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    时间管理-稿件.doc 时间管理-稿件.doc Document Transcript

    • 本文章由台湾万里机构拥有版权,如有转载,请注明出处 无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支 配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多 少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从 而使工作格外有效,休闲时光更加充实。本书指导你如何有 效地支配时间。书中包含了丰富而实用的建议,而散见于全 书的 101 个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。这 本书从检测你通常是如何支配时间开始,再把目光转向你 有待改进的地方,然后告诉你如何使用快捷而容易的方法 来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用高时效 的手段进行通讯。本书的最后一节会教你如何用学到的知识 来 帮 助 别 人 更 有 效 地 支 配 时 间 。 了 解 时 间   时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用 情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间 使 用 方 法 。 1. 每 天 要 回 顾 , 急 事 需 优 先 。 2. 对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。
    • 3. 考 虑 一 天 的 日 程 安 排 , 采 用 相 应 的 工 作 方 法 。 4. 不 值 得 去 做 的 事 , 派 下 属 代 劳 。 5. 工 作 日 化 整 为 零 , 每 段 30 分 钟 。 6. 重 温 日 程 安 排 , 评 价 工 作 效 率 。 7. 安 排 日 程 时 , 留 点 时 间 用 于 思 考 。 8. 预 测 工 作 用 时 , 看 看 是 否 准 确 。 9. 要 随 时 做 日 程 记 录 , 单 凭 记 忆 不 大 可 靠 。 制 订 计 划   如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要 干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了 解 。 10. 化 长 远 规 划 为 一 周 、 一 日 的 行 动 计 划 。 11. 绘 出 工 作 履 历 表 , 计 划 下 一 步 干 甚 么 。 12. 几 项 任 务 难 分 先 后 顺 序 , 另 辟 蹊 径 寻 找 第 二 方 案 。 13. 协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。 14. 要 及 时 发 现 与 同 事 在 工 作 安 排 先 后 上 的 矛 盾 。 15. 把 日 志 中 的 所 有 工 作 按 重 要 性 分 类 。 16.如果你的工作表上全是 A 类任务,委托别人代办或重新 分 类 。 17.根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先 级 。
    • 18. 讨 论 应 该 简 短 , 避 免 没 有 结 论 的 提 问 。 19. 每 天 给 自 己 有 段 安 静 的 时 间 。 20. 不 要 担 心 电 话 机 没 有 搁 好 。 21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多 久 。 22. 留 些 精 力 给 家 庭 生 活 和 工 作 之 后 的 消 遣 。 23. 建 议 公 司 以 弹 性 工 作 时 间 运 作 , 以 提 高 工 作 效 率 。 24. 挑 选 一 种 看 起 来 美 观 , 用 起 来 称 心 的 日 志 。 25. 你 的 日 志 里 永 远 放 枝 笔 , 随 时 记 录 信 息 和 日 期 。 26. 用 彩 色 笔 标 示 出 任 务 的 不 同 重 要 性 。 27.确定的期限要合乎实际,定期限为的是促进你完成任务 而 不 是 要 制 造 紧 张 。 28.委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工 作 。 29. 工 作 按 时 完 成 后 , 应 该 自 我 奖 励 。 30. 在 日 志 上 制 订 计 划 , 不 要 超 前 一 年 。 31. 要 保 证 你 每 天 至 少 办 了 一 件 令 你 愉 快 的 事 。 32. 晚 上 的 最 后 一 件 事 , 读 篇 你 最 喜 欢 的 作 者 的 文 章 。 34.使用电子记事簿列出自己的弱点,然后计划逐一加以克 服 。 35.写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。
    • 支 配 别 人 的 时 间   为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配 好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办 事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术。 36. 要 保 持 很 高 的 期 望 值 , 人 们 会 将 努 力 付 诸 实 践 。 37. 劝 说 别 人 的 时 候 要 用 事 实 , 而 不 是 用 感 情 。 88. 关 心 别 人 想 得 到 甚 么 。 39. 听 到 和 聆 听 是 不 同 的 , 要 学 会 聆 听 。 39.当你把任务授权别人去办的时候,确保你把目的说得相 当 清 楚 。 40. 留 点 时 间 来 做 你 一 个 人 可 以 做 的 事 。 41. 要 有 一 张 核 查 表 , 帮 助 你 监 察 已 委 托 工 作 的 进 度 。 42. 奖 励 要 慷 慨 , 训 斥 要 适 度 。 43.对授权别人的任务要设定明确的,切实可行的完成时间。 44. 不 要 让 同 事 用 不 重 要 的 事 来 分 散 你 的 精 力 。 45. 在同事的办公室 z 里召开会议,这样在你需要的时候则 可 以 离 场 。 46. 专 门 留 出 时 间 , 让 你 的 办 公 室 向 全 体 人 员 开 放 。 47.只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候,才去请 教 你 的 同 事 。 48. 揣 摹 老 板 的 工 作 模 式 , 并 试 图 采 纳 。
    • 49.询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。 50.记住时间是最民主的,没人比你的多,也没人比你的少。