Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
  • Save
Обзор решений Microsoft по EPM
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Обзор решений Microsoft по EPM

  • 1,179 views
Published

 

Published in Technology , Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
1,179
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
6
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Платформа Microsoft по управлению проектами и портфелями проектов
    Максим Войцеховский
    Специалист по технологиям
    Microsoft
    maximvo@microsoft.com
  • 2. Содержание
    Что такое проект и портфель проектов
    Обзор платформы Microsoft по EPM
    Microsoft Office Portfolio Server 2007
    Microsoft Office Project Server 2007
  • 3. Чем мы управляем?
  • 4. Определения
    «Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результата.
    Программа проектов - совокупность взаимосвязанных проектов, управление которыми координируется.»
    Project Management Institute, http://www.pmi.org/
  • 5. Где граница?
    Управление портфелем проектов – «Какие проекты являются правильными, т.е. имеют максимальную ценность для компании»
    Управление проектами – «Как правильно управлять правильными проектами»
  • 6. Корпоративное управление проектами (EPM)
    Управлениепортфелем
    Office Project Portfolio Server
    Office Project Web Access
    Управление
    ресурсами
    предприятия
    Office Project Web Access
    Управление
    проектами
    Office Project Professional
    Работа в
    проекте
    Office Project Web Access
  • 7. Функции EPM
    Портфели
    Управление портфелями
    Экономическое обоснование
    Прогноз выгод
    Приоритезация
    Оптимизация портфеля
    Расширенный анализ портфеля
    Планирование загрузки
    Проекты
    Планирование проекта
    Анализ использования ресурсов
    Управление рискми / изменениями / проблемами
    Отслеживание проекта
    Взаимодействие
    Непроектная деятельность
  • 8. Microsoft – один из лидеров рынка
  • 9. Решение Microsoft EPM 2007
    Бизнес-приложения
    Бизнес-приложения
    Руководитель проекта
    Топ-менеджмент
    Аналитики портфелей
    Руководители проектов
    Ответственные за ИС
    Топ-менеджмент
    Менеджеры ресурсов
    Исполнители
    Шлюз с Project Server
  • 10. Управление портфелями проектов и приложений
  • 11. Функции управления портфелями
    Управление портфелями
    Экономическое обоснование
    Прогноз выгод
    Приоритезация
    Оптимизация портфеля
    Расширенный анализ портфеля
    Планирование загрузки
  • 12. Что это дает компании?
    Большее соответствие проектов стратегии компании – 70,4%;
    Реализация только «правильных» проектов – 57,4%;
    Расходование средств только на «правильные» задачи – 46,3%;
    Рост экономии на издержках – 42,6%
    Center for Business Practices, http://www.cbponline.com/
  • 13. Преимущества Project Portfolio Server 2007
    Объективная оценка
    конкурирующих инвестиций и
    назначение им приоритетов
    Наглядность и
    возможности контроля
    Оптимизация бюджета и
    соответствие
    бизнес-стратеги
    Тесная интеграция сOffice
    Project Server 2007
  • 14. Управление портфелем проектов
  • 15. Бизнес-стратегия
    ИТ-стратегия
    Оценка
    приложений
    Выбор
    портфеля
    Запросы на
    проекты
    Оценка
    избыточности
    приложений
    Фиксация и
    визуализация
    проектов
    Решение о
    изменениях
    Планиров.
    портфеля
    Управление
    портфелем
    приложений
    Управление
    портфелем
    проектов
    Обновление
    реестра
    приложений
    Выполнение
    портфеля
    Новое / изменен. приложение
    PPM и APM
  • 16. Процесс управления портфелями
    Планирование
    Создание
    Выбор
    Управление
    Этапы
    Назначение приорит.
    Полная
    Форма
    запроса
    Подробное планирование
    Отслеживание портфеля
    1-я
    аттестация
    2-я
    аттестация
    Стратегическая ценн
    1
    Разработка плана проекта
    1
    Управление изменениями
    1
    Финансовая ценность
    2
    Назначение ресурсов
    2
    Отчет о состоянии
    2
    Риск
    3
    Определение зависимостей
    3
    Повторная оптимизация порт
    3
    Жизненный цикл
    PPM
    Экономическое обоснование
    Оптимизация портфеля
    Потребность в ресурсах
    1
    Отслеживание проекта
    Расчет затраты
    2
    Отслеживание проекта
    Визуализация
    1
    1
    Окончат.
    утвержден.
    Базовый
    вариант
    Прогноз прибыли
    3
    Управление ресурсами
    Анализ ограничений
    2
    2
    Оценка стратегич. соответствия
    4
    Отчеты о времени
    Анализ портфеля
    3
    3
    Завершено
    Оценка рисков
    5
    Управ проблем и риск
    4
    Выбор
    портфеля
    Планирование этапов и вех
    6
    Управление документам
    5
    Совместная работа
    6
    Решение
    Microsoft EPM
    Portfolio Dashboard
    Portfolio Builder
    Portfolio Optimizer
  • 17. Portfolio Builderопределите потенциальные проекты
    1
    2
    Определите проекты / идеи
    Жизненный цикл
  • 18. Portfolio Builderпроведите экономическое обоснование
    3a
    3b
    3c
    Оценка ресурсов
    Общая информация
    Оценка затрат
    3d
    3e
    3f
    Связь со стратегией
    Оценка прибыли
    Оценка рисков
  • 19. Portfolio Optimizerпроведите оптимизацию портфеля
    Business Drivers
    4
    5
    Projects
    Приоритезация бизнес-целей
    Оценка влияния
    7
    6
    Инвестиционная карта
    Приоритезация проектов
  • 20. Portfolio Dashboardконтролируйте выполнение портфеля
    8
    9
    Отчет по статусу портфеля
    Показатели портфеля
    10
    Отчетность по портфелю
  • 21. Управление портфелем приложений
  • 22. Бизнес-стратегия
    ИТ-стратегия
    Оценка
    приложений
    Выбор
    портфеля
    Запросы на
    проекты
    Оценка
    избыточности
    приложений
    Фиксация и
    визуализация
    проектов
    Решение о
    изменениях
    Планиров.
    портфеля
    Управление
    портфелем
    приложений
    Управление
    портфелем
    проектов
    Обновление
    реестра
    приложений
    Выполнение
    портфеля
    Новое / изменен. приложение
    PPM и APM
  • 23. Процесс управления приложениями
    Создание
    Анализ
    Управление
    Этапы
    Получение оцениваемых атриб.
    Управление приложен.
    Отслеживание статуса
    1
    Бизнес значимость
    1
    Управление затратами
    2
    Соответствие архитектуре
    2
    Сбор данных
    Управление документам
    3
    Риск
    3
    Общая информация
    1
    Жизненный цикл приложений
    Расширенные запросы
    4
    4
    Операционная производительн.
    Оценка TCO
    2
    Оценка соответствия архитектуре
    3
    Оценка бизнес-процессов
    4
    Отслеживание портфеля
    Анализ портфеля
    Оценка рисков
    5
    Карта изменений
    1
    Оценка избыточности
    1
    Оценка операцион.
    производительности
    6
    Управление затратами
    2
    Графически анализ
    2
    Управление проектами
    по изменениям через
    PPM
    Окончательное
    утверждение
    Решение Microsoft EPM
    Portfolio Optimizer
    Portfolio Dashboard
    Portfolio Builder
  • 24. Portfolio BuilderСоздание реестра приложений
    Оценка TCO
    Общая информация
    Создание реестра приложений
    Оценка рисков и производственной эффективности
    Влияние на бизнес-процессы
    Оценка соответствия архитектуре
  • 25. Portfolio OptimizerДвухшаговая оценка соответствия архитектуре
    Шаг1
    Определите архитектурные цели / стратегию и их приоритеты
    Приоритезация архитектурных целей
    Попарное сравнение архитектурных целей
    Шаг2
    Оцените соответствие приложений корпоративной архитектуре
    Архитектурные цели
    Приложения
    L - Приоритет- H
    Приоритезация по соответствию архитектуре
    Оценка соответствия архитектуре
  • 26. Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам
    Шаг1
    Определите бизнес-цели и их приоритеты
    Приоритезация бизнес-целей
    Попарное сравнение бизнес-целей
    Шаг2
    Определите бизнес-процессы и их приоритеты
    Бизнес-цели
    Бизнес-процессы
    L - Приоритет- H
    Приоритезация бизнес-процессов
    Оценка влияния бизнес-процессов
  • 27. Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам
    Шаг3
    Оцените влияние приложений и их важность
    Бизнес-процессы
    Приложения
    L - Приоритет- H
    Важность приложений
    Оценка влияния приложений
  • 28. Portfolio ReportingИдентифицируйте избыточность приложений
    Идентифицируйте избыточность приложений
    Значимость для БПvs. Затраты
  • 29. Portfolio OptimizerОцените портфель приложений и примите решения об изменениях
  • 30. Portfolio DashboardКонтролируйте выполнение портфеля
    Показатели портфеля
    Отслеживание статуса приложений
    Портфельная отчетность
  • 31. Преимущества PPS 2007
    Автоматизация и применение процесса управления
    Применение передовых методов
    Регистрация всех инвестиций в централизованном хранилище
    Объективное назначение приоритетов элементам бизнес-стратегии
    Эффективная оценка конкурирующих инвестиций и назначение им приоритетов
    Оптимизация бюджета и согласование выбранных инвестиций с бизнес-стратегией
    Достижение эффективной границы
    Измерение и отслеживание эффективности портфеля
    Тесная интеграция с Microsoft Office Project Server 2007
  • 32. Управление проектами
  • 33. Функции управления поектами
    Планирование проекта
    Анализ использования ресурсов
    Управление рискми / изменениями / проблемами
    Отслеживание проекта
    Взаимодействие
    Непроектная деятельность
  • 34. Жизненный цикл проекта
    Базовая инфраструктура
    Единый реестр проектов и ресурсов; СДРес;Портфельная отчетность; ...
    Базовая инфраструктура
    Интеграция с другими системами;Уведомления; Резервное копирование; ...
  • 35. Инициация
    Предложения
    Работа с документами
    Рабочие процессы
    Создание проекта
    Преобразование Предложений в Проекты
  • 36. Инициация
  • 37. Инициация
  • 38. Предварительное планированиеКонечные результаты
  • 39. Предварительное планирование
    Разрабатывайте проекты на основе шаблонов
    Используйте функции MS Office
    Проводите сценарный анализ с функцией множественной отмены
  • 40. Предварительное планированиеРолевое планирование
    Планирование на основе ролей
    Оценка потребности в ресурсах
  • 41. Предварительное планированиеБюджетирование
  • 42. Предварительное планированиеВопросы и риски
  • 43. Окончательное планирование
    Замена общих ресурсов
    Выравнивание загрузки ресурсов:
    Ручное
    Автоматическое
  • 44. Окончательное планированиеМастер замены ресурсов
  • 45. ВыполнениеМои задачи
  • 46. ВыполнениеОтслеживание хода проекта
    Базовые планы
    Система индикаторов и представлений
    OLAP-отчетность
    Использование Reporting Services
    Интеграция с MS Office System 2007
    Отчетность сотрудников:
    Проектная
    Внепроектная
  • 47. ВыполнениеОтслеживание хода проекта
  • 48. ВыполнениеВзаимодействие
  • 49. Завершение проекта
    Пост-анализ
    Архивирование проекта
    Изменение прав доступа
  • 50. Интеграция с MS Outlook
  • 51. © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved.
    This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.