Laboratorio 1: Configuración de Una Empresa en ADempiere

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Configuración inicial de un empresa en Adempiere

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Laboratorio 1: Configuración de Una Empresa en ADempiere

  1. 1. TALLER 1:ADempiere - Interfaz y Organización Por Adriana Lopez, Rosangela Sarno y José Zambrano Preparadores Sistema de Información ADempiere | ERP
  2. 2. Objetivos● Comprender como la estructura de la organización encaja en Adempiere.● Comprender la interfaz de usuario de Adempiere.● Realizar actividad.
  3. 3. Estructura de la organización
  4. 4. Interfaz del LoginConfiguración de la conexión 1. Server 2. Database
  5. 5. Interfaz del Login (Defaults) Defaults ● Rol ● Cliente ● Organización ● Almacén ● Fecha ● Impresora
  6. 6. Usuarios: Cliente y de Sistema1. Usuario Cliente: Logins predeterminados ● Accede a la información del cliente Usuario Contraseña System System2. Usuario de Sistema: SuperUser System ● Ejecuta las tareas relacionadas al GardenAdmin GardenAdminsistema. GardenUser GardenUser
  7. 7. Interfaz de Usuario Existen 4 pestañas principales: ● Performance Accesos ● Menú Directos ● Actividades Workflow ● Workflow Buscador
  8. 8. Íconos del Menú Ícono Descripción Ventana normal de Adempiere: Esta ventana es unada para manejar los archivos, ingresar archivos o ver las transacciones. Procesos: Esto ejecuta tareas o trabajos que podrían hacer en la base de datos. Reportes: Genera reportes que pueden ser modificados, exportados o fácilmente impresos.
  9. 9. Realización de Tareas (I)Ícono Descripción Shortcut Nuevo: Añade información o data. F2 Guardar: Salvar la información en la base de datos. F4 Cancelar: Ignorar o anular cambios Esc Copiar Archivo: Duplica el valor de un archivo existente a Shift + F2 nuevos archivos. Eliminar: Borrar archivos activos. F3 Eliminar varios: Borrar archivos o items seleccionados. Ctrl + D ReQuery: Obtener la última información, para los archivos F5 activos, de las bases de datos Grid Toggle: Muestra la información detallada de solamente F8 un registro.
  10. 10. Realización de Tareas (II)Ícono Descripción Shortcut Grid Toggle: Muestra la lista de los archivos o la data en forma F8 de red. Primer archivo: Va al primer archivo del documento. Alt + Page Up Archivo anterior: Va al archivo anterior del documento. Alt + Up Siguiente archivo: Va al siguiente archivo del documento. Alt + Down Último archivo: Va al último archivo del documento. Alt + Page Down Historial de archivo: Cuando se abre una ventana de transacciones por primera vez, se muestran todos o algunos F9 de los archivos. Búsqueda de archivo: Buscar en los registros por criterios. F6
  11. 11. A trabajar!
  12. 12. Ingresando a ADempiere Primero que todo, debemos ingresar a Adempiere. Para esto,usaremos: Usuario/User: System Contraseña/Password: System Cabe destacar que Adempiere distingue entre mayúsculas yminúsculas.
  13. 13. Creando un Cliente (I) Ya en la herramiento, nos dirigimos a Administración del Sistema > Reglas dela Compañía > Configuración Inicial de la Compañía. Los campos que se encuentran de color azul son OBLIGATORIOS.
  14. 14. Creando un Cliente (II) Organización Clave: Sistemática Fashion Std-<HorarioLab> Nombre: Sistemática Fashion Std-<HorarioLab> Nombre de la Organización: AltaCostura Administrative User Name: SistematicaAdmin Normal User Name: SistematicaUser Moneda: USD Pais: United States Chart pf Accpunts File: C:AdempieredataimportAccountingUS.csv
  15. 15. Previo a la Organización (I) Ya creado el Cliente, debemos cerrar la herramienta para entrar con elusuario recién creado: Usuario/User: SistematicaAdmin Contraseña/Password: SistematicaAdmin Luego, tenemos que crear un nuevo Tipo de Organización.Esto lo hacemos desplegando la opción: Administración de Sistema > Reglas de la Organización Una vez allí, hacemos click en el ícono Registro Nuevo y llenamosel formulario que se nos presenta.
  16. 16. Previo a la Organización (II) Nombre: Organizacion1
  17. 17. Creando la Organización (I) Ahora, buscamos en el menú:Administración del Sistema > Reglas de la Organización > Organización Una vez ahí, buscamos el ícono de Nuevo Registro. Clave de Búsqueda: División Nombre: División
  18. 18. Creando la Organización (II)Seguidamente, nos posicionamos en la pestaña Información de la Organizacióny le colocamos el tipo de organización que creamos anteriormente.
  19. 19. Almacén y localizador Durante la creación del cliente, el sistema nos provee de un solo almacén,llamado estándar. Este contiene un localizador también llamado estándar. Localizador es el lugar o la localización para poner los materiales de la compañía, como las materias primas y productos terminados .
  20. 20. Creación de un Almacén (I) Para crear un almacén, nos dirigimos en el menú a:Gestión de Materiales > Reglas de Gestión de Materiales > Almacén y Ubicación Esta tabla contiene cinco (5) tablas: Almacén, Ubicación, Almacenamiento,Reabastecimiento y Contabilidad. Sólo trabajaremos con Almacén y Ubicación, por elMomento. Ya ubicados en la ventana, le damos click al ícono de Nuevo Registro.
  21. 21. Creación de un Almacén (II) Clave de Búsqueda: Vestidos. Nombre: Vestidos.
  22. 22. Creación de un Almacén (III) Luego, le damos click al botón que aparece al lado del cuadro de texto en Localización/Dirección. Calle: Minerva Ciudad: Miami Código postal: 1234
  23. 23. Periodo Contable (I) Toda compañía tiene un periodo contable, por lo que debemos asegurarnos deque esté creado. En el menú, desplegamos la opción: Análisis de Desempeño > Reglas Contables > Año Calendario y Periodo Aparecerá una nueva ventana donde seleccionaremos la pestaña Añoy verificamos que el registro posea el valor correspondiente al año actual,en la columna Year. En caso de no aparecer, se crea un Nuevo Registro con los valores correspondientes, se guarda y se le da click a Crear Periodos.
  24. 24. Periodo Contable (II) Luego, seleccionamos la pestaña PeriodoEn las columnas de la tabla, buscaremos Abrir/Cerar Todo y le damos click. Seabrirá una ventana que contiene una lista desplegable con cuatro (4) valores:<No acción>, Periodo Abierto, Periodo Cerrado y Periodo Cerrado Definitivamente.Seleccionamos Periodo Abierto y aceptamos.
  25. 25. ¿Alguna pregunta?
  26. 26. Actividad del Laboratorio Deberá crear un cliente nuevo y una organización con su respectivo almacény ubicación.Cliente● Organización Clave: ElectronicUCV_<Cédula>● Nombre: ElectronicUCV_<Cédula>● Nombre de la Organización Revendedora_<Cédula>● Administrative User Name: ElectronicUCVAdmin.● Normal User Name: ElectronicUCVUser.● Moneda: USD.● Pais: United States.Organización● Clave de Búsqueda: Ensamblado_<Cédula>● Nombre: Ensamblado_<Cédula>Almacen1 Ubicación1● Organización Ensamblado_<Cédula> ● Calle: SeccionME● Clave de Búsqueda: MemoriasE_<Cédula> ● Ciudad: Caracas● Nombre: Memorias_<Cédula> ● Código Postal: 1010

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