Baocao
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Baocao

on

  • 268 views

 

Statistics

Views

Total Views
268
Views on SlideShare
268
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Baocao Document Transcript

  • 1. GIỚI THIỆU Từ trước tới nay, các thư viện dù lớn hay nhỏ đều chỉ hoạt động dựa theo cách thủ công do con người phụ trách. Nhưng với sự phát triển của xã hội hiện nay, khi sự bùng nổ mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin dẫn đến việc đòi hỏi ra đời các hệ thống để trợ giúp con người trong việc quản lý thư viện. Thông qua lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin đã giúp việc quản lý các khâu trong thư viện đơn giản và nhanh chóng hơn. Xuất phát từ nhu cầu thực tế cần có một hệ thống trợ giúp quản lý việc bổ sung và nhập sách, các khâu trong dây chuyền của thư viện. Chúng em đã thực hiện đề tài “Phân tích quá trình bổ sung và nhập sách trong thư viện Trường Tiểu học Bình Phú 2” mục tiêu để tìm hiểu sâu hơn trong lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Bài báo cáo này được hoàn thành là nhờ vào sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Hiệu Trưởng của trường qua sự tạo điều kiện để nhóm khảo sát tìm hiểu thư viện thực tế, và sự cộng tác, tích cực tìm hiểu, nghiên cứu tìm tòi của các thành viên trong nhóm. Do trong khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế, chúng em rất mong được sự góp ý của cô để đề tài được hoàn thiện hơn và được ứng dụng tốt trong thực tế ở từng cơ quan của chúng em. Cuối cùng, chúng em xin trân trọng cảm ơn cô Huỳnh Lê Uyên Minh đã truyền đạt những kiến thức cần thiết để chúng em có thể hoàn thành tốt đề tài này. I . MÔ TẢ HỆ THỐNG 1.1 Phương pháp điều tra Trường TH Bình Phú 2 là trường thuộc xã biên giới của Huyện Tân Hồng. Trường gồm 2, mỗi điểm cách nhau 1.800m, với 18 lớp và 645 học sinh, tổng số CB- GV-CNV là 30 người.Với số lượng học sinh và giáo viên đông đảo như vậy, thì nhu cầu tìm kiếm tra cứu thông tin rất cao. Vì vậy nhà trường đã xây dựng một thư viện hoàn chỉnh gồm một phòng đọc và một phòng chứa tài liệu. Từ đó dẩn đến việc nghiên cứu nhu cầu và bổ sung tài liệu của cán bộ thư viện là cần thiết, để đáp ứng nhu cầu thông tin của tất cả học sinh và giáo viên của nhà trường. Qua việc khảo sát và tìm hiểu thực tế của nhóm về khâu bổ dung và nhập sách của thư viện Tiểu học Bình Phú 2 nhóm chúng em đã thu thập được các thông tin như sau: Trang: 1
  • 2. - Theo kế hoạch hoạt động đầu năm của thư viện thì thư viện sẽ tiến hành bổ sung sách 2 đợt / năm vào đầu học kỳ I và đầu học kỳ II. Ngoài ra trong năm học tùy theo nhu cầu giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh của nhà trường mà có thể bổ sung thêm. - Sau đó cán bộ thư viện sẽ tìm hiểu và nghiên cứu nhu cầu của học sinh và giáo viên,để thu thập ý kiến họ sẽ cần những tài liệu nào,những thông tin gì để có bước bổ sung sách hợp lí.Sách gồm các thông tin sau: Mã sách, Tên Sách, Năm xuất bản, nhà xuất bản, giá tiền, tác giả, mã loại, mã chuyên ngành, mã ngôn ngữ,kích cỡ. - Cán bộ thư viện sẽ tìm hiểu các loại sách đó thuộc nhà xuất bản nào và có đáng tin cậy không.Nhà xuất bản chính là nơi mà thư vện đặt mua sách. Có thể nhà xuất bản này không thuộc đầy sách nào của thư viện hoặc sẽ thuộc nhiều đầu sách khác nhau. Nhà xuất bản được nhận biết gồm các thông tin sau: Mã nhà xuất bản, Tên nhà xuất bản, Địa chỉ, Mã số thuế, Số tài khoản. - Tiếp theo là gửi yêu xuống nhà xuất bản để họ gửi những danh mục tài liệu gồm những loại sách nào, của tác giả nào để mình tham khảo.Loại sách gồm các thông tin sau: mã loại, tên loại. Tác giả là một cách phân biệt sách này với sách khác . Một tác giả cũng có thể là tác giả cho nhiều đầu sách. Tác giả gồm những thông tin sau: Mã tác giả, tên tác giả. - Sau đó sẽ đưa phiếu bổ sung danh mục tài liệu cho các giáo viên tổ trưởng và Hiệu phó tham khảo.Phiếu bổ sung gồm các thông tin sau: Mã sách, Tên Sách, Tác giả, Nhà xuất bản, Giá tiền, Số lượng. Từ đó cán bộ thư viện sẽ lựa chọn những tài liệu phù hợp với chuyên ngành của giáo viên.Chuyên ngành bao gồm các thông tin sau: mã chuyên ngành,tên chuyên ngành.Và có thể bổ sung tài liệu tài liệu với nhiều ngôn ngữ khác nhau.Ngôn ngữ gồm các thông tin sau: mã ngôn ngữ, tên ngôn ngữ. - Sau khi tập hợp các danh mục đã chọn cán bộ thư viện đưa cho BGH duyệt sau đó gửi danh mục xuống nhà xuất bản đặt mua tài liệu.Cán bộ thư viện gồm các thông tin sau:mã cán bộ, tên cán bộ,giới tính,địa chỉ,số điện thoại. - Khi nhà xuất bản gửi tài liệu về cho trường thì cán bộ thư viện bắt đầu kiểm tra tài liệu có đủ không và có đúng với danh mục mình đặt hay không. - Nếu đúng với danh mục đặt mua sách thì tiến hành lấy hóa đơn đưa cho kế toán chuyển khoản.Hóa đơn gồm các thông tin sau: Mã hoá đơn, Số hóa đơn, Ngày lập. - Sau đó tiếp cán bộ thư viện sẽ tiến hành cập nhật thông tin chi tiết của tài liệu vào sổ. - Tiếp theo là tiến hành mô tả xử lí tài liệu như: dán nhãn, số đăng ký cá biệt, đóng mộc rồi tiến hành đăng ký vào sổ đăng ký cá biệt. - Khi đã hoàn tất khâu xử lí nghiệp vụ thì bắt đầu đưa ra phục vụ bạn đọc. Trang: 2
  • 3. 1.2.Phân tích tổng hợp kết quả điều tra  Hoạt động bổ sung: - Phiếu đăng ký bổ sung sách theo yêu cầu: Trong phiếu yêu cầu này gồm các thông tin: Mã sách, Tên Sách, Tác giả, Nhà xuất bản, Giá tiền, Số lượng, giúp thuận tiện trong việc bổ sung sách nhằm phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập của trường. - Phiếu đặt mua sách: Tên sách, Tác giả - Hoá đơn: Trên hoá đơn cần có các thông tin sau: Mã hoá đơn, Số hóa đơn, Ngày lập. Hóa đơn là chứng từ để thể hiện mối quan hệ người mua sách và nhà sách. - Nhà xuất bản: là nơi cung cấp sách cho các nhà sách trung gian: Thông tin nhà xuất bản cần có Mã nhà xuất bản, Tên nhà xuất bản, Địa chỉ, Mã số thuế, Số tài khoản. 1.3.Ưu và nhược điểm của hệ thống hiện tại - Ưu điểm: Do sự quan tâm của lãnh đạo nhà trường cũng như công tác bổ sung sách của Thư viện thường xuyên và kịp thời. Từ đó đáp ứng được nhu cầu tìm hiểu, nghiên cứu thông tin của giáo viên và học sinh. - Nhược điểm: Do có 2 điểm trường, điểm chính và điểm phụ cách xa nhau nên vòng quay của sách không được liên tục, thậm chí có nhiều quyển sách chưa được đọc đến. 1.4.Các yêu cầu về thống kê, báo cáo cuối tháng, quý, năm . Do không tự chủ được kinh phí nên công tác bổ sung sách phụ thuộc vào kinh phí của cấp trên (PGD). Khi nhu cầu của giáo viên và học sinh có thể bổ sung tài liệu theo tháng, quý, năm. 1.5. Danh mục các bảng hỏi, biểu mẫu Trang: 3
  • 4. Phụ lục 1: Phiếu bổ sung theo yêu cầu: Trường Tiểu học Bình phú 2 THƯ VIỆN PHIẾU ĐỀ NGHỊ BỔ SUNG STT Mã sách Tên sách Tác giả Nhà XB Giá tiền Số lượng Bình phú, ngày … tháng … năm …. Xác nhận Người đề nghị Trang: 4
  • 5. Phụ lục 2: Hoá đơn mua hàng HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày….tháng….năm… Đơn vị bán hàng: Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Mã số thuế: Địa chỉ: Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền ….. …………………….. ………… ………… ……… ………… ….. …………………….. ………… ………… ……… …………. ….. …………………….. …………. ………… ……… …………. Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ:………………………………………………. Số tiền bằng chữ:…………………………………………………………… Trang: 5
  • 6. Người mua hàng Người bán hàng (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký đóng dấu, ghi rõ họ tên) Phụ lục 3: Phiếu đăng ký CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐẶT MUA SÁCH Tên đơn vị đặt mua: Địa chỉ: Mã số thuế: Người đại diện:........................................Chức vụ : Điện thoại:...............................................Fax: Người nhận sách và thanh toán: Đơn vị chúng tôi có nhu cầu đăng ký đặt mua sách: Tên sách Đơn giá SL 01 ………………………………………………….. ………… …….. 02 …………………………………………………. ………… ……... 03 …………………………………………………. ………… ……... Trang: 6
  • 7. 04 …………………………………………………. ………… …….. Tổng cộng: Thành tiền số: Bằng chữ: Hình thức thanh toán: Tiền mặt [ ] Chuyển khoản [ ] Phụ lục 4: Phiếu phỏng vấn Mục đích: Để hoàn thiện hơn trong khâu bổ sung tài liệu, thì Thư viện đã tiến hành một cuộc điều tra để có thể có kế hoạch bổ sung kịp thời, phù hợp nhất, mang lại hiểu quả tốt nhất. Yêu cầu: Qua sự phỏng vấn sau đây, chúng tôi cần sự hợp tác chân thành và nhiệm tình của bạn đọc. PHIẾU PHỎNG VẤN Người được hỏi: Trần Gia Huy Người hỏi: Võ Tiền Giang Ngày: 11/06/2013 PHẦN CÂU HỎI PHẦN TRẢ LỜI Trang: 7
  • 8.  Câu hỏi 1: - Theo anh (chị), thư viện Trường Tiểu học có nên bổ sung sách mới thường xuyên để phục vụ cho bạn đọc hay không ?  Câu hỏi 2: - Theo anh(chị), có gặp khó khăn gì khi lựa chọn tài liệu nằm trong danh mục sách bổ sung cho nhà trường?  Câu 3: - Theo anh(chị), thư viện chúng ta nên bổ sung: sách nghiệp vụ, sách tham khảo hay sách thiếu nhi là cần thiết nhất đối với trường chúng ta?  Ghi nhận trả lời câu hỏi 1: - Theo tôi là cần thiết vì: Vốn tài liệu là một trong những yếu tố quan trọng để hình thành thư viện, nó là nguồn chủ yếu để thoả mãn nhu cầu của giáo viên cũng như học sinh trong nhà trường, trong công tác giảng dạy và học tập của mình. Quan sát thái độ, cử chỉ - Trả lời nhanh, dứt khoát.  Ghi nhận trả lời câu hỏi 2: - Đối với tôi là có vì: do trong danh mục sách bổ sung có nhiều loại sách nên cán bộ thư viện khó lựa chọn những tài liệu phù hợp với công tác giảng dạy và học tập của nhà trường . Quan sát thái độ, cử chỉ: - Trả lời rất chuyên nghiệp, không do dự.  Ghi nhận trả lời câu hỏi 3: Theo tôi thì nên bổ sung tất cả vì: - Mỗi tài liệu điều có tác dụng riêng của nó, tài liệu nghiệp vụ thì phục vụ cho công tác giảng dạy của giáo viên, tài liệu tham khảo phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu của học sinh và cả giáo viên. Còn sách thiếu nhi do la trường Tiểu học nên học sinh phải vừa học vừa giải trí đây là lứa tuổi thích khám phá Trang: 8
  • 9.  Câu 4: - Theo anh(chị), thư viện có nên bổ sung tài liệu Pháp luật hay không ?  Câu 5: - Theo anh(chị), thư viện có cần thiết bổ sung thêm sách tin học trong trường tiểu học của mình? và vui chơi. Quan sát thái độ, cử chỉ: - Có vẻ chắc chắn, bình tĩnh, kiến thức rất vững. Ghi nhận trả lời câu hỏi 4: - Cần phải bổ sung vì: Giúp cho học sinh từng bước nhận thức một cách đúng đắn về pháp luật. Quan sát thái độ, cử chỉ: - Nói chuyện rất lưu loát, tự tin và có kinh nghiệm nhiều năm trong công việc. Ghi nhận trả lời câu hỏi 05: Theo tôi thì nên bổ sung sách tin học trong trường tiểu học vì: - Ở nước ta, vấn đề ứng dụng CNTT trong giáo dục, đào tạo được Đảng và Nhà nước rất coi trọng, việc yêu cầu đổi mới PPDH có sự hỗ trợ của các phương tiện kỹ thuật hiện đại là điều hết sức cần thiết. Trong “Chiến lược phát triển giáo dục – đào tạo đến năm 2010” của Bộ Giáo dục – Đào tạo đã yêu cầu ngành giáo dục phải từng bước phát triển giáo dục dựa trên CNTT, vì “CNTT và đa phương tiện sẽ tạo ra những thay đổi lớn trong quản lý hệ thống giáo dục, trong chuyển tải nội dung chương trình đến người học, thúc đẩy cuộc cách mạng về phương pháp dạy và học” Quan sát thái độ, cử chỉ: - Có vẻ chắc chắn, bình tĩnh, kiến thức Trang: 9
  • 10. rất vững. ĐÁNH GIÁ CHUNG: - Người này nhìn chung cũng khá dày dặn kinh nghiệm trong công việc, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình trong công việc cũng như trong giao tiếp rất bình tinh và đầy vẻ tự tin với người Phỏng vấn. II. THÀNH PHẦN DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM 2.1. Mô hình thực thể kết hợp Trang: 10 Thuộc MAPHIEU TENSACH NAMXB NHAXB GIATIEN TACGIA MASACH PNS MASACH TENSACH NAMXB GIATIEN MALOAI MANN MACN MATG MANXB KICHCO SACH MALOAI TENLOAI LOAISACH MAHOADON SOHOADON NGAYLAP MACB HOADON MACB TENCB CBTV MANXB TENNXB ĐCNXB DTHOAI NXB MATG TENTG TACGIA Viết Thuộc số lượng Xuất bản (1,1) (0,n) (0,n) (1,n) (1,n) (0,n) (1,1) (0,n) (1,n) (1,1) Chi tiết Số lương nhập (0,n) (1,n) Thuộc MANN TENNN NGONNGU MACN TENCN CHUYENNGANH Thuộc Thuộc (1,1) (0,n) (1,1 ) (0,n)
  • 11. 2.2 Từ điển dữ liệu 2.2.1 Bảng mô tả các thực thể  Mô tả thực thể SACH: Bổ sung sách vào thư viện Trường tiểu hoc Bình phú II Tên thực thể: SACH Diễn giải: Thông tin lien quan đến sách Khóa: MASACH STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu Độ dài MGT Ghi Chú 1 MASACH Mã số mỗi cuốn sách Text 50 a..z, 0..9 Khóa chính 2 TENSACH Tên sách Text 100 3 NAMXB Năm xuất bản Date/time 4 MANN Mã ngôn ngữ Text 30 a..z,0.. 9 5 MACN Mã chuyên ngành Text 50 Trang: 11
  • 12. 6 MATG Mã tác giả Text 20 7 MANXB Mã nhà xuất bản Text 8 KICHCO Kích cở Text 20 9 GIATIEN Giá tiền Number 10 MALOAI Mã loại Text 50 Tổng số 375  Mô tả thực thể TACGIA Mô tả thực thể NXB Bổ sung sách vào thư viện Trường tiểu hoc Bình phú II Tên thực thể: NXB Diễn giải: Thông tin lien quan đến sách Khóa: MANXB STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu Độ dài MGT Ghi Chú 1 MANXB Mã nhà xuất bản Text 50 Khóa chính Bổ sung sách vào thư viện Trường tiểu hoc Bình phú II Tên thực thể: TACGIA Diễn giải: Thông tin lien quan đến tác giả Khóa: MATG STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu Độ dài MGT Ghi Chú 1 MATG Mã số tác giả Number integer Khóa chính 2 TENTG Họ tên tác giả Text 30 3 BUTDANH Bút danh Text 30 Tổng số 60 Trang: 12
  • 13. 2 TENNXB Tên nhà xuất bản Text 50 3 ĐCNXB Địa chỉ nhà xuất bản Text 40 4 DIENTHOAI Điện thoại Text 15 Tổng số 155  Mô tả thực thể: HOADON Bổ sung sách vào thư viện Trường tiểu hoc Bình phú II Tên thực thể: HOADON Diễn giải: Thông tin lien quan đến HOADON Khóa: MAHOADON STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu Độ dài MGT Ghi Chú 1 MAHOADON Mã hóa đơn Text 10 a..z, 0..9 Khóa chính 2 SOHOADON Số hóa đơn Text 10 3 NGAYTHANHLAP Ngày thành lập Tống số 20  Mô tả thực thể NHANVIEN Bổ sung sách vào thư viện Trường tiểu hoc Bình phú II Tên thực thể: NHANVIEN Diễn giải: Thông tin lien quan đến sách Khóa: MANV STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu Độ dài MGT Ghi Chú 1 MANV Mã số nhân viên Text 20 Khóa chính 2 TENNV Họ tên nhân viên Text 100 Tổng số 120  Mô tả thực thể LOAI SACH Bổ sung sách vào thư viện Trường tiểu hoc Bình phú II Tên thực thể: LOAI SACH Diễn giải: Thông tin lien quan đến sách Khóa: MALOAI STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu Độ dài MGT Ghi Chú 1 MALOAI Mã loại sách Text 20 a..z, 0..9 Khóa chính Trang: 13
  • 14. 2 TENLOAI Tên loại sách Text 30 3 SONGAYDUOC MUON Số ngảy được mượn Tổng số 50  Mô tả thực thể CHUYEN NGANH Bổ sung sách vào thư viện Trường tiểu hoc Bình phú II Tên thực thể: CHUYEN NGANH Diễn giải: Thông tin lien quan đến Chuyên ngành Khóa: MaCN STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu Độ dài MGT Ghi Chú 1 MaCN Mã chuyên ngành Text 50 a..z, 0..9 Khóa chính 2 TenCN Tên chuyên ngành Text 100 a..z, 0..9 Tổng số 150  Mô tả thực thể NGON NGU Bổ sung sách vào thư viện Trường tiểu hoc Bình phú II Tên thực thể: NGON NGU Diễn giải: Thông tin liên quan đến Ngon ngu Khóa: MaNN STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu Độ dài MGT Ghi Chú 1 MaNN Mã Ngôn ngữ Text 50 a..z, 0..9 Khóa chính Trang: 14
  • 15. 2 TenNN Tên Ngôn ngữ Text 100 a..z, 0..9 Tổng số 150  Mô tả thực thể PHIEUNHAPSACH Bổ sung sách vào thư viện Trường tiểu hoc Bình phú II Tên thực thể: Phieu nhap sach Diễn giải: Thông tin liên quan đến Phieu nhap sach Khóa: Maphieu STT Tên Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu Dữ Liệu Độ dài MGT Ghi Chú 1 Maphieu Mã Phiếu Text 50 a..z, 0..9 Khóa chính 2 Tensach Tên sách Text 100 3 NamXB Năm xuất bản Text 50 4 NhaXB Nhà xuất bản Text 50 5 Giatien Gía tiền Number 6 Tacgia Tác giả Text 50 7 Masach Mã sách Text 50 Tổng số 350 2.2.2 Bảng mô tả các mối kết hợp • Mô tả mối kết hợp: Thuộc TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH PHÚ II BẢNG MÔ TẢ MỐI KẾT HỢP Thuộc Người lập hồ sơ:………… Người lập:……………… Diễn giải: Cán bộ thư viện lựa chọn sách bổ sung từ nhiều loại sách khác nhau Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1),LOAISACH (0,n) Khóa: MASACH, MALOAI STT Tên thuộc Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài Trang: 15
  • 16. tính 1 2 MASACH MALOAI Mã sách Mã loại Text Text [0->9 or a- >z] [0->9 or a- >z] 06 04 Số thể hiện (ước tính)/ đơn vị thời gian Tổng cộng chiều dài: 10 • Mô tả mối kết hợp: Thuộc TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH PHÚ II BẢNG MÔ TẢ MỐI KẾT HỢP Thuộc Người lập hồ sơ:………… Người lập:……………… Diễn giải:Khi thư viện nhận sách bổ sung cần phải kiểm tra số lượng sách có đúng với hóa đơn không . Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1),HOADON (1,n) Khóa: MASACH, MAHOADON STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài 1 2 MASACH MAHOADON Mã sách Mã hóa đơn Text Text 06 10 Số thể hiện (ước tính)/ đơn vị thời gian Tổng cộng chiều dài: 16 • Mô tả mối kết hợp: Viết TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH PHÚ II BẢNG MÔ TẢ MỐI KẾT HỢP Viết Người lập hồ sơ:………… Người lập:……………… Diễn giải: Mỗi đầu do một hoặc nhiều tác giả viết ra Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,n), TACGIA (0,n) Khóa: MASACH, MATG STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài 1 MASACH Mã sách Text 06 Trang: 16
  • 17. 2 MATG Mã tác giả Text 06 Số thể hiện (ước tính)/ đơn vị thời gian Tổng cộng chiều dài: 12 • Mô tả mối kết hợp: Xuất bản TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH PHÚ II BẢNG MÔ TẢ MỐI KẾT HỢP Xuất bản Người lập hồ sơ:………… Người lập:……………… Diễn giải: Mỗi đầu sách do một hoặc nhiều nhà xuất bản phát hành Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1), NXB (1,n) Khóa: MASACH, MANXB STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài 1 2 MASACH MANXB Mã sách Mã nhà xuất Text Text 06 06 Số thể hiện (ước tính)/ đơn vị thời gian Tổng cộng chiều dài: 12 • Mô tả mối kết hợp: Thuộc TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH PHÚ II BẢNG MÔ TẢ MỐI KẾT HỢP Thuộc Người lập hồ sơ:………… Người lập:……………… Diễn giải: Mỗi đầu sách do một hoặc nhiều nhà xuất bản phát hành Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1), NGONNGU ( 0,n) Khóa: MANN, MANN STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài Trang: 17
  • 18. 1 2 MANN MANN Mã Ngôn ngữ Mã Ngôn ngữ Text Text 50 50 Số thể hiện (ước tính)/ đơn vị thời gian Tổng cộng chiều dài: 100 • Mô tả mối kết hợp: Thuộc TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH PHÚ II BẢNG MÔ TẢ MỐI KẾT HỢP Thuộc Người lập hồ sơ:………… Người lập:……………… Diễn giải: Mỗi đầu sách do một hoặc nhiều nhà xuất bản phát hành Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,1), CHUYENNGANH(0,n) Khóa: MACN, MACN STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài 1 2 MACN MACN Mã Chuyên ngành Mã Chuyên ngành Text Text 50 50 Số thể hiện (ước tính)/ đơn vị thời gian Tổng cộng chiều dài: 100 • Mô tả mối kết hợp: Chi tiết TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH PHÚ II BẢNG MÔ TẢ MỐI KẾT HỢP Chí tiết Người lập hồ sơ:………… Người lập:……………… Diễn giải: Phiếu nhập sách do một CBTV tạo ra Tên cùng bản số các thực thể liên quan: SACH (1,n), PHIEUNHAPSACH(0,n) Khóa: MASACH, MASACH STT Tên thuộc Diễn giải Kiểu Miền giá trị Chiều dài Trang: 18
  • 19. tính 1 2 MASACH MASACH Mã Sách Mã Sách Text Text 50 50 Số thể hiện (ước tính)/ đơn vị thời gian Tổng cộng chiều dài: 100 2.2.3 Bảng mô tả các ràng buộc toàn vẹn Viết: tác giả không viết sách nào và có thể viết nhiều sách Thuộc: Mỗi cuốn sách có một hóa đơn, số lượng hóa đơn có thể tùy số lượng sách. Chi tiết: Phiếu nhập sách phục thuộc vào số lượng sách Xuất bản: Nhà xuất bản có thể xuất bản nhiều sách. 2.2.4 Bảng tổng kết các thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Độ dài MGT Khóa chính MASACH Mã số mỗi cuốn sách Number 50 a..z, 0..9 Khóa chính TENSACH Tên sách Text 100 NAMXB Năm xuất bản Date/time MANN Mã ngôn ngữ Text 30 a..z, 0..9 MACN Mã chuyên ngành Text 50 a..z, 0..9 MATG Mã tác giả Text 20 MANXB Mã nhà xuất bản Text KICHCO Kích cở Text 20 GIATIEN Giá tiền Number MALOAI Mã loại Text 50 a..z, 0..9 TENTG Tên tác giả Text 30 BUTDANH Bút danh Text 30 Trang: 19
  • 20. TENNXB Tên nhà xuất bản Text 50 ĐCNXB Địa chỉ nhà xuất bản Text 40 DIENTHOAI Điện thoại Text 15 MAHOADON Mã hóa đơn Text 10 a..z, 0..9 SOHOADON Số hóa đơn Text 10 NGAYTHANHLAP Ngày Thành Lập Date/time MANV Mã nhân viên Text 20 TENNV Tên nhân viên Text 50 TACGIA Tác giả Text 50 TENLOAI Tên loại Text 30 SONGAYDUOC MUON Số ngày được mượn Date/time TENCN Tên chuyên ngành Text 100 a..z, 0..9 TENNN Tên ngôn ngữ Text 100 a..z, 0..9 MAPHIEU Mã phiếu Text 50 a..z, 0..9 2.2.5 Bảng tổng kết các thực thể Xác định các thực thể, định danh thực thể và các thuộc tính mô tả: STT Tên Thực thể Định danh Thuộc tính mô tả Ghi chú 1 SACH MaSach TenSach, NamXB, NamXB, Nhaxb ,Giattien, Tacgia, Maloai, MaNN, MaCN, Kichco 2 HOADON Mahoadon Ngaylap 3 CBTV MaCB Tencb 4 NHAXB MaNXB TenNXB, DCNXB. Trang: 20
  • 21. 5 TACGIA MaTG TenTG, ButDanh 6 LOAISACH Maloai Tenloai, 7 CHUYENNGANH MaCN TenCN 8 NGONNGU MaNN TenNN 2.2.6 Bảng tổng kết các mối kết hợp (MKH) STT Tên MKH Khoá MKH Diễn giải 1 THUOC Masach, Maloai Là mối kết hợp giữa 2 bảng: Sách(1,1) và Loại sách(0,n) 2 VIET Masach, MaTG Là mối kết hợp giữa 2 bảng: Sách (1,n) và Tác giã (0,n): 3 XUATBAN Masach, MaNXB Là mối kết hợp giữa 2 bảng: Sách (1,n) và NXB (0,n): 4 THUOC Mahoadon, MaSach Là mối kết hợp giữa 2 bảng: Hoadon(1,n) và Sách (0,n) 5 THUOC Masach, MaCN Là mối kết hợp giữa 2 bảng: Sach (1,1) và Chuyên ngành (0,n) 6 THUOC Masach, MaNN Là mối kết hợp giữa 2 bảng: Sach (1,1) và Ngôn ngữ (0,n) 7 CHITIET Masach, Maphieunhapsach Là mối kết hợp giữa 2 bảng: Sach(1,n) và Phiếu nhập sách (0,n) III. THÀNH PHẦN DỮ LIỆU MỨC LOGIC (MLD) 3.1 Mô hình quan hệ LOAI (MaLoai, TenLoai). SACH ( Masach, Tensach, Kichco, NamXB, NhaXB, Giatien, Tacgia, Maloai, MaCN, MaNN). TACGIA (MaTG, TenTG, ButDanh). NXB (MaNXB, TenNXB, ĐiachiNXB, Dienthoai). PHIEUNHAPSACH (MaPhieu, Ngaynhap). NHANVIEN (MaNV, TenNV). NGONNGU ( MaNN, TenNN ). CHUYENNGANH ( MaCN, TenCN ). Trang: 21
  • 22. 3.2 Ràng buộc tham chiếu SACH(Maloai)  LOAI(Maloai) SACH(MaCN)  CHUYENNGANH(MaCN) SACH(MaNN)NGONNGU(MaNN) IV. THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU  Mô tả bảng SACH = Sách FIELD NAME FIELD TYPE FIELD SIZE DESCRIPTION MASACH Number 50 Khóa chính TENSACH Text 100 NAMXB Ngày tháng năm MANN Text 30 MACN Text 20 MATG Text 20 MANXB Text 20 KICHCO Text 20 GIATIEN Number MALOAI Text 50  Mô tả bảng TACGIA = Tác giả FIELD NAME FIELD TYPE FIELD SIZE DESCRIPTION MATG Number 20 Khóa chính TENTG Text 30 Trang: 22
  • 23. BUTDANH Text 30  Mô tả bảng NXB = Nhà xuất bản FIELD NAME FIELD TYPE FIELD SIZE DESCRIPTION MANXB Text 6 Khóa chính TENNXB Text 50 ĐCNXB Text 40 DIENTHOAI Text 15  Mô tả bảng HOADON = Hóa đơn FIELD NAME FIELD TYPE FIELD SIZE DESCRIPTION MAHOADON Text 10 Khóa chính SOHOADON Text 10 NGAYTHANHLAP Date/time  Mô tả bảng NHANVIEN = Nhân viên FIELD NAME FIELD TYPE FIELD SIZE DESCRIPTION MANV Text 20 Khóa chính TENNV Text 50  Mô tả bảng LOAISACH = Loại sách FIELD NAME FIELD TYPE FIELD SIZE DESCRIPTION MALOAI Text 50 Khóa chính TENLOAI Text 30 SONGAYDUOCMUO N Số  Mô tả bảng CHUYENNGANH = Chuyên ngành FIELD NAME FIELD TYPE FIELD SIZE DESCRIPTION MaCN Text 50 Khóa chính TenCN Text 100 Trang: 23
  • 24.  Mô tả bảng NGONNGU = Ngôn ngữ FIELD NAME FIELD TYPE FIELD SIZE DESCRIPTION MaNN Text 50 Khóa chính TenNN Text 100 V. CÂU LỆNH TRUY VẤN 1. Liệt kê tất cả những quyển sách được mua trong năm 2012 gồm các thông tin: Masach, Tensach, TenTG, NXB, NhaXB. Giải: SELECT Masach, Tensach, TenTG, NXB, NhaXB. FROM SACH, NXB; WHERE SACH.Masach = NXB And NXB = 2012; 2. Liệt kê những quyển sách toán lớp 5 tập 1 được bổ sung vào ngày 5/2/2012 với giá 10.000. Gồm các thông tin sau: Masach, Tensach, gia, TenTG, NXB, NhaXB, Ngaynhap, Maloai, Tenloai. Giải: SELECT Masach, Tensach, gia, TenTG, NXB, NhaXB, Ngaynhap, Maloai, Tenloai. FROM SACH, LOAISACH WHERE SACH.Maloai = LOAISACH.Maloai And Ngaynhap = #5/2/2012# And gia = 10.000 Trang: 24
  • 25. And Tensach =”Toan 5 tap 1”; 3. Liệt kê những tài liệu có ngôn ngữ tiếng anh mới được bồ sung vào thư viện. Gồm các thông tin: Masach, Tensach, MaNN, TenNN. Giải: SELECT Masach, Tensach, MaNN, TenNN FROM SACH, NGONNGU; WHERE SACH.MaNN=NGONNGU.MaNN And TenNN = “Tiếng anh”; 4. Cho biết những tên sách của tác giả Nguyễn Ngọc Tư có trong thư viện từ năm 2011 đến năm 2012, với các thông tin sau: Masach, Tensach, Gia, TenTG, NXB, NhaXB. Giải: SELECT Masach, Tensach, Gia, TenTG, NXB, NhaXB FROM SACH, NXB, TACGIA; WHERE NhaXB.Masach = SACH.Masach and SACH.MaTG = TACGIA.MaTG And 2011 <= NBX <= 2012 And TenTG =”Nguyễn Ngọc Tư”; 5. Liệt kê tất cả các thông tin quyển sách có giá tiền nhỏ hơn 20.000 mới được nhập vào thư viện năm 2013. Mã sách tăng dần. Giải: SELECT * FROM SACH WHERE gia <= 20.000 OR DERBY Masach ASC; Trang: 25
  • 26. VI. BÁO CÁO PHẦN TỰ HỌC CỦA NHÓM TRONG VIỆC ĐƯA CÁC BẢNG VÀO HỆ QUẢN TRỊ ACCESS. Trang: 26
  • 27. VII. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ STT HỌ VÀ TÊN NHIỆM VỤ GHI CHÚ 01 Nguyễn Thị Ngọc Nương Võ Tiền Giang - Mô tả dữ liệu - Từ điển dữ liệu 02 Đoàn Thị Mỹ Diệu Đinh Thị Giàu - Thiết kế dữ liệu 03 Đinh Thị Giàu Nguyễn Thị Mai - Mô hình thực thể kết hợp - Câu lệnh truy vấn 04 Võ Tiền Giang Đoàn Thị Mỹ Diệu - Thành phần dữ liệu mức Logic (MLD) - Từ điển dữ liệu 05 Nguyễn Thị Mai Nguyễn Thị Ngọc Nương - Phỏng vấn bạn đọc - Tìm hiểu thông tin VIII. KẾT LUẬN Qua quá trình phân tích và thiết kế chúng em đã được tìm hiểu sâu thêm về phương pháp phân tích thiết kế bổ sung và nhập sách trong thư viện. Trong quá trình làm chúng em vẫn còn có nhiều thiếu soát chúng em mong cô đóng góp ý kiến để chúng em hoàn thiện bài làm của mình. IX. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ths. Huỳnh Lê Uyên Minh, Bài giảng Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống, Khoa Công Nghệ Thông Tin – Đại học Đồng Tháp; [2] Mạng internet [3] Phân Tích Hệ thống Thông tin quản lí thư viện Trường THCS Liêu Tú 1 Trang: 27