Estimados del Costo de
Construcción
Estimados de costo Detallados
Parte D
Preparación Estimado de Costo
Detallado

Estimados de Costo Detallados
Preparación para un Estimado
Detallado de Costo
• Debe considerarse el Principio de Pareto
que indica que el 80% del costo del
proyecto está en 20% de las partidas.
– Se debe gastar más energías y hacer un
estimado más detallado de este 20% de las
partidas.

Estimados de Costo Detallados
Preparación para un Estimado Detallado de Costo
• A continuación se describen las actividades
envueltas en la preparación de un estimado de
costo detallado de un edificio.
a. Inspección de los planos, especificaciones y otros
documentos de subasta.
• Debe utilizarse un sistema estructurado de codificación de
partidas (work breakdown structure)
b. Identificar las especificaciones no técnicas que puedan
afectar el costo del proyecto.
• Este proceso se llama take-off de las especificaciones no técnicas.
• La mayoría de los costos relacionados con las especificaciones no
técnicas son costos indirectos del proyecto.

Estimados de Costo Detallados
Preparación para un Estimado Detallado de Costo
i. Ejemplos, los servicios que provee el contratista como
oficinas de campo, teléfono de campo y otros ; los
suplidores aceptados por el dueño; los requisitos
especiales sobre materiales o equipo a instalarse;
instrucciones especiales para la construcción e
instrucciones especiales para preparar la licitación y
otros.
a. Determinar el trabajo a trabajo a subcontratar y
pedir cotizaciones a varios subcontratistas.
i. Además, se debe pedir cotización de aquellos materiales
o equipos a instalar de los cuales no se tiene
información de costo reciente.

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Preparación para un Estimado Detallado de Costo
a. Visita al lugar
b. Estimar las cantidades de cada una de las
partidas que no serán subcontratadas.
• Este procedimiento se conoce como take-off y para
realizarlo es necesario que el que prepara el estimado
esté familiarizado con los aspectos técnicos incluidos en
los planos.
• El take-off de cada partida se realiza a base de la unidad
de medida que se le asigna a la partida. La idea es que
siempre se utilice la misma unidad para el mismo
trabajo, lo que evita errores.
• Muchas veces hay que aplicar un factor de conversión
para cambiar de una unidad a otra para poder comprar
el material o equipo o ponerle precio a la partida.

Estimados de Costo Detallados
Preparación para un Estimado Detallado de Costo
a. Determinar el precio unitario de cada una de las
partidas.
i. Este precio unitario es la suma del precio unitario de los
materiales, la mano de obra y cualquier equipo pesado
de producción.
ii. El precio unitario total se multiplica por la cantidad para
obtener el costo de la partida.
b. Analizar cotizaciones de subcontratistas y
determinar la aceptable.
c. Determinar el costo indirecto del proyecto.

Estimados de Costo Detallados
Preparación para un Estimado Detallado de Costo
– Obtener un subtotal de todo lo anterior y
multiplicarlo por un por ciento de sobreprecio
(mark-up) para incluir costos indirectos de la
compañía, contingencia y ganancias.
– Estimar aquellos costos indirectos del proyecto
que están basados en el costo total del proyecto.
i. Ejemplo, la fianza de cumplimiento y pago, la fianza de
licitación y la patente municipal.
ii. Sumar estos costos al subtotal para obtener el costo
total del proyecto.

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Preparación para un Estimado Detallado de Costo
a. Preparar una hoja de recapitulación donde
se incluye el costo de los materiales, mano
de obra, equipos y subcontratos para todas
las partidas del proyecto, el costo indirecto
del proyecto, los costos indirectos de la
compañía, la ganancia, fianzas, patentes y
otros.

Estimados de Costo Detallados
Preparación para un Estimado Detallado de Costo
A continuación una lista de cotejo relacionada
•
con la visita al lugar.
a. Localización del proyecto
b. Condiciones del tiempo en el área.
c. Disponibilidad de electricidad, agua, teléfono,
otros.
d. Acceso al lugar (incluyendo acceso del equipo
pesado)
e. Ordenanzas y leyes locales incluyendo la
cantidad a pagar por patente municipal y/o arbitrio
de construcción

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Preparación para un Estimado Detallado de Costo
a. Información sobre localización de tuberías subterráneas.
b. Topografía y drenaje.
c. Existencia de roca, tipo de suelo, agua subterránea.
d. Facilidades de transportación en el lugar.
e. Ambiente laboral, uniones, disponibilidad de empleados.
f. Localización de suplidores.
g. Subcontratistas locales.
h. Necesidad de limpieza del solar.
i. Otros

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Estimar las Cantidades
• Uno de los pasos mas importantes en el
estimado de costo es el estimar las cantidades
de cada partida de trabajo en el proyecto de
acuerdo a lo indicado en los planos y
especificaciones.
– Este proceso conocido como take-off requiere el
cálculo de volúmenes, áreas, distancias o contar
cantidades de forma ordenada para evitar cometer
errores.

Estimados de Costo Detallados
Estimar las Cantidades
Recomendaciones para llevar a cabo el
•
estimado de las cantidades:
a. Trabajar con una partida a la vez y proceder de
forma sistemática.
i. Comenzar a estimar todas las hojas en el mismo lugar y
proceder en dirección de las manecillas del reloj.
ii. Se debe tener orden en la hoja del estimado.
iii. Consistencia en las dimensiones.
a) Siempre usar el orden de altura, ancho y profundidad.

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Estimar las Cantidades
a. Marcar con lápiz de color lo que ya se ha
estimado.
b. Las unidades en que se estiman las cantidades
deben ser las unidades para las cuales tenemos
los costos. Esto evita tener que hacer
conversiones.
c. En la hoja del estimado se deben escribir las
dimensiones en decimal.
d. Evitar utilizar la escala.
e. Se deben obtener primero todas las dimensiones
del plano y luego hacer los cálculos.

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Estimar las Cantidades
a. Evite redondear en los pasos de multiplicación y
división intermedio.
i. Si se redondea en los pasos intermedios, al multiplicar
mas de dos números comience multiplicando lo de
mayor magnitud primero.
ii. De esa forma el error causado por redondear será
menor.
iii. Por la misma razón, al dividir por mas de dos números
divida entre lo de menor magnitud primero.
b. Evite utilizar la escala.

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Estimar las Cantidades
a. Prepare el estimado de cantidades en una hora del día que
haya el menor número de interrupciones.
b. Evite utilizar papeles sueltos.
i. Escriba todo lo necesario en la hoja que utiliza para preparar el
estimado.
c. Utilice una lista de cotejo para evitar omisiones.
d. En ocasiones la información escrita en los planos difiere de
la que se obtiene a escala de los planos.
i. Se entiende que la información escrita tiene prioridad sobre la
obtenida por escala
ii. Y que lo incluido en las especificaciones suplementarias tiene
prioridad sobre lo indicado en los planos.

Estimados de Costo Detallados
Ejemplo de un Estimado Detallado
• Ejemplo:
– Un peón excava .67 yardas cúbicas por hora en terreno
arenoso, .5 yardas cúbicas por hora en terreno normal y .25
yardas cúbicas por en terreno arcilloso.
– Un peón rellena y compacta .83 yardas cúbicas de relleno por
hora.
– Un varillero y su ayudante colocan 90 libras de varilla número
3 por hora, 100 libras de varilla número 4 por hora o 110
libras de varilla número 5 por hora. La varilla cuesta $22 el
quintal.
– La varilla #3 pesa .376 libras/pie, la #4 pesa .668 libras/pie y
la #5 pesa 1.043 libras/pie.

Estimados de Costo Detallados
Ejemplo de un Estimado Detallado
– Un albañil y su ayudante colocan 120 bloques de hormigón 8”
x 16” x 6” con malla de acero en líneas alternas cada día.
• El bloque cuesta $.45 por bloque y la malla de acero a colocarse
entre bloques cuesta $.20 por pie.
– Un trabajador de hormigón coloca y le da terminación a 2
yardas cúbicas de hormigón de zapata por hora. El hormigón
cuesta $65 por yarda.
– Se requiere .044 pies cúbicos de mortero para pegar un
bloque (incluyendo la pérdida) y .11 pies cúbicos para rellenar
un hueco cada 16” en bloques de 8” x 16” x 6”. El mortero
cuesta $6 por pie cúbico.
– Los trabajadores diestros ganan $5.75 por hora y los no
diestros ganan $5.25 por hora. El costo indirecto de la mano
de obra es 40% del costo directo.

Estimados de Costo Detallados
Ejemplo de un Estimado Detallado
• Prepare un estimado detallado del costo
de construir la pared que se ilustra a
continuación. El terreno es tierra común,
es llano y la parte inferior de la zapata se
colocará a 2.0’ por debajo del nivel actual
del mismo. Incluya un por ciento de
pérdida para cada partida según
corresponda.

Estimados de Costo Detallados
Ejemplo de un Estimado Detallado
6’
#3 @16”
1.0’
40’
#4 @ 12’
1.5’ 3 #4

Estimados de Costo Detallados
Ejemplo de un Estimado Detallado
• Take-off:
– Planificamos utilizar el terreno como
formaleta ya que el mismo es firme y se
puede excavar 2’ de forma vertical para
moldear el hormigón sin problema.
– El volumen a excavar = 1.5’ x 2’ x 40’ / 27 =
4.44 yardas cúbicas medida en su estado
natural.
– El volumen del hormigón = 1.5’ x 40’ x 1’ / 27
= 2.222 yardas cúbicas.

Estimados de Costo Detallados
Ejemplo de un Estimado Detallado
– Volumen a rellenar y compactar luego de construir
la pared = volumen de lo excavado menos volumen
del hormigón y volumen de los bloques = 4.44
yardas cúbicas – 1.5’ x 40’ x 1’ / 27 - .5’ x 40’ x 1’ /
27 = 1.48 yardas cúbicas, compactadas.
– Varilla #3 = (.75’ + 6.75’) x [(40’)(12 pulgadas por
pie) / 16” + 1] = 232.5’
• Nota: se le suma 1 para incluir una varilla en cada
esquina.
• Peso de la varilla #3 = 232.5’ x .376 libras / pie = 87.4
libras.

Estimados de Costo Detallados
Ejemplo de un Estimado Detallado
– Varilla #4 = 40’ x 3 varillas + 1.5’ x 41 varillas
= 181.5’.
• Peso de la varilla #4 = 181.5’ x .668 libras / pie =
121.2 libras.
– Número de bloques = 6’ x 40’ x 144 pulgadas
por pie cuadrado / (8 x 16) pulgadas por
bloque = 270 bloques.
– Mortero requerido para rellenar y pegar
bloques = 270 bloques (.044 + .11) pies
cúbicos por bloque = 41.58 pies cúbicos.

Estimados de Costo Detallados
Ejemplo de un Estimado Detallado
• Precio unitario de mano de obra:
– Excavación = ($5.25 por hora / .5 yardas cúbicas por hora)(1
+ 40%) = $14.7 / yda. cúb.
– Relleno y compactación = ($5.25 / hr.) / .83 yds. cúb. / hr.)(1 +
40%) = $8.86 / yda. cúb.
– Varilla #3 = [($5.75 + $5.25 por hora) / (90 lbs / hr.)](1 + 40%)
= $.171 / libra.
– Varilla #4 = [($5.75 + $5.25 por hora) / (100 lbs por hr.)](1 +
40%) = $.154 / libra.
– Hormigón = [($5.75 por hora) / (2 yds. cúb. / hr.)](1 + 40%) =
$4.025 yds. cúb.
– Bloques = [($5.75 + $5.25 por hora) / (120)](1 + 40%) =
$.128 / bloque

Estimados de Costo Detallados
Ejemplo de un Estimado Detallado
• Recapitulación (sin incluir costos indirectos de la compañía):
Cantidad Mano Obra Materiales Total Total
%
Partida Unidad Cantidad + % pérdida $ / unidad $ / unidad Mano Obra Materiales
Pérdida
Excavación yd.cúb.n. 4.44 $14.70 $65.27
Rellenar y compactar yd.cúb.c. 1.48 $8.86 $13.11
Varilla #3 libra 87.4 10% 96.14 $0.17 $0.22 $14.86 $21.15
Varilla #4 libra 121.2 10% 133.32 $0.15 $0.22 $18.18 $29.33
Hormigón yd.cúb. 2.22 3% 2.29 $4.03 $65 $8.95 $148.85
Bloques cada uno 270 4% 281 $0.13 $0.45 $35.10 $126.45
Mortero pie cúb. 41.58 incluido 41.58 $6 $249.48
Malla de acero pie lineal 160 10% 176 $0.20 $35.20
$155.47 $610.46
El costo total sin incluir el costo indirecto de la compañía es
$155.47 + 610.46 = $765.93.

Estimados de Costo Detallados
Estimado de Grupos de Partidas (Assemblies)
• El estimado a base de grupos de partidas
(assemblies) puede ser muy ventajoso cuando el
mismo tipo de estimado se repite continuamente.
• La idea es unir varias partidas y estimarlas en
conjunto de acuerdo a una medida o parámetro.
• El preparar un estimado a base de un grupo de
partidas requiere se determine el costo unitario del
grupo de partidas basándose en costos históricos,
estimados detallados o en la información provista en
publicaciones de costo.
• Muchas de las compañías que se dedican a publicar
información para estimados de costo incluyen
publicaciones con información para grupos de
partidas.

Estimados de Costo Detallados
Estimado de Grupos de Partidas (Assemblies)
• Ejemplo de un estimado del costo unitario de
un grupo de partidas basado en un estimado
detallado de las partidas:
– El grupo de partidas se titula “Losa sobre relleno” y
su unidad es pies cuadrado de losa.
– La losa mide 100’ x 100’, con 4 pulgadas de
profundidad y está colocada sobre 6” de gravilla.
– La losa tiene juntas longitudinales cada 10’ en una
sola dirección.

Estimados de Costo Detallados
Estimado de Grupos de Partidas (Assemblies)
• Las cantidades en la tabla incluyen un por ciento de
pérdida y en este ejemplo los precios unitarios aplican
a cantidades que incluyen pérdida:
Cantidad Precio
de la unitario de
Partida Unidad partida la partida Extensión
Nivelar tierra común utilizando bulldozer D-4 metro cuadrado 930 $0.06 $56
Gravilla yd.cúb. 190 $15 $2,850
Formaleta, colocar y descimbrar, 5 usos pies lineales 400 $3 $1,200.00
Malla de acero pies cuadrados 11,000 $0.36 $3,960.00
Juntas pie lineal 1000 $1.00 $1,000.00
Hormigón yd.cúb. 127 $70 $8,890.00
Terminado a flota pie cuad. 10,000 $0.33 $3,300.00
Total $21,256.00
$21,256/10,000 p.c. = $2.13 /
Costo por pie cuadrado de losa de piso sobre relleno p.c.
El precio unitario de $2.13 por pie cuadrado de losa de hormigón
aplica a losas bajo las mismas condiciones que la estimada.

Estimados de Costo Detallados
Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Ayudas mecánicas y electrónicas para preparar
estimados:
– El contador
• Artefacto en forma de lápiz que al ser presionado sobre
algún elemento en un plano incrementa un contador y
marca el plano con color indicando que ya fue
considerado.
• El contador se puede utilizar para contar la cantidad de un
gran número de diferentes partidas.
– El medidor de distancias a escala
• Consiste de un artefacto que se pasa sobre líneas
dibujadas a escala en los planos y se obtiene la distancia
que representa dicha línea.

Estimados de Costo Detallados
Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
– El planímetro
• Es una herramienta que permite calcular áreas de dibujos
a escala.
• Si se conoce la profundidad del área calculada, esto nos
permite calcular el volumen correspondiente.
• Es muy útil para calcular áreas o volúmenes de superficies
irregulares.
– Calculadoras
• Permiten hacer operaciones matemáticas con medidas en
yardas, pies y pulgadas.
• Pueden convertir del sistema de medidas inglés al métrico
y viceversa.

Estimados de Costo Detallados
Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Estimados de costo por computadora.
– Ayuda a estimar los costos de varias formas:
• Digitalizador
• Las fórmulas
• Movimiento de Tierra
• Base de Datos
• Hoja de Cálculo
• Grupo de partidas
• Informes

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Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Digitalizador
– Estima cantidades, distancias áreas y volúmenes tocando
puntos en el plano colocado sobre el digitalizador.
– Los puntos se tocan con una pluma especial (stylus pen) que
viene con el digitalizador.
– Algunos programas permiten que se verifique el trabajo
realizado dibujando en la pantalla aquello que se ha
estimado.
– El uso del digitalizador requiere que los planos estén hechos
a escala.
– Hay programas de estimados de costo que pueden leer los
datos directamente del programa de dibujo.

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Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Fórmulas
– Consiste en asociar fórmulas con partidas para que
al estimar las cantidades de una partida la
computadora pueda requerirle al usuario que
indique las cantidades correspondientes que se
obtienen del plano y ésta calcule la cantidad en la
unidad para la cual se tiene el costo unitario para la
partida.
• Si la partida es hormigón en losa de piso, la computadora
puede requerir que se indique el largo en pies, el ancho en
pies y la profundidad en pulgadas.
• La computadora hace los cálculos necesarios para estimar
la cantidad de hormigón en yardas cúbicas.

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Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
– La fórmula puede incluir un % de perdida.
– Provee al usuario lista de alternativas para que el
usuario escoja la fórmula que aplica y basándose
en la selección hacer el cálculo correspondiente.
– Hay programas que traen una base de datos con
fórmulas asociadas a las partidas.
• Muchos de estos permiten, además, que el usuario
modifique dichas fórmulas o prepare fórmulas adicionales.

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Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Movimiento de tierra
– Hay programas especiales para estimar las cantidades de
corte y relleno de los diferentes tipos de suelo que se
encuentran en el proyecto.
– Muchos de éstos permiten al usuario indicar a la
computadora la topografía actual del terreno y la topografía
final del proyecto por medio del digitalizador.
– El sistema calcula el volumen de corte y relleno ajustando los
volúmenes por abundamiento (swell) y encogimiento
(shrinkage) del terreno y puede determinar instantáneamente
el balance y el relleno.

Estimados de Costo Detallados
Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
– Hay programas que pueden proveer una
representación visual del trabajo en la
pantalla en tres dimensiones.
– Además, estos pueden mostrar la vista de
planta y los cortes transversales requeridos
por el usuario.

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Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Base de Datos
– Los programas de estimado de costos por computadoras utilizan una
base de datos para almacenar información sobre las partidas de los
proyectos.
– El usuario puede crear su propia base de datos entrando a la
computadora la información pertinente.
– Las bases de datos se pueden adquirir de compañías dedicadas a
recopilar datos de costo y se puede modificar para adaptarlas a una
situación en particular.
– Hay base de datos dirigidos a diferentes tipos de trabajos incluyendo:
• Residencial
• Edificios
• Movimiento de tierra
• Electricidad
• Plomería
• Reconstrucción
• otros

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Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
– La información de éstas debe ser ajustada al lugar donde
está localizado el proyecto que se estima.
– La base de datos puede incluir lo siguiente:
• Código asignado a la partida
• Descripción
• Unidad
• Brigada requerida
• Productividad de la brigada
• Costo de la brigada
• Costo de los materiales
• Por ciento de pérdida de los materiales
• Por ciento de descuento obtenido en la adquisición de los materiales
• Factores de conversión
• Contribuciones
• Sobreprecio (markup)
• Fórmula relacionada con la partida y otros

Estimados de Costo Detallados
Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Hay programas en la base de datos que
incluyen:
– Un precio unitario de mano de obra para cada
partida.
– Una brigada para cada partida.
• Le asignan una productividad a dicha brigada y
calculan el precio unitario a base del salario de la
brigada y los costos indirectos de mano de obra
que se almacenan en otros archivos.

Estimados de Costo Detallados
Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Cuando se desea preparar su propio
programa de estimados de costo, se
puede utilizar programas diseñados
especialmente para manejar grandes
cantidades de datos (database software)
como DbaseTM o Microsoft AccessTM.
– Permite llevar a cabo el manejo de
información, el estimado de costo y la
preparación de informes.

Estimados de Costo Detallados
Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Hoja de cálculo electrónica (spreadsheet)
– La hoja de cálculo (spreadsheet) con sus filas,
columnas y cómputos automatizados es un formato
muy favorable para hacer estimados de costo.
– Permite hacer cambios y ver los resultados
rápidamente propiciando el análisis del estimado.
– Hay programas para estimar costos hechos en
hojas de cálculo como ExcelTM.

Estimados de Costo Detallados
Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Estimados de grupos de partidas (assemblies) por
computadora
– Hay programas que contienen archivos con grupos de
partidas donde el usuario puede modificar varias variables de
forma que el grupo corresponda mejor a lo que se está
estimando.
• Ejemplo, un grupo de partidas para estimar el costo de una pared de
bloques puede tener las siguientes variables: alto de la pared, ancho
del bloque, largo de la pared, tipo de maya de acero, espaciado de la
maya de acero, diámetro del acero vertical, espaciado del acero
vertical.
• El usuario entra esta información y la computadora determina las
cantidades de cada partida por separado, le añade un por ciento de
pérdida a la cantidad de material de cada partida y determina el
costo de mano de obra y materiales.

Estimados de Costo Detallados
Mecanización de la Preparación de Estimados de Costo
• Informes preparados por los programas de
computadoras.
– Una de las ventajas de los programas de
computadoras es que pueden producir informes de
los estimados rápidamente, organizados de
diversas formas.
• Informe de lista de materiales
• Aplica factores necesarios para convertir las cantidades
estimadas en rollos, pailas, pies-madera u otras
cantidades utilizadas para ordenar los materiales.
• Los programas de movimiento de tierra pueden producir
gráficas en tres dimensiones del terreno actual y final,
vistas de planta, secciones transversales y otros.

REFERENCIAS
• Lluch, J.F. (2000). Introducción a la
Gerencia de Construcción. (2da.ed.).
Puerto Rico: Universidad de Puerto
Rico