. 11. Des objectifs et des moyens Impact des choix effectués avecavantages et inconvénients Quels freins ? Quels accélérateurs ?
  12. 12. Des objectifs et des moyens Utiliser des outils numériques pour la mise en œuvre Des outils libres
  13. 13. Des objectifs et des moyens Lister les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires Compétences à mobiliser et à acquérir
  14. 14. Des objectifs et des moyens Faut-il sous-traiter une partie ? Quelles contraintes financières, juridiqueset techniques du projet
  15. 15. Suivi de projet Dimension capitale de la communicationinterne tout au long du projet :  Calendrier  Compte-rendu de réunion  Tests et remarquesvia des outils en ligne (Gdrive ou Wiki)
  16. 16. Organisation et déroulement Les instances du projet  Le comité de pilotage  Le comité technique ou groupe projet
  17. 17. Organisation et déroulement Établir et suivre le calendrier prévisionnel :  Visualiser la durée  Noter les étapes importantes  Organiser des réunions régulières Voir avancer le projet Apprendre en faisant
  18. 18. Communication et appropriation A anticiper notamment dans le cadre institutionnel Prévoir et activer les réseaux sociaux (pédagogie nécessaire)
  19. 19. Communication et appropriation Cibler sa communication et les outils à utiliser pour faire connaître son projet
  20. 20. Evaluer Indicateurs en fonction des objectifs fixésCompléter au fur et à mesure du projet À adapter en fonction de ce que lon évalue
  21. 21. Evaluer Appropriation en interne  Nombre de textes produits  Temps passé  Variété des thèmes abordés  Promotion en face à face
  22. 22. Evaluer Tableau de bord Evaluation qualitative : document texte avec remarques libres
  23. 23. Evaluer Impact sur limage et la fréquentation du bâtiment Enquête de satisfaction Quelle image et quelle appropriation par la tutelle ?
  24. 24. ConclusionGestion de projet comme une autre… avec des outils numériques
  25. 25. Conclusion Gestion de projet comme une autre … avec plus de pédagogie et daccompagnement au changement … à inclure dans les fiches de poste et dans la politique documentaire
  26. 26. Conclusion Une évaluation plus complexe Des expériences à partager sans modération !
  27. 27. Diaporama à retrouver sur Slideshare.nethttp://www.slideshare.net/xgalauphttp://www.xaviergalaup.fr/courriel: xgalaup@gmail.comhttp://www.twitter.com/xgalauphttp://www.facebook.com/xavier.galaup
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