1. MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE
GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITÉS :
VERS UNE NOUVELLE ORGANISATION
FONCTIONNELLE DES ACTIVITÉS RH
Walid RAYANE
Master 2 Management des Ressources Humaines
17 juin 2013

2. Sommaire
• Introduction
• L’organisation des activités RH au sein de l’entreprise
• Le rôle de conseil et d’expertise du service RH
• Les exploitants au cœur du management RH de proximité
• La meilleure gestion du temps de travail au profit des salariés
• Les nouvelles problématiques en lien avec la GTA
• L’ apparition d’un nouveau degré d’ouverture du SIRH
• Les méthodes agiles permettant la mise à jour du SIRH
• L’intégration du badge dans le processus RH
• Conclusion

3. Introduction
• Mise en place d’un Système de Gestion des Temps et des
Activités (GTA) au sein du groupe Howa Tramico :
• Sur le site Howa Tramico de Coulombs (28)
à Déploiement terminé le 02 février 2013
• Sur le site Pullflex de Saint-Martin-le-Beau (37)
à Déploiement terminé le 20 avril 2013
• Sur le site de Brionne (27)
à Déploiement terminé le 14 juin 2013
Début du badgeage le 17 juin 2013

4. Le rôle de conseil et d’expertise du service RH
• Un gain de temps réalisé grâce à :
• La réduction de saisie d’information,
• L’automatisation de certains compteurs,
• L’édition des données hebdomadaires nécessaires à la réalisation
des tableaux de bords.
à Ce gain de temps va permettre aux services RH d’être portés vers une
fonction support pour toutes les questions relatives au temps de travail.
• Une harmonisation des informations qui permet de :
• Comparer les données entre les différents sites et détecter les
bonnes pratiques RH en terme de gestion du temps de travail,
• Obtenir des indicateurs globaux en vue de mettre en place des
actions applicables à l’ensemble des sites.
L’organisation des activités RH au sein de l’entreprise

5. Les exploitants au cœur du management RH
de proximité
• La famille des exploitants regroupe :
• Les responsables de service
• Les responsables de production
• Les superviseurs
• La GTA a permis de :
• Faire un état des lieux des pratiques en lien avec la gestion des
temps,
• Mieux répartir en fonction des périmètres de chacun,
• Créer un « Kit RH », qu’il est possible de rapprocher à l’ERP de
l’entreprise (à travers la notion de section homogène),
• Améliorer la transmission d’information entre le service RH et les
salariés.
L’organisation des activités RH au sein de l’entreprise

6. La meilleure gestion du temps de travail au
profit des salariés
• La GTA permet de mettre en place un suivi des
obligations légales en matière de temps de travail :
L’organisation des activités RH au sein de l’entreprise
à En cas de non respect de ces obligations légales, un mail est envoyé au
directeur de site ainsi qu’au service RH.
Code du Travail Obligations légales
Art. L3121-34 Durée de travail quotidienne de moins de dix heures
Art. L3121-35 Durée de travail hebdomadaire de moins de quarante-huit
heures
Art. L3131-1 Repos quotidien de onze heures consécutives
Art. L3132-2 Repos hebdomadaire de vingt-quatre heure consécutives

7. Lʼapparition dʼun nouveau degré dʼouverture du
SIRH#
• Spécialistes RH#
• Professionnels RH#
• Managers#
• Suppléants#
• Salariés#
Les nouvelles problématiques en lien avec la GTA
Selon Just, B., 2012, Pas de DRH sans SIRH, p. 27.#

8. Les méthodes agiles permettant la mise à jour
du SIRH#
• Postulat : Il est impossible de tout prévoir.
• Problématique rencontrée :
à Un salarié ayant un horaire 08h00 – 17h00, badge de 08h00 à 09h00,
puis quitte l’entreprise pour une absence justifiée payée.
à N’ayant travaillé qu’une heure, il ne bénéficie pas du temps de pause
payé de 15 minutes pour sa première demi-journée, et autant pour sa
deuxième demi-journée.
à Or, le calcul du temps de pause ne se faisait pas sur le temps travaillé
(1h00) mais sur le temps de travail payé (dans ce cas 8h00).
à Conséquence : Le logiciel enregistrait un temps de travail payé de:
• 1h00 au titre du temps de travail,
• 7h00 au titre de l’absence justifiée payée,
• 0h30 au titre du temps de pause payée,
= 08h30 au lieu de 08h00
à Anomalie remontée à l’éditeur, et corrigée dans sa dernière version le
10 juin 2013.
Les nouvelles problématiques en lien avec la GTA

9. Lʼintégration du badge dans le processus RH#
• Question : Comment remettre le badge aux nouveaux salariés ?
à Sur le formulaire de remise du matériel :
- Numéro de badge
- Règles en cas de perte du badge
- Badgeuse affectée en fonction du salarié
à Lors du premier jour du parcours d’intégration :
- Règles de badgeage en entrée/sortie du site
- L’objet du traitement des informations
- Modalités des droits d’accès aux données
Les nouvelles problématiques en lien avec la GTA

10. Conclusion#
• Concernant l’organisation des activités RH de GTA :
• Les activités RH sont mieux réparties entre le service RH et les
exploitants, leur collaboration est renforcée et la communication est
harmonisée,
• Le service RH se dote d’outils permettant la protection des salariés en
matière de gestion du temps de travail, et peut désormais s’orienter vers
des missions créatrices de valeur ajoutée du fait du gain de temps réalisé.
• Concernant la finalisation du déploiement du projet :
• Les méthodes agiles permettent d’ajuster le SIRH à la réalité du terrain
tout au long du déploiement, jusqu’à une phase de stabilisation,
• Le SIRH de GTA intègre le processus RH et s’intègre au processus RH,
• Le SIRH de GTA laisse une marge d’optimisation du processus RH
(Workflow, portail intranet …).

11. MERCI DE VOTRE ATTENTION

12. MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE
GESTION DES TEMPS ET DES
ACTIVITÉS :
VERS UNE NOUVELLE ORGANISATION
FONCTIONNELLE DES ACTIVITÉS RH
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Humaines
17 juin 2013