Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Luis Morales Boisset - Febrero 2008
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS

TOMAR
DECISIONES

CUMPLIR LOS
OBJETIVOS

MOTIVAR
Y
LIDERAR

COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN

DEJAROS
MARGENES DE
SEGURIDAD

LOS HITOS
HAY QUE
CUMPLIRLOS

NO ESPEREIS
AL ÚLTIMO
DÍA

NO DEIS NADA
POR SUPUESTO

NO ASUMAIS
QUE ESTÁN
HACIENDOLO

PROBARLO
PERSONALMENTE
VOSOTROS

Seguimiento
 Comenzar con Buen Pie
 Mantener el Rumbo
 Gestión de riesgos
 Adaptación del Proyecto
 Cierre del Proyecto

Comenzar con buen pie
Reunión de Lanzamiento
Tiene un valor simbólico
La presencia física es de gran importancia
psicológica.
Se expondrá al equipo el resumen ejecutivo
esto… la introducción.

 Definición de normas de
comportamiento.
 Mecanismos
integradores y de
motivación.

COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN

Mantener el Rumbo
Hay que supervisar y
controlar el proyecto
Hay que poner
mecanismos de
control

NO ASUMAIS
QUE ESTÁN
HACIENDOLO

Personas
Hay que tener
presente a las
personas
Detectar y Gestionar
los conflictos

MOTIVAR
Y
LIDERAR

Avance y calidad
 Hay que controlar el
avance de las tareas frente
al plan.
 Verificar que la calidad de
cada paso se mantiene.

LOS HITOS
HAY QUE
CUMPLIRLOS

Gestión de Riesgos
 Hay que identificar los
riesgos principales del
proyecto
 Planificar planes de
contingencia

Riesgos
Financieros
Humanos
Suministros
Calidad

Riesgos
Pueden ser
• Internos
• Externos

• Se suele hacer responsable a
alguien de cada riesgo.
• De su vigilancia y alerta
• De aplicar el plan de
contingencia

NO DEIS NADA
POR SUPUESTO

Adaptación del proyecto
 Nunca hay nada inamovible.
 Una buena gestión de proyectos de debe a
una buena capacidad de gestión del cambio
 Muy relacionado con riesgos no previstos o
previstos

Cierre del proyecto
 Evaluación post-mortem
 Aprender
 Documentación del proyecto

Justo Antes
Ajustes Finales
Formación
Presentación de
Producto

Ajustes Finales
 Son AJUSTES no otra
cosa.
 No puede cambiar todo
el proyecto
 Estamos cerrando

Formación
 Organizarla con tiempo y los
recursos definidos
 Con 1 semana verificar
 Hay sala, proyector, regletas,
manuales
 Reservas de avión y hotel
 Actualizar asistentes

Presentaciones de Producto
 Esto…. Suerte.

Documentación del Proyecto
 Es un esfuerzo pero:
 ORGANIZAR TODO
 Publicar la que vale

Evaluación y aprender
 Que hemos hecho mal
 Que hemos hecho bien

TOMAR
DECISIONES

CUMPLIR LOS
OBJETIVOS

MOTIVAR
Y
LIDERAR

Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Luis Morales Boisset - Febrero 2008
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS