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Wilmer Arturo Moyano Grimaldo
Marzo de 2014
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Agenda a tratar
• Determinación de
temas
• Clasificación
bibliográfica
– Definición
– Dificultades
– Relativida...
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Determinación de temas
• El problema del “acerca
de”
– ¿de qué trata una obra
en particular?
• La determinación...
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¿Dónde determinar los temas?
• El título: principalmente en obras científicas, pero
no en obras de literatura o...
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Determinar de manera sucinta los contenidos para
luego traducirlos a temas o materias
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La construcción de la descripción
2. Conceptos
significativos
– Extraer los conceptos
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Ejercicio 1
Identifique las temáticas concernientes a este
libro
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3. Categorías comunes de términos
a. Lugares y tiempo:
– No solo sitios geográficos,
también regiones, zonas
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3. Categorías comunes de términos
c. Obra trata de tipos de personas: mujeres,
indígenas, ancianos, americanos,...
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Orden de citación
Los conceptos más importante primero
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Organice por orden de citación las 10 materias
de esta obra que antes se analizaron
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• Es el proceso de descripción
y representación del
contenido de un
documento, mediante un
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• Poscoordinada:
– Cuando los términos son combinados o correlacionados al
momento de recuperarse la...
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• Los términos no suelen ser iguales incluso
para el mismo idioma:
– Bombillo (Colombia) = Foco (España)
– Fósf...
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Lenguajes controlados
Restringen la cantidad de los términos para indizar,
porque:
• Disminuyen la sinonimia y ...
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Lenguajes alfabéticos de materia
Son lenguajes que:
1. Usan expresiones verbales para designar
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2. Usa...
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Pasos de la clasificación
• La existencia de un esquema para la clasificación aplicable a todo el
universo.
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Vocabulario
• Vocabulario de indización
– Signos que pueden usarse (encabezamientos,
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Encabezamientos
• Simples:
– Un solo término, Ej. Vivienda
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Relaciones de los encabezamientos
• Equivalencia: entre uno o varios sinónimos
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Relaciones de los encabezamientos
Relaciones Referencias tradicionales Referencias tesaurianas
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Asignación de encabezamientos
• Especificidad
– Asignación de los más específicos que representen el
tema. Ej. ...
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Vocabulario
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Referencias bibliográficas
• ARÁUJO, C. A. (2006). “Fundamentos teóricos da classificação” *En
línea]. En: Enco...
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publishing, 2005. 150 p.
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Clase de indización bibliográfica del Programa de Sistemas de información y Documentación de la Universidad de la Salle

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  1. 1. Indización 03 - Indización Wilmer Arturo Moyano Grimaldo Marzo de 2014 Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística Análisis de información 1º Semestre 2014
  2. 2. Indización Agenda a tratar • Determinación de temas • Clasificación bibliográfica – Definición – Dificultades – Relatividad en la clasificación – Características – Tipos de clasificación
  3. 3. Indización Determinación de temas • El problema del “acerca de” – ¿de qué trata una obra en particular? • La determinación de la temática es subjetiva porque difiere de la interpretación de la persona
  4. 4. Indización ¿Dónde determinar los temas? • El título: principalmente en obras científicas, pero no en obras de literatura o arte o de ciencias sociales • El subtítulo: a veces proveen más información • La sobrecubierta y los forros • Las páginas de contenidos • Fuentes de referencia que hablen de la obra – Incluidos expertos – Librerías, internet (librarything), catálogos de bibliotecas
  5. 5. Indización Determinar de manera sucinta los contenidos para luego traducirlos a temas o materias 1. Determinar la temática principal (para clasificar) – Siempre teniendo en cuenta quién va a consultarlo Ejemplos: – Música afroamericana: pasado y presente – Atlas a color del SIDA en África – Mujeres escritoras del siglo XIX La construcción de la descripción
  6. 6. Indización La construcción de la descripción 2. Conceptos significativos – Extraer los conceptos más significativos – Siempre pensando en el usuario • ¿Por dónde más puede localizar esta obra? • Guerra mundial • Armas • Espionaje • Nazis • Europa • Alemania • Siglo XX
  7. 7. Indización Ejercicio 1 Identifique las temáticas concernientes a este libro
  8. 8. Indización 3. Categorías comunes de términos a. Lugares y tiempo: – No solo sitios geográficos, también regiones, zonas climáticas, conceptos espaciales, etc. – Periodos de tiempo, fechas específicas, otros conceptos temporales (Ej. Guerra fría) b. Formato: a veces es útil para el usuario aunque no es una temática específicamente – Físicamente: libro, video, página web – Presentación: enciclopedia, tabla, memorias de congresos, libro de texto La construcción de la descripción
  9. 9. Indización 3. Categorías comunes de términos c. Obra trata de tipos de personas: mujeres, indígenas, ancianos, americanos, islámicos • A veces también se tiene en cuenta la audiencia para la que fue escrita la obra. Ej. Manual de etiqueta para hombres Matemáticas para bibliotecólogos La construcción de la descripción
  10. 10. Indización Orden de citación Los conceptos más importante primero
  11. 11. Indización Ejercicio 2 Organice por orden de citación las 10 materias de esta obra que antes se analizaron
  12. 12. Indización Indización • Es el proceso de descripción y representación del contenido de un documento, mediante un número limitado de conceptos extraídos del texto de los documentos (palabras claves) o de vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia) Barité (2000) • Es el proceso de describir o representar el contenido temático de un recurso de información ISO 5963 (1985) (Documentation -- Methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms)
  13. 13. Indización Indización • Poscoordinada: – Cuando los términos son combinados o correlacionados al momento de recuperarse la información • Precoordinada: – Los términos se combinan al momento del almacenamiento de la información por parte del indizador • Ej. Listas de encabezamiento de materias para Bibliotecas (LEMB) • Library of Congress Subject Headings • Lista SEARS (para bibliotecas pequeñas) • Medical Subject Headings (National Library of Medicine)
  14. 14. Indización • Los términos no suelen ser iguales incluso para el mismo idioma: – Bombillo (Colombia) = Foco (España) – Fósforo (América Latina) = Cerillo (España) – Computador (Colombia) = Computadora (México) = Ordenador (España) Lenguajes controlados
  15. 15. Indización Lenguajes controlados Restringen la cantidad de los términos para indizar, porque: • Disminuyen la sinonimia y dan un solo término para cada concepto • Excluyen palabras inútiles que nadie buscaría • Aseguran que las palabras usadas siempre sean las mismas. • Dan estructura a los vocabularios como ayuda a los indizadores • Usan códigos para facilitar el intercambio entre lenguajes (Mapeo terminológico).
  16. 16. Indización Lenguajes alfabéticos de materia Son lenguajes que: 1. Usan expresiones verbales para designar temáticas 2. Usan tesauros y listas de encabezamientos de materia 3. Su organización es alfabética 4. Sus términos se muestran de manera jerárquica (tesauros)
  17. 17. Indización Pasos de la clasificación • La existencia de un esquema para la clasificación aplicable a todo el universo. • La indicación implícita o explícita de la sucesión de características asociadas. • La adopción de un esquema de clasificación. • La asignación de la clase apropiada del esquema de clasificación para cada entidad; verificando la forma en la cual cada característica del esquema es compartida por esta. • La asignación de las notaciones de clasificación apropiadas para cada entidad. • La creación de una nueva clase, cuando sea necesario, de acuerdo a lo escrito en los postulados y principios (Ranganathan, 1967)
  18. 18. Indización Vocabulario • Vocabulario de indización – Signos que pueden usarse (encabezamientos, nombres propios como materia y subdivisiones) • Vocabulario de entrada – Los mismos signos pero se le incluyen las formas variantes o sinónimos que no se usan en la indización
  19. 19. Indización Encabezamientos • Simples: – Un solo término, Ej. Vivienda • Compuestos: – Una frase, Ej. Casas de apartamentos – Palabra con calificador entre paréntesis Ej. Morfología (Biología) – Morfología (Gramática) – Encabezamiento múltiple. Ej. Astronomía Árabe (Egipcia, griega, etc.) – Encabezamientos construidos por el indizador
  20. 20. Indización Encabezamientos • Encabezamientos propiamente dichos – Analfabetismo • Nombres propios como materia – Bolivar, Simón, 1783-1830 • Subencabezamientos o subdivisiones – Propias de la lista – Subdivisiones comunes • Forma variante – Editores y publicación, no se use Comercio de libros
  21. 21. Indización Relaciones de los encabezamientos • Equivalencia: entre uno o varios sinónimos – Prejuicios raciales, véase (o use) DISCRIMINACIÓN RACIAL • Jerárquica: entre un término más general y uno específico Vuelos Vuelos espaciales Vuelos espaciales tripulados • Asociativa: dos términos con alguna relación mental – PLANTAS y HERBICIDAS
  22. 22. Indización Relaciones de los encabezamientos Relaciones Referencias tradicionales Referencias tesaurianas Equivalencia Sicología V. Psicología Psicología x Sicología Sicología Use PSICOLOGÍA PSICOLOGÍA UP sicología Jerárquicas VEHÍCULOS Va. AUTOMÓVILES AUTOMÓVILES xx VEHÍCULOS VEHICULOS TE AUTOMÓVILES AUTOMOVILES TG VEHÍCULOS Asociativas PLANTAS Va. HERBICIDAS HERBICIDAS xx PLANTAS PLANTAS TR HERBICIDAS HERBICIDAS TR PLANTAS
  23. 23. Indización Asignación de encabezamientos • Especificidad – Asignación de los más específicos que representen el tema. Ej. Libro sobre Arañas (arañas, no invertebrados) • Uso – De acuerdo a lo que el usuario necesita. Ej. Parásito Vinchuca en vez de Triatoma Infestans • Univocidad – Término único (sin sinónimos) • Lengua natural – Como se dice, Ej. Canal de Panamá no Panamá, Canal
  24. 24. Indización Cadena precordinada • Elemento de entrada (NR) – Subdivisiones • Asunto ( R ) • Geográfica ( R ) • Cronológica ( R ) • Forma ( R )
  25. 25. Indización Clasificación vs. Indización Vocabulario Semántica Sintaxis Pragmática Clasificación (notaciones) Indización (Términos) Síntesis Análisis
  26. 26. Indización Referencias bibliográficas • ARÁUJO, C. A. (2006). “Fundamentos teóricos da classificação” *En línea]. En: Encontros Bibli: Revista electrônica de biblioteconomia e ciência da informação. n. 22, 2º sem. 2006. pp. 117-140. http://www.encontros-bibli.ufsc.br/Edicao_22/araujo.pdf [Consulta: marzo 17 de 2008] • BLISS, H. (1939). “The organization of knowledge in libraries: and the subject approach to books”. 2nd ed. New York: The H.W Wilson Company, 1939. 347 p. • BROUGHTON, V. (2006). “The need for a faceted classification as the basis of all methods of information retrieval”. En: Aslib proceedings: new information perspectives. Vol. 58 No. 1/2, 2006. pp. 49-72 – (2004). “Essential Classification”. Londres: Facet publishing, 2004. 324 p.
  27. 27. Indización Referencias bibliográficas • BOWMAN, J. H. (2005). “Essential Dewey”. Londres: Facet publishing, 2005. 150 p. • CUTTER, C. (1889). “Rules for a dictionary catalogue”. Washington: Government Printing Office, 1889. 2a. ed. 133 p. • HJØRLAND, B. y NISSEN PEDERSEN, K. (2005). “A substantive theory of classification for information retrieval”. En: Journal of Documentation, Vol. 61 No. 5, 2005, pp. 582-97. • LITTON, G. (1971). “Clasificación y catálogos”. Buenos Aires: Bowker editores, 1971. 241 p. • MORTIMER, M. (2002). Clasificación Decimal Dewey. Traducido por Margarita Amaya de Heredia. Bogotá: Rojas Eberhard Editores, 2002. 122 p. Serie Manuales Bibliotecarios.
  28. 28. Indización Referencias bibliográficas • MOYANO, W. (2012). La Clasificación Decimal Dewey como infraestructura de organización de la información para la gestión y recuperación de conocimiento en el entorno digital y web. Tesis (Doctorado en Metodología y Líneas de Investigación en Biblioteconomía y Documentación). Salamanca, España : Universidad de Salamanca, 2012. 398 p. • OLSON, H. A. (2004). “The ubiquitous hierarchy: an army to overcome the threat of a mob” [en línea]. En: Library trends, Vol. 52, No. 3. • OTLET, P. (1996). El tratado de documentación: el libro sobre el libro. Teoría y práctica.” Traducido por María Dolores Ayuso García. *Murcia+: Universidad de Murcia, 1996. 431 p. • RANGANATHAN, S. R. (1967). “Prolegomena to library classification”. 3rd. Ed.. Nueva Delhi: Ess Ess Publications, 1967. 640 p. – (1951). Philosophy of library classification. Nueva Delhi: Ess Ess Publications, 1951. 133 p. • SAYERS, W. B. (1912). The grammar of classification. 2nd Ed., Croydon: Library Assistants Association, 1912., 12 p.
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