CONTABILIDAD DE COSTOS PRESENTACIONES

CONTABILIDAD DE COSTOSIng. Wilson A Velastegui O

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui CONTABILIDAD INFORMACIÓN FINANCIERA EstadoPropietarios Acreedores. TrabajadoresAdministradores Proveedores Inversionistas y Gerentes RAMAS DE LA CONTABILIDAD Contabilidad Financiera. Contabilidad de Gestión o Contabilidad Administrativa. de Costos.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui CONCEPTO C/CLa C/C es un sistema de información parapredeterminar, registrar, acumular,distribuir, controlar, analizar, interpretar einformar de los costos de producción,distribución, administración yfinanciamiento.Es una fase del procedimiento de C/G , pormedio de la cual se registran , resumen,analizan e interpretan los detalles del costosde material , mano de obra , cargos indirectosy costos ajenos a la producción necesariospara producir y vender un articulo

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson VelasteguiFLUJO DE RECURSOS C/C OBTENCION DE DINERO •Propio •Ajeno Adquisición de MAQUINARIA, MP y otros elementos para producir Proceso de Producción de la MP en un bien final o intermedio VENTA PARA OBTENER DINERO

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui OBJETIVOS C/CProporcionar informes relativos a costos paradeterminar los resultados y valorizar losinventarios (B/G y E/R)Proporcionar información para ejercer elcontrol administrativos de las operaciones yactividades de la empresa ( informes de control)Proporcionar información que sirva de base ala gerencia para planeación y toma dedecisiones ( análisis y estudios especiales)

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui IMPORTANCIAC/C OBJETIVOS C/C• Proporciona a la gerencia información sobre los Costos de Producción, Inventarios, Operaciones Financieras y Contables que le permitan a la empresa comparar cifras reales con las determinadas.• Obtiene información acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz.• Permite una planeación racional de las utilidades de la empresa. Facilita la elaboración de presupuestos. Coayuda a las funciones de Auditoria, garantizar medios de control mas adecuados

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui CONTABILIDAD DE COSTOS “..sistema de información ... de la actividad productiva de la empresa, que es relevante y oportuna para laENFOQUE DE planificación y control exigidas por la GESTIÓN gestión de la empresa en sus distintos niveles” (Saez, 1997 : 10) “...sistema de información, que permite la valoración de los bienes y ENFOQUE servicios derivados de la actividad FINANCIERO productiva de la empresa, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente admitidos” (Saez, 1997 : 10).

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL PLANES RESULTADOS “ PRESUPUESTOS “ “ INFORMES DE COSTOS ” ANÁLISIS DE DESVIACIONES INVESTIGACIÓN DE LAS CAUSASRETROALIMENTACIÓNLa Contabilidad de Costos Facilita:La evaluación de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.La motivación para el logro de los objetivos.La reducción de costos.La adopción de medidas correctivas.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui E/COMERCIAL E/INDUSTRIALEs importante mencionar las diferencias queexisten entre las actividades de la empresacomercial y la empresa industrial.Empresa Comercial.Tiene como principal función económica actuarcomo intermediario, comprando artículoselaborados para posteriormente revenderlosEmpresa Industrial .Se dedica a la adquisición de materias primaspara transformarlas y ofrecer un producto a losconsumidores, diferente al que la empresaadquirió

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Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui TERMINOLOGIA BASICA•Costo, gasto y pérdida.•Elementos del Costo de Producción•Costos directos y Costos indirectos.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui EMPRESA AREA DE PRODUCCION FABRICA COSTO PRODUCTO AREA DE DISTRIBUCIONESTRUCTURA •Administrar GASTO •Vender •Financiar

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui DEFINICION “Entonces es el egreso que se aplica exclusivamente al área de fabrica o de producción y constituye un elemento perfectamente identificable con el producto que se fabrica. El producto constituye laCostos "masa de atracción" de los costos, JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”DEL RIO GONZALEZ, Costos I

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui Entonces es el egreso que se aplica exclusivamente al área de fabrica o de producción y constituye un elementoGastos perfectamente identificable con el producto que se fabrica. El producto constituye la "masa de atracción" de los costos, JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio alguno, son pérdidas en la participación de la empresaPérdida de las que no se ha recibido compensación; se aplican a los ingresos en el período que se detectan.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui COSTOS Diferencias C/G GASTOS1. Costo del producto o costos 1. Gastos del periodo o gastos inventariables no inventariables2. El valor monetario de los 2. Son los que se identifican con recursos inherentes a la intervalos de tiempo y no con función de producción; es los productos elaborados. decir, MPD, MOD y los CIF. 3. Se relacionan con las3. Estos costos se incorporan a funciones de distribución, los inventarios de MP, PP y administración y PT, y se reflejan dentro del financiamiento de la empresa. B/G. 4. Estos costos no se incorporan4. Los costos totales del a los inventarios y se llevan al producto se llevan al E/R Estado de Resultados a través cuando y a medida que los del renglón de gastos de productos elaborados se ventas, gastos de venden, afectando el renglón administración y gastos de costo de los artículos financieros, en el periodo en vendidos. el cual se incurren.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui Cuadro Nº- 06: Determinación del Costo TotalPara determinar el COSTO PRIMO Materiales Directos + Mano dfe Obra Directa Costo Primo GASTOS DE FABRICACIÓN +PRECIO DE VENTA de Materia Prima Indirecta (C. G. F. - C. F. - C. I. F. ) Mano de Obra Gastos de Fabrica u Indirecta Otros Gastos Indirectosun artículo producido se Incluye: Incluye: Incluye: Gastos de Fabricación a) Laca 1. Planificación (C. G. F. - C. F. -deben tomar en cuenta el b) Pegamento 2. Supervisión e) Laca f) Pegamento C. I. F. ) c) Topes de puerta 3. Inspección 4. Control de calidad g) Topes de puertaCosto de Producción, los d) Agarraderas = COSTO DE PRODUCTOS ELABORADOS O COSTO DEGastos Operativos y la COSTO DE PRODUCCIÓN GASTOS COMERCIALES PRODUCCIÓN + Gastos de Gastos de Gastosutilidad. Los costos Ventas Admistración Financieros GASTOS  Sueldos  Sueldos  Intereses COMERCIALESunitarios, se obtiene   Comisiones Publicidad  Materiales de oficina  Servicio de teléfono,  Comisiones bancarias  Servicios bancarios O GASTOS OPERATIVOS  Materiald e embalaje faxdividiendo el Costo de  Depreciaciones  Depreciaciones  Seguros = COSTO TOTALProductos Elaborados COSTO TOTAL Fuente: Vásconez José. Contabilidad de Costos pág. 36Costo Unitario Cuadro Nº- 07: Determinación del(Costo de Producción) DESCRICPCIÓN VALORpara el número de Materiales directos Mano de Obra Directa 2.500 800 Gastos de Fabricación 1.600 Costo de Productos Elaborados 4.900unidades producidas. Número de unidades Producidas 1.000 COSTO UNITARIO 4.90

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui ELEMENTOS DEL COSTOPara determinar el costo de producción de un artículo, sedistinguen tres elementos que se capitalizan para conformarlo.Estos elementos son: Materia Prima (Materiales Directos) Mano de Obra Directa Costos Generales de Fabricación (Gastos Generales de Fabricación). La combinación de la Mano de La suma de las materias Obra Directa y la Carga Fabril primas y la mano de obra constituye el COSTO DE directa constituyen el CONVERSIÓN, llamado así COSTO PRIMO porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson VelasteguiMateriales Directos. Son los costos de adquisiciónde los materiales que son transformados o seconvierten en parte del objeto de costo, y puedenser económicamente factible de cuantificar oidentificar en dicho objeto (García Colín, 1997).• Piezas acabadas.• Materias Primas.• Empaques.Todos aquellos elementos físicos que es imprescindibleconsumir durante el proceso de elaboración de un producto,de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición deque el consumo del insumo debe guardar relaciónproporcional con la cantidad de unidades producidas

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Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui CLASIFICACIONMATERIA PRIMA DIRECTA.- Constituye el elementonecesario para la confección de un articulo, esfácilmente identificable y permite cargar a unaproducción identificada.MATERIA PRIMA INDIRECTA.- Son todos losmateriales que no se pueden identificar en el producto yse acumula dentro de los cargos indirectos.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui EJEMPLOS DULCE DE LECHEMATERIAL DIRECTO MATERIAL INDIRECTO•Leche •Los envases• Azúcar •Las etiquetas•Bicarbonato• Vainilla

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui EJEMPLOS CONFECCION DE ROPA MATERIAL INDIRECTOMATERIAL DIRECTO •Botones•Tela •Cierres•Hilo

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui Mano de Obra Directa.Son las compensacionesrecibidas por la mano deobra que labora en laproducción, y que puedenser económicamente factiblede cuantificar o identificaren el objeto de costos. (GarcíaColín, 1997).

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui Es la fuerza de trabajo manual incorporado al producto, es decir que los trabajadores intervienen en todo el proceso productivo.M/O La M/O tiene como misión transformar la materia prima en productos terminados, es decir es el esfuerzo aportado al proceso fabril.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson VelasteguiIMPORTANCIA M/O es importante porque sin la intervención de ella no se puede realizar nada. EJEMPLOS M/O es importante, porque es la fuerza abstracta a diferencia de los materiales, insumos y suministros que se pueden almacenar y estos son demostrables dentro del proceso de producción.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui Es el costo de M/Oque seEs la M/O que genera el genera en las áreaspersonal que realiza productivas delabores logísticas o de la empresa.apoyo tanto al áreaOperativa y P.Administrativa SG. AD. Generada por el personal V. encargado de la Es la M/O que comercialización y entrega genera el personal final del producto o servicio administrativo, se al cliente. considera gasto.

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui • EN EL MEZCLADO • COSIDO MATERIAEJEMPLO PRIMAMANO DE OBRA • TINTURADO • MOLDEADO

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson VelasteguiMOD MOI Son los salarios y demás cargos laborales  Son los salarios y demás devengados por los cargos laborales empleados vinculados devengados por los directamente con la empleados que aunque prestación del servicio o trabajan en producción, la fabricación del bien. no se relacionan directamente con ella. Operarios,  Supervisores Obreros, etc.  Coordinadores  Personal de manten  Capataz

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson VelasteguiCostos Indirectos de fabricación o gastos defabricación. Son todos los costos deproducción que se consideran como parte delobjeto de costos, pero que no pueden sermedidos o identificados de formaeconómicamente factible sobre dicho objeto.Son costos inventariables.•Costos de materiales indirectos.•Costos de mano de obra indirecta.•Otros propios de la fábrica como energíaeléctrica, alquileres, servicio demantenimiento, suministros de fábrica.(Horngren, 1996).

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOSEste estado es la principal diferencia entre unaempresa comercial y una empresa industrial. ElCosto de Productos Elaborados y Vendidos,aparece en el Estado de Resultados en lugar dela cuenta Costo de Ventas aplicado por quienesllevan Contabilidad Comercial. PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL Ventas Ventas (-) Costo de Ventas (-) Costo de Productos Vendidos = Utilidad Bruta = Utilidad Bruta

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui ESTRUCTURALa estructura del Estado de Costo de Productos Elaborados yVendidos, se puede presentar de dos maneras: En resumen, y En detalle En forma de resumen: EMPRESA INDUSTRIAL “FIGURAS” ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS DEL AL En Dólares MATERIA PRIMA DIRECTA +MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN = Costo de Producción + INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO = Costo de Productos en Proceso (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO = Costo de Productos Terminados + INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS = Costo de Productos Disponibles para la Venta - INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS = Costo de Productos Elaborados y Vendidos (F) Gerente (F) Contador

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson VelasteguiEn forma de detalle: EMPRESA INDUSTRIAL “FIGURAS” ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOSMATERIA PRIMA DIRECTA:Inventario Inicial MD+ Compras Netas MD:Compras Brutas MD(+) Transporte en Compras MD(=) Compras Totales(-) Devoluciones Rebajas Compras MD(-) Inventario Final de MDMANO DE OBRA DIRECTANómina de MODCOSTOS GENERALES DE FABRICACIÓNMateriales IndirectosMano de Obra IndirectaArriendosSeguros de FábricaDepreciaciones Maquinaria-Planta de ProducciónServicios Básicos Planta de Producción(=) Costo de Producción(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO= Costo De Productos en Proceso(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO(=) Costo de Productos Terminados(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS(=) Costo de Productos Disponibles para la Venta(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS(=) COSTO DE PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS(F) Gerente (F) Contador

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui SISTEMAS DE COSTOSPor Ordenes de ProducciónSe utilizan para empresas que elaboran un grupo o lote de productos iguales,cada lote de producción se emprende a través de Órdenes de Producción.Para obtener el costo unitario, se debe dividir los costos totales (MD +MOD + CGF), de cada orden para el número de unidades producidas encada orden. Su uso se da en empresas que fabrican varios productossimilares (Ejemplos: lácteos, muebles, imprentas), y su volumen deproducción no justifica una producción en serie (todo el tiempo el mismoproducto).Las órdenes de producción empiezan y terminan en cualquier fecha dentrodel ejercicio contable, ya sea para satisfacer pedidos específicos o paraincrementar las existencias en inventario.Sólo en este sistema se utiliza un documento de uso interno deldepartamento de contabilidad que se denomina HOJA DE COSTOS porcada Orden de Producción, cuya estructura se muestra a continuación:

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui FORMATO HOJA DE COSTOS EMPRESA xx HOJA DE COSTOS Orden de Producción No: ................. Producto: ............................................................ Cliente:................................................................. Cantidad : ..................................... Fecha Orden de Producción: ................................ Costo Total: ................................. SISTEMA DE Fecha de Terminación: ...................................... Costo Unitario: ............................ COSTOS MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONPOR ORDENES Cantida Fech Concept Cantid Fecha Concepto Fecha Concepto Cantidad DE d a o adPRODUCCION TOTAL TOTAL TOTAL RESUMEN Materia Prima Directa: Mano de Obra Directa: Costos Indirectos de Fabricación: Costo Total: Costo Unitario:

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui Sistema de Costo por Procesos| Este sistema se aplica en empresas cuya producción es en serie (todo el tiempo el mismo producto). Los ejecutivos de producción determinan el proceso de producción y separan los procesos (generalmente secciones del Departamento de Producción) que se constituyen como centros de costo. El costo unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en los procesos por donde haya pasado el artículo. A continuación se muestra un ejemplo de producción en serie, en primer término se grafica el proceso de producción y, luego se indica un plano de la planta de producción de carnicos :

SISTEMAS DE COSTOS Gráfico Nº- 05: Sistema de Costos ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCTOS TERMINADOS Materiales directos Artículos en Producto A proceso de fabricación Mano de Obra Directa Departamentos Producto BSISTEMA DE de la Fábrica COSTOS POR Gastos de Fabricación Producto CPROCESOS PROPÓSITO: Evaluar la eficiencia departamental y actuación gerencial. Calcular los costos de diversos productos y decidir cuál de ellos continuar produciendo. Fuente: Vásconez José. Contabilidad de Costos pág. 35

Contabilidad de Costos II. Ing. Wilson Velastegui EMPRESA PROCESADORA CARNICOS DISTRIBUCIÓN EN PLANTA BODEGA HORNO LABORATORIO OFICINA ELABORACIÓN MOLINO PLANTAARQUITECTÓNICA RECEPCIÓN QUEMADOR

OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOSUn objeto de costos es “(...) cualquier cosa para la quese desea una medición separada de costos”.(Horngren, 1996: 98). Dichos objetos se escogen paraayudar a tomar decisiones y controlar. Un proyecto, una actividad, un producto, un servicio, un cliente o un programa.

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS Afectación Asignación OBJETO DE COSTOS Producto Actividad Programa Servicio DepartamentoAfectación Medición y adjudicación inequívoca, económicamente factible.Asignación Criterio de imputación

2.- SISTEMAS DE ACUMULACIÓN Y CONTROL DE COSTOS RED DE FLUJO FÍSICO DE COSTOS Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento Almacén de Materiales directos Proveedores materiales Materiales indirectos Utilización Costos Depósito de de planta indirectos Producción productos terminados Mano de obra indirecta Mercado laboral Nómina Cliente de s Mano de obra directa fábricaFuente: Sinisterra, 1997, p. 115

CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO REAL Almacenamiento Procesamiento AlmacenamientoInventario de materiales Inventario de Inventario de y suministros: productos en proceso: productos terminados: xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx Costos indirectos Costos de producción de fabricación: y ventas: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Nómina: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO NORMAL Almacenamiento Procesamiento AlmacenamientoInventario de materiales Inventario de Inventario de y suministros: productos en proceso: productos terminados: xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxx Costos indirectos Costos de de fabricación: Producción y ventas: Costos indirectos xxxxx de fabricación aplicados: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Nómina: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxxFuente: Elaboración propia con base en datos tomados de Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988, p. 47

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSOPERACIONES FECHA ELEMENTOS DEL COSTOSDE LA FÁBRICA CÁLCULO DE PRODUCCIÓNPor órdenes de Históricos Costeo AbsorbenteproducciónPor procesos Predeterminados Costeo Variable Costeo Basado en Actividades ( A.B.C. )

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Costeo Absorbente ABC Históricos Costeo Variable ABCPor órdenes deproducción Costeo Absorbente ABC Predeterminados ABC Costeo Variable ABC Costeo Absorbente Históricos Costeo Variable ABC Porprocesos Costeo Absorbente ABC Predeterminados Costeo Variable ABC

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestión y Reducción de Costes. Ediciones Gestión2.000. España. BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativopara la toma de decisiones. McgrawHill, México. CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. México. CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de Costos. Tomo 1, 2 y 3.Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. México. GAYLE RAYBURN. 1999. Contabilidad y Administración de Costos. McGraw – Hill. Sextaedición. México. HANSEN y Mowen. 1996. Administración de Costos. Contabilidad y Control. InternationalThomson Editores, S.A. México. HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia. HORNGREN, Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. PrenticeHall, México. Página 98.

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