Modul 05 lembar sebar update-28-4-2005

2,883 views
2,740 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,883
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Modul 05 lembar sebar update-28-4-2005

  1. 1. MENGOPERASIKANPERANGKAT LUNAKLEMBAR SEBAR 05EDISI III - 2005MATA MATA DIKLAT:KETERAMPILAN KOMPUTER DANPENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)PROGRAM KEAHLIAN:SEMUA PROGRAM KEAHLIANDEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAHDIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN2005i
  2. 2. MENGOPERASIKANPERANGKAT LUNAK LEMBARSEBAREdisi III – 2005ii
  3. 3. HALAMAN COVER .............................................................................. iDAFTAR ISI ....................................................................................... iiiDAFTAR GAMBAR ............................................................................... v1. PENDAHULUAN ............................................................................. 11.1. Deskripsi .................................................................................. 11.2. Prasyarat ................................................................................. 21.3. Petunjuk Penggunaan Modul .................................................. 21.4. Tujuan Akhir............................................................................. 41.5. Cek Kemampuan ..................................................................... 41.5.1. Soal Teori ...... ............................................................. 41.5.2 Soal Praktek ............................................................... 52. KEGIATAN BELAJAR 1 .................................................................. 62.1. Tujuan .................................................................................... 62.2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar ................ 62.2.1. Pemgecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar ........ 62.2.2. Petunjuk Penggunaan Lembar Sebar ....................... 62.2.3. Perangkat Komputer sudah dijalankan sesuai dengansistem operasi ............................................................ 62.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar .......... 72.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 1.............................................. 82.4. Tugas Kegiatan Belajar 1 ....................................................... 82.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 1 ........................................... 82.5.1. Teori ......................................................................... 82.5.2. Praktek .................................................................... 93. KEGIATAN BELAJAR 2 ................................................................. 103.1. Tujuan .................................................................................... 103.2. Mengenal menu, membuat, membuka dan menyimpan file... 103.2.1 Mengenal bagian-bagian lembar sebar .................... 103.2.2. Membuat buku kerja baru .......................................... 113.2.3. Menyimpan buku kerja ............................................... 113.2.4. Membuka buku kerja yang pernah disimpan .............. 123.2.5. Menutup buku kerja .................................................... 133.2.6. Keluar dari lembar sebar ............................................. 133.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2 .............................................. 143.4. Tugas Kegiatan Belajar 2 ....................................................... 143.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 2 ........................................... 153.5.1. Teori ......................................................................... 153.5.2. Praktek ................................................................... 164. KEGIATAN BELAJAR 3 ................................................................. 174.1. Tujuan .................................................................................. 174.2. Melakukan editing sederhana kolom dan baris ..................... 17iiiDAFTAR ISI
  4. 4. 4.2.1 Mengenal petunjuk cell lembar sebar (cell pointer) .. 174.2.2. Editing buku kerja ..................................................... 174.2.3. Mengubah isi data cell ................................................ 184.2.4. Menghapus data ........................................................ 184.2.5. Mengeblok data ........................................................... 194.2.5.1. Mengeblok data dengan tombol Shift ........... 194.2.5.2 Mengeblok data dengan mouse ................... 194.2.5.3. Mengeblok seluruh lembar sebar ................. 194.2.6. Mengatur format tampilan huruf .................................. 204.2.7. Meratakan tampilan data ............................................ 204.2.8. Memformat data .......................................................... 214.2.8.1. Memformat data tanggal (date)..................... 214.2.8.2 Memformat tampilan angka (number) .......... 224.2.9. Merubah Lebar kolom dan tinggi baris ....................... 234.2.10 Mengubah Tinggi Baris .............................................. 234.2.11 Membuat garis (border) dan Arsiran/warna (shading) 244.2.11.1. Membuat garis pembatas atau bingkai ....... 244.2.11.2. Membuat arsiran atau warna ...................... 244.2.12 Menyalin, menempel dan memindahkan data .......... 254.2.12.1. Menyalin dan menempel data ..................... 254.2.12.2. Memindahkan data ..................................... 254.2.13 Membuat Angka Urut ................................................. 254.2.14 Menggunakan Rumus dan Fungsi ............................. 264.2.14.1 Menggunakan Rumus .................................. 264.2.14.2. Menggunakan Fungsi ................................. 274.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 3 ............................................. 284.4. Tugas Kegiatan Belajar 3 ....................................................... 294.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 3 ........................................... 294.5.1. Teori .......................................................................... 294.5.2. Praktek ...................................................................... 305. KEGIATAN BELAJAR 4 ................................................................. 315.1. Tujuan .................................................................................... 315.2. Mencetak Buku Kerja ............................................................. 315.2.1 Mengubah ukuran kertas ............................................ 315.2.2. Menentukan area pencetakan .................................. 315.2.3. Mencetak dokumen ................................................... 315.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 ............................................. 335.4. Tugas Kegiatan Belajar 4........................................................ 335.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 4 ........................................... 335.5.1. Teori ......................................................................... 335.5.2. Praktek ..................................................................... 34iv
  5. 5. Gambar 2.1. Menjalankan Lembar Sebar ........................................... 7Gambar 2.2. Tampilan Lembar Sebar .................................................. 7Gambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel .................................................. 7Gambar 2.2b. Jendela Aplikasi OpernOffice Calc ................................ 7Gambar 3.1. Bagian-bagian Lembar Sebar ....................................... 10Gambar 3.2. Membuat Buku Kerja Baru ............................................ 11Gambar 3.3. Kotak dialog menyimpan buku kerja .............................. 12Gambar 3.4. Kotak dialog pembuka dokumen ................................... 12Gambar 3.5. Menutup Buku Kerja ...................................................... 13Gambar 3.5a. Menutup Buku Kerja Lewat Tombol ............................. 13Gambar 3.5b. Menutup Buku Kerja Lewat Menu ................................ 13Gambar 3.6. Keluar dari Lembar Sebar ............................................. 13Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Menu .......... 13Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Tombol ........ 13Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data ....................................... 18Gambar 4.2. Mengeblok Data ............................................................. 19Gambar 4.2a. Mengeblok dengan mouse ............................................ 19Gambar 4.2b. Mengeblok seluruh lembar kerja .................................. 19Gambar 4.3. Kotak dialog format cells Font ......................................... 20Gambar 4.4. Kotak dialog format cells Alignment ................................ 21Gambar 4.5. Kotak dialog format data tanggal .................................... 22Gambar 4.6. Kotak dialog format cells number ................................... 22Gambar 4.7. Kotak dialog format cells Accounting ............................. 22Gambar 4.8. Mengubah Lebar Kolom ................................................. 23Gambar 4.8a. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse ............ 23Gambar 4.8b. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Menu ............. 23Gambar 4.9. Mengubah Tinggi Baris ................................................... 23Gambar 4.9a. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Mouse .............. 23Gambar 4.9b. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Menu .............. 23Gambar 4.10. Kotak dialog format cells border ................................... 24Gambar 4.11. Kotak dialog format cells pattern .................................. 24Gambar 4.12. Membuat angka urut ..................................................... 26Gambar 5.1. Kotak dialog Page Setup ................................................ 31Gambar 5.2. Menentukan Area Pencetakan ........................................ 31Gambar 5.3. Kotak dialog Print ............................................................ 32vDAFTAR GAMBAR
  6. 6. 1.1. DeskripsiNama Modul : Mengoperasikan perangkat lunak lembar sebarKodeKompetensi: TIK.OP02.005.01Ruang lingkup isi : a. Mempersiapkan perangkat lunaklembar sebar(Contoh:Ms.Excel,OpenOffice.org Calc)b. Mengenali menu lembar sebarc. Mengelola dokumen (membuat,membuka, menyalin)d. Melakukan editing sederhana lembarsebar meliputi mengetik, memformat(font,alignment, data dan presisi).e. Melakukan editing kolom dan baris(menentukan lebar, tinggi, border dan shading)f. Menjalankan fitur-fitur copy, cut danpasteg. Menggunakan fungsi rumussederhana seperti : +,-,*,/,sum dan avg.h. Mencetak hasil pengolahanperangkat lunak lembar sebar ( print area,page setup, printer setup, headar ,footer danprint preview).i. Selesai bekerja dengan perangkatlunak lembar sebarKaitan Modul : Modul ini merupakan modul kelima yang harusdikuasai oleh peserta didik setelah modulTIK.OP02.004.01 Mengeporasikan perangkatlunak pengolah kata dan sebelum modulTIK.OP02.006.01 Mengeporasikan penelusur web.Hasil yangdiharapkan: Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :a. membuka dan menutup lembar sebarb. mengoperasikan fungsi menu-menu lembarsebarc. mengoperasikan menu-menu editing lembarsebard. menggunakan rumus dan fungsi padalembar sebare. mengoperasikan perintah cetak padalembar sebar1. PENDAHULUAN1
  7. 7. Manfaat diIndustri: Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :a. memahami cara mengoperasikan lembarsebarb. menghindari kesalahan editing dalampengoperasian lembar sebar;c. mengoperasikan fungsi menu-menu yangada pada lembar sebar;d. menggunakan rumus dan fungsie. mencetak hasil pengolahan lembar sebar.1.2. PrasyaratUntuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi danpengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :• TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak pengolahkata1.3. Petunjuk PenggunaanUntuk peserta didik.1) Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self BasedLearning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruhpeserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkanberbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, mediaelektronik maupun melalui internet.2) Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkapyang meliputi :a. unit komputer yang siap digunakan;b. sistem operasi yang legal dan siap digunakan;c. buku manual perangkat lunak lembar sebar;d. SOP dalam pengoperasian lembar sebar.3) Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkanke modul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.006.01 Mengoperasikanpenelusur web.4) Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarahdalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapatterjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepatproses penguasaan kompetensi peserta didik.2
  8. 8. Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :1) membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;2) membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yangdijelaskan dalam tahap belajar;3) membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktekdalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenaiproses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;4) membantu peserta didik untuk menentukan dan mengaksessumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;5) mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;6) merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usahauntuk membantu jika diperlukan;7) melaksanakan penilaian;8) menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perluuntuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaranselanjutnya;9) mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.1.4. Tujuan AkhirSetelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :1) memahami konsep membuka, mengoperasikan danmenutup perangkat lunak lembar sebar;2) mengoperasikan lembar sebar;3) mencetak hasil pengolahan lembar sebar1.5. Cek KemampuanApabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, andadisilakan untuk langsung mengambil Unit KompetensiTIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web1.5.1. Soal Teori1. Yang manakah dibawah ini yang bukan merupakan perangkatlunak pengolah angka (lembar sebar)A. Lotus 123B. Microsoft ExcelC. Open Office.org CalcD. Microsoft OutlookE. Microsfot3
  9. 9. 2. Tombol untuk mengabsolutkan cell (mengabsolutkan rumus) :A. F1B. F2C. F3D. F43. Tombol untuk menghapus isi sebuah cell:A. deleteB. backspaceC. insertD. esc4. Fungsi dibawah ini yang bekerja untuk menjumlah adalahA. sumB. averageC. maxD. min5. Langkah-langkah menyalin sebuah sel yang benar ialah :A. Kilk sel sumber  Ctr+C  Klik sel tujuan  Ctr+VB. Kilk sel sumber  Ctr+A  Klik sel tujuan  Ctr+PC. Kilk sel sumber  Ctr+V  Klik sel tujuan  Ctr+CD. Kilk sel sumber  Ctr+D  Klik sel tujuan  Ctr+V4
  10. 10. 1.5.2. Soal Praktek1. Lakukan langkah – langkah untuk menjalankan perangkatlunak lembar sebar dengan sistem operasi windows!.2. Lakukan langkah penyimpanan file di disket dengan namalatmodul5.3. Aturlah data yang ada dengan huruf jenis Times NewRoman, size : 20, style: Bold, dengan warna Pink.4. Buatlah format angka menjadi format uang denganmenambah Rp. depan angka, dan dibelakang angka ditambah dua digit 00 yang menandakan rupiah.5. Buatlah nomor urut dari 1 s.d. 100 secara otomatis,menggunakan mouse.5
  11. 11. 2.1. TujuanSetelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :a. Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak lembar sebaryang digunakan untuk mengolah angka.b. Dapat menyalakan komputer sesuai dengan sistem operasi yangadac. Mengetahui perangkat lunak lembar sebar sudahterinstalasi/belumd. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar2.2.Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar2.2.1. Pengecekan Perangkat Lunak Lembar SebarSebelum mulai bekerja dengan buku kerja langkah pertamayaitu mengecek apakah di komputer kita sudah terinstalperangkat lunak lembar sebar atau belum. Bila sudah bisamelanjutkan kelangkah berikutnya, dan jika belum harusdilakukan penginstalan dulu perangkat lunak lembar sebar.Pengecekan dilakukan dengan cara melihat di layar monitorjika terdapat simbol Microsoft Excel untuk sistem operasiwindows berarti perangkat lunak sudah terinstall. Jika dilayarmonitor tidak tampil langkah berikutnya dengan meng-klik Startpilih program cari simbol Microsoft Excel.2.2.2. Petunjuk Penggunaan Perangkat Lembar SebarPenggunaan perangkat lunak lembar sebar dengan mengacupada kegiatan belajar yang ada pada modul 5 ,Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar.2.2.3. Perangkat Komputer sudah dinyalakan sesuai dengansistem operasiAgar bisa menggunakan perangkat lunak lembar sebar,perangkat komputer yang digunakan harus dapat berjalannormal seuai dengan sistem operasi yang terinstall danperangkat lunak lembar sebar sudah terinstall dengan baik,jika belum bisa menghubungi teknisi komputer untukmenginstalkan perangkat lunak lembar sebar yang diinginkan.2. KEGIATAN BELAJAR 16
  12. 12. 2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar SebarBerikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi lembar sebaryang sering digunakan :- Pertama menggunakan sistem operasi windows lembarsebar yang digunakan Microsoft Excel.- Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebaryang digunakan open office CalcCara menjalankan lembar sebar adalah:Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux1. Klik Start1. Klik Program2. Klik Microsoft Excel1. Klik Main Menu / K Menu2. Klik OpenOffice.org3. Klik OpenOffice CalcGambar 2.1 Menjalankan lembar sebarJendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka, seperti berikut :7
  13. 13. 2.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 1Untuk dapat menggunakan perangkat lunak lembar sebar adahal yang harus kita kerja meliputi :a. Mengecek perangkat lunak lembar sebar apakah sudahterinstal atau belumb. Memiliki petunjuk penggunaan perangkat lunak lembarsebar yang dipahamic. Memiliki perangkat komputer dengan sistem operasi yangdapat berjalan normal dan sudah terinstalasi perangkatlunak lembar sebard. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar sesuai denganpetunjuk yang ada2.4. Tugas Kegiatan Belajar 1Carilah data tentang jenis-jenis perangkat lunak lembar sebaryang ada dengan berbagai sistem baik yang free ware maupunlicenci2.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 12.5.1. Teori1. Simbol disamping merupakan simbol dari perangkatlunak lembar sebar ....................A. Microsoft ExcelB. Open Office CalcC. Open Office Lembar sebarD. Microsoft AccesE. Microsoft Word2. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistemoperasi windows dengan cara mengklik Start pilih programkemudian pilih .............................A. Microsoft ExcelB. Open Office CalcGambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel Gambar 2.2b. Jendela Aplikasi OpenOfficeCalcGambar 2.2. Tampilan Lembar Sebar8
  14. 14. C. Open Office Lembar sebarD. Microsoft AccesE. Microsoft Word3. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistemoperasi linux dengan cara mengklik Main menu pilihOpenOffice.org kemudian pilih .............................A. Microsoft ExcelB. OpenOffice CalcC. Open Office Lembar sebarD. Microsoft AccesE. Microsoft Word2.5.2. PraktekLakukan pengecekan terhadap komputer apakahsudah terpasang perangkat lunak lembar sebar ataubelum, jika sudah jalankan perangkat lunak lembarsebar tersebut sesuai dengan sistem operasi komputer.9
  15. 15. 3.1. TujuanSetelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :1) Menjelaskan menu-menu yang terdapat dalamperangkat lunak lembar sebar2) Mengelola dokumen seperti membuat,menyimpan, membuka dan menyimpan dengan nama lain.3) Menyimpan dokumen dengan berbagai formattype data yang ada.3.2. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan file.3.2.1. Mengenal Bagian-bagian Lembar sebarUntuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yangpersis sama dengan Excel.Gambar 3.1 Bagian-bagian lembar sebarKetika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkanmaka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka,siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja(tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah.Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam ditambah ataudikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalambuku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.BAB III. 3. KEGIATAN BELAJAR 2Baris JudulCell PointerRowColumnMenu BarToolbarScroll BarLembar Kerja10
  16. 16. Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkanbaris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536.perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberinama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya.Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C danbaris 5. Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar denganlebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentangkonsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: KonsepWORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan dari sheetsedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebutworksheet.Biar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan sajaWorkbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri daribeberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulisdihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook danhalaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halamantempat menulis disebut dengan Worksheet.3.2.2. Membuat Buku Kerja BaruApabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masihkosong, dapat dilakukan dengan:1) Klik menu File2) Pilih New (Ctrl + N)Apabilamemerlukanlembar kerjayang baru padabuku kerja yangsedangdigunakan,cukupdilakukandengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawahlembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.3.2.3. Menyimpan Buku KerjaAgar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagidilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja.Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut:Gambar 3.2 Membuat Buku kerja baruTabulasi Sheet11
  17. 17. 1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa jugadengan klik gambar disket yang ada pada toolbarsstandard, hingga tampil kotak dialog Save AsGambar 3.3. Kotak dialog menyimpan Buku Kerja3.2.4. Membuka Buku Kerja yang Pernah DisimpanFile buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengancara:1). Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O , hinggatampil kotak dialog open seperti dibawah ini :Menutup Lembar SebarUntuk menutup lembarsebar2. Klik Drive untuk memilihdrive tempat datatersimpan3. Klik salah satu file,misalnya Alat4. Klik Open untuk membukaFile dengan nama Alat.Gambar 3.4 Kotak dialog pembuka Dokumen2. Klik di tab Save in untukmemilih drive tempat datayang akan disimpan3. Klik di File Name untukmemberi nama File, misal:Modul KKPI-54. Klik Save untuk menyimpanFile ke drive yang dipilih.5. Jika ingin membatalkan12
  18. 18. 3.2.5. Menutup Buku KerjaUntuk menutup Buku Kerja ada dua cara :Cara pertama :1. Klik tombol close Window yang terdapat disudutkanan atas jendela lembar sebar tersebut.2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klikno jika tidak ingin menyimpan.Gambar 3.5a. Menutup Buku kerja lewat tombolCara kedua :1. Klik menu File2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaanapakah file akan disimpan sebelum ditutup.3. klik yes jika ingin menyimpan dokumen danklik no jika tidak ingin menyimpandokumen.Gambar 3.5.b. Menutup Buku kerja lewat MenuGambar 3.5. Menutup Buku Kerja3.2.6. Keluar dari Lembar SebarUntuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara :Cara Pertama:1. klik menu File, kemudian klik Exit ;Cara kedua:1. Klik Tombol Close yangterdapat di sudut kanan atas.13
  19. 19. Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar SebarMenggunakan Menu Menggunakan TombolGambar 3.6 Keluar dari Lembar Sebar14
  20. 20. 3.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2Setelah perangkat lunak lembar sebar dijalankan tampilBuku kerja baru yang terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yangdiwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendelaaplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalamditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembarkerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan barisdiwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536. perpotongan antarabaris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolomdan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotonganantara kolom C dan baris 5. Berikutnya adalah mengenali fitur-fiturmenu yang terdapat dalam buku kerja.Pekerjaan dasar yang perlu di pelajari berikutnya adalah:1. Membuat Buku Kerja Baru dengan cara :Klik Menu File → New2. Menyimpan Buku Kerja dengan cara :Klik Menu File → Save dari kotak dialog Save As yang tampilberi nama file yang akan disimpan kemudian klik tombol Save3. Membuka Buku Kerja Yang Pernah di Simpan dengan cara :Klik Menu File → Open dari kotak dialog Open yang tampil carifile di direktori penyimpanan kemudian klik tombol Open4. Menutup Buku Kerja dengan cara :Klik Menu File → Close, maka lembar kerja akan tertutup.5. Keluar dari Lembar Sebar dengan cara :Klik Menu File → Exit, maka lembar sebar akan tertutup.3.4. Tugas Kegiatan Belajar 2Carilah artikel yang berhubungan dengan komputer kemudiansimpan ke sebuah disket dengan nama artikel komputer.Kemudian buka di labkomputer, setelah terbuka tutup bukukerja kerja kemudian tutup lembar sebar.15
  21. 21. 3.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 23.5.1. Teori1. Cara Membuat lembar kerja baru dengan cepatmenggunakan ………….A. Ctrl + NB. Ctrl + SC. Ctrl + OD. Ctrl + PE. Ctrl + V2. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja terdiri dari . . . .A. 256 kolom dan 65536 barisB. 256 kolom dan 65789 barisC. 65536 kolom dan 256 barisD. 67890 baris + 345 kolomE. 345 kolom dan 65545 baris3. Untuk menutup lembar sebar digunakan perintah ……A. File → ExitB. File → CloseC. File → PrintD. File → OpenE. File → New4.Gambar diatas dalam lembar sebar di sebut …….A. Menu BarB. Title BarC. ToolbarsD. Cell PointerE. Scroll Bar5. Simbol disamping disebut dengan ……..A. Tombol MinimizeB. Tombol MaximizeC. Tombol RestoreD. Tombol CloseE. Tombol Close Window16
  22. 22. 3.5.2. PraktekBuka sembarang dokumen yang ada di hardiskkomputer, setelah terbuka tutup buku kerja kerjakemudian tutup lembar sebar, dengan menggunakansistem operasi windows.17
  23. 23. 4.1. TujuanSetelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :1) Melakukan editing sederhana seperti mengetik huruf/kata/kalimat,memformat huruf/font, text alignment, format data (text, date dannumber) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan).2) Menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuatgaris (border) dan arsiran atau warna (shading)3) Melakukan perintah copy, cut dan paste yang diaplikasikandengan berbagai pilihan seperti isi (value), format, dll.4) Melakukan operasi formula dan fungsi seperti +, -, * ,/,sum,avg.4.2. Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris4.2.1. Mengenal penunjuk sel lembar sebar (CellPointer)Tombol Keterangan←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawahEnter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya4.2.2. Editing Buku KerjaSetiap lembar sebar, termasuk Microsoft excel, pertemuanantara kolom dan baris disebut dengan CELL.Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulandari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3).Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data kedalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkandata singkat dibawah ini :BAB IV. 4. KEGIATAN BELAJAR 3318
  24. 24. Contoh Data yang akan dimasukanNo Nama Umur1 Nia Kurniati 212 Nanda A 20Langkah-langkah Memasukkan Data1. Aktifkan program lembar sebar2. Letakkan pointer di A1, ketik No,tekan enter3. Penekanan enter akan membuatNo melompat ke dalam worksheet(dalam contoh ini ke A1), danpointer langsung lompat ke barisberikutnya, dalam contoh ini ke A2.Langsung ketik angka 14. Bawa pointer ke B1 dengan anakpanah kanan, ketik Nama, tekanenter5. Setelah di enter, pointer lompat keB2, ketik Nia Kurniati enter6. Bawa pointer ke C1 dengan anakpanah kanan, ketik Umur enter7. Pointer lompat ke C2, ketik 21enter8. dst.Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data4.2.3. Mengubah isi data cellMisalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan dieditmenjadi Nia Kurniaty:1) Pindahkan pointer ke cell B22) Tekan tombol F2.3) Maka kursor akan berada pada cell tersebut4) Sekarang ganti i dengan y5) Setelah selesai tekan enter.4.2.4. Menghapus DataCara untuk menghapus data yaitu :1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.(Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol dikeyboard, kita dapat juga mengklik langsung cell yangbersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cellyang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse).2) Kemudian tekan tombol delete atau del19
  25. 25. 3) Maka isi cell akan terhapus.4.2.5. Mengeblok DataSalah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalahdengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubahformatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garisbawah, mengcopy, memindah dan lain-lain.Mengeblok data dapat dilakukan dengan berbagai cara :4.2.5.1 Mengeblok data dengan tombol ShiftPerintah FungsiTekan Shift (jangan dilepas) lalutekan →Mengeblok Satu sel di sebelah kananpointerTekan Shift (jangan dilepas) lalutekan ←Mengeblok Satu sel di sebelah kiripointerTekan Shift (jangan dilepas) lalutekan ↑Mengeblok Satu sel di sebelah ataspointerTekan Shift (jangan dilepas) lalutekan ↓Mengeblok Satu sel di sebelah bawahpointerTekan Shift + Page Down Mengeblok 1 kolom perlayar kebawahTekan Shift + Page Up Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas4.2.5.2. Mengeblok Data dengan tombol Mouse1) Letakan tanda mouse diawal blokmisal cell B22) Drag (tekan tombol kiri mouse danjangan dilepas) ke bawah sampaibaris blok terakhir misal cell E8Gambar 4.2a. Mengeblok datadengan Mouse4.2.5.3. Mengeblok Seluruh lembar kerja1) Letakan tanda mouse di pojok kiriatas (di kiri kolom A, diatas baris1) sampai muncul tanda2) Klik 1 x (jika seluruh daerah dilembar kerja tersebut diblokmaka yang terblok adalah A1sampai dengan IV65536Gambar 4.2b. Mengeblok SeluruhLembar Kerja20
  26. 26. Gambar 4.2. Mengeblok Data4.2.6. Mengatur format tampilan huruf1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinyayang akan dibentuk2) Klik menu Format3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)4) Tampil: Dialog box format cellGambar 4.3. Kotak dialog fomat cells font5) Klik tab Font6) Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentukhuruf yang diinginkan7) Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gayatampilan huruf yang diinginkan8) Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran hurufyang diinginkan9) Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentukgaris bawah yang diinginkan10) Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warnahuruf yang diinginkan11) Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakanyang diinginkan12) Klik tombol OK4.2.7. Meratakan tampilan dataUntuk meratakan tampilan data ada dua cara :Cara pertama:1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.2) Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – iconCenter (rata tengah) – icon Right (rata kanan sel)pada toolbar formattingCara kedua:21
  27. 27. 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yangmasing-masing isinya akan diubah perataannya.2) Klik menu Format4) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)5) Tampil: Dialog box format cellGambar 4.4. Kotak dialog Format Cells Alignment6) Klik tab Alignment7) Pada Text alignment pilih jenis perataan text baikdibagian Horizontal maupun Vertical.8) Pada Orientation pilih format tampilan text yangdikehendak (maximal 90 degrees dan minimal -90degrees).9) Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap textuntuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom,Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran textsesuai dengan lebar kolom, Merge cell untukmenggabungkan beberapa baris maupun kolom)10) Klik Tombol OK4.2.8. Memformat data4.2.8.1. Memformat Data Tanggal (Date)Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu :1) Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27April 2005 diketik= DATE(2005,4,27)2) Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-Tanggal-Tahun, contoh : 27 April 2005 diketik 27/4/2005Data tanggal yang diketik dengan formatBulan/Tanggal/Tahun misalnya 27/4/2005 bisa22
  28. 28. dirubah dengan tampilan tertentu seperti 27-April-2005, 27 April 2005 dan lain-lain dengan cara:1) Blok Range yang isinyaakan dirubah2) Klik menu Format3) Klik Cell4) Klik tab Number5) Klik Date6) Pada kotak Type,Pilih 14-Mar-017) Klik OKGambar 4.5. Kotak dialog FormatData Tanggal4.2.8.2 Memformat Tampilan Angka (Number)Data yang kita ketik kadang perlu diubahtampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalahsebagai berikut :1) Blok Range yang isinya akandirubah2) Klik menu Format3) Klik Cell4) Klik tab Number5) Pada kotak Category, Klik Number6) Pada kotak Decimal places ketik 27) Klik Use 1000 Separator (,) untukmenampilkan koma sebagaipemisah ribuan8) Pada kotak Negative numbers pilihformat yang sesuai9) Klik OKCara menampilkan Simbol Rp. di depan angkamisalnya Rp. 100.000,00.1) Blok Range yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Klik Cell4) Klik tab Number5) Pada Category, klik Accounting6) Pada kotak Symbol, pilih Rp.Indonesian7) Klik OK4.2.9. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi BarisCara mengubah lebar kolom :Gambar 4.6 Kotak dialogFormat Cells NumberGambar 4.7 Kotak dialogFormat Cells Accounting23
  29. 29. 1) Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnyakolom A dan kolom B sampai muncul2) Drag ke kanan (Width:15.00) untuk melebarkan kolom AAtau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu:1) Blok kolom yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Pilih Column4) Klik Width….5) Pada kotak Column Width, ketik misal 206) Klik OK4.2.10. Mengubah Tinggi BarisCara mengubah tinggi baris:1) Letakan tanda mouse di salahsatu batas baris misalnyabaris 1 dan baris 2 sampaimuncul2) Drag ke bawah (Height:15.00)untuk melebarkan baris 1Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu:1) Blok baris yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Pilih Row4) Klik Height...5) Pada kotak Row Height, ketikmisal 206) Klik OK4.2.11.Membuat garis (border) dan Arsiran/Warna (Shading)4.2.11.1 Membuat garis pembatas atau bingkai :Gambar 4.8a Mengubah lebar kolommenggunakan mouseGambar 4.8b Mengubah lebar kolommenggunakan menuGambar 4.8 Mengubah lebar kolomGambar 4.9a. Mengubah tinggi barismenggunakan MouseGambar 4.9b. Mengubah tinggi barismenggunakan MenuGambar 4.9. Mengubah tinggi baris24
  30. 30. 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yangakan diberi garis pembatas atau bingkai2) Klik menu format3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)4) Klik tab BorderGambar 4.10 Kotak dialog Format Cells Border5) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box :• None, digunakan untuk menghapus seluruhgaris pembatasan dan bingkai• Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range• Inside, digunakan untuk menempatkan garis dibagian dalam range6) Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatasyang diinginkan7) Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan8) Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klikwarna garis yang diinginkan9) Klik tombol OK4.2.11.2 Membuat Arsiran atau warna1) Tempatkan pointer pada sel atau blok rangeyang akan diberi arsiran atau warna2) Klik menu format3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)Gambar 4.11. Kotak dialog format cells Patterns4) Klik tab Patterns5) Pada option Cell shading, pilih warna yangsesuai25
  31. 31. 6) Pada option Pattern pilih jenis pola yang sesuai(dikotak Sample tampil sesuai dengan Patternsyang dipilih)7) Klik OK4.2.12. Menyalin, menempel dan memindah data4.2.12.1. Menyalin dan Menempel DataMisalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2:1) Pindahkan pointer ke cell B22) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klikdi toolbars standard.3) Pindahkan pointer ke cell E2.4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klikdi toolbars standard4.2.12.2. Memindahkan DataMisalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2:1) Pindahkan pointer ke cell B22) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klikdi toolbars standard3) Pindahkan pointer ke cell E2.4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klikdi toolbars standard4.2.13. Membuat Angka UrutDi dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan10, sering kita mengetik angka-angka tersebut secaramanual. Hal semacam ini kurang efektif karenamembutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akanterjadi kesalahan ketik.Cara membuat angka urut secara cepat yaitu :1) Klik cell A12) Ketik angka 1 (tekan enter 1x)3) Ketik angka 2 (tekan enter 1x)4) Blok cell A1 sampai cell A25) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah)sampai muncul tanda +6) Drag ke bawah sampai baris ke 1026
  32. 32. Gambar 4.12 Membuat Angka Urut4.2.14. Menggunakan rumus dan fungsi4.2.14.1. Menggunakan RumusRumus merupakan instruksi metematika yangdimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja.Rumus akan membawa instruksi untuk melakukanproses perhitungan tertentu.Lembar sebar dapat melakukan prosesperhitungan dengan menggunakan operator hitungsebagai berikut :Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi+ Tanda plus Penjumlahan- Tanda minus Pengurangan* Tanda asterisk Perkalian/ Tanda solidus atau slash Pembagian^ Tanda circumflex accent PerpangkatanProses perhitungan akan dilakukan sesuai denganderajat urutan operator sebagai berikut:Proses Pertama ^Proses Kedua * atau /Proses Ketiga + atau –Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akandiproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selaludiawali dengan lambang sama dengan (=) .Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan EnterProses BlockHasil27
  33. 33. Contoh :Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasilpenjumlahan dari cell A1 dan C1 denganmenggunakan rumus penjumlahan:= A1 + C1Demikian juga untuk cell D2, D3 dst4.2.14.2. Mengunakan FungsiAda beberapa fungsi yang sering di gunakan padasaat bekerja dengan lembar sebar, yaituCOUNT : Menghitung banyak data dalamsuatu rangeAVERAGE : Menghitung nilai rata – rata datadalam suatu rangeMAX : Menghitung nilai tertinggi datadalam suatu rangeSUM : Menghitung penjumlahan datadalam suatu rangeMIN : Menghitung nilai terendah datadalam suatu rangeROUND : Membulatkan dataContoh:Nilai total ialah jumlah harga keseluruhan daribarang-barang tersebut. Untuk itu digunakanfungsi SUM. Dengan rumus =SUM(F2:F9)28
  34. 34. 4.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 3Melakukan editing sederhana, kolom dan baris meliputi:• Melakukan Format Huruf (Font) dengan cara :Klik menu Format → Cell → Font , pilih berbagai formatyang ada mulai dari jenis huruf, style, size, color, dll.• Melakukan Perataan Text (Alignment) dengan cara :Klik menu Format → Cell → Alignment , pilih berbagaiformat yang ada mulai dari text alignment, text control,orientation, dll..• Memformat data (date dan number) dengan cara :Klik menu Format → Cell → Number → Date , pilih typejenis tanggal yang diinginkan.• Memformat Presisi (ribuan dan pecahan) dengan cara :Klik menu Format → Cell → Number → Number , pilihjenis format yang sesuai mulai dari decimal places, use1000 separator (,), negative number, dll. .• Melebarkan Kolom dengan cara :Klik menu Format → Column → width , dari kotakdialog Column Width yang ada ketikan lebar kolom yangdiinginkan.• Meninggikan Baris dengan cara :Klik menu Format → Row → height, dari kotak dialogRow Height yang ada ketikan tinggi baris yangdiinginkan.• Membuat Garis (Border) dengan cara :Klik menu Format → Cells → Border, pilih format borderyang sesuai.• Membuat Arsiran atau warna (Shading) dengan cara :Klik menu Format → Cells → Patterns, pilih formatshading yang sesuai.• Menyalin dan menempel data dengan cara :Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit → Copy.Arahkan mouse pointer ke area penampungan hasil copy,Klik menu Edit → Paste.• Memindah data dengan cara :Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit → Cut.29
  35. 35. Arahkan mouse pointer ke area pindahan, Klik menuEdit → Paste.4.4. Tugas Kegiatan Belajar 3Buatlah tabel dibawah ini dan simpan di disket dengan namaTgsKKPI-5.4.5. Test Formatif4.5.1. Teori1. Untuk mengatur format tampilan huruf dengan meng-klik menu format memilih cell kemudian memilih Tab….A. FontB. AlignmentC. BorderD. NumberE. Pattern2. Untuk meratakan tampilan data rata tengah digunakanjenis format perataan ..............A. CenterB. RightC. LeftD. JustifyE. Merge30
  36. 36. 3. Dengan meng-klik menu Format - Row - Heightdigunakan untuk …………….A. Meninggikan barisB. Melebarkan barisC. Meninggikan kolomD. Melebarkan kolomE. Tidak ada pengaruh4. Untuk memindah data dengan meng-klik menu editkemudian pilih ................A. CutB. CopyC. PasteD. Paste SpesialE. Select All5. Perintah Format - Cell - Patterns-Shading digunakanuntuk membuat ………….A. ArsiranB. GarisC. NumberD. Mengatur HurufE. Perataan Huruf6. Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yangmenyatakan nilai uang dengan memilih menu format -cell - number dari kotak dialog yang tampil memilihtab …………A. AccountingB. NumberC. DateD. TimeE. Percentage7. Untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolomdengan mengaktifkan fungsi text control ….A. wrap textB. Shrink to fitC. Merge cellsD. Center across selectionE. Orientation31
  37. 37. 8. Untuk mengatur format perataan text dengan memilihmenu Format - Cell dari kotak dialog yang muncul milihtab ……………A. AlignmentB. FontC. NumberD. PatternE. Border9. ^ (circumflex accent) dalam proses rumus perhitungandigunakan untuk ………….A. PerpangkatanB. PembagianC. PenguranganD. PenjumlahanE. Perkalian10. Untuk menghitung data dalam satu Range digunakanfungsi ……………………A. CountB. SumC. AverageD. MaxE. Round4.5.2. Praktek32
  38. 38. Dari Tabel diatas carilah jumlah maximum, jumlah minimum danrata-rata dari kolom F (jumlah).33
  39. 39. 5.1. Tujuan PemelajaranSetelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :1) Melakukan pencetakan dokumen dengan parameter standarseperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yangsedang diedit, urutan halaman pencetakan.2) Melakukan setup pencetakan dokumen seperti setup, printersetup, print preview.5.2. Mencetak Buku Kerja5.2.1. Mengubah ukuran kertas1) Klik menu file2) Klik page setup3) Maka akan keluar kotak dialog pagesetup seperti gambar dibawah ini:Klik kotak paper size kemudianpilihlah ukuran kertas yangdikehendaki4) Klik okGambar 5.1. Kotak dialog Page Setup5.2.2. Menentukan Area PencetakanSetelah melakukan editing terhadap dokumen langkahberikutnya ada menentukan area yang akan di cetak keprinter, dengan cara berikut :1) Blok Range yang mau di cetak2) Klik menu File3) Pilih Print Area4) Klik Set print areaRange yang di blok akan dikelilingigaris putus-putus. Untuk melihattampilan print area dengan cara :1) Klik menu File2) Klik Print Preview5.2.3. Mencetak Dokumen1) Buka dokumen yang akan dicetak2) Hidupkan printer dan masukkan kertas3) Klik menu File pilih Print (Ctrp + P)BAB V. 4. KEGIATAN BELAJAR 4Gambar 5.2. Menentukan Area Pencetakan34
  40. 40. Gambar 5.3. Kotak dialog Print4) Maka akan keluar kotak dialog Print5) Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan.6) Tombol Properties , untuk menentukan posisi kertas hasilpencetakan. Lembar sebar menyediakan dua buah arahpencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertastegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arahkertas tidur (horisontal)7) Pilihan Print range :All : mencetak semua halaman pada filePage (s) From : to : : mencetak halaman tertentu8) Option Print what ;a) Selection : mencetak range yang di blokb) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif.c) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.9) CopiesNumber of copies : untuk menentukan jumlah copyhalaman yang dicetak, misal pilih2, maka setiap halaman akandicetak masing-masing dua kali.10) Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisiteks hasil cetakan11) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, makanaskah yang ada di layar akan dicetak ke printer.Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotakdialog print dengan meng-klik pada toolbars standard.35
  41. 41. 5.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4Setelah pembuatan lembar kerja selesai tahap berikutnyaadalah melakukan pencetakan dokumen denganmenggunakan printer yang ada.Sebelum dicetak ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu: Merubah Ukuran Kertas dengan cara :Klik menu File → Page Setup, di tab Page option PaperSize pilih jenis kertas yang diinginkan misal : A4. Menentukan Area Pencetakan dengan cara :Blok Area Range yang mau di cetak, Klik menu File →Print Area → Set Print Area, akan tampil garis putus-putus mengelilingi Range yang di blok. Mencetak Dokumen dengan cara :Klik menu File → Print, dari kotak dialog yang tampil pilihjenis printer yang digunakan, area pencetakan, jumlahpencetakan, dll.5.4. Tugas Kegiatan Belajar 4Buatlah Tabel dibawah, beri nama file print-kkpi5. Kemudiancetaklah tabel tersebut dengan posisi arah kertas tidur (Landscape), dengan ukuran kerta A4.5.5. Test Formatif5.5.1. Teori1. Untuk merubah ukuran kertas menjadi A4menggunakan perintah …………A. Page SetupB. Print SetupC. Print PreviewD. Print AreaE. Clear Print Area36
  42. 42. 2. Untuk mencetak hanya range tertentu sesuai denganyang diblok menggunakan perintah ……………..A. Print AreaB. Print SetupC. Print PreviewD. Clear Print AreaE. Print3. Ctrl + P digunakan untuk perintah ……………..A. Mencetak dokumenB. Membuka dokumenC. Menyimpan dokumenD. Membuat dokumenE. Menutup Lembar Sebar4. Untuk menentukan hasil pencetakan dengan arahkertas tidur (horisontal) memilih …………….A. LandscapeB. PortraidC. VerticalD. HorizontalE. Properties5. Untuk mencetak seluruh Sheet di Buku Kerja padamenu dialog printer option print what denganmemilih.......A. Entire WorkbookB. SelectionC. Active Sheet (s)D. ListE. Copies5.5.2. Praktek1. Ubahlah buku kerja dengan menggunakan jenis kertaA4.2. Cetaklah dokumen dengan posisi arah kertas tidur(horizontal).3. Lakukan pencetakan dengan Range Area A1 s.d E1037

×