Projekt guide

1,665 views

Published on

IT Projekt guide

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,665
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Projekt guide

  1. 1. Projekt Guide Guide til etablering, udførelse og afslutning af projekter
  2. 2. Opbygning <ul><ul><li>Etablering </li></ul></ul><ul><ul><li>Risici </li></ul></ul><ul><ul><li>Estimering </li></ul></ul><ul><ul><li>Planlægning </li></ul></ul><ul><ul><li>Udvikling </li></ul></ul><ul><ul><li>Rapportering </li></ul></ul><ul><ul><li>Afslutning </li></ul></ul>
  3. 3. Etablering Afklare produktet, interessenter og processen
  4. 4. Etablering <ul><ul><li>Produkt </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er målet for projektet tilstrækkelig klart? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er afleveringsfristen realistisk? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er projektdeltagerne enige om hvilke metoder der skal anvendes. </li></ul></ul></ul>
  5. 5. Etablering <ul><ul><li>Interessenter </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er forholdet til alle interssenter klart? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er det klart hvor meget hver person er på projektet? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der personer der har behov for oplæring? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der personer i projektgruppen der ikke kan arbejde sammen? </li></ul></ul></ul>
  6. 6. Etablering <ul><ul><li>Processen </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er udviklingsmodellen klar for alle? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er organisationsmodellen klar for alle? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der enighed om hvilke værktøjer der skal bruges? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er det klart hvilke standarder der skal bruges og hvilke der evt. skal udvikles af projektet selv og hvem der skal udvikle dem? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er det besluttet hvilke tests, reviews og inspektioner der skal gennemføres og hvem der er ansvarlige for dem? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er det klart hvilke tekniske arbejdsopgaver der skal udføres og hver der gør det? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der klart hvilke administrative arbejdsopgaver der skal udføres og hvem der gør det? </li></ul></ul></ul>
  7. 7. Risici Identificering, vurdering og imødegå
  8. 8. Risici <ul><ul><li>Produkt </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kan produktet realiseres? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er kravspecifikationen fuldstændig? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er teknologien moden? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der planlagt delleverancer? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er kalendertiden kritisk? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Interessenter </li></ul></ul></ul>
  9. 9. Risici <ul><li>Interessent  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><ul><li>Kunde </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Er kunden tilstrækkelig moden? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Vil kunden deltage tilstrækkeligt aktivt? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Vil kunden hænge sig i alle detaljer? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Kan der opstå problemer under udrulningen? </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><ul><li>Underleverandør </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Hvad hvis underleverandøren ikke levere som ønsket? </li></ul></ul></ul></ul>
  10. 10. Risici <ul><li>Interessent  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><ul><li>Basisorganisation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Er organisationen kendt for &quot;strudsetaktik&quot; </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Er der potentielle politiske problemer? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Rummer projektgruppen de nødvendige faglige kvalifikationer? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Er projektgruppen tilstrækkelig motiveret? </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><ul><li>Projektlederen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Er projektlederen tilstrækkelig erfaren? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Har projektlederen tilstrækkelig gennemslagskraft? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Har projektlederen tid til at lede projektet? </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>  </li></ul>
  11. 11. Estimering Med forståelse, dokumentation, erfaringsdata og vurdering af størrelse og kompleksitet.
  12. 12. Estimering <ul><ul><li>Politisk estimat </li></ul></ul><ul><ul><li>Trepunktsestimat </li></ul></ul><ul><ul><li>Ekspertgæt </li></ul></ul><ul><ul><li>Fremskrivningsestimat </li></ul></ul><ul><ul><li>Function points </li></ul></ul><ul><ul><li>Erfaringsopsamling </li></ul></ul><ul><li>  </li></ul>
  13. 13. Planlægning Med nedbrydning, fastlæggelse og udarbejdelse.
  14. 14. Planlægning <ul><ul><li>Leverancenedbrydning </li></ul></ul><ul><ul><li>Aktivitetsnedbrydning </li></ul></ul><ul><ul><li>Fastlægge milestones </li></ul></ul><ul><ul><li>Udarbejdelse af planen </li></ul></ul>
  15. 15. Udvikling vision + motivation = innovation
  16. 16. Udvikling <ul><ul><li>Styring </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ansvar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kontrol </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Afstemning </li></ul></ul></ul><ul><li>  </li></ul>
  17. 17. Udvikling <ul><ul><li>Produkt </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der styr på kravspecifikation? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der styr på anvendt teknologi? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der styr på kvaliteten? </li></ul></ul></ul>
  18. 18. Udvikling <ul><ul><li>Interessenter </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er kunden og ledelsen tryg? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er organisationen stadig i orden? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der plads til hyggesnak i organisationen og fungere det? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der konflikter i sigte i projektgruppen eller andre steder i projektet? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er nogen udsat for mobning eller stress? </li></ul></ul></ul>
  19. 19. Udvikling <ul><ul><li>Process </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der styr på trekanten? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Tid </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Omkostninger </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Funktionalitet </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er alle risici overvejet og hvad hvis de opstår? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Er der styr på ændringer? </li></ul></ul></ul>
  20. 20. Rapportering Kommunikation, status og synliggørelse af fremskridt.
  21. 21. Rapportering <ul><ul><li>Kommunikation </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Hvordan kommunikeres der under forløbet? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Email </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Telefon </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Møde/Online </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Minimum og maksimum frekvens? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Dagligt </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ugentlig </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Efter behov </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Detaljeringsgrad? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Høj, tekniske detaljer indgår </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Middel, kunderelaterede detaljer indgår </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Lav, overordnet </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Hvem kommunikeres der med? </li></ul></ul></ul>
  22. 22. Rapportering <ul><ul><li>Synliggørelse </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Projektweb </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Deltagerliste med ansvarsområder </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Faseoversigt </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Tidsplan </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Nyheder </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Dialog </li></ul></ul></ul></ul>
  23. 23. Afslutning Evaluering, support, arkivering og vidensdeling.
  24. 24. Afslutning <ul><ul><li>Evaluering </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gennemgang af processerne </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Etablering </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Risici </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Estimering </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Planlægning </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Udvikling </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Rapportering </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kundens vurdering </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Produktet </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Rapporteringen </li></ul></ul></ul></ul>
  25. 25. Afslutning <ul><ul><li>Support - vurdering af omfang </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kursus </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Hotline </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bruger support </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Teknisk support  </li></ul></ul></ul>
  26. 26. Afslutning <ul><ul><li>Arkivering </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dokumenter </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Emails </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Produktet </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Samling af erfaringsdata  </li></ul></ul></ul>
  27. 27. Next please The End

×