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  • 1. Fundamentación La incorporación de tecnologías en el aula da lugar a la producción de documentos elaborados por estudiantes y docentes, donde se trabaja en equipo, inicialmente era necesario hacer una decena de copias locales de una presentación o un archivo; ahora es suficiente hacer una copia y colocarla en la nube. Por esta razón, resulta útil poder contar con un espacio virtual donde se pueda administrar la información y compartirla de una forma segura e independiente del equipo que se utilice., ya que estas herramientas se adaptan a los distintos formatos de texto, Excel, PowerPoint, es decir los archivos creados, se guardarán en carpetas, lo que hace bastante cómoda la búsqueda después. Lo importante es que usted editará un mismo documento con otra persona, al compartirlo con otras cuentas. Los cambios se hacen inmediatamente por lo que todos los que comparten el archivo tendrán acceso a visualizarlo al instante; usted obtendrá beneficios satisfactorios al hacer uso de estas herramientas valiosas y potenciales en el mundo informático moderno. Capacidad El participante al final de esta unidad estará en capacidad de gestionar todo tipo de documentos utilizando las herramientas colaborativas en la nube. Actividades Las actividades a desarrollar en la Unidad son: UNIDAD  7 GUIA DIDÁCTICA
  • 2.  Actividad 01: Gestiona información en la nube: o Selecciona y descarga información de internet. o Crea y comparte carpetas en la nube o Sube adecuadamente la información a la carpeta compartida en la nube. o Comparte la información en la nube. o Elabora un documento o una presentación multimedia en la nube. o Publica su trabajo en la nube Estrategias Metodológicas Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo una actividad: 1. Reconocimiento del entorno de cada una de las herramientas colaborativas en la nube, para interactuar con la nueva interfaz. 2. Realizar las prácticas dirigidas en clase, cuyo docente les dará las pautas de las mismas, para poder cumplir correctamente con ellas. Evaluación En esta Unidad Ud., será evaluado en: 1. Reconocimiento del Entorno de las herramientas colaborativas en la nube. 2. Crear en la nube carpetas y organizar dentro de ella la información. 3. Compartir la información con todos los participantes de la clase. 4. Elaborar documentos o presentaciones usando formatos propios de las herramientas colaborativas de la nube. 5. Publicar sus trabajos en la nube. Para cualquier consulta comunicarse con su docente Tutor, a través del Aula Virtual o el correo electrónico.
  • 3. Material Complementario A fin de ampliar y profundizar conocimientos te recomendamos las lecturas que se encuentran en la sección de Material Complementario:  Computación en la nube:  Cloud_Computing  Cloud Computing  Trabajar en la nube  Infografía Video: Búsqueda de Información cis@ucv.edu.pe http://www.ucv.edu.pe/cis/
  • 4. P á g i n a | 212 Estructura de Contenidos: 1. Google Drive o Definición y Utilidades o Cómo Registrarse o Crear Documentos, Plantillas o Subir archivos o Compartir y Publicar 2. DropBox o Definición o Instalación de la aplicación o Administración de Archivos 3. SkyDrive o Definición o Utilidades o Como cargar Archivos o Compartir o Grupos o Equipos UNIDAD 7 Herramientas Colaborativas en la Nube
  • 5. P á g i n a | 213 Introducción Estimado participante: En esta Unidad, usted obtendrá y asimilará conocimientos básicos sobre el uso de las principales herramientas colaborativas en la nube (Cloud Computing); es decir editar sus archivos en línea, almacenarlos en diferentes formatos, compartirlos con los usuarios que desee, publicarlos para que todo el mundo pueda verlos, todo esto accediendo a ellos desde cualquier computador con conexión a internet. La incorporación de tecnologías en el aula da lugar a la producción de documentos elaborados por estudiantes y docentes. Por esta razón, resulta útil contar con un espacio virtual donde se administre y comparta la información de una forma segura e independiente del equipo que se utilice. Estas herramientas se adaptan a los distintos formatos de texto, Excel, PowerPoint y los archivos creados se guardan en carpetas, lo que hace bastante cómoda la búsqueda; pero lo mejor es que es posible editar un mismo documento con otra persona, al compartirlo con otras cuentas. Los cambios se hacen inmediatamente por lo que todos los que comparten el archivo tendrán acceso a visualizarlo en el mismo momento, usted obtendrá beneficios muy satisfactorios al hacer uso de estas herramientas muy valiosas y potenciales en el mundo informático moderno. Iniciaremos con los fundamentos básicos del uso adecuado de las herramientas colaborativas en la nube, primero Google Drive, luego conoceremos más acerca del trabajo con Dropbox y SkyDrive. Te deseo éxitos en el desarrollo de esta Unidad. IMPORTANTE: Si deseas profundizar más sobre las nuevas herramientas colaborativas en la nube, podrás encontrar materia adicional en la sección de Material Complementario en un apartado llamado: “Herramientas en la Nube “ !
  • 6. P á g i n a | 214 Google Drive Definición Es un servicio gratuito de Google, que sirve para almacenar y administrar documentos de texto y hojas de cálculo directamente desde Internet, sin necesidad de un programa externo, a través de una Suite Ofimática. Además dispone de un soporte multi formato para cargar y descargar archivos de manera distribuida. Características  Google Drive te permite mucho más que almacenar tus archivos. Comparte archivos con quien quieras y edítalos desde cualquier dispositivo o equipo, sólo se requiere de un navegador web.  Con Google Drive podrás acceder de forma instantánea a Google Docs. para editar documentos de forma colaborativa, incluso cuando tus compañeros se encuentren a muchos kilómetros de distancia.  Está disponible para: PC y Mac, SO de Chrome, iPhone y iPad, Dispositivos Android.  Para mantener los archivos sincronizados, debemos accede a la Web y cada vez que su dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto asegura que los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs. estén siempre actualizados. Si cambias algo en un dispositivo, se cambia en todos.  Para dejar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico y empezar a compartir, Google Drive te permite seleccionar exactamente quién (amigos, familia, colegas) tiene acceso a tus archivos. Ya no necesitas adjuntar archivos en los correos electrónicos. Simplemente comparte los archivos, las carpetas o los documentos de Google Docs. desde cualquier dispositivo. 1
  • 7. P á g i n a | 215 Utilidades  En Google Drive se crean documentos, hojas de cálculo y presentaciones nuevos al instante. Trabaja en equipo en el mismo documento y todos accederán a la misma versión del archivo de forma automática; es decir verás los cambios a medida que se producen.  Tus fotos de Google Drive están disponibles al instante en Google+ para compartirlas con tus círculos de amigos con un solo clic.  Google Drive busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de archivo, por propietario y muchos otros criterios. Google Drive incluso reconoce objetos en las imágenes y texto en los documentos escaneados.  Crea, abre y comparte archivos de distintas aplicaciones, hasta más de 30 tipos de archivo diferentes, directamente en Google Drive.  Crea y responde a comentarios para obtener opiniones. Amplía el nivel de colaboración en tus archivos.  Google Drive realiza un seguimiento de todos los cambios que efectúas, de modo que cuando pulsas el botón Guardar, se guarda una nueva revisión. Puedes consultar las revisiones de hasta 30 días atrás automáticamente o guardar una revisión de forma definitiva. Como Registrarte 1. Abrir Internet 2. En la barra de direcciones escribir drive.google.com 3. En la ventana que aparece, presionar clic en el botón Acceder
  • 8. P á g i n a | 216 4. Aparece la siguiente ventana, ingresamos usuario, contraseña 5. Presionamos la tecla Enter. Ingresamos contraseña Presionar clic Escribimos usuario
  • 9. P á g i n a | 217 6. Aparece la siguiente ventana: Cambiar a Cuadrícula Cambiar a Lista Subir Configuraciones
  • 10. P á g i n a | 218 Crear una carpeta 1. Presionar clic en el ícono Nueva Carpeta 2. Escribir el nombre de la carpeta, luego presionar clic en Crear 3. A continuación observamos nuestra carpeta creada
  • 11. P á g i n a | 219 4. Presionamos clic en Mi Unidad 5. Se muestra el contenido en tu correo: carpetas, archivos, etc. Mover Archivos 1. Seleccionamos los archivos que deseamos mover a la carpeta, presionando clic en la casilla
  • 12. P á g i n a | 220 2. Con clic y arrastres movemos los elementos seleccionados (en este caso son 3 elementos). 3. Abrimos la carpeta, presionando clic sobre ella, aparece la siguiente ventana: Crear un documento desde mi cuenta gmail 1. Presionamos clic en CREAR
  • 13. P á g i n a | 221 2. En el desplegable, presionar clic en la opción Documento Aparece la siguiente ventana: 3. Escribimos el documento o pegamos un texto desde internet a. Seleccionamos texto en internet b. Clic derecho, c. En el documento, clic derecho PEGAR d. Aparece un mensaje presionamos clic en Permitir acceso Barra de Herramientas con opciones para aplicar formatos al documento Regla
  • 14. P á g i n a | 222 4. Editamos el documento: a. Justificamos b. Aplicamos tipos de fuente, colores, tamaño, etc. 5. Guardamos el documento. 6. Para abrirlo, presionamos clic en Archivo, seleccionamos la opción Descargar como… NOTA: La justificación del documento, tipos, colores, tamaños de fuente las encontramos en la barra de herramientas con opciones para aplicar formatos al documento. Este tema será ampliado y explicado detalladamente en la Unidad 03 denominada Funciones Básicas en Word.
  • 15. P á g i n a | 223 7. En el desplegable que aparece, seleccionamos la opción Microsoft Word 97 2003 8. Aparece la siguiente ventana  Si deseas abrir el archivo, presiona clic en Abrir o Aparece la siguiente ventana o Presionamos clic en Habilitar edición, para hacer cambios en el documento
  • 16. P á g i n a | 224  Si deseas guardar el archivo, presiona clic en Guardar, selecciona la opción Guardar Como…
  • 17. P á g i n a | 225 o Luego selecciona el dispositivo en donde almacenarás tu archivo o Escribe el nombre del archivo o Luego presiona clic en Guardar Para realizar búsquedas por Internet visualiza el siguiente Video:  Búsqueda de Información Compartir Archivos 1. Seleccionamos el archivo (s) a compartir
  • 18. P á g i n a | 226 2. Clic en la opción Compartir 3. En la ventana que aparece, cambiar los permisos 4. Configuramos las opciones de visibilidad para compartir Clic en cambiar
  • 19. P á g i n a | 227 5. Seleccionamos la opción cualquier usuario que reciba el enlace 6. Luego presionamos clic en Guardar 7. Escribir las direcciones electrónicas de los destinatarios. 8. Si desea presiona clic en enviar mensaje. 9. Finalmente clic en compartir y guardar. Presionamos clic en Agregar Texto Clic en Compartir y Guardar
  • 20. P á g i n a | 228 Dropbox Es una aplicación gratuita que permite compartir archivos entre diferentes dispositivos, es decir se ven, comparten y modifican los archivos sincronizados desde el sitio web en cualquier computadora a través de un navegador de internet. Dropbox almacena copias de respaldo de documentos de cada usuario y sirve para mostrar en el aula el concepto de subir y compartir archivos en la nube (vía internet) con el propósito de fomentar el trabajo cooperativo entre grupos de estudiantes y docentes. Este software permite mantener enlazadas las computadoras de los estudiantes con la del docente, habilitando un canal directo entre ellos para compartir material de consulta; así como también, para compartir sus producciones finales. De esta forma, Dropbox permite operar con la información en forma semejante a una red virtual interna.  El sitio web de Dropbox te permite: o Acceder a tus archivos en cualquier computadora con un navegador web. o Compartir tus archivos o carpetas con otras personas. o Posibilita la sincronización con dispositivos móviles. De esta manera se tiene una mayor portabilidad de que la información siempre actualizada.  La aplicación Dropbox permite: o Crear y relacionar una carpeta en la computadora y sincronizar cualquier modificación que ocurra en ella con la web y con otras computadoras que se encuentren enlazadas.  El sitio web de Dropbox para móviles o Te permiten conectarte a tu Dropbox desde tu bolsillo, y así poder llevarte tus archivos a dondequiera que vayas. 2
  • 21. P á g i n a | 229 Instalación de la Aplicación 1. El programa se puede trabajar en línea desde el navegador o descargar el instalador accediendo al siguiente enlace: http://www.dropbox.com 2. Presionamos clic en descargar Dropbox y Guardar el archivo. 3. Ejecutar el archivo de instalación guardado en el punto anterior. Se abrirá el primer paso del programa de instalación.
  • 22. P á g i n a | 230 4. Para comenzar, presionar el botón Instalar. En la siguiente ventana, en el caso de que no se posea una cuenta Dropbox, elegir la primera opción para crear una. Luego presionar el botón Siguiente. 5. Completar la información de todos los campos para la creación de una cuenta. Aceptar los Términos de servicio. Para continuar presionar el botón siguiente. 6. Seleccionar la primera opción para acceder al servicio gratuito de Dropbox.
  • 23. P á g i n a | 231 7. Elegir opción de instalación Típico y presionar el botón Instalar. 8. A continuación se verán los cinco pasos finales de la instalación. Visualizar todas las indicaciones y seleccionar el botón Siguiente.
  • 24. P á g i n a | 232 9. Este es el paso final. Presionar el botón Terminar.
  • 25. P á g i n a | 233 Usos y Permisos  El primero en crear una carpeta para compartir con otros usuarios tiene el privilegio de borrar miembros.  Es importante destacar que otros usuarios de Dropbox no tienen acceso a los archivos privados dentro de la carpeta de Dropbox, salvo que se los invite o se coloque el material en la carpeta pública.  Ningún usuario elimina de forma permanente el contenido subido por otro miembro. Sincronización con otros Equipos  Una de las ventajas de este software es que si el equipo se estropea y deja de funcionar, los archivos siempre estarán disponibles en Dropbox mediante la página web y son fácilmente recuperados gracias a la sincronización de archivos entre varios equipos.  Es importante aclarar que todo el contenido subido a la nube, no necesariamente es compartido con otros miembros. Siempre es posible configurar el contenido que sea desea compartir con otros equipos, otros miembros e inclusive con otras personas que no tengan Dropbox.  Por otro lado, permite deshacer errores y recuperar los archivos que se hayan borrado accidentalmente. Administrar Dropbox desde la Página Web 1. Ingresar a la página web: https://www.dropbox.com La barra de menú de Dropbox permite realizar las siguientes acciones: A. Subir archivos. o Clic en subir archivos o Clic en la opción Cargar o Se abrirá el cuadro Cargar a ‘Dropbox’
  • 26. P á g i n a | 234 o Presionar el botón elegir archivos o Seleccionar los archivos que se desean subir. o Clic en comenzar a cargar. B. Crear una carpeta nueva. o Presionar clic en carpeta nueva o Se creará una carpeta llamada carpeta nueva. o Borrar este nombre e ingresar el nombre deseado o Presionar clic en el botón crear. C. Compartir una carpeta nueva o una ya existente. o Presionar clic en compartir una carpeta o Se abre un cuadro con dos opciones que permiten compartir una carpeta nueva o una ya existente.
  • 27. P á g i n a | 235 Para este ejemplo se utilizará la opción: “Me gustaría crear y compartir una carpeta nueva”. Ingresar el nombre de la carpeta que se desea compartir, por ejemplo: imágenes web. Seleccionar siguiente. En el cuadro nuevo ingresar los nombres o direcciones de correo de los colaboradores con los que se desea compartir el contenido de la carpeta. Por último, presionar el botón comparte la carpeta. Para compartir una carpeta existente, elegir la opción compartir una carpeta de la barra de Dropbox. Luego seleccionar compartir una carpeta ya existente. Seguir las mismas instrucciones para añadir a los colaboradores.
  • 28. P á g i n a | 236 D. Mostrar archivos eliminados. o Se hacen visibles, en color gris claro, los archivos que fueron borrados con la posibilidad de restaurarlos. o Al presionar sobre el archivo, se accede a un menú de opciones para restaurarlo (recuperarlo), eliminarlo permanentemente o ir a las versiones anteriores, en caso de que existieran. E. La opción Más Permite realizar acciones sobre varias carpetas o archivos de forma simultánea. Al presionar sobre cualquier archivo accedemos a las siguientes opciones:
  • 29. P á g i n a | 237 1. Permite consultar las versiones anteriores. 2. Descarga el archivo a la computadora. 3. Mueve el archivo a otra ubicación. 4. Permite modificar el nombre del archivo. 5. Con esta opción se hace copias del archivo. 6. Desde aquí se elimina el archivo. IMPORTANTE: Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de DropBox, podrás encontrar Material Complementario llamado:  DropBox.  Trabajar en la nube !
  • 30. P á g i n a | 238 Administrar Dropbox desde la Computadora Una vez definida la ubicación de carpeta Dropbox en el equipo, se colocan allí los archivos con el propósito de subirlos a la nube. Esta carpeta es como cualquier otra carpeta en el disco duro. Cuando se mueve o copia un archivo a esta carpeta, también se está moviendo el archivo disponible en la web y en otras computadoras sincronizadas. No es necesario repetir el procedimiento vía internet ya que Dropbox lo hace automáticamente todo eso por ti. El círculo verde y la marca de verificación significan que Dropbox está completamente sincronizado. El círculo azul y las flechas significan que Dropbox está sincronizando en este momento y archivos están subiendo o bajando. Compartir una carpeta desde la computadora Dropbox permite compartir una carpeta existente o crear una nueva carpeta compartida. Es posible agregar miembros a la carpeta elegida, por lo tanto en cada uno de los equipos de las personas invitadas aparecerá la misma carpeta. Cualquier cambio realizado en esa carpeta compartida será instantáneamente sincronizado a todos los miembros de esa carpeta. o Seleccionar la carpeta para compartir o Presionar con el botón derecho del mouse sobre ella. o Elegir compartir esta carpeta… o El equipo se conectará con la página web y se desplegará la siguiente ventana:
  • 31. P á g i n a | 239 1. Ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se desea compartir el contenido de la carpeta. 2. Es posible insertar un mensaje opcional para acompañar la invitación. 3. Presionar clic en comparte la carpeta. Para agregar nuevos archivos compartidos simplemente se colocan en dicha carpeta. Compartir una carpeta a través de la página web 1. Ingresar a la cuenta a través de la página web:https://www.dropbox.com. 2. Ubicar la carpeta que se desea compartir. 3. Presionar la flecha que aparece en el final de la línea. 4. Elegir compartir carpeta. Ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se desea compartir el contenido de la carpeta. Escribir un mensaje opcional para acompañar la invitación. Presionar comparte la carpeta. La carpeta Public permite compartir archivos individuales en Dropbox. Cualquier archivo que se coloque en esta carpeta tendrá disponible un enlace a internet, con la finalidad de poder compartirlo incluso con usuarios sin Dropbox.
  • 32. P á g i n a | 240 Los pasos para obtener dicho enlace son: 1. Colocar un archivo en la carpeta Public. 2. Presionar con el botón derecho del mouse sobre este archivo. 3. Elegir Dropbox y seleccionar copiar enlace público. 4. Luego se pega dicho enlace en correos electrónicos, mensajes instantáneos, blogs, etc. Configuración de Preferencias En la barra de íconos colocada en la parte inferior derecha, se encuentra el de Dropbox sincronizado. Al pulsar sobre él se observará el siguiente menú: 1. Abre la ubicación de la carpeta Dropbox en el equipo. 2. Se dirige al sitio web de Dropbox para administrarlo vía web. 3. Permite pausar, como también reanudar, la sincronización de archivos. 4. Esta opción es para ingresar al ajuste de las preferencias.
  • 33. P á g i n a | 241 A continuación se presentan las pantallas de la opción de Preferencias. o Clic en la pestaña General o Marcar la casilla Iniciar Dropbox al arrancar el sistema. o Clic en la pestaña Ancho de banda, se encuentra: 1. Permite ajustar la tasa de transferencia para la descarga de archivos. No limitar: permite realizar la descarga de archivos sin restricciones. Limitar a: regula la velocidad de la descarga para que no supere el nivel de la tasa de transferencia ingresada. 2. Permite ajustar la tasa de transferencia para la subida de archivos. No limitar: permite realizar la subida de archivos sin restricciones. Limitar a: regula la velocidad de la subida para que no supere el nivel de la tasa de transferencia ingresada.
  • 34. P á g i n a | 242 o En la pestaña Avanzado se configura la ubicación de la carpeta Dropbox. o Presionar OK. SkyDrive Definición SkyDrive es un servicio que se asocia cuando tenemos creada una cuenta en Hotmail. Es un espacio público en la red donde podremos subir diversos archivos. Es un sistema de almacenamiento online que ofrece 25 GB de espacio para almacenamiento (equivalente a 5 dvds de 4,7), 5 GB para sincronización de documentos desde el PC, compartir documentos y archivos con quienes queramos, y mi favorita: Integración con Office 2010 que permite acceder, editar y crear documentos desde cualquier computador, sin necesidad de tener instalado Office. Se puede usar SkyDrive como una unidad de red, es decir podemos abrir la carpeta que queramos desde Windows Explorer sin necesidad de usar Internet Explorer. 3
  • 35. P á g i n a | 243 Cuando instales la APP de escritorio gratuita SkyDrive en todos tus equipos (incluidos Windows 8, Windows Vista o 7 y Mac OS X Lion), podrás sincronizar automáticamente tus archivos en todos ellos. Podrás acceder a tus fotos y archivos desde cualquier lugar, además de guardarlos y compartirlos fácilmente. Utilidades o Para transferir un video de mucho peso. o Almacenamiento en línea de Microsoft con la capacidad de conectar dispositivos, compartir archivos a través de varias plataformas, acceso a Internet y computador, todo de manera sincronizada. o Se puede comparar con un servicio como DropBox o Google Drive, pero cada uno tienes sus ventajas y desventajas. o SkyDrive ofrecía 25 GB de almacenamiento para los usuarios que ya han usado SkyDrive desde algún tiempo, pero si usted es nuevo, esta cifra se acaba de reducir a 7 GB. Como acceder a SkyDrive 1. Crear una cuenta en Hotmail. 2. Iniciar sesión en nuestra cuenta. 3. Presionar clic en “SkyDrive”
  • 36. P á g i n a | 244 4. Aparece la siguiente ventana Vistas del SkyDrive
  • 37. P á g i n a | 245 Crear Carpetas 1. Clic en Crear 2. Clic en Carpeta 3. Aparece la siguiente ventana, escribimos el nombre de la carpeta Clic en Crear
  • 38. P á g i n a | 246 Cargar Archivos 1. Presionar clic en Cargar 2. En la ventana que aparece, presionar clic en seleccionálos de tu equipo
  • 39. P á g i n a | 247 3. Aparece la siguiente ventana, seleccionar la unidad de almacenamiento. 4. Luego presionar clic en el archivo que se desea cargar. 5. Aparece la siguiente ventana, mostrando el mensaje de cargando.
  • 40. P á g i n a | 248 6. Luego se muestra el archivo cargado. Mover Archivos 1. Mantenemos presionados el clic sobre el archivo que se desea mover 2. Luego arrastramos el archivo dentro de la carpeta 3. Se muestra el siguiente mensaje. Incrustar 1. Clic derecho sobre archivo 2. Clic en Incrustar
  • 41. P á g i n a | 249 3. Clic en Generar Compartir Carpeta 1. Clic en Compartir
  • 42. P á g i n a | 250 2. En la ventana que aparece, ingresar los datos de las personas con las cuales va a compartir. 3. Aparece una ventana con el siguiente mensaje “Compartiendo” 4. Aparece la siguiente ventana
  • 43. P á g i n a | 251 Abriendo un archivo compartido 1. Ingresar a correo Hotmail 2. Presionar doble clic sobre el archivo que se desea abrir 3. Aparece la ventana con el archivo Modificar el documento 1. Clic en Modificar el documento
  • 44. P á g i n a | 252 2. Clic en la opción Modificar en Word 3. Aparece una ventana: a. Ingresar su dirección de correo Hotmail b. Ingresar su contraseña 4. Aparece la ventana de Word con el archivo para su modificación.
  • 45. P á g i n a | 253 Usar Windows Live SkyDrive como Red 1. Estando en SkyDrive 2. Veremos una URL que es UNICA para cada cuenta. Por ejemplo: https://skydrive.live.com/#cid=1a2b3c4d5e6f. 3. Seleccionamos la URL y copiamos (Ese 1a2b3c4d5e6f es el ID único para nuestra cuenta SkyDrive). 4. Ahora creamos la unidad de red. o Abrimos el explorador de Windows o Presionamos clic en Equipo o Clic en conectar a una unidad de red o Ingresamos docs.live.net@SSL1a2b3c4d5e6f^2Documents en el cuadro Carpeta:. (Si, debe ser ^2Documents).
  • 46. P á g i n a | 254 o Ingresamos nuestro Usuario y Contraseña. Clic en OK. o Listo! Ya tenemos una unidad de red Z: conectada a nuestro SkyDrive, listo para ser usado como una carpeta común y corriente. IMPORTANTE: Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de SlideShare, podrás encontrar Material Complementario llamado: SlideShare Y SlideShare-01!
  • 47. P á g i n a | 255 AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 07 1. Escribe una V si la proposición es verdadera o escribe F si la proposición es Falsa. a. En el Google Drive se organizan los archivos a través de carpetas . ( ) b. Las herramientas colaborativas son herramientas indispensables para la correcta gestión y control de proyectos de todo tipo .................. ( ) c. A Google Drive, se le conoce como la increíble nube del gigante buscador ............................................................................................. ( ) d. Google Drive, es el nuevo servicio de almacenamiento en la nube, que guarda sus archivos en línea . ................................................... ( ) e. Google Drive se complementa con Google Docs., lo que permite a las personas trabajar en conjunto en un documento al mismo tiempo, así como tener la posibilidad de comentar y compartir todo tipo de medios, como PDF, videos, imágenes, etc. ............................................ ( ) 2. Marca con una X sobre el ícono que corresponde a la proposición verdadera. 1. Significa que DropBox está completamente sincronizado. 2. Está sincronizando en este momento y archivos están subiendo o bajando
  • 48. P á g i n a | 256 3. Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta. a. Menciona las herramientas colaborativas en la nube que se estudiaron en esta unidad ________________________________________________ __________________________________________________________ b. Qué tipos de archivos se comparten en la nube ___________________ __________________________________________________________ 4. Confrontar. CRITERIOS COLOCAR LA LETRA QUE CORRESPONDE DEFINICONES A. GOOGLE DRIVE Google Drive, DropBox, SkyDrive. B. Dropbox Es un servicio que se asocia cuando tenemos creada una cuenta en Hotmail. Es un espacio público en la red donde podremos subir diversos archivos. C. SkyDrive Es una aplicación gratuita que permite compartir archivos entre diferentes dispositivos, además se ven y modifican los archivos sincronizados desde el sitio web en cualquier computadora a través de un navegador de internet. D. Herramientas Colaborativas En La Nube Es un servicio gratuito de Google, que sirve para almacenar y administrar documentos de texto y hojas de cálculo directamente desde Internet, sin necesidad de un programa externo, a través de una Suite Ofimática.
  • 49. P á g i n a | 257 5. Encierra en una circunferencia la alternativa correcta: a. Este software permite mantener enlazadas las computadoras de los estudiantes con la del docente, habilitando un canal directo entre ellos para compartir material de consulta; así como también, para compartir sus producciones finales. a. - SkyDrive b. - Google Drive c. - DropBox b. Este servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros. a. - Slide Share b. - Google Drive c. - DropBox c. Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. a. - Slide Share b. - Google Drive c. - DropBox
  • 50. P á g i n a | 258 PRÁCTICA GUÍADA TEMA HERRAMIENTAS EN LA NUBE ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted aplicará los contenidos desarrollados en la Unidad 03, obteniendo un documento básico elaborado en la Nube y caracterizado por la adecuada: aplicación de diferentes formatos como tipos de fuente, negrita, colores, inserción de imágenes, etc., así como compartir y sincronizar la información. PRÁCTICA 1. Ingresar a correo Hotmail. 2. Presionar clic en SkyDrive 3. En la ventana que aparece, presionar clic en Crear 4. Luego seleccionar Carpeta
  • 51. P á g i n a | 259 5. Escribimos el nombre de la carpeta 6. Presionamos doble clic sobre la carpeta Unidad 03, para abrirla. 7. Presionamos clic en Crear 8. Luego clic en Documento de Word 9. Escribimos el nombre del documento 10. Luego clic en Crear
  • 52. P á g i n a | 260 11. Copiamos texto desde internet 12. Y en el documento de Word, presionamos las teclas CONTROL V para pegar el texto. 13. Presionamos CONTROL E, para seleccionar todo el documento.
  • 53. P á g i n a | 261 14. Luego presionamos clic en la opción Justificar 15. Seleccionamos el título y aplicamos los formatos 16. Clic en la opción Guardar
  • 54. P á g i n a | 262 17. Aplicar los siguientes formatos: a. Párrafo 1 Estilo Cita Destacada Alineación Justificar b. Párrafo 2 Tipo Fuente Comic Sans MS Tamaño Fuente 11 Color Fuente Verde, Énfasis 6 Una tabulación Párrafo 2
  • 55. P á g i n a | 263 c. Párrafo 3 Tipo Fuente Franklin Gothic Book Tamaño Fuente 16 Color Fuente Oro, Énfasis 4 Sangría Derecha 5 cm Párrafo 3
  • 56. P á g i n a | 264 d. Párrafo 4 Sangría izquierda y derecha 3 cm. e. Párrafo 5 Tipo Fuente Rockwell Tamaño Fuente 13 Estilo Cursiva Color Verde f. Párrafos 6, 7 y 8 Tipo Fuente Comic Sans MS Tamaño Fuente 12 Estilo Cursiva Color Rojo Oscuro Numeración a, b, c Párrafo 4 Párrafo 5
  • 57. P á g i n a | 265 g. Párrafos 9, 10, 11 y 12 Tipo Fuente Batang Tamaño Fuente 11 Estilo Cursiva Color Verde claro Viñeta Hueca Insertar Imagen Párrafos 6, 7 y 8 Párrafos 9, 10, 11 y 12
  • 58. P á g i n a | 266 h. Sub títulos Color Fuente Blanco Color Resaltado de Texto Azul Marino
  • 59. P á g i n a | 267 Compartir el documento 1. Clic en Archivo 2. Clic en Compartir 3. Clic en Compartir con otras personas 4. Ingresamos los correos de las personas con las que se desea compartir el archivo. 5. Escribimos un mensaje 6. Clic en Compartir Sub títulos
  • 60. P á g i n a | 268 7. Clic en Listo 8. Revisamos el correo, para verificar si llegó el archivo compartido.
  • 61. P á g i n a | 269 Modificar el documento 5. Clic en Modificar el documento 6. Clic en la opción Modificar en Word 7. Aparece una ventana: a. Ingresar su dirección de correo Hotmail b. Ingresar su contraseña 8. Aparece la ventana de Word con el archivo para su modificación.
  • 62. P á g i n a | 270 Finalmente, la práctica debe quedar como se muestra en el siguiente ejemplo:
  • 63. P á g i n a | 271 Crea la siguiente estructura de carpetas y sincroniza con la nube.  Dentro de la estructura creada dentro de la computadora contienen Carpetas, archivos de Word, PowerPoint, PDF, Excel e imágenes. Sincronización de archivos y carpetas con la nube utilizando el DropBox: 1. Ingresar a su navegador y escribir en la barra de dirección www.dropbox.com
  • 64. P á g i n a | 272 2. Clic en Iniciar sesión, y utilizar tu usuario y clave para ingresar. 3. Luego que ingresaron, clic en DropBox para sincronizar y visualizar la información de su PC en la nube. Clic para ingresar Estas carpetas y archivos están en tu PC, ya están sincronizados Clic para sincronizar y visualizar
  • 65. P á g i n a | 273 4. Compartir la carpeta Danzas Perú con las imágenes de las danzas típicas del Perú. Visualizando los archivos desde la nube Clic en compartir Enviar por correo electrónico.
  • 66. P á g i n a | 274 5. Finalmente compartir. Ingresar las personas que deseas compartir la carpeta. Importar contactos de Gmail, Yahoo o Facebook. Clic en compartir carpeta.