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Libro auxiliar de inventarios
 

Libro auxiliar de inventarios

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    Libro auxiliar de inventarios Libro auxiliar de inventarios Document Transcript

    • QUE DEBES CONOCER DEL LIBRO AUXILIAR DE INVENTARIOSEl Libro Auxiliar de Inventarios es libro especial, que se diferenciar del Libro deInventarios, establecido en los artículos 32, 33 y 35 del Código de Comercio,porque este último es referido al asiento en libros del Balance General y delEstado de Resultados. Cuando hablamos del Libro Auxiliar de Inventarios, nosreferimos a un libro especial,que todo comerciante debe llevarcumpliendo con loestablecido en la ley mercantil y en las leyes tributarias; de estas últimas másespecíficamente a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Impuesto sobre laRenta ( R.L.I.S.L.R.), que estipulaenel artículo 177que:“Los contribuyentes,responsables y terceros están obligados a llevar y mantener en el domicilio fiscalo establecimiento a través de medios manuales o magnéticos cuando laAdministración Tributaria lo autorice, la siguiente información relativa alregistro detallado de entradas y salidas de mercancías de los inventarios,mensuales, por unidades y valores así como, los retiros y autoconsumo de bienesy servicios.Parágrafo único. La información a que se refiere este artículo podrá serconsiderada como anexo de la declaración que se trate”.Una vez aclarado esto, es importante que recordemos, como regula la leymercantil el mencionado libro; de acuerdo con el Código de Comercio en suartículo 32 establece:“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
    • contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libroMayor y el de Inventarios.Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente parael mayor orden y claridad de sus operaciones”.Por otra parte el Artículo 39 señala: “Para que los libros auxiliaresde contabilidad,llevados por los comerciantes,puedan ser aprovechados en juicio por éstos, hande reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los librosnecesarios”.Esimportante acotar que el mismo código señala, que los libros mercantiles seaobligatorios o auxiliares, serán prueba en juicios por hechos de comercio,entre comerciantes; ya que si se está en presencia de actos que no son decomercio o de actos de comercio entre un comerciante y otra persona nocomerciante, los asientos de estos libros solo hará fe contra su dueño; pero la otraparte no podrá aceptar lo que le favorezca de estos asientos, sin admitir tambiénlo desfavorable.Ahora ¿cuáles serían esos requisitos, que permitirían que los libros auxiliares,sean aprovechados en juicio? Los que establece el mismo código de comercio ensu artículoArticulo 36, que cita: “Se prohíbe a los comerciantes:1°- Alterar en los asientos el orden y fecha delas operacionesdescritas.2°- Dejar blancos en el cuerpo de los asientoso a continuación de ellos.3°- Poner asientos al margen y hacer interlineaciones,raspaduras o enmendaturas.
    • 4°- Borrar los asientos o partes de ellos.5°- Arrancar hojas, alterar la encuadernacióno foliatura y mutilar alguna parte deloslibros".Comprendidos ya los puntos de la ley mercantil, profundicemos entonces, en elcontenido del artículo 177 R.L.I.S.L.R.; de acuerdo con lo establecido en dichanormativa, este libro auxiliar debe presentar la siguiente estructura: Empresa XXX,C.A. RIF J-00000000-0 Libro Auxiliar de Inventario Inventario Entradas Salidas Auto Inventario Inicial Consumo FinalArtículos Costo Unidades Bs. Unidades Bs. Unidades Bs. Unidades Bs. Unidades Bs. PromedioResma de 20 5 100 2 40 3 60papelImpresora 100 2 200 1 100 2 200 1 100Monitor 500 1 500 2 1000 1 500 2 1000Totales 3 700 8 1200 3 700 2 40 6 1160Por otra parte el mismo articulado señala, que este libro puede ser llevado por elcomerciante en forma manual o magnética; pero que esta última, debe ser previaautorización de la Administración Tributaria. En relación a esto la GerenciaGeneral de Servicios Jurídicos del SENIAT, en consulta Nº 41.237, publicada ensu página web, cita entre otras cosas: “Hechas las consideraciones precedentesdebe señalarse que la autorización establecida en el mencionado artículo delReglamento de la Ley de impuesto sobre la Renta, se otorgará a aquellos sujetospasivos que, están obligados a cumplir con el deber formal establecido en la
    • norma, decidan llevar los registros a través de medios magnéticos y no de formamanual, la cual debe solicitar ante la Gerencia Regional de Tributos internosde su domicilio fiscal. El mencionado artículo dispone que, en el Libro Auxiliarde Inventario deban registrarse todas las operaciones consistentes en retiros paracualquier finalidad(rifas, promociones, donaciones, etc.) inclusive elautoconsumo del sujeto pasivo. Ahora bien, cuando se hace referencia a losbienes y servicios de autoconsumo se entiende que se refiere a los bienes yservicios que requiere la empresa para su normal funcionamiento diario, comopodría ser papelería, materiales de oficina, entre otros”.Dicho todo lo anterior los requisitos que debe tener la solicitud de autorizaciónpara llevar magnéticamente el libro de auxiliar de Inventario son: a. Nombre, cedula de identidad y RIF del Solicitante, en este caso del representante legal. b. Datos del registro fiscal de la empresa c. Objeto de la petición. d. Estar dirigida al Gerente Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal del solicitante e. Relación de hechos y fundamento de derecho en se basa la petición. f. Correo electrónico del solicitante g. Párrafo de declaración jurada de que los datos y documentos aportados son ciertos.
    • Una vez realizada la solicitud, el contribuyente recibirá la visita de unfuncionarios de la división de fiscalización, que inspeccionara el inventariosrespectivo y posteriormente el SENIAT mediante comunicación al correoelectrónico del contribuyente, notificara si fue aprobada su solicitud. Obtenida lanotificación y siendo esta positiva el contribuyente podrá dar inicio al llevadomagnético del libro Auxiliar de Inventario, en caso contrario deberá seguirllevándolo de forma manual.Fuente:http://www.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CONTENIDO_SENIAT/02NORMATIVA_LEGAL/2.6DOCTRINA/CRITERIOS_ISLR_03_Registro_medios_magneticos.pdfCódigo de Comercio, G.O. Extraordinaria Nº 475, de fecha 2/12/1955.Código de Procedimiento Civil, G.O. Extraordinaria Nº 4209, de fecha18/09/1990Reglamento de la Ley I.S.L.R., G.O. Extraordinaria Nº 5.662, de fecha24/09/2003