EL ACTA

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El acta es un documento que deja constancia de lo acordado en una reunión. Debe incluir el título, lugar, fecha, hora, participantes, orden del día y resumen de lo discutido. El acta debe ser aprobada en una reunión posterior y se redacta en un libro especial para registrar las decisiones de manera clara y precisa.

Educación

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ACTA DE REUNION DE TRABAJO EN EL DISTRITO DE CAJACAY, PROVINCIA DE BOLOGNESI, DEPARTAMENTO DE ANCASH Siendo las 11:30 horas del día viernes 06 de setiembre de 2013, en la Avenida Daniel Alcides Carrión del distrito de Cajacay, provincia de Bolognesi y departamento de Áncash, se reunieron las autoridades del distrito de Cajacay, representantes de la Comunidad Campesina de Cajacay, representantes de la empresa minera Antamina, Congresista de Áncash, Oficina Nacional de Diálogo y Sostenibilidad de la Presidencia del Consejo de Ministros (ONDS PCM), Ministerio de Energía y Minas (MINEM), y CENSOPAS de acuerdo a la relación adjunta. Desarrollo de la reunión: - Como parte de los acuerdos asumidos, se procede a realizar la inspección técnica del mineroducto. Se conforma una comisión con la participación de representantes de la Comunidad Campesina de Cajacay, Antamina y Ministerio Público. Se procedió a levantar un acta. - Los representantes del Estado proceden a escuchar a las autoridades, dirigentes y representantes del Distrito y Comunidad Campesina de Cajacay. - Luego de desarrollada la reunión se llegaron a los siguientes acuerdos. ACUERDOS 1. Se instala la mesa de trabajo entre las autoridades y representantes de la Comunidad Campesina de Cajacay, del distrito de Cajacay, la empresa minera ANTAMINA y representantes del Estado. 2. Dentro de la mesa de trabajo se instalarán tres grupos: a. Grupo técnico de salud. b. Grupo técnico agropecuario. c. Grupo técnico ambiental. 3. La Presidencia del Consejo de Ministros realizará las gestiones y coordinaciones necesarias con los diferentes sectores para que los tres grupos técnicos de trabajo se instalen la segunda quincena del mes de setiembre de 2013. en el distrito de Cajacay. Se tendrá como fecha tentativa el viernes 20 de setiembre de 2013. 4. Cada sector de la Comunidad Campesina de Cajacay deberá nombrar un representante titular ante cada uno de los grupos técnicos de trabajo. 5. Los representantes de ANTAMINA se comprometen a no promover denuncias a ninguna autoridad o miembro de la Comunidad Campesina de Cajacay, distrito de Cajacay. 6. Las partes acuerdan mantener y proseguir y garantizar el contexto de tranquilidad y paz social requerido dentro del distrito de Cajacay. Siendo, las 14:00 horas del mismo dia, se da por concluida la presente reunión, procediendo a firmar los presentes en señal de conformidad.

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El ACTA Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro. Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo. En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de sus páginas. Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuales han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración. Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta. En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea conocimientos sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos, que en general suele ser el secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la cual estemos hablando. Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se especifican cuales han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa. Por otra parte, cuando se realizan reuniones académicas, se hacían congresos, conferencias o simposio, los trabajos expuestos en dicha reunión suelen compilarse en documentos, denominados actas, que reúnen las ponencias que han realizado los expositores durante la celebración que la reunión.

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