MOSS en Business Intelligence

MOSS en Business Intelligence - Presentation Transcript

Business Intelligence SHAREPOINT MOGELIJKHEDEN VOOR DE PRESENTATIE VAN MANAGEMENTINFORMATIE Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Algemene introductie Sharepoint/MOSS BI-functionaliteit MOSS Anders aankijken tegen Excel Kunnen we er wat mee? Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Business Intelligence Uitdagingen Gebruikers hebben te weinig kennis en vaardigheden TCO van traditionele BI-tooling is hoog Moeilijk te leren en te gebruiken Bron: - Gartner: The Business Intelligence Market Trends and Directions, 2006 Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

BI voor de hele organisatie Strategisch Tactisch Operationeel Strategische Waarde  Analyse  Data Ontsluiting  Samenwerki ng  24x7 BI  Standaardisatie  Snelheid  Gebruiksvriendelij k  Overzicht # Beslissingen Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

BI voor de hele organisatie 5-10% Analyse Analisten Informatie 15-25% Onderzoek ers Rapportage Informatie 65-80% Gebruikers Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Het BI Platform (algemeen) Reporting Services Development Tools Management Tools Analysis Services OLAP & Data Mining Data Transformation Services ETL SQL Server Relational Engine Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Het Microsoft BI platform PerformancePoint Server 2007 Reporting Services Office SharePoint Server 2007 Analysis Services Office Excel OLAP & Data 2007 Mining SQL Server 2005 SQL Server SQL Server 2005 Data Transformation 2005 Analysis Integration Reporting Services, ETL Services Services Services SQL Server Relational Engine SQL Server 2005 Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Sharepoint BI: Algemeen • Centrale bibliotheek (trusted file location) voor MI-documenten • Veel standaard page-layouts voorhanden • DMS-achtige functionaliteit – Publish / Unpublish (zichtbaar/niet zichtbaar) – Check-out / Check-in – Versiebeheer – Workflow – Rechten • Je kan context meegeven in Sharepoint – Combinatie nuttig met content query webpart • Geaggregeerde informatie (announcements bijv) – Takenlijst uit OWA opnemen in dashboard – RSS Viewer: nieuws van interne en externe sites Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Sharepoint BI: Databronnen • Centrale bibliotheek voor MI (Trusted File Location) • Sharepoint BI gebruikt – data uit SharePoint lijsten – data uit Microsoft Office Excel werkmappen – data uit andere systemen (Business Data Catalog) – data uit Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services – handmatig ingevoerde informatie Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Sharepoint vertaald deze data in KPI’S BBSC EXCEL DASHBOARDS Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Key Performance Indicators • Voortgang versus Doel in één oogopslag • Vanuit verschillende data bronnen – Handmatige invoer – Gepubliceerde .xlsx – SharePoint lijst – SQL Server Analysis Services • Definieer Doel en Waarschuwing waarden • Keuze uit symbolen (stoplicht, smiley) Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

BBSC FINANCIEN ACTIVITEIT Break-even situatie handhaven Werkvooraad verkleinen Value for Money leveren Reduceer afmeldingen Budget verlagen met x% in n jaren Rework verminderen Bezettingsgraad accommodaties hoger Verlaag aantal overschijdingen Termijnen halen KLANT MENS Klanttevredenheid verbeteren Ziekteverzuim Kwaliteit van gegevens verbeteren Iedereen krijgt een functioneringsgesprek Meer diensten via Internet Formatie op peil Minder klachten Opleidingsplan uitgevoerd Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Excel Services • Essentie: Scheiding content en presentatie • Centrale (server) opslag van Excel-sheets – Geen verspreiding meer via e-mail – Eén waarheid – Realtime te wijzigen; altijd actueel! • Presentatie van gegevens van een Excel-sheet via het intranet (grafisch en/of in tabelvorm) – Locatie onafhankelijk • Rechten op die ene sheet fijnmazig in te regelen – Of alles volledig zichtbaar voor iedereen – Of een subset per doelgroep (afhankelijk van rechten) • Personalisatie – Eigen weergaven (views) – Audiences • Je bent niet meer afhankelijk van IT en Ontwikkelaars voor je BI. Als je maar handig bent in Excel Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Presentatie via Excel Services webpart Tabel opmaak Pivot Tabellen KPIs Grafieken en diagrammen Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Combinatie meerdere webparts tot een MI-dashboard Common Filters Live Excel spreadsheets KPI Lists Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

MI-Dashboard: context! • Cijfers (tabellen, grafieken) • KPI’s • Mededelingen • Documenten uit het intranet die betrekking hebben op dit Dashboard • Nieuws (RSS-feeds) van – Andere interne sites – Internetsites van bijvoorbeeld BNG, VNG, BIZA • Notificaties via Outlook Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009 17

Business Scorecard Manager Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

MidOffice Ook Sharepoint

Ook geïntegreerd in uw office omgeving Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Verdere integratie mogelijkheden • Webinterface van andere applicaties opnemen in Sharepoint (iframes) – HRM systemen – Cognos – Business Objects – Etc. • Webservices (XML) vanuit andere systemen afvangen in vertalen in cijfers en visualisaties Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

www.quarant.nl www.excellentegemeente.nl Samen op reis? Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009