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Revisar y ajustar los formatos:Optimizar el uso del espacio en los formatos usados por las dependencias con el fin delogra...
Reutilizar el papel                        Conocer el uso                       Aplicación de losusado por una cara:      ...
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  1. 1. GOBIERNO EN LINEA TERRITORIAL (GELT) ESTRATEGIA CERO PAPELPara la Alcaldía Municipal de la Pintada es muy importante estar a la vanguardia con lastecnologías la información y las comunicaciones (TIC).Por tal motivo seguimos acogiéndonos a las directrices y beneficios del Gobierno nacional,en este caso vemos la importancia de implementar la Nueva estrategia de “cero papel”. EnNuestro Municipio. BUENAS PRÁCTICAS.Es importante reconocer que existen Adicionalmente que buscamos:grandes oportunidades para la entidadterritorial al momento de querer lograr Promover un sentido de responsabilidad con el ambiente yreducciones en el consumo de papel, si con el desarrollo sostenible delbien es cierto que se requiere de un país.significativo componente de gestión Promover un compromiso con ladocumental y tecnológico, también es reducción del consumo de papel,cierto que se pueden alcanzar contribuyendo a la eficienciareducciones significativas con los administrativa y cero papel en larecursos que actualmente disponen las administración pública. Construir indicadores que nosEntidades. Es en este punto donde las permitan medir el impacto de lacampañas de tipo cultural asociadas con estrategia al sustituir losla formación de buenos hábitos de procedimientos y trámitesconsumo de papel serán la herramienta basados en papel por trámites yde cambio que impulsará la procedimientos electrónico.implementación de una administración BUENAS PRÁCTICAS A SEGUIR :pública cero papel. Fotocopiar e imprimir Lectura y corrección a doble cara: en pantalla: Utilizar ambas caras de la Al hacer la revisión y hoja, en lugar de solo una. corrección en papel se está Cuando se utilizan las dos gastando el doble del papel caras se ahorra papel, envíos, necesario, de modo que un espacio de almacenamiento, método sencillo para evitar el se reduce el peso, son más desperdicio de papel es hacer Cómodos para engrapar, la revisión en la pantalla del encarpetar y transportar. computador, que adicionalmente nos ofrece la posibilidad de utilizar correctores ortográficos y gramaticales antes de dar la orden de impresión.
  2. 2. Revisar y ajustar los formatos:Optimizar el uso del espacio en los formatos usados por las dependencias con el fin delograr usar menores cantidades de papel. Es necesario verificar que ante cualquiermodificación a los mismos se sigan las indicaciones dadas en los procedimientos decontrol de documentosGuardar archivos no Evitar copias eimpresos en el impresionescomputador: innecesarias:Almacenar en el disco duro Antes de hacer múltiplesdel computador, discos impresiones o copias de uncompactos, DVD u otro medio mismo documento, estecnológico que permita importante evaluar si sonconservar la información. verdaderamentePara tal fin se seguirán las indispensables. En la mayoríainstrucciones dadas por el de las ocasiones podemosComité de Archivo de la utilizar de forma preferenteentidad, atendiendo a las otros medios tales como elnormas emitidas por el correo electrónico, la intranetArchivo General de la Nación o carpetas compartidas. Impresión de borradores:  Utilizar la opción de “borrador” o “ahorro de tóner” en la calidad de imagen.  Imprimir mínimo dos páginas por hoja.  Reducir los márgenes.  Elegir tamaños de fuente pequeños.  Los logos e información institucional, se imprimirán solamente en la versión final de los documentos
  3. 3. Reutilizar el papel Conocer el uso Aplicación de losusado por una cara: correcto de procedimientos y impresoras y herramientas deUn mecanismo efectivo para fotocopiadoras: Gestión documental:ahorrar hojas de papelconsiste en utilizar la cara De ser necesario, deberán Seguir de forma correcta loslimpia de las hojas para realizarse sesiones de procedimientos3 de gestiónimpresión de borradores, capacitación sobre el manejo documental contribuye atoma de notas, impresión de de estos equipos y publicar reducir la duplicidad y laformatos a diligenciar de los manuales de uso. pérdida de documentos.forma manual, listas deasistencia, entre otros. Uso de carpetas Uso del correo compartidas en red: electrónico: La red interna puede ser utilizada Cada vez resulta más común para distribuir y compartir la utilización del correo información que de otro modo electrónico, que constituida tendría que hacerse mediante como la herramienta documentos impresos. Una preferida para compartir sencilla solución para poner a documentación de tipo disposición de varios usuarios informativo, contribuye a información de interés, es el uso reducir las demandas de de carpetas compartidas. Estas papel para impresión y carpetas resultan bastante útiles fotocopiado. para compartir documentos electrónicos de gran tamaño que podrían no ser adjuntados mediante el correo electrónico.
  4. 4. Herramientas de colaboración: Herramientas de colaboración4 tales como espacios virtuales de trabajo, programas de mensajería instantánea, aplicaciones de teleconferencia, entre otros, pueden ofrecer oportunidades significativas para intercambiar información de forma rápida y efectiva, evitando la utilización del papel.Reciclar:El reciclaje del papel disminuye los requerimientos de árboles para lafabricación de papel reciclado, así como la emisión de elementoscontaminantes. Por tal motivo las entidades y los servidores públicos deberánmantener políticas y acciones que faciliten la selección en la fuente y elreciclaje del papel. Así Mismo Invitamos A La Comunidad, Gremios, Empresas, Entidades Públicas Y Privadas AQue Adopten Estas Buenas Prácticas Y Contribuir a La Existencia y Conservación De NuestroPlaneta.

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