Podklady pro kurz_gtd

304 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
304
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
17
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Podklady pro kurz_gtd

  1. 1. METODA'GETTING'THINGS'DONE' ! Když!na!počátku!nového!tisíciletí!vyšla!kniha!Davida!Allena!Mít$vše$hotovo,!mohla!se!stát!jednou!ze!stovek,!které!zaujmou!v!knihkupectví! několik!jednotlivců,!aby!poté!upadly!do!zapomnění.!Nyní,!po!deseti!letech,!představuje!zkratka!GTD!doslova!brand,!značku,!která!dokáže! prodávat!vše!od!papírového!bločku!až!po!software.!Stejně!tak!ale!působí!jako!kouzelné!zaklínadlo,!jež!může!lidem!výrazně!napomoci! zbavit!se!stresu!a!dělat!svoji!práci!kvalitněji!a!efektivněji.!! ! Metoda!Getting!Things!Done!si!vybudovala!unikátní!postavení!–!prodávají!se!milióny!kusů!Allenových!knih,!vznikají!blogy,!fóra,! specializovaná!školení.!Příčinu!bezesporu!tvoří!logický!a!praxí!podpořený!systém!kroků.!GTD!workflow!sice!vyžaduje!osobní!snahu! naučit!se!jednotlivé!fáze,!stejně!tak!vůli!systém!udržovat!při!životě,!na!stranu!druhou!jako!jedna!z!mála!dokáže!metoda!GTD! vyprodukovat!výsledky!v!tak!krátkém!čase.!! $ Mít$vše$hotovo$zní!lákavě!a!díky!GTD!to!není!nemožné.!Dokonce!je!to!téměř!na!dosah!ruky.!Pomocí!Allenovy!metody!se!člověk!naučí! veškeré!nápady,!podněty!a!úkoly!odkládat!do!tzv.!schránky.!První!krok!však!představuje!pouze!základní!stavební!kámen!systému,!s!nímž! lze!zásadně!omezit!pocit!napětí!a!klidnou!mysl!využít!na!realizaci!projektů!či!na!relaxaci!a!osobní!rozvoj.!! ! Metoda!GTD!toho!hodně!nabízí,!ale!má!také!svá!úskalí.!Proto!se!jako!nejlepší!cesta!k!jejímu!aplikování!do!života!nabízí!konzultace!se! zkušenými!uživateli!nebo!účast!na!specializovaných!seminářích.!Za!pomocí!lektorů!totiž!může!být!GTD!přizpůsobeno!potřebám!a!praxi! jednotlivce,!stejně!tak!lze!metodu!obohatit!o!prvky!dalších!metod!a!postupů,!nebo!naopak!ji!výrazně!zjednodušit.! Když!člověk!dá!šanci!Davidu!Allenovi!a!jeho!systému,!nemůže!prohloupit.!Ostatně,!kdo!by!nechtěl!zvládat!práci!i!život!a!cítit!se!při!tom! dobře?...! ! !
  2. 2. 1.'fáze'|'SHROMAŽĎOVÁNÍ'/'ZAZNAMENÁVÁNÍ' ! ! !
  3. 3. 1.'fáze'|'SHROMAŽĎOVÁNÍ'/'ZAZNAMENÁVÁNÍ' ! ! vizitky! dopisy,! formuláře! Naučte!se!všímat!si!všeho,!co! v!aktuální!podobě!nepatří!na! současné!místo,!a!sebrat!to.! věci! FYZICKÝ!SBĚR! Problémy)při)sbírání) Řešení)problémů) Máte!výrazně!víc!věcí,!než!se!vejde!do!jedné!schránky! Vytvořte!si!místo!i!vedle!schránky,!během!zpracování! a!uspořádání!se!vypořádáte!i!s!nimi.! Necháte!se!svést!k!uklízení!a!uspořádávání! Pokud!nemáte!dostatek!času,!rozfázujte!proces! uspořádávání!na!dílčí!části!(např.!komoda,!šuplíky...).!! Máte!již!nějakou!část!věcí!shromážděnou!a! uspořádanou! MáteYli!již!nějaký!existující!systém,!resp.!seznamy! položek,!berte!je!jako!vstupní!materiál!do!vaší!nové! schránky.! Narazíte!na!zásadní!věci,!u!nichž!budete!chtít,!aby! nezapadly! Ujistěte!se,!zda!věc,!na!kterou!jste!narazili,!je!opravdu! tak!akutní.!Pokud!ano,!vyřeště!ji!hned.!Jinak!dejte!do! schránky,!jistě!se!k!ní!totiž!brzy!zase!při!třídění!vrátíte.!
  4. 4. 2.'fáze'|'ZPRACOVÁNÍ'–'JAK'VYPRÁZDNIT'SCHRÁNKU' ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Vyprázdnit!„vstupy“!neznamená,!že!byste!museli!provést!všechny!kroky!a!projekty,!které!se! v!přihrádce!nacházejí.! Jde!o!to,!že!každou!položku!pojmenujete!a!rozhodnete!se,!co!s!ní!uděláte.!
  5. 5. 2.'fáze'|'ZPRACOVÁNÍ'–'JAK'VYPRÁZDNIT'SCHRÁNKU' ! schránka Co je to? Je to realizovatelné? NE ZAHODIT Projekty ANO (plánování) NĚKDY/MOŽNÁ INFORMACE Jaký bude další krok? projekty o několika krocích Projektové plány (zhodnotit další kroky) zabere to méně než dvě minuty? ano ne Udělejte to Delegujte to Čekám na... (práci někoho dalšího) ! Kalendář (udělat v určitý čas) Odložte to na později Další kroky (udělat v nejbližší možné době)
  6. 6. ! ! 2.'fáze'|'ZPRACOVÁNÍ'–'JAK'VYPRÁZDNIT'SCHRÁNKU' ! ! zpracovávejte!položky! odshora !! zpracovávejte!vždy!jen! jednu!položku! procházejte schránku pravidelně ideálně vždy na konci dne nic!nevracejte!do! vstupní!přihrádky! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Když!něco!vezmete!ze!schránky,!rozhodněte!se!hned,!co!s!tím!uděláte!a!kam!to!patří.!Nikdy!to! nevracejte!do!schránky!zpět.!
  7. 7. 2.'fáze'|'ZPRACOVÁNÍ'–'JAK'VYPRÁZDNIT'SCHRÁNKU' ! ! ! • Pokud!narazíte!na! ! položku,!kterou!lze! zvládnout!během!velmi! krátké!doby!(ideálně!do! 2!minut),!neorganizujte! ji!do!seznamů!–!a! rovnou!udělejte.! • Další!kroky!znamenají! příští!fyzickou,! viditelnou!činnost,!která! je!nutná,!aby!se!situace! posunula!k!dokončení.! Co!je! pravidlo!!!!!! 2!minut?! Jak!hlídat! delegování?! • Pokud!nejste!tou!! správnou!osobou,!která!by! měla!daný!úkol!provést,! delegujte!jej.!Takové!úkoly! zapisujte!do!seznamu! "Čekám!na...".!Kontrolujte! jej!alespoň!1x!týdně.! Co!znamená! "další! krok"?! K!čemu!je! kalendář?! • !!! • Kalendář!používejte!na! evidenci!termínových! záležitostí!–!především! schůzek.!Nikoliv!jako! shromaždiště!úkolů.!
  8. 8. 3.'fáze'|'ORGANIZACE'–'NASTAVENÍ'VHODNÝCH'SCHRÁNEK' ! ! ! ! ! ! ! Jednotlivé!kategorie!je!třeba!mít!vizuálně,!fyzicky!i!psychologicky! odděleny.!
  9. 9. ! 3.'fáze'|'ORGANIZACE'–'NASTAVENÍ'VHODNÝCH'SCHRÁNEK' ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
  10. 10. ! ! 3.'fáze'|'ORGANIZACE'–'NASTAVENÍ'VHODNÝCH'SCHRÁNEK' ! ! ! ! Promýšlejte,!kde!a!jak)můžete!nebo!nemůžete!provést!které)kroky,!! a!podle!toho!uspořádejte!své!seznamy.!
  11. 11. 4.'fáze'|'HODNOCENÍ'–'JAK'UDRŽET'SYSTÉM'FUNKČNÍ' Volné)papíry)–!Posbírejte!různé!útržky!papíru,!vizitky,!stvrzenky!a!jiné!dokumenty,!všechny!vložte!do! vstupní!přihrádky!ke!zpracování.! Postup! při! revizi! Zpracujte)své)poznámky)–!Projděte!deníkové!zápisy,!poznámky!z!porad,!nápady,!které!jste!si! poznačili.!Zařaďte!do!seznamů!realizovatelné!položky,!projekty,!věci,!na!které!čekáte,!záznamy!do! diáře.!Zbavte!se!nepotřebných!poznámek.! Minulá)data)z)diáře)–!Projděte!v!diáři!uplynulá!data!a!případné!zbývající!další!kroky,!užitečné! informace!přeneste!do!aktivního!systému.!! Kalendář)na)nadcházející)dny)–!Projděte!záznamy!v!diáři!do!budoucna.!Zaznamenejte,!co!ještě! musíte!udělat!v!souvislosti!s!přípravou!a!uspořádáním!nadcházejících!událostí.! Vyprázdněte)hlavu)–!Zapiště!nové!projekty,!další!kroky,!věci,!na!které!čekáte,!položky!typu!"Někdy/ Možná"!a!další!poznámky,!které!jste!dosud!nezachytili.! Zkontrolujte)seznamy)projektů)–!Zhodnoťte!stav!jednotlivých!projektů,!cílů!a!výsledků!a!zajistěte,! abyste!u!každého!měli!v!systému!alespoň!jeden!bezprostředně!navazující!konkrétní!další!krok.! Zkontrolujte)seznamy)dalších)kroků)–!Odškrtněte!si!hotové!akce.!Zaznamenejte!připomenutí! dalších!kroků.! Zkontrolujte)seznam)"Někdy/Možná")a)"Čekám)na")–!Zkontrolujte!projekty,!které!už!mohou!být! aktivní,!odstraňte!položky,!které!vás!nadále!nezajímají.!Podle!potřeby!si!poznamenejte!další!kroky! nutné!ke!sledování!jednotlivých!položek!–!odškrtněte!přijaté!položky.! ! !
  12. 12. 5.'fáze'|'REALIZACE' ! podle!kontextu!úkolu! podle!dostupného!času! možné!přístupy!při! realizaci!úkolů! model!kritérií!pro! okamžité! rozhodování! podle!priority! podle!vaší!momentální!energie! Nedělejte!práci,!která!se!nečekaně!vynoří,!protože!představuje!cestu! nejmenšího!odporu,!ale!proto,!že!se!jedná!o!něco!naléhavého! v!celkovém!kontextu.! dělat!předem!určenou! práci! dělat!práci,!která!se! objevila! deoinovat!svou!práci!

×