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Presentaciones Profesionales 2
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Presentaciones Profesionales 2

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Introduccion a Powerpoint, Office 2010, introduccion a las computadoras

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  • 1. PRESENTACIONES PROFESIONALESProf. William Torres FerrerComp-1205
  • 2. GUIA PARA DESARROLLARUNA PRESENTACIONImagen http://bit.ly/126kd4n
  • 3. PASOS PARA LA ELABORACION• Recopilación de información:En este primer paso se debe dedicar tiempo para labúsqueda de toda la información necesaria parallevar a cabo la presentación. Se supondrá que lainvestigación previa ya ha sido finalizada y que ya secuenta con los resultados que se desea presentar.No es recomendable empezar a preparar unapresentación sin contar con estos resultados.Adicionalmente, el expositor deberá conocer muybien cuál es el objetivo de su presentación con el finde aclarar el mensaje que tendrá su exposición.
  • 4. PASOS PARA LA ELABORACIONSaber a cual publico será dirigida la exposición. Esto conel objeto de hacer provechosa y entendible la exposición.Es necesario tomar en cuenta que si el nivel deconocimiento del auditorio es elevado el expositordeberá entonces evitar las explicaciones que resultenobvias.En caso contrario, si la exposición pretende explicartemáticas que no son de dominio del público, lapresentación deberá preferiblemente dedicar algunosminutos adicionales a la introducción del tema
  • 5. PASOS PARA LA ELABORACION– Determinar el numero de personas : una exposición paraun público de sólo 10 personas es completamentedistinta a una destinada a 600 personas.– Conocer el tiempo que ha sido programado para laexposición, y si este tiempo incluye las preguntas delpúblico. Uno de los objetivos de una presentación oral esel intercambio de conocimientos con el público, por locual es recomendable dejar un tiempo razonable para laspreguntas que puedan surgir.
  • 6. PASOS PARA LA ELABORACION• PREPARACION DE DIAPOSITIVAS:– Es necesario considerar que el número de diapositivas“slides” a presentar en la exposición oral no debe ser nimuy grande ni muy pequeño. Demasiadas transparenciascansan y distraen al auditorio, en caso contrario si sonmuy pocas transparencias el público se aburre y no prestaatención.– Ambos errores indican que la presentación ha sido malestructurada y conllevan a que el público no entienda laexposición. Una estimación típica es dedicar 1 a 2minutos de la exposición por diapositiva.
  • 7. PASOS PARA LA ELABORACION– Típicamente la exposición debe tener cuatropartes: introducción a la exposición, introducciónal tema, parte principal y conclusiones.• Introducción a la exposición: esta parte consta de sólo dosdiapositivas:– i) título– ii) estructura de la exposición.» En la primera diapositiva se debe poner elnombre de la exposición, el nombre delexpositor, la fecha, el nombre de launiversidad, facultad, departamento y/oinstituto en donde el expositor ha realizado eltrabajo que expone.
  • 8. PASOS PARA LA ELABORACION– En la segunda diapositiva se debe enumerar amanera de índice los puntos que se tratarán en lapresentación. El expositor en esta transparenciaexplicará muy brevemente cuáles serán los puntosque se presentarán.– Introducción al tema: en esta parte, de unas 2 a 3transparencias, se planteará el problema.
  • 9. PASOS PARA LA ELABORACION– Conclusiones:• esta parte consta de una sola diapositiva en la que sele repite al auditorio de manera resumida cuál ha sidoel principal aporte de este trabajo. En esta repeticiónse asegura que el público reciba la idea principal quese ha deseado transmitir en la presentación.Adicionalmente, se pueden mencionar también lassugerencias.
  • 10. PASOS PARA LA ELABORACION• En cuanto al uso de colores se debe considerar el altocontraste en los dibujos y en el texto. No es recomendablepor ejemplo usar amarillo, anaranjado o celeste con fondoblanco; o bien azul o verde oscuro con fondo negro.Tampoco es recomendable usar líneas muy delgadas en losdiagramas.• La animación se debe usar cuando hace algún aporte a latransmisión o explicación de una idea. A manera de ejemplo,introducir textos animados en forma de espiral no aportanen este sentido, más bien distraen al público y lo hacenpensar más en la forma de la presentación que en sucontenido.
  • 11. PASOS PARA LA ELABORACIONEs necesario en esta parte de la preparación,pensar muy bien qué se va a decir en cada partede cada diapositiva. Por regla general no debequedar ninguna parte de la transparencia sinmencionar. La secuencia como se explica cadaparte de la transparencia también es importante,es necesario ensayar para determinar lasecuencia correcta.
  • 12. PASOS PARA LA ELABORACION• CONOCIMIENTO DEL LUGAR DE LA EXPOSICION:– Es sumamente recomendable que el expositor conozca ellugar de la exposición con anterioridad. Esto le permitiráal expositor familiarizarse con el ambiente en el quetendrá que realizar su presentación. Dentro de estafamiliarización se puede hacer un ensayo general talcomo si fuera la presentación real. Así el expositor se darácuenta si domina la escena.
  • 13. ERRORES FRECUENTESConfusa explicación, si el presentador no es claro en eltema y no sabe hilar cada idea es muy probable que alfinal el público no sepa como se llegó a dicho punto locual hará que la audiencia pierda la atención y quelamentablemente, al final, la exposición no logre suobjetivo.Uso de lenguaje poco comprensivo en el cual abundantérminos excesivamente técnicos acabarán dejando en unsegundo plano la idea principal y por consiguiente es muyprobable que el público pierda el hilo conductor aldetenerse a tratar de comprender dichos conceptos.
  • 14. ERRORES FRECUENTES Una presentación demasiado larga provocarádesconcentración y aburrimiento en el público lo cual unavez más es motivo para que la exposición no logre suobjetivo. Es de vital importancia recordar que el tiempopromedio de atención es de 8 minutos aproximadamente,por lo que realizando una pausa, el tiempo óptimo deduración será de 15 minutos. (Normalmente laspresentaciones tienen una duración de entre 20 y 40minutos
  • 15. ALGUNAS TACTICAS• Existen frases directrices que ayudan a mantener la atencióndel público en el beneficio del producto o idea que seexpone, ejemplo de ellas son:– todo esto es importante para ustedes porque.– ¿Por qué les digo esto?....”(sirve para que razonen)– ¿Qué significa esto para ustedes? (y luego explicar)
  • 16. CAPTAR LA ATENCION• Antes al contrario, es preciso que el presentador capte la atención delpúblico mediante una breve afirmación que le ayudará a iniciar su tarea demanera coloquial y cómoda. Son siete los métodos de inicio clásicos paradar comienzo a una presentación:– PREGUNTA DIRIGIDA AL PUBLICO– DATOS DE COMIENZO– RETROSPECTIVA/PROSPECTIVA– ANÉCDOTA– CITA• Dado que al inicio de una presentación, la atención del público estáocupada en todo menos en aquello que va a escuchar, la exposición nopuede comenzar de inmediato y a toda velocidad.
  • 17. ELEMENTOS QUE AYUDANEN EL DESARROLLO DE UNA PRESENTACION
  • 18. SHAPES
  • 19. TABLAS
  • 20. CLIP ART
  • 21. Screen Shot
  • 22. FOTOS
  • 23. CAJAS DE TEXTOBUENAS PRESENTACIONES
  • 24. SmartArt
  • 25. HYPERLINKS
  • 26. OBJETOS
  • 27. BOTONES DE ACCION
  • 28. SUERTE!

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