Обзор решений Microsoft по EPM

Платформа Microsoft по управлению проектами и портфелями проектов
Максим Войцеховский
Специалист по технологиям
Microsoft
maximvo@microsoft.com

Содержание
Что такое проект и портфель проектов
Обзор платформы Microsoft по EPM
Microsoft Office Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007

Чем мы управляем?

Определения
«Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результата.
Программа проектов - совокупность взаимосвязанных проектов, управление которыми координируется.»
Project Management Institute, http://www.pmi.org/

Где граница?
Управление портфелем проектов – «Какие проекты являются правильными, т.е. имеют максимальную ценность для компании»
Управление проектами – «Как правильно управлять правильными проектами»

Корпоративное управление проектами (EPM)
Управлениепортфелем
Office Project Portfolio Server
Office Project Web Access
Управление
ресурсами
предприятия
проектами
Office Project Professional
Работа в
проекте

Функции EPM
Портфели
Управление портфелями
Экономическое обоснование
Прогноз выгод
Приоритезация
Оптимизация портфеля
Расширенный анализ портфеля
Планирование загрузки
Проекты
Планирование проекта
Анализ использования ресурсов
Управление рискми / изменениями / проблемами
Отслеживание проекта
Взаимодействие
Непроектная деятельность

Microsoft – один из лидеров рынка

Решение Microsoft EPM 2007
Бизнес-приложения
Бизнес-приложения
Руководитель проекта
Топ-менеджмент
Аналитики портфелей
Руководители проектов
Ответственные за ИС
Топ-менеджмент
Менеджеры ресурсов
Исполнители
Шлюз с Project Server

Управление портфелями проектов и приложений

Функции управления портфелями
Управление портфелями
Прогноз выгод
Приоритезация
Расширенный анализ портфеля
Планирование загрузки

Что это дает компании?
Большее соответствие проектов стратегии компании – 70,4%;
Реализация только «правильных» проектов – 57,4%;
Расходование средств только на «правильные» задачи – 46,3%;
Рост экономии на издержках – 42,6%
Center for Business Practices, http://www.cbponline.com/

Преимущества Project Portfolio Server 2007
Объективная оценка
конкурирующих инвестиций и
назначение им приоритетов
Наглядность и
возможности контроля
Оптимизация бюджета и
соответствие
бизнес-стратеги
Тесная интеграция сOffice
Project Server 2007

Управление портфелем проектов

Бизнес-стратегия
ИТ-стратегия
Оценка
приложений
Выбор
портфеля
Запросы на
проекты
Оценка
избыточности
Фиксация и
визуализация
проектов
Решение о
изменениях
Планиров.
портфеля
портфелем
портфелем
проектов
Обновление
реестра
Выполнение
портфеля
Новое / изменен. приложение
PPM и APM

Процесс управления портфелями
Планирование
Создание
Выбор
Этапы
Назначение приорит.
Полная
Форма
запроса
Подробное планирование
Отслеживание портфеля
1-я
аттестация
2-я
аттестация
Стратегическая ценн
1
Разработка плана проекта
1
Управление изменениями
1
Финансовая ценность
2
Назначение ресурсов
2
Отчет о состоянии
2
Риск
3
Определение зависимостей
3
Повторная оптимизация порт
3
Жизненный цикл
PPM
Потребность в ресурсах
1
Расчет затраты
2
Визуализация
1
1
Окончат.
утвержден.
Базовый
вариант
Прогноз прибыли
3
Управление ресурсами
Анализ ограничений
2
2
Оценка стратегич. соответствия
4
Отчеты о времени
Анализ портфеля
3
3
Завершено
Оценка рисков
5
Управ проблем и риск
4
Выбор
портфеля
Планирование этапов и вех
6
Управление документам
5
Совместная работа
6
Решение
Microsoft EPM
Portfolio Dashboard
Portfolio Builder
Portfolio Optimizer

Portfolio Builderопределите потенциальные проекты
1
2
Определите проекты / идеи
Жизненный цикл

Portfolio Builderпроведите экономическое обоснование
3a
3b
3c
Оценка ресурсов
Общая информация
Оценка затрат
3d
3e
3f
Связь со стратегией
Оценка прибыли

Portfolio Optimizerпроведите оптимизацию портфеля
Business Drivers
4
5
Projects
Приоритезация бизнес-целей
Оценка влияния
7
6
Инвестиционная карта
Приоритезация проектов

Portfolio Dashboardконтролируйте выполнение портфеля
8
9
Отчет по статусу портфеля
Показатели портфеля
10
Отчетность по портфелю

Управление портфелем приложений

Бизнес-стратегия
ИТ-стратегия
Оценка
Выбор
портфеля
Запросы на
проекты
Оценка
избыточности
Фиксация и
визуализация
проектов
Решение о
изменениях
Планиров.
портфеля
портфелем
портфелем
проектов
Обновление
реестра
Выполнение
портфеля
Новое / изменен. приложение
PPM и APM

Процесс управления приложениями
Создание
Анализ
Этапы
Получение оцениваемых атриб.
Управление приложен.
Отслеживание статуса
1
Бизнес значимость
1
Управление затратами
2
Соответствие архитектуре
2
Сбор данных
Управление документам
3
Риск
3
1
Жизненный цикл приложений
Расширенные запросы
4
4
Операционная производительн.
Оценка TCO
2
Оценка соответствия архитектуре
3
Оценка бизнес-процессов
4
Отслеживание портфеля
Анализ портфеля
5
Карта изменений
1
Оценка избыточности
1
Оценка операцион.
производительности
6
Управление затратами
2
Графически анализ
2
Управление проектами
по изменениям через
PPM
Окончательное
утверждение
Решение Microsoft EPM
Portfolio Optimizer
Portfolio Dashboard
Portfolio Builder

Portfolio BuilderСоздание реестра приложений
Оценка TCO
Создание реестра приложений
Оценка рисков и производственной эффективности
Влияние на бизнес-процессы

Portfolio OptimizerДвухшаговая оценка соответствия архитектуре
Шаг1
Определите архитектурные цели / стратегию и их приоритеты
Приоритезация архитектурных целей
Попарное сравнение архитектурных целей
Шаг2
Оцените соответствие приложений корпоративной архитектуре
Архитектурные цели
Приложения
L - Приоритет- H
Приоритезация по соответствию архитектуре

Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам
Шаг1
Определите бизнес-цели и их приоритеты
Приоритезация бизнес-целей
Попарное сравнение бизнес-целей
Шаг2
Определите бизнес-процессы и их приоритеты
Бизнес-цели
Бизнес-процессы
Приоритезация бизнес-процессов
Оценка влияния бизнес-процессов

Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам
Шаг3
Оцените влияние приложений и их важность
Бизнес-процессы
Приложения
Важность приложений
Оценка влияния приложений

Portfolio ReportingИдентифицируйте избыточность приложений
Идентифицируйте избыточность приложений
Значимость для БПvs. Затраты

Portfolio OptimizerОцените портфель приложений и примите решения об изменениях

Portfolio DashboardКонтролируйте выполнение портфеля
Показатели портфеля
Отслеживание статуса приложений
Портфельная отчетность

Преимущества PPS 2007
Автоматизация и применение процесса управления
Применение передовых методов
Регистрация всех инвестиций в централизованном хранилище
Объективное назначение приоритетов элементам бизнес-стратегии
Эффективная оценка конкурирующих инвестиций и назначение им приоритетов
Оптимизация бюджета и согласование выбранных инвестиций с бизнес-стратегией
Достижение эффективной границы
Измерение и отслеживание эффективности портфеля
Тесная интеграция с Microsoft Office Project Server 2007

Управление проектами

Функции управления поектами
Планирование проекта
Анализ использования ресурсов
Управление рискми / изменениями / проблемами
Взаимодействие
Непроектная деятельность

Жизненный цикл проекта
Базовая инфраструктура
Единый реестр проектов и ресурсов; СДРес;Портфельная отчетность; ...
Базовая инфраструктура
Интеграция с другими системами;Уведомления; Резервное копирование; ...

Инициация
Предложения
Работа с документами
Рабочие процессы
Создание проекта
Преобразование Предложений в Проекты

Инициация

Предварительное планированиеКонечные результаты

Предварительное планирование
Разрабатывайте проекты на основе шаблонов
Используйте функции MS Office
Проводите сценарный анализ с функцией множественной отмены

Предварительное планированиеРолевое планирование
Планирование на основе ролей
Оценка потребности в ресурсах

Предварительное планированиеБюджетирование

Предварительное планированиеВопросы и риски

Окончательное планирование
Замена общих ресурсов
Выравнивание загрузки ресурсов:
Ручное
Автоматическое

Окончательное планированиеМастер замены ресурсов

ВыполнениеМои задачи

ВыполнениеОтслеживание хода проекта
Базовые планы
Система индикаторов и представлений
OLAP-отчетность
Использование Reporting Services
Интеграция с MS Office System 2007
Отчетность сотрудников:
Проектная
Внепроектная

ВыполнениеОтслеживание хода проекта

ВыполнениеВзаимодействие

Завершение проекта
Пост-анализ
Архивирование проекта
Изменение прав доступа

Интеграция с MS Outlook