Offres De Services Cfo

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  • 1. Notre offre de services Amélioration de la fonction Déploiement des solutions finance décisionnelles - Optimisation des processus (BFR) - Mise en place d’outils décisionnels : BW/BPC/SEM - Assistance à la clôture des comptes - Aide au choix des meilleurs outils du marché - Réduction des délais de clôture - Contrôle de la remontée des données financières CFO Solutions Audit de projets et pilotage Gestion de la performance des coûts - Amélioration des indicateurs de suivi - Identification des opportunités de création de - Audit des systèmes d’informations valeur - Maitrise des coûts d’un projetPage 1 Juillet 2011
  • 2. Amélioration de la fonction finance Vos Attentes Nos solutions Nos références Optimisation du Redéfinition des processus dans le cadre d’une processus (BFR) mise en place d’un ERP avec l’utilisation d’outil de modélisation : VISEO, IntelliCopr, Aris Assistance à la clôture •Mise à disposition d’un consultant ayant la Actuellement 5 des comptes double compétence : fonctionnelle et technique sociétés nous ont (connaissance de l’outil) fait déjà confiance pour l’assistance à la clôture Réduire les délais de Mise en place de solutions pragmatiques clôture Application de la règle du 1/3 • 1/3 optimisation du processus avec un PERT • 1/3 optimisation des SI : module Closing Cockpit •1/3 optimisation des règles de gestion Retour sommairePage 2 Juillet 2011
  • 3. Optimisation des processus (BFR) Vos enjeux :  Sécuriser la production de vos comptes  Faire face à des opérations de structures complexes  Pallier à un manque de ressources ponctuel  Garantir une bonne utilisation de votre outil  Initialiser les données dans votre nouvel outil Cette offre s’articule en trois parties  Phase de cadrage : Réunion de lancement, recenser l’ensemble des processus et des processus de périmètre, identifier un référent par sous processus, définir les livrables  Phase de spécification : Définir les processus existants lors des ateliers, Identifier les dysfonctionnements , Proposer et partager les processus cibles lors des ateliers  Analyse et Synthèse : Rédaction et présentation des livrables :liste des processus et sous processus , Ensemble des tâches des processus cibles, la description des Rôles et responsabilités Retour sommaire Juillet 2011
  • 4. Assistance à la clôture des comptes  Vos enjeux :  Sécuriser la production de vos comptes  Faire face à des opérations de structures complexes  Pallier à un manque de ressources ponctuel  Garantir une bonne utilisation de votre outil  Initialiser les données dans votre nouvel outil  L’objectif est de vous assister lors de la clôture des comptes en mettant à votre disposition une expertise technico-fonctionnelle :  Conception des programmes de travail et rédaction des instructions  Assistance aux filiales et gestion des opérations complexes  Etablissement des états de synthèse groupe, rédaction des annexes  Analyse comparative avec les données prévisionnelles et budgétaires  Assistance lors de la migration de données vers votre nouvelle solution  Expertise sur les évolutions réglementaires  Transfert de connaissances et formation de vos équipes Retour sommairePage 4 Juillet 2011
  • 5. Réduction des délais de clôture  Notre offre porte sur la définition et la mise en œuvre d’actions permettant de réduire les délais de clôture des comptes.  Cette offre s’articule en trois parties :  Une phase d’étude préalable permettant d’élaborer un auto-diagnostic du processus de clôture actuel, de définir un processus cible et d’identifier les pistes d’amélioration pour basculer du processus actuel vers le processus cible  Une phase d’étude détaillée permettant d’élaborer un PERT cible et de définir des plans d’actions pour respecter le nouveau calendrier  Une phase de lancement et de suivi des différents plans d’actions Retour sommairePage 5 Juillet 2011
  • 6. Déploiement de solutions décisionnelles Vos Attentes Nos solutions Nos références Mise en place d’outils -Mise en place du processus budgétaire -16 projets en décisionnels BW / BPC et de consolidation en utilisant le production sur les / SEM préconfiguré de l’éditeur ou le notre outils suivants : BW / SEM / BPC Aide aux choix des Aide à la rédaction du cahier des meilleurs outils du charges et des éléments du jeu d’essai marché Mise en place des critères de choix dune solution Mise en place de maquette pour tester les fonctionnalités et la performance -Contrôle de la -Mise en place d’une démarche : remontée des données -Faciliter le rapprochement des intercos financières -Assurer la piste d’audit -Garantir une clôture comptable dans les délais souhaités -Obtenir une base de données cohérente avec référentiel unique Retour sommairePage 6 Juillet 2011
  • 7. Mise en place d’outils décisionnels : BW / BPC / SEM  Vos enjeux :  Délivrer dans des délais courts une information financière pertinente  Optimiser l’organisation et les processus pour plus de performance  Faire face aux opérations d’évolution de structure du groupe  Améliorer la qualité et le contrôle interne  Favoriser l’intégration et l’harmonisation de vos outils décisionnels  Limiter les coûts et assurer le retour sur investissement  L’objectif est de mettre à profit notre expertise forte dans le domaine des systèmes d’informations décisionnels pour vous aider à piloter votre activité :  Mise en place de solutions d’élaboration et de suivi budgétaire avec BPC  Mise en place du processus de consolidation légale et de gestion avec BPC ou BCS  Intégration et rationalisation de vos différents reportings groupe  Accompagnement lors de la migration de vos applications Retour sommairePage 7 Juillet 2011
  • 8. Aide au choix d’outils Exemple sur la comparaison sur les fonctions de consolidation avec les outils BCS / BFC / BPC Retour sommairePage 8 Juillet 2011
  • 9. Contrôle de la remontée des données financières Type Constat Objectifs Gestion Données Ressaisie des données de bases dans l’outil de Obtenir une gestion centralisée et de bases consolidation pour les comptes de consolidation, cohérente des données de bases. les flux et autres axes. Remonter les hiérarchies de La non utilisation de hiérarchies de comptes de comptes dans l’outil de ECC dans l’outil de consolidation consolidation Gestion des Extraction d’une balance des systèmes Remonter l’ensemble des mouvements opérationnels sans les flux, engendrant une données saisies d’ERP vers l’outil ressaisie des flux dans l’outil de consolidation. de consolidation. La pré consolidation est réalisée dans l’outil de consolidation alors qu’elle peut se réaliser dans Effectuer les opérations de pré l’ERP dans un grand livre (ledger) dédié consolidation dans l’ERP Gestion des Absence d’état de rapprochement avec le Faciliter la communication entre le intercos compte de consolidation et le compte service de consolidation et les opérationnel services comptables Les fonctions de rapprochement des intercos Mettre en place des outils de l’ERP ne sont pas utilisés rapprochement des intercos Retour sommairePage 9 Juillet 2011
  • 10. Audit de projets et pilotage des coûts Vos Attentes Nos solutions Nos références Audit des systèmes •Mise en place de 86 règles de gestion d’information sur la modélisation et la performance d’un système d’information correspondant aux best patrices des éditeurs et de notre expérience projet Maitrise des coûts Utilisation abaques pour estimer le Société d’un projet ou d’une nombre de jours nécessaires pour pharmaceutique maintenance de réaliser le projet ou le maintenance système d’un système. Gain : jusqu’à 50% d’économie sur la mise en place d’un projet Retour sommairePage 10 Juillet 2011
  • 11. Audit des systèmes d’informations  Vos enjeux :  Evaluer le fonctionnement général d’une nouvelle solution  S’assurer que les recommandations de l’éditeur sont respectées  Piloter et rationaliser les coûts  Garantir le retour sur investissement de vos outils  Assurer une traçabilité et un partage de l’information  L’objectif est de vous aider à garantir la pérennité et le retour sur investissement de vos applications :  Analyse et test de la fiabilité du paramétrage  Mise en place de règles de contrôle basées sur les Best Practises éditeur  Elaboration d’indicateurs de suivi qualité  Pilotage et revue détaillée des coûts à l’aide d’abaques  Mise en place de bases documentaires permettant une meilleur traçabilité et capitalisation de l’information Retour sommairePage 11 Juillet 2011
  • 12. Réduction du coût d’un projet  Vos enjeux :  Apporter une estimation de la charge selon de degré de complexité leur permettant de discuter avec l’intégrateur à partir d’éléments objectifs notamment avec l’utilisation d’abaques permettant de calculer le nombre de jours par phases du projet. Exemple d’une estimation de nombre de jours pour un projet de suivi budgétaire avec BPC sous BW : Etc. Retour sommairePage 12 Juillet 2011
  • 13. Gestion de la performance Vos Attentes Nos solutions Nos références Amélioration des Mise en place d’indicateurs de performance et indicateurs de suivi de suivi pour les services administratifs avec un alignement de la stratégie avec celle de la direction générale (BSC) Identification des Mise en place d’indicateurs (Value driver tree, opportunités de création VAN, EVA) pour identifier les opportunités de de valeur création de valeur pour l’entreprise et les actionnaires Retour sommairePage 13 Juillet 2011
  • 14. Amélioration des indicateurs de suiviExemple d’une BSC IT Rentabilité FINANCIERE Contribution Orientation Performance au UTILISATEURS OPERATIONNELLE BUSINESS Prise en compte du FUTUR Retour sommaire Juillet 2011
  • 15. Identification des opportunités de création de valeur Au coeur de la démarche, lidentification des leviers daccroissement de la valeur traduits en objectif opérationnels et en indicateurs de performancePage 15 Retour sommaire Juillet 2011