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Fundamentos 2 Fundamentos 2 Presentation Transcript

  • WILSON HERNAN YEPES VEGA Tecnólogo En Administración Documental Especialización Tecnologica en Gestión de Proyectos SENA
  • Objetivos • Conocer los aspectos generales de la documentación y su entorno. • Conocer los fundamentos y componentes de la documentación. Contenido • Concepto de archivo, documento y expediente. • Clases de archivos. • Clasificación de documentos. • Valores y características de los documentos. • Ciclo de vida del documento.
  • Actividades Dependencia X Dependencia Y Documentos producidos o recibidos Documentos de archivo RELACIÓN Procesos FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  • Registro de información producida o recibida Actividad administrativa Tiene un fin FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  • • Clasificación por tipo documental • Documentos dispositivos o imperativos • Documentos testimoniales o probatorios • Documentos informativos • Clasificación por tradición documental • Original • Copia • Borrador • Clasificación por función • Documentos sustantivos • Documentos facilitativos FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  • Unidad documental Conjunto de documentos Orgánico y funcional RESOLUCIÓN DE UN MISMO ASUNTO FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  • Fundamentos Archivísticos • Administrativo • Histórico VALORES • Autenticidad • Confiabilidad • Integridad • Disponibilidad CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  • Archivo de Gestión Archivo Central Archivo Histórico • Momento de planificación. • Momento de trámite. • Momento de vigencia. • Momento de plazo precuacional. • Fase permanente o histórica. Transferencia 1 Transferencia 2 Valor administrativo Valor histórico FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS
  • Desde su actividad diaria, defina que documentos presentan inconvenientes, en que momento se pueden atacar y cual sería la solución. Fundamentos Archivísticos - Taller 2Autor: Wilson R. Sánchez FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS