Este documento fornece informações sobre o último módulo de uma oficina para elaboração de projetos sociais. Inclui detalhes sobre relatórios, disseminação de projetos, conclusões e plantões de dúvidas.

1. Oficina de Elaboração de Projetos
Sociais
OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE
PROJETOS SOCIAIS
MÓDULO 5
E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L
Instituto Voluntários em Ação

2. Olá!
Agora daremos início ao Quinto e último Módulo da nossa Oficina para Elaboração de
Projetos Sociais.
Neste último Módulo veremos as informações mais importantes para a redação de um
bom projeto, além de rever os principais conceitos e temas abordados no decorrer
dessa Oficina.
Se você tiver qualquer dúvida ou queira retomar algum conceito que já abordamos,
fique à vontade para nos mandar e-mails ou participar dos Chats de Plantões de
Dúvidas! É importante que você termine esse Oficina confiante em elaborar um bom
projeto!
Muito Obrigada e Bom Estudo!!

3. Nosso Cronograma - Junho
DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Contato com os Primeiro chat de Chat de Dúvidas
inscritos e dúvidas 10h – 12h
envio do 16h – 18h
Cronograma
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Início do Curso Chat de Dúvidas Módulo 1 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas
– Envio da 10h – 12h Introdução 16h – 18h 10h – 12h
Apresentação Atividades 1
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Módulo 2 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Módulo 3 –
Formulário 10h – 12h 16h – 18h Metodologia e
Onde Chat – 12h
10h
de Dúvidas Chat de Dúvidas
16h – 18h
Online e Avaliação; Estamos
Elaboração; Atividades 3
Atividades 2
24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Módulo 4 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Módulo 5 - Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas
Cronograma; 10h – 12h 16h – 18h Conclusão 16h – 18h 16h – 18h
Atividades 4 Recebimento das
últimas
Atividades
De 01/07 a 07/07: Recebimento das últimas atividades, envio dos gabaritos e respostas comentadas,
finalização e Certificação.

4. Escrevendo a Proposta
Por isso, mais uma vez lembramos: Leia e Releia o Edital!
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5. Relatórios
 Relatórios servem para disseminar o Projeto.
 Eles registram informações, devem ser de fácil compreensão, breves, contendo apenas as
informações mais relevantes, cuidando a gramática e a apresentação.
 Incluem informação sobre a dinâmica do trabalho de grupo, as manifestações dos beneficiários,
informações financeiras, resultados parciais e finais, conclusões das avaliações e informações não
mensuráveis sobre o aprendido ao longo do Projeto.
 Muitos atores como doadores ou a própria sociedade apenas terão conhecimento do esforço da
equipe e dos beneficiários do Projeto por meio dos relatórios posteriores. A imagem e o
profissionalismo da equipe e das Organizações envolvidas, para muitos públicos vão depender da
gramática e da forma da escrita, além dos conteúdos e resultados.
 Após avaliar e elaborar o relatório final do Projeto é necessário informar os envolvidos sobre a
sua continuidade, sustentabilidade e replicabilidade.
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6. Disseminação
Ambiente Interno Ambiente Externo
 É a equipe de trabalho, os  Tudo o que não participa do
beneficiários, as Organizações de projeto no seu funcionamento:
apoio, os parceiros, grupos, pessoas, grupos, instituições e
comunidades envolvidas e comunidades distanciadas da
diretamente interessadas. experiência do Projeto.
Por que disseminar no ambiente
externo? Para multiplicar e replicar uma
idéia e experiência que tanto se for
positiva como negativa é de real
utilidade social.
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7. Disseminar vai muito além de divulgar: é tornar o Projeto palpável à sociedade, que pode
transformá-lo num novo modelo de trabalho.
Disseminar é uma ATITUDE durante todo o tempo de duração do Projeto:
No Início: Para criar Durante: Compartilhar No Final: Desenvolver
interesse público pelo lições aprendidas, modelos, políticas,
porojeto que está para multiplicar boas replicar casos de
acontecer. experiências. sucesso.
Você se reportará aos diferentes destinatários de
diferentes maneiras, às vezes de forma escrita,
outras verbalmente. • Quem deve receber os relatórios?
Segundo o destinatário, a elaboração e os • O que melhoraria a eficiência, a eficácia e o
conteúdos dos diferentes relatórios se basearão nas impacto do projeto atual?
seguintes questões:
• Que lições podem ser aprendidas deste projeto
• Quem está atualmente se beneficiando do projeto em termos de replicabilidade?
e de que forma?
• Que diferença fez o projeto? Transformou a
• Como será transmitido o que se aprendeu? realidade anterior?
• Como utilizar os relatórios?
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8. A tabela abaixo traz algumas sugestões de mecanismos de relatórios para destinatários
distintos:
Público-Alvo Como? Quando?
(Destinatários) (Recomendação de Formato) (Frequência)
Parceiros Financeiros Resumo por escrito das principais informações do acompanhamento pode ser Periódico: ex. Trimestral
enviado por email.
Relatório completo por escrito, impresso, com resumo executivo inicial, focado nos Momento final: Avaliação
resultados e no retorno econômico.
Equipe do Projeto Resumo escrito e apresentação verbal, focada no reconhecimento aos sucessos e Periódico: ex. Trimestral
principalmente a identificar e corrigir os erros que ameaçam o sucesso total ou
parcial do projeto. Avaliar o desempenho e as contribuições de cada membro da
equipe.
Discussão em grupo sobre o relatório completo, seguido de uma discussão em Momento final: Avaliação
profundidade sobre as mudanças que o Projeto conseguiu
Beneficiados Apresentação verbal, em forma de reunião informal, se possível com apoio de De tempos em tempos ao
material audiovisual sobre as mudanças obtidas e a continuidade do Projeto, longo do Projeto
visando obter um feedback e controlando o nível de participação.
Sociedade em Geral Artigos de Jornal, conferências, mídias sociais, páginas de Internet, etc. De tempos em tempos ao
longo do projeto,
principalmente após a
finalização.
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9. Conclusão
Acima de tudo, elaborar projetos é planejar e definir a sua execução. Antes da
elaboração, duas perguntas principais devem ficar claras:
“Por que estamos elaborando esse projeto?”
“Qual o edital onde será apresentado?”
O projeto está sendo elaborado para organizar os recursos e atividades necessários para
transformar uma realidade social, segundo as necessidades de um grupo concreto de
p e s s o a s q u e a s u a o r g a n i z a ç ã o t e m i d e n t i f i c a d o e a c r e d i t a q u e p o d e r e s o l v e r. A s s i m , o
envolvimento dos beneficiários faz-se essencial antes, durante e após a elaboração do
projeto.
Colocar essas ideias no papel, além de disponibilizar um plano inicial para não perder o
controle durante a execução, é também a forma de obter os recursos financeiros
necessários para que esse projeto se torne uma realidade. Desta forma, o projeto deve
também persuadir possíveis fontes financiadoras, além de descrever o que vai ser feito.
Vo c ê vai c onve nc e r os f i n anc i ado res d a i m p ortân c i a d o s e u pro jeto p ara a s o c i ed ad e em
geral, por isso cuidar da redação e da linguagem torna-se fundamental.
Para garantir o sucesso do projeto, deve-se envolver a equipe, parceiros e beneficiários
em todo o processo, de tal forma que todos se sintam diretamente responsáveis.
Por último, em relação à sustentabilidade, o projeto deve especificar como as
transformações decorrentes das ações implementadas poderão permanecer na
comunidade após a sua finalização para dar legitimidade ao projeto.
Instituto Voluntários em Ação

10. Importante!
A partir de JULHO, o Edital de Patrocínio da Eletrosul estará disponível
no site www.eletrosul.gov.br. Ficaremos durante todo o mês de julho
ajudando e orientando as Organizações na elaboração de seus projetos
e preenchimento dos formulários obrigatórios. Entre em contato
conosco pelo email elaboracaodeprojetos@hotmail.com caso necessite
do nosso auxílio. Estaremos à disposição!
Obrigado!
Instituto Voluntários em Ação

11. Dúvidas?
Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail
elaboracaodeprojetos@hotmail.com
Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quinto Módulo estão
agendados para os seguintes dias e horários:
29/06: 16h – 10h – 12h
30/06: 10h – 16h – 18h
Escolha um horário e não perca!
Atenção: Faremos um Chat especial para as Organizações que deverão
elaborar um Plano de Negócios. Os dias são:
02/07: 10h – 12h
03/07: 10h – 12h