6045 p1-spk-administrasi perkantoran

19,956 views
19,465 views

Published on

0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
19,956
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
9
Actions
Shares
0
Downloads
129
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

6045 p1-spk-administrasi perkantoran

  1. 1. Paket DOKUMEN NEGARA 1 UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014 SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan Kompetensi Keahlian Kode Alokasi Waktu Bentuk Soal I. : Sekolah Menengah Kejuruan : Administrasi Perkantoran : 6045 : 18 jam : Penugasan Perorangan PETUNJUK 1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Harapan Sentosa, Jalan Raya Merdeka Timur No. 25A, Jakarta Timur, Telp. (021) 60451112 Fax. (021) 60451113, email : harapansentosa@yahoo.co.id 2. Pimpinan anda bernama Bapak Rizky Ardiansyah, SH. Beliau menjabat sebagai Manager Kepegawaian 3. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu: 1. Mengetik Kecepatan 2. Menangani Telepon 3. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris 4. Menangani Arsip 5. Mengelola Kas Kecil 6. Membuat Agenda Kegiatan/Perjalanan Bisnis Pimpinan 7. Mencari Informasi lewat Internet 4. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti 5. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian 6. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 7. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan 8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian II. KESELAMATAN KERJA 1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini. 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian
  2. 2. III. No. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN Nama Alat/Komponen/Bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan 2 3 4 5 Pentium 4 Disesuaikan 1 1. Alat Tes /Alat tangan Komputer 2. Printer Standar Disesuaikan 3. Internet Jaringan Cepat Jaringan 4. Perforator Disesuaikan 5. Stapler Disesuaikan 6. Kalkulator Disesuaikan 7. Telepon Disesuaikan 8. Gunting Disesuaikan 1. Komponen Map Snelhecter 2. Guide 3. Kalender Meja 4. 1. ATK Bahan Kertas HVS 2. Amplop 3. Form Buku Agenda Surat Masuk 1 lembar 4. Form Buku Agenda Surat Keluar 1 lembar 5. Form Bukti Penerimaan Kas Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip dan 1 untuk Kas Kecil 12 10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil 1 / siswa disesuaikan A4 5 lembar Persegi panjang 2 buah 1 Untuk siswa setiap
  3. 3. No. Nama Alat/Komponen/Bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan 2 3 4 5 Untuk membuat surat 1 Kecil 6. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil 12 7. Form Laporan Kas Kecil 1 8. Lembar Pesan Telepon 1 9. Block Note 1 10. Amplop Persegi Panjang 2
  4. 4. IV. SOAL/TUGAS TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN Bidang Studi Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Mengetik Kecepatan 1. Petunjuk Pengerjaan a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin ketik manual b. Siapkan naskah pada lokasi yang tepat c. Ketiklah menurut perintah penguji d. Cetak bila telah selesai 2. Bahan dan Alat a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS A4 3. Hasil yang diharapkan a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm b. Ketelitian mencapai 95 %
  5. 5. Soal Mengetik Kecepatan MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan 41 112 mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha. 184 Seorang pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya 261 dalam kecelakaan dibidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan 335 dan kekurangan yang sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi pengeluaran 415 serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama 480 hidupnya. 489 Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya 566 kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi 642 bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung 717 kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya tersebut 801 merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya 873 tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung 954 Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien, 1012 apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada 1091 pabrik yang aman dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas 1162 dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima. 1237 Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja 1306 sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak 1377 langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian 1458 sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban kecelakaan 1532 tidak tergantung pada dimana atau kapan penderitaan yang dialaminya. 1599 Walaupun pekerja tidak di gaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran 1675
  6. 6. pekerja dapat menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat 1735 1802 hampir seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta 1876 terluka. Sebagai konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara sederhana, 1954 sejauh mana kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal 2032 ditempat bekerja dan dua juta terluka akibat pekerjaan. Total biaya yang 2104 dikeluarkan perusahaan mencapai beberapa miliar dollar per tahunnya. 2172 Taksiran untuk frekwensi kecelakaan dan rata-rata kecelakaan telah 2238 menunjukkan standart nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan antara 2312 beberapa perusabaan. Rata-rata frekwensi dinyatakan sebagai angka, yang 2383 kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama 2459 kecelakaan berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam 2536 waktu yang hilang akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari perseribu 2615 jam kerja. 2625
  7. 7. TUGAS 2 : TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON Bidang Studi Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon 1. Petunjuk Pengerjaan 1. Menerima Panggilan Telepon a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan 2. Melakukan Panggilan Telepon a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Kusuma dari PT. Bahtera Putra untuk mengundang rapat tentang kegiatan seminar Profesionalisme Kerja 2. Bahan dan Alat a. Telepon b. Lembar Pesan Telepon c. Block Note d. Alat tulis 3. Hasil yang diharapkan
  8. 8. a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon yang sesuai dengan standar b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan permasalahan yang diminta TUGAS 3 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS Bidang Studi Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji 1. : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Membuat Surat Bahasa Indenesia Petunjuk Pengerjaan a. Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat permohonan mengikuti kegiatan diklat pengelolaam sumber daya manusia bagi 25 orang pegawai kepada PT. Persada Taruna Training, Jl. Letjen. Suprapto No. 34, Jakarta Pusat Surat diketik dalam bentuk Block Style, dan dimasukkan ke dalam amplop dengan lipatan standard fold b. Anda diminta untuk Correspondence) membuat surat dalam Bahasa Inggris (English Baca dan cermati perintahnya Buatlah suratnya dalam bentuk Semi Block Style , masukkan ke amplop menggunakan lipatan paralel double fold
  9. 9. c. Jangan lupa untuk menuliskan alamat luar pada amplop 2. Bahan dan Alat a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS A4 d. Amplop Persegi Panjang 3. Hasil yang diharapkan a. Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapi b. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah English Correspondence Instruction : Make a reply letter for Nurmalia’s letter in Block Style 1. 2. 3. 4. Date of the letter is today The part of the letter must be completed Letter is from Rizky Ardiansyah, SH The aim of Letter • To take Nurmalia comes to office for recruitment • Date of the recruitment is 10 days from date of the letter TUGAS 4 : MENANGANI ARSIP Bidang Studi Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Mengurus Surat Masuk dan Keluar 1. Petunjuk Pengerjaan a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
  10. 10. c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk 2. Bahan dan Alat a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab c. Perforator d. Stapler e. ATK 3. Hasil yang diharapkan a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem subjek
  11. 11. PT. HARAPAN SENTOSA Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur SURAT PERINTAH Nomor : 101/PRT/II/14 Dasar : Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka karyawan perlu mengikuti pendidikan dan latihan kegiatan pengelolaam sumber daya manusia di Bandung. MEMERINTAHKAN Kepada Untuk : Sdr. Ir. Budi Santosa ( Staff IT) : 1. Terhitung tanggal 10 sampai 14 Februari 2014, untuk melaksanakan pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Santika, Bandung 2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Dikeluarkan di Jakarta Pada tanggal 10 Februari 2014 Kepala Bagian Kepegawaian
  12. 12. Rizky Ardiansyah, SH Jakarta, 10 Februari 2014 Kepada Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa Jl. Raya Merdeka Timur No. 25A Jakarta Timur Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini saya : Nama : Syifa Ardiani Tempat Tanggal Lahir: Jakarta, 9 Oktober 1990 Alamat : Jl. Palmerah Raya, No. 12 Jakarta Barat mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu : 1. Daftar Riwayat Hidup 2. Fotokopi Ijazah Terakhir 3. Transkip nilai 4. Fotokopi SKCK 5. Fotokopi KTP 6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya yakin dapat bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan yang saya miliki. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
  13. 13. Hormat saya, Syifa Ardiani Jakarta, 14 Februari 2014 Hal : Permohonan Cuti Kepada Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Jakarta Timur Dengan hormat, Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan melahirkan pada tanggal 20 Februari 2014, maka dengan ini saya : Nama : Desi Permatasari, SE Tempat, tanggal lahir : Bogor, 5 Agustus 1984 Jabatan : Staff Kepegawaian Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai tanggal 17 Februari – 17 Mei 2012. Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan. Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Desi Permatasari, SE
  14. 14. DOMINOS CONSULTANS Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3 Jakarta Selatan Nomor Lampiran Perihal : 83/DKL/II/14 : 1 paket brosur : Penawaran Diklat 13 Februari 2014 Kepada Yth. Kepala Kepegawaian PT. Harapan Sentosa Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Jakarta Timur Dengan hormat, Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi para pegawai. Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat ini. Demikian penawaran dari kami. Kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama ini, dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang sangat memuaskan.
  15. 15. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini sangat kami harapkan. Hormat kami, Divisi Diklat Ardiana Putri, SE Manager PT. HARAPAN SENTOSA Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur 15 Februari 2014 Nomor : 102/D/II/14 Lampiran : Hal : Diklat Pegawai Kepada Yth. Manager Divisi Diklat DOMINOS CONSULTANS Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3 Jakarta Selatan Dengan hormat, Setelah membaca surat Saudara pada dasarnya kami tertarik untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan Saudara. Namun kami ingin sebelum kerjasama ini kita lakukan, kiranya kita dapat bertemu terlebih dahulu untuk membicarakan lebih lanjut bagaimana bentuk kerjasama yang akan kita lakukan. Untuk itu kami ingin Saudara dapat datang ke kantor kami, pada : Hari Waktu Tempat : Kamis, 20 Februari 2014 : 10.00 WIB : R. Kabag. Kepegawaian Lt. 2
  16. 16. Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Saudara berkenan hadir dan kita dapat meningkatkan pertemuan nanti dalam bentuk kerjasama yang lebih erat lagi. Atas perhatian Saudar kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Bagian Kepegawaian Rizky Ardiansyah, SH Jakarta, 17 Februrii 2014 Kepada Yth. Kepala Bagian Kepegawaian PT. Harapan Sentosa Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Jakarta Timur Dengan hormat, Sehubungan dengan pindah tugasnya suami saya ke Surabaya maka dengan ini saya : Nama Jabatan Alamat : Prita Mulyanasari : Staf Kepegawaian : Griya Bumu Indah Lestari Cibubur, Jakarta Timur Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor cabang Surabaya. Jika saya diizinkan untuk mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara profesional sesuai dengan tugas dan tanggung jawab saya. Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima. Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Prita Mulyanasari
  17. 17. PT. HARAPAN SENTOSA Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur 17 Februari 2014 Nomor : 103/M/II/14 Lampiran : Hal : Mutasi Kepada Yth. Dian Fitriani Staf Kepegawaian Dengan hormat, Surat permohonan Saudara sudah kami terima, dan kami sangat memahami keingingan Saudara tersebut. Kami juga sudah berkoordinasi dengan kepala kantor cabang yang ada di Surabaya untuk penempatan Saudara. Setelah kami berkoordinasi dengan memperhatikan beberapa pertimbangan yang relevan, maka dengan ini permohonan mutasi Saudara dapat kami terima. Sambil menunggu pengurusan mutasi Saudara, kami harap Saudara dapat bekerja seperti biasa dengan sebaikbaiknya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Saudara. Kami berharap Saudara akan bekerja dengan baik juga di tempat yang baru nanti. Terima kasih atas perhatian Saudara.
  18. 18. Hormat kami, Kepala Bagian Kepegawaian Rizky Ardiansyah, SH Bogor, 10 Februari 2014 Kepada Yth. Kepala Bagian Kepegawaian PT. Harapan Sentosa Jl. Raya Merdeka Timur No. 25A Jakarta Timur Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini saya : Nama : Doni Suryapraja Tempat, tanggal lahir : Bogor, 9 Oktober 1993 Alamat : Jl. Agung Raya, No. 40 Bogor mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya berpengalaman kerja selama 5 tahun. Dapat mengetik 10 jari, dapat berkomunikasi dalam Bahasa Inggris lisan dan tulisan, dapat mengoperasikan komputer dan bersedia bekerja keras. Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu : 1. Daftar Riwayat Hidup 2. Fotokopi Ijazah Terakhir 3. Transkip nilai 4. Fotokopi SKCK 5. Fotokopi KTP 6. Pas Foto 3 x 4 = 1 lembar
  19. 19. Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Doni Suryapraja PT. HARAPAN SENTOSA Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur 20 Februari 2014 Nomor : 104/R/II/14 Lampiran : Hal : Lamaran Kepada Yth. Doni Suryapraja Jl. Agung Raya, No. 40 Bogor Dengan hormat, Surat Lamaran Saudara sudah kami terima dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih atas keinginan Saudara untuk bekerja di perusahaan kami. Sehubungan dengan itu maka dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa setelah kami analisa tentang data kepegawaian perusahaan kami ternyata saat ini kebutuhan pegawai untuk perusahaan masih cukup.
  20. 20. Namun demikian, jika nanti perusahaan memerlukan tambahan pegawai kami akan mempertimbangkan lamaran Saudara. Untuk itu surat lamaran Saudara tidak kami kembalikan karena menjadi arsip kami untuk pertimbangan selanjutnya. Demikian jawaban atas surat lamaran Saudara. Kami berharap Saudara segera mendapat kesempatan untuk bekerja. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Bagian Kepegawaian Rizky Ardiansyah, SH PT. HARAPAN SENTOSA Jl. Raya Merdeka Timur, No. 25A Telp. 021- 60451112 Jakarta Timur 21 Februari 2014 Nomor : 105/R/II/14 Lampiran : Hal : Mutasi Kepada Yth. Bapak Agung Adi Prasetyo, SE Kepala Kantor Cabang Surabaya PT. Harapan Sentosa Dengan hormat, Dengan ini diberitahukan bahwa terhitung mulai tanggal 5 Maret 2012, ada beberapa karyawan yang akan mutasi dari kantor pusat di Jakarta untuk penempatan kantor cabang Surabaya. Adapun Karyawan yang akan di mutasi tersebut adalah : 1. Indah Kalalo NIK. 2877
  21. 21. 2. Dani Prakoso 3. Andri Indriyani NIK. 3258 NIK. 3285 Demikianlah pemberitahuan ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Bagian Kepegawaian Rizky Ardiansyah, SH TUGAS 5 : MENGELOLA KAS KECIL Bidang Studi Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Mengelola Kas Kecil 1. Petunjuk Pengerjaan a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest c. Pada tanggal 31 Januari 2013 saldo kas kecil Rp. 175.000 d. Tanggal 1 Februari 2014 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000 e. Selama periode 1 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut : 1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000, harian Bisnis Indonesia Rp 65.000 2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
  22. 22. 3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000 4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000 5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk transport ke kantor Depnaker 6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 25.000 7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000 8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.600.000 9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp. 65.000 10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000 11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000 12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp. 400.000 f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti Pengeluaran Kas Kecil g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2014 h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil bulan Maret 2014 i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter 2. Bahan dan Alat a. ATK b. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil d. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecil
  23. 23. e. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide 3. Hasil yang diharapkan a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar dan rapi b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi TUGAS 6 : MEMBUAT AGENDA KEGIATAN/PERJALANAN BISNIS PIMPINAN
  24. 24. Bidang Studi Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Membuat Agenda Pimpinan 1. Petunjuk Pengerjaan a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersedia b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk melakukan kegiatannya c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar 2. Bahan dan Alat a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan b. Kalender Meja c. ATK 3. Hasil yang diharapkan a. Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi
  25. 25. JADWAL KEGIATAN PIMPINAN Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal bulan Februari 2014 yang terdapat pada map diantaranya : 1. Nota dari pimpinan rapat rutin mingguan setiap hari Rabu pukul 08.00 WIB, khusus Rabu pertama Februari ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari. Data tolong disiapkan di flashdisk. 2. Seminar tentang Sistem Informasi Manajemen yang akan diadakan pada Senin, 3 Februari 2014 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan disurat tersebut adalah anda diminta mencetak bahan seminaryang sudah dibuat pimpinan dan file ada di komputer. 3. Lembar Pesan Telepon dari CV. Prima, permintaan Bapak Andi untuk bertemu hari Kamis, 6 Februari 2014 pukul 16.00 WIB telah disetujui 4. Fax dari Depnaker tentang undangan rapat antara pemerintah, pengusaha dan serikat pekerja di Jakarta, hari Kamis, 6 Februari 2014 pukul 13.00 WIB. 5. Surat lamaran atas nama Andi Gunawan yang dijadwalkan untuk interview tanggal 7 Februari 2014 harus dijadwalkan kembali karena ada kunjungan mendadak dari kantor cabang Surabaya. Catatan segera telepon pelamar, interview diundur tanggal 10 Februari 2014 pukul 09.00 WIB. 6. Pernikahan putri Bapak Direktur PT. Adi Pradana (Bambang Adiwaluyo) di Hotel Mandarin hari Sabtu, 9 Februari 2014 pukul 19.00 WIB 7. Brosur dari penyelenggara seminar “Indonesia Future” tanggal 13 Februari 2014 di Hotel Indonesia pukul 19.00 WIB. Catatan : Tolong sediakan bukti transfer pembayaran seminar. 8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Charles dari PT. Prima Guna Perkasa untuk bertemu tanggal 17 atau 18 Februari 2014. Catatan : Tolong diatur sesuai dengan waktu yang kosong dan segera konfirmasikan.
  26. 26. 9. Undangan tournament golf di Padang Golf Cibubur, tanggal 19 Februari 2014 pukul 06.00 WIB. Didampingi Bapak Teguh, tolong dikonfirmasi. 10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Februari 2014 diundur tanggal 24 Februari 2014 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi kembali di pagi hari ke RS TUGAS 7 : TUGAS INTERNET Bidang Studi Keahlian Kompetensi Keahlian Mata Uji : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Internet 1. Petunjuk Pengerjaan a. Anda diminta oleh pimpinan anda untuk mencari informasi di internet tentang pariwisata yang menarik di Pulau Sulawesi, karena ada relasi dari Jepang yang ingin pergi ke pulau tersebut. b. Cetaklah hasil browsing anda di internet dengan menggunakan MS. Word sebanyak 2 halaman 2. Bahan dan Alat a. Komputer b. Jaringan Internet c. Kertas A 4 = 2 lembar 3. Hasil yang diharapkan a. Hasil browsing dapat tercetak dengan benar dan rapi dan memuat berbagai macam informasi yang dibutuhkan

×