Las Cuentas Anuales y el Registro Mercantil. Los modelos normalizados en el Depósito de Cuentas Digital.

Las Cuentas Anuales y el Registro Mercantil Los modelos normalizados en el Depósito de Cuentas Digital

Comienza la presentación de depósitos en soporte papel incluyendo los ejemplares normalizados.

2000 Se habilita, de forma voluntaria, la presentación en soporte digital de los depósitos en los registros mercantiles por dos vías:

- Aplicación gratuita de Registradores para los usuarios.

Ficheros obtenido de los aplicativos de software contable comercial.

Formato oficial de los ficheros: Instrucción 26 de Mayo de 1999 de la Dirección General de los Registros y del Notariado. BOE de 10 de Junio .

2004 Comienza la presentación telemática de depósitos, con firma electrónica avanzada, a través del sistema ofrecido por la web de Registradores.

Gestión del Depósito Digital

En 2007, sobre más de un millón presentados, los depósitos digitales y telemáticos superaron el 50% del total. Evolución del soporte de presentación

Desde el punto de vista de la demanda de cuentas: Sociedades cuyas cuentas han sido solicitadas a los Registros Mercantiles desde empresas de información comercial sobre el ejercicio económico 2005: 610.000 Sociedades cuyas cuentas han sido solicitadas a los Registros Mercantiles de Ciudad Real, Palma de Mallorca y Valladolid en la última semana de Septiembre: 634 Proporción de sociedades solicitadas según su tamaño: Microempresas: 42,9% Pequeñas: 52,5% Medianas y grandes: 4,5% Demanda informativa sobre cuentas

. Plan contable obligatorio Formularios obligatorios presentación Soporte digital de presentación Presentación telemática Presentación formato XBRL VENTAJAS Facilita intercambio de información entre empresas y reguladores. Facilidad al usuario y al receptor Facil. usuario y proces. automático Permite proceso masivo Base elemental del sistema Pirámide evolutiva presentación cuentas

El Colegio de Registradores es miembro fundador de la Asociación XBRL España, y pertenece al Consejo Directivo desde el inicio.

El Colegio se encuentra involucrado directamente, y desde hace varios años en los grupos de trabajo.

Presidiendo el Grupo de la taxonomía de Datos Generales de Identificación (DGI).

Participando en el Grupo de la taxonomía de PGC2007.

A nivel europeo participamos en diversos foros para promocionar la implantación de XBRL en el depósito de cuentas anuales (actualmente ya utilizado en países como Bélgica, Inglaterra u Holanda).

Proyecto BRITE.

ECRF Forum

XBRL y Registradores

ACCIONES PREVISTAS, aprovechando la adaptación de los formularios al nuevo plan contable :

Generación de ficheros XBRL de forma automática para los usuarios al presentar depósitos digitales de cuentas con el aplicativo de Registradores.

Almacenamiento de los ficheros XBRL recibidos, en los Registros Mercantiles y en el Centro de Procesos Estadísticos para su transmisión al Banco de España y otras instituciones.

Promover iniciativas para la definición oficial en el BOE de un formato de presentación de cuentas en XBRL, similar al ya existente para los depósitos digitales y telemáticos.

XBRL y Registro Mercantil: Perspectivas

Necesarios diccionarios de datos: Taxonomías.

Hay que definir dos tipos de información: datos generales de la entidad informante y datos económico financieros de las cuentas anuales.

Dos diccionarios para dos tipos de información.

DGI: Código de Identificación, Forma Social, Domicilio, Estructura de la propiedad, actividad económica básica,...

PGC2007: Datos de Balance, Pérdidas y Ganancias, Cambios en el Patrimonio Neto, Flujos de efectivo, y Memoria.

Ambas taxonomías son de libre utilización y se encuentran disponibles en internet:

PGC2007 (Borrador hasta el mes de Julio): http://www.pgc2007.info/

DGI: http://www.xbrl.es/informacion/dgi.html

Utilización práctica de XBRL en las Cuentas Anuales

Formas de depósito explicitadas en el BOE a través de las correspondientes RESOLUCIONES de la Dirección General de los Registros y del Notariado.

PAPEL:

Impresos suministrados por el Registro Mercantil.

Archivos PDF obtenidos de la web del Ministerio de Justicia: http://www.mjusticia.es/

(Áreas Temáticas  Registros  Propiedad y Mercantiles  Registro Mercantil)

DIGITAL:

Formatos oficiales (publicados en BOE), comprenderán archivos XBRL, imagen y texto (dependiendo del documento).

TELEMÁTICO:

Mismos contenidos formales que el digital, pero envío a través de internet con firma electrónica avanzada.

Nuevo Depósito de Cuentas en el Registro Mercantil

Utilidad gratuita, similar a la actual, proporcionada por Registradores (D2).

Permitirá la introducción de información de forma directa en los formularios normalizados.

Será capáz de importar esta información de ficheros XBRL (previamente exportados por el software contable).

Permitirá incorporar en texto o imagen el resto de partes no normalizadas de los documentos obligatorios (como es el caso de la memoria).

Importará los documentos restantes que componen la totalidad del depósito de cuentas (Informe de Gestión, Informe de Auditoría, Documento de Acciones Propias, Certificación del Acuerdo,etc.)

D2 Funcionará como aglutinador par la presentación completa del depósito de cuentas en el Registro Mercantil.

Gestión del Depósito Digital

Los formatos y especificaciones definitivas serán publicados en el BOE (previsto para el mes de OCTUBRE )

Formatos del Depósito Digital en el Registro Mercantil Modelo Normalizado, XBRL Hoja Identificativa de la Sociedad Formato Documento Imágenes Otros Documentos Texto Modelo de Autocartera Imágenes Certificación SICAV Imágenes Anuncios de Convocatoria Imágenes y Texto Certificación Acuerdo Imágenes Informe de Auditoría Imágenes, y Texto Informe de Gestión Modelo Normalizado, XBRL Estado de Flujos de Efectivo (Normal) Modelos Normalizados, XBRL Estado Cambios Patrimonio Neto (Normal, Abreviado y PYME) Modelos Normalizados, XBRL; Parte no normalizada, texto o imagen; Imagen Completa Memoria (Normal, Abreviada y PYME) Modelos Normalizados, XBRL Pérdidas y Ganancias (Normal, Abreviado y PYME) Modelos Normalizados, XBRL Balance (Normal, Abreviado y PYME)

Formatos del Depósito Digital en el Registro Mercantil