eventos en mundos virtuales

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posibilidades de los mundos virtuales para la celebración de eventos.

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eventos en mundos virtuales

  1. 1. Eventos
  2. 2. índice <ul><li>modalidades : forma de hacer los eventos </li></ul><ul><li>elementos y actividades : qué hacer y dónde </li></ul><ul><li>ferias: un tipo especial de eventos </li></ul><ul><li>soporte previo : eliminación de barreras de usuario </li></ul><ul><li>marketing : acciones promocionales del evento </li></ul><ul><li>comunicación : acciones previas y posteriores, sinergias. </li></ul><ul><li>ejemplos : ficod 08 y 09 </li></ul>
  3. 3. ventajas <ul><li>ampliar audiencias </li></ul><ul><li>ahorro de costes </li></ul><ul><li>fomenta la participación vs-online </li></ul><ul><li>elimina separación real-virtual </li></ul><ul><li>accede a otras comunidades </li></ul><ul><li>ofrece una experiencia inmersiva e innovadora </li></ul>
  4. 4. cómo hacer en un evento <ul><li>duración </li></ul><ul><ul><li>algo puntual para la duración del evento </li></ul></ul><ul><ul><li>mantener un espacio fijo de continuidad </li></ul></ul><ul><li>modalidad </li></ul><ul><ul><li>evento simplemente virtual </li></ul></ul><ul><ul><li>eventos mixtos </li></ul></ul><ul><ul><li>actividades simultáneas </li></ul></ul><ul><ul><li>interacción mundo real y virtual </li></ul></ul>
  5. 5. elementos <ul><li>creación de zona y edificio representativo </li></ul><ul><li>anfiteatro o sala de proyección </li></ul><ul><ul><li>espacio para ponentes : mesas, atril </li></ul></ul><ul><ul><li>zona de oyentes : sillas, butacas… </li></ul></ul><ul><li>pantallas con vídeo </li></ul><ul><li>proyección de diapositivas </li></ul><ul><li>puntos de información </li></ul>
  6. 6. actividades <ul><li>charlas : retransmisión mediante un avatar con audio, es la forma más sencilla y directa. </li></ul><ul><li>streaming : vídeo en directo proyectado, la misma visión que en la realidad </li></ul><ul><li>talleres: sesiones prácticas interactivas, participación virtual o mixtos con real </li></ul><ul><li>asistente virtual : ayudantes durante todas las sesiones </li></ul>
  7. 7. espacios de feria <ul><li>recreación de stands </li></ul><ul><li>información </li></ul><ul><li>vídeos … </li></ul><ul><li>objetos virtuales de merchandising o promoción </li></ul><ul><li>pruebas, interacción , juegos </li></ul><ul><li>encuestas y estudios de preferencias </li></ul><ul><li>entrevistas comerciales </li></ul>
  8. 8. soporte previo al acceso <ul><li>creación de materiales de apoyo previos </li></ul><ul><li>explicación del entorno : qué hacer en cada uno </li></ul><ul><li>imágenes : descripción de espacios </li></ul><ul><li>vídeos : visitas virtuales, tutoriales </li></ul><ul><li>programa y aplicación de actividades </li></ul><ul><li>proceso de inscripción simplificado </li></ul><ul><li>esto se hace mediante web o similar </li></ul>
  9. 9. marketing <ul><li>campaña on-line dentro del mundo virtual </li></ul><ul><li>mailing y/o mensajes a usuarios identificados por grupos </li></ul><ul><li>inclusión en áreas de eventos y buscador </li></ul><ul><li>recordatorios de actividades durante los eventos </li></ul><ul><li>acciones promocionales en lugares de tráfico </li></ul><ul><li>locuciones de anuncio </li></ul><ul><li>creación de grupos </li></ul>
  10. 10. acciones de comunicación antes y después <ul><li>pre-evento </li></ul><ul><ul><li>captar gente fuera del mundo virtual </li></ul></ul><ul><ul><li>comunicación con links a mundo virtual </li></ul></ul><ul><ul><li>comunicación a grupos de mundos virtuales </li></ul></ul><ul><ul><li>convocar a horas de actividad </li></ul></ul><ul><li>post-evento </li></ul><ul><ul><li>grabación de evento en vídeo (machimina) </li></ul></ul><ul><ul><li>grabación de charlas en audio </li></ul></ul><ul><ul><li>fotos de las actividades </li></ul></ul>
  11. 11. sinergias <ul><li>se aprovechan mutuamente las acciones de comunicación y marketing </li></ul><ul><ul><li>marketing real </li></ul></ul><ul><ul><li>marketing en SL </li></ul></ul><ul><ul><li>web, posicionamiento… </li></ul></ul><ul><ul><li>anuncio y tutorial </li></ul></ul><ul><ul><li>trasvase de audiencias </li></ul></ul>
  12. 12. <ul><li>ejemplo: FICOD 2008 y 2009 </li></ul>
  13. 13. entorno corporativo
  14. 14. escenario virtual
  15. 15. entorno corporativo
  16. 16. unión real-virtual
  17. 17. unión real-virtual
  18. 18. streaming en directo
  19. 19. auditorio virtual
  20. 20. participación en tiempo real
  21. 21. usuarios activos
  22. 22. networking virtual
  23. 23. conferencias
  24. 24. animadores, gestores, asistentes
  25. 25. auditorio virtual
  26. 26. futuro… <ul><li>Estamos creando un nuevo mundo: </li></ul><ul><li>¿Cómo quieres que sea? </li></ul>
  27. 27. Gracias www.virtualyou.es Wilhelm Lappe sl: Wilhelm Alemany

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