CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES UNO

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Principales características de las actividades de la construcción, Contratante, Contratista, Modalidades de contratación, Conceptos básicos afines a las actividades de la construcción, Presupuesto para la construcción, Los costos en la construcción






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CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIONES UNO

  1. 1. Las actividades de la construcción se caracterizan básicamente por la "transformación" a partir de diseños, pianos, especificaciones técnicas y la integraci6n entre recursos humanos y materiales que permiten la realización de las obras, de ahí que se la considera como "industria de la construcción" La ejecución do obras requiere inicialmente del llamado "proyecto", entendiéndose como tal a la concepción técnico – económica que garantice la viabilidad o factibilidad de la obra a realizarse, es decir, que lo que se va a hacer cuente con el respaldo de orden técnico y de orden financiero. Paralelamente, es importante considerar una serie de elementos do orden legal, recursos humanos, organizaci6n y formas de administrar la ejecución de obras a fin de alcanzar los objetivos propuestos en condiciones y resultados razonables Con frecuencia las construcciones se amparan en contratos entre particulares y en el caso de contrataciones de Entidades del Estado, en forma obligatoria de conformidad con la Ley de Licitaciones y Concurso do Ofertas e Invitación Privada.
  2. 2. • Es aquella persona natural o jurídica que por su cuenta y orden encarga la ejecución de obras o prestación de servicios a terceros, a cambio de un valor en dinero en favor dc ellos por el monto total de la obra. • Personas naturales o jurídicas que realizan (ejecutan) obras o prestan servicios por cuenta y orden del contratante
  3. 3. Además de asumir la responsabilidad del orden técnico, encargarse de velar, cumplir y hacer cumplir todos los aspectos de orden administrativo, recursos financieros y humanos relacionados con las obras o servicios Responsabilidad limitada regularmente de orden técnico sin encargarse de la administración de recursos Responsabilidad de supervisar la ejecución de obras o servicios por cuenta del contratante Responsabilidad de dirigir la obra o servicio conforme a lo dispuesto en planos de construcción, especificaciones técnicas, estudios definitivos y demás normas y practicas de la ingeniería
  4. 4. Planos y documentos preliminares que definen las características principales de la obra Descripciones técnicas que señalan individualmente los procedimientos a seguirse, así como, requisitos de materiales equipos y servicios Estudio del proyecto que demuestra posibilidades concretas y definitivas de ejecutar la obra Visitas de profesionales a lugares donde se ejecutan las obras necesarias para emitir informes relacionados con el avance de ellas Documento que resumen la descripción general de la obra, parámetros de comparación, métodos usados, normas y procedimientos aplicados, conclusiones, recomendaciones Características que establecen el contante, finalidad y alcance de una obra o trabajo propuesto
  5. 5. Un paso previo para la contratación de obras es el relacionado con el presupuesto de cada obra a ejecutarse. Luego de realizado el estudio definitivo de factibilidad, el cual comprende diseños, planos, especificaciones y demás aspectos relacionados con el proyecto, se procede a la elaboración del "presupuesto". Este, constituye un elemento importante para la contratación, pues, se trata de la estimación detallada de cuánto va a costar la obra total, así como por etapas, actividades, etc. La elaboración de todo presupuesto requiere de muy buena información, pues, los datos que se estimen deben tener plena justificación desde el punto de vista legal, comercial, financiero. Por ejemplo: para estimar los costos de mano de obra se tomara en cuenta las bases legales sobre sueldos, salarios, remuneraciones adicionales, beneficios sociales, etc.; para la estimación de costos de materiales se pedirán cotizaciones de distintos proveedores y se decidirá por la alternativa más conveniente en términos de precios, calidad, forma de pago, etc.; para estimar gastos de administración deberá conocerse cuanto de ellos puede absorber cada obra o proyecto motivo del presupuesto.
  6. 6. El éxito en la elaboración del presupuesto depende básicamente de la calidad de la información relacionada con el proyecto. Es importante destacar que al hacer un presupuesto, además de contar con los justificativos pertinentes, hay que anteponer que el presupuesto es sometido a revisión o análisis de las Instituciones o empresas interesadas en determinada obra. Resumiendo, elaborar un presupuesto es sencillo siempre y cuando se disponga de información buena y oportuna y todo rubro que se incluya cuente con los justificativos correspondientes, sólo así, se logra razonabilidad en este ámbito.
  7. 7. No. CONCEPTO DÓLARES 1. Equipos y materiales 1.1. Trasformadores 5.000.000,00 1.2. Equipos de protección 1.500.000,00 1.3. Equipos de alumbrado público 1.000.000,00 1.4. Aisladores 500.000,00 1.5. Conductores 2.000.000,00 1.6. Accesorios para Conductores 400.000,00 1.7. Postearía de hormigón 950.000,00 1.8. Herrajes galvanizados 1.300.000,00 1.9. Otros 200.000,00 SUBTOTAL EQUIPOS Y MATERIALES 12.850.000,00 2. Mano de Obra 1.300.000,00 3. Transporte 250.000,00 4. Dirección técnica 910.000,00 5. Gastos de administración 800.000,00 6. Utilidades 600.000,00 7. Otros 250.000,00 TOTAL PRESUPUESTO 16.960.000,00 Cuando el presupuesto va asociado al tiempo probable de ejecución se denomina "cronograma valorado" y presenta, tanto la estimación del costo como del tiempo necesario para su realización Un método muy utilizado es el conocido como "barras GANTT", el mismo que permite la visión objetiva de lo que podrá ser la obra en tiempo y costo. Para esto, se estudia el comportamiento de las actividades, de tal manera que so pueda garantizar la secuencia técnica entre actividades, es decir, la ubicación precisa de actividades precedentes, simultáneas y posteriores. Mientras más posibilidades existan para aprovechar actividades simultaneas sin que afecten la calidad técnica de la obra mayores posibilidades para MINIMIZAR el costo total de la inversión
  8. 8. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Preparacióndeterreno $50,00 Excavaciones $100,00 Preparación ycompramateriales $200,00 Cimentación $120,00 Levantamientodecolumnas $250,00 Mampostería(paredes) $240,00 Losasprimerpiso $260,00 COSTOS $50,00 $150,00 $180,00 $92,50 $140,50 $140,50 $110,50 $100,00 $100,00 $52,00 $52,00 $52,00 $1.220,00 ACTIVIDADES TIEMPOENSEMANAS COSTOS El presupuesto es un detalle pormenorizado de la estimación de todos los costos y gastos que se estiman para la ejecución de la obra. Básicamente comprende: costo de materiales, costo de mano de obra, depreciaciones de equipos y costos indirectos del proyecto. Ejemplo de un cronograma de barras GANTT Puede observarse fácilmente la relación tiempo-costo por actividad y obviamente para todo el proyecto, así, conocemos el costo por actividad y el costo por el tiempo posible de ejecución, facilitándose inclusive la «previsión de fondos» en relación con el tiempo probable Este método ayuda a la evaluación, administrativa y control de la obra en ejecución en todos las ordenes: técnico, administrativo, financiero y recursos humanos, a fin de evitar desfases y si los hay encontrar rápida solución
  9. 9. Cierto tipo de costos tienen una relación implícita con la obra misma, tal es el caso de la mano de obra directa y materiales directos que permiten su asignación de manera directa. Pero otro tipo de costos y gastos como los de la dirección técnica, administración y otros tienen mas bien la característica de indirectos y requieren de un tratamiento especial. Son aquellos de fácil reconocimiento que tienen que ver con la obra misma y ocurren en función de la transformación, per ello, se los denomina "costos directos o variables" En los costos directos tenemos: Todos los costos relacionados con las erogaciones en favor del personal de trabajadores que participan en la obra de manera directa: salarios, remuneraciones adicionales, beneficios sociales. Por el valor de los materiales adquiridos a su costo y que se asigna a la obra: cemento, arena, ladrillos, material eléctrico, sanitarios, puertas, vidrios, baldosas, etc.
  10. 10.  HERNÁN MALDONADO PALACIOS : «CONTABILIDAD PRACTICA POR ACTIVIDADES TOMO I»

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