Платформа Microsoft по управлению проектами и портфелями проектов<br />Максим Войцеховский<br />Специалист по технологиям<...
Содержание<br />Что такое проект и портфель проектов<br />Обзор платформы Microsoft по EPM<br />Microsoft Office Portfolio...
Чем мы управляем?<br />
Определения<br />«Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результата....
Где граница?<br />Управление портфелем проектов – «Какие проекты являются правильными, т.е. имеют максимальную ценность дл...
Корпоративное управление проектами (EPM)<br />Управлениепортфелем<br />Office Project Portfolio Server<br />Office Project...
Функции EPM<br />Портфели<br />Управление портфелями <br />Экономическое обоснование<br />Прогноз выгод<br />Приоритезация...
Microsoft – один из лидеров рынка<br />
Решение Microsoft EPM 2007<br />Бизнес-приложения<br />Бизнес-приложения<br />Руководитель проекта<br />Топ-менеджмент<br ...
Управление портфелями проектов и приложений<br />
Функции управления портфелями<br />Управление портфелями <br />Экономическое обоснование<br />Прогноз выгод<br />Приоритез...
Что это дает компании?<br />Большее соответствие проектов стратегии компании – 70,4%; <br />Реализация только «правильных»...
Преимущества Project Portfolio Server 2007<br />Объективная оценка <br />конкурирующих инвестиций и<br /> назначение им пр...
Управление портфелем проектов<br />
Бизнес-стратегия<br />ИТ-стратегия<br />Оценка<br />приложений<br />Выбор<br />портфеля<br />Запросы на<br />проекты<br />...
Процесс управления портфелями <br />Планирование<br />Создание<br />Выбор<br />Управление<br />Этапы<br />Назначение приор...
Portfolio Builderопределите потенциальные проекты<br />1<br />2<br />Определите проекты / идеи<br />Жизненный цикл<br />
Portfolio Builderпроведите экономическое обоснование<br />3a<br />3b<br />3c<br />Оценка ресурсов<br />Общая информация<br...
Portfolio Optimizerпроведите оптимизацию портфеля<br />Business Drivers<br />4<br />5<br />Projects <br />Приоритезация би...
Portfolio Dashboardконтролируйте выполнение портфеля<br />8<br />9<br />Отчет по статусу портфеля<br />Показатели портфеля...
Управление портфелем приложений<br />
Бизнес-стратегия<br />ИТ-стратегия<br />Оценка<br />приложений<br />Выбор<br />портфеля<br />Запросы на<br />проекты<br />...
Процесс управления приложениями<br />Создание<br />Анализ<br />Управление<br />Этапы<br />Получение оцениваемых атриб.<br ...
Portfolio BuilderСоздание реестра приложений<br />Оценка TCO<br />Общая информация<br />Создание реестра приложений<br />О...
Portfolio OptimizerДвухшаговая оценка соответствия архитектуре<br />Шаг1<br />Определите архитектурные цели / стратегию и ...
Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам<br />Шаг1<br />Определите бизнес-цели и их приоритеты<...
Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам<br />Шаг3<br />Оцените влияние приложений и их важност...
Portfolio ReportingИдентифицируйте избыточность приложений<br />Идентифицируйте избыточность приложений<br />Значимость дл...
Portfolio OptimizerОцените портфель приложений и примите решения об изменениях<br />
Portfolio DashboardКонтролируйте выполнение портфеля<br />Показатели портфеля<br />Отслеживание статуса приложений<br />По...
Преимущества PPS 2007<br />Автоматизация и применение процесса управления<br />Применение передовых методов<br />Регистрац...
Управление проектами<br />
Функции управления поектами<br />Планирование проекта<br />Анализ использования ресурсов<br />Управление рискми / изменени...
Жизненный цикл проекта<br />Базовая инфраструктура<br />Единый реестр проектов и ресурсов; СДРес;Портфельная отчетность; ....
Инициация<br />Предложения<br />Работа с документами<br />Рабочие процессы<br />Создание проекта<br />Преобразование Предл...
Инициация<br />
Инициация<br />
Предварительное планированиеКонечные результаты<br />
Предварительное планирование<br />Разрабатывайте проекты на основе шаблонов<br />Используйте функции MS Office<br />Провод...
Предварительное планированиеРолевое планирование<br />Планирование на основе ролей<br />Оценка потребности в ресурсах<br />
Предварительное планированиеБюджетирование<br />
Предварительное планированиеВопросы и риски<br />
Окончательное планирование<br />Замена общих ресурсов<br />Выравнивание загрузки ресурсов:<br />Ручное<br />Автоматическое...
Окончательное планированиеМастер замены ресурсов<br />
ВыполнениеМои задачи<br />
ВыполнениеОтслеживание хода проекта<br />Базовые планы<br />Система индикаторов и представлений<br />OLAP-отчетность<br />...
ВыполнениеОтслеживание хода проекта<br />
ВыполнениеВзаимодействие<br />
Завершение проекта<br />Пост-анализ<br />Архивирование проекта<br />Изменение прав доступа<br />
Интеграция с MS Outlook<br />
© 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved.<br />This presentation is for informational purposes only. Microsoft ma...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Обзор решений Microsoft по EPM

1,243

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,243
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Обзор решений Microsoft по EPM"

  1. 1. Платформа Microsoft по управлению проектами и портфелями проектов<br />Максим Войцеховский<br />Специалист по технологиям<br />Microsoft<br />maximvo@microsoft.com<br />
  2. 2. Содержание<br />Что такое проект и портфель проектов<br />Обзор платформы Microsoft по EPM<br />Microsoft Office Portfolio Server 2007<br />Microsoft Office Project Server 2007<br />
  3. 3. Чем мы управляем?<br />
  4. 4. Определения<br />«Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результата. <br />Программа проектов - совокупность взаимосвязанных проектов, управление которыми координируется.» <br />Project Management Institute, http://www.pmi.org/<br />
  5. 5. Где граница?<br />Управление портфелем проектов – «Какие проекты являются правильными, т.е. имеют максимальную ценность для компании»<br />Управление проектами – «Как правильно управлять правильными проектами»<br />
  6. 6. Корпоративное управление проектами (EPM)<br />Управлениепортфелем<br />Office Project Portfolio Server<br />Office Project Web Access<br />Управление<br />ресурсами<br />предприятия<br />Office Project Web Access<br />Управление<br />проектами<br />Office Project Professional<br />Работа в <br />проекте<br />Office Project Web Access<br />
  7. 7. Функции EPM<br />Портфели<br />Управление портфелями <br />Экономическое обоснование<br />Прогноз выгод<br />Приоритезация<br />Оптимизация портфеля<br />Расширенный анализ портфеля<br />Планирование загрузки<br />Проекты<br />Планирование проекта<br />Анализ использования ресурсов<br />Управление рискми / изменениями / проблемами<br />Отслеживание проекта<br />Взаимодействие<br />Непроектная деятельность<br />
  8. 8. Microsoft – один из лидеров рынка<br />
  9. 9. Решение Microsoft EPM 2007<br />Бизнес-приложения<br />Бизнес-приложения<br />Руководитель проекта<br />Топ-менеджмент<br />Аналитики портфелей<br />Руководители проектов<br />Ответственные за ИС<br />Топ-менеджмент<br />Менеджеры ресурсов<br />Исполнители<br />Шлюз с Project Server<br />
  10. 10. Управление портфелями проектов и приложений<br />
  11. 11. Функции управления портфелями<br />Управление портфелями <br />Экономическое обоснование<br />Прогноз выгод<br />Приоритезация<br />Оптимизация портфеля<br />Расширенный анализ портфеля<br />Планирование загрузки<br />
  12. 12. Что это дает компании?<br />Большее соответствие проектов стратегии компании – 70,4%; <br />Реализация только «правильных» проектов – 57,4%; <br />Расходование средств только на «правильные» задачи – 46,3%; <br />Рост экономии на издержках – 42,6% <br />Center for Business Practices, http://www.cbponline.com/<br />
  13. 13. Преимущества Project Portfolio Server 2007<br />Объективная оценка <br />конкурирующих инвестиций и<br /> назначение им приоритетов<br />Наглядность и <br />возможности контроля<br />Оптимизация бюджета и <br />соответствие <br />бизнес-стратеги<br />Тесная интеграция сOffice<br /> Project Server 2007<br />
  14. 14. Управление портфелем проектов<br />
  15. 15. Бизнес-стратегия<br />ИТ-стратегия<br />Оценка<br />приложений<br />Выбор<br />портфеля<br />Запросы на<br />проекты<br />Оценка<br />избыточности<br />приложений<br />Фиксация и<br />визуализация<br />проектов<br />Решение о<br />изменениях<br />Планиров.<br />портфеля<br />Управление<br />портфелем<br />приложений<br />Управление<br />портфелем<br />проектов<br />Обновление<br />реестра<br />приложений <br />Выполнение<br />портфеля<br />Новое / изменен. приложение<br />PPM и APM<br />
  16. 16. Процесс управления портфелями <br />Планирование<br />Создание<br />Выбор<br />Управление<br />Этапы<br />Назначение приорит.<br />Полная<br />Форма<br />запроса<br />Подробное планирование<br />Отслеживание портфеля<br />1-я<br />аттестация<br />2-я<br />аттестация<br />Стратегическая ценн<br />1<br />Разработка плана проекта<br />1<br />Управление изменениями<br />1<br />Финансовая ценность<br />2<br />Назначение ресурсов<br />2<br />Отчет о состоянии<br />2<br />Риск<br />3<br />Определение зависимостей<br />3<br />Повторная оптимизация порт<br />3<br />Жизненный цикл<br />PPM<br />Экономическое обоснование<br />Оптимизация портфеля<br />Потребность в ресурсах<br />1<br />Отслеживание проекта<br />Расчет затраты<br />2<br />Отслеживание проекта<br />Визуализация<br />1<br />1<br />Окончат.<br />утвержден.<br />Базовый<br />вариант<br />Прогноз прибыли<br />3<br />Управление ресурсами<br />Анализ ограничений<br />2<br />2<br />Оценка стратегич. соответствия<br />4<br />Отчеты о времени<br />Анализ портфеля<br />3<br />3<br />Завершено<br />Оценка рисков<br />5<br />Управ проблем и риск<br />4<br />Выбор<br />портфеля<br />Планирование этапов и вех<br />6<br />Управление документам<br />5<br />Совместная работа<br />6<br />Решение<br />Microsoft EPM<br />Portfolio Dashboard<br />Portfolio Builder<br />Portfolio Optimizer<br />
  17. 17. Portfolio Builderопределите потенциальные проекты<br />1<br />2<br />Определите проекты / идеи<br />Жизненный цикл<br />
  18. 18. Portfolio Builderпроведите экономическое обоснование<br />3a<br />3b<br />3c<br />Оценка ресурсов<br />Общая информация<br />Оценка затрат<br />3d<br />3e<br />3f<br />Связь со стратегией<br />Оценка прибыли<br />Оценка рисков<br />
  19. 19. Portfolio Optimizerпроведите оптимизацию портфеля<br />Business Drivers<br />4<br />5<br />Projects <br />Приоритезация бизнес-целей<br />Оценка влияния<br />7<br />6<br />Инвестиционная карта<br />Приоритезация проектов<br />
  20. 20. Portfolio Dashboardконтролируйте выполнение портфеля<br />8<br />9<br />Отчет по статусу портфеля<br />Показатели портфеля<br />10<br />Отчетность по портфелю<br />
  21. 21. Управление портфелем приложений<br />
  22. 22. Бизнес-стратегия<br />ИТ-стратегия<br />Оценка<br />приложений<br />Выбор<br />портфеля<br />Запросы на<br />проекты<br />Оценка<br />избыточности<br />приложений<br />Фиксация и<br />визуализация<br />проектов<br />Решение о<br />изменениях<br />Планиров.<br />портфеля<br />Управление<br />портфелем<br />приложений<br />Управление<br />портфелем<br />проектов<br />Обновление<br />реестра<br />приложений <br />Выполнение<br />портфеля<br />Новое / изменен. приложение<br />PPM и APM<br />
  23. 23. Процесс управления приложениями<br />Создание<br />Анализ<br />Управление<br />Этапы<br />Получение оцениваемых атриб.<br />Управление приложен.<br />Отслеживание статуса<br />1<br />Бизнес значимость<br />1<br />Управление затратами<br />2<br />Соответствие архитектуре<br />2<br />Сбор данных<br />Управление документам<br />3<br />Риск<br />3<br />Общая информация<br />1<br />Жизненный цикл приложений<br />Расширенные запросы<br />4<br />4<br />Операционная производительн.<br />Оценка TCO<br />2<br />Оценка соответствия архитектуре<br />3<br />Оценка бизнес-процессов<br />4<br />Отслеживание портфеля<br />Анализ портфеля<br />Оценка рисков<br />5<br />Карта изменений<br />1<br />Оценка избыточности<br />1<br />Оценка операцион. <br />производительности<br />6<br />Управление затратами<br />2<br />Графически анализ<br />2<br />Управление проектами <br />по изменениям через <br />PPM<br />Окончательное<br />утверждение<br />Решение Microsoft EPM<br />Portfolio Optimizer<br />Portfolio Dashboard<br />Portfolio Builder<br />
  24. 24. Portfolio BuilderСоздание реестра приложений<br />Оценка TCO<br />Общая информация<br />Создание реестра приложений<br />Оценка рисков и производственной эффективности<br />Влияние на бизнес-процессы<br />Оценка соответствия архитектуре<br />
  25. 25. Portfolio OptimizerДвухшаговая оценка соответствия архитектуре<br />Шаг1<br />Определите архитектурные цели / стратегию и их приоритеты<br />Приоритезация архитектурных целей<br />Попарное сравнение архитектурных целей<br />Шаг2<br />Оцените соответствие приложений корпоративной архитектуре<br />Архитектурные цели<br />Приложения<br />L - Приоритет- H<br />Приоритезация по соответствию архитектуре<br />Оценка соответствия архитектуре<br />
  26. 26. Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам<br />Шаг1<br />Определите бизнес-цели и их приоритеты<br />Приоритезация бизнес-целей<br />Попарное сравнение бизнес-целей<br />Шаг2<br />Определите бизнес-процессы и их приоритеты<br />Бизнес-цели<br />Бизнес-процессы<br />L - Приоритет- H<br />Приоритезация бизнес-процессов<br />Оценка влияния бизнес-процессов<br />
  27. 27. Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам<br />Шаг3<br />Оцените влияние приложений и их важность<br />Бизнес-процессы<br />Приложения<br />L - Приоритет- H<br />Важность приложений<br />Оценка влияния приложений<br />
  28. 28. Portfolio ReportingИдентифицируйте избыточность приложений<br />Идентифицируйте избыточность приложений<br />Значимость для БПvs. Затраты<br />
  29. 29. Portfolio OptimizerОцените портфель приложений и примите решения об изменениях<br />
  30. 30. Portfolio DashboardКонтролируйте выполнение портфеля<br />Показатели портфеля<br />Отслеживание статуса приложений<br />Портфельная отчетность<br />
  31. 31. Преимущества PPS 2007<br />Автоматизация и применение процесса управления<br />Применение передовых методов<br />Регистрация всех инвестиций в централизованном хранилище<br />Объективное назначение приоритетов элементам бизнес-стратегии<br />Эффективная оценка конкурирующих инвестиций и назначение им приоритетов<br />Оптимизация бюджета и согласование выбранных инвестиций с бизнес-стратегией<br />Достижение эффективной границы<br />Измерение и отслеживание эффективности портфеля<br />Тесная интеграция с Microsoft Office Project Server 2007<br />
  32. 32. Управление проектами<br />
  33. 33. Функции управления поектами<br />Планирование проекта<br />Анализ использования ресурсов<br />Управление рискми / изменениями / проблемами<br />Отслеживание проекта<br />Взаимодействие<br />Непроектная деятельность<br />
  34. 34. Жизненный цикл проекта<br />Базовая инфраструктура<br />Единый реестр проектов и ресурсов; СДРес;Портфельная отчетность; ...<br />Базовая инфраструктура<br />Интеграция с другими системами;Уведомления; Резервное копирование; ... <br />
  35. 35. Инициация<br />Предложения<br />Работа с документами<br />Рабочие процессы<br />Создание проекта<br />Преобразование Предложений в Проекты<br />
  36. 36. Инициация<br />
  37. 37. Инициация<br />
  38. 38. Предварительное планированиеКонечные результаты<br />
  39. 39. Предварительное планирование<br />Разрабатывайте проекты на основе шаблонов<br />Используйте функции MS Office<br />Проводите сценарный анализ с функцией множественной отмены<br />
  40. 40. Предварительное планированиеРолевое планирование<br />Планирование на основе ролей<br />Оценка потребности в ресурсах<br />
  41. 41. Предварительное планированиеБюджетирование<br />
  42. 42. Предварительное планированиеВопросы и риски<br />
  43. 43. Окончательное планирование<br />Замена общих ресурсов<br />Выравнивание загрузки ресурсов:<br />Ручное<br />Автоматическое<br />
  44. 44. Окончательное планированиеМастер замены ресурсов<br />
  45. 45. ВыполнениеМои задачи<br />
  46. 46. ВыполнениеОтслеживание хода проекта<br />Базовые планы<br />Система индикаторов и представлений<br />OLAP-отчетность<br />Использование Reporting Services<br />Интеграция с MS Office System 2007<br />Отчетность сотрудников:<br />Проектная<br />Внепроектная<br />
  47. 47. ВыполнениеОтслеживание хода проекта<br />
  48. 48. ВыполнениеВзаимодействие<br />
  49. 49. Завершение проекта<br />Пост-анализ<br />Архивирование проекта<br />Изменение прав доступа<br />
  50. 50. Интеграция с MS Outlook<br />
  51. 51. © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved.<br />This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.<br />

×