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  • 1. Herramientas de PowerPoint Carlos Romero
  • 2. •Insertar una diapositiva1.Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estosprocedimientos: • En la barra de herramientas Formato, haga clic en Nueva diapositiva . • Con el punto de inserción en la ficha Esquema o en la ficha Diapositivas, presione la tecla Entrar.2.En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, haga clic en el diseño quedesee.Sugerencias•También puede insertar una nueva diapositiva desde el panel de tareas Diseñode la diapositiva: elija un diseño, haga clic en la flecha y, acontinuación, en Insertar nueva diapositiva.•Para que el panel de tareas Diseño de la diapositiva no aparezca cada vez quehace clic en Nueva diapositiva , desactive la casilla de verificación Mostrar alinsertar diapositivas, en la parte inferior del panel.
  • 3. •Borrar una diapositiva En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas yseleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivasen orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en casocontrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.)En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva.Sugerencia También puede presionar la tecla ELIMINAR para eliminar las diapositivas. •Mover una diapositiva Paso 1 Cuando estés trabajando en PowerPoint y te quieras mover de una diapositiva a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha. Resultado: Te moverán hacia atrás y hacia adelante, respectivamente.
  • 4. •Copiar y pegar diapositiva En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en lapestaña Diapositivas.Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos: Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella. Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última diapositiva que desea seleccionar. Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y haga clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de lasdiapositivas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Copiar.En la presentación de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botónsecundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y hagaclic en Pegar. Para conservar el diseño original de las diapositivas copiadas, haga clic enel botón Opciones de pegado, que se muestra junto a las diapositivas pegadas enla ficha Esquema o Diapositivas en la vista Normal, o en el panel Diapositivas, yhaga clic en Mantener formato de origen.
  • 5. •Insertar imagen Para insertar una imagen en las páginas de notas de una presentación deOffice PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice elprocedimiento siguiente. Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.Busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella. Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la teclaCTRL mientras hace clic en las imágenes que desea insertar y, a continuación, hagaclic en Insertar. Las imágenes que se insertan desde un archivo se incrustan en la hoja decálculo o presentación. Puede reducir el tamaño de un archivo creando un vínculo auna imagen en lugar de incrustarla. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, hagaclic en la imagen que desea insertar, en la flecha situada junto a Insertar y luegoen Vincular a archivo.
  • 6. •Eliminar imagen Haga clic en la imagen que desea eliminar y, a continuación, presioneSUPR. Para eliminar varias imágenes, presione y mantenga presionada la teclaCTRL mientras hace clic en las imágenes que desea eliminar y, acontinuación, presione SUPR. Puede utilizar también este procedimiento para eliminar imágenesprediseñadas de un documento de Versión de Office 2007.•Modificar imagen La manera más rápida de modificar una imagen consiste en usar la barra deherramientas Imagen, que se muestra más abajo. A menos que previamente ocultarala barra de herramientas Imagen, ésta aparece siempre que hace clic en una imagenpara seleccionarla. (Si no aparece la barra de herramientas Imagen cuandoseleccione una imagen, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clicen Imagen.) Para ver el nombre de un botón de la barra de herramientas enuna Información de pantalla, coloque el puntero del mouse (ratón) sobre el botón.
  • 7. •Insertar una formaPara dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo deforma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en lapestaña Insertar •Mover una formaHaga clic en la forma que desea mover.Para mover varias formas, haga clic en la primera forma y, acontinuación, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clicen las demás formas.Siga uno de los procedimientos siguientes:Arrastre la forma a su nueva ubicación.Presione FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHAIZQUIERDA para mover la forma en la dirección que desee.Para mover o "empujar" la forma en incrementos muy pequeños, mantengapresionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas FLECHAARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA.
  • 8. •Copiar y pegar formas El botón Opciones de pegado aparece también al copiar y pegar formaso tablas que utilicen una plantilla de diseño distinta de la utilizada en el destino. Puede seleccionar la opción Mantener formato original para conservar losestilos originales; sin embargo, si la forma o tabla contiene texto, adopta el estilode la plantilla de diseño actual. •Borrar una forma Seleccione la línea de texto que representa la forma que desea eliminar.Presione SUPR dos veces.•Aplicarle sombra a una forma1. Seleccione el objeto al que se desea agregar una sombra.2. Pulsar el botón de Sombra en la barra de herramientas de Dibujo. Se despliegauna paleta de opciones.3. Pulse la opción deseada. Si desea cambiar el color o el desplazamiento de unasombra, pulse en Configuración de sombra y elija lo deseado.En forma análoga se trabaja con efectos 3D aplicables a objetos.
  • 9. •Efectos 3D en forma Haga clic en el objeto que desea hacer 3-D para seleccionarlo. Si deseaagregar el mismo efecto 3-D a varias formas, presione la tecla "Ctrl" y haga clic en cadaobjeto que desea seleccionar todos ellos. El "Herramientas de dibujo" ficha apareceráen la cinta. Ir a la ficha "Formato" en "Herramientas de dibujo." Haga clic en el "diálogo deinicio" en la esquina inferior derecha de la "Estilos de forma" del grupo. El lanzador separece a una pequeña caja con una flecha. El "Formato de forma" cuadro de diálogo seabrirá. Ir a la "3-D Formato" pestaña en el panel izquierdo del "Formato de forma"cuadro de diálogo. Haga clic en el "Top" o "inferior" en el "bisel" del cuadro de diálogo.Seleccione un formato de 3-D para aplicar al objeto. Seleccione cualquier efecto especial deseado. Haga clic en el "material" o el botón de"iluminación" para cambiar la apariencia 3D del objeto. Haga clic en "Aceptar" paraaplicar el efecto 3-D para el objeto.
  • 10. •Insertar texto sobre una forma Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de bloque puedencontener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma, se mueve ygira junto con ella. Asimismo, puede superponer texto que sea independiente de la forma y nose mueva a la vez que la forma.AGREGAR TEXTO QUE ES PARTE DE UNA FORMA Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma, y a continuaciónescriba o pegue el texto.AGREGAR TEXTO QUE ES INDEPENDIENTE DE UNA FORMA Para agregar texto que se mueva independientemente de una forma, agregue uncuadro de texto y, a continuación, escriba o pegue el texto.
  • 11. •COMO TRABAJAR CON MULTIMEDIA Y SONIDO Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar yelige Sonido. Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que yatengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar túmismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.•Reproducir sonidosREPRODUCIR SONIDOS AUTOMATICAMENTE FRENTE A REPRODUCIRLAS ALHACER CLIC ENCIMA: Cuando inserte un sonido o una película, se le presenta un mensaje que lepregunta cómo desea que se inicie el sonido o la película (Automáticamente) o cuandohaga clic en el sonido o el marco de película (Al hacer clic encima).INICIAR EL SONIDO CUANDO SE MUESTRE LA DIAPOSITIVA El sonido o la película se reproduce automáticamente cuando se muestra ladiapositiva, a menos que haya otros efectos multimedia en la diapositiva. Si loshay, como puede ser una animación, el sonido o la película se reproducirán después deese efecto.
  • 12. •Insertar animaciones y transiciones Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, acontinuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cualseleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegirla trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias dedesplazamiento.Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicadoa algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que seaplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anteriordiapositiva, etc).•Reproducir El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con lasanimaciones que hemos aplicado.
  • 13. http://office.microsoft.com/es-es/http://www.aulaclic.es/power2007/

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