2. Límites de los Proyectos.
Entre las entradas del proyecto y sus entregables y registros identificamos los límites del
proyecto.
Los límites del proyecto como se indica en la gráfica, contienen o empiezan por un
lado, por los procesos de iniciación, contiene un proceso MACRO que es el Seguimiento y
Control, donde tenemos los procesos de Planificación y Ejecución que continuamente van
ejecutándose, una vez que su proceso MACRO Seguimiento y Control decida que todo
está de acuerdo a las expectativas del Proyecto, finaliza con los procesos de cierre del
Proyecto.
3. Marco Estratégico
Un proyecto, para que sea exitoso, necesita ser
evaluado ampliamente, teniendo en cuenta el contexto
que le rodea y dónde actúa estratégicamente.
4. ¿ UN PROYECTO ES EFICAZ O
EFICIENTE?
Un proyecto debe ser eficaz y eficiente. Eficaz porque debe
lograr los objetivos y eficiente porque debe lograrlo a
mínimo costo.
EI concepto de eficiencia, que siempre estará presente en
los proyectos, debe ser entendido como un problema de
programaci6n lineal. Esto es, dados los recursos como
restricción, como puede ser maximizado el producto, o
dado el producto como restricción, como puede
minimizarse el uso de recursos.
5. Entorno de un Proyecto
El entorno que domina el contexto en el cual se desarrollan los proyectos se
puede resumir en la conocida frase que afirma que lo único constante es el
permanente cambio de todas la variables involucradas.
Cambios de las condiciones económico-sociales, tecnológicas, en las economías
de escala, en la cada vez más intensa y mayor competencia, en los accesos a la
información, en fin, cambios de toda índole.
En este contexto de constante cambio, es fundamental definir claramente cuál es
el "problema", a efectos de evitar el perderse en medio de la coyuntura. Por
problema se entenderá el tener en claro donde se está hoy y donde se quiere estar
mañana.
Son los ahorros de costos que se producen producto de la mayor volumen de
actividad de desarrollo
6. Visión y misión de los Proyectos.
La Visión y Misión de la
Organización nos describe
el horizonte y nos dan el
marco estratégico en el que
se inserta el proyecto.
7. Visión y misión de los Proyectos.
En otras palabras, se requiere conocer, en forma clara y
precisa, cual es la visión del negocio y a donde se
quiere llegar, para que posteriormente pueda ser
definida una estrategia que explicite la misión de la
organización, entendiendo por esto el camino que
recorrerá la empresa a efectos de alcanzar dicha visión.
Es en este contexto que aparecen los proyectos como
los instrumentos por medio de los cuales se
implementan las estrategias y se tangibilizan la misión
y visión de la organización.
8. Definición de Éxito.
El concepto de éxito ha evolucionado a través del tiempo.
En el Período tradicional (1960-1985), el éxito técnico era
sinónimo de buena calidad.
Se consideraba normal no cumplir con tiempo y costo.
Las habilidades estaban enfocadas a la experiencia y el estilo
de liderazgo era autoritario.
9. Definición de Éxito.
Durante el Período de renacimiento (1985-1993) el
concepto se amplía. Ya no solamente es necesario cumplir
con la calidad técnica. También es importante terminar el
proyecto a tiempo y no sobrepasar el presupuesto.
Para ello se evoluciona a un estilo deliderazgo
participativo, asignando gran importancia al manejo
efectivo de recursos humanos.
10. Definición de Éxito.
Finalmente, durante el Período moderno (1993-HOY), se
considera imprescindible cumplir con alcance, tiempo y
costo y, además, conseguir la aceptación del Cliente.
Para esto hace falta un gran conocimiento del
negocio, administración de riesgos, liderazgo integrando
equipos, comunicación, negociación, solución de
problemas, hacer que las cosas sucedan.
12. Definición de Éxito.
Un proyecto es exitoso cuando hay:
Conformidad con el alcance, los costos y el
tiempo
Funcionalidad ( “fit for use” )
Satisfacción [de necesidades] del “cliente”
14. ¿Qué tienen en común los
proyectos exitosos?
Definen una visión y misión.
Fijan OBJETIVOS (claros, medibles).
Implementan una ESTRATEGIA
(Proyectos).
ADMINISTRACION EFICIENTE (PM).
16. Fracaso de los Proyectos
Según el Standish Group de USA:
• Solo un 17 % de los proyectos son exitosos.
•
• 50% de los proyectos sufren cambios en los
objetivos.
•
• 33% de los proyectos se cancelan
•
• En USA => fracasos supera los USD 80.000 M
17. Fracaso de los Proyectos
Esta falta de inversión en estudios genera
· … Planificación inadecuada
· … Problemas con recursos humanos
· … Controles inapropiados
· … Falta de respuesta a factores externos
· … entre otras causas
18. ¿Porque hay fracasos por mala
Planificación?
·No participan en la planificación los
responsables
de implementar las tareas.
.No se incluyen todos los recursos
necesarios para cumplir con los objetivos y
alcance.
.Objetivos o agendas irreales. No
comprender la restricción triple.
