Finanças na Advocacia - OAB/DF

FINANÇAS NA ADVOCACIAESTRATÉGIA, PLANEJAMENTO, CONTROLE E RESULTADOSAdnilson HipólitoCRA-PR 21.101

“É mais importante adotar a estratégiacorreta do que buscar o lucro imediato”. Philip Kotler Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 2

16.000.000,005.000.000,00 Faturamento Bruto (+)4.000.000,00 Tributos (-)3.000.000,002.000.000,00 Faturamento Líquido (=)1.000.000,00 Despesas (-) - Lucro (=) 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 3

6Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 6

E o que é necessário fazer para tornar o escritório competitivo? Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 7

Gestão EstratégicaGestão de Gestão de Gestão daPessoas na Marketing ProduçãoAdvocacia Jurídico Jurídica A gestão profissional torna o escritório competitivo Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 8

Planejamento Estratégico na Advocacia • Ajuda a traçar caminhos para atingir os objetivos do escritório • O planejamento envolve uma análise do passado e do presente do escritório considerando o comportamento do mercado no futuro • O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e execução de ações • O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos • É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades com estratégia e planejamento Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 9

I Conferência Internacional em Gestão Legal DR. CESAR BRITTO SEGURANÇA JURÍDICA; INVESTIMENTO DR. ALEXANDRE ATHENIENSE INVESTIMENTO EM TECNOLOGIA; EXPANSÃO DA INFORMAÇÃO DR. STHEPHEN HOOD ATENDER CLIENTES; GERAR LUCRATIVIDADE; PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA CRESCIMENTO DR. DONALD BACKER ATENDER CLIENTES; PERFORMANCE FINANCEIRA; QUALIFICAÇÃO DE PESSOAS DR. THOMAS FELSBERG COMO REALIZAR O CONTROLE DE QUALIDADE NUM ESCRITÓRIO EM HONG KONG COM 300 ADVOGADOS? - QUALIDADE DE PESSOAS - QUALIDADE NOS SERVIÇOS - SEGURANÇA - GESTÃO FINANCEIRA Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 10

FINANÇAS NA ADVOCACIA ESTRATÉGIA Desenvolvimento  Plano de carreira Retorno Sócios  Remuneração Equipe Experiência  Pessoas Competência  Sociedade Política financeira Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 11

FINANÇAS NA ADVOCACIA PLANEJAMENTO Crescimento  Objetivos Alcance Financeiro  Investimentos Pessoas Equipamentos  Visão Futuro Estrutura Faturamento  Metas Custos Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 12

FINANÇAS NA ADVOCACIA CONTROLE Organização  Métodos Relatórios Fluxo de caixa  Ferramentas Balancetes Balanço  Contabilidade Tributação Cobrança honorários  Procedimentos Cobrança reembolsos Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 13

FINANÇAS NA ADVOCACIA RESULTADOS Tomada de decisão Financeiros  Análises Indicadores Desempenho Das estratégias Do planejamento  Revisões Dos objetivos Das metas Áreas Clientes  Decisão Segmentos Expansão Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 14

GESTÃO FINANCEIRA NA PRÁTICA Instrumentos financeiros  Budget | Orçamento (orçado X realizado)  Administração do Fluxo de Caixa  Balancete Gerencial  Indicadores Financeiros e de desempenho Planejamento curto, médio e longo prazo  Faturamento | Geração de Caixa  Gestão de Custos  Administração por Centro de Custos  Fundos Sustentáveis  Valuation | 5 anos Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 15

Como crescer?  Concentração em novos negócios e em novas oportunidades  Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo  Ajustes de metas e objetivos  Liderança e acompanhamento dos resultados Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 16

CONTROLES FINANCEIROS Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 17

Fluxo de CaixaÉ exatamente o queentra e o que sai dedinheiro do caixa doescritório Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 18

RESULTADO MENSALE ANUAL BudgetMetas de faturamento ede redução de custos JANEIROanuais ÁREAS/CLIENTES Orçado % Realizado % Diferença % TRIBUTÁRIA 132.380,00 96,19% 123.830,00 96,61% (8.550,00) 90,48% CLIENTE 1 3.060,00 2,22% 3.060,00 2,39% - 0,00% CLIENTE 2 3.060,00 2,22% 3.060,00 2,39% - 0,00% CLIENTE 3 10.710,00 7,78% 10.710,00 8,36% - 0,00% CLIENTE 4 7.000,00 5,09% 7.000,00 5,46% - 0,00% CLIENTE 5 900,00 0,65% 0,00% (900,00) -100,00% CLIENTE 6 0,00% - 0,00% - 0,00%! CLIENTE 7 7.650,00 5,56% - 0,00% (7.650,00) -100,00% CLIENTE 8 100.000,00 72,66% 100.000,00 78,02% - 0,00% Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 19

Faturamento - 2010 Faturamento - 2010 Orçado meta Realizado % janeiro 211.700,00 250.000,00 4,54% fevereiro 211.700,00 260.000,00 4,73% março 211.700,00 350.000,00 6,36% abril 221.700,00 430.000,00 7,82% maio 231.700,00 410.000,00 7,45% junho 231.700,00 590.000,00 10,72% julho 211.700,00 540.000,00 9,81% agosto 211.700,00 290.000,00 5,27% setembro 211.700,00 640.000,00 11,63% outubro 211.700,00 570.000,00 10,36% novembro 211.700,00 438.000,00 7,96% dezembro 211.700,00 734.000,00 13,34% Total faturado 2.590.400,00 5.502.000,00 100,00% Média mensal 215.866,67 458.500,00800.000,00700.000,00600.000,00500.000,00400.000,00300.000,00200.000,00100.000,00 - janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro Orçado 2011 Relizado 2011 Linear (Orçado 2011) Linear (Orçado 2011) Linear (Relizado 2011) Relatório gráfico Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 20

Centros de custo ContratosVERIFICAÇÃO DOS ConsultoriaRESULTADOS POR PareceresÁREA OU CONTRATOSLucratividade Licitações AMBIENTAL Administrativo Negociações Cobranças Judicial Criminal Adnilson Hipólito - OAB-DF 2011 | 21 FINANÇAS NA ADVOCACIA

Rateio do overhead Custo indiretoCRITÉRIO ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTALTamanho das Equipes | adv; estag; adm. 6,00 12,00 7,00 25,00 Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100%Volume de pastas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100%Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100%Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100%Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100%Volume de faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00 Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100%Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100% Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 22

Preço dos honorários Precificação Definindo a margem de lucro • Volume de processoQuando o processo • Custo direto | indireto overhead • investimentosou o contrato é • Impostos • Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos)analisadofinanceiramente , a Definindo o custo do processobanca pode minimizar • Volume de processo por áreao risco do resultado! • Custo direto + custo total operacional • Investimentos • Tempo processual | custo total do processo • Ponto de equilíbrio processual Definindo o custo hora advogado • Custo direto • Custo operacional • Capacidade instalada | horas a trabalhar por nível de advogado • Custo hora advogado • Valor do contrato = markup e margem de lucro Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 23

Apuração dos resultados(+) RECEITA• Honorários/contratos(-) IMPOSTOS• Deduções(-) CUSTOS• Fixos e variáveis | Diretos e indiretos(=) ROL• Resultado operacional líquido | Resultado depois dos custos e tributos(-) RETENÇÕES• Sustentabilidade financeira | Futuro da banca(=) LUCRO OU PREJUÍZO• Resultado Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 24

Retenções Sustentabilidade FinanceiraVOO - Verba orçamentária operacionalFR - Fundo de reservaFI – Fundo de investimentosFMJ – Fundo de marketing jurídico Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 25

Adm-jur-finan Procedimentos Redução da inadimplência por meio de procedimentos financeiros Receita de honorários Reembolsos judiciais 1.594.020,18 Linear (Receita de honorários) Linear (Reembolsos judiciais) 773.320,99 682.096,39 367.380,06 jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10 Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 26

Cível Recuperaçã o judicial contencioso 3% Indicadores 9% Cível Cível contencioso Cível consultivo Tributário 1 consultivo 4% Tributário 2 Ambiental Trabalhista Tributário 1 Negócios Recuperação judicial 19% 47.532,33Negócios 34% Tributário 2 25.987,00 26.793,96 8% 10.843,60 12.483,00 4.732,62 5.784,00 5.000,00 Trabalhista Ambiental 19% 4% 230 250 200 172 162 145 150 77 87 100 59 34 44 25 29 50 0 Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 27

Qual é a função da Contabilidade Lei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007 contabilidade? TRIBUTOSInformação ao Fisco Registro Contas Recolhimento Tributos Contratação | Demissão Gestão contábil do Patrimônio Relatórios contábeis Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 28

Tributação na Contabilidade Lei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007advocacia Advogados AssociadosQual a melhor opção para oseu escritório? Associado | RPA CLT Nota fiscal | Prestação de serviço Contrato social | Cota serviço Adnilson Hipólito - OAB-DF 2011 | 29 FINANÇAS NA ADVOCACIA

“Os grandes navegadores sempre sabem onde fica o norte. Sabem aonde querem ir e o que fazer para chegar ao seu destino. Com as grandes empresas acontece a mesma coisa: elas têm visão. É isso que lhes permite administrar a continuidade e a mudança simultaneamente.“ James Collins e Jerry Porras Adnilson Hipólito | OAB/DF 2011 | FINANÇAS NA ADVOCACIA 30

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MUITO OBRIGADO E SUCESSO!!adnilson@estrategianaadvocacia.com.brSkype: adnilson10Celular : 41.9976-9638Twitter: AdHipolitowww.estrategianaadvocacia.com.br

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