TALLER 2:ADempiere - Socios de Negocio,Órdenes de Compra y Órdenes de            Venta
Ingresando a ADempiere     Iniciaremos este taller ingresando con el usuario que creamos en eltaller anterior. Es decir, e...
Saludo (I)   Antes de crear un nuevo socio de negocio, crearemos distintos saludospara poder asignárselos. Para crear un S...
Saludo (II) Se desplagará la ventana que se muestra a continuación:         Nombre: Sr.                    Repetir con Sra...
Grupo de Socio de Negocio    Si queremos personalizar más nuestro socio de negocio, podemos crearel grupo del socio de neg...
Socio de Negocio    En una compañía existen tres (3) tipos de socios de negocio. Estos son:●   Cliente.●   Empleados.●   P...
Socio de Negocio – Empleado (I)         Clave de Búsqueda: José Zambrano.         Saludo: Sr.         Nombre: José Zambran...
Socio de Negocio – Empleado (II)    Luego de esto, nos posicionamos en la pestaña de empleado y le damosclick al checkbox ...
Socio de Negocio – Empleado (III)  Luego, nos posicionamos en la pestaña Localización.                Nombre: Miami       ...
Socio de Negocio – Cliente (I)               Saludo: Sra.               Grupo de Socios de Negocio: Standard              ...
Socio de Negocio – Cliente (II)  Diríjase a la pestaña de Cliente y haga click en el CheckBox         En esta pestaña se p...
Socio de Negocio – Proveedor             Saludo: Srta.             Grupo de Socios de Negocio: Import             Nombre d...
Categoría del Producto (I)    Al momento de crear un Producto, también podemos personalizar sucategoría y unidad de medida...
Categoría del Producto (II)           Clave de Búsqueda: Primera Mano.           Nombre: Primera Mano.
Unidad de Medida   Justo arriba de Categoría de Producto, encontramos Unidad de Medida,elemento que también es configurabl...
Producto (I)   Ahora, nos dirigimos a:     Menú > Gestión de Materiales > Reglas de Gestión de Materiales > Producto.    E...
Producto (II)          Clave de Búsqueda: Hilo.          Nombre: Hilo.          Categoría del Producto: Primera Mano.     ...
Producto (III)    En la ventana se pueden apreciar varias penstañas. A continuación algunas deestas: ●  La pestaña lista d...
Producto - Reabastecer         Tipo de Rebastacimiento: Mantener El Nivel Máximo         Nivel Mínimo: 5         Nivel Máx...
Producto - Precio       Versión de Lista de Precios: La fecha que aparece (periodo contable).       Todos los precios: 10.
Orden de Compra (I)   Para crear una nueva Orden de Compra, debemos posicionarnos en:         Menú > Requesición a Factura...
Orden de Compra (II)    La siguiente ficha contiene información sobre los productos involucradosen la orden: Producto en c...
Orden de Compra (III)    Después de seleccionar los productos y cantidades deseadas,regresaremos a la ficha principal "Ord...
Orden de Compra – Recibo de Materiales    Para continuar con la Orden de Compra, nos posicionamos en:                 Menú...
Orden de Compra – Recibo de MaterialesEn esta ficha Principal, debemos ingresar la información del Socio de Negocio.
Orden de Compra – Recibo de Materiales   Seguidamente, daremos click sobre el botón "Crear Desde", que nosmostrará la sigu...
Orden de Compra – Recibo de Materiales  En el campo "Orden de compra", si hemos completado correctamente,la orden debe mos...
Orden de Compra – Facturas (Proveedor) Para generar un "Facturas (Proveedor)" debemos abrir:      Menú > Requesición a Fac...
Orden de Compra – Facturas (Proveedor) Luego, le damos al botón "Crear Desde", para buscar la orden decompra y línea a la ...
Orden de Venta (I)   Para generar una Orden de Venta, debemos posicionarnos en:Menú > Cotización a Factura> Ordenes de Ven...
Orden de Venta (II)Seleccionamos un Socio de Negocio y vamos a la ficha de Línea de la orden.
Orden de Venta (III)    Aquí, ingresaremos información sobre los artículos de la venta: Cantidad,Tipo de impuesto, etc.   ...
Orden de Venta – Entregas a Clientes   Ahora, debemos abrir:      Menú > Cotización a Factura > Entregas >Entregas(Cliente...
Orden de Venta – Entregas a Clientes   Verificamos que la orden de venta corresponde con la que acabamos decompletar y ver...
Orden de Venta – Facturas a Clientes   Por último, debemos generar la factura al cliente. Para esto debemosAbrir:    Menú ...
Orden de Venta – Facturas a Clientes Verificamos la información de los Productos en la ficha "Línea de la Factura"y comple...
¿Preguntas?
ActividadFECHA TOPE: Sábado 27 de Octubre. Hora: 11:59:59 p.m.
Socios de Negocio - ProveedoresClave de búsqueda: <Cédula de Identidad>+3_<Horario_de_Lab>Nombre: MundoPC<Cédula de Identi...
Socios de Negocio - ClienteClave de búsqueda: <Cédula de Identidad>+4_<Horario_de_Lab>Nombre: Liz Claiborne IncUbicación: ...
Socios de Negocio - Empleado Clave de búsqueda: <Cédula de Identidad>+5_<Horario_de_Lab> Nombre: [Nombre y apellido]<Cédul...
ProductosNombre: Intel Celeron DClave: Intel Celeron DCategoría del Producto: EstándarCategoría del Impuesto: IVAUM: Pieza...
Orden de Compra, Recibo y FacturaClave: Compra <Cédula de identidad>__<Horario_de_Lab>Almacen: AlmacenCompu_<Cédula de Ide...
Orden de Venta, Entrega y FacturaClave: Venta <Cédula de identidad>__<Horario_de_Lab>Almacen: AlmacenCompu_<Cédula de Iden...
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Laboratorio2: Adempiere, Creación de la data maestra, Procesos de Compra y Venta

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Laboratorio2: Adempiere, Creación de la data maestra, Procesos de Compra y Venta

  1. 1. TALLER 2:ADempiere - Socios de Negocio,Órdenes de Compra y Órdenes de Venta
  2. 2. Ingresando a ADempiere Iniciaremos este taller ingresando con el usuario que creamos en eltaller anterior. Es decir, el presentado a continuación: Usuario/User: SistematicaAdmin Contraseña/Password: SistematicaAdmin
  3. 3. Saludo (I) Antes de crear un nuevo socio de negocio, crearemos distintos saludospara poder asignárselos. Para crear un Saludo, nos dirigimos a: Menú > Relación con Socios > Reglas de Socio de Negocio > Saludo Saludo es como se tratará al socio de negocio. Por ejemplo, tenemos Sr. y Sra.
  4. 4. Saludo (II) Se desplagará la ventana que se muestra a continuación: Nombre: Sr. Repetir con Sra. Y Srta.
  5. 5. Grupo de Socio de Negocio Si queremos personalizar más nuestro socio de negocio, podemos crearel grupo del socio de negocio de la siguiente manera:Menú > Relación con Socios > Reglas de Socio de Negocio > Grupo de Socios de Negocio En la ventana que se desplegará, llenaremos los siguientes campos: Clave de Búsqueda: Staff Nombre: Staff
  6. 6. Socio de Negocio En una compañía existen tres (3) tipos de socios de negocio. Estos son:● Cliente.● Empleados.● Proveedor. Para crear un nuevo socio de negocio nos posicionamos en: Menú > Relación con Socios > Reglas de Socio de Negocio.
  7. 7. Socio de Negocio – Empleado (I) Clave de Búsqueda: José Zambrano. Saludo: Sr. Nombre: José Zambrano. Grupo de Socio de Negocio: Staff.
  8. 8. Socio de Negocio – Empleado (II) Luego de esto, nos posicionamos en la pestaña de empleado y le damosclick al checkbox Empleado.
  9. 9. Socio de Negocio – Empleado (III) Luego, nos posicionamos en la pestaña Localización. Nombre: Miami Calle: Minerva Ciudad: Miami
  10. 10. Socio de Negocio – Cliente (I) Saludo: Sra. Grupo de Socios de Negocio: Standard Nombre del Cliente: Rosangela Sarno Localización: Nombre: Orlando Calle: Madrid Ciudad: Orlando
  11. 11. Socio de Negocio – Cliente (II) Diríjase a la pestaña de Cliente y haga click en el CheckBox En esta pestaña se puede escoger que valores predefinidos aparecerán en las órdenes de venta o facturas del cliente. Esto incluye los términos y reglas de pago, las reglas de facturación y el método estándar de entrega.
  12. 12. Socio de Negocio – Proveedor Saludo: Srta. Grupo de Socios de Negocio: Import Nombre del Proveedor: Adriana Lopez Localización: Nombre: Caracas Calle: Venezuela Ciudad: Caracas
  13. 13. Categoría del Producto (I) Al momento de crear un Producto, también podemos personalizar sucategoría y unidad de medida. Para crear una nueva categoría de Producto, vamos a:Menú > Gestión de Materiales > Reglas de Gestión de Materiales > Categoría de Producto. Aquí, debemos incluir la información básica para incluir una nueva categoría.
  14. 14. Categoría del Producto (II) Clave de Búsqueda: Primera Mano. Nombre: Primera Mano.
  15. 15. Unidad de Medida Justo arriba de Categoría de Producto, encontramos Unidad de Medida,elemento que también es configurable para un nuevo producto.Menú > Gestión de Materiales > Reglas de Gestión de Materiales > Unidad de Medida. Nombre: Metro.
  16. 16. Producto (I) Ahora, nos dirigimos a: Menú > Gestión de Materiales > Reglas de Gestión de Materiales > Producto. En la ventana principal, encontraremos los campos básicos del producto,tales como: nombre, unidades de venta, categoría, entre otros.
  17. 17. Producto (II) Clave de Búsqueda: Hilo. Nombre: Hilo. Categoría del Producto: Primera Mano. UM: Metro.
  18. 18. Producto (III) En la ventana se pueden apreciar varias penstañas. A continuación algunas deestas: ● La pestaña lista de materiales, nos permite saber si este producto se puedeformar a partir de otros. ● Sustituto, nos permite recomendar otro producto en caso de que, el deseado,no esté disponible. ● Relacionado, se refiere a un producto que guarde relación con el actual. ● Reabastecer, nos permite configurar cuando se debe reabastecer laorganización de este nuevo producto. Así como, también, la cantidad máxima y mínimaen inventario. ● Socio de Negocio, nos permite relacionar el nuevo producto a un proveedor.
  19. 19. Producto - Reabastecer Tipo de Rebastacimiento: Mantener El Nivel Máximo Nivel Mínimo: 5 Nivel Máximo: 10
  20. 20. Producto - Precio Versión de Lista de Precios: La fecha que aparece (periodo contable). Todos los precios: 10.
  21. 21. Orden de Compra (I) Para crear una nueva Orden de Compra, debemos posicionarnos en: Menú > Requesición a Factura > Ordenes de Compra. Nos encontraremos con la ficha principal de la orden de compra, dondeencontraremos campos importantes como: Compañía, Organización, No. delDocumento, Tipo Documento Destino, Socio de negocio y su Dirección.
  22. 22. Orden de Compra (II) La siguiente ficha contiene información sobre los productos involucradosen la orden: Producto en cuestión, No. de Línea de Facturación, Cantidad,Unidad de Medida, Precios, Impuesto asociado, etc.
  23. 23. Orden de Compra (III) Después de seleccionar los productos y cantidades deseadas,regresaremos a la ficha principal "Orden de Compra". Completaremos la ordeny, de esta forma, ADempiere procesará la orden de compra y generará losdocumentos necesarios. Así como también congelar el documento demanera que no se registren más cambios y mantener la consistencia en losprocesos siguientes.
  24. 24. Orden de Compra – Recibo de Materiales Para continuar con la Orden de Compra, nos posicionamos en: Menú > Requesición a Factura > Recibo de Materiales. El recibo que deseamos generar está relacionado a la Orden de Compraque acabamos de completar, así que debemos recordar de la misma el Sociode Negocio y Número de Orden asociados.
  25. 25. Orden de Compra – Recibo de MaterialesEn esta ficha Principal, debemos ingresar la información del Socio de Negocio.
  26. 26. Orden de Compra – Recibo de Materiales Seguidamente, daremos click sobre el botón "Crear Desde", que nosmostrará la siguiente ventana de búsqueda.
  27. 27. Orden de Compra – Recibo de Materiales En el campo "Orden de compra", si hemos completado correctamente,la orden debe mostrar, al menos, un valor con el número de la orden quecompletamos anteriormente. Lo seleccionamos y mostrará ahora unalista con las líneas de orden correspondientes a la Orden. Seleccionamosotra vez y le damos click a OK. Ahora, podemos ir a la ficha de Línea de Recibo. Ahí, observaremos que loscampos ya han sido llenados con la información de la Orden de Compra,Producto, Cantidad, Ubicación y Orden de Compra asociada. Regresamosa la ficha principal y le damos click al botón "Completar", para queADempiere la procese y genere los documentos y cambios asociados. Un socio de negocio puede tener más de una orden de compra asignada y, cada orden, varias líneas de órdenes.
  28. 28. Orden de Compra – Facturas (Proveedor) Para generar un "Facturas (Proveedor)" debemos abrir: Menú > Requesición a Factura > Facturas (Proveedor) Esta factura ha de corresponder con los dos documentos anteriores.Ingresaremos el Socio de Negocio asociado.
  29. 29. Orden de Compra – Facturas (Proveedor) Luego, le damos al botón "Crear Desde", para buscar la orden decompra y línea a la cual deseamos crear una facturaDe nuevo, podemos observar en la ficha "Línea de Factura" que los datosse han llenado para coincidir con la orden de compra y las líneas seleccionadas.Por último, regresamos a la ficha "Factura" para completarla y procesarla porel sistema. Asía culminar el proceso de Compra.
  30. 30. Orden de Venta (I) Para generar una Orden de Venta, debemos posicionarnos en:Menú > Cotización a Factura> Ordenes de Venta > Ordenes de Venta Esta ficha nos pedirá campos como: Socio de Negocio, Almacén,Organización, Lista de Precio, entre otros.
  31. 31. Orden de Venta (II)Seleccionamos un Socio de Negocio y vamos a la ficha de Línea de la orden.
  32. 32. Orden de Venta (III) Aquí, ingresaremos información sobre los artículos de la venta: Cantidad,Tipo de impuesto, etc. Después de seleccionar los productos, regresamos a la ficha "Orden"y completaremos.
  33. 33. Orden de Venta – Entregas a Clientes Ahora, debemos abrir: Menú > Cotización a Factura > Entregas >Entregas(Cliente) Las entregas son generadas automáticamente al completar la orden deventa y, en esta instancia, es inmodificable. Al hacer click sobreEntregas(Cliente), el sistema mostrará la ficha principal de la misma, dondeestán las entregas generadas por los documentos de venta
  34. 34. Orden de Venta – Entregas a Clientes Verificamos que la orden de venta corresponde con la que acabamos decompletar y verificamos la ficha "Línea de la entrega", para corroborar que losproductos han sido agregados correctamente.Así que, sólo nos queda cerrar la entrega para terminar con su procesamiento.Nos devolvemos a la pestaña Entrega y le damos al botón de cerrar.
  35. 35. Orden de Venta – Facturas a Clientes Por último, debemos generar la factura al cliente. Para esto debemosAbrir: Menú > Cotización a Factura > Facturas > Facturas(Cliente) Al igual que la factura, este documento se creo automáticamente alcompletar la Orden de Venta. Podemos modificar el tipo de pago, de sernecesario. La información del producto y de la venta están bloqueadas.
  36. 36. Orden de Venta – Facturas a Clientes Verificamos la información de los Productos en la ficha "Línea de la Factura"y completamos la factura, culminando así el proceso de venta. Nos devolvemos a la pestaña Factura y le damos click al botón de cerrar.
  37. 37. ¿Preguntas?
  38. 38. ActividadFECHA TOPE: Sábado 27 de Octubre. Hora: 11:59:59 p.m.
  39. 39. Socios de Negocio - ProveedoresClave de búsqueda: <Cédula de Identidad>+3_<Horario_de_Lab>Nombre: MundoPC<Cédula de Identidad>_<Horario_de_Lab>Ubicación: Calle: Altamira Ciudad:Caracas País: VenezuelaGrupo de socio de negocio: ImportClave de búsqueda: <Cédula de Identidad>+4_<Horario_de_Lab>Nombre: CompuDA<Cédula de Identidad>_<Horario_de_Lab>Ubicación: Calle: La Urbina Ciudad:Caracas País: VenezuelaGrupo de socio de negocio: Estandar
  40. 40. Socios de Negocio - ClienteClave de búsqueda: <Cédula de Identidad>+4_<Horario_de_Lab>Nombre: Liz Claiborne IncUbicación: Calle: California Ciudad: California País: United StatesGrupo de socio de negocio: Standard
  41. 41. Socios de Negocio - Empleado Clave de búsqueda: <Cédula de Identidad>+5_<Horario_de_Lab> Nombre: [Nombre y apellido]<Cédula de Identidad> Ubicación: Calle: Los Caobos Ciudad: Caracas País: Venezuela Grupo de socio de negocio: Staff
  42. 42. ProductosNombre: Intel Celeron DClave: Intel Celeron DCategoría del Producto: EstándarCategoría del Impuesto: IVAUM: PiezaTipo de Producto: ArtículoUbicación: Sección PRNombre: Athlon 64 X2 con Socket AM2Clave: Athlon 64 X2 con Socket AM2Categoría del Producto: EstándarCategoría del Impuesto: IVAUM: PiezaTipo de Producto: ArtículoUbicación: Sección PR
  43. 43. Orden de Compra, Recibo y FacturaClave: Compra <Cédula de identidad>__<Horario_de_Lab>Almacen: AlmacenCompu_<Cédula de Identidad>Producto: Athlon 64 X2 con Socket AM2Cantidad: <Tres últimos dígitos de la cédula+10>Forma de Pago: Inmediata.Socio de negocio: MundoPC<Cédula de Identidad>_<Horario_de_Lab>
  44. 44. Orden de Venta, Entrega y FacturaClave: Venta <Cédula de identidad>__<Horario_de_Lab>Almacen: AlmacenCompu_<Cédula de Identidad>Producto: Athlon 64 X2 con Socket AM2Cantidad: Dos últimos dígitos de la cédula.Forma de Pago: Credit.Socio de negocio: Liz Claiborne Inc

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