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Primera Edición, Junio 2014
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Dra. Nancy Olivero Pacheco		
Vicerrectora Académica
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	 4.1.	 Control posterior de documentos.
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OFICINA CENTRAL DE
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Oficina de Normas de Evaluación Curricular y Racionalización Académica...
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GRÁFICO N° 02 - JEFES DE PRACTICA POR CANTIDAD
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	 Facultades Inscritas y Docentes comprometidos con su Escuela Pro-
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INSTITUTO DE IDIOMAS - IDI
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Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013
4. 	 OBJETIVOS
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  1. 1. 1 Gestión Académica 2013
  2. 2. 2 Gestión Académica 2013 3 Gestión Académica 2013 Primera Edición, Junio 2014 Universidad Nacional Federico Villarreal Vicerrectorado Académico VRAC -UNFV Diseño de Portada: JABO Jr. Carlos Gonzales N° 285 Urb. Maranga - San Miguel Teléfono Central: 748-0888 Anexos: 9111/9112 Página Web UNFV: http://www.unfv.edu.pe Página Web VRAC: http:// www.edu.pe/vrac/ Blog: http://vrac-unfv.blogspot.com/ Correo electrónico: vrac@unfv.edu.pe/vrac.unfv@gmail.com Año 2014
  3. 3. 4 5 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Dra. Nancy Olivero Pacheco Vicerrectora Académica OFICINAS CENTRALES DEL VRAC l Dra. Catalina Bello Vidal Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC) l Mg. Javier Enrique Chiyong Castillo Oficina Central de Admisión (OCA) l Dra. Norka Obregón Alzamora Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA) INSTITUTOS DEL VRAC l Mg. Pedro Alipio Vásquez García Director del Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes (IRED) l Mg. Soledad Fanny Barrera Dávila Directora del Instituto de Idiomas (IDI) ASESORES DEL VRAC l Lic. Elsa Guillen Zúñiga l Lic. Alfredo García Casique l Dr. Juan Carlos Benites Vega Personal Administrativo l Bach. Catherine Ronceros Córdova l Lic. Walter Córdova Carbajal l Abog. Humberto Ortiz Sánchez (Hasta Octubre 2013) l Abog. Carlos Garrido Chalen l Bach. Irma Cruz Aguilar l Srta. Nidia Guizado Pérez l Sr. Ángel Chumpitasi Navarro l Sr. Isaías De la Cruz Torres Indice Visión Misión Objetivo General Objetivos Específicos Organigrama Presentación I Memoria 2013 VRAC 1. Pre Grado. 1.1. Estudiantes. 1.2. Docentes. 2. Gestión. 2.1. Coordinación con el Rectorado. 2.2. Coordinación con el Consejo Universitario. 2.3. Atención a requerimientos de las Facultades. 3. Publicaciones. 4. Documentación Generada por el VRAC. 5. Propuesta. II Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo 1. Valores. 2. Organigrama. 3. Objetivos. 4. Oficinas de la OCRACC. 5. Retos y Oportunidades. 6. Principales actividades desarrolladas. 7. Conclusiones. 8. Recomendaciones. 9. Recursos Humanos de la OCRACC. 10. Anexos. III Oficina Central de Admisión 1. Valores. 2. Organigrama. 3. Objetivos. 4. Proceso de admisión. 9 9 10 10 10 12 13 13 13 16 24 24 24 24 28 30 50 52 52 52 53 53 55 56 61 63 63 64 67 67 67 67 68
  4. 4. 6 7 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 4.1. Control posterior de documentos. 4.2. Digitalización de expedientes. 4.3. Cuadros estadísticos. 5. Gestión administrativa. 6. XII Feria de Orientación Vocacional. 7. Participación en Ferias de Orientación Vocacional en Instituciones Educativas. 8. Recursos humanos de la OCA. IV Oficina Central de Asuntos Académicos 1. Valores. 2. Organigrama. 3. Objetivos. 4. Modelo de cadena de valor. 5. Racionalización Académica en las Facultades. 5.1. Docentes nombrados y contratados. 5.2. Jefes de Práctica. 6. Diplomado. 6.1. Diseño curricular. 6.2. Facultades inscritas y docentes comprometidos con su Facultad. 7. Recursos Humanos de la OCAA. V Instituto de Idiomas 1. Principios. 2. Valores. 3. Organigrama. 4. Objetivos. 5. Equipamiento. 6. Innovaciones en los procesos de admisión. 7. Acciones en el ambiente académico. 8. Eventos académicos más importantes. 9. Eventos culturales. 10. Exámenes especiales. 11. Cursos regulares y especiales. 12. Participación en las Ferias Vocacionales. 13. Recursos Humanos del IDI. VI Instituto de Recreación y Educación Física 1. Valores. 2. Organigrama. 3. Objetivos. 4. Actividades internas. 5. Actividades externas. 6. Recursos Humanos del IRED. VII Anexos  ANR  CALENDARIOS ACADÉMICOS  COMUNICACIÓN VIRTUAL  INSTITUTO DE IDIOMAS  LIBROS  OCAA  OCRACC  REGLAMENTOS  RESOLUCIONES  VRAC DOCENTES  VRAC ESTUDIANTES 69 69 70 73 74 76 76 79 79 79 80 82 83 85 88 90 91 93 95 95 95 95 96 96 99 101 104 105 106 107 109 113 113 113 113 114 120 127 129 79
  5. 5. 8 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 9 Ser una comunidad académica-administrativa, y multidisciplinaria, que promueva la formación y el autodesarrollo continuo de científicos y profe- sionales competitivos; que innova y gestiona el conocimiento mediante normas y herramientas modernas; que fomenta una sociedad del cono- cimiento con docentes expertos en la creación de ambientes de aprendizaje, que asumen los valo- res de calidad, liderazgo, participación y respon- sabilidad. Somos un equipo de docentes y personal administrativo, con objetivos comunes, que consolidan la formación profesional, aplican- do normas académicas y de gestión, para que docentes y estudiantes construyan am- biente de experiencias de aprendizajes múl- tiples y de desarrollo personal, con valores de solidaridad, participación, orden, respon- sabilidad y calidad. VISIÓN MISIÓN
  6. 6. 10 11 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Objetivo General l Formar profesionales líderes en el mercado laboral con conocimientos actualizados a través de experien- cias educativas con formación interdisciplinaria y estándares internacionales. Objetivos Específicos 1. Formular normas, reglamentos y directivas que mejoren el desempeño académico en la UNFV. 2. Monitorear el producto de la actividad académica de los docentes y estudiantes de manera permanente. Organigrama “Los analfabetos del siglo XXI no serán aquellos que no saben leer ni escribir, sino aquellos que no puedan aprender, desaprender y reaprender.” Alvin Toffler
  7. 7. 12 13 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 MEMORIA - 2013 - VRAC El Vicerrectorado Académico (VRAC) de la Universidad Nacional Federico Villarreal (UNFV), coordina, super- visa y evalúa las actividades académicas de la Universidad, así como, propone políticas para la gestión acadé- mica. En este marco, se han realizado durante el año 2013 las siguientes acciones y actividades: I. PRE – GRADO Al empezar el año, se estableció oportunamente el Calendario Académico 2013-Anual y Semestral, aprobado por el Consejo Universitario, mediante R.R. Nº 2913-2013-CU-UNFV, de fecha 25 de Enero del 2013, modifi- cado para incluir el segundo Semestre al Ciclo de Regularización, lo que fue aprobado con las R.R. Nº 3785- 2013-UNFV y R.R. Nº 3902-2013-CU-UNFV, respectivamente e inmediatamente difundido a través de la web de la UNFV para conocimiento de los estudiantes y de la comunidad universitaria. Cronograma que los docen- tes y estudiantes de la UNFV, han cumplido, en el marco de la consolidación del reordenamiento académico. 1) ESTUDIANTES Como parte de las actividades académicas del VRAC, se diseñó, planificó, organizó y realizó el Taller de Inducción “Vida Académica Universitaria: Deberes y Derechos del Estudiante Villarrealino”, dirigido a los in- gresantes 2013 UNFV, con el propósito de iniciar su adaptación a las exigencias de la vida académica en la Universidad. Los objetivos del Taller de Inducción “Vida Académica Universitaria: Deberes y Derechos del Estudiante Villa- rrealino”, fueron: 1. Difundir, Integrar, y Empoderar a los ingresantes, sobre sus derechos y deberes como actores sociales de la vida académica universitaria. 2. Destacar la importancia de conocer y cumplir las normas académicas (Calendario Académico) y docu- mentos de gestión (Ley Universitaria, Estatuto, Reglamento General) y alertarlos sobre los problemas que ocasionan el incumplimiento de los mismos. Presentación En la gestión académica del año 2013, hemos orientado el quehacer y desarrollo académico – administrativo del Vicerrectorado Académico (VRAC) de la Universidad Nacional Federico Villarreal, a seguir consolidando el reordenamiento académico, en permanente coordinación con las autoridades y órganos de gobierno, a fin que esta actividad se traduzca en acciones normativas que canalicen de manera pertinente los objetivos propues- tos, orientados a formar profesionales líderes en el mercado laboral con conocimientos actualizados a través de experiencias educativas e interdisciplinarias, y con la meta de cumplir con estándares internacionales. Como parte del reordenamiento académico, se ha aplicado normas, reglamentos y directivas que mejoran el desempeño académico en la UNFV, tales como el Reglamento de la Distribución de la Carga Docente: Lectiva y No Lectiva, la Evaluación del Desempeño Docente que en cada Facultad los Jefes de Departamento Acadé- mico y Directores de Escuela, tendrían que considerar e informar a sus Consejos de Facultad, para de manera corporativa tomar las decisiones de mejora continua que el sistema exige. Las “prácticas” y “rutinas” académicas y administrativas heredadas de gestiones anteriores vienen superándo- se y dejando de ser un obstáculo para culminar en el tiempo programado las actividades previstas, lográndose un mejor cumplimiento en la aplicación de lo establecido para conseguir eficiencia y eficacia en la decisiones que se toman en torno a los estudiantes y docentes de esta casa superior de estudios. Esta mejora es el resul- tado de una mejor comunicación y coordinación entre los protagonistas de la marcha académica y el VRAC, a través de mesas de trabajo y reuniones informativas con los Jefes de Departamento Académico, Directores de Escuela, Jefes de DOTAP y Jefes de OSAS, de todas las Facultades. El VRAC, viene monitoreando el avance académico con el apoyo de las autoridades de las Facultades y la mejor fluidez y coordinación con las Oficinas Centrales de Asuntos Académico (OCAA), la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Computo (OCRACC), la Oficina Central de Admisión (OCA), el Instituto de Recreación Educación Física y Deportes (IRED)y el Instituto de Idiomas (IDI), dependencias que en sus res- pectivos ámbitos han contribuido durante el año 2013 al logro de los objetivos institucionales hasta lograr las metas propuestas. Todo lo obtenido hasta el momento ha sido posible gracias al equipo de trabajo que labora en el VRAC, cuya identificación con la nueva Misión y Visión, constituye una nueva fortaleza. Agradecemos a quienes han permitido con su desempeño académico y compromiso institucional elevar el rendimiento académico de los estudiantes, contribuir con la nueva imagen de la universidad a nivel nacional e internacional y afinar nuestros procesos de integración entre la norma y el quehacer académico en nuestra universidad. Junio, 2014 Dra. Nancy Olivero Pacheco Vicerrectora Académica
  8. 8. 14 15 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 PROGRAMA DEL TALLER El Programa del Taller fue el siguiente: El Taller fue realizado para todas las Facultades, agrupándose por locales en dos turnos. La asistencia de los ingresantes fue masiva contando con la participación de sus Decanos, Directores de Escuela, Jefes de la Dirección de Orientación y Tutoría Académica y Personal (DOTAP) y los Jefes de las Oficinas de Servicios Académicos (OSA). Los cachimbos participaron activamente formulando sus preguntas al final de las exposiciones. Actividad que se desarrolló en un clima de tranquilidad, curiosidad y mutuo interés. En dicho acto también se les entregó a cada uno de los estudiantes ingresantes, su correo electrónico institucional, haciéndoseles de conocimiento de los medios virtuales a través del cual el VRAC mantiene contacto directo con sus estudiantes, docentes, auto- ridades y personal administrativo, cuando el caso lo requería, utilizando el portal web de la Universidad (www. unfv.edu.pe), el Blog (http://vrac-unfv.blogspot.com/), el Facebook (www.facebook.com/pages/VRAC-UNFV) y aula virtual (http://108.60.201.87/vracvirtual/login/index.php). CRONOGRAMA DEL TALLER LUGAR: AUDITORIO DESIGNADO POR LA FACULTAD
  9. 9. 16 17 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 2) DOCENTES SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO (SGA) Con el propósito de facilitar la evaluación del desempeño docente de la carga lectiva no lectiva, el VRAC viene trabajando un Sistema de Gestión Académico (SGA), el mismo que ha sido expuesto a los Decanos, Directores de Escuelas Profesionales, Jefes de Departamento Académico, Oficinas de Planeamiento, dependencias que están relacionadas y vinculadas con el quehacer académico de los docentes de la Facultad. El SGA es una estructura operacional de trabajo en que el VRAC–UNFV dirige, monitorea y asegura que los elementos que conforman la gestión académico-administrativa y el soporte organizacional, cumplan articulada y coordinadamente con la serie de actividades que conducen a la formación profesional y al logro de las expec- tativas que la sociedad espera de ellas, dentro de una combinación planificada, sistémica y de calidad. El SGA guía la labor organizacional de los docentes, estudiantes, personal administrativo, egresados, oficinas centrales y facultades; así como, las autoridades que coadyuvan al desarrollo de la enseñanza universitaria, a fin de operativizar eficientemente la información de manera coordinada asegurando el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, haciendo uso de las estrategias que le brinda la planificación, organización, super- visión, control y evaluación de la carga lectiva y no lectiva de los docentes, con fines de mejora permanente y continua. Los elementos del SGA son: 1. Base legal: Conjunto de normas que sustentan al SGA. a. Ley Universitaria. b. Estatuto UNFV. c. Reglamento General UNFV. d. Reglamento de Organización y Funciones UNFV. e. Manual de Organización y Funciones UNFV. f. Reglamento de distribución de la carga académica de docentes Lectiva y No Lectiva. R.R. Nº501-2012- -CU-UNFV. g. Evaluación del desempeño docente en la ejecución de las actividades de la Carga Académica en la UNFV. R.R. Nº 1280-2012-UNFV. 2. Objetivos: Conjunto de escenarios futuros que se establecen para alcanzarlos. a. Formar profesionales con un alto número de titulados en el tiempo de acuerdo a lo establecido en el currículo de cada carrera profesional. b. Gestionar el desempeño pedagógico y administrativo de los docentes, logrando el 100% de sus activi- dades asignadas, en la carga no lectiva. c. Facilitar la selección de docentes a contratar de acuerdo al perfil requerido por la carrera profesional. d. Asegurar la calidad de la formación en cada carrera profesional, en concordancia con el proceso de autoevaluación con fines de acreditación. e. Mantener en funcionamiento la infraestructura con un alto porcentaje de utilidad para el desarrollo de las actividades académicas. 3. Usuarios: conjunto de beneficiarios directos de los servicios del SGA, tales como: a. Estudiantes de las diferentes carreras profesionales de la UNFV. b. Docentes de la UNFV. c. Jefes y Directores de oficinas de las Facultades. d. Decanos de las Facultades. e. Autoridades de la UNFV. 4. Procesos: conjunto de actividades secuenciales que se deben realizar para obtener un servicio eficiente. Tales como: a. Formación profesional. b. Elaboración del Plan Estratégico Institucional. c. Elaboración de la racionalización docente. d. Supervisión del desempeño docente en la carga no lectiva y lectiva. e. Evaluación del desempeño docente en la carga no lectiva y lectiva. f. Facilitar la selección de docentes a contratar. g. Capacitación permanente a los Docentes. 5. Equipos de trabajo: conjunto de docentes y administrativos, directamente involucrados en el logro del ser- vicio académico-administrativo, los cuales pueden ser permanentes o temporales. a. Permanentes: - Gobierno Académico de la UNFV, conformado por: Vicerrector Académico, Asesores, administrati- vos del VRAC, y Jefes de las Oficinas Centrales adscritas al VRAC. - Decanato de Facultad, conformado por: Decano, Secretario Académico y personal administrativos de ambos.
  10. 10. 18 19 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 - Departamento Académico: Jefe de Departamento Académico, Docentes Coordinadores y secreta- ria. - Escuela Profesional: Director de la Escuela Profesional y Coordinadores Académicos. b. Temporales: - Racionalización docente, conformada por el Decano, el Jefe de Departamento Académico y el Direc- tor de la Escuela Profesional. - Matrícula, conformada por el Decano, el Director de la Escuela Profesional, Jefe de Departamento Académico, Oficina de Servicios Académicos, DOTAP, docentes tutores y administrativos de las ofi- cinas involucradas. - Contratación de docentes: Decano, Jefe de Departamento Académico, Director de la Escuela Profe- sional, Secretario Académico y administrativos de las oficinas involucradas. - Elaboración del Calendario Académico, conformado por la OCAA, la OCRACC y el VRAC. - Admisión a la UNFV, conformada por el VRAC, la CPPA, la OCA, el CEUCI, la OCEF y la OCRACC. 6. Documentos de gestión: herramientas escritas que describen los objetivos, procesos, equipos de trabajo, plazo y recursos, para la obtención de un servicio académico-administrativo de calidad. Son: a. Ley Universitaria b. Estatuto UNFV c. Reglamento General d. ROF e. MOF f. Reglamento Académico de Pre Grado. g. Plan de Trabajo Anual h. Presupuesto i. Plan Operativo Anual (POI) j. Presupuesto Institucional Anual (PIA) k. Reglamento de distribución de la carga académica de docentes Lectiva y No Lectiva. R.R. Nº 501- 2012-CU-UNFV. l. Evaluación del desempeño docente en la ejecución de las actividades de la Carga Académica en la UNFV. R.R. Nº 1280-2012-UNFV. m. CAP. n. Formato de Evaluación del Desempeño de la CNL y CL. o. Formato de Asignación de Actividades de Oficina. p. Formato de Informe de Evaluación del Plan de Trabajo Anual. q. Formato de Evaluación de la satisfacción del usuario. r. Racionalización Docente. 7. Plazos: tiempo que debe dedicarse a los procesos para obtener un servicio académico-administrativo. Son: a. Presentación del Plan de Trabajo Anual. b. Presentación del Presupuesto. c. Presentación del POI. d. Presentación del PIA. e. Presentación de la Evaluación del Desempeño Docente de la CNL y CL. f. Realización de Actividades programadas. g. Racionalización docente Anual. h. Calendario Académico Anual y Semestral. 8. Recursos: conjunto de elementos necesarios para realizar las actividades académico-administrativos, que conforman los procesos. Pueden ser: a. Tecnología: Conjunto de conocimientos sobre procedimientos para el logro de los servicios y solución de problemas. b. Equipos y materiales: Conjunto de instrumentos para realizar labores rutinarias a grandes velocidades, con gran espacio de almacenamiento, portabilidad, y digital. Así como útiles de escritorio y papelería. c. Infraestructura: Conjunto de ambientes en el que se realiza las actividades académicas para el desarrollo de los procesos y la obtención de servicios eficientes. d. Financieros: Dinero necesario para la inversión, mantenimiento y realización de las actividades académica- administrativa que implican procesos para la obtención de servicios y productos académicos de calidad. En los meses de julio y agosto, se llevó a cabo un programa de Difusión y Capacitación del Sistema de Gestión Académico (SGA) a través de Módulos, reunión a la que asistieron los señores Decanos, Jefes de Depar- tamento, Directores de Escuela, Jefes de Planeamiento, Jefes de Autoevaluación y Acreditación, Jefes de Grados y Títulos y Jefes de Proyección Social, de todas las Facultades de la UNFV, de quienes recogimos opiniones y aportes al SGA, para su mejora continua e implementación en la medida que la UNFV adquiera el software para la aplicación del SGA. MÓDULO: PRESENTACIÓN Y PROBLEMÁTICA a. Competencia: Al finalizar la primera reunión de trabajo. el Jefe de cada Oficina de la Facultades, elabora una relación detallada y priorizada los problemas de su competencia y de la gestión del desempeño de la CL y CNL, sobre la base de los documentos de gestión existentes Estatuto, Reglamento General, Regla- mento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Reglamento de distribución de la carga académica de docentes Lectiva y No Lectiva (R.R. Nº 501-2012-CU-UNFV) y Evaluación del desempeño docente en la ejecución de las actividades de la Carga Académica en la UNFV (R.R. Nº 1280- 2012-UNFV), con espíritu de equipo. b. Método del Módulo: Se utilizó el método expositivo-coloquial. c. Programa de las Reuniones de Trabajo: Se llevó a cabo el siguiente programa en cada reunión:
  11. 11. 20 21 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 d. Cronograma La exposición del SGA, estuvo conformado por cinco reuniones de trabajo. Las primeras tres se llevaron a cabo en la Sala de Reuniones del Rectorado. La primera reunión fue con los Jefes de Departamento Académico y los Jefes de Planeamiento de las Facultades; la segunda con los Directores de la DOTAP, los Jefes de Autoevalua- ción, Acreditación Universitaria, y los Jefes de Grados y Títulos. La tercera con los Jefes de Proyección Social, los Jefes de Producción de Bienes y Servicios. La cuarta y quinta fue realizada en los predios del Local Central, del local de Ciencias Económicas y Ciencias Financieras y Contables, del local de Ingeniería Civil y el local de las Ciencias de la Salud, de acuerdo al cro- nograma. Todos los que han participado han tenido la oportunidad de conocer el sistema, contribuir con sus aportes y sugerencias, las mismas que el VRAC las consideró pertinentes. Finalmente, el VRAC puso a disposición de los docentes y personal administrativo participantes un Aula Virtual que se creó para facilitar la publicación y difusión de los documentos de gestión, para interactuar asincrónica- mente con los participantes, atender requerimientos y consultas específicas; publicar documentos que amplíen la visión de los encargados de gestionar en las Facultades, además de socializar a nivel de dependencias afines. El compromiso asumido por los señores Decanos, Directores y Jefes, anteriormente mencionados, se eviden- cia con la asistencia permanente a este evento, que tiene por finalidad contribuir al proceso de evaluación en el desempeño de la CL y CNL de nuestros docentes. DIPLOMADO SOBRE METODOLOGÍA PARA UN DISEÑO CURRICULAR BASADO EN COMPETENCIAS PROFESIONALES Uno de los objetivos principales del Vicerrectorado Académico (VRAC) es asegurar una formación profesional de calidad. La calidad de la formación profesional depende de varios factores, entre ellos el Currículo de es- tudios. Actualizar los currículos de las carreras profesionales de la UNFV es una tarea que involucra a todos los ac- tores del proceso educativo. Por ello, se estableció como una prioridad capacitar a los equipos de docentes que tendrían a su cargo el rediseño curricular de la carrera profesional de su Facultad. Los señores Decanos han seleccionado a los docentes que, conjuntamente con los Directores de Escuela, Jefes de Acreditación, y miembros de la Comisión específica de Rediseño Curricular, asistirían al Diplomado sobre Metodología para un Diseño Curricular Orientado a las Competencias Profesionales, co-organizado con la Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA). De las 18 Facultades, 7 vienen participando en el mencionado Diplomado y por ende rediseñando el cambio curricular de una de sus carreras profesionales. Los docentes que vienen participando en el mencionado Diplomado, al final de cada Módulo, presentarán un producto que será socializado entre los docentes y las autoridades de su Facultad. El objetivo principal es que al concluir el Diplomado, los equipos conformados presenten y expongan en sus respectivas Facultades, la propuesta de un nuevo diseño curricular de la carrera profesional elegida. La capacitación ha sido diseñada bajo un modelo modular, conformado por cinco módulos, cuyo objetivo general es: Objetivo General: El diseño Curricular para una carrera universitaria, es realizado desde la identificación de las competencias que los egresados deben alcanzar en función de las demandas prospectivas del mundo y la
  12. 12. 22 23 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 sociedad peruana del futuro. La programación de los Módulos está conformada por los logros esperados al concluir cada una de ellas:
  13. 13. 24 25 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 La Modalidad de estudio que se desarrolló ha sido la Semi presencial. Cada uno de los cinco módulos constará de un taller inicial presencial de 8 horas en el que los participantes fueron preparados conceptual y práctica- mente para realizar las actividades comprendidos en el módulo, durante la fase a distancia que duraría aproxi- madamente 40 días, acompañado de un asesor externo. II. GESTIÓN 1) COORDINACIÓN CON EL RECTORADO 1. Se ha coordinado con el Rectorado actividades académicas relacionadas con el quehacer universi- tario. 2. Se ha coordinado la estrategia para solucionar el problema de los jóvenes que presentan cancela- ción de matrícula por rendimiento académico deficiente. 2) COORDINACIÓN CON EL CONSEJO UNIVERSITARIO 1. Propuesta de la Orden Federico Villarreal, como miembro distinguido a Don Armando Villanueva del Campo, póstumamente. 2. Revisión y actualización de las actas del CU. 3) ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS DE LAS AUTORIDADES DE LAS FACULTADES 1. Se realizó una reunión de coordinación para atender la encuesta de la ANR sobre modernización curricular. 2. Se inauguró el curso de actualización en Didáctica Universitaria, en la Facultad de Arquitectura y Urbanismo. 3. Se atendió los proyectos de Ciclo Vacacional (Nivelación 2013, y Adelanto 2014, vía directiva Nº 5 y 6) 4. Se solicitó a la Oficina Central de Asuntos Académicos la elaboración de un Reglamento marco para las Facultades que ofertan estudios de Segunda Especialidad Profesional. 4) COORGANIZADOR DEL I CONGRESO INTERNACIONAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD UNIVERSITA- RIA PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE Se desarrolló el evento conjuntamente con la Universidad Le Cordon Bleu, en las instalaciones de la ANR, los días 15 y 16 de agosto del 2013, aprobado por R.R. Nº 4318-2013-CU-UNFV, del 11 de Octubre del 2013. 5) PARTICIPACIÓN EN EL XIV ENCUENTRO INTERNACIONAL VIRTUAL EDUCA COLOMBIA 2013 (PLA- ZA MAYOR, MEDELLÍN, COLOMBIA) La Vicerrectora Académica participó en el XIV Encuentro Internacional Virtual Educa (Plaza Mayor, Mede- llín, Colombia), aprobado por R.R. Nº 3705-2013-CU-UNFV, de fecha 13 de Junio del 2013. 6) CONTRATACIÓN DE DOCENTES DE PRE GRADO 1. Se propuso el contenido de los contratos a la Oficina de Asesoría Jurídica. 2. Se coordinó el proceso con la Oficina Central de Asuntos Académicos. 7) RATIFICACIÓN DOCENTE 1. Revisión y propuesta del Nuevo Reglamento para la Ratificación de Docentes UNFV, remitido al Rector mediante Oficio Nº 0754-2013-VRAC-UNFV para que por su intermedio sea considerado en la agenda del Consejo Universitario, elaborado conforme a la actividad programa en el POI 2013; contando con la opinión favorable de la Oficina de Racionalización dependiente de la Oficina Central de Planificación (Oficio Nº 2620-2013-OCPL-UNFV). 2. Consolidado de los docentes que se encuentran en ratificación automática, adjuntándose las resolu- ciones decanales de 10 Facultades que presentan sus respectivas propuestas, en concordancia con el artículo 19 del Estatuto de la UNFV. 8) CARRERAS REGISTRADAS EN LA ANR Con Oficios Múltiples 032 y 046-2012-VRAC-UNFV, se solicitó y reiteró, la presentación de información histórica con el respectivo Plan de Estudios de cada carrera profesional de las Facultades a fin que sean reconocidas y registradas en la Asamblea Nacional de Rectores (ANR), en un plazo de 07 meses. La mayoría de Facultades brindaron la información solicitada sobre sus carreras profesionales, las cuales fueron evaluadas, consolidadas y presentadas a la ANR con los Oficios 007 y 088-2013-VRAC-UNFV, del 02 y 24 de enero del 2013, para ser registradas. Este registro permitirá a los estudiantes acceder a los carnés universitarios de modo seguro y puntual, así como a registrar títulos profesionales y grados académicos con total seguridad evitando la falsificación de los mismos. Las carreras profesionales registradas en la ANR son: 1. Educación Inicial. 2. Educación Primaria. 3. Educación Física. 4. Educación Secundaria, especialidad Lengua y Literatura. 5. Educación Secundaria, especialidad Ciencias Históricas Sociales. 6. Educación Secundaria, especialidad Filosofía y Ciencias Sociales. 7. Educación Secundaria, especialidad Matemática y Física. 8. Educación Secundaria, especialidad Ciencias Naturales. 9. Educación Secundaria, especialidad Computación e Informática. 10. Educación Secundaria, especialidad Idioma Inglés. 11. Filosofía. 12. Lingüística. 13. Literatura.
  14. 14. 26 27 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 14. Historia. 15. Antropología. 16. Arqueología. 17. Ingeniería Agroindustrial. 18. Ingeniería en Acuicultura. 19. Ingeniería Alimentaria. 20. Ingeniería Pesquera. 21. Administración de Empresas. 22. Administración de Turismo. 23. Negocios Internacionales. 24. Administración Pública. 25. Marketing. 26. Contabilidad. 27. Psicología. 28. Arquitectura. 29. Economía. 30. Biología. 31. Química. 32. Física. 33. Sociología. 34. Ingeniería Informática. Las segundas especialidades que han sido presentadas en la ANR para su inscripción como tal, son: 1. Política y Gestión Pública. 2. Defensa Nacional. 3. Terapia Familiar Sistémica. 4. Marketing en las Comunicaciones. 5. Gestión Medio Ambiental y Desarrollo. 6. Docencia y Gestión Universitaria. 7. Gestión del Bienestar Social. 8. Autoevaluación y Acreditación de Instituciones Educativas. 9. Educación Psicomotriz. 10. Psicopedagogía y Problemas del Aprendizaje. 11. Gestión y Dirección Estratégica de Instituciones Educativas. 12. Docencia del Idioma Inglés. 13. Informática Educativa y Nuevas Tecnologías. 14. Educación Inclusiva. 15. Atención Temprana. 16. Educación Básica Alternativa. 17. Educación Primaria. 18. Diseño y Evaluación Curricular. 19. Educación Inicial. 20. Educación Artística y Promotoría Cultural. 21. Docencia Superior y Universitaria. 22. Educación para el Trabajo y Desarrollo Tecnológico. 23. Educación para el Desarrollo Sostenible. 24. Didáctica de la Matemática para la Educación Primaria. 25. Diagnóstico y Tratamiento de Problemas de Aprendizaje. Los Programas de Educación a Distancia que han sido presentadas en la ANR para su inscripción como tal, son: 1. Educación para la Enseñanza del Idioma Inglés. 2. Administración de Empresas. 9) ATENCIÓN A LOS REQUERIMIENTO DE LAS OFICINAS DE SU DEPENDENCIA 1. Propuesta de adquisición de switcher Cisco, para la OCRACC, con una asignación de S/. 0.5 por cada record académico elaborado. 2. Informe sobre el examen de admisión de la sección de post grado de la Facultad de Ciencias Socia- les. 3. Informes de la Supervisiones realizadas a la carga lectiva, en el año 2012, por la OCAA. 4. Alumnos con matrícula en situación de amonestados, suspendidos y con cancelación de matrícula por bajo rendimiento académico. 10) ATENCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS DE LA OCRH 1. Revisión del Proyecto General de Procedimientos administrativos disciplinarios de la UNFV elabora- do por la Comisión Ad hoc, presidida por el Dr. Roberto Ángeles Lazo. 2. Revisión de la Directiva sobre Integridad, Ética Gubernamental y Prevención del Nepotismo en la Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado por R.R. Nº 4027-2013-CU-UNFV. 11) ATENCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACIÓN 1. Evaluación anual de ingresos y egresos del presupuesto 2012. 2. Consulta sobre la PEA de docentes. 12) ATENCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS DE LA OFICINA CENTRAL DE PATRIMONIO 1. Resultado del inventario físico de bienes patrimoniales del 2012. 2. Se requirió información de datos a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. 13) COORDINACIÓN CON EL CENTRO UNIVERSITARIO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICA 1. Se revisó y opinó sobre el proyecto de directiva del uso del correo electrónico en la UNFV (mediante el Oficio Nº 732-2013-VRAC-UNFV), elaborada por el Centro Universitario de Cómputo e Informática (CEUCI). Actualmente se encuentra en Secretaría General, elaborándose la resolución respectiva. 2. Coordinación del establecimiento del nuevo correo institucional de la UNFV, vía Microsoft Office 365. 14) APOYO AL PROYECTO DE CONSULTORÍA EXTERNA PARA EL REDISEÑO DE LA CARRERA PROFE- SIONAL DE MEDICINA Se consiguió al asesor para realizar la consultoría externa para el rediseño de la carrera profesional de Medicina, haciendo llegar una propuesta con el Oficio Nº 019-2013-VRAC-UNFV, aprobándose con R.R. Nº 4231-2013-UNFV, del 25 de setiembre del 2013. 15) PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN ACADÉMICO “ERP UNIVERSITY” Se coordinó la implementación del sistema informático de gestión académica denominado “ERP Universi-
  15. 15. 28 29 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 ty”, juntamente con el Centro Universitario de Cómputo e Informática, la Oficina Central de Registros Aca- démicos y Centro de Cómputo, así como con los representantes de la UDALECH (dueños del producto). A mérito del Convenio suscrito con la UDALECH, aprobado por R.R. Nº 1841-2012-CU-UNFV. 16) ATENCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS DOCENTES QUE PARTICIPARON EN LA PROMO- CIÓN DOCENTE DEL 2012 1. Acopio de actas de calificación de los docentes Teresa Seijas Rengifo y Efraín Guardia Huamaní. 2. Devolución de Legajos de los docentes que participaron en la Promoción Docente 2012, de la Facul- tad de Ciencias Económicas. 3. Se solicitó que se actualice la PEA docente 2013, de acuerdo a la Promoción Docente 2012. 4. Se atendió el recurso de apelación de los docentes de la Facultad de Odontología que participaron en el proceso de Promoción Docente 2012. III.- PUBLICACIONES El VRAC ha mantenido informada a la Comunidad Universitaria, haciendo uso de diferentes medios de co- municación, tanto escrita, oral, como electrónica, teniendo en cuenta que su público objetivo principal son los estudiantes y los docentes, ambos en su gran mayoría, tienen acceso a las redes sociales virtuales, razón por la cual se ha privilegiado dichos instrumentos de comunicación virtual. Estos son: 1. Página Web del Vicerrectorado Académico de la UNFV: Cuyo contenido está conformado por las siguien- tes secciones: a. Noticias: De interés de los estudiantes y docentes. b. Calendario Académico: Actualizado en todo momento, y de interés para los estudiantes, docentes, funcionarios y autoridades de la UNFV. c. Información de Interés: Sobre normas, trámites, procedimientos, y resoluciones varias, de interés de estudiantes y docentes, así como funcionarios y autoridades. d. Enlaces de interés: Direcciones electrónicas sobre asuntos de interés académico para estudiantes y docentes. e. Organigrama VRAC: Estructura organizacional del VRAC. f. Noticias: Descripción de asuntos y eventos académicos. g. Docentes: Sección dedicada a la difusión de las actividades académicas individuales y grupales de los docentes de las Facultades. h. Estudiantes: Sección dedicada a informar a los estudiantes sobre asuntos académicos y normativos de su interés. i. Resoluciones: De los años 2012 y 2013, de interés de estudiantes y docentes. j. Ponencias de Eventos VRAC: Publicación de archivos digitales de los eventos que realiza el VRAC, con acceso a bajarlo. k. Galería de Fotos: De las actividades realizadas por el VRAC y de interés para estudiantes y docen- tes. l. Acceso al Aula Virtual: Espacio que interconecta al Aula Virtual del VRAC. m. Acceso al Blog: Espacio que interconecta al Blog del VRAC. n. Acceso al Facebook: Espacio que interconecta al Facebook del VRAC. 2. Blog del VRAC: Espacio virtual en el que se publican asuntos académicos de interés de estudiantes y do- centes de la UNFV, con posibilidad de interactuar mediante comentarios y aportes de artículos y boletines que editan. http://vrac-unfv.blogspot.com/ 3. Facebook: Espacio virtual en el que se publican asuntos académicos de interés de los estudiantes y docentes de la UNFV, con total posibilidad de interacción, de conversaciones públicas y privadas con estudiantes y docentes. (Facebook: VRAC-UNFV 4. Aula Virtual: Es un espacio virtual en el que se desarrollan cursos virtuales para la capacitación de los docentes en diversos temas. En este espacio se desarrolla parte del Diplomado sobre Metodología para un Diseño Curricular Orientado a las Competencias Profesionales. Ingreso previo registro por el adminis- trador. http://108.60.201.87/vracvirtual/login/ Por otro lado, el VRAC ha editado sus publicaciones de consulta útil estudiantes y docentes de la UNFV. Estos fueron: 1. El Cuaderno de Trabajo Nº 2: Admisión en la UNFV 2013. Publicación que da cuenta del Proceso de Admisión 2013 en la UNFV, expone estadísticamente sus re- sultados e inicia un proceso de análisis cualitativo de los mismos en los tres tipos de exámenes: ordinaria, especial y CEPREVI, con los siguientes criterios: a. Número de vacantes, postulantes, ingresantes y vacantes no cubiertas. b. Facultades con una sola carrera profesional. c. Facultades con dos o tres carreras profesionales. d. Facultades con cuatro carreras profesionales. e. Facultades con cinco y seis carreras profesionales. f. Facultades con diez carreras profesionales. Se consolidan los resultados por tipo de examen y se anexan análisis estadísticos de los resultados de los tres exámenes por edades, sexo e institución de procedencia. El examen de admisión 2013 convocó a 23 141 postulantes, para un total de 5 029 vacantes. Ingresaron 3 358, no cubriéndose 1 671 vacantes. Es decir se cubrió el 83,3% de las vacantes ofertadas, y quedaron por cubrir el 16,7% de las vacantes. 2. Gestión Académica 2012 Es una publicación que resume la gestión académica del Vicerrectorado Académico de la UNFV y sus dependencias, en el periodo 2012. Se publica la visión, misión y organigrama del VRAC para identificar y ubicar a sus dependencias: Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA), Oficina Central de Registro Académico y Centro de Cómputo (OCRACC), Oficina Central de Admisión (OCA), Instituto de Recreación, Educación Física y Deporte (IRED) e Instituto de Idiomas (II). Se resumen las actividades de la OCAA realizadas a través de sus dos oficinas. La Oficina de Normas de Evaluación Curricular y Racionalización Académica (ONECRA) que evalúa la racionalización docente de los Departamentos Académicos. La Oficina de Evaluación, Control y Capacitación Docente (OECCD) que realizó varias actividades aca- démicas y se detallan los objetivos logrados. La OCRACC detalla sus funciones, organigrama, las personas que trabajan en cada una de sus tres ofi- cinas y expone un análisis FODA de la Oficina Central. También se describen todas las actividades que realizaron en el periodo del 2013. La OCA describe a sus oficinas y sus funciones, así como los logros obtenidos y las estadísticas sobre postulantes, demanda, carreras profesionales, vacantes e ingresantes.
  16. 16. 30 31 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 La IRED describe sus funciones así como las actividades desarrolladas en el periodo 2013, tanto las in- ternas, entre Facultades, como las externas, entre otras Universidades. El Instituto de Idiomas describe sus funciones, su organigrama, así como las actividades desarrolladas en el año 2013. Finalmente, el VRAC describe sus funciones, tanto para con los estudiantes como para con los docentes, señalando sus herramientas de gestión, su relación con la ANR, las carreras profesionales, segundas especialidades y programas de educación a distancia inscritas en la ANR. IV.- DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL VRAC Durante el año 2013 nos hemos comunicado con las dependencias de la UNFV a través de: a. PROVEÍDOS: Desde el 03 de enero hasta el mes de diciembre 2013, se ha generado en el VRAC, 5 759 proveídos por dependencia de destino, con el objetivo de solicitar información especializada, pedir opinión téc- nica, solicitar antecedentes y documentos, evaluación técnica de documentos y/o disponer su aten- ción por ser de su competencia; se muestra a continuación la distribución de estos documentos. CUADRO Nº 01: NÚMERO DE PROVEÍDOS VRAC POR DEPENDENCIA Y FACULTADES 2013
  17. 17. 32 33 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 CUADRO Nº 01: NÚMERO DE PROVEÍDOS VRAC POR DEPENDENCIA Y FACULTADES 2013 Se observa, en el gráfico 01, que el 80% de los proveídos se ha distribuido especialmente a 5 dependencias y 2 Facultades (Oficina Central de Registro Académico y Centro de Cómputo, Secretaría General, Oficina Central de Asuntos Académicos, Oficina Central de Planificación, Facultad de Medicina Hipólito Unanue, Facultad de Educación y Oficina Central de Recursos Humanos). Existen dependencias que por la naturaleza de la gestión del VRAC requiere de ellas en mayor medida, desta- cando las oficinas centrales de OCRACC, OCAA y la OCPL, entre otras.
  18. 18. 34 35 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 b. Oficios: Se han cursado un total de 1 160 oficios, con la finalidad de hacerles llegar alguna comunicación académica, de las cuales el 80% está dirigida a 14 Facultades. Comunicación con destino a la Alta Dirección, los órganos desconcertados, las oficinas centrales, tal como se aprecia en los cuadros del Nº 2 al Nº 6. CUADRO Nº 2: NÚMERO DE OFICIOS SEGÚN DESTINO
  19. 19. 36 37 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Se observa que el 80% de los oficios están distribuidos en 14 dependencias y 14 Facultades. 10.5 7.3 4.9 4.44.13.83.5 2.82.82.62.52.52.32.22.12.01.91.91.81.71.61.61.61.61.61.61.61.51.51.21.21.21.21.30.90.90.80.80.80.70.70.70.60.60.50.50.40.40.40.30.30.20.20.20.20.30.20.20.10.10.10.10.10.10.10.1 0 2 4 6 8 10 12 OCRH DIGA SG OCLSA FE OCPL RECTORADO FMHU OCRACC FA EXPOSITORES-BODASDEORO FCNM FIIS FOPCA FH FDCP FIEI FIGAE FCFC OTRASUNIVERSIDADES CONGRESODELAREPUBLICA CEUCI EUPG FCE FCS FTM OCI ANR FO FAU FIC FAPS OCCII OCAA CEPREVI ALUMNOSCONSEJEROS OCAJ OCEF VARIOS EUDED IRED OCA COMISIÓNDEALUMNOS… OCBU ANULADO OCAYA CUPROBYS INSTITUTODEIDIOMAS OFICINADEPATRIMONIO VRIN CEUPS CCFV CONEAU CONTRALORÍAGENERALDELA… EDITORIALUNIVERSITARIA OCRNICT SINDICATODEDOCENTES SINDICATODENODOCENTES COLEGIOMAYOR COMITÉELECTORAL-SINDICATO CPPA2014 DEFENSORÍADELPUEBLO OCINV OFICINADEINF.YDESARROLLO… PRONABEC SUPERINTENDENCIADEBIENES… Porcentajes DEPENDENCIASYFACULTADES GráficoNº02:NúmerodeOficiossegúndestino2013 Adiferenciadelosproveídos,queseconcentranen7destinos,losoficiospresentanunavariedadgrandededestinos(28destinos),loquesepuede apreciarenelgráfico02. ElcuadroNº3esuncuadroresumen,considerandolainformaciónpresentadaenelCuadroNº2.
  20. 20. 38 39 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 A diferencia de los proveídos, que se concentran en 7 destinos, los oficios presentan una variedad grande de destinos (28 destinos), lo que se puede apreciar en el gráfico 02. El cuadro Nº 3 es un cuadro resumen, considerando la información presentada en el Cuadro Nº 2. Como se aprecia en el Cuadro Nº3, las Facultades, las Oficinas Centrales y la Alta Dirección concentran la mayor comunicación con el VRAC. Lo que demuestra que el Vicerrectorado Académico mantiene un alto nivel de comunicación con las dependen- cias que tienen como principal actividad lo académico o el apoyo administrativo para lo académico. CUADRO Nº 3: NÚMERO DE OFICIOS SEGÚN DESTINO Se detalla la cantidad de oficios que se usaron para interactuar con la Alta Dirección. En la que el mayor es- fuerzo de comunicación está con la DIGA, Secretaría General y el Rectorado. CUADRO Nº 4: NÚMERO DE OFICIOS CON DESTINO A LA ALTA DIRECCIÓN 35.9 33.1 17.5 5.5 4.3 2.2 0.9 0.5 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Porcentajes OFICINAS Y DEPENDENCIAS Gráfico Nº 03: Resumen de Oficios por Oficinas y Dependencias 2013
  21. 21. 40 41 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 45.9 29.7 22.2 2.2 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 DIGA SECRETARIA GENERAL RECTORADO VRIN Porcentajes ALTA DIRECCIÓN Gráfico Nº 04: Resumen de Oficios remitidos a la Alta Dirección 2013 Del mismo modo, en el gráfico 04 se expresa la cantidad de oficios que se usaron para interactuar con la Alta Dirección, en porcentaje, resaltando que cerca del 80%, se realizaron hacia DIGA y Secretaría General. Po otro lado, en el Cuadro Nº 5, se detalla la cantidad de oficios que se usaron para interactuar con las Fa- cultades, en el 2013. La mayor comunicación se despliega con 13 Facultades. Es decir, hay una amplia co- municación con las Facultades: asuntos que constituyen la causa para la comunicación entre las Facultades y el VRAC son problemas a resolver, relacionadas con la marcha académica. Se basan aún en un esquema, predominantemente centrado en el problema a resolver más que en el problema a prevenir, mucho menos que en la situación futura a construir, en base a la visión, misión, y los planes operativos del año. Del mismo modo, en el gráfico 04 se expresa la cantidad de oficios que se usaron para interactuar con la Alta Dirección, en porcentaje, resaltando que cerca del 80%, se realizaron hacia DIGA y Secretaría General. Po otro lado, en el Cuadro Nº 5, se detalla la cantidad de oficios que se usaron para interactuar con las Fa- cultades, en el 2013. La mayor comunicación se despliega con 13 Facultades. Es decir, hay una amplia co- municación con las Facultades: asuntos que constituyen la causa para la comunicación entre las Facultades y el VRAC son problemas a resolver, relacionadas con la marcha académica. Se basan aún en un esquema, predominantemente centrado en el problema a resolver más que en el problema a prevenir, mucho menos que en la situación futura a construir, en base a la visión, misión, y los planes operativos del año. CUADRO Nº 5: NÚMERO DE OFICIOS POR FACULTADES
  22. 22. 42 43 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 31.8 13.3 11.5 8.3 4.7 3.6 3.1 2.9 2.3 2.3 2.1 2.1 1.8 1.6 1.3 1.3 1.3 0.8 0.5 0.5 0.5 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0.3 0 5 10 15 20 25 30 35 Porcentajes OFICINAS CENTRALES Y ÓRGANOS DESCONCENTRADOS PORCENTAJE DE OFICIOS REMITIDOS A OFICINAS CENTRALES Y ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Gráfico Nº 05: Resumen de Oficios remitidos a las Facultades 2013 En el Cuadro Nº 6 se puede observar el número de oficios remitidos a las Oficinas Centrales, dependencias centrales y órganos desconcentrados. Resaltando que el mayor volumen está dirigido a 7 Oficinas Centrales y 1 órgano desconcentrado. CUADRO Nº 6: NÚMERO DE OFICIOS REMITIDOS A LAS DEPENDENCIAS CENTRALES DESTINO MES TOTAL % ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC OCRH 13 5 10 10 9 10 5 14 15 13 11 7 122 31.8 OCLSA 3 8 5 5 5 5 2 2 5 2 5 4 51 13.3 OCPL 6 3 5 5 8 4 4 2 4 3 44 11.5 OCRACC 2 3 1 4 3 7 4 2 2 4 32 8.3 CEUCI 4 1 1 1 3 2 3 3 18 4.7 OCCII 1 1 1 1 1 1 3 1 3 1 14 3.6 OCAA 3 3 2 1 1 2 12 3.1 CEPREVI 1 1 2 1 1 2 1 1 1 11 2.9 OCA 2 1 1 1 3 1 1 1 11 2.9 OCAJ 3 1 1 2 1 1 9 2.3 OCEF 1 2 2 1 1 1 1 9 2.3 IRED 3 1 1 1 1 1 8 2.1 OCBUI 1 1 1 1 2 1 7 1.8 OCAYA 1 1 1 2 1 6 1.6 CUPROBYS 1 2 1 1 5 1.3 IDIOMAS 2 2 1 5 1.3 PATRIMONIO 1 1 1 1 1 5 1.3 CEUPS 1 1 1 3 0.8 OCRNICT 1 2 3 0.8 CCFV 1 1 2 0.5 EDITORIAL UNIVERSITARIA 1 1 2 0.5 COMITÉ ELECTORAL - SINDICATO 1 1 0.3 OCPL 1 1 0.3 SG 1 1 0.3 OCINV 1 1 0.3 OIDF 1 1 0.3 Total 44 24 20 33 34 58 28 26 30 22 34 31 384 100 En la gráfico 6 se puede notar la descripción anterior expresada en porcentajes, en donde se observa la pro- ducción de oficios a las Oficinas Centrales, encontrándose que el mayor volumen corresponde a la Oficina Central de Recursos Humanos (OCRH); mientras que en el 80% de los oficios contienen a los destinos que van desde la OCRH hasta el Centro Preuniversitario Federico Villarreal (CEPREVI).
  23. 23. 44 45 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 31.8 13.3 11.5 8.3 4.73.63.12.92.32.32.12.11.81.61.31.31.30.80.50.50.50.30.30.30.30.30.3 0 5 10 15 20 25 30 35 Porcentajes OFICINASCENTRALESYÓRGANOSDESCONCENTRADOS PORCENTAJEDEOFICIOSREMITIDOSAOFICINASCENTRALESYÓRGANOS DESCONCENTRADOS GráficoNº06:ResumendeOficiosremitidosalasOficinasyÓrganosDesconcentrados2013 c. Oficios Múltiples: El VRAC, ha cursado un total de 64 oficios múltiples a todas las Facultades de la UNFV sobre aspec- tos que involucran la gestión y el quehacer académico, que a continuación se muestra en el Cuadro Nº 7, donde observamos que la mayor cantidad se concentra en cuatro destinos, desde todas las Facultades hasta las Oficinas dependientes del VRAC. CUADRO Nº 7: NÚMERO DE OFICIOS MÚLTIPLES REMITIDOS DESTINO MES TOTAL GENERAL % ENE FEB ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV TODAS LAS FACULTADES 4 6 7 5 3 3 3 4 6 6 47 75.8 TODAS LAS FACULTADES Y OFICINAS CENTRALES 2 1 3 4.8 OFICINAS DEPENDIENTES DEL VRAC 1 1 2 3.2 ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DE FACULTADES 1 1 1.6 COORDINADORES DE PRONABEC 1 1 1.6 DIRECTORES DE ESCUELA DE FACULTADES 1 1 1.6 FACULTADES AREAS DE INGENIERÍA 1 1 1.6 FACULTADES AREAS DE SALUD 1 1 1.6 FACULTADES CON ALUMNOS BECADOS 1 1 1.6 FACULTADES DE CIENCIAS DE LA SALUD 1 1 1.6 JEFES DE DEPARTAMENTO DE FACULTADES 1 1 1.6 OFICINAS CENTRALES 1 1 1.6 UNIVERSIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS 1 1 1.6 Total 5 6 8 9 3 3 4 9 7 8 62 100 Como se observa en el gráfico 7, los destinos más frecuentes son las Facultades, las Oficinas Centrales y las Oficinas dependientes del VRAC.
  24. 24. 46 47 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 75.8 4.8 3.2 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 1.6 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Porcentajes DESTINOS Gráfico Nº 07: Resumen de Oficios Múltiples por Destino remitidos por el VRAC d. Informes: El VRAC ha cursado 151 informes al Señor Rector, con dos tipos de objetivos, el dar cuenta de la gestión realizada y de los resultados obtenidos; así como el solicitar que los expedientes que corres- ponde se considere en la agenda del Consejo Universitario, para su resolver corporativamente. CUADRO Nº 8: NÚMERO DE INFORMES REMITIDOS DESTINO MES TOTAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC RECTORADO 16 16 1 5 10 20 11 12 23 13 12 12 151 Como se puede observar en el gráfico 08, durante 8 meses se producen el mayor número de Informes, son al inicio, al centro y los últimos meses del año, elaborándose más informes en los meses de setiembre y junio; los meses de menor elaboración fueron marzo y abril. 10.6 10.6 0.7 3.3 6.6 13.2 7.3 7.9 15.2 8.6 7.9 7.9 0 2 4 6 8 10 12 14 16 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Porcentajes MESES Gráfico Nº 08: Resumen de Informes al Rector, remitidos por el VRAC e. Memorándums: Asimismo se han cursado 79 Memorándums que se detalla en el Cuadro Nº 9 y el mayor volumen se concentra en tres dependencias: Oficina Central de Recursos Humanos, el personal administrativo del VRAC y la Oficina Central de Asuntos Académicos. CUADRO Nº 9: RESUMEN DE MEMORANDUMS REMITIDOS DESTINO MES TOTAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC OCRH 2 2 2 4 3 1 2 2 2 2 2 2 26 PERSONAL ADMINISTRATIVO VRAC 5 6 2 1 3 1 3 21 OCAA 2 3 1 3 1 2 1 3 2 18 ASESOR VRAC 4 2 6 SECRETARIA GENERAL 1 2 3 OCA 2 2 CEUCI 1 1 OCRACC 1 1 TRAMITE DOCUMENTARIO 1 1 Total 11 5 2 4 10 11 3 9 6 4 8 6 79 Como se observa en la figura 9, más del 80% de los memorándums remitidos están dirigidos a dos dependen- cias directamente relacionadas con el VRAC (personal administrativo del VRAC y la Oficina Central de Asuntos Académicos) y la Oficina Central de Recursos Humanos.
  25. 25. 48 49 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 32.9 26.6 22.8 7.6 3.8 2.5 1.3 1.3 1.3 0 5 10 15 20 25 30 35 Porcentajes DESTINO DE LOS MEMORANDUMS MEMORANDUMS REMITIDOS POR EL VRAC Figura Nº 09: Resumen de Informes al Rector, remitidos por el VRAC De lo expuesto, el VRAC ha totalizado durante el año 2013, 7 211 documentos, de diversa índole, un promedio de 600 documentos mensuales, destacando el número de proveídos. CUADRO Nº 10: RESUMEN DE MEMORANDUMS REMITIDOS DOCUMENTOS CANTIDAD % PROVEIDOS 5 759 79.8% OFICIOS 1 160 16.0% INFORMES 151 2.0% MEMORANDO 79 1.0% OFICIOS MULTIPLES 62 0.8% TOTALES 7 211 100% El mayor volumen de elaboración se presenta en los proveídos, que constituyen el acopio de documentos, opi- niones y sustentos documentarios para la resolución de un problema, o para la aprobación de un proyecto. En menor producción, pero necesario, se ubica a los oficios que, básicamente, se utiliza para brindar información o pedirla de acuerdo a las necesidades del VRAC. Le sigue la elaboración de informes para su presentación al Rector que, básicamente se utiliza para brindar información especializada sobre asuntos importantes que constituyen acopio y síntesis de información objetiva y procesada para sustentar las decisiones del Rector sobre asuntos, básicamente, académicos y en menor cantidad sobre asuntos administrativos y organizacionales. Así como los Oficios Múltiples utilizados para la comunicación masiva con las Facultades y Oficinas Centra- les. Se termina con los memorándums utilizados para la comunicación formal con el personal del VRAC, la Oficina de Asuntos Académicos y la Oficina Central de Recursos Humanos. 79.84 16.08 2.09 1.10 0.89 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 PROVEIDOS OFICIOS INFORMES MEMORANDO OFICIOS MULTIPLES Porcentajes DOCUMENTOS REMITIDOS 2013 RESUMEN DE DOCUMENTOS REMITIDOS POR EL VRAC EN EL 2013
  26. 26. 50 Gestión Académica 2013 V. PROPUESTA Para el año 2014, el Vicerrectorado Académico se propone los siguientes objetivos: 1. Elaborar el Reglamento Académico de Pre Grado. 2. Diseñar el Modelo Educativo de la Universidad Nacional Federico Villarreal. 3. Promover el rediseño de los Currículos de por lo menos 5 Carreras Profesionales, mediante la capa- citación a sus Comisiones de Rediseño Curricular con el Modelo basado en competencias profesio- nales. 4. Establecer el Sistema de Gestión Académico, constituido por el sistema de gestión de la Enseñanaza Universitaria y el sistema de gestión de evaluación del aprendizaje. 51 Gestión Académica 2013
  27. 27. 52 53 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 OFICINA CENTRAL DE REGISTRO ACADÉMICO Y CENTRO DE CÓMPUTO Es la unidad orgánica encargada de coordinar y ejecutar las actividades de recopilación, registro y emisión de las documentación e información académica oficial y actualizada de los estudiantes y egresados de la univer- sidad; asi como organizar, apoyar, coordinar y verificar el proceso de matrícula anualmente. 1. Valores l Responsabilidad, transparencia, honestidad y verdad. 2. Organigrama De acuerdo a la Estructura Orgánica de la Universidad, la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo, es un órgano de apoyo que depende directamente del Vice-Rectorado Académico, cuenta con la siguiente estructura orgánica: 3. Objetivos l Responder a la necesidad de contar con una unidad orgánica especializada, que centralice, conso- lide y resguarde a información académica oficial de los estudiantes y egresados. l Cautelar el procesamiento y emisión de certificados, actas definitivas de notas y récord académico. l Elaborar y presentar al Vice Rector Académico la Memoria de la Oficina a su cargo. 4. Oficinas de la OCRACC 4.1 DE REGISTROS: La Oficina de Registros se relaciona con unidades académicas externas a la OCRACC en el intercambio de información, la que es registrada física y electrónicamente. Lleva a cabo el registro electrónico, manejo, conservación, resguardo, verificación de los expedien- tes, archivo de documentos de los estudiantes y egresados. Es responsable de la emisión de las Actas Definitivas de Notas de la Universidad, la consolidación de la información de la matrícula para la emisión del carné universitario por la ANR. Realiza también: - Asistencia técnica a las Facultades y/o Escuelas Universitarias. - Apoyo a las Dependencias de la universidad en asuntos académicos. - Informes periódicos de gestión de la Información académica al VRAC. 4.2 OFICINA DE SERVICIOS: Brinda atención a los requerimientos de documentos que dan cuenta y certifican la condición acadé- mica de los estudiantes y egresados de la Universidad. Se encarga de la gestión, emisión y entrega de documentos y reportes académicos como: Constan- cias, Certificados, Récord de Notas, Informes Académicos, recepciona solicitudes, atiende reclamos y otras peticiones similares, también brinda información académica y orienta a los usuarios; hace seguimiento a la entrega de los carnés universitarios ante la Asamblea Nacional de Rectores. Adicionalmente a estas funciones, realiza: l Captura y tratamiento de imágenes digitales para la emisión de los carnés universitarios. l Verificación de la información académica para la emisión de las Constancias de Ingreso. l Informes periódicos sobre la emisión de documentos académico solicitados por los estudiantes. l Informes y verificación de documentos de programas académicos de la UNFV. 4.3 OFICINA DE PROCESAMIENTO: Brinda soporte informático a las actividades que realizan las Oficinas de registros y servicios.
  28. 28. 54 55 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Desarrolla e implementa los sistemas para la gestión de la información académica de los estudiantes y egresados de la Universidad, administra los sistemas automatizados e implementa su manteni- miento, brinda soporte técnico a los usuarios de los sistemas de información desarrollados y prepara las copias de respaldo de la información académica. Adicionalmente a estas funciones realiza en coordinación con la Jefatura de la OCRACC y las Ofici- nas de Registros y Servicios: - Gestión de Planes de Estudios y Tablas de Equivalencias. - Elaboración y evaluación del POI y su presupuesto. - Análisis de especificaciones técnicas para la adquisición de bienes según Cuadro de Necesida- des. FUNCIONES QUE REALIZA A continuación se describen las principales funciones que realiza relacionadas con el procesamiento de la información por la OCRACC. l Atención de reclamos/consultas de estudiantes. l Atención de requerimientos de entidades externas a la OCRACC (situación académica, verificación / pro- cesamiento de información, entre otros). l Codificación de estudiantes. l Codificación de asignaturas. l Coordinar con las oficinas y facultades, que intervienen en el proceso de matrícula. l Emisión de Actas Definitivas de Notas. Emisión de certificados de estudios. l Emisión de constancias e informes (ingreso, expediente completo, no haber hecho traslado, no adeudo – EUDED CECCPUE). l Emisión de récord académico e historial académico. l Entrega de carnés universitarios (facultades / estudiantes). Preparación y entrega de material de matrícu- la de estudiantes (ingresantes y regulares). l Procesamiento y verificación de la información académica. Recepción de carnés universitarios. l Registro de datos de estudiantes ingresantes. l Registro de notas de expediente de convalidación de asignaturas. l Registro y/o actualización de información académica l Registro y/o actualización de datos de estudiantes l Registro y/o actualización de datos de entidades en OCRACC (facultades, escuelas y especialidades). l Registro y actualización de datos de planes de estudio. Reproceso de Actas Definitivas de Notas. l Solicitud de carnés universitarios. l Verificación y archivo de Actas Definitivas de Notas. Verificación y archivo de los expedientes de los estu- diantes de la universidad. 5. Retos y oportunidades afrontados en el periodo 5. 1. RETOS Lograr la implementación de un software con tecnología de punta que maneje niveles de seguridad y permita contar con información académica (matricula/notas/planes de estudio/tablas de equivalen- cias/padrones y expedientes por niveles de rendimiento académico), disminuyendo las actividades manuales que producen demora e inducen al error. Cumplimiento del calendario académico en cada una de las etapas que comprende el proceso de matrícula, convalidaciones y reportes. Mejora en el almacenaje y conservación de la documentación física (pre-actas/actas definitivas de nota / padrones / resoluciones / expedientes y otros documentos). Actualización de los Manuales de Procedimiento, para la ejecución de las actividades en las dife- rentes áreas de la OCRACC. Mejorar la calidad del papel utilizado para la emisión de los Documentos oficiales, a fin de evitar la falsificación de los mismos. Adquirir scaners, fotocopiadoras, dispositivos de comunicación de tecnología reciente. Implementar un gabinete para el resguardo y almacenaje de las copias de respaldo de la información académica y de gestión que realiza la OCRACC. 5.2. OPORTUNIDADES Se han llevado a cabo durante el año 2013 Mesas de Trabajo con las 18 Oficinas de Servicios Aca- démicos de la Facultades lo que ha permitido mejorar la ejecución de las resoluciones, directivas y reglamentos que norman el quehacer académico. Se ha participado en sendas reuniones de coordinación con la Oficina Central de Asuntos Acadé- micos, la Oficina Central de Admisión y el VRAC para la mejora de la normativa académica vigen- te.
  29. 29. 56 57 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Se ha mantenido frecuentes reuniones de coordinación con el CEUCI, OCEF, OCA, OCAA, OCLSA, OCPL y el VRAC con la finalidad de implementar un sistema integrado para la gestión académica. 6. Principales actividades desarrolladas 6.1. ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y EJECUTADAS l PROCESAMIENTO DE ACTAS DEFINITIVAS DE NOTAS Se procesaron las actas definitivas de notas del año académico 2012 de 18 facultades de la Escuela Universitaria de Postgrado y de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia de la UNFV Se procesaron las actas definitivas de notas del ciclo vacacional - nivelación 2012-N, y de adelanto 2013-0 de las 18 facultades de la universidad. Se procesaron las actas definitivas de notas del semestre académico 2013-1 de las siguientes Fa- cultades: 1. Ciencias Económicas 2. Ciencias Naturales 3. Ciencias Sociales 4. Educación (80%) 5. Humanidades 6. Ingeniería Civil 7. Ingeniería Electrónica e Informática 8. Ingeniería Geográfica y Ambiental 9. Ingeniería Industrial y de Sistemas (solo la escuela de Ingeniería Agroindustrial) 10. Medicina “Hipolito Unánue” (solo la escuela de Obstetricia) 11. Psicología Se han procesado las actas definitivas de notas de los ciclos no regulares (subsanación y regularización) de las diferentes facultades y Escuelas Universitarias de la Universidad. l REGISTRO DE RESOLUCIONES DE CONVALIDACIÓN Se han registrado 133 resoluciones de convalidación de asignaturas del año 2013, de las diferentes facul- tades de la universidad. De las cuales 57 corresponden a ingresantes 2013. l CODIFICACIÓN DE ESTUDIANTES INGRESANTES Se han codificado a 7,068 nuevos estudiantes, ingresantes a la universidad en el año 2013 (pre-grado, post-grado y secciones de post- grado de las Facultades). l CODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS DE LOS PLANES CURRICULARES Se han codificado 16 nuevas asignaturas, pertenecientes a los planes curriculares 2013. l REGISTRO Y VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE MATRÍCULA a. En el mes de abril se finalizó el levantamiento de las observaciones de la información de estudiantes matriculados en el año 2012 de las 18 facultades de la universidad. b. Se han elaborado aproximadamente 17,168 carpetas de matrícula, para que los estudiantes del pre-grado se matriculen en el año académico 2013 en las diferentes facultades. c. Se ha registrado la información de 20,059 estudiantes matriculados del año académico 2013 de las 18 facultades de la universidad (anexo 03). d. Se ha realizado las observaciones a la información de matrícula del año académico 2013, de las 18 Facultades y Escuelas Universitarias de la Universidad (anexo 01). l ASISTENCIA TÉCNICA A FACULTADES Y/O DEMÁS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS a. Se actualizó el “Sistema Unificado de Matrícula” - SUM-OCRACC, en las 18 facultades de la univer- sidad. b. Se ha realizado un ciclo de inducción al cumplimiento de las normas académicas: Estatuto y Regla- mento, a los ingresantes 2013. c. Se realizó reuniones con los Directores de Escuela, Jefes de las Oficinas de Servicios Académicos y operadores, previo al proceso de matrícula para el año académico 2013. d. Se ha realizado mesas de trabajo con los Jefes de Oficinas de Servicios Académicos y operadores, para estandarizar criterios y apoyar el desarrollo de la gestión académica. l ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE ENTIDADES INTERNAS Y EXTERNAS A LA OCRACC a. Se ha coordinado constantemente, mediante reuniones con el Vice Rectorado Académico, Oficina Central de Asuntos Académicos, Oficina Central Económico Financiera y las diferentes Facultades, a fin de estandarizar los criterios que rigen las actividades académicas dentro de la universidad. b. Se participó en reuniones de coordinación con el Vicerrectorado Académico y la Dirección General de Administración, a fin de definir y estandarizar el procedimiento administrativo para la obtención del Grado de Bachiller y Título Profesional, en las Facultades y Secretaría General, de acuerdo a las recomendaciones de INDECOPI. c. Se elaboraron instructivos y guías para los estudiantes ingresantes, regulares y personal de las OSAS que coordinan el proceso de matrícula. d. Se coordinó y realizó mesas de trabajo con los Directores de Escuela para la revisión y el registro de los planes curriculares de las diferentes Escuelas Profesionales de la universidad. e. Se ha recepcionado y atendido los reclamos de los estudiantes y egresados de las diferentes Facultades de la universidad. l EMISIÓN DE RÉCORD ACADÉMICO Se han emitido 40,766 récords académicos. l EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS Se han emitido 11,505 certificados de estudios.
  30. 30. 58 59 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 l EMISIÓN DE CONSTANCIA DE INGRESO Se han emitido 5,828 constancias de ingreso. l EMISIÓN DE CONSTANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO Se han emitido 2,735 constancias de expediente completo. l EMISIÓN DE INFORMES SOLICITADOS POR LAS FACULTADES PARA OBTENER EL GRADO DE BACHILLER (ANEXO 09) a. Se han emitido 866 récords académicos. b. Se han emitido 1,346 Certificados de Estudios. c. Se han emitido 1,674 Informes de Ingreso. d. Se han emitido 1,417 Informes de Expediente Completo. l RENOVACIÓN DE IMAGEN DIGITAL (FOTOGRAFIA) Se han renovado la imagen digital (fotografía) de 18,121 estudiantes, en atención a las directivas de la ANR. l SOLICITUD DE CARNÉS UNIVERSITARIOS a. Se utilizó el software “Programa de Control de Información” (PCI) de la Asamblea Nacional de Rec- tores (ANR) para generar la información y solicitar la emisión de los carnés universitarios 2013. b. Se ha remitido a la ANR, la información actualizada de especialidades de la ANR, quedando pen- dientes de regularizar por parte de la Universidad 42 especialidades. c. Se ha solicitado a la ANR la emisión de los carnés universitarios regulares y duplicados 2012 y 2013. l ENTREGA DE CARNÉS UNIVERSITARIOS A FACULTADES Y ESCUELAS UNIVERSITARIAS Se han recibido 22,648 carnés universitarios 2013 (22.545 regulares, 70 duplicados, 33 corrección), los mismos que se han distribuido a las18 Facultades y las Escuela Universitaria de Post Grado, Escuela Universitaria de Educación a Distancia y Secciones de Post-grado de las Facultades. l DOCUMENTOS EMITIDOS (ANEXO 07) a. En el año 2013 se emitieron 5,705 informes en las diferentes oficinas de la OCRACC, en compara- ción al año 2012, donde se emitió 4,847 informes. b. En el año 2013 se emitieron 140 memorándum en las diferentes oficinas de la OCRACC, en comparación al año 2012, donde se emitieron 143 memorándum. d. En el año 2013 no se emitieron proveídos en la Jefatura de la OCRACC, en comparación al año 2012, donde se emitieron 03 proveídos. d. En el año 2013 la OCRACC ha emitido 5,914 oficios, en comparación al año 2012, donde se emitie- ron 5,123 oficios. l DIGITALIZACIÓN, VERIFICACIÓN y REGISTRO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS INGRESANTES 2013 a. Se coordinó con la Oficina Central de Admisión, la entrega en físico y digital (documentos PDF) de los Expedientes de los Ingresantes 2013, quien suministró el software respectivo. b. OCRACC realizó la verificación, registro y corrección de las observaciones detectadas. c. Se registraron y archivaron 3,216 expedientes físicos y digitales de los ingresantes 2013. l INVENTARIO DE ACTAS DEFINITIVAS DE NOTAS DE LA OCRACC a. Se inventariaron las Actas Definitivas de Notas desde el año 1974 al 2012 de las 18 Facultades (con sus respectivas Escuelas y Especialidades) así como la de la Escuela Universitaria de Post Grado (Maestría y Doctorado con sus especialidades). b. Se encontraron una serie de observaciones producto del Inventario de Actas Definitivas de Notas, tales como: actas anuladas, duplicadas, faltantes, incompletas, mal archivadas, en mal estado, actas que no se encuentran en el reporte y cantidad de estudiantes que no coinciden con el Acta Definitiva de Notas. c. Se trasladaron y reordenaron los Padrones de Actas Definitivas de Notas a los ambientes del Área de Archivo de Actas Definitivas de Notas. d. Se codificó y etiquetó 1,604 Padrones de Actas Definitivas de Notas por Facultad. e. Se digitaron 8,671 Actas de Subsanación de las Facultades y Escuelas Universitarias inventaria- das. l PRUEBA PILOTO DEL “ERP UNIVERSITY” DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE - ULADECH a. Actividades realizadas previas a la prueba piloto: Adecuación del “ERP UNIVERSITY” – Módulo de Registro de Matrícula vía WEB a la normativa y ejecución de actividades, coordinada por la OCRACC y CEUCI con la ULADECH. Migración de información y notas de los estudiantes – matrícula 2013, coordinada entre la ULADE- CH y la OCRACC. Las Facultades que contaron con su registro de matrícula y notas al día, fueron seleccionadas por la OCRACC para ser consideradas piloto para la matrícula virtual; la implementación del software ERP se realizó con éxito; ellas fueron: l Arquitectura l Ciencias Económicas l Ciencias Sociales l Ingeniería Civil Para ello, el CEUCI coordinó con la OCEF, la carga y procesamiento de pagos de matrícula de los estudiantes; también capacitó y coordinó con las Facultades piloto el desarrollo de las actividades de matrícula con el “ERP UNIVERSITY”. Durante todo este proceso la OCRACC coordinó con las Facultades piloto el desarrollo de las
  31. 31. 60 61 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 actividades de matrícula con el SUM-OCRACC. b. Actividades realizadas durante la prueba piloto: El CEUCI supervisó el desarrollo de las pruebas piloto en las Facultades y la OCRACC la ejecución en paralelo del SUM-OCRACC a las pruebas piloto. Las Facultades registraron la programación de asignaturas a dictarse en el 2013 en el “ERP UNI- VERSITY”. La OCEF cargo diariamente los pagos efectuados por los estudiantes al “ERP UNIVERSITY”. La ULADECH atendió en coordinación con el CEUCI y laOCRACC, las incidencias presenta- das. c. Resultados de la evaluación de la prueba piloto: Falta de personal para atender la demanda de soporte presentada durante la prueba piloto. Limitada infraestructura tecnológica (hardware y software) de la universidad, Procesos ejecutados manualmente (Reactualización de Matrícula, Matrícula Condicional, Ampliación de Créditos, Conva- lidación de Asignaturas, entre otros), afectaron el desarrollo del registro de matrícula de los estu- diantes en el “ERP UNIVERSITY”, La demora por parte de las Facultades en el levantamiento de las observaciones presentadas en el SUM-OCRACC, limitó la obtención de los resultados y dificultó la efectividad de la prueba piloto. El “ERP University”, cubre muchas de las funcionalidades requeridas por la gestión de la infor- mación académica que realiza la OCRACC, debiendo implementarse aquellas que no forman parte del mismo. 6.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y NO EJECUTADAS Implementación de Sistema de Gestión Académica, por parte de la Oficina de Procesamiento de la OCRACC: La OCRACC se encuentra en coordinaciones con el CEUCI, la DIGA y la OCPL para la implementación de un sistema integrado de gestión (ERP). 6.3. ACTIVIDAD NO PROGRAMADA Y EJECUTADA Aprobación por parte del Consejo Universitario del “Reglamento para el Procesamiento, Registro, Verificación, Archivo, Conservación y Resguardo de Pre-actas, Actas Definitivas de Notas y Regis- tros Electrónicos”, propuesto por la OCRACC 6.4. ACTIVIDADES EN PROCESO Revisión, modificación e implementación de los “Manuales de Procedimiento” de las diferentes oficinas de la OCRACC. Proceso de solución de 115 casos de incongruencia de información académica de las Actas Defini- tivas de Notas, encontrados durante el “Inventario de Actas Definitivas de Notas de la OCRACC” como en el proceso de verificación de notas, para la emisión de certificados de estudios. Organización de la documentación para la digitalización de los Expedientes de Ingresantes de los años 1965 al 2012. Se ha priorizado los expedientes de los años 2007, 2008 y 2009. Revisión y propuesta de mejora a las normas académicas, con la finalidad de lograr eficiencia en la gestión académica (matrícula, notas, entre otros). Participación en la elaboración del Reglamento General Académico de la UNFV. Revisión y levantamiento de las observaciones encontradas como producto del “Inventario Actas Definitivas de Notas de la OCRACC”. 6.5. AJUSTE A LAS ACTIVIDADES Se ha solicitado a las 18 Facultades, copia de las Actas Definitivas de Notas que físicamente no han sido ubicadas o que se encuentren incompletas, en el Área de Archivo de Actas Definitivas de Notas de la OCRACC, actividad previa para iniciar su digitalización. 7. Conclusiones l Según el análisis interno realizado, se observa que la OCRACC es una organización fuerte, centrando ésta fortaleza en la competitividad de su recurso humano. El análisis externo nos indica que cuentan con mayores oportunidades que amenazas, lo que sumado a su fortaleza interna, les permite un mejor aprovechamiento, y enfrentar adecuadamente los retos que se les presenta en la gestión. l Actualmente sus herramientas informáticas tienen más de 10 años de antigüedad, lo cual limita el apro- vechamiento de los recursos informáticos modernos. l Se finalizó en abril el levantamiento de las observaciones de la información de estudiantes matriculados del año 2012 de las 18 facultades de la universidad. l Se realizaron mesas de trabajo con personal de las OSAS de las Facultades, lo que ha permitido reducir el porcentaje de estudiantes con matrícula observada con relación al total de estudiantes matriculados (anexo 02). Se procesaron Actas Definitivas de Notas: l Anual y semestral del año 2012, de las 18 facultades, Escuela Universitaria de Postgrado y Escuela Universitaria de Educación a Distancia; y del Ciclo Vacacional, de las facultades que lo aperturaron. l Se procesaron las actas definitivas del 1er semestre del año 2013 de las siguientes Facultades: Ciencias
  32. 32. 62 63 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Económicas Ciencias Naturales y Matemáticas Ciencias Sociales Educación (80%) Humanidades Ingeniería Civil Ingeniería Electrónica e Informática Ingeniería Geográfica y Ambiental Ingeniería Industrial y de Sistemas (solo la escuela de Ingeniería Agroindustrial) Medicina “Hipólito Unánue” (solo la escuela de Obstetricia) Psicología Y actas de subsanación y regularización de las diferentes facultades y Escuelas Universitarias de la Uni- versidad. l Se procesaron 133 Resoluciones de Convalidación de Asignaturas de las diferentes facultades de la uni- versidad (57 de ingresantes 2013). l Se codifico a 7,068 ingresantes a la universidad en el año 2013. l Se elaboró 17,168 carpetas de matrícula 2013, para los estudiantes del pre-grado. l Se brindó asistencia técnica a Facultades y demás Dependencias Académicas y/o Administrativas l Se atendió los requerimientos de información de entidades internas y externas a la OCRACC. l Se registró la información de matrícula de 20,059 estudiantes del año académico 2013 de las 18 faculta- des de la universidad. Informándose a las Facultades las observaciones presentadas luego de su verifi- cación (anexo 03). l Se atendieron solicitudes de documentos académicos de los estudiantes, generándose 60,834 documentos (40,766 récords académicos, 11,505 certificados de estudios, 5,828 constancias de ingreso y 2,735 constancias de expediente completo, (Anexos 4 y 5). l Se atendió Oficios de las Facultades para el optar el Grado de Bachiller, emitiendo 5,303 documentos (866 récords académicos, 1,346 Certificados de Estudios, 1,674 Informes de Ingreso y 1,417 Informes de Expediente Completo (Anexos 09 y 10). l Según directivas de la ANR se renovaron las imágenes digitales (fotografía) de 18,121 estudiantes. l En el año 2013 se han gestionado 11,759 documentos (entre oficios, informes, memorandos y proveídos), cifra superior a la gestión del año 2012, que cerró con 10,116 documentos (anexo 10 y 11). l Se coordinó con la Oficina Central de Admisión la remisión en físico y digital (documento PDF) de los Expedientes de los Ingresantes 2013, digitalizándose y archivándose 3,216 expedientes de ingresantes 2013. l Personal de la OCRACC se encuentra en proceso de organización de la documentación física para la digitalización (documento PDF) de los Expedientes de Ingresantes del 1965 al 2012 l Se ha concluido con el Inventario de Actas Definitivas de Notas de la OCRACC de los años 1974 al 2012, inventariando 1,604 Padrones de Actas Definitivas de Notas. 8. Recomendaciones l Implementar en la universidad un sistema integrado de gestión académico- administrativo, que permita eficiencia en la gestión y calidad de servicio a los usuarios. l Concluir con la Digitalización (documento PDF) de los Expedientes de Ingresantes del 1965 al 2012 y Actas Definitivas de Notas de los años 1974 al 2013. l Cambiar los formatos de los documentos oficiales que se emite, a fin de reducir el riesgo de falsifica- ción. l Remodelar y mejorar la infraestructura de la casona y pasadizos, para lograr una mejor distribución del espacio físico y seguridad del ambiente de trabajo del personal de la OCRACC y mejorar la calidad de servicio que se brinda a los estudiantes. l Continuar las coordinaciones con la Oficina Central de Admisión para la remisión física y digital (docu- mento PDF) de los Expedientes de Ingresantes 2014. l Participar en programas de capacitación de recursos humanos, para actualizar al personal en herra- mientas de productividad, a fin de potenciar su competencia laboral. l Estandarizar y mejorar la normativa vigente, lo cual ayuda a su mejor aplicación e interpretación. l Completar las 09 plazas no cubiertas del Cuadro de Asignación de Personal (CAP), lo que agilizará la atención de los requerimientos internos y externos, así como concluir las actividades emprendías para mejorar la atención, seguridad y calidad de los servicios que se brinda. 9. Recursos Humanos de la OCRACC. JEFATURA CENTRAL OCRACC DRA. CATALINA OLIMPIA BELLO VIDAL - JEFA Secretaría Lic. Mónica Rosa, Regalado Rafael OFICINA DE REGISTROS Bach. Gladis Vergara Quiroz – Jefa Área de Coordinación Srta. Elaine Fiorella Desiret, Balarezo Vásquez Sr. Daniel Alfredo, Ramírez Quenaya
  33. 33. 64 65 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Área de Archivo de Actas Definitivas de Notas y Verificación Sr. Víctor, León Barros - Responsable Sra. Emiliana, Montesinos Blanco Sra. Victoria, Zavala Huallani Sra. Lydia Dolores, Macavilca Minaya Sra. Angélica, Del Carpio Zurita Sra. Carmen Magda, Martínez Collantes Srta. Karen Vanessa, Avalos Zevallos Sr. Remigio, Gómez Alave Área de Archivo de Expedientes Sr. Alexander Denis, Manrique Egúsquiza Sr. Guillermo, Galecio Torres OFICINA DE SERVICIOS Lic. Marlene Colonio Roque - Jefa Área de Recepción y Entrega de Documentos Srta. Carmen Lilian, Solís Javier Área de Emisión de Constancias y Certificados Sra. Juana Francisca, Juan Jara Sra. Carmen Isabel, Lezama Delgado Sra. Luz Edith, Hernández Aguilar Área de Captura y Procesamiento de Fotografías Sr. Oscar José Carlos, Beuzeville Huaranga OFICINA DE PROCESAMIENTO Sr. César Lucas Mamani Lipa - Jefe Ing. Jayme, Garayar San Miguel 10. Anexos 1. LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES A LA MATRICULA 2013 E IMPRESIÓN DE ACTAS DEFINITI- VAS DE NOTAS 2013. 2. CUADRO COMPARATIVO DE ESTUDIANTES MATRICULADOS Y OBSERVADOS EN LOS AÑOS ACADEMICOS 2011, 2012 Y 2013. 3. RESUMEN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS POR FACULTAD, ESCUELA, ESPECIALIDAD, AÑO DE ESTUDIOS Y GENERO EN EL AÑO ACADEMICO 2013. 4. NÚMERO DE DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LOS ESTUDIANTES – AÑO 2013. 5. GRÁFICO DE DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LOS ESTUDIANTES – AÑO 2013. 6. GRÁFICO DE NÚMERO DE DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LOS ESTUDIANTES –2012 Y 2013 (CUADRO COMPARATIVO). 7. NÚMERO DE DOCUMENTOS EMITIDOS 2012 y 2013. 8. GRAFICO DE NÚMERO DE DOCUMENTOS EMITIDOS 2012 y 2013 – COMPARATIVO. 9. NÚMERO DE DOCUMENTOS EMITIDOS EN ATENCIÓN A OFICIOS DE LAS FACULTADES PARA OP- TAR EL GRADO DE BACHILLER. 10. GRAFICO DE NÚMERO DE DOCUMENTOS EMITIDOS EN ATENCIÓN A OFICIOS DE LAS FACULTA- DES PARA OPTAR EL GRADO DE BACHILLER.
  34. 34. 67 Gestión Académica 2013 66 Gestión Académica 2013 OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN 1. Valores l Honestidad, transparencia, responsabilidad y verdad. 2. Organigrama 3. Objetivos l Planificar, organizar, normar y ejecutar los Procesos de Admisión, en concordancia con las decisiones adoptadas por el Consejo Universitario y la Comisión Permanente de los Procesos de Admisión. l Coordinar con las Facultades, la Escuela Universitaria de Post Grado, Escuela de Educación a Distancia, Centro Pre Universitario, Comisión Permanente de los Procesos de Admisión y las Comisiones Específi- cas de Admisión, el número de vacantes para cada una de las modalidades de ingreso. Elevar la propues- ta al Consejo Universitario para su aprobación. l Organizar, actualizar el Banco de Preguntas y elaborar los solucionarios de los exámenes de admisión. l Elaborar y presentar al Vice Rector Académico la Memoria de la Oficina a su cargo.
  35. 35. 68 69 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 4. Proceso de Admisión 2013 El Proceso de Admisión 2013 estuvo a cargo de la Comisión Permanente de los Procesos de Admisión, cuyos miembros son designados anualmente por el Consejo Universitario, e integrada por profesores ordinarios y representantes de los alumnos, de conformidad con los artículos 92º y 93º del Estatuto y modificatorias, contando para ello con el apoyo técnico de la Oficina Central de Admisión (OCA). La Oficina Central de Admisión brinda el apoyo técnico a la Comisión Permanente de los Procesos de Admisión, en forma transparente, eficaz, con sentido ético y responsabilidad profesional e institucional. En el proceso de admisión 2013, la Oficina Central de Admisión, a través del personal designado brindó información telefónica a los postulantes a las diferentes modalidades de examen de ingreso, así como, también, a través de la página web, correos electrónicos y a padres de familia que se apersonaron al local de admisión. El personal de la Oficina Central de Admisión, fue responsable de preparar, seleccionar, empaquetar y trasladar las carpetas con los respectivos prospectos a los diferentes puntos de distribución de Teleticket de Wong y Metro. En los ambientes de la Oficina Central de Admisión el CEUCI atendió a los postulantes que no compren- dían la inscripción por internet, no podían ingresar sus datos ni imprimir su Declaración Jurada. Para el proceso de admisión 2013 se inscribieron 17,119 postulantes de una meta de 16,000 postulantes, lo que equivale a un 7.0% más de lo previsto; de las 5,029 vacantes ofertadas 3,358 fueron cubiertas, quedando desiertas 1,671 vacantes, es decir se cubrió el 66.80% del total de vacantes. Para la calificación de los exámenes de admisión especial y ordinario, se realizó el mantenimiento pre- ventivo y correctivo de todas las unidades lectoras de fichas ópticas, lo que permitió que este proceso de lectura se desarrolle sin contratiempo. La venta de carpetas se realizó a través de TELETICKET y la inscripción de postulantes estuvo a cargo del Centro Universitario de Cómputo e Informática – CEUCI. El día 24 de marzo de 2013, en estricto cumplimiento del Reglamento del Proceso de Admisión, aprobado según Resolución R. Nº 2848-2013-CU-UNFV, se llevó a cabo el Proceso de Admisión Ordinario 2013, normalmente. 4.1 Control Posterior de Documentos Terminada la entrega de los Certificados de Ingreso a los postulantes a la UNFV, de acuerdo al crono- grama establecido se realizó el control de las carpetas de los postulantes para su remisión posterior a la OCRACC., en concordancia con el Artículo 61º del Reglamento del Proceso de Admisión, y al Artículo IV 1.16 “Principio de Privilegio de Controles Posteriores” (Ley del procedimiento Administrativo General) – Ley 27444). 4.2 Digitalización de Expedientes En cumplimiento de la segunda disposición complementaria y finales del Reglamento del Proceso de Admisión 2013, que a la letra dice: “Los documentos de los ingresantes serán verificados, digitalizados y custodiados por la Oficina Central de Admisión, durante el proceso, hasta la remisión de la información física y digital de los expedientes de los ingresantes por admisión especial y ordinaria a la Oficina Central de Registros Académicos y centro de cómputo – OCRACC, a excepción de los documentos de los ingre- santes por Traslado externo, Traslado Interno, Segunda Profesión y Convenio Internacional……”. La Oficina Central de Admisión realizó el proceso de digitalización, llegando a escanear aproximadamente 9,500 documentos de 3,152 expedientes de ingresantes del proceso de admisión 2013, los cuales fueron enviados a la OCRACC, tanto en físico, como en digital. El proceso de digitalización se realizó en coordinación con la OCRACC, lo que permitió registrar los ex- pedientes digitalizados, que conllevó a que se validaran datos como: Nombres del Ingresante, Modalidad e Ingreso, Registro de Número de Expediente, y contenido del expediente (Partida de nacimiento, DNI, Certificados de Estudios, y otros). l RESUMEN DEL ESTADO DE LOS EXPEDIENTES
  36. 36. 70 71 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 5. Cuadros Estadísticos 02 - CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE INGRESANTES POR FACULTADES GRÁFICO N° 01 – DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DE INGRESANTES POR FACULTADES
  37. 37. 72 73 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 6. Gestión Administrativa l Documentación: l Equipamiento En el ejercicio del presupuesto 2013, la OCA mejoró su infraestructura tecnológica y potenció su área de im- presión, entre otros. Se adquirió: l 02 Laptop i3 Intel l 01 Duplicadora Marca RISSO Modelo EZ220 l 01 Equipo Multifuncional Marca Kyocera Modelo KM-5050 l 01 Estabilizador de corriente con potencia de 10 Kva – trifásico l 01 batería para el grupo electrógeno. l Entrega de Certificados de Ingreso l Emisión de Certificados: La oficina Central de Admisión durante el año 2013 emitió un total de 6,732 certificados de INGRESO, los de- talles se pueden observar en el cuadro adjunto.
  38. 38. 74 75 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 l Emisión de Constancias En lo referente a la entrega de constancias, se entregaron un total de 364 documentos, a los ingresantes del Ciclo A de Ceprevi. 7. XII Feria de Orientación Vocacional La realización de la XII Feria de Orientación Vocacional se llevó a cabo este año 2013 en el local central de nuestra Universidad (Colmena 351), a este evento, asistieron estudiantes de educación secundaria de diferentes colegios de Lima Metropolitana y Callao; y, postulantes de academias pre universitarias de Lima - Cercado. En esta oportunidad a todos los que asistieron se les obsequió, un CD conteniendo un Test psicométrico que ubica el Nivel de Fortalezas Vocacionales del postulante en los procesos de admisión de la UNFV. Se hicieron presente dieciséis facultades, así como el personal del Instituto de Recreación, Educación y Deporte, Centro Cultural Federico Villarreal, Escuela Universitaria de Postgrado, Escuela Universitaria de Educación a Distancia, CEPREVI y Editorial UNFV, quienes con el concurso de docentes, estudiantes y trabajadores guiaron a los postulantes que pugnaban por conocer algo más de su vocación. Para el éxito de esta feria la administración de la OCA invitó mediante oficio a diversos colegios de Lima y Callao, entre ellos: • C.E.P. Concordia Universal • Patrocinio de San José • Colegio Isabel Flores de Oliva • I.E. Parroquial Clara Cogorno de Cogorno • Colegio Parroquial Santa Angela Merci • I.E. Particular Christian Barnard • I.E. Augusto Salazar Bondy – Callao • Colegio Politecnico Nacional del Callao • I.E. Particular B. Group • I.E.P. Barbra D´Achille – Callao • I.E.P. Regina Pacis • I.E.P. Jesus Children • I.E.P. América – La Victoria • Colegio Javier Heraud • I.E.P. Lincoln – La Punta • Colegio Nacional 2 de Mayo – Callao • I.E. Emblemática Rosa de Santa María • I.E. Elvira García y García • G.U.E. Mariano Melgar • I.E.P. Saco Oliveros – Pueblo Libre • I.E. Miguel Grau – Magdalena • Colegio Teresa Gonzales de Fanning • I.E. Particular de la Cruz • C.E.P. Salesiano Rosenthal de la Puente • I.E. N° 72 San Martin de Porres • I.E. N° 1088 Francisco Bolognesi • Corporación Educativa Los Ingenieros • C.E.P San Gabriel • Colegio Privado Jesús El Buen Pastor – Breña
  39. 39. 76 77 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 8 Participación de la OCA como invitada a Ferias de Orientación Vocacional organizadas por Instituciones Educativas La Oficina Central de Admisión, durante el año 2013 ha asistido a las diversas Ferias de Orientación Vocacional de acuerdo al cuadro adjunto, llevando información de las carreras que ofrece la UNFV. 9. Recursos Humanos JEFE DE LA OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN: ING. JAVIER ENRIQUE CHIYONG CASTILLO JEFE DE LA OFICINA DE PROCESO DE ADMISIÓN: MG. ARMINDA TIRADO RENGIFO JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN, EVALUACIÓN Y P. : LIC. JULIO MANSILLA VARGAS Para mayor información sobre el Proceso de Admisión 2013, lo invitamos a revisar el Cuaderno de Trabajo N° 02, en el siguiente link: http://issuu.com/vracunfv/docs/libro_dra._nancy_final__1_
  40. 40. 79 Gestión Académica 2013 78 Gestión Académica 2013 OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADÉMICOS - OCAA 1. Valores l Responsabilidad, honestidad, transparencia y tolerancia. 2. Organigrama 3. Objetivos l Centralizar consolidar y resguardar la información académica actualizada de los docentes y egresa- dos de la UNFV. l Desarrollar actividades académicas de capacitación docente en estricto cumplimiento de las nor- mas. l Asesorar, evaluar, monitorear y capacitar en el ámbito del desarrollo y desempeño académico de los docentes. l Consolidar y evaluar el proceso de la racionalización de los docentes nombrados y contratados de la UNFV. Gestión Académica 2013
  41. 41. 80 81 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 DOCUMENTOS Y GRAFICO EMITIDOS DURANTE EL 2013 (De Enero a Diciembre) 4. Modelo de Cadena de Valor
  42. 42. 82 83 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Oficina de Normas de Evaluación Curricular y Racionalización Académica - ONECRA RELACION DE DOCENTES RACIONALIZADOS: NOMBRADOS Y CONTRATADOS 2013
  43. 43. 84 85 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Grafico N° 01 - Docentes Racionalizados Nombrados y Contratados por Facultad 2013 JEFES DE PRACTICA POR CANTIDAD Y HORAS RACIONALIZADAS 2013
  44. 44. 86 87 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 GRÁFICO N° 02 - JEFES DE PRACTICA POR CANTIDAD Y HORAS RACIONALIZADAS 2013 TOTAL DE HORAS DOCENTES CONTRATADOS Y HORAS RACIONALIZADAS POR FACULTAD 2013
  45. 45. 88 89 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Oficina de Evaluación, Control y Capacitación Docente -OECCD Grafico N° 03 - Relación de horas contratadas y horas racionalizadas 2013 5. Cronograma l CRONOGRAMA LUNES 21 DE OCTUBRE DEL 2013 Hora 8.am Vicerrectorado Académico Oficina Central de Asuntos Académicos Docentes participantes al Diplomado de METODOLOGÍA PARA UN DISEÑO CURRICU- LAR ORIENTADO A LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES
  46. 46. 90 91 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 Facultades Inscritas y Docentes comprometidos con su Escuela Pro- fesional 6. DISEÑO CURRICULAR
  47. 47. 92 93 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 56 Participantes 07 Facultades 7. Recursos Humanos JEFE DE LA OCAA: DRA. NORKA OBREGÓN ALZAMORA Jefe de la Oficina de Normas de Evaluación Curricular y Racionalización Académica: Mg. Rubén Cueva Hinostroza Jefe de la Oficina de Evaluación, control y capacitación docente: Mg. Gloria Villar Ávila Personal Administrativo: Olga Carolina Avila Huaman Ysabel Carmen Buleje Guillen Amparo Gloria Huamanchumo Herrada Santos Pedro Ochoa Suasnabar
  48. 48. 95 Gestión Académica 2013 94 Gestión Académica 2013 INSTITUTO DE IDIOMAS - IDI 1. Principios que rigen el IDI l Estilo de Gestión: Generador de ideas, motivaciones y responsabilidades para el logro de metas. l Ética e integridad: Es la forma de entender y desarrollar cada una de las actividades por el equipo de trabajo. l Innovación: Es la columna de progreso y desarrollo. l Responsabilidad Social: Es corporativa y de compromiso con el desarrollo en beneficio de los usua- rios. l Calidad: La excelencia en el trabajo académico y administrativo, para lograr la plena satisfacción de los usuarios. l Eficiencia y eficacia: En todos los procesos para el logro de la más alta competitividad. 2. Valores l Libertad, responsabilidad, verdad y respeto. 3. Organigrama
  49. 49. 96 97 Gestión Académica 2013 Gestión Académica 2013 4. OBJETIVOS l Administra la enseñanza y conocimiento de los idiomas extranjeros en los diferentes estamentos universitarios. l Responsable de acreditar y certificar los estudios de idiomas extranjeros. l Organiza, desarrolla y monitorea los programas y cursos de idiomas extranjeros, por ciclos y niveles de pre y post grado. l Elaborar y presentar al Vice Rector Académico la Memoria del Instituto a su cargo. 5. Equipamiento de apoyo académico y administrativo l Internet inalámbrico en todas las aulas del IDI Con la finalidad de favorecer los procesos de enseñanza - aprendizaje de los idiomas extranjeros, desde el mes de Octubre del año 2013 se implementó el servicio de internet inalámbrico (WIFI) para todas las aulas del instituto. Se efectuaron en acciones académicas en las que se inició el uso del internet vía WIFI: 1. Curso Instructor de Idiomas – Prof. Flor Mellado 2. Curso Portugués – Prof. Tania Melo 3. Curso de Italiano _ Prof. Giacalone Salvatore Código para acceder al internet es: RED: IDI UNFV WIFI Contraseña: idifv462 Blog del Instituto de Idiomas Se ha creado e implementado el Blog institucional, la dirección es: http://idi- unfv.blogspot.com, El Blog fue creado con el correo electrónico: idi.unfv@gmail.com l Laboratorios reparados y actualmente en uso En el mes de Octubre 2013 se realizó el mantenimiento y reparación de los dos laboratorios, renovándose las computadoras del docente, las cuales estaban desfasadas y sin uso. Se ejecutó un proceso de capacitación a cargo de empresa PENTA para todos los profesores a fin de que incorporen en su trabajo académico el uso de los laboratorios con el que cuenta el IDI Villarreal y que ya están operativos. Cabe recalcar que éste recurso no estaba siendo usado con lo que se perdía una inversión de la UNFV y que nos permite mejorar la calidad de los procesos de enseñanza aprendizaje de los idiomas extranjeros. Se ha gestionado y efectuado el mantenimiento de los televisores y DVDs instalados con Racks en cada aula, para el apoyo en la enseñanza de los idiomas. (Se encontraron el 80 % de los equipos malogra- dos)

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