KING2 project management

  • 1,721 views
Uploaded on

A vision on project management and project supervision

A vision on project management and project supervision

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,721
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
14
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. KING2 SuperVisie over projecten© Aurelia! - Bureau Bloemers BV Eenvoud loont
  • 2. Projecten mislukken omdat ze… de verkeerde opdrachtgever hebben … … is PRINCE2 of KING2 de baas?
  • 3. AgendaWat is het probleem?De oplossing is eenvoudig Vuistregels projecten ProjectrapportageDe praktijk: Aan de slag Korte workshops Projectcoaching
  • 4. Hoeveel projecten lukken? 70%MISLUKT EN 70% VAN DE DIRECTIES WEET DAT NIET
  • 5. Stakeholders projecten GebruikerBehoefte aan oplossing = KING1 Doelstelling helder Eenvoudig Projectteam Opdrachtgever = PRINCE2 = KING2 Zicht op doel Grip
  • 6. Risico’s projecten Geen tijd GebruikerOnvoldoende expliciet = KING1Te hoge verwachtingen Te rigide of te vaag Geen zicht op doel Niet eenvoudig ‘Duiken’ Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2 Geen zicht Geen grip ‘Zelfrijzend bakmeel’
  • 7. AgendaDe oplossing is eenvoudig Vuistregels projecten Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 8. Vuistregels voor projectenDe opdrachtgever = De baas (KING2)De gebruiker = De koper (KING1)De doelstelling = Eenvoudig en toegespitstCommunicatie = CruciaalVertrouwen ‘komt te voet & gaat te paard’IT needs simplificationEigenlijk is alles eenvoudig GebruikerMindset versus Methode = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 9. Opdrachtgever = KING2Klant betaalt, dus bepaalt …Alleen niet tijdens het projectTijdens project is opdrachtgever (KING2)absoluut de baasOpdrachtgever is eenduidig duidelijk Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 10. Gebruiker = Klant = KoningKlanten willen alles nuKING1 is tijdens project niet de baas‘Huis moet op orde’ zijn (BusinessSimplification)Voordat je mag ‘buiten spelen’ (Innovatie) Elke Dag Gebruiker Back to Basics = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 11. Doelstelling = Raakt iedereenGebruikerOpdrachtgever What’sProjectteam in it forOrganisatie meOmgeving Voortdurend Gebruiker = KING1 Communiceren Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 12. Communicatie = CruciaalTalk where you walkWalk where you talk &Stel domme vragen Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 13. Vertrouwen ‘komt te voet …’ Geef vertrouwen … en je krijgt vertrouwen &Laat verantwoordelijkheid nemen Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 14. Mindset & MensPRINCE2 is handig maar zeker niet heiligAls het niet ‘tussen de oren’ zit, werkt het nietZorg voor de mensen in het projectBeloon prestaties, manage tekorten, coachMaak onderscheid tussen persoon & gedrag Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 15. IT needs simplificationLess is MoreBasics op ordeStandardize wherever possibleFocus on Core business Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 16. Eigenlijk is alles eenvoudigComplexe problemen kunnen het Gebruikerbeste worden KING1 = aangepakt door hetopruimen van overbodige ballast, het vereenvoudigen van de problematiek door een Projectteam Opdrachtgever kernanalyse, en hetKING2 = PRINCE(2?) = versoepelen van besluitvorming door helder geschreven stukken
  • 17. AgendaDe oplossing is eenvoudig Projectrapportage Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 18. Vergelijk: Project = OorlogOorlog breekt uit‘KING’ benoemt ‘PRINCE’ tot Generaal‘PRINCE’ trekt ten strijde Wat wil de Koning na 2 maanden weten? Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 19. Militair rapportHoe ben je met de verovering / verdediging?Hoeveel verliezen heb je? Manschappen Burgers (hoeveel lijdt het volk)Hoeveel heb je al gewonnen?Hoeveel moet je nog bereiken? Hoeveel tijd nog? Hoeveel geld nog? Gebruiker = KING1 Welke extra acties? Welke beslissingen? Projectteam = PRINCE Opdrachtgever = KING2
  • 20. ProjectrapportageMaak onderscheid tussen projectdoelen enbusiness doelenHoe ver bij het bereiken van de projectdoelen?Challenge Business Case ‘Halveer’ opbrengsten ‘Verdubbel’ kostenHoe ver bij het bereiken van de businessdoelen (alle stakeholders nagaan)? Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 21. Projectrapportage sjabloonHoeveel uitgegeven versus budget?Nog verwachte uitgaven versus budget?Tijdlijnen versus planning?Welke issues (belemmeringen) zijn er?Welke acties zijn er?Welke besluiten zijn vereist + consequenties?Check Business Case Gebruiker = KING1 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2
  • 22. AgendaDe praktijk: Aan de slag Korte workshops Projectcoaching
  • 23. De praktijk: Aan de slagImplementatie KING2 principes via: Korte workshops Projectcultuur creëren KING2 moet aanwezig zijn Afspraken maken Projectcoaching Ondersteuning KING2 en PRINCE2 Kritisch beoordelen projectrapportages
  • 24. KING2 SuperVisie over projectenis een super visie van projectcoachesArie Klootwijk (Bureau Bloemers BV) en Wim Engels (Aurelia!) Gebruiker = KING1© Aurelia! - Bureau Bloemers BV - 20 oktober 2009 Projectteam Opdrachtgever = PRINCE = KING2