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Manual para Utilização do Portal Voluntários Online
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  1. MANUAL PARA MELHORUTILIZAÇÃO DO PORTAL VOLUNTÁRIOS ONLINE Desenvolvido pela Equipe do Portal Voluntários Online. www.voluntariosonline.org.br
  2. 2ÍndiceApresentação do manual.................................................................................................................................. 3O que encontramos na home - página inicial do portal .................................................................................. 4Detalhando as informações para as organizações ........................................................................................ 12Como cadastrar sua organização.................................................................................................................... 12Preenchendo o cadastro com os dados da organização ................................................................................ 12Fazendo o login ............................................................................................................................................... 15Manual de uso do portal ................................................................................................................................ 16Oportunidades de voluntariado ..................................................................................................................... 22Cadastrando uma oportunidade .................................................................................................................... 22O que é uma oportunidade online. ................................................................................................................ 26Porque envolver voluntários online? ............................................................................................................. 26O que os voluntários online podem fazer? .................................................................................................... 27Critérios para oportunidades de voluntariado .............................................................................................. 29Gerenciando oportunidades........................................................................................................................... 31Buscando voluntários cadastrados no portal através de seu perfil .............................................................. 36Palavras finais da equipe do portal voluntários online ................................................................................. 41
  3. 3APRESENTAÇÃO DO MANUALO Manual do PORTAL VOLUNTARIOS ONLINE busca auxiliar as Organizações cadastradas a teremo pleno conhecimento desta ferramenta gratuita e disponível às mesmas. Desta forma, espera-seque as Organizações possam utilizá-lo plenamente e coloquem todas as suas necessidades devoluntariado, bem como, busquem e convidem novos voluntários a conhecerem sua Organização.Nas páginas a seguir descrevemos todas as áreas do Portal Voluntários Online para que aOrganização usuária conheça suas utilidades e as formas de acessá-las, tornando mais fácil econstante o acesso ao Portal.A Equipe do Portal Voluntários Online espera que esta ferramenta de voluntariado possa auxiliaras Organizações a atingirem seus objetivos, contando com voluntários engajados e dispostos acontribuir para uma ação social. Desejamos a todas as Organizações sucesso e nos colocamos àdisposição para ajudá-los na melhor utilização do Portal.
  4. 4O QUE ENCONTRAMOS NA HOME - PÁGINA INICIAL DO PORTALA Home ou Página Inicial é a área a que todos os usuários (Organizações e voluntários) tem acesso.Neste ambiente, o usuário poderá conhecer mais a respeito do Portal e também iniciar suasbuscas. As principais áreas encontradas na Página Inicial são descritas a seguir.MENU E INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETONo Menu da Página Inicial do Portal você encontra diversas informações que irão ajudá-lo aconhecer o Portal Voluntários Online, nossos objetivos e de que forma fazer parte desse Projeto.O PROJETONessa seção você encontra informações do Portal Voluntários Online, como histórico, objetivos,parceiros e as Notícias sobre o Portal, o Instituto Voluntários em Ação - gerenciador do Portal - eexemplos de boas práticas de voluntariado.
  5. 5SEJA UM VOLUNTÁRIOAo lado das informações sobre o projeto você encontra as informações para os voluntários, taiscomo: como participar do Portal, mostrando àqueles que querem ser voluntários como podemutilizar a ferramenta, informações sobre o voluntariado Online – forma de realizar açõesvoluntárias pela Internet – e também um campo com perguntas e respostas onde estãodisponíveis as dúvidas mais freqüentes.INFORMAÇÕES PARA ONGSAo lado das informações para voluntários, há um campo de serviço para as Organizações ondevocê vai encontrar o item Cadastre sua Organização, que vai mostrar como uma Organização deveproceder para efetuar com sucesso seu cadastro no Portal. Há também o item RecruteVoluntários que vai mostrar que através do Portal você pode colocar vagas de voluntariado noPortal, bem como fazer a busca indireta, onde a Organização pode encontrar voluntárioscadastrados pelo seu perfil. Nesse espaço é possível localizar também as Organizações cadastradasno Portal por nome da Organização, cidade, Estado ou ainda uma área para ONGs onde, apósefetuar seu cadastro, a Organização vai utilizar para entrar no Portal, em sua área privativa degestão para inserir, editar ou retirar uma oportunidade de voluntariado, alterando os gestores daOrganização, buscando voluntários, enfim, uma área de uso restrito de cada Organização.VOL CURSOSAo acessar esse ícone, você ficará por dentro de todos os Cursos à distância disponibilizados peloPortal Voluntários Online. Para capacitar Organizações e Voluntários, o Portal disponibiliza umaplataforma de Cursos: www.voluntariosonlinecursos.org.br.
  6. 6CONTATE-NOSEm seguida você encontra o ícone Contate-nos que deve ser utilizado para entrar em contato como Portal Voluntários Online. Para utilizá-lo clique nessa área e coloque seu nome, e-mail, telefone(opcional), e nos mande uma mensagem falando sobre você, como podemos ajudá-lo ou aindacontendo suas dúvidas ou sugestões sobre a utilização do Portal.LOGIN E NOVO CADASTROLogo abaixo do Menu, você encontra a área para acessar sua Conta do Portal ou realizar um novocadastro, seja você um Voluntário ou Organização.
  7. 7DESTAQUE / ACONTECE / EVENTOSNo centro da página, ao lado da área de Login e Novo Cadastro, você encontra nossa área deDestaque, você encontra chamadas para eventos que são promovidos pelo Portal ou contam comseu apoio e clicando nesse ícone encontrará informações como data e descrição doevento/projeto. As Organizações que desejam que seu evento figure nessa área do Portal devementrar em contato por meio do Fale conosco e solicitar nossa parceria para essa divulgação.MÍDIAS SOCIAIS DO PORTAL VOLUNTÁRIOS ONLINEO Portal Voluntários Online está presente em diversas mídias sociais e você pode nos encontrarpor meio dos Links que disponibilizamos na nossa página principal. Esta é uma excelente maneirade ficar por dentro das ações e projetos do IVA e do Portal.
  8. 8ÁREA DE BUSCAUsando essa ferramenta os voluntários poderão realizar a busca das atividades disponibilizadas noPortal, tanto as atividades disponíveis na cidade em que se encontra o voluntário, como asoportunidades Online, ou sem sair de casa1. As oportunidades online podem ficar em destaque nanossa página principal. Para isso, sua Organização precisa entrar em contato conosco por meio doFale Conosco.NOTÍCIASDiariamente as Notícias divulgadas pelo Portal Voluntários Online são atualizadas. São notíciassobre o Terceiro Setor, Voluntariado, Preservação Ambiental, Eventos, Campanhas, etc.1 Na Pagina 20 você irá encontrar a definição de Voluntariado Online
  9. 9CONHEÇA ALGUNS PROJETOS DE SANTA CATARINA E RIO GRANDE SO SULNessa área você encontra três diferentes links, de projetos parceiros do Portal voluntários Online,de Santa Catarina e do Rio Grande do Sul, a saber: 1. O primeiro à esquerda é o link do Portal Transparência, um Portal lançado pelo Instituto Comunitário Grande Florianópolis – Icom que objetiva publicar informações importantes das organizações do terceiro setor possibilitando às empresas e sociedade em geral, conhecer um pouco mais essas organizações, seu funcionamento e seu gerenciamento técnico, administrativo e financeiro; 2. Ao lado você encontra o Portal Social, uma iniciativa da Fundação Maurício Sirotsky Sobrinho que é uma ferramenta de comunicação que, de um lado, aproxima instituições sociais de pessoas que querem fazer alguma coisa para ajudar quem precisa, e de outro, aborda temas voltados à responsabilidade social, ao terceiro setor, aos direitos humanos, ao desenvolvimento comunitário, ao meio ambiente, enfim, aos temas de relevância social., mobilizando pessoas e empresas a apoiarem organizações sociais que atuam em benefício de todos; 3. Finalmente você encontra o link do Projeto Força Voluntária, um projeto realizado pelo Instituto Voluntários em Ação através do Portal Voluntários Online que nasceu da parceria com Organizações não-governamentais, empresas privadas, pessoas físicas e órgãos públicos, sendo um importante instrumento de mobilização de voluntários preparados e capacitados para, sob coordenação e orientação da Defesa Civil Estadual, atuarem em situações de desastres no Estado de Santa Catarina.Clicando nesses links você encontrará todas as informações sobre esses projetos.
  10. 10 OBJETIVOS DO MILÊNIO, GALERIA DE FOTOS, TWEETS E NOSSO BLOG E nosso objetivo colaborar para o alcance dos 8 Atualizações dos Objetivos do Milênio das Nações Unidas, que visam Tweets do IVA. Seja alcançar um mundo melhor para se viver ate 2015. um seguidor do Clicando nesse link você conhecerá muitas ações que @SejaVoluntario visam atingir essas metas. Visite o nosso Blog eAqui você encontra fotos e imagens das ações do IVA fique por dentro doe de outras Campanhas, além de conhecer nossos que acontece novoluntários de destaque! Mundo do Voluntariado!
  11. 11TERMOS DE USOMais abaixo, após as Logos do Instituto Voluntários em Ação – IVA e de outros importantesparceiros e apoiadores institucionais, encontramos a área denominada Termos de Uso. Nestetópico ressaltamos a importância da leitura e compreensão dos Termos de Uso do PortalVoluntários Online para que o usuário adquira o direito de uso da ferramenta.POLÍTICA DE PRIVACIDADELogo em seguida encontramos o tópico Política de Privacidade. Neste tópico ressaltamos aimportância da leitura e compreensão do que a Política de Privacidade informa sobre o acesso aoPortal Voluntários Online, segurança de informações e sigilo das mesmas.MAPA DO SITENo ícone Mapa do Site você encontra a descrição das áreas do Portal e suas principais opções deferramentas disponibilizadas por ele.
  12. 12DETALHANDO AS INFORMAÇÕES PARA AS ORGANIZAÇÕESCOMO CADASTRAR SUA ORGANIZAÇÃOAcessando o Portal www.voluntariosonline.org.br você verá o ícone para realizar novo cadastroou fazer login na sua conta. Para cadastrar sua Organização clique em “Quero cadastrar umaONG”. Leia todas as informações nessa página, pois você saberá tudo sobre como o Portal irá ajudar a sua Organização a captar e qualificar voluntários; como sua Organização poderá se qualificar para ter um cadastro no Portal; como irá contar com os serviços gratuitamente. Após a leitura de todas as informações, clique em Comece agora, no final da página do Portal.PREENCHENDO O CADASTRO COM OS DADOS DA ORGANIZAÇÃOComece cadastrando as informações básicas da sua Organização. Preencha os dadoscomplementares. Os campos marcados com asterisco ao lado são os dados obrigatórios e nãopodem ser deixados em branco. Essas informações serão importantes para a criação do Mini-Siteda sua Organização, que ficará disponível para acesso dos Voluntários.Veja as orientações a seguir, para preenchimento do cadastro da sua Organização.  1º Passo: Cadastre os dados sobre a Organização, escrevendo o nome da Organização por completo, assim como a missão (para que serve, sua utilidade) e os objetivos da mesma. Se a Organização possuir um site na internet, colocar no campo website.  2º Passo: Preencha os dados de contato da Organização com o endereço completo, não se esquecendo de colocar o bairro e o CEP onde está localizada a Organização, bem como o telefone.
  13. 13  3º Passo: Cadastre as informações pessoais, escrevendo o nome do responsável da Organização, bem como a sua função dentro dela. Cadastre o e-mail utilizado pelo Coordenador de Voluntários da Organização e depois crie um usuário e uma senha. Será nesse e-mail cadastrado que a sua Organização receberá as notificações oficiais do Portal e as candidaturas dos voluntários para as vagas de voluntariado.  4º Passo: Após ter lido os termos de uso e a política de privacidade, clique no quadro que garante que as informações fornecidas são verdadeiras.  5º Passo: Clique em "Continuar".  6º Passo: Cadastre os dados complementares, descrevendo as principais atividades desenvolvidas, marque o público atendido e as causas sociais com as quais a Organização trabalha.  7º Passo: Preencha os dados a respeito do histórico da Organização e se a mesma tiver uma logomarca, coloque-a no campo Logomarca da Organização, obedecendo às dimensões e o tipo de arquivo especificados no próprio cadastro.  8º Passo: Clique em "Concluir".Pronto! Seu cadastro foi concluído com sucesso! Agora você já tem as informações necessáriaspara seu mini-site. Será por meio desse mini-site que os voluntários interessados conhecerão osprojetos e as ações da sua Organização. Por isso, é importante inserir o máximo de informaçãonecessária.Após o cadastro, basta aguardar sua Organização ser aprovada no Portal para poder postar suasvagas.Importante: Se a sua Organização ainda não foi aprovada pela equipe do Portal VoluntáriosOnline, suas vagas de voluntariado não ficarão disponíveis para candidaturas de voluntários!Quando você cadastra sua Organização, o primeiro acesso ao Portal é feito de forma automática,sem necessidade de "logar". E enquanto o seu cadastro ainda estiver em processo de aprovação,na tela aparecerá a seguinte mensagem:
  14. 14Dica: Lembre-se bem do nome de usuário e senha que você cadastrou no Portal, pois só com elesserá possível gerenciar os dados da Organização no Portal. Talvez seja bom anotá-los e guardá-losnum local seguro.
  15. 15FAZENDO O LOGIN  1º Passo: Acesse o site www.voluntariosonline.org.br para fazer o login e acessar o Portal.  2º Passo: Clique no Ícone Já sou Cadastrado e selecione a opção ONG.  3º Passo: Coloque o login da Organização e a senha que foram cadastrados e clique em Entrar.Caso tenha esquecido a senha, clique em Esqueci minha senha e coloque no campo o e-mail quefoi registrado no cadastro e clique em Enviar nova senha por e-mail. Você receberá neste e-mailuma nova senha para acessar o Portal.
  16. 16OPÇÕES DO PORTALO Portal Voluntários Online tem algumas opções para você administrar e visualizar asinformações que cadastrou sobre a Organização. Tais como:MANUAL DE USO DO PORTALEste Manual para melhor Utilização do Portal estará sempre disponível para consulta na árearestrita da sua Organização. Em caso de dúvida com relação às ferramentas disponibilizadas peloPortal, você pode acessar o Manual e consultar!ALTERANDO OS DADOS DA ORGANIZAÇÃOCaso queira alterar os dados da Organização, faça o login no Portal, entre na sua área restrita deOrganização e siga os passos abaixo:  1º Passo: Clique em Dados da Organização. Esta opção permite que você altere as informações cadastradas sobre a Organização.  2º Passo: Altere os dados que desejar.  3º Passo: Clique em Salvar. Os dados alterados automaticamente serão atualizados no Mini-Site da sua Organização.
  17. 17RELATÓRIO DE CANDIDATURASSempre que a sua Organização cadastra uma nova oportunidade de voluntariado e recebecandidaturas de voluntários, o Portal armazena as informações dessas candidaturas para ajudá-loà gerenciar os voluntários.Isso é feito por meio dos Relatórios de Candidaturas que o Portal disponibiliza para suaOrganização.Clicando em Relatório de Candidaturas você poderá obter os dados dos voluntários que secandidataram a alguma vaga da sua Organização, de acordo com a data inicial e final dascandidaturas, a localidade, escolaridade e idade dos voluntários e a modalidade da atividadevoluntária (online ou presencial)Basta inserir os dados que deseja filtrar do banco de dados do Portal, e clicar em Enviar.
  18. 18Após clicar em Enviar, o Portal irá gerar uma Planilha do Excel contendo todos os dados dosvoluntários que se candidataram a uma vaga da sua Organização, de acordo com o períodosolicitado e perfil traçado dos voluntários.
  19. 19GERENCIANDO OS COLABORADORESO Portal possibilita que mais de uma pessoa gerencie a conta da sua Organização. O portador dasenha de acesso pode cadastrar outras pessoas para auxiliá-lo a gerenciar as oportunidades evoluntários.Para tal, após ter feito o login, clique em Gerenciar Colaboradores, logo abaixo do nome daOrganização.Você pode Incluir ou Excluir um Colaborador. Veja como:  1º Passo: Clique em Gerenciar colaboradores. Esta opção permite você gerenciar a inclusão de novos colaboradores.  2º Passo: Clique em Incluir colaborador.
  20. 20  3º Passo: Preencha o cadastro com as informações sobre o novo colaborador. A Área de Permissões é muito importante, pois lá você irá definir o que o novo colaborador poderá realizar no Portal em nome da sua Organização. Você poderá alterar estas permissões posteriormente.Importante: Cada novo colaborador cadastrado no Portal terá uma função designada. Por isso,fique atento à responsabilidade de cada um, desde a manutenção de vagas, contato comvoluntários até a atualização dos dados da sua Organização.  4º Passo: Após preencher o quadro clique em INCLUIR e seu novo colaborador já poderá atuar no Portal.COMO VER O MINI-SITEPara acessar o mini-site de sua Organização, basta fazer o Login no Portal e na sua área restrita deONG clique em Ver mini-site. Esta opção permite que você veja a forma como as pessoas irãovisualizar o mini-site contendo as informações da Organização quando navegarem no Portal. Porisso, procure escrever de forma clara as informações sobre sua Organização e também mantê-lassempre atualizadas.
  21. 21Este é um modelo de como ficará o seu Mini-Site após se cadastrar no Portal:
  22. 22OPORTUNIDADES DE VOLUNTARIADOAo fazer Login no Portal, sua Organização poderá visualizar a situação das suas Oportunidades deVoluntariado.Poderá visualizar a quantidade de oportunidades que já disponibilizou, o título de cada uma delas,a Localidade onde será executada, a quantidade de voluntários que se cadastraram para cadaoportunidade e o status de cada uma delas.CADASTRANDO UMA OPORTUNIDADEAo entrar na sua página do Portal com seu login e senha, você poderá inserir diversasoportunidades diferentes no botão Nova Oportunidade. Para cada uma delas você deverápreencher a descrição da oportunidade o tipo de trabalho, tempo de ação, habilidades esperadasdos voluntários, etc. Veja os passos a seguir para usar esta funcionalidade do Portal. Se tiveralguma dificuldade, procure ver oportunidades já descritas por outras Organizações.
  23. 23  1º Passo: No quadro oportunidades, clique em Nova oportunidade.  2º Passo: Coloque o título da oportunidade e descreva-a. Caso a oportunidade seja uma oportunidade Online2, clique no quadro ao lado do título. Na área de Descrição da Atividade, você deve colocar todas as informações adicionais para informar os voluntários sobre a atividade. Por exemplo: caso o horário da atividade não esteja ainda estabelecido, e precisará de negociação com o voluntário, deixe isso esclarecido nessa área de descrição.  3º Passo: Preencha as datas, os dias da semana e os horários da realização da atividade. Identifique se a atividade será realizada na Organização ou não. Importante: O espaço das datas e horários é obrigatório. Caso essas datas ainda não estejam confirmadas, marque uma data aproximada e coloque essa informação na descrição da atividade.2 Na Pagina 26 você irá encontrar a definição de Voluntariado Online.
  24. 24 4º Passo: Descreva as qualificações necessárias e o perfil desejado do voluntário que irá atuar nesta oportunidade. Coloque a idade mínima desejada, o número de vagas e o responsável que irá supervisionar e/ou coordenar esta atividade postada.
  25. 25 5º Passo: Clique em Publicar a Oportunidade e a oportunidade estará automaticamente postada no banco de oportunidades onde os voluntários poderão visualizá-la e se candidatarem a ela.Lembre-se: Caso sua Organização ainda não tenha sido aprovada pela equipe do PortalVoluntários Online, sua oportunidade NÃO ficará disponível para visualização dos voluntários.
  26. 26O QUE É UMA OPORTUNIDADE ONLINE?Voluntariado Online ou Voluntariado Sem Sair de casa é uma modalidade de voluntariadorealizada total ou em parte via internet, sem a necessidade de estar presencialmente naOrganização para a qual se trabalha. Através do voluntariado online é possível quebrar asbarreiras relacionadas à distância e disponibilidade de horário já que o voluntário realizará seutrabalho a partir de sua casa ou seu local de trabalho.Não se trata de um substituto do voluntariado tradicional, mas sim um complemento! Na verdade,uma das coisas mais interessantes sobre esse uso inovador da tecnologia é que isso está tantoincrementando a quantidade de serviço quanto atraindo pessoas que nunca tinham sidovoluntárias antes.Para algumas pessoas, o serviço online será o caminho de preferência do voluntariado, mas, para amaioria, isso será uma maneira extra de contribuir com seu tempo e talento.PORQUE ENVOLVER VOLUNTÁRIOS ONLINE?Voluntários online, assim como os presenciais, aumentam os recursos de uma Organização. Aocompartilhar suas habilidades, conhecimentos e idéias diretamente com sua Organização, osvoluntários online podem...Valorizar os recursos da sua OrganizaçãoOs voluntários online fornecem à sua Organização competências e conhecimentos que podem nãoestar disponíveis localmente. Vindo de diferentes origens e culturas, trazem novas idéias e novasperspectivas.Desenvolver as capacidades da sua OrganizaçãoVoluntários podem aumentar as capacidades institucionais da sua Organização através dacapacitação de pessoal, do ensino de novas competências ou prestando serviços de orientação eaconselhamento.
  27. 27Expandir a rede da sua OrganizaçãoVoluntários Online aprendem sobre a sua Organização e sobre as pessoas a que ela se destina e,por sua vez, compartilha estas informações com amigos e colegas, mobilizando apoio e novosvoluntários/colaboradores.O QUE OS VOLUNTÁRIOS ONLINE PODEM FAZER?Voluntários online podem apoiar sua Organização de inúmeras formas. Alguns exemplos:Desenvolver e gerenciar projetosVoluntários elaboram propostas de projetos, desenvolvem estratégias de angariação e captaçãode recursos, pesquisam a possibilidade de novas parcerias, etc.DesignVoluntários projetam logos, criam os layout das publicações, desenvolvem uma identidade para aOrganização, fazem ilustrações de materiais, etc.Coordenar e FacilitarVoluntários gerenciam equipes de outros voluntários online, coordenam campanhas, atuam comomoderador em fóruns online, etc.Desenvolvedor de TIVoluntários desenvolvem e fiscalizam websites, criam blogs, animações, vídeos para campanhas,PesquisaVoluntários pesquisam informações sobre determinados temas, experiências inovadoras,campanhas, potenciais parceiros, oportunidades, etc.Escrever, editar e traduzir.Voluntários elaboram revistas e artigos, traduzem materiais e apresentações, sistematizamresultados, relatórios, desenvolvem os conteúdos para os websites, etc.Formação e TreinamentoVoluntários desenvolvem materiais para capacitações, ministram cursos online, oferecem
  28. 28orientação para Organizações e/ou outros beneficiários, etc.ConsultoriaVoluntários avaliam projetos, fornecem aconselhamentos sobre estratégias de comunicação elegislação, avaliam soluções de softwares, etc.
  29. 29CRITÉRIOS PARA OPORTUNIDADES DE VOLUNTARIADOQuando sua Organização for publicar uma nova oportunidade de voluntariado no PortalVoluntários Online, certifique-se de que ela:O Portal Voluntários Online e o Instituto Voluntários em Ação estabeleceram alguns critérios parapublicação de oportunidades de voluntariado. Na hora de elaborar uma nova oportunidade, fiqueatento para:Título e Descrição da OportunidadeQuanto mais claro e objetivo for o texto que descreve a oportunidade para o voluntário, melhor.Tenha cuidado com as nomenclaturas, os erros gramaticais e a coerência entre o Título escolhidoe a descrição da atividade. Lembre-se que o Título deve ser curto e representar uma atividadeespecífica. Por exemplo: Divulgador (a), Tradutor (a), Professor de Matemática, Advogado (a), etc.Pedido de DoaçõesAs Organizações não podem utilizar o Portal Voluntários Online para fazer pedidos de doações dequalquer tipo (roupas, alimentos, dinheiro, etc). O Portal é uma ferramenta que objetivaintermediar voluntários para as Organizações auxiliando as mesmas a atingir seus objetivos,contando com voluntários engajados - presenciais ou online - e dispostos a contribuir para uma
  30. 30ação efetiva. Solicitar que o Portal divulgue determinado evento de arrecadação de donativos épermitido, porém, pedir doações de forma direta é proibido, foge aos objetivos propostos doPortal. Tenha em mente que os voluntários não são necessariamente doadores e sim, voluntários!Comercialização de Produtos e ServiçosO Portal Voluntários Online não admite vagas de oportunidades destinadas à comercialização deprodutos e/ou serviços. As Organizações devem estar cientes que o Portal é destinado somentepara o trabalho voluntário, sem fins lucrativos.EstágioVagas de estágio curricular não podem ser publicadas no Portal Voluntários Online, mesmo que aatividade não seja remunerada. Apenas oportunidades de trabalho voluntário.Para ajudá-lo a elaborar novas oportunidades de voluntariado, disponibilizamos para a suaOrganização uma coletânea de modelos de vagas, contendo os títulos e as descrições das mesmas.Dê uma olhada nesse material e veja se alguma dessas oportunidades pode ajudar a suaOrganização. Acesse esse material clicando AQUI.
  31. 31GERENCIANDO OPORTUNIDADESApós a publicação da oportunidade você poderá gerenciá-la. Gerenciar uma oportunidade significaeditar seus dados, escolher voluntários candidatos para a vaga e mudar o status dessaoportunidade (se está publicada, finalizada, cancelada, em análise).No quadro oportunidades, escolha uma Oportunidade e clique em Gerenciar conforme estádestacado na imagem a seguir:Ao clicar no botão Gerenciar você poderá editar as informações da oportunidade, visualizará osvoluntários que se candidataram para a vaga, acessar o perfil de cada um, selecioná-los, entrar emcontato com eles e alterar o status da oportunidade.
  32. 32STATUS DA OPORTUNIDADEÉ importante manter o Status da Oportunidade sempre atualizado. Ao gerenciar umaoportunidade você poderá definir se esta permanece publicada no Portal (caso ainda queirareceber candidaturas de voluntários) ou não. Para alterar o status da vaga, clique no barra àdireita:Em Análise: Deve ser usado quando a Oportunidade está pronta e em fase de análise dosvoluntários que se candidataram a ela. A Vaga não ficará visível para os Voluntários, apenasaparecerá no ambiente restrito da sua ONG.Em Espera: Deve ser usado quando a Organização, por algum motivo estiver aguardando algo paraPostar a vaga. A Vaga não ficará visível para os Voluntários, apenas aparecerá no ambiente restritoda sua ONG.Publicada: Deve ser usado quando a vaga está pronta para ser postada no Portal. Assim a vagaestará visível a todos os voluntários.Em Destaque: Deve ser usado quando a Organização tem urgência em preencher a vaga. Estaárea é administrada pelo IVA, caso você queira colocar uma oportunidade em destaque, envie ume-mail para o Fale conosco e destacaremos sua vaga.Finalizada: Deve ser usado quando a vaga já não está mais disponível para candidaturas ouquando a Organização já selecionou seus voluntários. A Vaga não ficará visível para os Voluntários
  33. 33apenas aparecerá no ambiente restrito da sua ONG.Cancelada: Deve ser usado quando a Organização já não tem mais interesse nesta vaga e não irámais utilizá-la. A Vaga não ficará visível para os Voluntários, apenas aparecerá no ambienterestrito da sua ONG.
  34. 34SELEÇÃO DOS CANDIDATOS PARA A OPORTUNIDADEVocê pode realizar a seleção de candidatos a vaga de voluntário fazendo uma pré-seleção. Issoindica que você separou um candidato de uma lista e, posteriormente, poderá aprová-lo.Para realizar a seleção dos candidatos para a oportunidade, você fará o gerenciamento nas trêsetapas, a seguir:  Candidatos inscritos  Pré-selecionados para esta oportunidade  Aprovadas e encaminhadas para esta oportunidadeVeja agora, os passos necessários para realizar a seleção dos candidatos para a oportunidade:  1º Passo: No item Candidatos inscritos você visualizará os candidatos que se inscreveram à sua vaga de voluntariado. Clique em VER e você poderá visualizar as informações do voluntário, como o e-mail e o perfil dos voluntários. Clique em Selecionar e o candidato irá para a lista de pré-selecionados.
  35. 35 2º Passo: No item Pré-selecionados para esta oportunidade, você visualizará os candidatos que você já pré-selecionou na etapa anterior. Procure escolher somente os candidatos que tenham perfis adequados. Clique em "Aprovar" e o mesmo irá para a lista de aprovados e encaminhados. 3ª Passo: Após ter clicado em Aprovar você visualizará um quadro contendo a descrição da oportunidade e as informações sobre o candidato. Para finalizar, escreva uma mensagem de aprovação que será enviada ao candidato automaticamente. Clique em Confirmar.
  36. 36  4º Passo: No item Aprovadas e encaminhadas para esta oportunidade, você visualizará todos os candidatos aprovados na seleção.Em todas as etapas você poderá selecionar e aprovar um ou mais candidatos, conforme o númerode vagas disponibilizadas pela oportunidade de voluntariado postada.BUSCANDO VOLUNTÁRIOS CADASTRADOS NO PORTAL ATRAVÉS DE SEUPERFILAlém de postar oportunidades de voluntariado para os voluntários interessados se candidatarem,sua Organização também dispõe de uma ferramenta de Busca de Voluntários.A intenção da Busca de voluntários é permitir que sua Organização procure voluntários quetenham o perfil desejado para atender uma vaga/atividade e convidá-los a colaborar com a suaOrganização. O Banco de Dados do Portal Voluntários Online conta com mais de 24 mil3voluntários qualificados e é desse Banco de Dados que você encontrará um voluntário.A busca de voluntários é feita por meio dos campos Palavra-chave e Perto de. Veja como realizaruma busca com os passos a seguir:  1º Passo: No campo "Palavra-chave" você pode pesquisar voluntários que possuam habilidades que estejam relacionadas à atividades que você está precisando. Por exemplo, se sua Organização precisa de um jornalista, você pode fazer a busca com a palavra-chave: “Jornalista”.3 Dados de Janeiro de 2010.
  37. 37 2º Passo: No campo "Perto de" você pode pesquisar voluntários que estejam fisicamente perto de sua Organização, isso pode ser verificado pelo CEP de sua Organização ou a cidade onde está localizada. Por exemplo, se o seu CEP é 88679-000, você digita esta informação no campo indicado e verifica se há algum profissional nesta área. Você também pode pesquisar por cidade e Estado. 3º Passo: Após ter preenchido os campos Palavra-chave e Perto de clique no botão Buscar. Em seguida aparecerá uma lista contendo todos os voluntários de acordo com as informações que você colocou na sua busca.
  38. 38 4º Passo: Ao clicar no botão Ver você visualizará os detalhes do voluntário antes de adicioná-lo; Clique em Adicionar para adicioná-lo à sua Lista Rápida. Uma lista rápida permite que você adicione um grupo de pessoas em uma lista, e você pode convidá-las a participar de uma oportunidade. 5º Passo: Para adicionar o voluntário à Lista rápida, é necessário preencher as informações solicitadas e clicar em Salvar.
  39. 39LISTA RÁPIDAQuando você cria uma lista, ela aparece na área restrita da sua Organização, no quadro ListaRápida. Cada Lista irá conter o número de voluntários que você adicionou. Veja a seguir comoutilizar esta lista:  1º Passo: Para visualizar e/ou alterar os dados de uma lista clique em Alterar.  2º Passo: Para excluir uma lista clique em Excluir.  3º Passo: Clique na Lista para visualizar os voluntários que fazem parte dessa lista.
  40. 40 4º Passo: Se for da sua vontade, selecione uma oportunidade já publicada no Portal para enviar aos candidatos na lista um convite. 5º Passo: Clique em Enviar. Em seguida, aparecerá uma mensagem de sucesso.
  41. 41PALAVRAS FINAIS DA EQUIPE DO PORTAL VOLUNTÁRIOS ONLINEPor meio da leitura desse MANUAL você teve oportunidade de conhecer todas as funcionalidadesdo Portal Voluntários Online.Temos certeza de que sua Organização terá um grande sucesso com esta estratégia que o Portalestá oferecendo para recrutar novos voluntários, gerenciar eventos e necessidades, expandir aatuação da Organização, entrar em contato com outras instituições, buscar voluntários Online emuito mais.Lembre-se que a principal função do Portal Voluntários Online, gerenciado pelo IVA, é conectar asua Organização a pessoas interessadas em ajudar das mais diferentes formas.Utilize essa ferramenta e tenha sucesso com mais e melhores voluntários.A Equipe do Portal estará sempre à sua disposição através do Fale Conoscofaleconosco@voluntariosonline.org.br Bom trabalho!

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