Cómo montar un servidor de correo windows
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  • 1. SERVIDOR DE CORREO EN WINDOWS CAPT. Xavier Tejada Fuentes Juan Carlos Andrade Nervo Ricardo Loayza Escuela Politécnica del Ejército Sangolquí – Ecuador Resumen Para poder proporcionar el servicio de correo El correo electrónico apareció a inicios de los electrónico, es necesario el uso de un servidor 70’s como una más de las aplicaciones de las del mismo, que va a ser el encargado de redes que estaban en gran auge en esa época. administrar los mensajes de cada una de las cuentas pertenecientes a cada dominio que El servidor de correo se encargara de gestionar forme parte del servidor. los correos de los usuarios de su dominio o empresa (ejemplo: @dominio.com), pudiendo Para lograr con éxito la instalación de un atender miles de correos y poder definir una servidor, primeramente debemos tener claros cantidad ilimitada de buzones de correo varios conceptos y entre ellos, por supuesto, el electrónico dentro de un mismo dominio. concepto de servidor de correo. Se usa servidores de correo principalmente Con el fin de que haya una comunicación entre porque son flexibles, rápidos, fácilmente el PC que envía el e-mail y el que lo recibe, configurables, además se pueden crear un debe existir una red informática y ambos número ilimitado de cuentas de correo e igual equipos deben estar conectados a ella. Bajo número de dominios en un solo servidor. este concepto, es fácil deducir que no es necesario estar conectado a Internet para tener La ventaja de un servidor de correo es que se disponibilidad de correo electrónico; cualquier puede usar en redes locales, es decir, no red informática por pequeña que sea (redes necesita conexión a Internet, por lo que puede LAN) puede disponer de esta funcionalidad con ser usado para comunicación interna en el fin de agilizar las comunicaciones y el envío empresas, instituciones educativas, edificios, de información. No obstante, la forma más etc. habitual de su uso consiste en comunicarse a través de la gran red que constituye Internet, por su gran alcance y acceso a nivel mundial. 1. Introducción Nunca habíamos tenido un método de comunicación y transmisión tan rápido como el correo electrónico (electronic mail o e-mail en inglés). Desde que "se inventó" en los primeros años de la década de los 70, el uso del mismo resulta prácticamente imprescindible para la comunicación casi diaria en el hogar y sobre todo en el entorno empresarial. Ha llegado a ser un sistema tan eficaz que incluso mucha gente lo usa de forma exclusiva y ni siquiera navega por Internet. Y es que el poder enviar casi de inmediato textos y archivos es toda una revolución.
  • 2. 2. ¿Cómo funciona un Servidor de Correo? Cuando un usuario de correo de su dominio envía un correo, primero llega a su servidor de correo que luego el lo envía al servidor destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, este le enviara todos sus mensajes pendientes. 3. Protocolos Figura 1. Estructura de un servidor de correo De la misma manera que nuestro servicio de correos habitual recoge las cartas, las ordena, procesa y realiza un tratamiento para lograr Para obtener los mensajes del servidor, los que lleguen a su destino, cuando hablamos de usuarios se sirven de clientes, es decir, correo electrónico, también existe un proceso y programas que implementan un protocolo una comunicación entre PCs y servidores para POP/IMAP. En algunas ocasiones el cliente se que ese mensaje logre llegar sin dificultad. ejecuta en la máquina del usuario (como el Estos procesos de diálogo se realizan en un caso de Mozilla Thunderbird, Evolution, "lenguaje" que denominamos "protocolo" y Microsoft Outlook). Sin embargo existe otra concretamente existen 3 muy usados que son posibilidad: que el cliente de correo no se los siguientes: ejecute en la máquina del usuario; es el caso de los clientes vía web, como GMail, Hotmail,  SMTP, (Simple Mail Transfer Protocol o OpenWebmail, SquirrelMail o Terra. En ellos la Protocolo Simple de Transmisión de arquitectura del servicio es más compleja: Correo).- Es el protocolo que se utiliza para que dos servidores de correo En una máquina (A) tenemos el servidor SMTP intercambien mensajes, es usado para el y el servidor POP/IMAP. En otra (B) tenemos proceso de envío de correo electrónico. un servidor web con una aplicación cliente POP/IMAP. El usuario conecta vía WEB con  POP, (Post Office Protocol Protocolo de (B) y entonces el cliente POP/IMAP establece Oficina de Correos).- Se utiliza para una conexión POP/IMAP con el servidor de la obtener los mensajes guardados en el máquina A; éste servidor le devuelve a B los servidor y pasárselos al usuario. Apareció mensajes del usuario, y una vez recibidos, el en 1984 y a partir del 2005 se utiliza el cliente genera una página web con los denominado POP3 mensajes recibidos. La página web se pasa al servidor web que será el que la envíe al  IMAP, Internet Message Access Protocol: explorador web del usuario. Su finalidad es la misma que la de POP, pero el funcionamiento y las En cualquier caso, los protocolos funcionalidades que ofrecen son SMTP/POP/IMAP son inseguros en cuanto a diferentes. que los mensajes viajan en claro por la red, es decir, es fácil obtener nuestros mensajes y Así pues, un servidor de correo consta en contraseñas. Para ello se suele añadir una realidad de dos servidores: un servidor SMTP capa SSL, es decir, un método de cifrado que que será el encargado de enviar y recibir puedan implementar tanto el servidor como el mensajes, y un servidor POP/IMAP que será el cliente. En el caso del correo vía web se que permita a los usuarios obtener sus pueden utilizar dos capas SSL: una entre A y B mensajes. y otra entre el servidor web de B y el navegador web del usuario. En la figura 1 se puede observar el uso de los diferentes protocolos en la comunicación del servidor de correo con cada equipo. 2
  • 3. 4. Direcciones de correo  Siguiendo los pasos de instalación Las direcciones de correo electrónico tienen la como se ve en Figura 3 hacemos siguiente estructura: nombre @ dominio . net clic en SETUP El nombre es la identificación particular de cada usuario, separado del dominio por en símbolo arroba (@), el dominio es generalmente la empresa contratada para la prestación del servicio de correo. Para cada usuario debe ser configurado el servidor SMTP y POP3 a usar. Figura 3. Botón setup. 5. Requerimientos del equipo  Como se observa en la Figura 4 pulsar el botón NEXT Generalmente los requerimientos físicos del equipo para montar un servidor de correo son mínimos dependiendo del servidor que se vaya a usar, pero hay que tomar en cuenta el número de usuarios a manejar, ya que cada uno va a ocupar un espacio en la memoria del equipo donde esté el servidor. Usualmente se recomienda 128MB de memoria RAM, procesador PII y disco duro de 20GB. En lo que se refiere a software, se recomienda usar algún antivirus y algún antispam para proteger al equipo de virus y aplicaciones malintencionadas. 6. Servidor de correo ArgoSoft pro Figura 4. Pulsar botón Next Este servidor de correo se puede descargar directamente de la página de ArgoSoft:  Para comenzar con la instalación http://www.argosoft.com/files/apps/agsmail.exe del servidor como se aprecia en la Figura 5 hacer clic en Start Para la aplicación de correo podemos usar Installation Microsoft Outlook, que viene incluido en el paquete de Microsoft Office. Una vez descargado el servidor procedemos a la instalación y configuración del mismo. 7. Procedimiento para montar el servidor de correo 7.1 Instalación del servidor de correo ArGosSoft 1.8.9.6  La Figura 2 muestra el icono del instalador del servidor, damos doble clic en el ícono Figura 5. Start Installation Figura 2. Instalador 3
  • 4.  Pulsar OK como se muestra en la 7.2 Configuración del Servidor Figura 6 a) Configuración del Dominio  La Figura 9 nos muestra la pantalla principal de ArGoSoft; en admin, hacer clic en Enter Administration Mode. Figura 9. Para entrar como administrador  Nos aparecerá la siguiente ventana, en Figura 6. Fin de la instalación donde ubicamos Tools – Users and Domains, como se muestra en la Figura 10.  Como se muestra en la figura 7 hacer clic en Finish para terminar con la instalación. Figura 10. Para crear usuarios y dominios  La Figura 11 nos muestra una ventana Figura 7. Salir del instalador donde se debe ubicar: New Domain.  Finalmente como se ve en la Figura 8 ejecutar el programa; haciendo doble clic sobre el icono. Figura 8. Ejecutar programa Figura 11. Como crear un dominio. 4
  • 5. Como se ve en la Figura 12 en Domain Name b) Configuración de las cuentas se coloca le nombre del nuevo dominio y su respectiva extensión; en nuestro caso  Ahora se debe proceder a crear las redes.com cuentas dentro del nuevo dominio. Y por ser el servidor le asignamos una capacidad ilimitada de envío y recepción.  Como indica la Figura 14 ubicamos New User y hacemos clic Figura 14. Como crear nuevo usuario.  Como se puede apreciar en la Figura 15, en esta ventana se configura la cuenta. Figura 12. Se ubica dominio y extensión.  A continuación se muestra el dominio creado en la Figura 13 Figura 15. Configuración de la cuenta de usuario. En User Name se coloca nombre de la Figura 13. Nuevo dominio creado cuenta. En Real Name se coloca el nombre completo del usuario. El Password designado por el servidor es el primer nombre del usuario. Ejemplo: cristina 5
  • 6. En nuestro caso limitamos la capacidad del usuario a 2 Mb. El Return Address se crea automáticamente. Pulsamos OK Y tenemos la cuenta creada en nuestro servidor como se observa en la Figura 16 Figura 16. Nuevo usuario creado.  Configuraciones en XP Figura 18. Propiedades conexión área local 7.3 Configuración de la dirección IP del  Señalamos en Protocolo Internet servidor para Windows XP. TCP/IP y damos clic en propiedades como se muestra en la Figura 19.  Para configurar la dirección IP del servidor nos dirigimos al Panel de Control a Conexiones de Red como se muestra en la Figura 17. Figura 19. Protocolo Internet (TCP/IP)  Escribimos la dirección IP del Servidor que para nuestro caso va a ser la que se muestra en la Figura 20, con la respectiva mascara de subred que se pone automáticamente: Figura 17. Conexiones de red  Damos clic derecho sobre conexión de área local, y damos clic en Figura 20. Configuración dirección IP Propiedades, tal como se ve en la Figura 18. 6
  • 7. 7.4 Configuración de Outlook Express en XP  Como muestra la figura 21 nos ubicamos en Herramientas  Cuentas Figura 24. Nombre del usuario  Como se muestra en la Figura 25, ahora escribimos la dirección de correo del usuario y pulsamos siguiente: Figura 25. Dirección del correo del usuario  Aquí se escribe la dirección IP del servidor en ambos casos como se muestra en la Figura 26: Figura 21. Creación de cuentas  Aparecerá la siguiente ventana la que se muestra en la Figura 22 Figura 22. Cuentas de Internet Figura 26. Dirección IP del Servidor  Para agregar una nueva cuenta pulsamos en el botón Agregar y luego correo, como se muestra en la figura  Al pulsar siguiente aparecerá la 23 siguiente ventana donde se coloca la dirección de correo del usuario y su contraseña, tal como se ve en la Figura 27 Figura 23. Agregar cuenta  La Figura 24 muestra la siguiente ventana; en la cual se escribe el nombre del usuario, luego pulsamos siguiente: Figura 27. Nombre de la cuenta y contraseña 7
  • 8.  Siendo este el ultimo paso para configurar la cuenta de correo y a  A continuación se muestra la siguiente continuación damos clic en Finalizar ventana tal como se ve en la figura 31. para terminar la configuración como se indica en la Figura 28. Figura 31. Ver estado de la red  Hacemos clic en ver estado y se verá la siguiente ventana que se muestra en la Figura 32. Figura 28. Fin de la configuración De esta manera se ha creado la cuenta de usuario como se puede apreciar en la Figura 29. Figura 29. Cuenta de correo creada. Figura 32. Estado conexión área local Ya se puede montar el servidor y la cuenta creada puede acceder a enviar y recibir correo.  Hacemos clic en Propiedades y nos ubicamos en Protocolo de Internet  Configuraciones en Vista versión 4(TCP/IPv4) tal como se ve en la Figura 33. 7.5 Configuración de la dirección IP para Windows Vista.  Nos ubicamos en el panel de control en Redes e Internet  Ver el estado y las tares de red tal como se muestra en la figura 30. Figura 30. Redes e Internet Figura 33. Propiedades de conexión de área local 8
  • 9.  Al hacer doble clic en lo anteriormente indicado accedemos a la ventana de configuración de la dirección IP del servidor, como se ve en la Figura 34. Figura 36. Nueva cuenta  Se marca la primera opción tal como se Figura 34. Propiedades de protocolo de Internet ve en la figura 37 y pulsamos siguiente. versión 4(TCP/IPv4) 7.6 Configuración de Microsoft Office Outlook 2007 en Windows vista.  Nos ubicamos Microsoft Office Outlook en Herramientas Configuración de la cuenta como muestra en la Figura 35 Figura 37. Agregar una nueva cuenta de correo.  Ahora realizamos la configuración tal como se muestra en la figura 38 y pulsamos siguiente. Figura 38. Configuración nombre del usuario, dirección y contraseña.  Seleccionamos la opción que se muestra en la Figura 39, y pulsamos siguiente. Figura 35. Configuración de la cuenta  Como se muestra en la figura 36 hacemos clic en Nuevo. Figura 39. Elegir servicio de correo electrónico. 9
  • 10.  De igual manera seguimos las indicaciones que se muestra en la Figura 40 para seguir con la configuración, en donde se especifica nombre de usuario, dirección tipo de cuenta dirección IP del Servidor y pulsamos siguiente. Figura 42. Cuenta lista. Prueba del servidor 7.7 Como enviar y recibir mensajes  Nos dirigimos a la barra de herramientas y damos clic en crear correo como se indica en la Figura 43. Figura 40. Configuración de correo electrónico de Internet.  De esta manera se ha completado la configuración de Microsoft Office Outlook como se muestra en la figura 41. Figura 43. Creación de correo.  Como podemos ver en la Figura 44, escribimos el destinatario y el mensaje a enviar. Figura 41. Fin de la configuración.  Podemos ver la cuenta disponible y lista para se usada en la figura 42. Figura 44. Enviar correo. 10
  • 11.  Ahora para recibir un correo primero 8. Observaciones y conclusiones hacemos clic en el icono que se muestra en la Figura 45.  Como nuestro trabajo es puramente ilustrativo, usamos una versión de evaluación de ArgoSoft, por lo que solo tiene una vigencia de 20 a 30 días, luego de este tiempo debemos pagar una licencia para seguir usando este servidor. Figura 45. Recibir mensaje.  Se debe evitar el uso de caracteres  De esta manera se reciben los correos especiales para los nombres de dominio y enviados; continuación en la Figura 46 las cuentas porque eso puede causar se muestra los correos recibidos en la conflictos en el servidor o en la aplicación bandeja de entrada que maneje el correo ya que generalmente utilizan caracteres en inglés.  Al utilizar Microsoft Outlook como aplicación para manejar el correo fue necesario borrar las cuentas existentes con servidor http, ya que nuestra aplicación es solo en una red local, caso contrario arroja Figura 46. Correos recibidos en la bandeja de un error cada vez que se inicie Outlook o al entrada. tratar de recibir correo que aunque no afecta a nuestra aplicación, resulta un poco molesto.  Para ver el mensaje recibido se selecciona el mensaje a revisar y se  Cuando configuramos la cuenta de correo muestra el mensaje recibido como se en Outlook es necesario usar como ve en la Figura 47. servidor de correo entrante (POP3) y de correo saliente (SMTP) a nuestro servidor, ya que usaremos el mismo para el envío y recepción.  Comprobamos que podemos crear varios dominios en un mismo servidor, y que las cuentas de los distintos dominios si pueden enviarse correos entre sí.  En Windows Vista, es necesario agregar nuestro dominio como permitido, de lo contrario todos llegan a la bandeja de correo no deseado, en XP este problema no ocurre.  Como administradores del servidor, podemos tener acceso al contenido de los correos de los usuarios de nuestro servidor, por respeto y privacidad este contenido debe ser solamente visto por su destinatario.  Con este servidor de correo también Figura 47. Verificación de correo recibido. podemos enviar archivos adjuntos en nuestros correos, lo que se debe tener en Ya hemos enviado y recibido correos usando cuenta es el espacio en memoria que se nuestro propio servidor, lo que nos demuestra proporcionó a cada cuenta. lo sencillo que es montar un servidor de correo rápido, fácil y seguro sobre cualquier red LAN. 11
  • 12. 9. Bibliografía: Configuraciones en XP o http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_de_cor 7.3 Configuración de la dirección IP del reo servidor para Windows XP. o http://viaservercenter.com/index.php?option  Figura 17. Conexiones de red =com_content&task=view&id=13&Itemid=2  Figura 18. Propiedades conexión área 8 local  Figura 19. Protocolo Internet (TCP/IP) o http://www.taringa.net/posts/info/1045181/I  Figura 20. Configuración dirección IP nstalar-un-servidor-de-correo- electr%C3%B3nico.html 7.4 Configuración de Outlook Express en XP o http://www.visualbeta.es/1975/software/arg  Figura 21. Creación de cuentas osoft-mail-server-monta-tu-propio-servidor-  Figura 22. Cuentas de Internet de-correo/  Figura 23. Agregar cuenta  Figura 24. Nombre del usuario o http://www.argosoft.com/files/apps/agsmail.  Figura 25. Dirección del correo del usuario exe  Figura 26. Dirección IP del Servidor  Figura 27. Nombre de la cuenta y 10. Referencia de Figuras contraseña  Figura 28. Fin de la configuración  Figura 1. Estructura de un servidor de  Figura 29. Cuenta de correo creada. correo Tomada de: Configuraciones en Vista http://www.taringa.net/posts/info/10451 81/Instalar-un-servidor-de-correo- 7.5 Configuración de la dirección IP para electr%C3%B3nico.html Windows Vista. 7.1 Instalación del servidor de correo ArGosSoft  Figura 30. Redes e Internet  Figura 31. Ver estado de la red  Figura 2. Instalador  Figura 32. Estado conexión área local  Figura 3. Botón setup.  Figura 33. Propiedades de conexión de  Figura 4. Pulsar botón Next área local  Figura 5. Start Installation  Figura 34. Propiedades de protocolo de  Figura 6. Fin de la instalación Internet versión 4(TCP/IPv4)  Figura 7. Salir del instalador  Figura 8. Ejecutar programa 7.6 Configuración de Microsoft Office Outlook 2007 en Windows vista. 7.2 Configuración del Servidor  Figura 35. Configuración de la cuenta a) Configuración del dominio  Figura 36. Nueva cuenta  Figura 37. Agregar una nueva cuenta de  Figura 9. Entrar como administrador correo.  Figura 10. Crear usuarios y dominios  Figura 38. Configuración nombre del  Figura 11. Como crear un dominio. usuario, dirección y contraseña.  Figura 12. Se ubica dominio y extensión.  Figura 39. Elegir servicio de correo  Figura 13. Nuevo dominio creado electrónico.  Figura 40. Configuración de correo b) Configuración de cuentas electrónico de Internet.  Figura 41. Fin de la configuración.  Figura 14. Como crear nuevo usuario  Figura 42. Cuenta lista.  Figura 15. Configuración de la cuenta de usuario. Prueba del servidor  Figura 16. Nuevo usuario creado. 7.7 Envío y recepción de correo 12
  • 13.  Figura 43. Creación de correo. Programación en Visual Basic Básic y Access en  Figura 44. Enviar correo. P&M Centro de alto Rendimiento Informático 30 horas. Mantenimiento De Computadoras en P&M  Figura 45. Recibir mensaje. Centro de alto Rendimiento Informático 20 horas.  Figura 46. Correos recibidos en la bandeja Auxiliar. Técnico en Contabilidad Computarizada 120 de entrada. horas.  Figura 47. Verificación de correo recibido Cinturón Marrón en Judo Federación Deportiva De Imbabura. Curso Intensivo De Ingles Beginner 1 Fundación Alianza Global 40 horas. 11. Biografías de los autores Conferencias Asistidas: Nuevas Tecnologías informáticas en la Universidad Técnica del Norte. Seguridad en Redes, Servicios Gestionados, Redes de Datos, Aplicaciones M2M, Regulación en Telecomunicaciones en la Escuela Politécnica Del Ejército. Seminario De Judo Japonés Federación Deportiva De Imbabura. Meritos Obtenidos: Abanderado del Pabellón Nacional del Instituto Tecnológico 17 de Julio, mejor egresado de la promoción en el Instituto Tecnológico 17 de Julio. Tejada Fuentes Edisson Xavier nace en Ambato, Tungurahua, el 26 de Febrero de 1976. Sus estudios primarios fueron en la Escuela Juan León Mera “La Salle”, sus estudios secundarios los realizó en los colegios “Bolívar” y “La Salle” obteniendo el título en la especialidad de físico-matemático. Ingreso a la Escuela Superior Militar “Eloy Alfaro” en el año de 1994 y obtuvo el grado de SUBT. En el año de 1998, igualmente obtuvo el título como técnico en administración y egresado en carrera de ciencias militares de la ESPE modalidad semipresencial. Loayza Romero Nervo Ricardo, nacido en Piñas-El Realizó los cursos de militares de paracaidismo, Oro el 30 de abril de 1987, sus estudios primarios misil tierra-aire IGLA, curso de tigres, curso básico los realizo en Escuela San Jose, sus estudios de arma, curso de instructor militar y curso de secundarios en el colegio ITON. Actualmente cursa especialización de capitanes en Fort Benning el octavo nivel de Ingeniería Electrónica en la (Georgia- Estados Unidos). especialidad de Automatización y Control en la Actualmente cursa el séptimo-octavo nivel de la Escuela Politécnica del Ejército en Quito Ecuador carrera de eléctrica y electrónica en la Escuela Politécnica del Ejército. Andrade potosí Juan Carlos, nacido el 4 de Noviembre de 1986, estudios primarios cursados en la Unidad Educativa La Victoria de la ciudad de Ibarra, Estudios secundarios cursados en el Instituto Tecnológico 17 de Julio de la provincia de Imbabura Título Obtenido Bachiller Técnico en Electricidad Industrial. Cursa el Séptimo Semestre de Ingeniería en Telecomunicaciones en la Escuela Politécnica del Ejército. Cursos: Programación en C++ en P&M Centro de alto Rendimiento Informático 20 horas. 13