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Informática (introducción)

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  • 1. INFORMÁTICA I
  • 2. OBJETIVOS DE LA CLASE DE HOY: • Emitir políticas gen erales del curso: • Forma de calificar: Distribución de notas • Revisión de syllabus y programas de estudios • Comunicación: Plantilla por email •Diagnóstico de Microsoft Excel
  • 3. INFORMÁTICA El es tratamiento racional, automático y adecuado de la información, por medio del computador, para lo cual se diseñan y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales buscando seguridad e integridad.
  • 4. Constituye un privilegio conoce y utilizar la Tecnología?
  • 5. INFORMÁTICA EFICIENCIA Y EFICACIA EMPRESARIAL PERSONAL
  • 6. COMPUTADOR HARDWARE SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO PROGRAMAS MICROSOFT WORD EXCEL POWER POINT OUTLOOK ACCESS MICROSOFT OFFICE
  • 7. Microsoft Excel Tópicos a tratar:  Funciones Gráficos Ordenar Listas Filtros Tablas Dinámicas Seguridad
  • 8. MICROSOFT EXCEL Excel es un programa del tipo de hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
  • 9. Fórmulas En Microsoft Excel puede introducir fórmulas para realizar cálculos tan sencillos como una operación aritmética, hasta tan complejos que realicen un análisis basado en cálculos. Con una fórmula puede realizar operaciones tales como suma, multiplicación y comparación, con valores de la hoja de cálculo. Utilice una fórmula cuando desee introducir valores calculados en una hoja de cálculo.
  • 10. Tipos de datos Una celda puede almacenar: Valores constantes (texto o números)  Puede ser numérico (fecha, hora, fracción, porcentaje, notación científica) o texto. Fórmulas
  • 11. Valores constantes  Texto (hasta 32000 caracteres)  Números  porcentaje => 9.35%  millar => 1,234,567  fecha => 17-Mar-2000  hora => 17:15  notación científica => 1.23e+29
  • 12. Fórmulas  Comienzan con el signo igual =  Puede contener:  Operadores: + - * /  Valores constantes: =37+12*7  Referencias: =B5*C7+E3  Rótulos/nombres: =Sueldo*Iess  Funciones: =PROMEDIO(C3:C20)
  • 13. La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
  • 14. Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula con el uso de paréntesis. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma 5. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. =(5+2)*3.
  • 15. Operadores aritméticos Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma 3+3 - (signo menos) Resta 3–1 - Negación –1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponente 3 5 = 5^3
  • 16. Operadores lógicos Operador de comparación Significado Ejemplo = Igual a = A1=B1 > Mayor que > A1>B1 < Menor que < A1<B1 >= Mayor o igual que ≥ A1>=B1 <= Menor o igual que ≤ A1<=B1 <> No es igual ≠ A1<>B1
  • 17. Operador de texto Operador de texto Significado Ejemplo & (y comercial) Conecta o concatena dos valores para producir un valor de texto continuo. "Viento" & " del norte" genera "Viento del norte"
  • 18. Orden en que se ejecutan las operaciones  De izquierda a derecha.  Para cambiar el orden de evaluación, use paréntesis.  Las prioridades de los operadores son: Operador Descripción – Negación (como en –1) % Porcentaje ^ Exponente * y / Multiplicación y división + y – Suma y resta & Concatenación = < > <= >= <> Comparación
  • 19. REFERENCIAS A CELDAS  El contenido de la fórmula se actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical.  La referencia indica la posición de la celda contenida en la fórmula
  • 20. Referencias a celdas  Identifican celdas o grupos de celdas  Indican donde obtener los valores para las fórmulas  Se basan en los encabezados de columnas y filas  Pueden ser:  Relativas => B5  Absolutas => $C$3  Mixtas => $C3 o C$3
  • 21. Referencias Relativas  Celdas Relativas: Indican la posición de la celda como desplazamiento a partir de la cual se está introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas cambian de ubicación, Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición.
  • 22. Referencias Absolutas  Las Celdas Absolutas indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en absoluta añadiendo antes y después de la letra de la columna el signo dólar ($). Por ejemplo $B$6.
  • 23. Funciones Nombre de la función PAGO(A5/12;6;0;;1) Argumentos de la función (constantes, referencias, nombres, expresiones, funciones). Pueden ser opcionales o requeridos. Los argumentos están encerrados entre paréntesisUn punto y coma o una coma separa los argumentos
  • 24. FUNCIONES LOGICAS  Permite que una fórmula “tome” una decisión con datos particulares.  La función más utilizada es la función “SI”:  =SI(condición;valor si verdadero;valor si falso)
  • 25. FUNCION SI  Con la función “SI” se puede probar que si una condición es verdadera o falsa; si la condición es verdadera se devuelve un valor. Si la condición resulta falsa , se devuelve otro valor .
  • 26. FUNCION “SI” (operadores de relación)  Es necesario utilizar un operador de relación: > es mayor que < es menor que = es igual a >= es mayor que o igual a <= es menor que o igual a <> no es igual a

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