Perangkat lunak
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Perangkat lunak

on

  • 1,504 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,504
Views on SlideShare
1,504
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
64
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Perangkat lunak Perangkat lunak Document Transcript

  • PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)MICROSOFT WORDM A K A L A HDisusun untuk memenuhi tugas mata kuliahAplikasi Komputer DasarDosen Pembimbing:M. SAMSUL HAKIM, MMADisusun Oleh:M. Agung WijayaPRODI : Hukum Ekonomi Syari‟ahSEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM“MIFTAHUL „ULA”Nglawak Kertosono NganjukOktober 2011BAB IPENDAHULUANA. LATAR BELAKANGMicrosoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadistandar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan
  • banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tanganidengan mudah oleh word.Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusundengan urutan dari Pengenalan MS Word, Mengoperasikan MS Word, Mengedit Teks, MengaturParagraf, Bullet & Numbering, Styles, Breaks, Membuat Kolom Berita, membuat Tabel,fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan dan seterusnya.Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kegiatan belajar, sehinggaberbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifanperserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk umum agardapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.B. RUMUSAN MASALAH1. Apa MS Word itu ?2. Bagaimana cara mengoperasikan MS Word ?C. TUJUAN PEMBAHASAN1. Agar dapat mengetahui dan mengenal MS Word2. Agar dapat mengoperasikan MS WordBAB IIPEMBAHASAN1. Mengenal Microsoft WordMicrosoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasadigunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabelpada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word2007:PENDAHULUAN1. Pengantar
  • Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Wordadalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapatmembuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas wordyang tidak dimiliki oleh program sejenis.2. Pengenalan Jendela ProgramTampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :Keterangan:a. Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang saat ini sedang di buka.b. Minimize : Digunakan untuk memperkecil jendela menjadi tombol program.c. Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh.d. Close : Digunakan untuk menutup jendela program.e. Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word ( menu adalah kumpulaninstruksi ).f. Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah word.Satu tombol sama dengan satu perintah.g. Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara horizontal mendatar.h. Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical tegak.i. Balok gulung horizontal : Digunakan untuk menggulung layar secara horizontal kiri-kanan.j. Balok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secaravertical atas-bawah.k. Border : Bingkai atau kotak dari jendela program dan di gunakanuntuk mengubah ukuran jendela secara horizontal atau vertical.l. Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untukmengubah ukuran jendela program secaravertical atau horizontalm. Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit teks atauobjek-objek yang lain.n. Baris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat
  • ini.3. Mengatur Halaman (Setup halaman).a. Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepipengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.b. Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misalkwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukurankertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.c. Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secaraVertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arahpercetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.PARAGRAF PADA WORDIde paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai paragraphbaru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisikursor yang baru pada bagian awalnya.4. Menyimpan File/ DokumenLangkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klikicon Save).Keterangan :a. Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yangtelah kita buat.b. Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut,maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.c. Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file,lalu klik Open.d. Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama filemisalnya LATIHAN 1e. Klik tombol save.Pilihan tampilan dokumen :Pilih Menu view
  • 1. Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan(margin dan pergantian halamannya).2. Normal – Tidak bisa melihat magin.MENGEDIT DOKUMENA. Membuka File1. Klik icon Open atau klik menu file – Open.2. Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan filetersebut.3. Klik nama file yang akan dibuka.4. Klik Open.NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.B. Memindah KursorUntuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :a. Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah kelokasi/tempat tersebut.b. Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboardc. Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Homed. Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + Ende. Memindah kursor ke awal baris : Homef. Memindah kursor ke akhir baris : Endg. Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + Gh. Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page downi. Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page upC. Memilih Teks (Membuat blok teks)Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan dieditharus diblok dulu :1. Memblok satu kata : dobel klik tersebut2. Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris3. Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut4. Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.
  • 5. Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih6. Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombolshift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang akandiblok.7. Memblok seluruh file : Ctrl + A.D. Mengedit Teksa. Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on(tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yangakan disisipkan.b. Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapuskarakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelahkiri kursor.c. Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.E. Memformat ParagrafPerlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER. Apabilaparagraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup letakkan kursorpada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan diatur tersebut.Perataan paragraph1. Pilih paragraph2. Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.Dengan keyboardRata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl + J.IndentasiTombol pada ruler untuk mengatur indentasi :Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiriIncrease Indent : Untuk menambah inden kiri.Cara mengatur indentasi :1. Plih Paragraf2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik decreaseindent untuk mengurangi indent kiri3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada ruler4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).
  • MENGATUR BENTUK PARAGRAFParagraf indent (baris 1 masuk/menjorok)a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada rulerb. Drag ke posisi yang diinginkan.Paragraf hanging (alinea menggantung)a. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang terdapatpada ruler.b. Drag ke posisi yag kita inginkan.SPASISpasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.Mengatur format paragraph dengan menu :Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5 cm)indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :1. Blok naskah anda (kecuali judul)2. Buka menu format, paragaraf3. Pilih alignment untuk menentukan perataan.4. Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 05. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi 2 spasi7. Klik Ok perhatikan hasilnya.F. Format Huruf (Font)Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf (Color), ukuran huruf(Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf dapatlangsung menggunakan toolbar atau melalui menu :a. Melalui menu1. Blok teks yang diformat2. Klik menu format, fontSelanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan memilihpada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotakstyle, dan ukuran pada kotak size.
  • b. Melalui toolbarPemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai yangterdapat toolbar formatting.1. Blok teks yang diformat2. pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah klik lagitombol U garis bawah akan hilang.Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu :1. Klik menu view, toolbar2. Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan caramemberi tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan caramengklik nama toolbar dari daftarMenambah atau mengahpus icon dari toolbar.Missal untuk menambah icon X2(Superscript)1. klik tombol more button pada toolbar formatting.2. arahkan mouse pada tombol add and remove button3. hifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon.Misalnya pastikan tombol X2dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)MENYISIPKAN SIMBOLUntuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka kita harusmenyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :1. Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog2. Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt symbol,untuk symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font normal text, untuk gambartelepon, gambar jam, symbol windows pilihlah Wingdings.3. Klik symbol yang diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog symbol.4. Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol kliktombol close.5.
  • MENGCOPY DAN MEMINDAH :Menyalin/Copy teks :- Blok teks yang akan dicopy/disalin- Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.Memindah teks- Blok teks yang akan dipindah- Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju- Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.MENYIMPAN ULANGKlik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan disimpan dengannama file yang anda berikan sebelumnya.MENYIMPAN DENGAN NAMA LAINTanpa menutup data sebelumnya ;1. Klik menu file – new – OK2. Atau klik tool new3. Atau tekan Ctrl + NPerhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau lihat menuwindows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang terbuka.Untuk berpindah antar window dokumen yang dibukaa. Klik icon (nama file) pada taks bar, ataub. Klik menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain- Blok teks yang akan disalin/ dipindahkan- Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy- Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut.- Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar
  • - Pindahkan kursor ke tempat yang dituju- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.Menutup File / data bila sudah tidak dikerjakan lagia. Klik menu file, kemudian pilih Close ataub. Klik Cpation buttons Close yang bawah.DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL(BULLETS AND NUMBERING)Cara membuatnya (Cara I)1. Klik menu format – bullets and numbering2. Klik tab bulleted3. Dari delapan pilihan pilih salah satu bullets, kemudian klik OK. Jika infinmemperbaiki/mengganti, klik customize4. Dari menu customize bulleted list, klik bullets.5. dari menu symbol, pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik drop down font untukmemilih bullets yang lain, kemudian klik OK, akan kembali ke menu sebelumnya6. dari menu customize bulleted list, pada bullets position, isikan indent at untukmenentukan jarak dari margin anda meletakkan bullet (margin dianggap ) cm)7. dari menu customize bulleted list, pada text position, isikan indent at untuk menentukanjarak dari margin anda untuk memulai ketikan (dihitung dari margin).Cara 2 :1. Aktifkan /klik icon bullets2. Ketiklah naskah : bila telah selesai klik lagi tombol bulletsTABULASITabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol padakeyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks padaparagraph atas dan bawahnya . hal ini harus diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan)paragraph.
  • Cara meletakkan tab stop pada ruler1. Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih2. Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkanMengatur perhentian tab stop menggunakan menu :1. Klik format tabs2. Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih nonekemudian klik set.3. Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih nonekemudian klik set.4. Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih nonekemudian klik set. dst.5. Klik OK.AUTOCORRECTFungsi :Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda bekerja.Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an banyak lagi.Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhanCaranya :1. Pilihlah perintah tool – autocorrect2. Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotakteks “Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor text kedalamnya)3. Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan4. Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalutekan OK. Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja5. Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus daridaftar lalu kil delete lali klik OK.FIND AND REPLACE
  • Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta untukmenuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan mengganti teks, frase atau potonganteks dengan teks yang lain.Caranya :1. Dari menu edit pilih tobol fngsi F52. Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan anda.3. Find untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau potongankata pada kotak teks “Find what” lalu klik “Find next”4. Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teksyang diganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak Replace with5. Lalu ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace Alluntuk mengganti seluruh dokumen tanpa dokumentasi.6. Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note , picture tertentu.CHANGE CHASEFungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil, dengan cara :1. Range atau blok teks yang akan diganti2. Buka menu format pilih change chase3. Klik pada radio button sesuai dengan pilihan anda dengan memperhatikan bentuk teks.TABELSelain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapunterbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat tabledalam satu lembar kerja anda.Caranya :1. Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan2. Pilih menu table – insert – table3. Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda4. Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto FitContent lalu klik OK.
  • 5. untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau rangecell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical danhorizontal.COLUMN (Kolom Koran)Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin dapatbervariasi tergantung pilihan.Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran1. Kursor bleh dimana saja2. Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column3. Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak“Number of Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset”4. Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotakkecil line between5. Pilih apply to : whole DOkumen6. Klik OKbentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran1. Blok aline 1 dan 22. Pilih menu format – column3. Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan4. Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OKMEMBUAT DROP CAP1. Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.2. Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus3. Pilih menu – format – Drop caps4. Klik kotak dropped5. klIk OK.
  • CLIP ARTFungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu clipartatau juga bisa dari file di luar nin program ward art.Caranya :1. Pilihlah menu insert – picture – alip art2. Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn,missal tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL3. Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengancara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).4. Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip5. Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerjaWORDARTFungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan OLE samaseperti dengan picture.Caranya :1. Buka menu insert pilih picture lalu wordart2. Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klikOK3. Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.4. Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama denganclipart.DRAWINGTEXT BOXFungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnyaCaranya :1. Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah2. Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengantext didalamnya.3. Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut
  • 4. Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atauarrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet5. Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulumenselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.6. Untuk mewarnai text klik toolbar Font colorMengatur format drawing :1. Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)2. Pilih tombol yang kita inginkanAUTOSHAPEUntuk membuat Flow chart :1. Pilihlah tombol autoshape – flow chart2. Kemudian pilih tombol yang sesuaiUntuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :1. Klik kanan pada obyek tersebut2. Pilih add text3. Ketikan textPAGE NUMBERINGContoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas semuaatau di bawah tengah semua.Cara :1. Buka menu insert – page number2. Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position3. Kemudian tentukan posisinya di kiri atau tengah4. Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol format5. Pilih jenis nomor dari tombol number format6. Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK
  • 7. Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan,maka tombol show number on first page harus dioofkan.8. Klik OKContoh 2 : Jika nomor halaman berbeda-beda :Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika tidak ada judul bab nomor halamandiletakkan di kanan atas ;1. Sisipkan nomor halaman di kanan atas2. Letakkan kursor di halaman pertama3. Pilih menu view – header and footer4. Klik icon page setup dari toolbar header and footer5. Aktifkan tombel difference first page lalu klik OK6. Pindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switchbetween7. Klik icon insert page number8. Klik icon center untuk menengahkan nomor halaman9. Klik tombol close pada toolbar header and footerMAIL MERGEFungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda datadidalamnya.1. Buatlah master dokumen :Atur perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph2. Simpan dengan nama file panggilan tes wawancara3. Buka menu tool - mail merge4. Klik tombol create pada main document form letters – active window5. Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data – create data source kemudianhapus semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan menklik removesampai habis6. kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field namedan klik add jika sudah dimasukkan, klik OK.
  • MENCETAK DOKUMEN1. Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas2. Pilih menu file – print3. Pilih nama printer yang pada kotak printer name4. Klik properties5. Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda6. Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotakpaper source. Lalu klik OK7. Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semuahalaman ; atau ketik nomor halaman tertentu pada kotak pagesBreaksKadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kitaharus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekantombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert  page break ataupage layout  breaks  page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+EnterMembuat Kolom BeritaLangkah – Langkah untuk membuat kolom berita :1. Click menu tab Page Layout pada ribbon2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkanMembuat TableUntuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akantetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalampembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.Langkah – Langkah pembuatan table :1. Klik menu Insert pada ribbon2. Pilih icon table , kemudian Insert TableDalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :1. InsertDengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.Langkah-Langkah : Klik kanan pada table  Insert  Insert …… (sesuai yg anda inginkan)2. MergeDengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.Langkah-Langkah :a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
  • b. Klik kanan  Merge Cells3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.Langkah-Langkah :a. Block tabel terlebih dahulub. Klik kanan  Table PropertiesUntuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!BAB IIIKESIMPULAN1. Mengenal Microsoft WordMicrosoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasadigunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabelpada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word2007:2. Mengoperasikan MS Worda) Memulai Program Microsoft Word.Langkah-langkah untuk memulai program Microsoft Word pada sistem perasi MicrosoftWindows 9X dan 2000 adalah :1. Klik menu Start F Program  Microsoft Word
  • 2. Akhir dari langkah ini adalah tampilan desktop program Microsoft Word yang berupa barismenu-menu, baris-baris toolbar, mistar kontrol atau ruler, bidang ketik, dan baris status.b) Mengakhiri Program Microsoft Word.Langkah-langkah untuk mengakhiri program Microsoft Word pada sistem operasi MicrosoftWindows 9X dan 2000 adalah :1. Klik menu File  Exit, atau tekan ALT + F + X, atau2. Klik icon Closec) Mengatur Indenting Paragraf (Pemasukkan Kata Pada Paragraf)Untuk mengatur pemasukkan kata pada kedua sisi paragraf cukup dengan mengatur button FirstLine Indent, Hanging Indent, Right Indent, dan Left Indent yang terdapat pada Ruler.Cara lain untuk pengaturan indentasi ini adalah :1. Untuk pemasukan kata pada baris pertama paragraf klik menu : Format F Paragraph,diikuti dengan mengklik combo box Special dan memilih pilihan First line lalu menentukannilai jarak masuk dari pinggir batas mulai tulisan pada text box By.2. ntuk pemasukkan baris dalam paragraf klik menu : Format  Paragraph, diikuti denganmengklik combo box Special dan memilih pilihan Hanging lalu menentukan nilai jarak masukdari pinggir batas mulai tulisan pada text box By.3. Untuk pemasukkan batas kiri paragraf, klik menu : Format  Paragraph, diikuti denganmengklik text box Left, lalu tentukan berapa ukurannya.4. Untuk pemasukkan batas kanan paragraf, klik menu : Format  Paragraph, diikuti denganmengklik text box Right, lalu tentukan berapa ukurannya.d) Pemilihan Bagian Tulisan, atau Blocking.Pemilihan bagian tulisan ini dipergunakan bila kita akan mengubah suatu bagian tulisan yangtelah terketik untuk berbagai perubahan. Langkah yang paling cepat adalah dengan meletakkankursor pada bagian yang akan dipilih, lalu tahan tombol Shift sambil menggerakkan kursorhingga ke bagian akhir tulisan yang dipilih.Cara lainnya adalah dengan menggunakan beberapa trik berikut :Klik 1 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu baris.Klik 2 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu paragraf.Klik 3 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri untuk memilih semua.e) Penentuan Spasi Paragraf.Penentuan spasi paragraf dapat dilakukan sebelum pengetikan ataupun sesudah pengetikan. Biladilakukan setelah pengetikan maka sebelum penentuan spasi paragraf harus dilakukan pemilihantulisan atau paragraf yang akan diubah spasi barisnya (lihat referensi nomor 4).Langkah-langkah untuk penentuan spasi pada paragraf adalah :Klik menu Format  Paragraph diikuti dengan mengklik combo box Line Spacing, lalupilihlah pilihan ukuran spasinya Single (1 spasi), 1.5 lines (1.5 spasi), atau Double (2 spasi), danlain-lain.
  • f) Penjajaran Pengetikan Paragraf (Paragraph Alignment)Untuk penjajaran pengetikan paragraf dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :1. Dengan mengklik icon Align Left untuk penjajaran kiri, Center untuk penjajaran tengah,Align Right untuk penjajaran kanan, atau Justify untuk penjajaran kiri dan kanan.2. Dengan menekan tombol CTRL+L untuk penjajaran kiri, CTRL+E untuk penjajarantengah, CTRL+R untuk penjajaran kanan, CTRL+J untuk penjajaran kiri dan kanan.g) Menebalkan, Memiringkan dan Menggaris-bawahi Huruf (Font Style)Untuk menebalkan huruf, memiringkan, atau menggaris-bawahi huruf atau tulisan, ada beberapacara, antara lain adalah :1. Klik icon Bold untuk penebalan, Italic untuk pemiringan, atau Undeline untuk penggaris-bawahan, atau2. Tekan tombol CTRL+B untuk penebalan, CTRL+I untuk pemiringan, atau CTRL+Uuntuk penggaris-bawahan.h) Mengganti Ukuran Huruf (Font Size)Penggantian ukuran huruf dapat dilakukan sebelum pengetikan ataupun sesudah pengetikan.Bila dilakukan setelah pengetikan maka tulisan yang akan diubah ukuran hurufnya harus dipilihdulu (lihat referensi nomor 4.) baru dilakukan perubahan.Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :1. Klik combo box Font Size pada toolbar, atau2. Klik menu Format  Font, lalu dengan mengklik text box Size dan tentukan ukurannya.i) Mengganti Jenis Huruf (Font)Penggantian jenis huruf hampir sama dengan penggantian ukuran huruf, perbedaanya hanya padapengklikan text box Font, dan tentukan jenisnya dengan memilih menggunakan kursor ataumengklik bar pilihan; dan mengakhirinya dengan mengklik button OK atau tombol ENTER.j) Mewarnai Huruf / Tulisan (Font Color)Seperti referensi nomor 8 dan 9, lalu klik combo box Font color dan tentukan warna dari hurufyang diinginkan oleh anda.k) Menyimpan File (Save)Untuk menyimpan hasil ketikan atau menyimpan file yang sudah dibuat, ada beberapa cara yangdapat dilakukan, yaitu :1. Tekan tombol CTRL + S, atau klik menu File  Save, atau klik icon Save.2. Bila file yang dibuat adalah file baru, maka ketiklah nama file dokument anda tersebut padacombo box File name.3. Sebagai penutup dari penyimpanan file ini tekan tombol ENTER atau klik button Save.l) Menutup File (Close)Biasanya setelah proses penyimpanan file, agar beban memori komputer tidak terlalu berat, makafile yang dibuka hendaknya ditutup sehingga tidak akan ada di memori komputer lagi. Langkah-langkah proses penutupan file tersebut ada bebarapa cara, yaitu :
  • 1. Klik menu File  Close, atau2. Klik icon Close Windowm) Membuka File (Open)Untuk membuka file yang sudah ada atau yang sudah disimpan dan ditutup, ada beberapa cara :1. Tekan tombol CTRL + O lalu ketik nama file dokumen anda beserta path foldernyakemudian tekan tombol ENTER, atau2. Klik menu File F Open atau icon Open, lalu klik nama file anda pada daftar file yangmuncul.3. Bila nama file anda tidak ada pada kotak daftar nama file, klik combo box Look in danlakukan browsing file dokument anda pada media simpan di komputer atau folder yang tersediadi media simpan anda.n) Menyalin, Memindahkan Tulisan.Untuk menyalin tulisan dan memindahkan tulisan proses yang dilaksanakan hampir sama,perbedaannya hanya pada tujuan dan caranya. Langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah:1. Blok atau seleksilah terlebih dulu tulisan yang akan disalin (copy) atau dipindahkan (move),lihat referensi nomor 4.2. Untuk melakukan proses penyalinan (copy) maka tekan tombol CTRL + C atau klik iconCopy. Untuk melakukan proses pemindahan (move) maka tekan tombol CTRL + V atau klikicon Move.3. Letakkan kursor pada posisi tujuan atau letak tulisan hasil penyalinan atau pemindahantersebut.4. Tekan tombol CTRL + V atau klik icon Paste untuk menempelkan tulisan hasil penyalinanatau pemindahan tersebut.Anda juga dapat melakukan proses Copy dan Move antar program aplikasi berbasiskanwindows. Misalnya mengcopy tabel dari Microsoft Excel ke Microsoft Word, atau sebaliknya.o) Membuat Pengetikan Kolom Koran (Format Column).Untuk membuat gaya penulisan seperti pada kolom-kolom artikel koran atau majalah, langkah-langkah yang anda lakukan adalah sebagai berikut :1. Seleksilah tulisan yang akan dijadikan kolom koran (lihat referensi nomor 4).2. Klik menu Format  Columns atau klik icon Columns, sebaiknya melalui menu saja.3. Tentukan jumlah kolom yang akan dibentuk pada textbox Number of columns denganmengetikan jumlahnya atau menentukan pada buttonnya.4. Bila anda ingin menggunakan gaya kolom yang tidak sama besar, hilangkan tanda padacheckbox Equal column width, lalu tentukan lebar salah satu kolom yang anda kehendaki.5. Bila anda menginginkan gaya kolom dengan garis pemisah antar kolom, tandailah checkboxLine between.
  • 6. Untuk mengakhiri proses pembentukan kolom ini kliklah button OK atau tekan tombolEnter.DAFTAR REFERENSISyamsuardi, 2004, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Jakarta, Erlangga.http://www.google.co.id/url?sa=t&source=web&cd=2&ved=0CB4QFjAB&url=http%3A%2F%2Flecturer.ukdw.ac.id%2Fyuan%2Fwp-content%2Fuploads%2F2008%2F09%2Fmodul-microsoft-word-2007-i1.doc&rct=j&q=cara%20mengoperasikan%20ms%20word%202003&ei=5-acToTmJcKtrAebtM2yCQ&usg=AFQjCNGU4gSzdbxNYllzgKlDQqMhwcGJ6g&cad=rja(diakses pada tanggal 17 Oktober 2011)