1. Como registrar una empresaComo registrar una empresa
anteante
lala DGIIDGII,, ONAPIONAPI, y La cámara, y La cámara
dede Comercio y producciónComercio y producción
dede Santo DomingoSanto Domingo
Universidad Abierta para Adultos
(UAPA)
Escuela de Ciencias Jurídicas y Políticas
Derecho Comercial II
Facilitadora: Liz Patricia Frìas Sahdalà, M. A.
3. CUÁLES SON LOS PASOS PARA
REGISTRARME COMO PERSONA JURÍDICA
• 1. Ingrese a la Oficina Virtual DGII.
2. En el menú Inscripción, seleccione la opción Personas
Jurídicas.
3. Digite los datos solicitados (RNC/Cédula del
responsable de la solicitud y número de recibo de pago)
y presione el botón Continuar.
4. Complete el formulario que le aparecerá en la pantalla
y presione el botón Enviar documento.
UAPA
4. • 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de
Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los
anexos correspondientes.
• Anexo A: para accionistas extranjeros y/o menores de edad.
• Anexo B: para sociedades extranjeras como accionistas.
• Anexo C: para aportes en naturaleza.
2. Copia del certificado de registro mercantil.
3. Copia del certificado de nombre comercial ONAPI (opcional).
4. Copia de recibo de pago del 1% del capital social.
5. Copia de la cédula de identidad y electoral de los accionistas de
ambos lados o pasaporte en los casos que figuren cédulas que inicien
con numeraciones "402" y "136".
6. Copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como
accionistas personas menores de edad).
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
(S.R.L.) Y SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.)
UAPA
5. SOCIEDAD ANÓNIMA
SIMPLIFICADA (S.A.S)
• 1. Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02),
debidamente completado y con
los anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de
registro mercantil (opcional).
• Debe haber realizado el pago
del 1% del capital social.
Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.)
1. Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02), debidamente
completado y con los anexos
correspondientes.
2. Copia del acto constitutivo
registrado en Cámara de
Comercio. (aplica si tiene aporte
en naturaleza).
3. Copia de la certificación de
depósito bancario (aplica si el
aporte es el numerario).
4. Copia del certificado de registro
mercantil.
6. SOCIEDADES EXTRANJERAS
• 1. Formulario de declaración jurada
para el Registro y Actualización de
Datos de Sociedades (RC-02),
debidamente completado y con los
anexos correspondientes.
2. Copia del certificado de registro
mercantil.
3. Acto constitutivo registrado en
Cámara de Comercio (opcional).
UAPA
ENTIDADES PÚBLICAS Y
ESTATALES
1. Formulario de declaración jurada
para el Registro y Actualización de
Datos de Sociedades (RC-02),
debidamente completado y con los
anexos correspondientes.
2. Copia de la ley o decreto que la
incorpora o la instituye.
3. Carta timbrada del organismo del
cual depende la institución solicitando
el RNC para la entidad de la cual se
trata. Para los casos en que la
institución no haya sido creada por
una ley o decreto, podrá depositar la
carta timbrada de su organismo rector.
7. • 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y
Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente
completado y con los anexos correspondientes.
2. Copia del decreto de incorporación (aplica para
instituciones incorporadas mediante la Ley 520 del año 1920).
3. Copia de la publicación del decreto de incorporación en un
periódico de circulación nacional (aplica para instituciones
incorporadas mediante la Ley 520 del año 1920).
4. Copia del certificado de registro emitido por la Procuraduría
General de la República (aplica para instituciones
incorporadas mediante la Ley 122 del año 2005).
ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO
UAPA
8. • 1. Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02),
debidamente completado y
con los anexos
correspondientes.
2. Copia del certificado de
inscripción en la Junta Central
Electoral.
IGLESIAS EVANGÉLICAS
• 1. Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02),
debidamente completado y con
los anexos correspondientes.
2.Copia del certificado de registro
emitido por la Procuraduría
General de la República (aplica
para instituciones incorporadas
mediante la Ley 122 del año
2005).
PARTIDOS POLÍTICOS
.
9. CLUBES DEPORTIVOS
• 1.Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02),
debidamente completado y con
los anexos correspondientes.
2. Copia de la Certificación de
incorporación emitida por el
Ministerio de Deportes,
Educación Física y Recreación.
SINDICATOS
1. Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02), debidamente
completado y con los anexos
correspondientes.
2. Copia del certificado de
inscripción del Ministerio de
Trabajo.
UAPA
10. CONDOMINIOS
• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y
Actualización de Datos de Sociedades (RC-02),
debidamente completado y con los anexos
correspondientes.
2. Copia de la resolución emitida por el Tribunal Superior de
Tierras para la autorización de condominios de acuerdo a
la antigua ley 1542 sobre tierra, de fecha 11/10/1947.
3. Copia de la resolución emitida por la Dirección General
de Mensura Catastral, para los condominios constituidos a
partir de la ley 108-05 sobre registro inmobiliario.
11. COOPERATIVAS
• 1. Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02),
debidamente completado y
con los anexos
correspondientes.
2. Copia del certificado de
inscripción del Instituto de
Desarrollo y Crédito
Cooperativo.
Instituciones de la Iglesia
Católica
1. Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02),
debidamente completado y
con los anexos
correspondientes.
2. Carta timbrada de la
Arquidiócesis.
UAPA
12. ORGANISMOS INTERNACIONALES,
EMBAJADAS Y CONSULADOS
• 1. Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02),
debidamente completado y con
los anexos correspondientes.
2. Carta de solicitud vía el
Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Sociedades Accidentales
o en Participación
1. Formulario de declaración
jurada para el Registro y
Actualización de Datos de
Sociedades (RC-02), debidamente
completado y con los anexos
correspondientes.
2. Contrato firmado y sellado por el
Registro Civil y/o el Ayuntamiento
del Distrito Nacional.
3. Recibo de pago del 1% del
Capital Social.
UAPA
13. ZONAS FRANCAS
1. Formulario de declaración jurada para el Registro y
Actualización de Datos de Sociedades (RC-02),
debidamente completado y con los anexos
correspondientes.
2. Copia del certificado de registro mercantil.
3. Comunicación de no objeción del Consejo CNZFE.
4. Resolución de clasificación definitiva del Consejo
CNZFE como Zonas Francas (En caso de no poseerlo
debe efectuar el pago por constitución de compañía).
UAPA
16. • Nombre Comercial: signos distintivos que protege el nombre, denominación,
designación o abreviatura que identifica a una empresa o establecimiento.
• Rótulo: signo distintivo que protege un signo visible compuesto por
denominación y un elemento figurativo, usado para identificar a un local
comercial o empresa.
• Emblema: signo distintivo que protege un signo figurativo usado para
identificar a una empresa o establecimiento.
• La protección, de cualquiera de estos signos, concede un derecho de
exclusividad por un periodo de 10 años renovables.
• El requisito fundamental para acceder a su protección es que cumpla con ser
distintiva y permita asignar un origen empresarial. Para una adecuada
elección del signo es recomendable consultar la legislación nacional en los
acápites relativos a prohibiciones de registrabilidad en especial lo relativo al
artículo 114, 121 y 122.
• A los fines del proceso de registro de los Nombre Comerciales, Rótulos y
Emblema se observará lo estipulado en el Decreto 326-06 de fecha 8 de agosto
del 2006.
SIGNOS DISTINTIVOS (MARCAS Y NOMBRES)
17. REQUISITOS:
• Completar el formulario de Solicitud de Registro del Signo que se trate
(Nombre Comercial, Rótulo o Emblema) el cual debe ser llenado de forma
electrónica. No se aceptarán formularios completados de forma manuscrita o
que contengan tachaduras. (Encuéntrelo en nuestro portal).
Toda la documentación que se presente ante la Oficina Nacional de Propiedad
Industrial de (ONAPI) debe ser en español.
1. Al completar el formulario recuerde que debe consignar de forma clara lo
siguiente:
• Denominación solicitada en el caso de tratarse de un Nombre
Comercial;
• Actividad comercial precisa que se desea proteger con el signo;
18. REQUISITOS:
• En caso de tratarse de un Rótulo o Emblema es posible consignar una
descripción del signo. Si se desee proteger el color como característica
distintiva del Rotulo o Emblema, una indicación reivindicándolo según la
tabla de código pantone;
• Nombre (s) y apellido (s) del (los) solicitante (s);
• Domicilio legal (para recibir notificaciones de la Oficina);
• Teléfono, correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación;
• Si posee representante recuerde consignar los datos de este;
• Firma del solicitante o representante.
• 2. Si el solicitante es extranjero no residente en el país deberá presentar
su solicitud a través de un representante o apoderado.
19. ACOMPAÑANDO EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE REGISTRO
DEBERÁ APORTARSE:
1. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del solicitante y del
apoderado. En caso de ser extranjero, copia del Pasaporte.
2. Poder legal otorgado al representante (poder de representación).
3. Constancia de pago de la tasa de presentación de la solicitud.
4. Para el caso del Registro de Emblemas y Rótulos: dos (2)
reproducciones 15x15 cm. a color, si se reivindican colores.
20. TASAS DE SERVICIO:
• Tasa Unificada: Registro Rótulo y
• Publicación (Art. 121 Ley 20-00, Art. 74
• Reglamento y Decreto Nº326-06.) ____________ 5, 515.00
• Tasa Unificada: Registro Emblema y
• Publicación (Art. 122 Ley 20-00, Art. 74
• Reglamento y Decreto Nº326-06.) ____________ 5, 515.00
21. FORMAS DE SOLICITAR EL SERVICIO:
• Presencial: ante cualquiera de nuestras oficinas a nivel nacional
(Link a sección formularios)
• Electrónica: a través de nuestra plataforma de presentación
electrónica E-SERPI le ofrecemos la posibilidad de solicitar su
registro vía nuestro portal mediante el pago de las tasas
correspondientes con una tarjeta de crédito. (Link Servicio en
línea). Consultar las condiciones y restricciones del Servicio.
22. LEMAS COMERCIALES.
• Lema Comercial: signos distintivos que protege una frase
accesoria a un signo registrado o en trámite de registro, ya sea una
marca o un nombre comercial. Su vigencia estará sujeta a la del
signo. El periodo de protección que se obtiene es de 10 años, a
partir de la fecha de presentación de la solicitud y podrá ser
renovado por periodos iguales mientras esté vigente el signo a la
cual hace referencia.
• El requisito fundamental para acceder a su protección es que
cumpla con ser distintivo y permita asignar un origen empresarial.
Para una adecuada elección del signo es recomendable consultar
la legislación nacional en los acápites relativos a prohibiciones de
registrabilidad.
23. REQUISITOS:
• Completar el formulario de Solicitud de Registro de Lema
Comercial el cual debe ser llenado de forma electrónica. No se
aceptarán formularios completados de forma manuscrita o que
contengan tachaduras. (Encuéntrelo en nuestro portal).
• Toda la documentación que se presente ante la Oficina Nacional de
Propiedad Industrial de (ONAPI) debe ser en español.
24. 1. Al completar el formulario recuerde que debe consignar de forma clara lo
siguiente:
• Denominación solicitada bajo el Lema Comercial;
• Indicar la denominación y el número del registro de la marca o nombre
comercial previamente registrado y al cual se asociará el lema comercial
• Nombre (s) y apellido (s) del (los) solicitante (s);
• Domicilio legal (para recibir notificaciones de la Oficina);
• Teléfono, correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación;
• Si posee representante recuerde consignar los datos de este;
• Firma del solicitante o representante.
25. • 2. Si el solicitante es extranjero no residente en el país deberá
presentar su solicitud a través de un representante o apoderado.
• Acompañando el formulario de solicitud de registro deberá
aportarse:
• 1. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del solicitante y del
apoderado. En caso de ser extranjero, copia del Pasaporte.
• 2. Poder legal otorgado al representante (De ser el caso).
• 3. Constancia de pago de la tasa de presentación de la solicitud.
26. RENOVACIONES.
• Renovación: consiste en la extensión del periodo de vigencia de un Registro de
un signo distintivo. Este servicio debe solicitarse dentro de los seis meses
anteriores a la fecha de vencimiento del mismo. La renovación también podrá
hacerse, dentro de un plazo de gracia de seis meses, posteriores a la fecha de
vencimiento del Registro; pagando, en tal caso, el recargo establecido, además
de la tasa de renovación.
• En el caso de los registros de marcas no es necesario presentar pruebas de uso
para solicitar la renovación. Observar que esta regla no es aplicable para el caso
del Nombre comercial, Rotulo y Emblemas en los cuales se deberá aportase
pruebas del uso efectivo del signo para acceder a su renovación.
• Al realizar la renovación de un registro se deberá observar lo dispuesto en los
artículos 81y 83 de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial.
• El servicio lo puede solicitar toda persona natural o jurídica, ya sea nacional o
extranjera que posea un registro en República Dominicana.
27. REQUISITOS:
• Completar el formulario de Solicitud de Renovación de Marca el
cual debe ser llenado de forma electrónica. No se aceptarán
formularios completados de forma manuscrita o que contengan
tachaduras (Encuéntrelo en nuestro portal). En el caso de otras
modalidades que no cuenten con un formulario se deberá elaborar
una instancia.
• Toda la documentación que se presente ante la Oficina Nacional
de Propiedad Industrial de (ONAPI) debe ser en español.
28. 1. Al completar el formulario o elaborar su instancia recuerde que
debe consignar de forma clara lo siguiente:
• Marca o signo a renovar
• Número y fecha de registro a renovar
• Clase (s) o actividad protegidas por el registro
• Detalle de Productos o servicios
• Nombre (s) y apellido (s) del Titular;
• Domicilio legal (para recibir notificaciones de la Oficina);
• Teléfono, correo electrónico o cualquier otro medio de
comunicación;
• Si posee representante recuerde consignar los datos de este;
• Firma del solicitante o representante.
29. • 2. El registro de un signo distintivo vence cada 10 años,
pudiendo realizarse la renovación seis (6) meses antes o (6)
meses después de la fecha de vencimiento (plazo de gracia)
pagando adicionalmente a la tasa de renovación un recargo.
• De no renovarse un signo distintivo dentro de los periodos
establecidos por la Ley se tendrá que iniciar el registro de
una nueva solicitud.
• 2. Si el solicitante es extranjero no residente en el país deberá
presentar su solicitud a través de un representante o
apoderado.
30. ACOMPAÑANDO EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE RENOVACIÓN DEL
SIGNO DISTINTIVO DEBERÁ APORTARSE LO SIGUIENTE:
• 1. Copia del certificado o información relativa al registro.
• 2. Declaración jurada de uso realizada ante Notario. Esta
documento no es necesario en el caso de las marca.
• 3. Pruebas de uso, facturas y anuncios que compruebe que el uso
esta vigente. Esta documentación no es necesario en el caso de las
marca.
• 4. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del solicitante y del
apoderado. En caso de ser extranjero, copia del Pasaporte.
• 5. Poder legal otorgado al representante (De ser necesario).
• 4. Constancia de pago de la tasa de renovación y sobretasa si
corresponde.
33. REQUISITOS
• Depositar los documentos legales originales y con copias.
• Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil y/o Socios.
• Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la
compañía.
• Copia del registro de Nombre Comercial.
• Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.
• Ley que sustenta las diferentes sociedades 479-08, sobre sociedades
comerciales y sus modificaciones 31-11 y 11-92.
34. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
MATRICULACIÓN
Formulación de solicitud de registro
mercantil de sociedades de
responsabilidad limitada, debidamente
completado a máquina o computadora
y firmado por la persona autorizada o
por gestor apoderado, debiendo anexar
copia del poder de presentación.
Estatutos sociales/contrato de
sociedad/ acto autentico o acto bajo
firma privada.
Informe del comisario de aportes, si
aplica.
Recibo de pago de los impuestos
por constitución de sociedades.
Fotocopias de la cedula de
identidad y electoral, si es
dominicano, y de pasaporte, cedula
de identidad de extranjero u otro
documento de identidad con foto
valida en el país de origen, de los
socios, gerentes y comisario(s) de
cuenta(s).
Copia del registro de nombre
comercial emitido por la oficina
nacional de propiedad industrial
(ONAPI), si lo hubiere.
UAPA
35. EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA MATRICULACIÓN
• Formulario de solicitud de registro mercantil de empresas
individuales de responsabilidad limitada, debidamente
completado a máquina o computadora y firmado por la
persona autorizada o por gestor apoderado, debiendo anexar
copia del poder de representación.
• Acto autentico o acto bajo firma privada legalizado por un
Notario Público, verificar domicilio social que sea competencia
de la CCPSD.
• Comprobante de la entidad bancaria del depósito del aporte
en dinero a favor de la empresa en formación.
36. • Fotocopia de la cedula de identidad y electoral, si es
dominicano, y de pasaporte, cedula de identidad de
extranjero u otro documento de identidad con foto valida
en el país de origen, del propietario y gerente.
• Copia de registro de nombre comercial emitido por la
oficina nacional de propiedad industrial (ONAPI), si lo
hubiere.
• Informe del comisario de aportes, si aplica.
• Declaración jurada sobre aportes en naturaleza, si aplica.
37. SOCIEDADES ANÓNIMAS
MATRICULACIÓN
• Formulario de solicitud de registro mercantil de sociedad anónima, debidamente
completado a máquina o computadora y firmado por la persona autorizada o por
gestor apoderado, debiendo anexar copia del poder de representación.
• Estatutos sociales/contrato de sociedad (Acto Autentico o bajo firma privada);
verificar domicilio social que sea competencia de la CCPSD.
• Comprobantes de suscripción de acciones, si aplica.
• Informe del comisario de aportes, si aplica.
• Recibo de pago de los impuestos por constitución de sociedades.
• Fotocopias de la cedula de identidad y electoral, si es dominicano, y e pasaporte,
cedula de identidad de extranjero u otro documento de identidad con foto valida en el
país de origen , de los accionistas mayoritarios y los administradores o directores y
comisario de cuentas.
• Copia del registro de nombre comercial emitido por la oficina nacional de propiedad
industrial (ONAPI), si no hubiere.
38. SOCIEDADES ANONIMAS SIMPLIFICADAS
• Formulario de solicitud de registro mercantil de sociedad anónima,
debidamente completado a máquina o computadora y firmado por
la persona autorizada o por gestor apoderado, debiendo anexar
copia del poder de representación.
• Estatutos sociales/contrato de sociedad (Acto Autentico o bajo
firma privada); verificar domicilio social que sea competencia de la
CCPSD.
• Comprobantes de suscripción de acciones, si aplica.
• Informe del comisario de aportes, si aplica.
39. SOCIEDADES ANONIMAS SIMPLIFICADAS
• Recibo de pago de los impuestos por constitución de sociedades.
• Fotocopias de la cedula de identidad y electoral, si es dominicano,
y de pasaporte, cedula de identidad de extranjero u otro
documento de identidad con foto valida en el país de origen, de
los accionistas mayoritarios y los administradores o directores y
comisario de cuentas.
• Copia del registro de nombre comercial emitido por la oficina
nacional de propiedad industrial (ONAPI), si lo hubiere.
40. SOCIEDADES EXTRANJERAS
• Formulación de solicitud de registro mercantil de sociedad extranjera
debidamente completado a máquina o computadora y firmado por la
persona autorizada o por gestor apoderado, debiendo anexar copia del
poder de representación.
• Copias certificadas de todos los documentos constitutivos de la sociedad
conforme su legislación de origen.
• Copia certificada del certificado de registro mercantil, certificado de
incorporación o su equivalente emitido por el país de origen.
• Certificado de vigencia, si en el certificado de registro mercantil o
equivalente del país de origen no se establece la vigencia de la sociedad,
en caso de que la sociedad tenga más de seis meses de constituida.
41. SOCIEDADES EXTRANJERAS
• Fotocopias de la cedula de identidad y electoral (de tratarse de un
dominicano), y de pasaporte, cedula de identidad de extranjero u otro
documento de identidad con foto valido en el país de origen, de los
administradores y representantes de la sociedad solicitante.
• Acta del Órgano Corporativo competente mediante la cual se indique cual
es el domicilio de elección de la sociedad para los fines de sus
operaciones en el país, y mediante el cual se otorgue jurisdicción a la
cámara de Comercio y Producción correspondiente.
• Original de Poder Otorgado al gestor o representante de la sociedad en
República Dominicana.