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  • 1. 4L trophy 2013 Dossier sponsoring Sébastien Equipage CHEVENAUT N° 476 et Elise TIREAU
  • 2. HISTORIQUE ET DESCRIPTION DU 4L TROPHY Créé en 1996, s’adresse aux étudiants âgés de 18 à 25 ans. Cettecourse de 4L dans le désert marocain a tout d’abord un buthumanitaire, qui est d’offrir des fournitures scolaires aux écoles. Ce raid connait un franc succès depuis sa création, et le nombre departicipants ne cesse de croître.Lors de la 4ème édition en 2001, 50 voitures étaient au départ, pourarriver aujourd’hui à la 15ème édition en 2012 avec 1350 équipes, soitune participation de 2700 étudiants.Il est ainsi devenu le plus grand événement étudiant et humanitaired’Europe. Le 4L trophy a pour objectif de rallier Marrakech, soit unparcours de plus de 6 000 Kilomètres à travers la France, l’Espagneet le Maroc, sur routes, pistes et désert.La 16ème édition du 4L Trophyà laquelle nous allons participer aura lieu du 14 au 24 février 2013. 2 Equipage n°476
  • 3. Notre association « Tours.en.4L. » est une association loi 1901 àvocation humanitaire, créée le 16 Juin 2012. A sa tête nous trouvonsSébastien Chevenaut et Elise Tireau. Tous deux étudiants, notre objectif est bien plus que de participerà une aventure sportive exceptionnelle, notre but est de distribuerdes fournitures scolaires, du matériel sportif et de divertissement àdestination denfants. Pour cela nous allons chercher à réunir les fonds nécessaires pournotre participation aussi bien pour préparer notre 4L, payer les fraisd’inscription au rallye que pour fournir du matériel pour les enfants. Pilote : Sébastien Chevenaut 19 ans Etudiant en BTS Après-Vente Automobile au CFA de la CMA 37 à Joué-les-Tours Président de l’association « Tours.en.4L » « Le 4L Trophy est une chance inouïe, pour une personne qui fait des études de mécanique, de pouvoir participer à un raid. Me permettant également de découvrir des pays étrangers et de pouvoir faireconnaissance avec des personnes qui ont la même passion que moi. » Copilote : Elise Tireau 21 ans Etudiante en 3ème année de licence marketing à L’université du Québec à Rimouski. Trésorière de l’association « Tours.en.4L »« Future étudiante en gestion de projet, cette expérience me permettrade mener à bien un projet humanitaire qui demande la création d’uneassociation, ainsi que la recherche et mise en place de moyens pour aboutir à un projetconcret qu’est le 4L Trophy. C’est une opportunité exceptionnelle qui se présente ànous, aussi bien dans nos deux domaines respectifs » 3 Equipage n°476
  • 4. LA COUVERTURE MEDIATIQUELe 4L Trophy a un fort potentiel médiatique lui permettant devéhiculer une image dynamique, d’aventure, de solidarité et dedépassement de soi.De par son envergure, le 4L Trophy a d’importantes retombéesmédiatiques :Télévisuel plus de 7h d’images sur les chaînesde TF1, France 2, France 3, M6, Canal+,BFMTV… Radio 94 émissions avec plus de 3h d’antenne sur NRJ, RTL, RTL2, France Bleu, Fun radio, Nostalgie, Virgin…Presse écrite 1500 articles sont parus dans lapresse régionale et nationale dont : Le monde,L’équipe, Studyrama… Presse web 3000 articles sont parus sur le web aussi bien sur des sites nationaux d’information Que sur des sites sportifs tels que Ou encore des sites édudiantsMédias étrangers, on retrouve des médiasBelges, suisses ou encore Marocains. 4 Equipage n°476
  • 5. POURQUOI NOUS SOUTENIR?Le fait de nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser unepublicité pour votre entreprise. En effet notre 4L véhiculera votreimage. Aspect humanitaire En plus de véhiculer une image jeune,sportive, dynamique ce parrainage vouspermettra d’être associé et de vous montrercomme une entreprise éco-responsable ethumanitaire car ce rallye est avant tout uneaventure humanitaire internationaleorchestrée par l’UNICEF Cette image sera dans un premier tempsprincipalement répercutée à travers toute larégion centre. Pour ensuite se déplacer surtoute la France, l’Espagne et le Maroc. Maisaussi dans d’autres pays tels que la Belgique,la Suisse… qui médiatisent égalementl’événement. Impact médiatique : La Renault 4L attire les regards et l’attention des passants. Ainsi votre nom sera associé à l’événement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé dEurope, et se déplacera sur plus de 6 000 km traversant trois pays. 5 Equipage n°476
  • 6. DEVENIR PARTENAIRE Cela vous permet debénéficier d’un supportcommercial original. Nous pouvons vousproposer des encartspublicitaires sur notrevéhicule. Mais encore deporter tous vêtements quipeuvent être fournis par nossponsors pendant la course outoute autre solution ayant misles deux parties d’accord. Un contrat est alors signé,engageant ainsi les deuxparties. Le véhicule circulera dans la région centre puis dans toute laFrance, l’Espagne et le Maroc. De plus la voiture peut également être mise à votre dispositionpour des expositions et des manifestations dans le but de valoriservotre enseigne. 6 Equipage n°476
  • 7. COMMENT NOUS AIDER?Il  existe  plusieurs  façons  de  nous  soutenir  dans  ce  projet:     Le partenariat financier Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allantde 200 à 1 500€. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre unou plusieurs encarts (de 20x20 cm à la totalité de la voiture devenant alorssponsor exclusif {environ 6000€}), du coffre au capot. Toute solution estenvisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble unesolution correspondant à votre désir Le saviez-vous?Un encart de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750€ pour unedurée d’une semaine.Nous vous proposons un encart publicitaire pour la durée de 1 an au tarifci-dessous : Le partenariat en nature Le mécénat Régie par la loi n°2003-709 du Assurance, essence, 1er août 2003. communication… Pour les entreprises les dons entraînent une déduction du Nous devons faire face à bénéfice imposable de 60% du un certain nombre de frais montant du versement dans la fixes qui peuvent aussi se limite de 0,5% du chiffre d’affaires transformer en accord de H .T réalisé pendant l’exercice. partenariat. Pour les particuliers les dons donnent droit à une réduction d’impôts de 60% de leur montant dans la limite de 20% du revenu imposable. Equipage n°476
  • 8. BUDGETNotre budget prévisionnel pour la participation à cette 16ème éditiondu 4L Trophy se compose de la façon suivante: Frais  d’inscription  au  raid   3  100  €     Inscription,   traversée   du   détroit   de   Gibraltar   en   bateau   aller-­‐retour,   hébergement   au   Maroc,   assistance  technique  et  médicale.   Achat  du  véhicule   700  €   Préparation  du  véhicule   800  €     Achat   de   pièces   pour   restaurer   le   véhicule,   modifications  techniques  pour  la  préparation  au   raid,  pièces  de  rechange,  outillage  et  équipement   obligatoires,  carte  crise,  contrôle  technique.   Essence  et  péages   1  100  €     6  000  Km  parcourus  de  Paris  à  Marrakech   Assurances   250  €   Assurance  de  la  4L  et  assurance  rapatriement   Frais  annexes   300  €   Total   6  250  €   Budget prévisionnel 4%   5%   49%   18%   Inscription  au  raid   Achat  du  véhicule   Préparation  véhicule   Essence  et  péages   13%   Assurance   Frais  annexes   11%   Equipage n°476
  • 9. LE MATERIEL OBLIGATOIRE OU IMPORTANTPièces de rechanges propres Autres équipements à la 4L -­‐  1  extincteur  de  2kg  minimum  ou  - Pompe à essence 2  de  1  kg  (NF  à  poudre)    - Galet tendeur courroie -­‐  1  jerrycan  de  20L  (ou  2  de  10L)  - Ventilateur de  carburant  homologuée    - Rotule de suspension et de -­‐  2  ceintures  de  sécurité  direction homologuées    - Cardan -­‐  2  anneaux  de  prise  de  remorque  - Compteur kilométrique (un  avant  et  un  arrière)    - Câble de compteur et -­‐  1  sangle  de  remorquage  de  5m  d’accélérateur minimum    - Condensateur -­‐  1  lampe  frontale    - Scotch américain -­‐  2  plaques  de  protection  en  - 2 mètres de durites essence aluminium  de  3  à  5  mm  sous  la  - 4 bougies de rechange voiture  (sous  carter  moteur  et   réservoir)   Kit de survie -­‐  1  boussole  +  1  briquet     -­‐  1  carte  générale  du  Maroc   (Michelin)   -­‐  2  fusées  de  détresse  parachutes     -­‐  1  trousse  à  pharmacie     +  Tous  matériels  susceptibles   d’aider  à  bivouaquer    (tentes,  tapis  de  sol…)     Equipage n°476
  • 10. CONTACTVous êtes intéressé et vous souhaiteriez nous aider dans laréalisation de notre projet. Alors n’hésitez pas à nous rejoindre danscette formidable aventure humanitaire en nous contactant. PAR TELEPHONE Sébastien CHEVENAUT : 06.76.38.53.62 Elise TIREAU : 06.88.75.11.72 PAR MAIL toursen4l@gmail.com SITE INTERNET www.tours-en-41.com 10 Equipage n°476
  • 11. CONTRAT DE PARTENARIAT  Article1:    Ce   c ontrat   e st   é tabli   e ntre   d ’une   p art   l ’association   “ Tours.en.4L”,  désignée   p ar   l e   p arrainé   e t   d ’autre   p art  ……………………………………………………………………….……………………………………  Désigné   p ar   l e   s ponsor.      Article2:    Le   p arrainé   s ’engage   p ar   l e   p résent   c ontrat   à   p romouvoir   l ’enseigne   d u  sponsor,   a uprès   d u   p ublic   d e   m anière   p récisée   d ans   l ’article   4 ,   e t   c e  pour   u ne   d urée   d e   … ……………..   .    Article   3 :    Le   p résent   c ontrat   e st   p révu   s ur   l a   b ase   d ’un   p artenariat   f inancier   à   l a  hauteur   d e   … ………………………………………………………………………………….  (Écrire   e n   l ettres)   a pporté   p ar   l e   s ponsor.      Article   4 :    Le   p arrainé   s ’engage   à   m ettre   d es   e ncarts   p ublicitaires   a ux   c ouleurs   d u  partenaire   s ur   l a   R enault   4 L.   L e   s ponsor   d evient   a insi   u n   p artenaire  officiel   d ’un   é quipage   d u   4 L   T rophy.      Article   5 :    En   c as   d e   n on-­‐respect   p ar   l ’une   o u   l ’autre   d es   p arties   d e   l ’une   d es  obligations   é noncées   d ans   l e   p résent   c ontrat,   c elui-­‐ci   s era   r ésilié   d e  pleins   d roits   h uit   j ours   a près   m ise   e n   d emeure   r estée   i nfructueuse.        Fait   à   … ……………………….   l e   … …/……/……   e n   d eux   e xemplaires    Le sponsor L’équipage n°476M/MME Le parrainé pour l’association “TOURS.EN.4L.”Lu et approuvé Lu et approuvé 11 Equipage n°476

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