• Like

Hoe Social is SharePoint 2013 en office 365 - Infographic

  • 422 views
Uploaded on

 

More in: Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
422
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
1
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. HOE SOCIAL WORDT SHAREPOINT 2013?SHAREPOINT 2013 EN OFFICE 365 De algemene verwachting was dat Microsoft de volgende versie van SharePoint socialer zou maken en in ieder geval Microblogging zou introduceren op het platform. Nu de Public Preview beschikbaar is kunnen we delen hoe social SharePoint 2013 werkelijk lijkt te worden. ‘Lijkt’, want het is nog in beta en er kan nog van alles uit de hoge hoed komen. Wij vinden de nieuwe versie significant verbeterd: Socialer, gebruiksvriendelijker en per- soonlijker. Een goede basis voor echte social collaboration. En er valt altijd wel wat te verbeteren. Enterprise Social Networking is nog steeds in de fase van expirimenteren en we wachten nog op cijfers die de harde business waarde bewijzen. Ondanks de mooi weergegeven cases die de ronde doen, is interne social media nog steeds vooral koffiepraat uitwisselen. Toch verwachten wij dat social collaboration langzaam samenwerken en bedrijfsprocessen efficienter en effectiever gaat maken. FEATURES DIE JE ZOU VERWACHTEN IN EEN SOCIAL COLLABORATION PLATFORM ONDERSTEUND DOOR ENTERPRISE SOCIAL NETWORKING EN VERWACHTEN WE DEZE IN SHAREPOINT 2013? HOE GOED IS DE IMPLEMENTATIE VANSOCIALE FEATURES EN FUNCTIES SOCIAL NAAR ONZE MENING? Filter voor de Information Gebruikers kunnen collega’s, sites Clutter en het bouwen van (groepen), documenten en onderwerpen sociale netwerken via het (tags) volgen volgen van mensen, groepen en onderwerpen Groepen zijn gesloten. Wij zouden zelf graag ook open groepen zien. Ook zouden we graag mensen kunnen volgen die we buiten de context van de Newsfeed vinden Wanneer je over een persoon gaat met de muis, dan komt er een frame naar boven met veel informatie over die persoon en actieknoppen, bijvoorbeeld om hem te volgen. Wij denken dat dit een erg sterk punt is Delen en samenwerken via SharePoint 2013 biedt een rijke timeline die de timeline (microblogging) gemakkelijk te gebruiken is en ook nog echt gebruiksvriendelijk is. Je kunt gemakkelijk een update posten, beantwoorden, liken, delen en taggen. Je kunt youtube filmpjes toevoegen en andere items via plugins Wij zouden ook heel graag SharePoint documenten en documenten kunnen toevoegen vanuit de updatebox. Nu moet je documenten toevoegen via het plakken van een link Een groep starten en Groepen zijn vooral bedoeld voor ‘sociaal’ samenwerken samenwerking. Aangezien het teamsites zijn, kun je veel extra functionaliteiten aan een groepspagina toekennen en op veel verschillende manieren samenwerken, documenten delen, planning afstemmen, etc. Daarnaast is het zeer secure Dropbox functionaliteit. Microsoft heeft duidelijk naar Dropbox Bestanden en folders gekeken. Het beheren en delen van beheren, delen, volgen en documenten en folders van documenten is erop reageren gebruiksvriendelijk en efficient geworden. Je kunt documenten zelf met externe gebruikers delen We hebben nog niet gezien hoe SharePoint 2013 offline sync doet. We hebben vernomen dat Skydrive Pro Workspaces zal vervangen Bijdrage monitoren en Via custom reports kun je de bijdrage van mensen belonen voor de mensen en groepen mensen inzichtelijk bijdrage die zij leveren aan maken. Daarnaast kunnen mensen badges de organisatie door te delen ‘winnen’ door bepaalde bijdragen te leveren en te helpen Deze badges worden verkregen door vaste business rules op basis van 1) updates delen, 2) reageren, 3) verkrijgen van likes op eigen updates en 4) jouw reacties worden als ‘beste reactie’ aangemerkt Zorgen dat kennis viraal kan Alle nieuws dat via de Newsfeed gaan en dus optimaal wordt (microblogging) wordt gedeeld kan viraal verspreid gaan wanneer het nieuws aanslaat (geliket of gedeeld wordt). De organisatie moet dan wel actief gebruik maken van microblogging Documenten kunnen worden gevolgd en activiteiten rondom documenten zijn zichtbaar in de timeline. Ook het liken van een blogpost levert een vermelding op in de timeline. Zo kan een blogpost viraal gaan We hebben nog geen concept binnen SharePoint 2013 (ook niet binnen de eerdere versies) voor nieuws gezien. Deze ruimte kan worden ingevuld door Microsoft partners door het aanbieden van apps rondom nieuws Laten zien ‘What’s hot Een tag cloud geeft een idee waarover and what’s not’ en wat wordt gesproken binnen de organisatie. Dit persoonlijk relevant is zijn tags die als tag zijn opgevoerd binnen microblogging. De newsfeed bevat enkele goede filters om de feed persoonlijk relevant te maken. Er zijn timelines te kiezen zoals alle updates waarin ik ben genoemd en alle updates die ik heb geschreven Wij zijn fan van de documenten die aanbevolen worden gebaseerd op mijn interesse. Ook sites en groepen worden actief aanbevolen Deze verbeteringen kunnen veel bijdragen aan het productief maken van ‘social’. We hebben buiten de Newsfeed geen webparts gevonden die ‘cross-site’ bijvoorbeeld ‘de meest populaire blogposts’ of de nieuwste videos’ weergeven Bieden van een app store Wij zijn believers van het framework waarbij waarmee gebruikers zels apps gebouwd en gepubliceerd kunnen controle krijgen over worden. In de eigen omgeving of vanuit de hun persoonlijke digitale Office 365 app store bijvoorbeeld werkomgeving Voorheen was het ook mogelijk om gebruikers de mogelijkheid te geven om webparts, lists en libraries aan hun pagina of sites toe te voegen, maar deze werden niet veel gebruikt, omdat het als een beheerdersklus aanvoelde. Nu is het gebruiksvriendelijk geworden. Wij denken dat de rijkheid van SharePoint en Office 365 veel groter gaat worden als 3rd parties apps beschikbaar gaan stellen zoals je op mobiele platformen ziet gebeuren Mobiele ondersteuning: De pagina’s zijn klaar voor mobiel gebruik tablets en phones en we verwachten dat Microsoft en andere partijen met Windows8, iOS en Android apps zullen komen voor SharePoint 2013 en Office 365 HOE GOED IS DE IMPLEMENTATIESOCIAL FEATURES EN MOGELIJKHEDEN NAAR ONZE MENING? Ondersteunen van context Via de teamsite structuur met subsites kun specifieke processen met je via toevoegen van apps Innovatiesites sociale features, zoals maken waar via microblog updates ideeën innovatie, support desk en kunnen worden gedeeld, in het algemeen webcare. Integrate met LoB of binnen challenges. Die ideeën worden via systemen zoals CRM en ERP de timelines verspreid. Dit is de voorwaarde voor viraliteit van ideeën We hebben nog geen support gezien van integratie van externe feeds binnen de Newsfeed, maar zijn dat nog aan het onderzoeken ten tijde van publicatie van deze Infographic HOE GOED IS DE IMPLEMENTATIESOCIAL FEATURES EN MOGELIJKHEDEN NAAR ONZE MENING? Features zoals counters die Natuurlijk is er veel meer te wensen en aangeven hoeveel nieuwe zeer zeker zullen er veel innovaties het meldingen er voor mij zijn, licht zien de komende jaren als 3rd party Pinterest/Zite manier van producten innovaties gaan toevoegen presenteren van content en aan het SharePoint platform. Dit kunnen ‘wie volgt mij?’ softwareontwikkelaars zijn en cloud partijen zoals Yammer WAT WIJ VERWACHTEN DE KOMENDE JAREN RONDOM SOCIAL EN SHAREPOINT EN OFFICE 365 2013Officiele aankondiging van SharePoint 2013 Officiële publieke lancering van SharePointin november tijdens de Vegas SharePoint 2013 einde Q2 2013conferentie SharePoint 2013 zal eerder al gelanceerd3rd party producten helpen daarnaast Office worden op het Office 365 platform. Microsoft365 en SharePoint te innoveren en blijven heeft aangegeven dat innovaties in hetnodig. Producten die apart gekocht moeten algemeen eerst worden gedeployd op Officeworden of apps die in de marketplace kunnen 365.worden besteld We verwachten dat Social Colaboration échtOffice 365 zal veel meer open worden gemeengoed gaat worden en toegevoegdevoor maatwerk en installatie van externe waarde gaat leveren voor de productiviteit,applicaties, zodat die innovatie ook echt kan kennis van de organisatie en efficiency vanplaatsvinden op Office365 de bedrijfsprocessen. Daar gaan nog wel wat jaren overheen. Tegen die tijd heet het geen ‘social’ meer. Hoe dan ook, dit is een verand- ering waar alle organisaties doorheen zullenWe hopen steeds meer organisaties te zien gaan en is een organisatorisch innovatie diedie transparanter, meer prestatiegericht zijn je niet gemakkelijk inhaalt als je later ermeeen minder hierarchisch, gedreven door social startnetworking Wij verwachten dat social steeds meer toegevoegde waarde gaat krijgen voor processen binen LoB systemen zoals ERP en CRM. Dit zal steeds meer via SharePoint gaan werken, aangezien veelal de meeste medewerkers geen toegang hebben tot die LoB systemenDisclaimer: De visie en uitspraken hierboven zijn gebaseerd op onze interpretatie van de publiekelijkbeschikbare documenten en demo-omgevingen. Bovendien kan Microsoft tussen de beta versie en de RTM versie aanpassingen verrichten Rapid Circle innoveert samenwerking, interne communicatie en kennisdeling door implementatie van SharePoint platformen en Office 365 met een specialiteit in Social CollaborationRapid Circle: Amsterdam | Wilgenweg 22c 1031HV | http://rapidcircle.com | Wilco Turnhout: +31615229076 | wilco.turnhout@rapidcircle.com