Taller combinar correspondencia 1

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Taller combinar correspondencia 1

  1. 1. TALLER COMBINAR CORRESPONDENCIAACTIVIDAD 1.La herramienta Combinar Correspondencia nos permite enviar la misma carta a muchosdestinatarios e incluir en cada una de ellas el nombre y los datos del destinatario enparticular, todo esto, sólo creando una sola carta.Para hacer esto sigue las siguientes órdenes paso a paso y utiliza tu capacidad para seguirinstrucciones. 1. Crea un documento en Word 2007 y guárdalo con el nombre “datos” seguido de tu nombre. En este ingresaremos los datos de los destinatarios. 2. Crea otro documento en Word 2007 y guárdalo con el nombre de “carta” seguido de tu nombre. En este crearemos la carta e ingresaremos los datos a combinar. 3. Abre el documento que guardaste con el nombre de “datos” y crea la siguiente tabla. Completa los 6 campos restantes y guarda lo que hiciste. NOMBRE DIRECCIÓN SALUDO TRATAMIENTO Jorge AdrianRamirez Cra 5 nro 20 34 Queridisimo Sr. Mari Luz Rojas Cll 20 Nro 34 23 Queridisima Sra. Luis Montoya Transv. 76 Nro 34 23 Queridisimo Joven Manuel Marín Cll 23 Nro 39 23 Queridisimo Sr. 4. Abre el documento que guardaste con el nombre de “carta” y digita la siguiente Invitación:
  2. 2. INVITACIÓN ESPECIALCon motivo de mi grado escolar, tengo el gusto de invitarte a compartir en familiaeste logro tan esperado.Es importante para mí contar con su presencia en la recepción que harán mispadres en mi honor.Lugar: Salón Social “Urbanización Montes de San Germán”Dirección: Cra 65 Nro 50 – 20.Teléfono: 2563049Atento a su confirmaciónJorge Días GranadosGraduando.
  3. 3. 5. Una vez termines guarda lo creado6. Ahora insertemos los campos a combinar en nuestra invitación, para esto Word cuenta con un asistente que te va a guiar en la combinación de los datos. Sigue las siguientes instrucciones: a. Vamos al menú: Correspondencia – Iniciar combinación de correspondencia – paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. b. En la parte derecha aparece el asistente… y en él selecciona la opción “Cartas” en la lista de los tipos de documentos. c. En la parte inferior damos clic en siguiente d. Ahora en la nueva ventana del asistente damos clic en “Utilizar el documento actual”. Porque lo estamos haciendo desde la carta que deseamos enviar. e. Damos clic en siguiente f. Como ya hemos creado una tabla con los datos a combinar, damos clic en “Utilizar una lista existente”, damos clic en “Siguiente: Escriba la carta”. g. Ahora en la ventana que aparece vamos a buscar el documento que guardamos con el nombre de “datos”, para que el asistente tome los datos de la tabla y lo podamos utilizar luego. h. Damos clic en aceptar.
  4. 4. i. Ahora entonces debemos insertar los campos que deseamos combinar en la carta, para esto debes dar clic en el link “Más elementos….” Para que desde allí, ingreses cada uno de los campos ingresados en el archivo “datos”. j. Pon el cursor en el lugar donde deseas que aparezca cada dato, la carta debe quedar más o menos así. INVITACIÓN ESPECIAL«TRATAMIENTO»«NOMBRE»«DIRECCIÓN_»«SALUDO»«TRATAMIENTO»Con motivo de mi grado escolar, tengo el gusto de invitarte a compartir en familia estelogro tan esperado.Es importante para mí contar con su presencia en la recepción que harán mis padres en mihonor.Lugar: Salón Social “Urbanización Montes de San Germán”Dirección: Cra 65 Nro 50 – 20.Teléfono: 2563049Atento a su confirmaciónJorge Días GranadosGraduando. k. Una vez ingresado los campos damos clic en “Siguiente: Vista previa de las cartas” y en la parte superior del asistente encontramos flechas de desplazamiento que nos mostrarán como han quedado las cartas combinadas con los datos ya ingresados. l. Damos clic en “Siguiente: Complete la combinación”
  5. 5. m. Y por último damos clic en “Editar cartas individuales”. Después de esto se generarán tantas cartas con sus respectivos nombres, como destinatarios tengamos en nuestro archivo datos. n. Guarde su trabajo y preséntelo a su profesor para ser calificado. Pdta: Recuerde que toda duda debe ser consultada a su profesor para una mejor comprensión del tema. Es importante que siga paso a paso todas las instrucciones. ACTIVIDAD 2. Crea el documento con el nombre datos2 y elabora la siguiente tabla, Completa los 6 campos restantes y guarda lo que hiciste:NOMBRE CARGO EMPRESA TRATAMIENTO CiudadJorge AdrianRamirez Supervisor Enertolima Tec. IbagueMari Luz Rojas Jefe de Personal Cemex Dr. ApuloLuis Montoya Coordinador Enertolima Dr. Ibague FinancieroManuel Marín Contratista Telefonica Ing. Bogota
  6. 6. Elabora otro documento llamado cotización y ajusta los espacios de la carta conlas siguientes recomendaciones:Ibagué, 07 de Marzo del 2008Señor«TRATAMIENTO»«NOMBRE»«CARGO»«EMPRESA»«CIUDAD»La Empresa “CAMEVE – TECH” en su condición de Empresa de Servicio ySoporte Técnico, ofrece sus servicios temporales de profesionalesy técnicos parala Implementación de una Red Informática, así comotambién de todos losmateriales necesarios para la ejecución de dicha obra.SOLICITUD DE COTIZACIONLa presente es para darles a conocer nuestro portafolio de servicios, teniendo encuenta las especificaciones técnicas requeridas para este proceso.I.OBJETOContratación del servicio de armado y puesta en marcha de unaRed Informática.II.DURACION1 MESNuestra empresa queda atenta a cualquier duda con respecto a esta cotización.AtentamenteCARLOS MEJIA VELAZCOINGENIERO CAMEVE – TECH

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