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Méthodologie de projet appliquée à la médiation documentaire numérique
 

Méthodologie de projet appliquée à la médiation documentaire numérique

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Diaporama présenté lors d'une formation pour l'Enssib sur la médiation documentaire numérique le 16 octobre 2012 à Lyon.

Diaporama présenté lors d'une formation pour l'Enssib sur la médiation documentaire numérique le 16 octobre 2012 à Lyon.

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    Méthodologie de projet appliquée à la médiation documentaire numérique Méthodologie de projet appliquée à la médiation documentaire numérique Presentation Transcript

    • Méthodologie de projet appliquée àla médiation documentaire numérique Xavier Galaup Médiathèque départementale du Haut-Rhin Diaporama sous licence CC by-nc-pa
    • Plan1.Définition2.Le pourquoi du projet ?3.Des objectifs et des moyens4.Organisation, calendrier et déroulement5.Communication et appropriation6.Evaluation(inspiré du chapitre de F. Queyraud sauf la définition et la partie lévaluation)
    • Définition La médiation documentaire numérique estune démarche hybride entre outil de mise envaleur des contenus, outil de communicationet outil de relation à l’usager.
    • DéfinitionImbrication entre médiation documentairedans la bibliothèque et en ligneLidentité numérique est une questionconnexe à la médiation documentairenumérique
    • Le pourquoi du projetPréalable: formation / acculturation minimum au numériquePré-étude
    • Le pourquoi du projetEtat des lieux->définir des objectifs de manière partagéeen interne et avec les partenairesValidation par la tutelle
    • Le pourquoi du projet Pour quel public ? Dim. Interaction fondamentale Évolutivité
    • Le pourquoi du projetRéponse à une demande de la tutelle ou propositionTrouver ce qui va fédérer les différents acteurs (autour dun nom?)
    • Le pourquoi du projetQuelle organisation ?Quels moyens humains, matériels etfinanciers ?Quelles compétences à acquérir ?
    • Des objectifs et des moyens Déterminer et écrire les objectifs Y-a-t-il des objectifs cachés ?
    • Des objectifs et des moyens Impact des choix effectués avecavantages et inconvénients Quels freins ? Quels accélérateurs ?
    • Des objectifs et des moyens Utiliser des outils numériques pour la mise en œuvre Des outils libres
    • Des objectifs et des moyens Lister les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires Compétences à mobiliser et à acquérir
    • Des objectifs et des moyens Faut-il sous-traiter une partie ? Quelles contraintes financières, juridiqueset techniques du projet
    • Suivi de projet Dimension capitale de la communicationinterne tout au long du projet :  Calendrier  Compte-rendu de réunion  Tests et remarquesvia des outils en ligne (Gdrive ou Wiki)
    • Organisation et déroulement Les instances du projet  Le comité de pilotage  Le comité technique ou groupe projet
    • Organisation et déroulement Établir et suivre le calendrier prévisionnel :  Visualiser la durée  Noter les étapes importantes  Organiser des réunions régulières Voir avancer le projet Apprendre en faisant
    • Communication et appropriation A anticiper notamment dans le cadre institutionnel Prévoir et activer les réseaux sociaux (pédagogie nécessaire)
    • Communication et appropriation Cibler sa communication et les outils à utiliser pour faire connaître son projet
    • Evaluer Indicateurs en fonction des objectifs fixésCompléter au fur et à mesure du projet À adapter en fonction de ce que lon évalue
    • Evaluer Appropriation en interne  Nombre de textes produits  Temps passé  Variété des thèmes abordés  Promotion en face à face
    • Evaluer Tableau de bord Evaluation qualitative : document texte avec remarques libres
    • Evaluer Impact sur limage et la fréquentation du bâtiment Enquête de satisfaction Quelle image et quelle appropriation par la tutelle ?
    • ConclusionGestion de projet comme une autre… avec des outils numériques
    • Conclusion Gestion de projet comme une autre … avec plus de pédagogie et daccompagnement au changement … à inclure dans les fiches de poste et dans la politique documentaire
    • Conclusion Une évaluation plus complexe Des expériences à partager sans modération !
    • Diaporama à retrouver sur Slideshare.nethttp://www.slideshare.net/xgalauphttp://www.xaviergalaup.fr/courriel: xgalaup@gmail.comhttp://www.twitter.com/xgalauphttp://www.facebook.com/xavier.galaup