Обзор решений Microsoft по EPM

  • 1,162 views
Uploaded on

 

More in: Technology , Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
1,162
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
6
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Платформа Microsoft по управлению проектами и портфелями проектов
    Максим Войцеховский
    Специалист по технологиям
    Microsoft
    maximvo@microsoft.com
  • 2. Содержание
    Что такое проект и портфель проектов
    Обзор платформы Microsoft по EPM
    Microsoft Office Portfolio Server 2007
    Microsoft Office Project Server 2007
  • 3. Чем мы управляем?
  • 4. Определения
    «Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результата.
    Программа проектов - совокупность взаимосвязанных проектов, управление которыми координируется.»
    Project Management Institute, http://www.pmi.org/
  • 5. Где граница?
    Управление портфелем проектов – «Какие проекты являются правильными, т.е. имеют максимальную ценность для компании»
    Управление проектами – «Как правильно управлять правильными проектами»
  • 6. Корпоративное управление проектами (EPM)
    Управлениепортфелем
    Office Project Portfolio Server
    Office Project Web Access
    Управление
    ресурсами
    предприятия
    Office Project Web Access
    Управление
    проектами
    Office Project Professional
    Работа в
    проекте
    Office Project Web Access
  • 7. Функции EPM
    Портфели
    Управление портфелями
    Экономическое обоснование
    Прогноз выгод
    Приоритезация
    Оптимизация портфеля
    Расширенный анализ портфеля
    Планирование загрузки
    Проекты
    Планирование проекта
    Анализ использования ресурсов
    Управление рискми / изменениями / проблемами
    Отслеживание проекта
    Взаимодействие
    Непроектная деятельность
  • 8. Microsoft – один из лидеров рынка
  • 9. Решение Microsoft EPM 2007
    Бизнес-приложения
    Бизнес-приложения
    Руководитель проекта
    Топ-менеджмент
    Аналитики портфелей
    Руководители проектов
    Ответственные за ИС
    Топ-менеджмент
    Менеджеры ресурсов
    Исполнители
    Шлюз с Project Server
  • 10. Управление портфелями проектов и приложений
  • 11. Функции управления портфелями
    Управление портфелями
    Экономическое обоснование
    Прогноз выгод
    Приоритезация
    Оптимизация портфеля
    Расширенный анализ портфеля
    Планирование загрузки
  • 12. Что это дает компании?
    Большее соответствие проектов стратегии компании – 70,4%;
    Реализация только «правильных» проектов – 57,4%;
    Расходование средств только на «правильные» задачи – 46,3%;
    Рост экономии на издержках – 42,6%
    Center for Business Practices, http://www.cbponline.com/
  • 13. Преимущества Project Portfolio Server 2007
    Объективная оценка
    конкурирующих инвестиций и
    назначение им приоритетов
    Наглядность и
    возможности контроля
    Оптимизация бюджета и
    соответствие
    бизнес-стратеги
    Тесная интеграция сOffice
    Project Server 2007
  • 14. Управление портфелем проектов
  • 15. Бизнес-стратегия
    ИТ-стратегия
    Оценка
    приложений
    Выбор
    портфеля
    Запросы на
    проекты
    Оценка
    избыточности
    приложений
    Фиксация и
    визуализация
    проектов
    Решение о
    изменениях
    Планиров.
    портфеля
    Управление
    портфелем
    приложений
    Управление
    портфелем
    проектов
    Обновление
    реестра
    приложений
    Выполнение
    портфеля
    Новое / изменен. приложение
    PPM и APM
  • 16. Процесс управления портфелями
    Планирование
    Создание
    Выбор
    Управление
    Этапы
    Назначение приорит.
    Полная
    Форма
    запроса
    Подробное планирование
    Отслеживание портфеля
    1-я
    аттестация
    2-я
    аттестация
    Стратегическая ценн
    1
    Разработка плана проекта
    1
    Управление изменениями
    1
    Финансовая ценность
    2
    Назначение ресурсов
    2
    Отчет о состоянии
    2
    Риск
    3
    Определение зависимостей
    3
    Повторная оптимизация порт
    3
    Жизненный цикл
    PPM
    Экономическое обоснование
    Оптимизация портфеля
    Потребность в ресурсах
    1
    Отслеживание проекта
    Расчет затраты
    2
    Отслеживание проекта
    Визуализация
    1
    1
    Окончат.
    утвержден.
    Базовый
    вариант
    Прогноз прибыли
    3
    Управление ресурсами
    Анализ ограничений
    2
    2
    Оценка стратегич. соответствия
    4
    Отчеты о времени
    Анализ портфеля
    3
    3
    Завершено
    Оценка рисков
    5
    Управ проблем и риск
    4
    Выбор
    портфеля
    Планирование этапов и вех
    6
    Управление документам
    5
    Совместная работа
    6
    Решение
    Microsoft EPM
    Portfolio Dashboard
    Portfolio Builder
    Portfolio Optimizer
  • 17. Portfolio Builderопределите потенциальные проекты
    1
    2
    Определите проекты / идеи
    Жизненный цикл
  • 18. Portfolio Builderпроведите экономическое обоснование
    3a
    3b
    3c
    Оценка ресурсов
    Общая информация
    Оценка затрат
    3d
    3e
    3f
    Связь со стратегией
    Оценка прибыли
    Оценка рисков
  • 19. Portfolio Optimizerпроведите оптимизацию портфеля
    Business Drivers
    4
    5
    Projects
    Приоритезация бизнес-целей
    Оценка влияния
    7
    6
    Инвестиционная карта
    Приоритезация проектов
  • 20. Portfolio Dashboardконтролируйте выполнение портфеля
    8
    9
    Отчет по статусу портфеля
    Показатели портфеля
    10
    Отчетность по портфелю
  • 21. Управление портфелем приложений
  • 22. Бизнес-стратегия
    ИТ-стратегия
    Оценка
    приложений
    Выбор
    портфеля
    Запросы на
    проекты
    Оценка
    избыточности
    приложений
    Фиксация и
    визуализация
    проектов
    Решение о
    изменениях
    Планиров.
    портфеля
    Управление
    портфелем
    приложений
    Управление
    портфелем
    проектов
    Обновление
    реестра
    приложений
    Выполнение
    портфеля
    Новое / изменен. приложение
    PPM и APM
  • 23. Процесс управления приложениями
    Создание
    Анализ
    Управление
    Этапы
    Получение оцениваемых атриб.
    Управление приложен.
    Отслеживание статуса
    1
    Бизнес значимость
    1
    Управление затратами
    2
    Соответствие архитектуре
    2
    Сбор данных
    Управление документам
    3
    Риск
    3
    Общая информация
    1
    Жизненный цикл приложений
    Расширенные запросы
    4
    4
    Операционная производительн.
    Оценка TCO
    2
    Оценка соответствия архитектуре
    3
    Оценка бизнес-процессов
    4
    Отслеживание портфеля
    Анализ портфеля
    Оценка рисков
    5
    Карта изменений
    1
    Оценка избыточности
    1
    Оценка операцион.
    производительности
    6
    Управление затратами
    2
    Графически анализ
    2
    Управление проектами
    по изменениям через
    PPM
    Окончательное
    утверждение
    Решение Microsoft EPM
    Portfolio Optimizer
    Portfolio Dashboard
    Portfolio Builder
  • 24. Portfolio BuilderСоздание реестра приложений
    Оценка TCO
    Общая информация
    Создание реестра приложений
    Оценка рисков и производственной эффективности
    Влияние на бизнес-процессы
    Оценка соответствия архитектуре
  • 25. Portfolio OptimizerДвухшаговая оценка соответствия архитектуре
    Шаг1
    Определите архитектурные цели / стратегию и их приоритеты
    Приоритезация архитектурных целей
    Попарное сравнение архитектурных целей
    Шаг2
    Оцените соответствие приложений корпоративной архитектуре
    Архитектурные цели
    Приложения
    L - Приоритет- H
    Приоритезация по соответствию архитектуре
    Оценка соответствия архитектуре
  • 26. Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам
    Шаг1
    Определите бизнес-цели и их приоритеты
    Приоритезация бизнес-целей
    Попарное сравнение бизнес-целей
    Шаг2
    Определите бизнес-процессы и их приоритеты
    Бизнес-цели
    Бизнес-процессы
    L - Приоритет- H
    Приоритезация бизнес-процессов
    Оценка влияния бизнес-процессов
  • 27. Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам
    Шаг3
    Оцените влияние приложений и их важность
    Бизнес-процессы
    Приложения
    L - Приоритет- H
    Важность приложений
    Оценка влияния приложений
  • 28. Portfolio ReportingИдентифицируйте избыточность приложений
    Идентифицируйте избыточность приложений
    Значимость для БПvs. Затраты
  • 29. Portfolio OptimizerОцените портфель приложений и примите решения об изменениях
  • 30. Portfolio DashboardКонтролируйте выполнение портфеля
    Показатели портфеля
    Отслеживание статуса приложений
    Портфельная отчетность
  • 31. Преимущества PPS 2007
    Автоматизация и применение процесса управления
    Применение передовых методов
    Регистрация всех инвестиций в централизованном хранилище
    Объективное назначение приоритетов элементам бизнес-стратегии
    Эффективная оценка конкурирующих инвестиций и назначение им приоритетов
    Оптимизация бюджета и согласование выбранных инвестиций с бизнес-стратегией
    Достижение эффективной границы
    Измерение и отслеживание эффективности портфеля
    Тесная интеграция с Microsoft Office Project Server 2007
  • 32. Управление проектами
  • 33. Функции управления поектами
    Планирование проекта
    Анализ использования ресурсов
    Управление рискми / изменениями / проблемами
    Отслеживание проекта
    Взаимодействие
    Непроектная деятельность
  • 34. Жизненный цикл проекта
    Базовая инфраструктура
    Единый реестр проектов и ресурсов; СДРес;Портфельная отчетность; ...
    Базовая инфраструктура
    Интеграция с другими системами;Уведомления; Резервное копирование; ...
  • 35. Инициация
    Предложения
    Работа с документами
    Рабочие процессы
    Создание проекта
    Преобразование Предложений в Проекты
  • 36. Инициация
  • 37. Инициация
  • 38. Предварительное планированиеКонечные результаты
  • 39. Предварительное планирование
    Разрабатывайте проекты на основе шаблонов
    Используйте функции MS Office
    Проводите сценарный анализ с функцией множественной отмены
  • 40. Предварительное планированиеРолевое планирование
    Планирование на основе ролей
    Оценка потребности в ресурсах
  • 41. Предварительное планированиеБюджетирование
  • 42. Предварительное планированиеВопросы и риски
  • 43. Окончательное планирование
    Замена общих ресурсов
    Выравнивание загрузки ресурсов:
    Ручное
    Автоматическое
  • 44. Окончательное планированиеМастер замены ресурсов
  • 45. ВыполнениеМои задачи
  • 46. ВыполнениеОтслеживание хода проекта
    Базовые планы
    Система индикаторов и представлений
    OLAP-отчетность
    Использование Reporting Services
    Интеграция с MS Office System 2007
    Отчетность сотрудников:
    Проектная
    Внепроектная
  • 47. ВыполнениеОтслеживание хода проекта
  • 48. ВыполнениеВзаимодействие
  • 49. Завершение проекта
    Пост-анализ
    Архивирование проекта
    Изменение прав доступа
  • 50. Интеграция с MS Outlook
  • 51. © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved.
    This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.