WILSON HERNAN YEPES VEGA
Tecnólogo En Administración Documental
Especialización Tecnologica en Gestión de Proyectos
SENA
Objetivos
• Conocer los aspectos generales de la documentación y
su entorno.
• Conocer los fundamentos y componentes de la...
Actividades
Dependencia X Dependencia Y
Documentos
producidos
o recibidos
Documentos de archivo
RELACIÓN
Procesos
FUNDAMEN...
Registro de
información
producida
o recibida
Actividad
administrativa
Tiene un fin
FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
• Clasificación por tipo documental
• Documentos dispositivos
o imperativos
• Documentos
testimoniales o probatorios
• Doc...
Unidad
documental
Conjunto de
documentos
Orgánico y
funcional
RESOLUCIÓN DE UN MISMO ASUNTO
FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
Fundamentos Archivísticos
• Administrativo
• Histórico
VALORES
• Autenticidad
• Confiabilidad
• Integridad
• Disponibilida...
Archivo de
Gestión
Archivo
Central
Archivo
Histórico
• Momento de
planificación.
• Momento de
trámite.
• Momento de
vigenc...
Desde su actividad diaria, defina que documentos presentan
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Fundamentos 2

  1. 1. WILSON HERNAN YEPES VEGA Tecnólogo En Administración Documental Especialización Tecnologica en Gestión de Proyectos SENA
  2. 2. Objetivos • Conocer los aspectos generales de la documentación y su entorno. • Conocer los fundamentos y componentes de la documentación. Contenido • Concepto de archivo, documento y expediente. • Clases de archivos. • Clasificación de documentos. • Valores y características de los documentos. • Ciclo de vida del documento.
  3. 3. Actividades Dependencia X Dependencia Y Documentos producidos o recibidos Documentos de archivo RELACIÓN Procesos FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  4. 4. Registro de información producida o recibida Actividad administrativa Tiene un fin FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  5. 5. • Clasificación por tipo documental • Documentos dispositivos o imperativos • Documentos testimoniales o probatorios • Documentos informativos • Clasificación por tradición documental • Original • Copia • Borrador • Clasificación por función • Documentos sustantivos • Documentos facilitativos FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  6. 6. Unidad documental Conjunto de documentos Orgánico y funcional RESOLUCIÓN DE UN MISMO ASUNTO FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  7. 7. Fundamentos Archivísticos • Administrativo • Histórico VALORES • Autenticidad • Confiabilidad • Integridad • Disponibilidad CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  8. 8. Archivo de Gestión Archivo Central Archivo Histórico • Momento de planificación. • Momento de trámite. • Momento de vigencia. • Momento de plazo precuacional. • Fase permanente o histórica. Transferencia 1 Transferencia 2 Valor administrativo Valor histórico FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  9. 9. Desde su actividad diaria, defina que documentos presentan inconvenientes, en que momento se pueden atacar y cual sería la solución. Fundamentos Archivísticos - Taller 2Autor: Wilson R. Sánchez FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS

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