Aula de reforço Excel
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    Aula de reforço Excel Aula de reforço Excel Presentation Transcript

    • IntroduçãoExcel é um programa de planilha eletrônica que permite armazenar, organizar eanalisar informações. Você vai aprender o ambiente Excel 2010 e, incluindo o novomodo de exibição Backstage , que substitui o menu do Botão Microsoft Excel apartir de 2007.Nós vamos mostrar como usar a faixa e a barra de acesso rápido , e como criarnovas pastas de trabalho e abrir os já existentesConhecer o Excel 2010O Excel 2010 é muito similar ao Excel 2007. Houve algumas mudanças que vamosrever mais tarde nesta lição, mas se você é novo no Excel, vai levar algum tempopara aprender.
    • Trabalhando com o seu ambiente ExcelA faixa e a barra de acesso rápido são o lugar onde você vai encontrar oscomandos que você precisa fazer tarefas comuns em Excel.A fitaA fita contém vários guias , cada uma com vários grupos de comandos. Você podeadicionar suas próprias guias que contêm seus comandos favoritos.Alguns programas, como o Adobe Acrobat Reader , pode instalar guias adicionaispara a fita. Essas guias são chamados suplementos .
    • A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada acima da faixa, e elepermite que você acesse os comandos comuns, não importa qual guia você está. Porpadrão, ele mostra o Salvar , Desfazer e Repetir comandos. Você pode adicionaroutros comandos para torná-lo mais conveniente para você.BackstageBackstage dá-lhe várias opções para salvar, abrir um arquivo, imprimir oucompartilhar seu documento. É semelhante ao menu do Botão Office Excel 2007 oua partir do menu Arquivo de versões anteriores do Excel. No entanto, em vez deapenas um menu de, é uma vista de página inteira que torna mais fácil de trabalhar.
    • Para minimizar e maximizar a fita:O Friso foi concebido para responder a sua tarefa atual e fácil de usar, mas se vocêachar que está tomando muito do seu espaço na tela, você pode minimizar isso.Clique na seta no canto superior direito da faixa de opções para minimizá-lo. Para maximizar a Faixa de Opções, clique na seta novamente. Quando a fita é minimizado, você pode fazê-lo reaparecer clicando em um guia. No entanto, a fita irá desaparecer novamente quando você não estiver usando.
    • Criando e abrindo pastas de trabalhoArquivos do Excel são chamados de pastas de trabalho . Cada arquivo contém umaou mais planilhas.Para criar um arquivo novo, em branco:Clique no arquivo de tabulação. Isso levavocê para Backstage .Selecione Nova .Selecione pasta de trabalho em brancoem modelos disponíveis . Ela serádestaque por padrão.Clique Criar . Um livro novo, em brancoaparece na janela do Excel.
    • Para abrir um Arquivo existente:Clique no arquivo de tabulação. Isso leva você para Backstage .Selecione Abrir . A caixa de diálogo Abrir é exibida.Selecione o livro desejado e clique em Abrir .
    • Se você abriu a pasta de trabalho existente recentemente, pode ser mais fácil aescolha recente do guia Arquivo , em vez de abrir para procurar o livro.
    • Desafio!Abra o Excel 2010 em seu computador.Um novo Arquivo em branco irá aparecer natela.Tente minimizar e maximizar a Faixa deOpções.Clique através de todas as guias e observecomo a mudança de opções da fita.Tente mudar de visualizador de pagina.Feche o Excel sem salvar a pasta de trabalho.
    • Introdução às células e conteúdo da célulaAs células são os blocos básicos de uma planilha. As células podem conter umavariedade de conteúdos, tais como texto, atributos de formatação e fórmulas efunções .A CélulaCada retângulo em uma planilha é chamado decélula . A célula é a interseção de uma linha euma coluna .Cada célula tem um nome, ou um endereçode célula com base em qual coluna e linhase cruza.O endereço da célula de uma célulaselecionada aparece na caixa Nome . Aquivocê pode ver que D4 é selecionado.
    • Para selecionar uma célula:1.Clique em uma célula para selecioná-lo. Quando uma célula é selecionada, vocêvai notar que as bordas da célula aparecem em negrito título de coluna elinha de título da célula são realçados.2.Solte o mouse. A célula vai ficar selecionada até que você clique em outra célula naplanilha.Você também pode navegar através de sua planilha e selecione uma célula, usandoas teclas de setas do seu teclado.Para selecionar várias células:Clique e arraste o mouse até que todasas células adjacentes que você quer sãorealçados.Solte o mouse. As células permaneceráselecionado até que você clique em outracélula na planilha.
    • Conteúdo da célulaCada célula pode conter o seu próprio texto, formatação, comentários, fórmulas efunções.TextoAs células podem conter letras, números e datas.Atributos de formataçãocélulas podem conter atributos de formatação que muda a forma como letras,números e datas são exibidas. Por exemplo, as datas podem ser formatados comoMM / DD / AAAA ou Mês / D / AAAA.ComentáriosAs células podem conter comentários de vários revisores.Fórmulas e funçõesas células podem conter fórmulas e funções que calculam os valores de células
    • Para inserir o conteúdo:Clique em uma célula para selecioná-lo.Digite o conteúdo para dentro da célula selecionada usando o teclado. O conteúdoexibido na célula e na barra de fórmulas. Você também pode inserir ou editar oconteúdo da célula a partir da barra de fórmulas.
    • Para apagar conteúdo Dentro das células:Selecione as células que contêm conteúdo que você deseja excluir.Clique no Limpar de comando na fita. A caixa de diálogo irá aparecer.Selecione Limpar Conteúdo .Você também pode usar o teclado doBackspace para apagar o conteúdo deuma única célula ou Excluir para apagaro conteúdo de várias células .
    • Para excluir células:Selecione as células que você deseja excluir.Escolha o Excluir comando da fita.Existe uma diferença importante entre a exclusão do conteúdo de uma célula esuprimindo a própria célula . Se você excluir a célula, por padrão, as célulasabaixo dela irá deslocar-se e substituir a célula excluída.
    • Para copiar e colar o conteúdo da célula:Selecione as células que deseja copiar.Clique na Cópia de comando. A borda das células selecionadas será mudar aaparência.Selecione a célula ou células onde você desejacolar o conteúdo.Clique no Colar de comando. O conteúdocopiado será inserido nas células realçadas.
    • Para recortar e colar o conteúdo da célula:Selecione as células que você deseja cortar.Clique na Corte de comando. A borda das células selecionadasserá mudar a aparência.Para usar mais opções de colagem:Há mais opções de colagem que você pode acessar no menudrop-down sobre os Colar opções pode ser conveniente parausuários avançados que estão trabalhando com células quecontêm fórmulas ou formatação .
    • Para acessar os comandos de formataçãoSelecione as células que deseja formatar.Botão direito do mouse nas células selecionadas. Acaixa de diálogo aparecerá onde você pode facilmenteacessar vários comandos que estão na fita.
    • Para arrastar e soltar células:1.Selecione as células que você deseja mover.2.Posicione o mouse sobre uma das bordas externas das células selecionadas. Asmudanças do mouse a partir de uma cruz branca cruz preta com 4 setas . Clique e arraste as células para o novo local. Solte o mouse e as células serão descartados ali.
    • Para usar a alça de preenchimento para preencher as células:Selecione a célula ou células que contêm o conteúdo que você deseja usar. Vocêpode preencher o conteúdo da célula verticalmente ou horizontalmente.Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento para que a cruz brancacruz pretaClique e arraste a alça de preenchimento até quetodas as células que pretende preencher sãodestaque.Solte o mouse e as suas células serão preenchidos.
    • Desafio!Abra o Excel 2010 pasta de trabalho.Insira os conteúdos como no modelo abaixoSelecione a célula D2 e perceba como seu endereço de célulaaparece na caixa de Nome e seu conteúdo aparece na barra defórmulas.Use a alça de preenchimento para preencher os dados paracélulas mês da compra adjacentes verticalmente.Corte as células e colá-los em um local diferente.Excluir uma célula e observe como o conteúdo debaixo deladesloca-se para preencher o seu lugar.Tente arrastando e soltando algumas células para outras partesda planilha.
    • Trabalhando com colunas, linhas e célulasQuando você abrir um Arquivo novo, em branco, as células são definidos para umtamanho padrão . Você tem a capacidade de modificar as células, e para inserir eexcluir colunas, linhas e células, conforme necessário. vamos aprender a mudar aaltura da linha e largura da coluna ; inserir e excluir linhas e colunas ; quebraautomática de texto em uma célula, e mesclar células .Para modificar a largura da coluna:Posicione o mouse sobre a linha da coluna no cabeçalho da coluna para que acruz branca seta dupla Clique e arraste a coluna para a direita para aumentar a largura da coluna ou para a esquerda para diminuir a largura da coluna.
    • Para definir a largura da coluna com uma medida específica:Selecione as colunas que você deseja modificar.Clique no formato de comando na Casa de tabulação. Oformato do menu drop-down é exibida.Selecione a largura da coluna .A largura da coluna caixa de diálogo aparece. Digite umamedida específica.
    • Para modificar a altura da linha:Posicione o cursor sobre a linha de linha de modo que a cruz brancatorna-se uma seta duplaPara definir a altura da linha com uma medida específica:Selecione as linhas que você deseja modificar.Clique no formato de comando na Casa de tabulação. O formato do menu drop-downé exibida.Selecione Altura da linha .
    • Para inserir linhas:Selecione a linha abaixo onde você deseja a nova linha apareça.Clique no comando Inserir da guia Pagina inicial.Ao inserir novas linhas, colunas ou células, você vai ver o Inserir Opções de botãopelas células inseridas. Este botão permite-lhe escolher formatos como o Excel-los. Por padrão, os formatos do Excel inserido linhas com a mesma formatação como as células da linha acima deles. Para acessar mais opções, passe o mouse sobre o botão Opções Inserir e clique na seta drop- down que aparece.A nova linha aparece na planilha.
    • Para inserir colunas:Selecione a coluna à direita de onde deseja que a nova coluna. Por exemplo, sevocê quiser inserir uma coluna entre A e B, selecione a coluna B.Clique no Inserir comando no Início guia. Por padrão, os formatos do Excel inserido colunas com a mesma formatação como a coluna para a esquerda deles. Para acessar mais opções, passe o mouse sobre o Opções Inserir botão e clique na seta drop-down que aparece. A nova coluna aparece na planilha.
    • Para excluir linhas:Selecione as linhas que você deseja excluir.Clique na Excluir comando no guia Página Inicial.Este mesmo comando serve para excluir colunas planilhas e linhas
    • Quebra de texto e Mesclando CélulasSe uma célula contém mais texto do que pode ser exibido, você pode escolher paraquebrar o texto dentro da célula ou mesclar a célula com vazios, células adjacentes.Quebrar o texto para torná-lo exibir em várias linhas da célula. Mesclar células paracombinar células adjacentes em uma célula maior.Para quebrar o texto:Selecione as células com texto que você desejaquebrar.Selecione o texto envoltório de comando na Casa detabulação.O texto nas células selecionadas será envolto em suaplanilha.
    • Para mesclar células usando o Mesclar e Comando Centralizar:Selecione as células que deseja mesclar juntos.Selecione o Mesclar e Centralizar comando no guiaPagina Inicial.
    • Para outras opções de mesclarem:Clique na seta drop-down ao lado do Mesclar e Centralizar comando na guia Início.A mesclagem de menu drop-down é exibida.Mesclar e Centralizar: Mescla as células selecionadas em uma única célula ecentros de texto.Mesclar outro lado: Mescla de cada linha de células selecionadas em célulasmaiores. Este comando é útil se você estiver mesclando conteúdo em várias linhasde células e não quero criar uma célula grande.Mesclar células: Mescla as células selecionadas em uma única célula.
    • Desafio!Abra o ultimo arquivo que criamos.Modificar o tamanho de uma coluna para 14.Modificar o tamanho de uma linha a ser 46 pixels.Inserir uma coluna entre a coluna A coluna e B.Insira uma linha entre a linha 3 e linha 4.Excluir uma coluna ou uma linha.Faça a mesclagen da células que esta o titulo. Selecioneda A1 até F1antes de mesclar.Usar quebra de textos para os textos que forem maior queo espaço na célula
    • Formatação de TextoPlanilhas que não tenham sido formatados podem ser difíceis de ler. Textoformatado e as células podem chamar a atenção para partes específicas da planilhae fazer a planilha visualmente mais atraente e fácil de entender.No Excel, há muitas ferramentas que você pode usar para formatar texto e células.Você vai aprender como alterar a cor e o estilo do texto e células ; alinhar o textoe aplicar formatação especial para números e datas.Para alterar a fonte:Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado da fonte de comando na guia pagina inicial. Afonte do menu drop-down é exibida.Mova o mouse sobre as várias fontes. Uma visualização ao vivo da fonte aparecerána planilha.
    • Para alterar o tamanho da fonte:Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado do tamanho da fonte de comando na guia Início.O tamanho da fonte drop-down menu.Mova o mouse sobre os tamanhos de fonte diferentes. Uma visualização ao vivo dotamanho da fonte aparecerá na planilha.Selecione o tamanho da fonte que deseja usar.Você também pode usar o Font Grow e Reduzir Fonte comandos para alterar otamanho.
    • Para usar os comandos em negrito, itálico e sublinhado:Selecione as células que você deseja modificar.Clique no Negrito ( B ), Itálico ( I ), ou Sublinhado ( U ) de comando na guia Início.Para adicionar uma borda:Selecione as células que você desejamodificar.Clique na seta drop-down ao lado doFronteiras comando na guia Início. Afronteira menu drop-down é exibida.
    • Para alterar a Cor da fonte:Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado da cor da fonte de comando na guia Início. A coro menu aparece.Mova o mouse sobre as cores de fonte diferentes. Uma visualização ao vivo da Selecione a cor da fonte que deseja usar. As opções de cores não se limitam ao menu drop-down que aparece. Selecione Mais cores na parte inferior do menu para acessar as opções de cores adicionais.
    • Para adicionar uma cor de preenchimento:Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado da cor de preenchimento de comando na guiaInício. A cor o menu aparece.Mover o cursor sobre as várias cores de preenchimento. Uma visualização ao vivo dacor aparecerá na planilha.Selecione a cor de preenchimento quedeseja usar.
    • Para alterar o alinhamento de texto horizontal:Selecione as células que você deseja modificar.Selecione um dos três horizontais de alinhamento comandos na guia Início. Alinhar texto à esquerda: Alinha texto para a esquerda da célula. Center: Alinha o texto para o centro da célula. Alinhar à Direita: Alinha o texto à direita da célula.
    • Para alterar o alinhamento vertical do texto:Selecione as células que você deseja modificar.Selecione uma das três verticais de alinhamento comandos na guia Início. Top Alinhar: Alinha o texto para o topo da célula. Meio Alinhar: Alinha o texto para o meio da célula. Inferior Alinhar: Alinha o texto para a parte inferior da célula. Por padrão, os números de alinhar a parte inferior direita das células e as palavras ou letras alinhar a parte inferior esquerda das células.
    • Formatando números e datasUma das características mais úteis do Excel é a sua capacidade para formatarnúmeros e as datas de uma variedade de maneiras. Por exemplo, você pode precisarformatar números com casas decimais, símbolos monetários ($), símbolos deporcentagem (%), etc.Para formatar números e datas:Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado do formato geral decomando na guia Início.
    • Desafio!Abra o ultimo documento editado.Selecione uma célula e alterar a fonte, tamanho ou cor dotexto, alterar o título na célula A1 para a fonte Verdana,tamanho 24, com uma cor de fonte de vermelho.Selecionar uma parte do conteúdo das células A2 até F2 eaplique negrito.Adicionar uma borda ao grupo de célula A2 até F2 do tipoborda superior expeça.Coloque cor de preenchimento para a célula de titulomesclado, e para as células que vai de A2 até F2.
    • Salvando arquivosVocê está salvando uma pasta de trabalho pela primeira vez? Salvá-lo como umoutro nome? Compartilhá-lo com alguém que não tenha o Excel 2010? Há muitasmaneiras de você compartilhar e receber Arquivos, o que afetará a forma comovocê precisa salvar o arquivo.Vamos aprender como usar o Salvar e Salvar como comandos, como salvar comopasta de trabalho compatível ao Excel 97-2003, e como salvar como PDF.Para usar o comando Salvar como:Salvar como permite que você escolha um nome e localpara a sua pasta de trabalho. Use-o se você quiser salvaruma versão diferente de uma pasta de trabalho, mantendo ooriginal.Clique em arquivo.Selecione Salvar como .
    • Os Salvar como caixa de diálogo irá aparecer. Selecione o local onde você desejasalvar a pasta de trabalho.Digite um nome para a pasta de trabalho e clique em Salvar . Para usar o comando Salvar: Clique no Salvar comando na barra de acesso rápido .
    • Para usar a Auto Recuperação:Excel salva automaticamente suas pastas de trabalho para uma pasta temporária,enquanto você está trabalhando neles. Se você esquecer de salvar as alterações, oufalhas no Excel, você pode recuperar o arquivo salvo automaticamente.Abra uma pasta de trabalho que anteriormente erafechado sem salvar.No Backstage , clique em Informações .Se houver versões salvos automaticamente de suapasta de trabalho, eles aparecerão em versões .Clique no arquivo para abri-lo.Uma nota de aviso amarelo aparecerá na fita doArquivo. Para restaurar esta versão da pasta detrabalho, clique em Restaurar e clique em OK .
    • Para salvar como um Excel 97-2003 Workbook:Você pode compartilhar suas pastas de trabalho com qualquer pessoa usando Excel2010 ou 2007 , pois eles usam o mesmo formato de arquivo . No entanto, versõesanteriores do Excel usam um formato de arquivo diferente, então se você desejacompartilhar sua pasta de trabalho com alguém usando uma versão anterior do Excel,você terá que salvá-lo como um livro do Excel 97-2003 .Clique no arquivo.Selecione Salvar como .Nos Salvar como tipo de menu drop-down,selecione Pasta de Trabalho Excel 97-2003 .
    • Para guardar como PDF:Salvando sua pasta de trabalho como um documento do Adobe Acrobat , que échamado de um arquivo PDF, pode ser especialmente útil quando os destinatáriosnão tenha o Excel. Um arquivo PDF, será possível para os destinatários paravisualizar o conteúdo de seu Arquivo, mas não será capaz de editar qualquer coisa.Clique no arquivo.Selecione Salvar como .Nos Salvar como tipo de menu drop-down, selecione PDF .Opções será exibida. Seleccione livrointeiro a partir da caixa de diálogoOpções e clique em OK .
    • Desafio!Abra uma planilha do Excel existente.Usando o comando Salvar como, salve a pasta com o nomedo arquivo de teste .Guarde o arquivo como um arquivo PDF.Feche a pasta de trabalho.Abra outra existente Excel 2010 pasta de trabalho.Guarde o arquivo para que ele seja compatível com o Excel2003.Feche a pasta de trabalho.
    • Fórmulas SimplesO Excel pode ser usado para calcular a informação numérica. Vamos aprender acriar fórmulas simples em Excel para: adicionar, subtrair, multiplicar e dividir valoresem uma pasta de trabalho. Além disso, você vai aprender as diversas maneiras quevocê pode usar referências de células para tornar o trabalho com fórmulas maissimples e eficiente.A fórmula é uma equação que executa um cálculo. Como uma calculadora, o Excelpode executar fórmulas que adicionar, subtrair, multiplicar e dividir.Uma das características mais úteis do Excel é a capacidade de calcular usando umendereço de célula para representar o valor em uma célula. Isto é chamado,utilizando uma referência de célula.
    • Criando fórmulas simplesO Excel utiliza operadores padrão para as equações, como um sinal de mais paraadição (+), um sinal de menos para a subtração (-), um asterisco para amultiplicação (*), uma barra de divisão (/), e uma caractere (^) para expoentes.A principal coisa a lembrar ao escrever fórmulas para o Excel é que todas as fórmulasdevem começar com um sinal de igual (=). Isto é porque a célula contém, ou é iguala, a fórmula e o seu valor.
    • Para criar uma fórmula simples em Excel:Selecione a célula onde a resposta vai aparecer (D3, por exemplo).Digite o sinal de igual (=) .Digite a fórmula que você quiser que o Excel para calcular. Por exemplo, “10*1,50".
    • Criando fórmulas com referências de célulaQuando uma fórmula contém um endereço da célula, é chamado um referência decélula . Criando uma fórmula com referências de célula é útil porque você podeatualizar os dados na planilha, sem ter que reescrever os valores na fórmula.Para criar uma fórmula usando referências de célula:Selecione a célula onde a resposta vai aparecer (D3, por exemplo).Digite o sinal de igual (=) .Digitar o endereço da célula quecontém o primeiro número naequação por exemplo.=B3*C3Pressione Enter . A fórmula será calculado e o valor será exibido na célula
    • Para criar uma fórmula usando o Método Ponte de Click : Selecione a célula onde a resposta vai aparecer (D3, por exemplo).Digite o sinal de igual (=) .Clique na primeira célula para ser incluído na fórmula (B3, por exemplo).Digite o operador que você precisa para a sua fórmula. Por exemplo, digite o sinal demultiplicação (*) .Clique sobre a célula seguinte na fórmula (C3, por exemplo).Pressione Enter . A fórmula será calculado e o valor será exibido na célula.
    • Para editar uma fórmula:Clique na célula que deseja editar.Coloque o cursor na barra de fórmulas, como desejado. Você também pode fazerduplo clique na célula para ver e editar a fórmula diretamente na célula.Quando terminar, pressione Enter ou selecionar o Enter comando Se você errou, use o Cancele comando na barra de fórmulas para evitar que acidentalmente fazer alterações em sua fórmula.
    • Desafio!Abra a planilha que fizemos.Complete a planilha como no exemplo.Utilize uma formula simples de multiplicação parachegar ao resultado na coluna D, Preço total. Aplique aformatação Moeda para a coluna C e D.Com auto preencher coloque os meses na coluna E.Salve o arquivo na versão PDF, Excel 97/2003.
    • Introdução a planilhasCada pasta de trabalho no Excel contém pelo menos uma ou mais planilhas . Sevocê estiver trabalhando com uma grande quantidade de dados relacionados, vocêpode usar planilhas para ajudar a organizar seus dados e torná-lo mais fácil detrabalhar.vamos aprender a nomear e adicionar cor para guias de planilha, e como adicionar,excluir, copiar e mover planilhas.Além disso, você vai aprender como grupo e desagrupar planilhas, e congelarcolunas e linhas em planilhas de forma que eles permanecem visíveis mesmo quandovocê está rolando.Os nomes padrão nas guias de planilha são Plan1 , Plan2 e Plan3 . Para organizar asua pasta de trabalho e torná-lo mais fácil de navegar, você pode renomear e mesmocódigo de cores das guias da planilha. Além disso, você pode inserir, excluir, mover ecopiar planilhas.
    • Para renomear planilhas:Botão Direito do mouse na guia da planilha que desejarenomear. A planilha de menu aparece.Selecione Renomear .O texto agora é realçado por uma caixa preta. Digite o nome da sua planilhaClique em qualquer lugar fora da guia. A planilha é renomeado.
    • Para inserir novas planilhas:Clique na planilha Inserir ícone. Uma nova planilha será exibida.Para Excluir planilhas:Planilhas podem ser excluídos de uma pasta de trabalho, incluindoaqueles que contêm dados.Selecione as planilhas que você deseja excluir.Direito-clique em uma das planilhas selecionadas. A planilha demenu aparece.Selecione Excluir . As planilhas selecionadas serão excluídas do seuarquivo.
    • Para copiar uma planilha:Direito do mouse na planilha que você deseja copiar. A planilhade menu aparece.O Mover ou Copiar caixa de diálogo aparece. Verifique o Crie umacópia de caixa.Clique em OK . Sua planilha é copiada. Ela terá o mesmo título quea planilha original, mas o título irá incluir um número de versão,como "Janeiro (2)".
    • Para mover uma planilha:Clique na planilha que você deseja mover. O mouse mudará para mostrar um ícone deplanilha pequenoArraste o ícone planilha até que uma pequena seta preta aparece onde você deseja que aplanilha a ser movida.
    • Para Colorir planilha:Você pode colorir guias da planilha para ajudar a organizar suas planilhas e fazer oseu livro mais fácil de navegar.Botão direito do mouse na guia daplanilha que você deseja colorir. Aplanilha de menu aparece.Selecione Cor da Guia . A cor o menuaparece.Escolha a cor que você quiser mudar oseu guia.
    • A cor guia vai mudar na pasta de trabalho. Se o seu guia ainda aparece em branco, éporque a planilha ainda está selecionada. Selecione qualquer guia outra planilhapara ver a mudança de cor.
    • Agrupar e Desagrupar PlanilhasVocê pode trabalhar com cada planilha em uma pasta de trabalho individualmente, ouvocê pode trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo. Planilhas podem sercombinados em um grupo .Quaisquer mudanças feitas para uma folha de cálculo deum grupo será feita para cada folha de cálculo no grupo.Para planilhas de grupos:Selecione a primeira planilha que você deseja no grupo. Pressione e segure a tecla Ctrl em seu teclado. Selecione a próxima planilha que você deseja no grupo. Continue para selecionar planilhas até que todas as planilhas que você deseja grupo são selecionados.
    • Congelamento Painéis planilhaA capacidade de congelar linhas ou colunas específicas na planilha pode ser umrecurso muito útil em Excel. É chamado painéis de congelamento . Quando vocêcongelar painéis, você selecionar linhas ou colunas que permanecem visíveis otempo todo, mesmo quando você está rolando. Isto é particularmente útil quando setrabalha com planilhas grandes.Para Congelar linhas:Selecione a linha abaixo as linhasque você deseja congelado. Porexemplo, se você quiser que aslinhas 1 e 2 para aparecer sempreno topo da planilha, mesmo quevocê vá, em seguida, selecione alinha 3.Clique na guia Exibição.Clique no Congelar painéis de comando
    • Para Congelar colunas:Selecione a coluna à direita das colunas que você deseja congelado. Por exemplo, sevocê quiser colunas A e B para aparecer sempre à esquerda da planilha, mesmo quevocê vá, em seguida, selecione a coluna C.Clique no Ver guia.Clique no Congelar painéis de comando. Um menu drop-down é exibida.Selecione Congelar Painéis .
    • Para Descongelar Painéis:Clique no Ver guia.Clique no Congelar painéis de comando. Um menu drop-down é exibida.Selecione Descongelar Painéis . Os painéis serão descongelados ea linha preta irádesaparecer.
    • Desafio!Abra o ultimo arquivo que criamos.Inserir uma nova planilha.Alterar o nome de uma plan1 para Produtos.Excluir a plan4.Mover a plan2 para o final das planilhas.Copiar a planilha produtos para outro lado.Faça agrupar e Desagrupar plan2 e plan3.Faça congelamento e descongelamento colunasC e linha 3.
    • ImpressãoNas versões anteriores do Excel, houve uma pré-visualização opção que lhe permitiuvisualizar e modificar a pasta de trabalho antes de imprimir. Você deve ter notado queesse recurso parece ter desaparecido no Excel 2010. Na verdade, não desapareceu,que acaba de ser combinado com a impressão janela para criar o painel deimpressão , que está localizado no modo de exibição Backstage .Para visualizar o painel de impressão:Clique no arquivo de tabulação. Isso leva você para Backstage .Selecione Imprimir . O painel de impressão é exibida com as configurações deimpressão à esquerda e à visualização de impressão do lado direito.Para imprimir folhas de Ativos:Se você tiver várias planilhas em sua pasta de trabalho, você terá de decidir se vocêquiser imprimir o livro todo ou planilhas específicas. Excel lhe dá a opção deimprimir folhas ativos . Uma planilha é considerada ativa, se for selecionado .
    • Selecione as planilhas que deseja imprimir. Para imprimir várias planilhas, clique naprimeira planilha, mantenha pressionada a tecla Ctrl , clique nas outras planilhasque deseja selecionar.Clique no arquivo de tabulação.Selecione Imprimir para acessar o painel de impressão.Selecione imprimir folhas ativos do intervalo deimpressão drop-down menu.
    • Para imprimir a pasta inteira:Clique no arquivo.Selecione Imprimir para acessar o painel deimpressão .Selecione Imprimir Pasta inteira do intervalo deimpressão drop-down menu.Imprimir uma seleção, ou definir a área de impressão:Imprimindo uma seleção (às vezes chamado de definir a área de impressão )permite que você escolha quais as células a imprimir, ao contrário de toda a planilha.Selecione as células que você deseja imprimir.
    • Clique no arquivo. Selecione Imprimir para acessar o painel de impressão . Selecione Seleção de impressão a partir do intervalo de impressão drop-down menu.Você pode ver que sua seleção serásemelhante na página de visualização deimpressão .
    • Para alterar a orientação da página:Altere a orientação da página para Retrato para orientar a página na vertical ouPaisagem para orientar a página na horizontal. Retrato é útil para planilhas quenecessitam para caber mais linhas em uma página, e Paisagem é útil para planilhasque precisam se ajustar mais colunas em uma página.Clique no arquivoSelecione Imprimir para acessar o painel de impressão .Selecione Orientação Retrato ou Orientação Paisagem da orientação do menudrop-down.
    • Para ajustar uma planilha em uma página:Clique no arquivo de tabulação.Selecione Imprimir para acessar o painel de impressão .Selecione Ajustar Planilha em uma página a partir do dimensionamento de menudrop-down. Sua planilha é reduzido de tamanho até que ele caiba em uma página. Lembre-se que se for escalado muito pequeno, pode ser difícil de ler.
    • Usar títulos de impressão:Imagine como seria difícil de ler uma planilha se os títulos de coluna e linha sóapareceu na primeira página. A impressão dos títulos comando permite selecionarlinhas e colunas específicas para aparecer em cada página.Clique no layout de página guia.Selecione a impressão Títulos de comando. A página de configuração caixa de diálogo aparece. Clique no ícone no final das linhas a repetir na parte superior de campo.
    • 6.Seu mouse se torna a pequena seta de seleção linhas a repetir na partesuperior caixa de diálogo irá gravar sua seleção.
    • Para inserir uma quebra:Clique no layout de página guia.Determinar a colocação do quebra clicandona linha abaixo , célula abaixo , ou colunaà direita de onde deseja que a pausa paraaparecer. Por exemplo, selecione a coluna Ce uma pausa será exibido após a coluna B.Selecione o Inserir quebra de página comando do quebras de menu drop down.
    • Desafio!Abra o arquivo da ultima aula.Tente imprimir duas planilhas ativos.Tente imprimir apenas uma seleção de células.Alterar a orientação da página para Paisagem.Tente montar uma planilha grande em uma página.Tente modificar as margens de uma planilha navisualização de impressão.Se você estiver usando o exemplo, use o comandoImprimir títulos para fazer a linha 1 e coluna Aaparecem em cada página.Criar uma quebra de página para que apenas ascolunas A e B aparecem em uma página.
    • Criação de fórmulas complexas O Excel é um aplicativo de planilha que pode ajudá-lo a calcular e analisarinformações numéricas para os orçamentos familiares, finanças empresa, inventárioe muito mais. Para fazer isso, você precisa entender fórmulas complexas .vamos aprender a escrever fórmulas complexas no Excel seguindo a ordem dasoperações. Você também vai aprender sobre as referências de células absolutas erelativas e como copiar e preencher fórmulas contendo referências de célula.Fórmulas complexas Fórmulas simples têm uma operação matemática, tal como 5 + 5. fórmulascomplexas têm mais do que uma operação matemática, tal como 5 + 5 - 2. Quandohá mais do que uma operação em uma fórmula, a ordem das operações diz-nosque a operação para calcular primeiro. Para usar o Excel para calcular fórmulascomplexas, você precisa entender a ordem das operações.
    • Ordem das operaçõesExcel calcula fórmulas com base na seguinte ordem de operações :Operações fechado em parêntesesExponenciais cálculos (para o poder de)Multiplicação e divisão , o que ocorrer primeiroAdição e subtração , o que ocorrer primeiroExemplo 1O seguinte exemplo demonstra como utilizar aordem das operações para calcular umafórmula:
    • Exemplo 2Neste exemplo, vamos analisar como o Excel irá calcular uma fórmula complexausando a ordem das operações. A célula selecionada irá exibir a porcentagem do totalde sementes Pete Lily vendido que eram brancos.
    • Para criar uma fórmula complexa usando a ordem das operações:Neste exemplo, vamos usar referências de células em adição aos valores reais,para criar uma fórmula complexa que irá adicionar imposto à ordem viveiro.Clique na célula onde deseja que o resultado da fórmula para aparecer (por exemplo,D2).Digite o sinal de igual (=) .Digite um parêntese de abertura , em seguida, clique na célula que contém oprimeiro valor desejado na fórmula (por exemplo, B2).Digitar o primeiro operador matemático (por exemplo, o sinal de multiplicação).Clique na célula que contém o segundo valor desejado na fórmula (por exemplo,C2), e digite um parêntese de fechamento .Digitar o próximo operador matemático (por exemplo, o sinal de divisão).Digitar o próximo valor na fórmula como foi feito na outra e multiplica por 100.
    • Trabalhando com referências de célulaA fim de manter fórmulas precisas, é necessário entender como referências decélulas respondem quando você copiar ou preencher novas células na planilha.O Excel irá interpretar referências de células como qualquer parente ou absoluta .Por padrão, referências de células são referências relativas .Quando copiado ou cheio, mudam com base na posição relativa das linhas ecolunas. Se você copiar a fórmula (= A1 + B1) na linha 2, a fórmula será alteradapara tornar-se (= A2 + B2).As referências absolutas , por outro lado, não mudam quando são copiados oupreenchidos e são usados ​quando você quiser que os valores para permanecer omesmo.
    • Referência relativa: As referências Relativas são as mais utilizadas, quando vocêusar referências de células relativas, as células que forem copiadas ou preenchidas,se ajustam automaticamente.1. Digite a planilha abaixo conforme as coordenadas: Célula Digite: Célula Digite: A1 Janeiro B1 Porcentagem A2 586 B2 20% A3 155 B3 20% A4 312 B4 20%Na célula C2, digite a fórmula =A2*B2Agora copie esta fórmula para as células C3 e C4Observe que os valores e células são ajustados automaticamente
    • REFERÊNCIAS ABSOLUTAS:são referências de célula que sempre se referem a células em um local específico. Seum cifrão precede uma letra e/ou número, como $A$1, a referência de coluna e/oulinha é absoluta. Se você não desejar que o Excel ajuste as referências quando vocêcopiar uma fórmula para uma célula diferente, use uma referência absoluta.Digite a planilha abaixo conforme as coordenadas: Célula Digite: Célula Digite: A1 Janeiro B1 20% A2 586 B2 A3 155 B3 A4 312 B4Na célula B2, digite a fórmula =A2*$B$1 (observe que a célula B1 possui referênciaabsoluta $) Agora copie esta fórmula que está na B2 (EDITAR, COPIAR ou PREENCHER)para as células B3 e B4. Observe na célula B3 e B4 a multiplicação ainda se refere acélula $B$1, mesmo você tendo copiado ou preenchido
    • Desafio!Abra o arquivo que fizemos.Criar uma fórmula complexa que faça o desconto de 10% para odia 5.Criar uma fórmula que usa uma referência absoluta para criar ototal do desconto.Criar uma fórmula que usa uma referência relativa na coluna dototal com desconto
    • Funções básicas A função é uma fórmula predefinida que executa cálculos usando valoresespecíficos em uma determinada ordem. Um dos principais benefícios das funções éque eles podem poupar tempo desde que você não tem que escrever a fórmula vocêmesmo. O Excel tem centenas de diferentes funções para ajudar com seus cálculos.Para usar essas funções corretamente, você precisa entender as diferentes partesde uma função e como criar argumentos em funções para calcular valores ereferências de célula.As partes de uma função A ordem em que você inserir uma função é importante. Cada função tem umfim específico, chamado de sintaxe , que devem ser seguidas para a função funcionarcorretamente. A sintaxe básica para criar uma fórmula com uma função é inserir um sinal deigual (=), um nome de função (SOMA, por exemplo, é o nome da função para aadição), e um argumento . Argumentos contêm a informação que você deseja que afórmula calcule, como uma série de referências de célula.
    • Trabalhando com argumentos básicosArgumentos devem ser colocados entre parênteses . Os valores individuais oureferências de célula dentro dos parênteses são separados por dois pontos ouvírgulas .Colunas criar uma referência a um intervalo de células. Por exemplo, = AVG (E19:E23) seria calcular a média do intervalo de células E19 através E23.Vírgulas separar os valores individuais, referências de células e intervalos decélulas nos parênteses. Se houver mais de um argumento, você deve separar cadaargumento por uma vírgula.Por exemplo, = CONT.SE (C6: C14, C19: C23, C28) vai contar todas as células nostrês argumentos que estão incluídos entre parênteses.
    • Para criar uma função básica noExcel:Selecione a célula onde a respostavai aparecer(B9 por exemplo)Digite o sinal de igual (=) e introduzao nome da função (SOMA ouMEDIA, por exemplo). Pressione Enter e o resultado aparecerá.
    • Biblioteca de FunçõesExistem centenas de funções no Excel, mas apenas alguns serão úteis para o tipode dados que você está trabalhando.Não há necessidade de aprender cada função, mas você pode querer exploraralguns dos tipos diferentes de obter ideias sobre as que poderão ser úteis para vocêcomo você criar novas planilhas.Um ótimo lugar para explorar funções é na Biblioteca de Funções na guiaFórmulas.Aqui você pode pesquisar e selecionar as funções do Excel com base emcategorias, tais como financeira , lógica , Texto , Data e Hora , e muito mais.
    • Para inserir uma função a partir da Biblioteca de Funções:Selecione a célula onde a resposta vai aparecer (B9, por exemplo)Clique no guia Fórmulas. A partir da Biblioteca de Funções grupo, selecione a categoria de funçãoque você deseja. Neste exemplo, vamos escolher media para fazer a media dosgastos. Clique em auto soma e depois em media.O Argumentos da função caixa de diálogo iráaparecer. Coloque o cursor no primeiro campo einsira ou selecione a célula (s) desejada
    • IMPORTANTE: Todos os cálculos deverão se colocar os endereços correspondentese não os valores:=A1+B1+C1 neste exemplo estamos somando o conteúdo da célula A1 + B1 + C1=C2*D5 neste exemplo estamos multiplicando o conteúdo da célula C2*D5. Então,fazendo assim, toda vez que você alterar o conteúdo da célula, os valores serãoalterados automaticamenteExemplo:1- Digite na célula A1: 152- Digite na célula A2: 103- Digite na célula C1: =15+104- Digite na célula C2: =A1+A25- Altere o conteúdo da célula A1 para 2006- Agora observe qual dos valores da soma alterou automaticamente? (Observe quefoi o valor onde você digitou a fórmula =A1+A2).
    • MÉDIA: usada para calcular um valor médio entreum intervalo de valores.Sintaxe:=MÉDIA(o intervalo ou união de células)Digite o Exemplo utilizando a função Média
    • HOJE: permite colocar a data atual na célula selecionada.Sintaxe: =HOJE( )Obs.: Digite a função HOJE, logo em seguida abra e feche parênteses sem colocarespaço.•AGORA: coloca a data e a hora atual na célula selecionada.Sintaxe: =AGORA( )Obs.: Digite a função AGORA, logo em seguida abra e feche parênteses semcolocar espaço.
    • Desafio Digite a planilha abaixo, inserindo as fórmulas: Supermercado Everest Produto Quantidade Preço Unit TotalArroz 2 R$ 4,72 R$ 9,44Feijão 3 R$ 0,90 R$ 2,70Óleo de Milho 3 R$ 2,70 R$ 8,10Macarrão 5 R$ 0,95 R$ 4,75Extrato de tomate 3 R$ 1,90 R$ 5,70Ervilha 2 R$ 0,65 R$ 1,30Milho verde 4 R$ 0,80 R$ 3,20Açúcar 4 R$ 0,95 R$ 3,80Sal 2 R$ 1,10 R$ 2,20Farinha de trigo 2 R$ 1,25 R$ 2,50Shampoo 1 R$ 3,90 R$ 3,90 Total da Compra R$ 47,59 Dinheiro R$100,00 Troco R$ 52,41
    • Classificação básicaA classificação é uma tarefa comum que lhe permite alterar ou personalizar a ordemdos dados de sua planilha. Por exemplo, você poderia organizar uma lista deaniversário do escritório por data de nascimento, empregado, ou departamento,tornando mais fácil encontrar o que você está procurando.Classificação personalizadaleva um passo adiante, dando-lhe a capacidade de classificarvários níveis (como primeirodepartamento, em seguida,data de nascimento, datas denascimento para grupos pordepartamento), e muito mais.
    • Classificação personalizadaPara classificar na ordem de sua escolha:Você pode usar uma lista personalizada para identificar a sua ordem declassificação própria, como os dias da semana.Do guia Dados, clique no Ordenar comando para abrir o Ordenar caixa de diálogo.
    • Desafio1 Digite a planilha abaixo
    • 2.Classificar em ordem crescente de nome.3.Adicionar um segundo nível, e classificá-lo deacordo com a idade do mais velho para o maisnovo.4.Adicionar um outro nível, e classificá-lo usandouma lista personalizada primeiro por ordem deturma depois por ordem de nome.
    • FILTRANDO AS INFORMAÇÕES DE UMA LISTAA maneira mais rápida de selecionar apenas os itens que você deseja exibir em umalista é usando o recurso de Auto Filtro.Iremos usar a planilha que digitamos anteriormente, para a execução deste exemplo.Exemplo:Filtre as informações da planilha anterior, para que sejam exibidos apenas osalunos da turma 1.Deixe a célula ativa dentro da lista que deseja filtrar.Acesse a GUIA DADOS, no GRUPO CLASSIFICAR e FILTRAR.
    • Aparecerá no cabeçalho da lista setas Drop-Down(seta abaixo). Dê um clique na seta da ColunaTurma.•Escolha a turma 1.
    • Neste caso, somente estará sendo exibido os alunos da turma 1, as demais linhasficam ocultadas. Repare que o Drop-Down da coluna Turma fica emdestaque, o que significa que os dados foram filtrados através desta coluna.Para retornar todas as outras linhas nalista, dê um clique no Drop-Downda Turma e escolha a opção Limpar .Filtro
    • Podemos também filtrar em mais de uma coluna por vez. Exemplo.Filtre os dados para visualizar qual aluno da turma 2 tem 18 anos.Dê um clique na seta da coluna Turma.Escolha o número 2.Agora dê um clique na seta da coluna Idade.Escolha 18.Volte a exibir Tudo.Filtre os dados para serem exibidos apenas os alunos que tenham idadeigual ou superior a 20 anos.
    • Dê um clique na seta da coluna Idade.Escolha a opção Filtro de Número.Dê um clique na seta de filtrar por número,e no quadro de diálogo e escolha a opção“É Maior ou Igual a”.
    • Na linha ao lado digite 20. Foram exibidos, somente, os alunos com idade maior ou igual a 20 anos. Volte a exibir Tudo.Filtre os dados para serem exibidos os alunos da turma 1 juntamente com a turma 2.
    • Lista a digitação da planilha e formatação a critério do aluno; Faça de alunosNome idade turma diaCarlos Henrique 18 1 segundaCésar Marcos 16 2 terçaRonaldo Antunes 17 4 terçaMarcos César 18 2 terçaAntonio Carlos 18 1 segundaLidia Silva 17 3 quartaMarcia Souza 19 1 quartaElizete Bento 21 3 quartaSandro Helios 21 2 terçaLeila Maranhão 22 4 quintaHenrique Martins 20 2 terçaSimone Martinez 18 3 quarta
    • 1- Classifique os dados e apenas verifique:a) em ordem alfabéticab) ordem de idade - os mais velhos primeiroc) classifique todos alunos em ordem de turma, em seguida por Nome(alfabética)2- Filtre os dados para visualizar:a) apenas os alunos da turma 1b) apenas os alunos da turma 2c) todos os alunos da turma 2 juntamente com a turma 4d) apenas os alunos menores de idadee) qual o aluno da turma 2 tem 18 anos de idade?f) os alunos que tenham em seu nome a inicial L.g) Exibir as turmas diferente de 4h) os alunos que o nome termine com a letra S
    • CRIANDO GRÁFICOSExpressar números em forma de gráficos é uma das características mais marcantesdo Microsoft Excel. Em muitos casos um gráfico pode sintetizar todo um conceito oudar uma idéia precisa e instantânea sobre um determinado assunto quepossivelmente exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números daplanilha. O Excel pode criar gráficos de diversos formatos e em posições distintasdentro de uma pasta de trabalho. Um gráfico pode ser criado na mesma planilha(como objeto em) onde estão os dados, ficando ao lado dos números querepresentam ou então sozinho em uma nova planilha (como nova planilha) que éaberta na pasta de trabalho.Para criar um gráfico, você deverá selecionar todos os dados que deseja representar,ou seja, os cabeçalhos das colunas ou linhas e os dados da planilha.Siga o exemplo:
    • Digite a planilha ao lado.Faça o cálculo para chegar ao total.Selecione os dados que desejarepresentar no gráfico. Selecione deA3 até B15.
    • Acesse a GUIA INSERIR.Escolha a o Tipo de gráfico que desejainserir(para este exemplo vamos usar oPizza).
    • Na opção MOVER GRÁFICO Escolha o LAYOUTescolha o local
    • Exemplo:Gráfico TIPO PIZZA, com LOCALselecionado como objeto.
    • Desafio! O Ritmo das invenções que fizeram HistóriaProduto Inventado há... PorcentagemInternet 6 anos 0,26Celular 14 anos 0,24PC 22 anos 0,40Videocassete 45 anos 0,79TV 71 anos 0,98Rádio 91 anos 0,97Automóvel 111 anos 0,76Telefone 121 anos 0,94Eletricidade 124 anos 0,98Fonte: Informática Exame - Agosto/97
    • FORMATAÇÃO CONDICIONALA formatação condicional, cria uma formatação automática para as células desejadas,e as mesmas ao serem alteradas, mudaram o aspecto da formataçãoautomaticamente.Exemplo1: Suponhamos que quando o valor da célulaC4:C13 for “A”, a célula onde contém “A” fique com afonte cor branca e preenchimento cinza. Quando ovalor da célula for “B”, a célula fique em vermelho epreenchimento Cinza-25% Como na IlustraçãoPara criar a formatação condicional, siga os passos:
    • Na guia INICIO, clique em FORMATAÇÃO CONDICIONAL no grupoestilo. Selecione NOVA REGRA...
    • Em Tipo de Regra, selecione a opção: FORMATAR APENAS CÉLULAS QUE CONTENHAM. Determine a descrição para cada regra. Selecione o estilo da fonte, a cor da fonte, sublinhado, bordas, sombreamento ou padrões que você deseja aplicar.
    • Outras categorias de funçõesFUNÇÃO CATEGORIA DATA E HORA=DIA.DA.SEMANA(“DATA”) Exibe o dia da semana=HOJE() Retorna a data de hoje, e está função é atualizada toda vez que abre o arquivo=AGORA() Retorna o dia e a hora atualFUNÇÃO CATEGORIA: ESTATÍSTICAS=CONT.NÚM(números) Conta a quantidade de números em um intervalo=MÁXIMO(números) Retorna o valor máximo de um conjunto de números=MÍNIMO(números) Retorna o valor mínimo de um conjunto de números=MODO(intervalo) Retorna o valor que ocorre com mais frequência em um intervalo
    • FUNÇÃO CATEGORIA: MATEMÁTICA TRIGONOMÉTRICA=INT(=int(celula;operador;celula)Arredonda um numero com casas decimais para inteiro.=Arred(Ref;Numero Digitado) Ira arredondar de acordo com o parâmetro especificado.=Arredondar.para.cima(Ref;número Arredonda par cima e descarta a sobra.digitado)=Arredondar.para.baixo(Ref;númer Arredonda par cima e descarta a sobra.o digitado)
    • FUNÇÃO CATEGORIA: LÓGICA=E(expressão) Retorna Verdadeiro se todas as condições forem verdadeiras=OU(expressão) Retorna Verdadeiro se alguma condição for verdadeiraFUNÇÃO CATEGORIA: INFORMAÇÕES=CÉL(“tipo_informação”;ref) Retorna a informação da referência, pode ser: ENDEREÇO, COL (colunas), CONTEÚDO, LARGURA=ÉERROS(expressão) Retorna Verdadeiro, se a expressão for um erro=ÉNÚM(expressão) Retorna VERDADEIRO, se a expressão for número=ÉTEXTO(expressão) Retorna VERDADEIRO, se a expressão for texto
    • Desafio!Faça o mesmo exercício da pagina 73 até 78Faça o mesmo exercício da pagina 80 até 83Faça o mesmo exercício da pagina 64 até 69
    • SOMASE - FUNÇÃOSoma um intervalo de células especificadas por um determinado critério.Sintaxe:SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)Exemplo: Vamos somar os valoresdas maçãs:Digite a planilha abaixo conformeas coordenadas:Digite na célula E10 a função=SOMASE(D1:D6;“Maçã”;E1:E6)Agora na célula E11 some os valoresdas Uvas
    • BDEXTRAIR - FUNÇÃOExtrai um único valor em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidircom as condições especificadas pelo usuário.SintaxeBDEXTRAIR (banco_dados;campo;critérios)Banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados.Campo: indica a coluna que será usada na função.Critérios: é o intervalo de células que contém as condições especificadas.ComentáriosSe nenhum registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o valor de erro #VALOR!.Se mais de um registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o valor de erro #NÚM!.
    • VINCULANDO ARQUIVOSPodemos vincular um arquivo do Excel com outro arquivo do Excel, este recurso émuito útil quando tem que passar informações de um arquivo para outro. Toda vezque se abrir um arquivo com vínculo, o Excel irá perguntar se deseja atualizar osvínculos.Ao criar as fórmulas com vínculos, o ideal é manter todos os arquivos abertos, assimfacilita a criação dos vínculos com os arquivosDigite as planilhas a Baixo, lembrando que Vendas janeiro e Vendas Fevereiro estãona mesma pasta
    • Exemplo1: Desejo vincular um total da Planilha VENDAS que se encontra na guia Janeiro célulaD7 e levar para a planilha RESUMO DE VENDAS, guia Resumo célula B3
    • REGRAS DE VALIDAÇÃOCriar Regras de Validação, faz com que dadosou informações não desejáveis sejam inclusasnas células que possuem validação, ou seja, osdados de entrada só serão válidos seatenderem a determinadas “Regras”Guia DADOS, no grupo Ferramentas de dadosclique em VALIDAÇÃO de DADOSGuia CONFIGURAÇÕESOpção: Critério de validação: Especifica ascondições de entrada de dados que deverãoatender as regrasOpção: Dados: Valor ou expressão a condizerda regra
    • Exemplo: Vamos criar uma Regra de Validação para que não aceite idade menor que12 anos.Selecione a célula que deve aplicar a Regra de ValidaçãoAcesse a guia Dados, no grupo FERRAMENTAS DE DADOS clique no comando ValidaçãoNa caixa de dialogo Clique na guia Configurações, selecione a opção Critério de Validação,escolha a opção Permitir: Número InteiroNa opção Dados, escolha: Maior do queNa opção Mínimo, digite: 12
    • PROTEGER E DESPROTEGER PLANILHAProtegendo uma planilha faz com que os usuários não editem o conteúdo das células . Sóficarão protegidas as células que estiverem com a opção Travada ativada, por padrão todas ascélulas já vem ativada a opção: Travada.Protegendo o conteúdo da planilhaAcesse a guia REVISÃO, no grupo Alteração,comando PROTEGER PLANILHAEscolha uma senha, se necessário for, e clique nobotão OK, Confirme a senha e OK
    • Trabalhando com planilhaDigite a planilha acima: (início célula A1)Renomear esta Plan1 para TAB-VR Na Plan 2 digite a próxima planilha
    • 1- Comece um novo arquivo2- Digite e planilha acima: (início célula A1)3- Renomear a Plan1 para CAD4- Salvar o arquivo na Pasta Meus Documentos, com o nome do arquivo:CADASTRO-seu nome5- Renomear a Plan2 paraCONSULTA6- Criar regra de validação para a coluna Nº Parc (I5:I50) com as restriçõesabaixo: Menu Dados. Comando:Validação Guia Definições -Somente serão válidas parcelas menor ou igual a 10 Guia Mensagem de Entrada -Título: Parcelas -Mensagem: Válido somente menor ou igual a 10 Guia Alerta de Erro -Estilo: PARAR -Título: Parcela Inválida -Mensagem: O nº da parcela não poderá ser maior do que 10x7- Crie as fórmulas necessárias para otimizar os dados8- Cadastre mais 5 clientes utilizando a opção FORMULÁRIOS do menu DADOS
    • Crie uma nova planilha na plan 3Digite a planilha acima (sem a necessidade de colocar as bordas)Crie as funções de Banco de Dados para extrair os valores da consulta pelo Nº do alunoNome: =BDEXTRAIR(CAD!A4:J50;CAD!B4;A3:A4)Curso: =BDEXTRAIR(CAD!A4:J50;CAD!E4;A3:A4)Desative a linha de grade da planilha - Menu FERRAMENTAS, comandoOPÇÕESFormate cada célula conforme a formatação solicitada
    • Proteger a planilha Proteger a planilhaFaça a consulta dos Crie campo para consulta de:alunos: 5, 6, 12, 20, Formas Pgto ValorDesproteger a planilha
    • Como usar a função PROCV no ExcelA função PROCV no Excel serve para localizar uma referencia na primeiracoluna de uma matriz de dados e retorna os dados das outras colunas dalinha localizada.Vamos mostrar exemplo de uma matriz 3 3 (A2:C5) de produtos comcódigo e tipo de unidade de medida (lado esquerdo) e completar asinformações de descrição de produtos e unidade de medida apenas com ocódigo dos produtos utilizando a função PROCV na listagem de vendas deprodutos por dia (lado direito)
    • Aprenderemos um passo-a-passo da função PROCV para Excel1º PassoSelecione o intervalo da lista de produtos, nos quais vai se basear para localizaçãodas informações, e nomeie a matriz conforme destacado no retângulo vermelho.Lembre-se que as informações que você utilizará com referencia de procura deveestar na primeira coluna, no nosso caso o código do produto.
    • Selecionar e nomear o intervalo da matriz2º PassoVamos inserir a função PROCV com o botão ƒx, no retângulo vermelho menor, nacélula I3 na lista a direita como indicado no retângulo vermelho maior.Após a abertura da tela de função vamos inserir as seguintes informações:Valor procurado: Selecionamos a célula G3 onde contém o código do produto 2preenchido (banana);Matriz_tabela: Preenchemos o nome da matriz de onde os dados se originam;Num_Indice_Coluna: A informação que procuramos é o tipo da unidade do produtoque se encontra na 3 coluna da matriz que estamos buscando a informação.Procurar_intervalo: Como não estamos trabalhando com intervalos entre osnúmeros para identifcar o produto pois cada código representa uma identificaçãoúnica, vamos inserir o valor FALSO nesse campo. (Caso o código doproduto bananapudesse estar num intervalo de 1 a 10, colocariamos VERDADEIRO pois eleassumiria o produto banana dentro desse intervalo)
    • Inserir a função e preencher de acordo com as informações da tela
    • 3º PassoVamos preencher com afunção PROCV a célula I3 paraprocuramos o nome doproduto. O procedimento é omesmo no passo 2 mas ainformação que queremoslocalizar fica na coluna 2 damatriz de origem da pesquisa.Inserir a função PROCV elocalizar o nome do produto
    • 4º PassoApós inserimos as funções de PROCV na célula I3 e J3, selecionamos earrastamos, no pontinho preto que fica no canto direito inferior das células, parabaixo para copiar as fórmulas nas demais linhas da listagem. Selecione e arraste o pontinho preto para baixo para copiar as fórmulas
    • TABELA 1 exercicio procvCÓDIGO TIPO PRODUTO VL UNIT QTDE TOTAL S/ DESC. TX. DESC VL DO DESC VL TOT C/ DESC STATUS 7 PEÇA COTOVELO R$ 4,50 2 R$ 9,00 5% R$ 0,45 R$ 8,55 DESC BAIXO 5 BARRA CANO 3/4 R$ 12,00 5 R$ 60,00 S/ DESCONTO R$ 60,00 R$ - O 5 BARRA CANO 3/4 R$ 12,00 3 R$ 36,00 S/ DESCONTO R$ 36,00 R$ - O 6 METRO PEDRA R$ 69,00 4 R$ 276,00 S/ DESCONTO R$ 276,00 R$ - O 1 1KG PREGO R$ 5,00 9 R$ 45,00 S/ DESCONTO R$ 45,00 R$ - O 2 MILHEIRO TIJOLOS R$ 450,00 6 R$ 2.700,00 10% R$ 270,00 R$ 2.430,00 DESC MEDIO 3 SACO CIMENTOS R$ 21,00 2 R$ 42,00 S/ DESCONTO R$ 42,00 R$ - O 6 METRO PEDRA R$ 69,00 3 R$ 207,00 S/ DESCONTO R$ 207,00 R$ - O 4 CAMINHÃO AREIA R$ 150,00 1 R$ 150,00 20% R$ 30,00 R$ 120,00 DESC ALTO 7 PEÇA COTOVELO R$ 4,50 2 R$ 9,00 5% R$ 0,45 R$ 8,55 DESC BAIXO
    • Tabela 2 TABELA DE INFORMAÇÃOCODIGO PRODUTO VL UNITÁRIO TIPO SEM PRODUTO SEM TIPO 0 R$ - 1 PREGO R$ 5,00 1KG 2 TIJOLOS R$ 450,00 MILHEIRO Tabela 3 3 CIMENTOS R$ 21,00 SACO 4 AREIA R$ 150,00 CAMINHÃO 5 CANO 3/4 R$ 12,00 BARRA TABELA DE DESCONTO 6 PEDRA R$ 69,00 METRO 7 COTOVELO R$ 4,50 PEÇA TIPO DESC % STATUS 8 TORNEIRA R$ 25,00 PEÇA CAMINÃO 20% DESC ALTO MILHEIRO 10% DESC MÉDIO PEÇAS 5% DESC BAIXO
    • Vamos fazer uma revisão do conteúdo. Para fazermos nossa prova Boa Prova “Não saia desta terra sem Jesus”