Proyecto de Sofware

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Este es la documentacion de un proyecto sobre un sistema de informacion basado en metodologia XP.

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Proyecto de Sofware

  1. 1. ULADECH CATOLICAAÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDODesarrollo e implementación de un sistema web para la I.E publica emblemática san Pedro. Practica Pre-Profesional I Jaiver Juan Aparicio Reyes jhaiver_26@hotmail.com Docente: Julio César Álvarez Reyes 2011 PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 1 AMVJJREYES
  2. 2. ULADECH CATOLICATítulo de las prácticas:“Desarrollo e implementación de un sistema web para la I.E Publica Emblemática SanPedro de la ciudad de Chimbote”.Nombre del practicante: Aparicio Reyes Jaiver JuanInstitución en la que se desarrollan las prácticas: Institución Educativa Pública Emblemática San Pedro Imagen Nº 01: Insignia del colegioPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 2
  3. 3. ULADECH CATOLICA INTRODUCCIONLos Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiadola forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logranimportantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran unaplataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante,su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.En la actualidad, se requiere que los sistemas de información permiten a las empresasy/o entidades contar con medios que sirven para obtener una información rápida, veraz,actualizada y oportuna de los requerimientos solicitados por los usuarios; un sistema deinformación contribuye al desarrollo y mejoramiento en el control y toma de decisionespor parte de los directivos de las empresas y/o organizaciones.Por otro lado las Tecnologías de Información y Comunicaciones están siendo usadasen las entidades públicas como los gobiernos ya sea gobierno de la republica, losgobiernos regionales, provinciales y distritales otras entidades que hacen el uso de lastecnologías son las Universidades que son las que mejor hacen uso de estas, por otrolado los colegios ya están empezando a implementar sistemas informáticos en mayoríalos colegio Privados, en cuanto a los colegios estatales el gobierno brinda un softwarebasado en web que permite la matricula y el llenado de notas por parte de una personaencargada, limitándose así a realizar mayores funcionalidades.Este proyecto tiene como finalidad elaborar e implementar un sistema de informaciónen la Institución Educativa Pública Emblemática San Pedro, de la ciudad de Chimbote.Cuya objetivo estará en función a la visión y misión de la I.E. entre los procesos másimportantes que realizara el sistema de información es proceso de matrícula, llenadode notas, reportes como libreta de notas de cada alumno, certificado de estudios y lospagos que el padre de familia realiza a las I.E, el sistema un control de accesopermitiendo así que el sistema sea seguro.Por otro lado el sistema se desarrollado usando software libre, MySQL para la base dedatos, PHP para la interfaz Y Apache como servidor del sistema, estará desarrolladabajo la metodología XP.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 3
  4. 4. ULADECH CATOLICA RESUMENEl presente Proyecto titulado: “Desarrollo e implementación de un Sistema web enla I.E Pública Emblemática San Pedro – Chimbote”, permitirá mejorar la atención alpadre de familia de la institución educativa enfocándonos en el área de secretariaacadémica, área de sistemas, etc.Para el desarrollo del proyecto de investigaciónusaremos la metodológica XP (eXtreme Programming) y modelado en UML (LenguajeUnificado de Modelado) y el Sistema se desarrollará en torno a una base de datosrelacional a la que se accede mediante tecnologías estándar de Internet.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 4
  5. 5. ULADECH CATOLICA CAPITULO I MARCO METODOLOGICOPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 5
  6. 6. ULADECH CATOLICA CAPITULO I: MARCO METODOLÓGICO 1.1 EL PROBLEMA1.1.1 NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo e implementación de un Sistema web en la I.E Pública Emblemática San Pedro – Chimbote.1.1.2 Descripción de las prácticas:Debido a que los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI)han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su usose logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministranuna plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo másimportante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de losrivales.Por otro lado las Tecnologías de Información y Comunicaciones están siendo usadasen las entidades públicas como los gobiernos ya sea gobierno de la republica, losgobiernos regionales, provinciales y distritales otras entidades que hacen el uso de lastecnologías son las Universidades que son las que mejor hacen uso de estas, por otrolado los colegios ya están empezando a implementar sistemas informáticos en mayoríalos colegio Privados, en cuanto a los colegios estatales el gobierno brinda un softwarebasado en web que permite la matricula y el llenado de notas por parte de una personaencargada, limitándose así a realizar mayores funcionalidades.Este proyecto tiene como finalidad elaborar e implementar un sistema de informaciónen la Institución Educativa Pública Emblemática San Pedro, de la ciudad de Chimbote.Cuya objetivo estará en función a la visión y misión de la I.E. entre los procesos másimportantes que realizara el sistema de información es proceso de matrícula, llenadode notas, reportes como libreta de notas de cada alumno, certificado de estudios y lospagos que el padre de familia realiza a las I.E, el sistema un control de accesopermitiendo así que el sistema sea seguro.Por otro lado el sistema se desarrollado usando software libre, MySQL para la base dedatos, PHP para la interfaz Y Apache como servidor del sistema, estará desarrolladabajo la metodología XP.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 6
  7. 7. ULADECH CATOLICA1.1.3 Formulación de problema: ¿Cómo mejorar y agilizar el proceso de Gestión Académica de la Institución Educativa Publica Emblemática San Pedro de la ciudad de Chimbote en los procesos de Matricula y Notas?1.1.4 Objetivo General: Diseñar e implementar un Sistema web de la I.E Pública Emblemática San Pedro – Chimbote.1.1.5 Objetivos específicos:  Recolectar información correspondiente a las actividades que realiza la I.E.  Analizar los puntos críticos de la I.E.  Realizar la lista de requerimientos.  Elaborar los diagramas del sistema.  Realizar el modelado de la base de datos del sistema.  Desarrollar el sistema.  Implementar el sistema.1.1.6 Objetivos del sistema:  Realizar el proceso de matrícula.  Permitir el llenado de notas por parte de los docentes a cargo de grado como es el caso de primaria o del curso que dicta en el caso de un docente de secundaria.  Permitir registrar todos los pagos que el alumno o el padre realice a la I.E como pago de matrícula, derecho de APAFA, entre otros.  Reportar estadísticos académicos para la toma de decisiones.  Emitir certificado de estudios como también libreta de notas.  Otros.1.1.7 Justificación del Problema: a) Justificación Operacional: El sistema a implementar es necesario para la Institución Educativa; ya que mejorara los procesos de matrícula, llenado y reportes de registros académicos como libreta de notas, certificado de estudios, etc. Al mejorar estos procesos y/o funciones, mejorara la efectividad de la atención al padre de familia y matricula de alumno, para beneficio de la Institución Educativa y Padre de Familia, además que el padre tendrá un mayor control de los avances académicos de sus hijos ya que podrá acceder desde su casa a ver las notas de sus hijos, entre otros.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 7
  8. 8. ULADECH CATOLICA b) Justificación Tecnológica: Este proyecto estará basada en sistema web, lo cual permite acceder al sistema desde cualquier computadora con conexión a internet y así los padres puedan monitorear de manera rápida el avance de sus hijos, permitirá transmitir información de los alumnos de la Institución Educativa para que de esta manera lograr tener información oportuna y realizar transacciones vía internet. El sistema estará hecho con software libre, que si bien es cierto el software libre hoy en día a evolucionado a gran escala que se encuentra al mismo nivel del software privativo. Algunas de las herramientas con las que se van a trabajar en el siguiente proyecto son:  Sistema operativo Windows.  Base de datos MySQL.  Lenguaje de programación PHP.  Justificación Operativa: El sistema al final del desarrollo constara con un manual de usuario para los diferentes actores que van hacer el uso del sistema. c) Justificación Social: El presente trabajo de investigación será beneficioso para todos los integrantes que trabajan en la Institución Educativa, ya que se podrá brindar un mejor servicio a los alumnos, egresados, padres de familia, docentes y personal administrativo del colegio, resolviendo las necesidades de fluidez de trámites y control adecuado de la documentación y evitando pérdida de tiempo e incomodidad en las personas. Porque este trabajo se centra en el uso óptimo de los recursos de hardware y software con los que cuenta la institución educativa, permitiendo facilitar las tareas que se realizan en el proceso de enseñanza aprendizaje, a través de una herramienta de apoyo para la obtención de resultados rápidos y confiables favoreciendo a los docentes, alumnos, padres de familia o apoderados. d) Justificación Económica: En cuanto a costos se refiere el sistema a desarrollar se será libre del pago de licencias que son muy caras, ya que como motor de base de datos utilizaremos el MySQL que es un SGBD libre con una gran potencia y el PHP para el desarrollo del sistema que actualmente viene revolucionando, en muchos sistemas ofreciendo continuidad, en el servicio.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 8
  9. 9. ULADECH CATOLICA CAPITULO II MARCO REFERENCIALPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 9
  10. 10. ULADECH CATOLICAMARCO TEORICO REFERENCIAL1.1. Datos Generales de La Organización:1.1.1. Ubicación Geográfica: La Institución Educativa Emblemática San Pedro se encuentra ubicada en el Jr. Casma, Miramar Bajo Distrito de Chimbote - Provincia del Santa – Ancash.1.1.2. Áreas que comprende: Entre las áreas que comprende la I.E tenemos:  Área administrativa.  Área Académica.  APAFA.1.1.3. Reseña Histórica y Operacional: El colegio fue fundado el 22 de abril de 1942 como Colegio Particular, acto de profunda trascendencia que dio inicio a una nueva etapa en nuestra historia, con el insurgimiento de valores en la variada gama de la actividad humana, con proyecciones internacionales. Su primer director y propietario, fue don Carlos Salazar Romero, notable educador limeño, con el apoyo de don Nicolás Arias Luna y Lucio Pereyra Espinel. Este plantel funcionó en la 4c. de Alfonso Ugarte, propiedad de la familia Arias Olivera. en forma mixta. En 1946, el señor Agustín Haya de la. Torre, gestiona y obtiene una subvención del Gobierno con el que se logra comprar material didáctico y pedagógico. Merece destacar la valiosa colaboración brindada por el señor Nicolás A. Garatea y por el Senador ancashino, Silva Elguera. Se inició con una sección de primer año y 26 alumnos. En 1947 funcionaba con tres secciones mixtas. El 2 de mayo de 1947, se emite la R.M. No.894, que lo convierte en Colegio Nacional, siendo nombrado Director, el Dr. Alberto García Fernández. En los primeros días de 1961 es trasladado a su actual ubicación en el PP .JJ. Miramar, local construido en un área de 20,000 m2. Donados por la Testamentaria Vigo. Con fecha 31 de diciembre de 1963, mediante D.S. No.72 expedido por el Presidente de la República, Arq. Fernando Belaunde Terry; y Francisco Miró Quezada, como Ministro de Educación Pública; se le eleva a la categoría de Gran Unidad Escolar. Por esos mismos días se edita el primer número de la "Revista Sampedrana”. Este plantel considerado como el de mayor tradición en la provincia, celebra su Aniversario conjuntamente con la fiesta de San Pedrito, dentro del marco de la Semana Cívica de Chimbote posee innumerables lauros y trofeos, entre ellos el "Sol Radiante de IPM.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 10
  11. 11. ULADECH CATOLICA1.1.4. Visión: Ser una Institución educativa emprendedora, democrática de calidad, al servicio de la comunidad Chimbotana, que ejerce el liderazgo en los aspectos académicos, cultural y social dispuesto a la investigación y el cambio, con docentes y estudiantes líderes, con valores morales y capacidad de elaborar proyectos con el uso de la ciencia y tecnología parta el desarrollo de nuestra sociedad y así poder enfrentar los retos del mundo actual.1.1.5. Misión: Somos una Institución Educativa, referente sin fines de lucro, buscamos propiciar un clima armónico entre los miembros que la conforman, brindamos servicios educativos basados en valores, capacidades y conocimientos científicos. Queremos que los estudiantes sean protagonistas de su propio aprendizaje que les permita contribuir al desarrollo de la sociedad.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 11
  12. 12. ULADECH CATOLICA1.1.7 Organigrama: CONEI DIRECTOR APAFA TEC. SUB. DIRECTOR SUB.DIRECTORAADMINISTRATIVA I EDUC. PRIMARIA EDUC. SECUNDARIA OFICINISTA I DOCENTES JEFE DE JEFE MODULO DE COORDINADOR EDUCACION LABORATORIO COMPUTO TOE AUXILIAR DE PRIMARIA BIBLIOTECA ALUMNOS DOCENTES DE CTA DOC. DE EDUCAC. AUXILIAR DE EDUCACION PARA EL TRABAJO EDUCACION PERSONAL DE PRIMARIA SERVICIO AUXILIAR DE LIDERES LABORATORIO ESCOLARES PROFESORES DE ALUMNOS DE AREA EDUCACION SECUNDARIA ALUMNOS DE EDUCACION SECUNDARIA Grafico Nº 01: Organigrama de la I.EPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 12
  13. 13. ULADECH CATOLICA METODOLOGIA CAPITULO III ANÁLISIS DEL SISTEMA ACTUALPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 13
  14. 14. ULADECH CATOLICA1. PLANIFICACION:2.1. Acciones Preliminares2.1.1. Ciclo de Vida de desarrollo del Software:La metodología a seguir para desarrollar el proyecto es: I. II. III. IV. Planificacion Diseño Desarrollo Pruebas2.1.2. Análisis de Audiencia: El sistema beneficiara a todas las áreas de la I.E,docentes, padres y alumnos en general.2.1.3. Requerimientos 2.1.3.1. Funcionales:  Realizar matriculas.  Controlar la asistencia de los alumnos.  Registrar las notas de los alumnos.  Imprimir libreta de notas.  Imprimir certificado de estudios.  Registrar pagos a la I.E.  Reportes estadísticos (liquidación diaria, consolidados académicos por fechas). 2.1.3.2. No funcionales:  Servidor para la aplicación.  Navegador mozilla firefox o google chrome.  Definir políticas de seguridad.  tiempo de respuesta de las consultas no excederá los 15 segundos.  Interfaz amigable al usuario, un usuario nuevo no demorara más de 15 minutos en aprender el sistema.  Se desarrollara en usando software libre.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 14
  15. 15. ULADECH CATOLICA2.1.4 Herramientas: Las herramientas a usar son: i. Software: El software a utilizar es para diferentes casos como para:  Documentación: Para la documentación se utilizara servicios de OPEN OFFICE para hacer la documentación del proyecto.  Modela del sistema (Diagramas): StarUML 5.0.  Cronograma de actividades: Gantt Designer v2 ( Version 2).  Modelado y manejo de base de datos: DbDesigner y SQLYog enterpreise.  Diseño y programación: El entorno NETBEANS.  Servidor: APACHE.  Lenguaje de programación: PHP 5.  Motor de base de datos: MySQL. ii. Hardware:El hardware usado a usar es:  Cámara digital para recolectar evidencias.  USB.  Laptop. iii. Bibliografía:  Información y documentación brindada por la institución educativa.  Metodología XP.  Webs.2.2. Recopilación de la Información 2.2.1. Entrevistas para obtener requerimientos: Para la recolección de la información se entrevisto al director del colegio San Pedro el señor Reynerio Aranda Aparicio, fue una entrevista no estructurada, y también se entrevisto a la secretaria de la dirección. 2.2.2. Hardware disponible: Bueno el hardware disponible está distribuido de la siguiente manera: Laboratorio de cómputo: Cuenta con:  29 ordenadores operativas  10 pantallas LCD y 2 GB de memoria  19 pantallas TRC y 1 GB de memoria  Sistema operativo XP  Proyector multimedia  Conexión en redPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 15
  16. 16. ULADECH CATOLICA Aula de Innovación: Cuenta con:  13 ordenadores operativos  13 pantallas TRC  Todos los microprocesadores de los equipos son AMD Sempron 2.71 GHz 1.75 GB de RAM. Dirección y sub-dirección La dirección cuenta con:  3 ordenadores operativos  3 pantallas TRC  Maquinas con microprocesador AMD Sempron 2.71 GHz 1.75 GB de RAM 2.2.3. Distribución de Equipos: Están dividido en tres zonas:  Laboratorio.  Aula de innovación.  Dirección y sub - dirección.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 16
  17. 17. ULADECH CATOLICA2.4 Cronograma de actividades: Grafico Nº 02: Cronograma de actividadesPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 17
  18. 18. ULADECH CATOLICA2.5. Descripción de las Metodologías más Usadas2.5.1. Metodología RUP (Rational Unified Process): Proceso Racional Unificadoes un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado deModelado UML, constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis,implementación y documentación de sistemas orientados a objetos. RUP esorientado a proyectos grandes como ERPs, CMS, etc.2.5.2. Metodología XP (eXtreme Programming): La Programación Extrema esuna metodología ligera de desarrollo de software que se basa en la simplicidad, lacomunicación y la realimentación o reutilización del código desarrollado.XP surgió como respuesta y posible solución a los problemas derivados delcambio en los requerimientos. Es un enfoque de la ingeniería de softwareformulado por Kent Beck, autor del primer libro sobre la materia, ExtremeProgramming Explained: Embrace Change (1999). Es el más destacado de losprocesos ágiles de desarrollo de software. Al igual que éstos, la programaciónextrema se diferencia de las metodologías tradicionales principalmente en quepone más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad. Los defensores deXP consideran que los cambios de requisitos sobre la marcha son un aspectonatural, inevitable e incluso deseable del desarrollo de proyectos.2.5.3. Metodología MSF (Microsoft Solutions Framework): MSF es una flexiblee interrelacionada serie de conceptos, modelos y mejoras prácticas de uso quecontrolan la planificación el desarrollo y la gestión de proyectos tecnológicos. MSFse centra en los modelos de proceso y de equipo dejando en segundo plano laselecciones tecnológicas.2.5.4. Conclusiones Metodológicas:Lo que podemos concluir es que cada metodología está hecha para diferentescasos de proyectos, la metodología RUP es utilizada es la metodología más usadaya que es hacer el uso de las buenas prácticas, pero esta metodología estáorientada a proyectos grandes, por otro lado la metodología XP está diseñadopara sistemas más pequeños, ya que permite la reutilización del código.4.6. Fundamentación de la Metodología seleccionadaEste proyecto será desarrollado utilizando la Metodología XP.La metodología a utilizar es XP, debido a que se adapta a nuestro sistema y eltiempo de ejecución.XP: La Programación Extrema es una metodología ligera de desarrollo desoftware que se basa en la simplicidad, la comunicación y la realimentación oreutilización del código desarrollado.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 18
  19. 19. ULADECH CATOLICAXP surgió como respuesta y posible solución a los problemas derivados delcambio en los requerimientos. Es un enfoque de la ingeniería de softwareformulado por Kent Beck, autor del primer libro sobre la materia, ExtremeProgramming Explained: Embrace Change (1999). Es el más destacado de losprocesos ágiles de desarrollo de software. Al igual que éstos, la programaciónextrema se diferencia de las metodologías tradicionales principalmente en quepone más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad. Los defensores deXP consideran que los cambios de requisitos sobre la marcha son un aspectonatural, inevitable e incluso deseable del desarrollo de proyectos.La metodología XP consta de 4 fases: I) PLANIFICACION:  Historias de usuario.  Plan de entregas.  Velocidad del proyecto.  Iteraciones.  Rotaciones.  Reuniones. II) DISEÑO:  Metáfora del sistema.  Tarjetas CRC.  Soluciones Puntuales.  Funcionalidad Mínima.  Reciclaje. III) DESARROLLO:  Disponibilidad del cliente.  Unidad de pruebas.  Programación por parejas.  Integración. IV) PRUEBAS:  Implantación.  Pruebas de aceptaciónPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 19
  20. 20. ULADECH CATOLICA2. DISEÑO4.1 Modelo de Negocio 4.2.1 Actores del Negocio:  Docente: O enseñante es quien se dedica profesionalmente a la enseñanza, bien con carácter general, bien especializado en una determinada área de conocimiento, asignatura, disciplina académica, ciencia o arte. Además de la transmisión de valores, técnicas y conocimientos generales o específicos de la materia que enseña, parte de la función pedagógica del profesor consiste en facilitar el aprendizaje para que el alumno lo alcance de la mejor manera posible.  Director: Es el responsable inmediato de administrar la prestación del servicio educativo en el colegio o la I.E, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de Educación Pública.  Secretaria: Es responsable de los trámites académicos de cada investigador, coordina la Unidad de Cómputo y la Biblioteca. Mantiene y procesa la base de datos de los académicos. Finalmente, brinda apoyo a la Dirección en el quehacer académico.  Jefe o encargado de sistemas: Es la persona que se encarga del realizar las matriculas, registros de alumnos, registros de asistencias, de registrar e imprimir las libretas de notas, etc.  Padre de familia: Es o son los padres de un determinado alumno actúa como tutor de un alumno es el que realiza las matriculas, de sus hijos, asiste a las reuniones, realiza los pagos de sus hijos, etc.  Alumno: Persona que asiste a la I.E a recibir enseñanza de los docentes.  Tesorería: Es el área del colegio en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios. Incluye, básicamente, la ejecución de pagos y cobros, la gestión de la caja y las diversas gestiones bancarias. La contabilidad registra dicha ejecución.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 20
  21. 21. ULADECH CATOLICA  APAFA: APAFA o Asociación de Padres de Familia La APAFA es una organización estable de personas naturales, sin fines de lucro, que propicia la participación de los padres de familia, tutores y apoderados en el proceso de mejoramiento de los aprendizajes de los alumnos y del servicio educativo que brinda la Institución Educativa. 4.2.2 Caso de uso del negocio: Diagrama Nº 01: Caso de uso de la I.E4.2.3 Caso de uso del sistema:PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 21
  22. 22. ULADECH CATOLICA Diagrama Nº 02: Diagrama de caso de uso del sistema4.2.4 VISTA ARQUITECTONICA FUNCIONAL Diagrama Nº 03 Diagrama de vista arquitectónica funcionalPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 22
  23. 23. ULADECH CATOLICA4.2.5 Diagramas de actividades: 4.2.1 Diagrama de actividades para el paquete de gestión Matricula: a) Caso de uso para matricula: Diagrama Nº 04: Caso de uso del sistema para matricula b) Diagrama de actividades para Matricula:PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 23
  24. 24. ULADECH CATOLICA Diagrama Nº 05: Diagrama de actividades para matricula 4.2.5.2 Diagrama de actividades para el paquete de gestión Académica. a) Caso de uso para Gestión Académica:PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 24
  25. 25. ULADECH CATOLICA Diagrama Nº 06: Diagrama de caso de uso gestión académica b) Diagrama de actividades para gestión Académica:PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 25
  26. 26. ULADECH CATOLICA Diagrama Nº 07: Diagrama de actividades gestión académicaPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 26
  27. 27. ULADECH CATOLICA 4.2.5.3 Diagrama de actividades para el paquete de gestión Cobranzas. a) Caso de uso para gestión Cobranzas: Diagrama Nº 08: Caso de uso para cobranzas b) Diagrama de actividad para Cobranzas: Diagrama Nº 09: Diagrama de actividad para cobranzas.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 27
  28. 28. ULADECH CATOLICA4.3 Requisitos:4.3.1 Análisis de requerimientos: 4.3.1.1 Lista de requerimientos: CODIGO DESCRIPCION R01 Gestionar Alumnos R02 Elaborar Matriculas R03 Registrar Pagos e imprimir comprobante de pago R04 Mantener actualizado datos del alumno R05 Controlar la asistencia de los alumnos R06 Elaborar Reporte de deudas por cobrar a los alumnos R07 Realizar arqueo de caja por fechas (día, mes, año) R08 Gestionar docentes R09 Realizar traslados de alumnos R10 Registrar y modificar cursos R11 Gestionar indicadores de cursos R12 Asignar Indicadores a los cursos R13 Emitir certificados de estudios R14 Emitir libreta de notas R15 Registrar notas del alumno R16 Registrar asistencia de docentes R17 Elaborar horarios de clase R18 Consultar avances académicos de sus hijos R19 Enviar citaciones a los padres de familia R20 Gestionar padres de familia R21 Asignar padres de familia a alumno R22 Reportes de matricula Tabla Nº 01: Lista de requerimientos del sistemaPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 28
  29. 29. ULADECH CATOLICA4.3.1.2 Descripción de los casos de uso:01. Gestionar Alumnos: El actor interactúa con el caso de uso para gestionar lainformación de los alumnos de la institución educativa. El actor podrá registrar,modificar, eliminar y consultar información referente a los alumnos.02. Elaborar Matriculas: El encargado del sistema interactúa con el sistema através de este caso de uso, Donde el actor podrá realizar matriculas, modificar y ala vez podrá consultar matriculas en caso de que ya exista.03. Registrar Pagos e imprimir comprobante de pago: Este caso de uso usarala secretaria o cobranzas donde registrara los pagos hechos por los alumnos a laI.E ya sea por algunas razón (matricula, pensión, derecho de asociado, certificadode estudios, etc.) y culminara cuando el sistema imprima el comprobante de pago.04. Mantener actualizado datos del alumno: Este caso de uso, permitiráactualizar los datos de los alumnos, ya sea modificando datos personales comodatos académicos.05. Controlar la asistencia de los alumnos: Este caso de uso será usado por elencargado del sistema que por política del colegio es el que se encarga deregistrar las asistencias de los alumnos.06. Elaborar Reporte de deudas por cobrar a los alumnos: Este caso de uso lousara el actor secretaria y tesorería donde podrá mostrar un reporte de deudas deun determinado alumno o los pagos que debe o por pagar de un determinadoalumno.07. Realizar arqueo de caja por fechas (día, mes, año): Este caso de uso estaráusado por los actores cobranzas y secretaria donde podrán realizar arqueos decaja, diarios, mensuales para llevar así un mejor control de los ingresos.08. Gestionar docentes: El actor encargado del sistema usara este caso de usoel cual permitirá agregar, modificar, eliminar y consultar docentes.09. Realizar traslados de alumnos: Este caso de uso también será usado por elencargado del sistema el cual podrá registrar, modificar los traslados de losalumnos que ingresan a la institución y los alumnos que salen.10. Registrar y modificar cursos: Este caso de uso será utilizado por elencargado del área de sistemas el cual registra un determinado curso según elplan de estudio para cada nivel y grado ya que la curricular muchas veces cambia,los cursos a registrarse son por cada año.11. Gestionar indicadores de cursos: Este caso de uso es un extends del casode uso anterior el cual consta en registrar, modificar, eliminar y consultar losdiferentes indicadores por curso.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 29
  30. 30. ULADECH CATOLICA12. Asignar Indicadores a los cursos: Este caso de uso permitirá asignar a cadacurso sus respectivos indicadores según la curricular actual lo cual serán útil paraimprimir las libretas de notas ya que todas las libretas están divididas en cursos ycada curso en indicadores el actor a utilizar es el encargado del sistema. Para verlos indicadores ver anexos.13. Emitir certificados de estudios: Este caso nos permite realiza el proceso deemitir certificado de estudio de un alumno, el cual después de que el estudiante hahecho el pago correspondiente se procede a imprimir el certificado, este caso deuso será usado por el actor secretaria académica.14. Emitir libreta de notas: Este caso de uso lo podrán usar secretaria yencargado de sistemas donde pondrán imprimir las libretas de notas de losalumnos.15. Registrar notas del alumno: Este caso de uso se encargara de registrar,modificar y eliminar las notas de los alumnos a los respectivos docentes, si es undocente de primaria el sistema permitirá registrar las notas de todos sus alumnosde ese grado y solo podrá ver sus alumnos, si es docente de secundaria podrá verlos a todos los alumnos de su curso y solo podrá poner notas de su curso.16. Registrar asistencia de docentes: Este caso de uso es asignado alencargado de sistema lo cual este caso de uso registrar la asistencia de losdocentes de la I.E.17. Elaborar horarios de clase: Este caso de uso será utilizado por la secretariao el encargado del sistema el cual podrá elaborar los horarios de clase de losalumnos y de los docentes.18. Consultar avances académicos de sus hijos: Este caso de uso estáorientado a los padres de familia que mediante el uso del internet podrán ingresaral sistema a ver los avances académicos de sus hijos, como también les permitiráhacer consultas.19. Enviar citaciones a los padres de familia: Este caso de uso será usado porla secretaria y por los docentes lo cual podrán enviar mensajes a los email de lospadres de familia.20. Gestionar padres de familia: Este caso de uso será utilizado por elencargado del sistema el cual consiste en registrar, modificar, eliminar y consultardatos del docente.21. Asignar padres de familia a alumno: Este caso de uso de igual manera seráusado por el encargado del sistema el cual permitirá asignar los padres a cadaalumno, para poder llevar un mayor control de los estudiantes.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 30
  31. 31. ULADECH CATOLICA22. Reportes de matricula: Este caso de uso será utilizado por secretaria y elencargado del sistema donde podrá imprimir los alumnos matriculados porsección, grado, nivel, etc.4.3.1.3 Casos de uso priorizados:  Gestionar alumno.  Elaborar matriculas.  Registrar notas del alumno.  Emitir certificado de estudios.4.3.1.4 Especificación de casos de los casos de uso priorizados: 1. Gestionar Alumno: CASO DE USO “Gestionar Alumnos”Objetivo: Gestionar la información referente a los alumnos.Actor: Encargado del sistemaDescripción:El actor interactúa con el caso de uso para gestionar la información de losalumnos de la institución educativa. El actor podrá registrar, modificar y consultarinformación referente a los alumnosPre-condiciones:  El actor ha ingresado correctamente al sistema.El apoderado del alumno haya sido registrado.Flujo Principal: 1. El actor ha seleccionado la opción “Registrar” – “Alumno”. 2. El sistema muestra la opción para consultar el apoderado. 3. El actor ingresa el nombre del apoderado y selecciona buscar. 4. El sistema muestra en una lista los datos del apoderado, Apellidos y nombres, que se ha consultado.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 31
  32. 32. ULADECH CATOLICA 5. El actor selecciona al apoderado que aparece en la lista. 6. El sistema muestra un formulario donde se puede ingresar la información del alumno: nombres, apellidos, código, dirección, tipo de parentesco del apoderado seleccionado. 7. El actor ingresa la información y pulsa el botón registrar. 8. El sistema guarda la información del alumno mostrando un mensaje de confirmación de registro. 9. El sistema le asigna como inactivo al alumno hasta que su vacante sea aceptada. 10. El sistema Muestra mensaje si ha sido registrado.Flujo Secundario: Modificar Datos del Alumno 1. El sistema permite consultar la información del alumno. 2. El actor visualiza la información, realiza cambios y selecciona la opción modificar. 3. El sistema guarda los cambios efectuados y muestra un mensaje de confirmación de actualización.Excepciones:Fallas en la conexión al servidor.Post-Condiciones:El actor realizó todas las operaciones con éxito. Tabla Nº 02: Especificación de caso de uso Gestionar alumnosPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 32
  33. 33. ULADECH CATOLICA 2. Emitir Certificado de estudios: CASO DE USO “Emitir Certificados de estudio”Objetivo: Gestionar la información referente al certificado de estudios de losalumnos.Actor: SecretariaDescripción:El actor interactúa con el caso de uso para gestionar certificado de estudio delalumno de la institución educativa. El actor podrá registrar, modificar yconsultar información referente a las notas del alumno.Pre-condiciones:  El actor ha ingresado correctamente al sistema.  El apoderado del alumno haya sido registrado.El actor ha seleccionado la opción “Certificado de Estudio”.Flujo Principal: 1. El sistema muestra la opción de buscar alumno. 2. El actor ingresa el código del alumno. 3. El sistema muestra las notas del alumno. 4. El actor pulsa el botón grabar.El sistema guarda la información de la solicitud del certificado del alumno enun historial y luego muestra los datos para la impresiónFlujo Secundario:  Después de ejecutar todas las acciones del flujo principal: 1. El sistema permite consultar la información del alumno.El actor visualiza la información y selecciona la opción imprimir.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 33
  34. 34. ULADECH CATOLICAExcepciones:Fallas en la conexión al servidor.Post-Condiciones:El actor realizó todas las operaciones con éxito. Tabla Nº 03: Especificación de caso de uso Emitir certificado de estudios3. Elaborar matriculas: CASO DE USO “Elaborar matriculas”Objetivo: Gestionar la información referente a las matrículas.Actor: Encargado del sistemaDescripción:El encargado del sistema interactúa con el caso de uso para gestionar lainformación de las matriculas que se realizan en la institución educativa. Elactor podrá registrar, modificar y consultar información referente a lasmatriculas realizadas.Pre-condiciones:  El encargado del sistema ha ingresado correctamente al sistema.El alumno ha sido registrado.Flujo Principal: 1. El actor ha seleccionado la opción “Matriculas” 2. El sistema muestra la opción para consultar por Código o Nombres y Apellidos del alumno. 3. El Actor selecciona el tipo de búsqueda por Apellido y NombresPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 34
  35. 35. ULADECH CATOLICA 4. El actor ingresa el valor a buscar y selecciona la opción buscar 5. El sistema muestra una lista de alumnos que coinciden con el valor ingresado 6. El actor selecciona el alumno. 7. El sistema muestra los datos Básicos del alumno; Código y Nombre 8. El sistema muestra opción para seleccionar el Nivel académico al que irá el alumno. 9. El sistema muestra opción para seleccionar el grado académico al que irá el alumno. 10. El actor selecciona el grado académico y pulsa botón registrar. 11. El sistema registra los datos y muestra los datos de la matricula que se ha registrado.Flujo Secundario:  Después de ejecutar todos las acciones del flujo principal: 1. El sistema muestra la información de la matrícula del alumno con la opción para eliminar la matrícula. 2. El actor visualiza la información de la matrícula y selecciona la opción eliminarEl sistema muestra mensaje de confirmación de la operación realizada.Excepciones:Fallas en la conexión al servidor.Post-Condiciones:El actor realizó todas las operaciones con éxito. Tabla Nº 04: Especificación de caso de uso Elaborar MatriculasPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 35
  36. 36. ULADECH CATOLICA4. Registrar notas del alumno: CASO DE USO “Registrar notas del alumno”Objetivo: Gestionar la información referente a las notas de los alumnos.Actor: DocenteDescripción:El Docente interactúa con el caso de uso para gestionar la información de lasnotas de los alumnos de la institución educativa. El actor podrá registrar,modificar y consultar información referente a las notas.Pre-condiciones:El docente ha ingresado correctamente al sistema. Flujo Principal: 1. El actor ha seleccionado la opción “Notas”. 2. El sistema muestra un formulario con la opción para seleccionar el bimestre en donde desea registrarse la nota, y además muestra las áreas asignadas al docente 3. El actor selecciona el bimestre y el curso donde desea registrar las notas. 4. El sistema muestra la relación de alumnos que pertenecen al curso seleccionado. 5. El actor selecciona de la lista las notas de los alumnos y pulsa la opción “Grabar notas”.El sistema valida y guarda la InformaciónFlujo Secundario:  En el paso 4 del flujo principal:PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 36
  37. 37. ULADECH CATOLICA 1. Si la nota ingresada es mayor a 20 y pulsa botón grabar notas: El sistema muestra un mensaje indicando que la nota ingresada del alumno no es correcta. Excepciones:  Fallas en la conexión al servidor. Muestra un mensaje de advertencia…. al actor Post-Condiciones: El docente realizó las operaciones con éxito. Tabla Nº 05: Especificación de caso de uso Registrar notas del alumno 4.3.1.5 Diagrama para los casos de uso priorizados: Caso de uso: Gestionar alumno: Diagrama de colaboración: 3: Buscar Apoderado : E_Familiar 1: Consultar Apoderado 6: Ingresar Datos del Al... 2: consultar apoderado 7: Ingresar Datos del Al... 5: Mostrar Datos de Apoderado 4: Retorna datos Buscados: Secretaria : RegistarAlumnos 10: Muestra datos del alumno Gra... : C_familiar 8: Graba datos del Alumno 9: Retorna datos del alumno : E_alumno Diagrama Nº 10: Diagrama colaboración para gestionar alumno PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 37
  38. 38. ULADECH CATOLICADiagrama de secuencia: : Secretaria : RegistarAlumnos : C_familiar : E_alumno : E_Familiar 1: Consultar Apoderado 2: consultar apoderado 3: Buscar Apoderado 4: Retorna datos Buscados 5: Mostrar Datos de Apoderado 6: Ingresar Datos del Alumno 7: Ingresar Datos del Alumno 8: Graba datos del Alumno 9: Retorna datos del alumno 10: Muestra datos del alumno Grabado Diagrama Nº 11: Diagrama secuencia para gestionar alumnoPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 38
  39. 39. ULADECH CATOLICA Caso de uso: Elaborar matriculas: Diagrama de colaboración: 8: Lista los niveles 1: Buscar Alumno 5: Seleccionar Alumno 10: Registrar Matricula : E_Nivel: Secretaria : RegistrarMatricula 2: Buscar Alumno 6: Seleccionar Alumno 11: Registrar Matricula 7: Devuelve Codigo y nombre del alumno : E_Matricula 12: Guardar Matricula 9: Lista los Grados 3: Consultar datos : E_Grado : C_familiar : E_alumno 4: Devolver datos del Alumno Diagrama Nº 12: Diagrama colaboración para elaborar matriculas Diagrama de secuencia: E. Sistemas : Secretaria : RegistrarMatricula : C_familiar : E_Matricula : E_alumno : E_Nivel : E_Grado 1: Buscar Alumno 2: Buscar Alumno 3: Consultar datos 4: Devolver datos del Alumno 5: Seleccionar Alumno 6: Seleccionar Alumno 7: Devuelve Codigo y nombre del alumno 8: Lista los niveles 9: Lista los Grados 10: Registrar Matricula 11: Registrar Matricula 12: Guardar Matricula Diagrama Nº 13: Diagrama secuencia para elaborar matriculas PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 39
  40. 40. ULADECH CATOLICACaso de uso: Registro de notas del alumno:Diagrama de colaboración: 10: Graba la nota de los alumno 9: Ingresa la Nota del los Alumno 11: Retorna las Notas Grabadas : C_Notas : E_Nota 1: registrar Notas 12: Muestra las Notas grabadas 2: Busca Curso : Docente : RegistrarNota 6: Busca Alumnos Matriculados 5: Muestra cursos : E_Matricula 7: Retorna Lista de Matricula 8: Muestra lista de alumnos : C_Curso 3: Selecciona cursos 4: Retorna Cursos del Docente : E_Curso Diagrama Nº 14: Diagrama colaboración para elaborar matriculasPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 40
  41. 41. ULADECH CATOLICADiagrama de secuencia: : RegistrarNota : C_Curso : E_Curso : C_Notas : E_Nota : E_Matricul a : Docente 1: registrar Notas 2: Busca Curso 3: Sel ecciona cursos 4: Retorna Cursos del Docente 5: Muestra cursos 6: Busca Al umnos Matri culados 7: Retorna Lista de Matri cula 8: Muestra li sta de alumnos 9: Ingresa la Nota del l os Alumno 10: Graba l a nota de los alumno 11: Retorna las Notas Grabadas 12: Muestra las Notas grabadas Diagrama Nº 15: Diagrama secuencia para elaborar matriculasCaso de uso: Emitir certificado de estudios:Diagrama de colaboración:PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 41
  42. 42. ULADECH CATOLICA 1: Buscar alumno 6: Guardar el certifi... 7: Guardar el certificado 8: Grabar certificado 10: Muestra datos Guardados 9: Devuelve datos guardados: Secretaria : EmitirCertificadoEstudio : : C_CertificadoEstudio E_CertificadoEstudios 2: Buscar alumno5: Devuelve datos y notas del alumno 3: Busca Cursos y Notas 4: Devuelve Notas : E_alumno : E_Rendimiento Diagrama Nº 16: Diagrama colaboración para emitir certificado de estudios Diagrama de secuencia: : : : Secretaria : EmitirCertificadoEstudio C_CertificadoEstudio E_CertificadoEs... : E_alumno : E_Rendimiento 1: Buscar alumno 2: Buscar alumno 3: Busca Cursos y Notas 4: Devuelve Notas 5: Devuelve datos y notas del alumno 6: Guardar el certificado 7: Guardar el certificado 8: Grabar certificado 9: Devuelve datos guardados 10: Muestra datos Guardados Diagrama Nº 17: Diagrama secuencia para emitir certificado de estudios. PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 42
  43. 43. ULADECH CATOLICA4.3.1.6 Diagrama de clases: Diagrama Nº 18: Diagrama de clasesPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 43
  44. 44. ULADECH CATOLICA4.3.1.6 Modelado de la Base de Datos: Diagrama Nº 19: Modelado de la base de datosPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 44
  45. 45. ULADECH CATOLICACAPITULO III: DESARROLLO5. Desarrollo. 5.1 Prototipo: 5.1.1 Acceso al Sistema: Formulario en donde ingresamos usuario y contraseña del usuario a ingresar al sistema. Imagen Nº 02: Control de acceso del sistema 5.1.2 Pantalla principal: Pantalla principal en la cual se muestran los módulos y las opciones que tiene acceso el usuario después de ingresar su usuario y contraseña.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 45
  46. 46. ULADECH CATOLICA Imagen Nº 03: Pantalla principal del sistema5.1.3 Registrar alumno: Se muestra el formulario para registrar los datos delalumno. Imagen Nº 04: Formulario registrar alumnoPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 46
  47. 47. ULADECH CATOLICA5.1.4 Realizar matricula: En la siguiente imagen muestra el formulario donde sebusca al alumno para luego matricularlo. Imagen Nº 05: Formulario Realizar matricula5.1.5 Registrar curso: En esta ventana permite el registro de un nuevo cursoluego nos muestra la ventana para agregar los indicadores del curso. Imagen Nº 06: Sub- menús de Menú CursosPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 47
  48. 48. ULADECH CATOLICA Imagen Nº 07: Ventana registrar curso5.1.6 Ver matriculas y reportes: Esta ventana nos permite ver las matriculasrealizadas, por nivel, grado, sección, año académico así como también imprimir. Imagen Nº 08: Ventana ver matriculasPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 48
  49. 49. ULADECH CATOLICA5.1.7 Reporte de alumnos de un terminado grado y sección: Esta ventana nosmuestra un reporte con la opción de imprimir. Imagen Nº 09: Reporte de alumnosPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 49
  50. 50. ULADECH CATOLICA Conclusiones  Se realizó un modelamiento de los procesos de gestión académica utilizando la metodología XP con la cual se logró llegar a obtener el prototipo  Llegando a completar el prototipo del sistema de Gestión académica para la Institución Educativa Emblemática San Pedro con el cual se podrá hallar la información necesaria para los indicadores. Recomendaciones  Se recomienda hacer la implementación de un sistema de gestión académica, con la cual ayudaría en un gran porcentaje al desarrollo del proceso gestión académico.  Se recomienda tener bien estipulado todos los reglamentos académicos para que el sistema pueda realizar todos los procesos necesarios y sin tener que estar realizando cambios constantes en el sistema los cuales en vez de poder llegar a obtener los resultados esperados estos ocasionen dificultades.  Se recomienda hacer backup diarios de la Base de Datos para salvaguardar la información de la institución educativa.  Se recomienda hacer un backup de las fuentes momentos antes de que se realice algún cambio en ellos para poder restaurar el sistema al momento antes de haber realizado algún cambio importante.  Se recomienda que se realice una capacitación detallada a los usuario ya sean alumnos, docente y administrativos para que pueden dar un buen uso y obtener todos los beneficios que la implementación de un sistema de gestión académica pueden brindar.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 50
  51. 51. ULADECH CATOLICA ANEXOSPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 51
  52. 52. ULADECH CATOLICACarta de presentación Firmada por la secretaria del colegio San Pedro Imagen Nº 10: Carta de presentación presentadaPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 52
  53. 53. ULADECH CATOLICAPortada de las Libretas de notas: Imagen Nº 11: Portada de las libretas de notasPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 53
  54. 54. ULADECH CATOLICAModelo de libreta de notas nivel primaria Imagen Nº 12: Modelo de la libreta de notas PrimariaPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 54
  55. 55. ULADECH CATOLICAModelo de Libreta de notas nivel Secundario: Imagen Nº 13: Modelo de la libreta de notas nivel Secundaria.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 55
  56. 56. ULADECH CATOLICA ESTREVISTAS REALIZADASPreguntas contestadas hechas en entrevista al Director del colegio SanPedro:1. ¿Qué servicios brinda primaria, secundaria? Primaria y secundaria.2. ¿Qué pagos se realiza: Matricula, pensiones, cuotas? Pago derechos de asociados, por certificado de estudios, etc. Pago por certificado.  Por el certificado completo de los 5 años académicos se cobra: s/. 25.00  Por un grado se cobra la suma de: s/. 10.00  Por certificado de 2 grados se cobra: s/. 20.003. ¿Quién es el encargado del sistema? Percy muños.4. ¿Quién es el encargado de la matricula? El encargado del sistema5. ¿Cómo determinan el orden de merito de los alumnos? Por orden de merito por grado.6. ¿Qué reportes se realizan? Libreta de notas y certificados de estudios, consolidados académicos, etc y lo realiza la Secretaria Marta tuesta Ocampo.7. ¿Cuándo o como un alumno repite de año? Cuando desaprueba los 2 cursos grandes (matemática y comunicación) o 3 de los demás tanto en primaria como secundaria.8. ¿Cuales son los Cursos comunes por niveles?Secundariao Matemática,o ComunicaciónPRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 56
  57. 57. ULADECH CATOLICAo Ingles.o Arte.o Historia geografía y economíao Formación ciudadana y cívicao Persona familia y relaciones humanaso Educación físicao Ed. Religiosao Ciencia tecnología y ambienteo Educación por el trabajo.o Tutoría.Primariao Matemática,o Comunicacióno Arteo Historia geografía y economíao Formación ciudadana y cívicao Persona familia y relaciones humanaso Educación físicao Ed. Religiosao Ciencia tecnología y ambienteo Educación por el trabajo.9. ¿Cómo se divide el año académico, trimestres, ciclos, bimestres, etc.? Se divide en 4 bimestres académicos.PRACTICA PRE-PROFESIONAL I Página 57

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