Módulo 3 - Capacitação para ONGs - Projeto Piloto Telefônica
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Módulo 3 - Capacitação para ONGs - Projeto Piloto Telefônica Módulo 3 - Capacitação para ONGs - Projeto Piloto Telefônica Presentation Transcript

  • Capacitação para ONGs Voluntariado OnlineVoluntariado 1 Módulo 3Fundação TelefônicaFundação Telefônica 2012 Equipe IVA/SC
  • Olá,Hoje, 30 de julho, daremos continuidade à nossa Capacitação sobre Voluntariado Online para Organizações do Terceiro Setor. Caso tenha alguma dúvida, estou à disposição! brunabruno@voluntariosemacao.org.br Bons estudos!Voluntariado 2Fundação Telefônica
  • O que veremos aqui? 1 Instituto Voluntários em Ação / IVA – Quem somos? 2 Portal Voluntários Online 3 Elaborando uma vaga de Voluntariado 4 Exemplos de Documentos para Gestão de Voluntários 5 Grupos de Voluntários Online 6 Perfil do Voluntário 7 Alguns números e resultados do Portal 8 Abrangência e Reconhecimento 9 AtividadesVoluntariado 3Fundação Telefônica
  • IVA – Quem somos? O Instituto Voluntários em Ação é o Centro de Voluntariado do Estado de Santa Catarina que tem como objetivo propiciar o encontro entre as pessoas dispostas a doar parte do seu tempo e de suas habilidades no trabalho por uma causa social, e as organizações que necessitam deste tipo de trabalho.Voluntariado 4Fundação Telefônica
  • IVA – Breve Histórico 1998 2008 1998 - 2008 Criação do Lançamento Atuação na Instituto do Portal região de Voluntários Voluntários Florianópolis em Ação Online • Para consolidar os 10 anos de trabalho do IVA/SC e também se inserir em um mundo onde a comunicação digital é uma realidade, lançamos o Portal Voluntários Online para atender através de vagas de voluntariado presencial não só a região da Grande Florianópolis, mas todo o Brasil. • Estamos introduzindo no Brasil o voluntariado online, que é realizado em todo ou em parte pela internet, e que está amplamente difundido internacionalmente.Voluntariado 5Fundação Telefônica
  • Portal Voluntários Online EntreVoluntariado 6Fundação Telefônica
  • Construindo o Portal Voluntários Online Alguns modelos que inspiraram o IVA: http://www.hacesfalta.org/ Desde 2000 http://www.1-800-volunteer.org/ Desde 1999 Desde 2000 http://www.volunteermatch.org/ http://www.unvolunteers.org/ Desde 1998Voluntariado 7Fundação Telefônica
  • www.voluntariosonline.org.brDestaque – Novo Eventos, CadastroCampanhas ou Login de ONGs e Voluntários Busca porOportunidade Mídias s Online ou Sociais Presenciais Notícias e Informações
  • O Portal é inédito no Brasil  Exclusivo: Organizações colocam suas necessidades e voluntários se cadastram para atendê-las.  Inovador: Único no país que oferece oportunidades de voluntariado presencial e online.  Pioneiro: Portal sistematizou a prática do voluntariado online no Brasil.  Reconhecido: O projeto tem a chancela de Organizações Internacionais como UNVolunteers - Programa de Voluntariado da ONU e a UNESCO.Voluntariado 9Fundação Telefônica
  • Você Sabia? • A utilização de um PORTAL DE VOLUNTARIADO ONLINE possibilita o aumento da dimensão do trabalho das Organizações e através dele é oferecida inúmeras oportunidades de conhecimento, capacitação, escolha de atividades e até mesmo de encaminhamento de voluntários a qualquer hora do dia. • Os serviços de intermediação e gerenciamento de voluntários, bem como a presença na internet, estão sendo oferecidos de forma gratuita para todas as Organizações cadastradas no Portal. • Um Portal de voluntariado online também reduz significativamente as despesas de um Centro de Voluntariado e isso possibilita aumentar a dimensão do trabalho: agora, encaminhamos voluntários 24 horas por dia, 7 dias por semana. • Em qualquer lugar e a qualquer momento, alguém poderá praticar o voluntariado.Voluntariado 10Fundação Telefônica
  •  A Organização faz o cadastro no do Portal o voluntário se Portal de Voluntários Online; candidata para a vaga;  O Portal oferece ferramentas  A Organização recebe a para gerenciar oportunidades e notificação do Portal sobre as voluntários; candidaturas. A Organização realiza a seleção dos voluntários que gostaria de envolver em suas Como  A Organização insere uma atividades; funciona o oportunidade (vaga) descrevendo as atividades que Portal? devem ser desempenhadas pelo  A Organização se relaciona com voluntário; o voluntário selecionado através da Internet;  A oportunidade da Organização é divulgada no Portal;  A Organização acompanha os trabalhos realizados pelos voluntários e emite certificados  Os voluntários procuram por após conclusão da atividade. oportunidades que possam se candidatar, de acordo com seus interesses e habilidades. AtravésVoluntariado 11Fundação Telefônica
  • Elaborando uma vaga de Voluntariado Online Título Escolha um título que mencione claramente a atividade que você Lembre-se que o espera do voluntário e, quando possível, o tema a que se enquadra. Título da vaga será o elemento Isto permitirá aos voluntários instantaneamente discernir se estão principal para que o interessados em saber mais sobre esta tarefa ou não. voluntário encontre a atividade que está Descrição da Faça a descrição da atividade de forma clara, detalhada e concreta. procurando. Voluntários estarão em melhor posição para julgar se têm ou não têm Atividade o perfil requerido antes que eles se aplicam. São palavras-chaves que facilitarão a Informações Especifique prazos, duração da atividade, os benefícios para os busca dos voluntários, o tipo de apoio que eles irão receber, quantidade de vagas voluntários! adicionais disponíveis e qualquer outra informação que você julgue pertinente para o voluntário ficar ciente antes de se candidatar à oportunidade. O título deve ser objetivo e direto. Exemplos: Apresentação Ofereça detalhes sobre os projetos com os quais o voluntário irá Contador, contribuir e descreva como essa contribuição pode se integrar com os Pesquisador, objetivos da sua organização. Divulgador. Objetivos Informe como sua organização irá fazer uso das contribuições do Jamais elabore uma voluntário. Se você apresentar de que forma o apoio deles irá vaga cujo título impactar no desenvolvimento das iniciativas da sua organização ou solicite duas atividades beneficiar a comunidade a que se destina, você receberá mais diferentes. candidaturas de voluntários mais qualificados Formação / Fornece detalhes sobre as habilidades, área de conhecimento e experiências anteriores que a Organização espera do candidato à vaga. HabilidadesVoluntariado 12Fundação Telefônica
  • Exemplos de Documentos QUAL? O QUE? QUANDO? QUEM? POR QUÊ? Termo de Primeiro Após a Todos os Tem a função de oferecer ao Referência documento candidatura candidatos candidato à vaga encaminhado informações sobre a aos candidatos atividade proposta. Cada Organização Termo de Documento de Após Apenas Legitima o trabalho possui sua Adesão vínculo entre o seleção dos candidatos voluntário de acordo com a própria voluntário e a voluntários selecionad Lei do Voluntariado. documentação. Organização osNão é necessário modificar aforma de gestão Descritivo Primeiro Após Voluntários Compartilhar os contatos dedos voluntários. de documento receber o selecionad todos os voluntários Basta apenas Atividades dirigido ao Termo de os e com selecionados, prazos das adaptar para o grupo ou Adesão Termo de tarefas, metodologia, etc. voluntariado voluntário já assinado Adesão online! escalado para assinado atividade Certificado Reconhecimen Após Voluntários Demonstrar apreço pela to do serviço conclusão que contribuição e dedicação do prestado pelo da Atividade concluíram voluntário online é uma voluntário (avaliação – atividade importante fonte de opcional) motivação.Voluntariado 13Fundação Telefônica
  • Termo de Referência e CertificadoVoluntariado 14Fundação Telefônica
  • Termo de AdesãoVoluntariado 15Fundação Telefônica
  • Grupos de Voluntários Online Grupo X Individual Essas metodologias não são excludentes! As organizações não precisam escolher apenas uma forma de trabalho. Vantagens Trabalhar com Grupos de Voluntários Online pode ser mais eficiente. Algumas atividades rendem mais resultados (e mais rapidamente) quando executadas em equipe. Algumas atividades antes desenvolvidas pela própria Organização podem ser adaptadas para o Voluntariado Online. Metodologia e Gestão Os grupos de Voluntários se auto-regulam. A Organização pode coordenar vários grupos independentes com o auxílio do “líder” de cada grupo.Voluntariado 16Fundação Telefônica
  • Perfil do Voluntário Sempre quis ajudar alguém de alguma forma e por intermédio de uma amiga, conheci o Portal. Logo de cara topei fazer parte dessa comunidade do bem. Como publicitário, elaboro algumas logomarcas para entidades que não têm essa assessoria. É uma satisfação muito grande fazer o que eu gosto para ajudar alguém.” André Eduardo Vieira 22 anos, Publicitário e Músico, São José - SCVoluntariado 17Fundação Telefônica
  • Perfil dos Voluntários do Portal • Mais de 42.500 voluntários cadastrados • 77,27% possuem curso superior completo ou cursando • 98% trabalham ou estudam • 60,85% têm entre 16 e 30 anos • 54,8% nunca haviam feito trabalho voluntário • Voluntários dos 26 estados brasileiros, mais Distrito FederalVoluntariado 18Fundação Telefônica
  • Importantes dados do Portal • 873.981 visitas em 47 meses de funcionamento • 652 organizações cadastradas, de 22 estados • Mais de 750 mil beneficiários diretos • 18.624 oportunidades de voluntariado escolhidas • 13.575 oportunidades online escolhidas • 145 vezes citado na mídia de forma espontâneaVoluntariado 19Fundação Telefônica
  • Abrangência e Presença na Rede Nosso Facebook, Twitter, canais do Youtube e Blog, têm um papel crucial para a mobilização dos nossos voluntários, parceiros e colaboradores. Hoje, nós recrutamos voluntários e integramos Organizações não governamentais por meio desses canais, disseminamos nossas campanhas e criamos conexões entre pessoas e causas.Voluntariado 20Fundação Telefônica
  • Conclusão Agora que a sua Organização já está por dentro de tudo o que vem ocorrendo no mundo do voluntariado, só resta planejar e partir para a ação! Com as orientações e sugestões sobre Voluntariado Online adquiridas, você terá todas as condições de aumentar e incrementar os recursos da sua Organização. Lembre-se que quanto mais você praticar, melhor sua Organização vai se sair! Todas as experiências em voluntariado online, sejam elas positivas ou negativas, servirão para definir a melhor metodologia e gestão dessa modalidade de voluntariado, de acordo com a realidade da sua Organização. O Voluntariado Online já é uma realidade! Uma realidade que está ajudando a transformar a vida de milhares de pessoas ao redor do mundo. No Brasil, cabe a nós difundir essa prática e melhorar a qualidade de vida das comunidades com as quais colaboramos.Voluntariado 21Fundação Telefônica
  • Atividades Módulo 3 1. O maior objetivo do Portal Voluntários Online é: 3. Para elaborar uma vaga de voluntariado com sucesso: a) Ser o elo entre as pessoas que desejam disponibilizar suas a) O título da oportunidade deve ser comprido e detalhado sobre habilidades e as organizações não governamentais que as atividades, pois é o elemento principal. necessitam desses voluntários para prestar serviços de melhor b) A oportunidade deve conter várias atividades diferentes, para qualidade. motivar o voluntário a se comprometer com a organização. b) Trabalhar a capacitação de voluntários e organizações não c) Escolha um título objetivo e direto e ofereça detalhes na governamentais. Descrição da Atividade. c) Ajudar na divulgação de Campanhas e Acontecimentos de d) Coloque poucas informações sobre a atividade para não afastar interesse para todos os envolvidos. candidatos potenciais. d) Todas as anteriores 4. Sobre os documentos para um melhor gerenciamento dos voluntários: 2. Sobre o funcionamento do Portal Voluntários Online, assinale a opção FALSA: a) É melhor omitir a utilização de documentos, pois burocratiza os procedimentos e atrapalha a organização a) A organização insere uma oportunidade (vaga) que será b) É muito recomendável assinar um Termo de Adesão antes de divulgada pelo Portal e receberá uma notificação por email começar as atividades quando um voluntário se candidatar. c) Elabore um certificado sobre a atividade para entregar aos b) O endereço da organização está disponível no Portal, pois o voluntários antes de começar, pois estarão mais motivados. voluntário deve conhecer pessoalmente a sede. c) Os voluntários podem procurar oportunidades de acordo com 5. Sobre os Termos de Adesão: seus interesses e atividades. d) A organização pode procurar voluntários segundo as suas a) Só deve ser assinado pela organização. necessidades e convidá-los a se candidatarem nas suas vagas. b) Legitima o trabalho voluntário de acordo com a Lei de Voluntariado. c) Deve ser encaminhado a todos os candidatos antes de serem selecionados. d) Só devem ser encaminhados para aqueles voluntários que concluíram a atividade.Voluntariado 22Fundação Telefônica
  • 6. A maioria dos voluntários cadastrados no Portal... a) Têm curso superior completo ou cursando 9. Sobre os Grupos de Voluntários Online, assinale a b) Só tem o ensino fundamental completo alternativa FALSA: c) Têm o curso de pós-graduação completo d) Só têm formação técnica. a) Os Grupos de voluntários se auto-regulam b) É recomendável escolher um líder em cada Grupo de 7. Sobre o gênero dos voluntários cadastrados: atividade c) Trabalhar com Grupo de Voluntários Online pode ser a) A maioria é de gênero masculino mais eficiente b) A maioria é de gênero feminino d) Para as Organizações é mais vantajosa essa c) 50% são homens e 50% são mulheres modalidade, uma vez que não precisarão acompanhar d) Nenhuma das anteriores as atividades. 8. Sobre a faixa etária dos voluntários cadastrados, em 10. Sobre a experiência com voluntariado online, sua maioria: assinale a FALSA: a) Estão entre 16 e 20 anos, pois são aqueles que têm a) Todas as experiências, sejam positivas ou negativas, maior interesse pela Internet. servirão para definir a melhor metodologia de gestão b) Estão acima dos 60 anos, pois apenas os aposentados dessa modalidade de voluntariado. têm tempo para ser voluntários online b) O Voluntariado Online já é uma realidade c) Têm entre 21 e 30 anos c) O Voluntariado Online ainda não acontece no Brasil, d) Nenhuma das anteriores pois as organizações não estão prontas. d) Sua organização pode compartilhar experiências, tirar dúvidas e pedir sugestões através do Instituto Voluntários em Ação.Voluntariado 23Fundação Telefônica
  • Folha de Respostas Coloque aqui as suas respostas: 1. ( ) 2. ( ) 3. ( ) 4. ( ) 5. ( ) 6. ( ) 7. ( ) 8. ( ) 9. ( ) 10. ( ) Instrução: Copie e cole esta folha de resposta no corpo do e-mail e envie para brunabruno@voluntariosemacao.org.br. As respostas serão corrigidas pela instrutora do curso.Voluntariado 24Fundação Telefônica Instituto Voluntários em
  • Lembre-se • Encaminhe sua atividade o quanto antes! • Você pode entrar em contato comigo a qualquer hora e em qualquer dia pelo e-mail brunabruno@voluntariosemacao.org.br • Próximo módulo disponível em: 01/08/2012Voluntariado 25Fundação Telefônica
  • Obrigado! Esperamos que a sua experiência de Voluntariado Online seja um sucesso! O Instituto Voluntários em Ação e a Fundação Telefônica estão à disposição para ajudá-lo no que for preciso. Entre em contato conosco : brunabruno@voluntariosemacao.org.br + 55 48 3222.1299Voluntariado 26Fundação Telefônica
  • Voluntariado 27Fundação Telefônica