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Módulo 4 - Cronograma e Orçamento
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Módulo 4 - Cronograma e Orçamento

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  • 1. INSTITUTO VOLUNTÁRIOS EM AÇÃO – IVA/SC Oficina para Elaboração de Projetos SociaisManual para Organizações Sem Fins Lucrativos 2011 Módulo 4 Cronograma e Orçamento WWW.VOLUNTARIOSONLINECURSOS.ORG.BR
  • 2. Módulo 4 Cronograma e OrçamentoNeste quarto Módulo, iremos apresentar os importantes pontos presentes naComunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Esses itens são obrigatóriosno preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muitaatenção da sua Organização.1. ComunicaçãoO projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a promoçãodas ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul.Neste item, a Organização deve colocar de que forma será realizada a divulgação damarca da Eletrosul junto à divulgação do projeto. Destaque as estratégias e materiais aserem utilizados para esse fim, assim como os mecanismos de vinculação do projeto àEletrosul.Veja um Exemplo:A Eletrosul terá sua logomarca afixada em todas as peças impressas do projeto e serámencionada como patrocinadora, em entrevistas, artigos e outras peças de difusão,bem como em materiais como: folders, panfletos, banners e outros impressos, maladireta, bonés, uniformes, etc.
  • 3. 2. CronogramaRepare que o Cronograma do projeto é um quadro complementar ao quadro dosobjetivos, ações e resultados, que nos permite saber quando cada ação será realizada.As atividades que serão desenvolvidas devem se inserir neste espaço de tempo. Ocronograma é a disposição gráfica das épocas em que as atividades vão acontecer epermite uma rápida visualização da seqüência em que devem acontecer.Sendo assim, o cronograma constitui instrumento essencial de gestão e, por isso, deveser elaborado com critério. Relacione, em um Quadro, as principais atividades doprojeto indicando os prazos de realização de cada uma, distribuindo-as mês a mês.Importante: A duração do seu projeto é de 12 meses. Porém, a prestação de contastotal dos recursos deve ser feita até o último dia útil do ano corrente, ou seja: mesmoo término do Projeto ocorrendo em meados do ano de 2012, a prestação de contastotal do recurso gasto deverá ser enviada à Eletrosul até 31.12.2011.Além disso, é importante saber que a Organização proponente poderá participar doEdital por 2 (dois) anos consecutivos. Após, terá que ficar 24 meses sem participar doEdital.Veja um Modelo de Cronograma: Objetivos Específicos Atividades Jan Fev Mar Abr1. Instalar sala de aula 1.1 Escrever o projeto e negociar X X Xna escola municipal do proposta de financiamento;bairro 1.2. Aquisição de material; X X 1.3. Implantação da sala de aula X X X2. Capacitação e 2.1. Elaboração e planejamento do Xtreinamento de 25 curso;educadores 2.2. Realização de aulas. X
  • 4. 3. Orçamento do ProjetoApós um planejamento detalhado das atividades, pode-se perguntar quanto custará oprojeto!Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seuProjeto, no qual se indica com o que e quando serão gastos os recursos e de quefontes virão os recursos. Com essas informações bem claras, você poderá estimarquanto dinheiro é preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo dotempo.Não há muita redação a fazer, apenas alguns comentários sobre itens específicos, sejulgar interessante. Este deve ser um item conciso, prático e esclarecedor a qualquerum que o ler: desde sua equipe até um estranho financiador.O que você precisa saber antes de começar a elaborar o Orçamento: As Categorias de Os Recursos O Orçamento Despesas • São todos os bens, • Podemos utilizar • Orçamento é o insumos e serviços varias categorias ou planejamento utilizados na grupos de despesas. financeiro do seu realização das • Confira o exemplo Projeto. atividades do na planilha abaixo, • É uma estimativa, Projeto. porém, coloque as que expressa em • Quais os recursos categorias ou items dinheiro o necessários e onde que você considere desenvolvimento encontrá-los? necessários para o das atividades. • Identificar fontes seu projeto. possíveis de captação;
  • 5. Importante: Como o orçamento é uma estimativa, ele tem uma margem de erro. Porisso mesmo é que, quanto mais claro for o quadro de orçamento, mais transparênciaterá e mais chance terá seu Projeto de ser selecionado em Editais.O que você precisa fazer:Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os recursos necessários para cada umadelas.Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os valores financeiros.Exemplos:  Consultoria: R$ 100,00 /dia  Material didático: R$ 200,00 /curso  Transporte: R$ 30,00 /pessoaPasso 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas diferentes categorias de despesas.Por exemplo: recursos humanos, investimentos e despesas operacionais.Veja um Modelo de Orçamento:CATEGORIAS Valor previstoRecursos Humanos R$Valor total das despesas relativas asalários brutos, encargos ebenefícios.Consultoria R$Todas as despesas relacionadas àcontratação de consultores.Alimentação R$Despesas de alimentaçãorelacionadas ao projeto.
  • 6. Materiais Didáticos R$Despesas dos materiaisnecessários para a realização dasatividades do projeto.Seminários, Eventos, Reuniões R$Todas as despesas relativas aosseminários, eventos, reuniões eworkshops promovidos no âmbitodo projeto, incluindo o transporte.Despesas Operacionais (Mensais) R$Material de escritório, contas deluz, tarifas bancárias, etc.Divulgação R$Publicações e divulgação doprojeto.Equipamentos R$Aquisições de todo e qualquerequipamento e mobiliário para odesenvolvimento do projeto.Outros R$TOTAL DO PROJETO R$ Lembre-se: o TOTAL do seu Projeto apresentado à Eletrosul não pode ultrapassar o valor máximo de R$50.000,00 (cinqüenta mil reais).
  • 7. Considerações FinaisQue bom que você chegou até aqui! Isso significa que você completou o QuartoMódulo da Oficina para Elaboração de Projetos Sociais!Neste quarto Módulo, apresentamos os importantes pontos presentes naComunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto.Temos apenas mais 1 (Um) Módulo para estudar! Obrigada pela sua participação e nos vemos em breve!

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