Módulo 5 - Elaboração de Projetos 2012

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Módulo 5 - Elaboração de Projetos 2012

  1. 1. Oficina de Elaboração de Projetos Sociais OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS MÓDULO 5 E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L Instituto Voluntários em Ação
  2. 2. Olá!Agora daremos início ao Quinto e último Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos Sociais.Neste último Módulo veremos as informações mais importantes para a redação de um bom projeto, além de rever os principais conceitos e temas abordados no decorrer dessa Oficina.Se você tiver qualquer dúvida ou queira retomar algum conceito que já abordamos, fique à vontade para nos mandar e-mails ou participar dos Chats de Plantões deDúvidas! É importante que você termine esse Oficina confiante em elaborar um bom projeto! Muito Obrigada e Bom Estudo!!
  3. 3. Nosso Cronograma - JunhoDOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO 1. 2.3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Contato com os Primeiro chat de Chat de Dúvidas inscritos e dúvidas 10h – 12h envio do 16h – 18h Cronograma10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Início do Curso Chat de Dúvidas Módulo 1 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas – Envio da 10h – 12h Introdução 16h – 18h 10h – 12h Apresentação Atividades 117. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Módulo 2 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Módulo 3 – Formulário 10h – 12h 16h – 18h Metodologia e Onde Chat – 12h 10h de Dúvidas Chat de Dúvidas 16h – 18h Online e Avaliação; Estamos Elaboração; Atividades 3 Atividades 224. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Módulo 4 – Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Módulo 5 - Chat de Dúvidas Chat de Dúvidas Cronograma; 10h – 12h 16h – 18h Conclusão 16h – 18h 16h – 18h Atividades 4 Recebimento das últimas Atividades De 01/07 a 07/07: Recebimento das últimas atividades, envio dos gabaritos e respostas comentadas, finalização e Certificação.
  4. 4. Escrevendo a Proposta Por isso, mais uma vez lembramos: Leia e Releia o Edital!Instituto Voluntários em Ação
  5. 5. Relatórios Relatórios servem para disseminar o Projeto. Eles registram informações, devem ser de fácil compreensão, breves, contendo apenas as informações mais relevantes, cuidando a gramática e a apresentação. Incluem informação sobre a dinâmica do trabalho de grupo, as manifestações dos beneficiários, informações financeiras, resultados parciais e finais, conclusões das avaliações e informações não mensuráveis sobre o aprendido ao longo do Projeto. Muitos atores como doadores ou a própria sociedade apenas terão conhecimento do esforço da equipe e dos beneficiários do Projeto por meio dos relatórios posteriores. A imagem e o profissionalismo da equipe e das Organizações envolvidas, para muitos públicos vão depender da gramática e da forma da escrita, além dos conteúdos e resultados. Após avaliar e elaborar o relatório final do Projeto é necessário informar os envolvidos sobre a sua continuidade, sustentabilidade e replicabilidade.Instituto Voluntários em Ação
  6. 6. Disseminação Ambiente Interno Ambiente Externo É a equipe de trabalho, os  Tudo o que não participa do beneficiários, as Organizações de projeto no seu funcionamento: apoio, os parceiros, grupos, pessoas, grupos, instituições e comunidades envolvidas e comunidades distanciadas da diretamente interessadas. experiência do Projeto. Por que disseminar no ambiente externo? Para multiplicar e replicar uma idéia e experiência que tanto se for positiva como negativa é de real utilidade social.Instituto Voluntários em Ação
  7. 7. Disseminar vai muito além de divulgar: é tornar o Projeto palpável à sociedade, que pode transformá-lo num novo modelo de trabalho. Disseminar é uma ATITUDE durante todo o tempo de duração do Projeto: No Início: Para criar Durante: Compartilhar No Final: Desenvolver interesse público pelo lições aprendidas, modelos, políticas, porojeto que está para multiplicar boas replicar casos de acontecer. experiências. sucesso.Você se reportará aos diferentes destinatários dediferentes maneiras, às vezes de forma escrita,outras verbalmente. • Quem deve receber os relatórios?Segundo o destinatário, a elaboração e os • O que melhoraria a eficiência, a eficácia e oconteúdos dos diferentes relatórios se basearão nas impacto do projeto atual?seguintes questões: • Que lições podem ser aprendidas deste projeto• Quem está atualmente se beneficiando do projeto em termos de replicabilidade?e de que forma? • Que diferença fez o projeto? Transformou a• Como será transmitido o que se aprendeu? realidade anterior?• Como utilizar os relatórios? Instituto Voluntários em Ação
  8. 8. A tabela abaixo traz algumas sugestões de mecanismos de relatórios para destinatários distintos: Público-Alvo Como? Quando? (Destinatários) (Recomendação de Formato) (Frequência)Parceiros Financeiros Resumo por escrito das principais informações do acompanhamento pode ser Periódico: ex. Trimestral enviado por email. Relatório completo por escrito, impresso, com resumo executivo inicial, focado nos Momento final: Avaliação resultados e no retorno econômico. Equipe do Projeto Resumo escrito e apresentação verbal, focada no reconhecimento aos sucessos e Periódico: ex. Trimestral principalmente a identificar e corrigir os erros que ameaçam o sucesso total ou parcial do projeto. Avaliar o desempenho e as contribuições de cada membro da equipe. Discussão em grupo sobre o relatório completo, seguido de uma discussão em Momento final: Avaliação profundidade sobre as mudanças que o Projeto conseguiu Beneficiados Apresentação verbal, em forma de reunião informal, se possível com apoio de De tempos em tempos ao material audiovisual sobre as mudanças obtidas e a continuidade do Projeto, longo do Projeto visando obter um feedback e controlando o nível de participação.Sociedade em Geral Artigos de Jornal, conferências, mídias sociais, páginas de Internet, etc. De tempos em tempos ao longo do projeto, principalmente após a finalização.Instituto Voluntários em Ação
  9. 9. ConclusãoAcima de tudo, elaborar projetos é planejar e definir a sua execução. Antes daelaboração, duas perguntas principais devem ficar claras:“Por que estamos elaborando esse projeto?”“Qual o edital onde será apresentado?”O projeto está sendo elaborado para organizar os recursos e atividades necessários paratransformar uma realidade social, segundo as necessidades de um grupo concreto dep e s s o a s q u e a s u a o r g a n i z a ç ã o t e m i d e n t i f i c a d o e a c r e d i t a q u e p o d e r e s o l v e r. A s s i m , oenvolvimento dos beneficiários faz-se essencial antes, durante e após a elaboração doprojeto.Colocar essas ideias no papel, além de disponibilizar um plano inicial para não perder ocontrole durante a execução, é também a forma de obter os recursos financeirosnecessários para que esse projeto se torne uma realidade. Desta forma, o projeto devetambém persuadir possíveis fontes financiadoras, além de descrever o que vai ser feito.Vo c ê vai c onve nc e r os f i n anc i ado res d a i m p ortân c i a d o s e u pro jeto p ara a s o c i ed ad e emgeral, por isso cuidar da redação e da linguagem torna-se fundamental.Para garantir o sucesso do projeto, deve-se envolver a equipe, parceiros e beneficiáriosem todo o processo, de tal forma que todos se sintam diretamente responsáveis.Por último, em relação à sustentabilidade, o projeto deve especificar como astransformações decorrentes das ações implementadas poderão permanecer nacomunidade após a sua finalização para dar legitimidade ao projeto.Instituto Voluntários em Ação
  10. 10. Importante! A partir de JULHO, o Edital de Patrocínio da Eletrosul estará disponível no site www.eletrosul.gov.br. Ficaremos durante todo o mês de julho ajudando e orientando as Organizações na elaboração de seus projetos e preenchimento dos formulários obrigatórios. Entre em contato conosco pelo email elaboracaodeprojetos@hotmail.com caso necessite do nosso auxílio. Estaremos à disposição! Obrigado!Instituto Voluntários em Ação
  11. 11. Dúvidas? Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail elaboracaodeprojetos@hotmail.comNossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quinto Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários: 29/06: 16h – 10h – 12h 30/06: 10h – 16h – 18h Escolha um horário e não perca! Atenção: Faremos um Chat especial para as Organizações que deverão elaborar um Plano de Negócios. Os dias são: 02/07: 10h – 12h 03/07: 10h – 12h

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