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MODULO 16.1 (UG) MODULO 16.1 (UG) Document Transcript

  • UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Maestría: “EDUCACION INFORMÁTICA” Instituto de Postgrados y Educación ContinuaANÁLISIS Y DISEÑO DETALLADO DE APLICACIONES INFORMATICAS DE GESTION Autor: Willams Basantes V. wmbv@esdebian.org Tutor: Yidda Marcial. yiddamarcial@gmail.com Abril de 2013
  • «…Hay hombres que luchan un día y son buenos, hay hombres que luchan un año y son muy buenos, hay hombresque luchan muchos años y son mejores, y hay hombres que luchan toda una vida (...) esos son los imprescindibles...» Berthold Brechter (Alemania 1898–1956) 2
  • Índice de contenidos.Carátula 01Pensamiento 02Índice 03Registro de matriculación 04 1. Antecedentes 04 2. Justificación 05 3. Objetivos de la propuesta 05 3.1. Generales 05 3.2. Específicos 05 4. Beneficiarios 06 5. Visión 06 6. Misión 06 7. Políticas 06 8. Beneficios 06 9. Árbol de problemas 07 10. Requisitos del sistema 07 11. Organigrama de la institución 08 12. Problemas encontrados 09 13. Solución propuesta en base a los problemas 10 14. Especificaciones del sistema hardware y software 11 15. Presupuesto: hardware, software y recursos humanos 15 16. Diagrama Gantt 16 17. Bibliografía 18 3
  • REGISTRO DE MATRICULACION 1. ANTECEDENTES Es completamente posible, que este nuevo sistema se use como se ha planeado. Pues no representa procesos complejos ni difíciles de usar para las autoridades de la UNIVERSIDAD ESTAL DE MILAGRO (UNEMI). Además, lo que se pretende es sustituir un sistema obsoleto, como es el registro manual de matrículas y que tiene muchas desventajas. Obsoleto está decir que, la UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO no debe utilizar un registro manual, sino que uno de manera automática. Tal que, se pueda guardar la información en hojas de cálculo o bases de datos. Este novedoso sistema ofrecerá grandes ventajas y seguridad, pues así se tendrá toda la información en línea y disponible desde cualquier computadora con acceso a internet. Aunque siempre hay personas que se resisten al cambio y que tienen miedo pensando que la información en la nube no está segura o que no es confidencial. La factibilidad de este sistema no deja de ser alta por esa razón, tomando en cuenta que la tendencia de todas las empresas actuales es de manejar información a través de internet y que ahora se cuenta con herramientas seguras que guardan información confidencial sin ningún problema. Además, tener sistemas que funcionen sólo localmente en las computadoras de una institución presenta muchas desventajas, como por ejemplo que alguien podría robar información confidencial de las computadoras o que las computadoras podrían ser robadas o destruidas. La información se perder si no se tuvieran copias de respaldo. La portabilidad resulta mucho más complicada en este caso. Trabajar localmente también genera muchísimos más gastos de hardware y licencias para manipular software. Este sistema a describir, tiene muy altas posibilidades de aceptación por parte de los usuarios. Por lo que se aprecia que tiene una muy buena factibilidad operacional y que debería ser implementado. Además, no llegará a ser obsoleto en poco tiempo, pues el internet es tecnología de punta que es imposible que desaparezca de la noche a la mañana. Por el contrario, se puede observar que más y más gente acepta el internet y disfruta de todas las ventajas que esta maravilla tecnológica ofrece. Para que este sistema no represente un golpe hacia todos aquellos que se oponen al cambio, puede irse implementando paulatinamente, permitiendo que el sistema antiguo no desaparezca de la noche a la mañana sino que siga funcionando paralelamente a este sistema, y que conforme se vayan viendo los resultados y la efectividad de este modelo, los administradores sientan confianza y seguridad y de esa forma que finalmente dejen de lado el sistema antiguo, ya sea este el registro manual o el registro utilizando bases de datos de forma local en las computadoras. 4
  • 2. JUSTIFICACIÓNEl uso de sistemas automatizados se ha convertido en parte fundamental para el registro,actualización y control de información empleada en instituciones tanto públicas y privadas,así como en instituciones educativas; ya sea, en el área administrativa, técnica o financiera,utilizando para su elaboración herramientas que cumplen con la parte técnica lo quepermitirá una transformación el periodo de matriculación lo que proporcionará comoresultado una organización fácil y automatizada del proceso de matriculación.Implementar un sistema automatizado es muy complejo ya que debe cumplir con toda laseguridad que requiere un sistema, cumpliendo múltiples facetas, incluyendo desde aspectostales como protección ante posibles daños físicos de los datos (fuegos, terremotos, etc.)hasta el acceso indebido a los mismos (intrusos, fallos de confidencialidad, etc.) los ataquescontra la confidencialidad, la integridad o la disponibilidad de un sistema. En esto radica lajustificación del proyecto en el aporte técnico académico que presentará su ejecución a launidad educativa.Con esto se puede decir que en la UNEMI se cuenta con el recurso para la ejecución delproyecto. Los directivos de la institución están conscientes de la utilidad que tiene el diseñode este sistema, por lo que están predispuestos a colaborar con la información y el recurso 1para que se ejecute el proyecto propuesto.3. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA3.1. GENERALES  Implementar un sistema automatizado de matriculación 2 como recurso tecnológico para mejorar la atención en el área administrativa de la UNEMI3.2. ESPECÍFICOS  Agilizar el proceso de inscripción en la UNEMI  Fijar las normativas y políticas de seguridad a utilizar, para el desarrollo del sistema automatizado en la UNEMI  Facilitar el ingreso y administración de los datos ingresados del personal estudiantil y docente en la UNEMI1 La educación en Ecuador está reglamentada por el Ministerio de Educación, dividida en educación fiscal, fisco-misional, municipal, yparticular; laica o religiosa, hispana o bilingüe intercultural. La educación pública es laica en todos sus niveles, obligatoria hasta el nivelbásico, y gratuita hasta el bachillerato o su equivalente.2 Por otra parte la enseñanza, tiene dos regímenes, costa y sierra. Un factor fundamental en el progreso de un país, es la preparación desus recursos humanos, eso hace que la educación tenga un papel cada vez más importante en la sociedad. Es por esta razón que elcapítulo uno, permite mostrar, el desarrollo que ha tenido la educación en el país a través de los años, así como los principiosfundamentales del Sistema Educativo y su respectiva estructura; además se presentan los diversos factores que influyen en la elecciónde la carrera profesional. 5
  • 4. BENEFICIARIOSLos beneficiarios de esta propuesta serán quienes conforman la Universidad Estatal deMilagro:  Autoridades  Docentes  Estudiantes  Padres de familia5. VISIÓNDesarrollar un sistema automatizado que permita contribuir en los procesos de gestión delárea administrativa en la UNEMI.6. MISIÓNAgilitar el proceso de matriculación al departamento administrativo en la UNEMI,implementando un sistema automatizado que permita el ingreso de datos los estudiante demanera rápida y fácil.7. POLÍTICAS  La utilización del sistema de matriculación se la podrá realizar dentro y fuera del colegio.  Capacitar al personal docente sobre el manejo y correcto uso del sistema.  Tener respaldos de cada uno los periodos lectivos y del sitio en general para ser usados en caso de emergencia.  Capacitar a los estudiantes y docentes del correcto uso del sistema de matriculación.  Entregar un instructivo básico del uso del sistema de matriculación a los estudiantes y docentes.8. BENEFICIOS  La actualización de los datos mediante el uso de las nuevas herramientas educativas digitales. 3  Rapidez en la generación de listas y notas.  Eleva el prestigio de la institución educativa al utilizar medios tecnológicos para organizar la información docente administrativa.3 Las herramientas digitales educativas son programas y/o plataformas que permite a los docentes la elaboración de sus propioscontenidos digitales 6
  • 9. ÁRBOL DE PROBLEMAS Especificaciones definidas por fases 410. REQUISITOS DEL SISTEMAPara que el sistema opere correctamente se recomienda utilizar el explorador Firefox5 5.x osuperior o Google Crome, ya que los exploradores son más actualizados del mercado.Si aún no lo tiene puede descargarlo gratuitamente desde esta dirección:  http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/  www.google.es/chrome  http://www.comodo.com/home/browsers-toolbars/browser.php4 Imagen creada por la herramienta computacional Ms. Visio V2007. Autoría propia.5 Google Chrome es un navegador web desarrollado por Google y compilado con base en componentes de código abierto como el motorde renderizado WebKit y su estructura de desarrollo de aplicaciones (framework), disponible gratuitamente bajo condiciones de servicioespecíficas. 7
  • 11. ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION Organigrama funcional de la Universidad Estatal de Milagro 66 Imagen creada por la herramienta computacional Ms. Visio V2007. Autoría propia. 8
  • 12. PROBLEMAS ENCONTRADOSSe refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad. Nombraremosalgunos importantes, entonces: DEFINICIÒN DEL PROYECTO ALTERNATIVAS BÀSICAS ESTUDIO DE MERCADO PROYECCIÓN DE LA DEMANDA ESTUDIO DEL ESTUDIO DE TAMAÑO DEL LOCALIZACIÓN PROYECTO PROYECCIÓN DE COSTO DELA INVERSIÓN BENEFICIOS FUNCIONAMIENTO INGRESOS POR VENTAS ELABORACIÓN DE CUADROS DE FUENTES Y USOS DE FONDO EVALUACIÓN DELPROYECTO Esquema de relación entre fases y etapas del proyecto 77 Imagen creada por la herramienta computacional Ms. Visio V2007. Autoría propia. 9
  • 13. SOLUCCION PROPUESTA EN BASE A LOS PROBLEMASLa importancia radica en las ventajas que se producen cuando se usa un sistemaautomatizado que permite la planificación y control de procesos, optimalizando recursos,representando un ahorro económico y mejoramiento en la calidad de la educación ofrecida.Los resultados obtenidos en el análisis sirven de apoyo para saber las necesidades que tieneel sistema actual y nos permite organizar conjuntamente una propuesta, de un sistema deRegistro Académico, siendo de vital importancia el Diseño de Sistema y nos permitasatisfacer las necesidades de los usuarios, haciendo pequeños los procesos y que suejecución sea en el menor tiempo posible.Además tenemos soluciones al:  Aspecto En la actualidad curamos por una era tecnológica la cual filosófico: aporta significativamente a la educación y el desarrollo interrelacionar entre los docentes, estudiantes y padres de familia dando acceso a la información a través de las redes telemáticas. Internet ha supuesto un avance cualitativo y cuantitativo en nuestra capacidad de formación y educación  Aspecto De acuerdo con la sociología, divulgar o relacionar sociológico: información a 1través de textos, imágenes, audio y video con la comunidad educativa a través de una aplicación web o plataforma que permita el libre acceso de la información de la institución educativa. El sistema de matriculación formará relaciones interpersonales en la institución educativa además de servir de ayuda continua para los estudiantes que desean conocer sus calificaciones y a los padres de familia que desean llevar los controles de sus representados.  Aspecto La UNEMI cuenta con asignaturas de especialización, curricular: las cuales son de vital importancia para el desarrollo educativo y el conocerlas podrá ayudar a fortalecer las debilidades para el buen desarrollo de las mismas, por tal motivo la creación de un sistema de matriculación no solo brindará ventajas en el proceso de matriculación sino también el control de notas trimestrales, los estudiantes o representantes tengan acceso a la información de acuerdo con el desarrollo curricular establecido por la institución.  Aspecto La psicología como ciencia dedicada al estudio del psicológico: comportamiento y aprendizaje del ser humano dentro los procesos educativos en instituciones públicas o privadas; comprende, por tanto, el análisis de las formas de aprender, enseñar e interactuar en una sociedad, la efectividad de las intervenciones educativas con el objeto de mejorar el proceso, la aplicación de la psicología a esos fines y la aplicación de los principios de la psicología social. 10
  •  Aspecto En el aspecto educativo podemos resaltar que los educativo: estudiantes podrán tener interacción con los docentes y con las materias directamente, reforzar las clases y llevar un control de la información que se entregue para ejecutar la misma. Desde el punto de vista del docente es de gran ayuda, porque puede brindar asistencia inmediata a los estudiantes que necesiten más atención o énfasis para reforzar la gestión académica.  Aspecto La creación de un sistema de matriculación y control de tecnológico: notas puede permitir el refuerzo de conocimientos mediante la utilización de intercambios de correos electrónicos con el docente y los representantes o estudiantes. La idea de llevar a cabo un proyecto en el cual tenga como participe activo a los estudiantes muestra una gran innovación dentro de la UNEMI.14. ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA HARDWARE Y SOFTWAREDEL HARDWAREDATOS TECNICOS (MINIMOS)  Procesador: 166 MHz  Memoria: 64 MB  Espacio disco: 43 Mb  Microsoft Windows (Win 98- adelante)DEL SOFTWAREDATOS DE LA INTERFAZ (MINIMOS)  Agradable, clásica y está bien diseñada  Usa menús para separar cada tarea  Las gráficas son de excelente calidad  El centro del sistema es el espacio vacío, visible desde la pestaña inicial.  Esta aplicación se encontrará disponible en Español  La utilizado una interfaz de usuario gráfica (GUI). Este proceso es muy familiar  Usa el ratón para navegar por las pantallas  Pulsar los botones  Rellenar los campos de texto  También puede navegar a través de la instalación utilizando el teclado.  La tecla Tab le permite moverse a través de los objetos de la pantalla  Las flechas arriba y abajo, le facilitan moverse en listas de elementos  Las teclas + y - expanden y contraen listas 11
  • DE LA INGENIERIA DE PROCESOSMediante Ingeniería de Procesos describiremos los métodos a seguir en la evaluación delsoftware a ser implementado.Entonces:Con un cuadro expliquemos mejor: Paradigma Descripción de unidades Fórmula Grado de Calidad nu = número de usuarios n Q1  u ni * n s Q1 ni = número de ingresos ns= número de salidas UASP = Unidades aprobadas sin penalidad U = Número de unidades a Determinación de los que se asignaron puntos UASP CFP  la Calidad del Final de penalidad. UASP  1 P1  2 P2  n Pn U U U del Producto. P = Puntos de penalidad asignados URCP CDR  * 100 Calificación de URCP = Unidad de UR Datos Reciclados reciclaje y componentes de proceso. Calidad del UR = Unidades recibidas por paquete software. GA  U estándar y la norma CE  * 100 F * TA GA = Grado de Aplicación Medida de la U = Utilidad Documentación F = Facilidad NH MD  * 100 TA = Técnica Adquirida ne NH = Número de hojas ne = Número de errores Matemática de nivel primario en calidad del software 12
  • 13
  • 8DE LA EFECTIVIDAD 9 Aptitud funcional de usuario. 10 Efectividad en mapas mentales. 8 En un ambiente globalizado, en constante cambio y en el cual el nivel de competitividad cada día va en aumento, el uso de las TIC´S como herramienta de trabajo es un factor clave de éxito no solo a nivel empresarial, sino también en el ámbito profesional. Como ejemplo se puede nombrar a un tipo de software que permite al usuario realizar la administración de sus finanzas personales, en este tipo de aplicativo, el usuario debe poner sus ingresos y gastos mensuales, y el software se encarga de calcular el respectivo flujo de caja, y adicionalmente a la realización de dicho cálculo, al aplicativo expone gráficas, estadísticas y diversos tipos de herramientas que ayudan a realizar la toma de decisiones, que para este caso es a nivel personal. 9 Imágenes creadas por la herramienta computacional Ms. Visio V2007. Autoría propia. 10 Imágenes creadas por la herramienta computacional Ms. Visio V2007. Autoría propia. 14
  • 15. PRESUPUESTO: HARDWARE, SOFTWARE Y RECURSOS HUMANOS 15
  • 16. DIAGRAMA GANTTA continuación, la página siguiente muestra el desarrollo de las actividades a realizar durante elproyecto y as etapas descritas en orden secuencial. 11 .Tenemos entonces:  Recopilación de los datos.  Análisis de los datos  Diseño de la herramienta informática FECHA ACTIVIDADES RECURSOS RESPONSABLES Febrero Sensibilización y Presentación en Profesionales difusión del Video encargados del proyecto proyecto en general Marzo Taller de Sala de “ motivación y informática aplicación de programas Abril Ejecución del “ Encargados del proyecto proyecto Mayo Taller de “ “ aplicación en las distintas áreas Mayo Exploración de Internet “ wikis Junio- Lectura Internet “ Julio Presentación en Video Agosto Construcciones Word graficas a partir PowerPoint de la propuesta Internet Septiembre Participación en Correo foros Electrónico Internet Octubre Comunicación Internet asertiva Word PowerPoint Noviembre Presentación Internet “ formal del proyecto Cronograma en fechas, tareas y responsables11 Se ha hecho mención en todo este capítulo 16
  • De lo anterior tenemos las etapas descritas en forma gráfica: Seguimiento de actividades en Cronograma Gantt 1212 Imagen creada por la herramienta computacional Ms. Project V2007. Autoría propia. 17
  • 17. BIBLIOGRAFIAAICC (1998. 2001): “AICC Guidelines and Recommendations (AGRs). Types of AICC Publications. AICC (Aviation Industry CBT Committee)”. Disponible en: http://www.aicc.org/pages/aicc3.htmBOOCH, G., RUMBAUGH, J. AND JACOBSON, I. (1997)” The Unified Modeling Language user guide:” Addison-Wesley.CONUEP. CONSEJO NACIONAL DE UNIVERSIDADES Y ESCUELAS POLITÉCNICAS DEL ECUADOR. (2002). “Investigaciones e informe de avances en la ejecución de proyectos”. Página 278.NONAKA, I.; REINMOELLER, P.; SENOO, D. (1998), "The ART of Knowledge: Systems to Capitalize on Market Knowledge", European Management Journal, 16 (6), pp. 673-684.PASTOR, J. A.; SAORÍN, T. (1997-8). “La escritura hipermedia. Cuadernos de Documentación Hipermedia”, nº 6-7, p. 221-238. Disponible en: www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/cuad6-7/saorin.htmTHAYER H. RICHARD H. AND MERLIN DORFMAN. (1998). “Software Requirements Engineering”. Editorial Kapeluz. Buenos Aires. (pp. 469- 478)W3C (1999-2000): “XML in 10 points. W3C (MIT, INRIA, Keio)”. Disponible en: http://www.w3.org/XML/1999/XML-in-10-points.htmlZOLLO, M.; WINTER, S. (2002), "Deliberate Learning and the Evolution of Dynamic Capabilities", Organization Science, Vol. 13, N. 3, pp. 339-351 18