TeamNews 13 - TeamAudit Risk & Compliance  Cases
 

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Informativo da Vixteam com principais casos de sucesso do software para gestão de auditoria e riscos, TeamAudit Risk & Compliance.

Informativo da Vixteam com principais casos de sucesso do software para gestão de auditoria e riscos, TeamAudit Risk & Compliance.

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TeamNews 13 - TeamAudit Risk & Compliance Cases Document Transcript

  • 1. IMPRESSO ANO VI - Nº 13 - Outubro/2012 UMA PUBLICAÇÃO DAS EMPRESAS VIXTEAM, MOBTEAM E BISS TeamAudit conquista novos setores Gerenciar riscos e garantir trans- por normatizações do Banco Central, brasileiros fez o Sebrae optar peloparência nas operações econômico- entre outros. sistema recentemente. A capacidade-financeiras da corporação por meio Nesse sentido, o TeamAudit Risk & de integrar, sistematizar, mitigar errosde uma comunicação de dados estra- Compliance, ferramenta desenvolvida e tornar mais precisas as atividades detégicos tem sido prioridade em boa pela Vixteam Consultoria & Sistemas, controle interno e externo em empresasparte das organizações. Práticas de é suporte para a governança corpora- do mercado financeiro são alguns doscompliance e de gestão de riscos, que tiva das empresas e tem sido utilizado motivos que fazem com que empre-visam garantir maior segurança aos por organizações dos mais diferentes sas como a Crediminas, a Dacasagovernos e às empresas, já são vistas setores da economia. A possibilidade Financeira e o Hospital Albert Einsteincomo essenciais para a sustentabili- de integrar as atividade complexas façam do TeamAudit uma ferramentadade dos negócios, em especial, os de auditoria realizadas por profissio- de suporte à gestão estratégica. Leiaregulados pela Sarbanes Oxley (SOX), nais espalhados em diversos estados mais nas páginas 2, 3 e 4. MAIS CONTROLE PARA HOSPITAL ALBERT EINSTEIN GRUPO DADALTO MERCADO FINANCEIRO É NOVO CLIENTE CONTRATA HOSTING PÁG. 02 PÁG. 04 PÁG. 04
  • 2. Projeto arrojado garante integração da auditoria COM 83 COOPERATIVAS, O SICOOB CENTRAL CREDIMINAS CONTA COM O TEAMAUDIT, DESDE O INÍCIO DE 2012, PARA FAZER A GESTÃO DE RISCOS E O CONTROLE DE ADEQUAÇÃO ÀS NORMAS DO BANCO CENTRAL Contando atualmente com 83 coo- perativas singulares e uma equipe de 16 auditores, o Sicoob Central Credi- minas, desde janeiro de 2012, passou a utilizar o software TeamAudit em seus procedimentos de Controles Internos e de Auditoria Interna, tendo em vista a importância de estar em conformidade com as normas publicadas pelo Banco Central do Brasil (Bacen) e pelo Sicoob Confederação. Para manter as informações em um cerca de 20 diferentes modelos de rela- ço na uniformidade de procedimentos sistema seguro e que possa ser acessado tórios formulados e adaptados. E outros de auditoria. Já os procedimentos de por todos os auditores, a cooperativa modelos podem ser criados conforme follow-up ganharam agilidade com o contou com o suporte da Vixteam, em- a demanda dos auditores. O Sistema agrupamento de todas as informações presa responsável pelo desenvolvimento TeamAudit possibilita a comunicação em uma única base de dados”, afirma e pelo fornecimento do TeamAudit. O com outros sistemas, via link, sendo o gerente de Auditoria Interna do Sicoob sistema mudou a forma de trabalho da esta condição um facilitador para atua- Central Crediminas, Wagner Luiz Silva. auditoria interna. Antes, planilhas de lizações normativas do próprio Sistema “Desenvolvemos um projeto complexo Excel eram utilizadas para a formulação ou do Bacen. e desafiante para o Sicoob Central Cre- de um check-list de aproximadamente “Um dos maiores ganhos com a diminas. Conseguimos nos aprofundar 750 quesitos, tendo em vista o atendi- implementação do novo software foi o nas peculiaridades da área econômico- mento às regulamentações e normas. processo de revisão dos apontamentos -financeira, compreender e atender as Agora, com a utilização da nova de auditoria, que passaram a ser feitos necessidades do cliente”, ressalta o ferramenta, o check-list foi incorporado online, o que contribui para o avan- sócio-diretor da, Marcello Siqueira. ao sistema TeamAudit, que auxilia as unidades a manter atualizadas suas in- formações sobre as operações realizadas. Medidas preventivas do Bacen As respostas são lançadas no sistema e, com a compilação dos resultados, Para garantir maior segurança e estabi- 3380, em 2006. A primeira exige das relatórios com as informações das vá- lidade ao mercado financeiro, o Banco organizações financeiras a criação de rias unidades podem ser gerados pela Central do Brasil (Bacen) estabelece uma sistemas de controle internos em todos auditoria. Inclusive, um dos formatos série de normatizações a fim de prevenir os níveis de negócio das empresas. Já disponíveis no sistema permite ao au- que acionistas e investidores do merca- a resolução de 2008 trata da necessi- ditor gerar o arquivo já no padrão para do sejam surpreendidos, por exemplo, dade de implementação de estrutura envio ao Banco Central. com a notícia da falência de um banco de gerenciamento do risco operacional, Para atender às demandas de dados que aparentava ser uma organização tendo em vista a ação das organizações de vários órgãos e auditorias, a coopera- sólida. Foi nessa perspectiva, que o BC para combater possíveis falhas em suas tiva já tem, dentro do próprio TeamAudit, criou as resoluções 2554, em 1998, e operações. EXPEDIENTE Uma publicação das empresas Vixteam, Mobteam e Biss Marketing: Produção editorial: Mosaico Gestão em VITÓRIA: Av. Jerônimo Monteiro, 1.000 - 3º andar Clarice Homura Comunicação Centro - Vitória - ES - Cep 29010-935 Jornalistas Responsáveis: Fotos: Divulgação Telefone: (27) 3331-3100 Ana Paula Alcantara (MTB 00786 JP) e Editoração: Comunicação Impressa SÃO PAULO: (11) 4063-8757 Caroline Polese (MTB 00811 JP) Impressão: Gráfica Lisboa falecom@vixteam.com.br / www.vixteam.com.br Tiragem: 3.000 exemplares http://goo.gl/h2tBQ http://goo.gl/vsgeq2
  • 3. TeamAudit permite maior controle interno no Sebrae COM A UTILIZAÇÃO DA SOLUÇÃO FORNECIDA PELA VIXTEAM, TODAS AS UNIDADES DE AUDITORIA DO SISTEMA SEBRAE NO PAÍS PASSAM A TER UMA ATUAÇÃO PADRONIZADA E INTEGRADA ATRAVÉS DO SOFTWARE TEAMAUDIT. Presente em todo o País, o ServiçoBrasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Foto: Rodrigo de Oliveira / Agência Sebrae de NotíciasEmpresas (Sebrae) conta com escritó-rios em todos os estados brasileiros.Com sede em Brasília, o Sebrae Nacio-nal dá suporte às unidades nos estados,fornecendo metodologias e ferramentasque permitam uma padronização dosprocessos administrativos realizadospor todo o sistema. Na perspectivade difundir uma nova cultura organi-zacional em relação aos processos deauditoria, em 2009, uma licitação foirealizada pela organização e resultouna contratação da Vixteam Consultoria& Sistemas. Visando garantir maior transparên-cia e controle das auditorias, a Vixteamforneceu ao cliente uma solução basea- Com a palavra,da no TeamAudit. Desde 2010, a maior o clienteparte das unidades de auditoria vêmutilizando a ferramenta para gestão desuas atividades. Com o TeamAudit, os Amplitude e eficáciaauditores têm no sistema um levanta-mento completo de possíveis anomalias ação formulados pela consultora foi “Nossa experiência da ferramentaa serem verificadas e acompanhadas. A inserida no sistema. está focada em trabalhos de au-equipe de auditores foi capacitada com “Historicamente a auditoria, cria- ditoria, mas já percebemos quefoco na utilização, operação e controle da em 1970, atendia as demandas o TeamAudit tem condições dedo software adquirido. existentes, mas com o tempo e o com ser o suporte para as atividades As unidades do Sebrae são au- o aumento da complexidade da organi- de gestão de riscos e dos traba-ditadas por órgãos externos como a zação foi necessário que essa atuação lhos de CSA. O sistema tem umControladoria Geral da União (CGU) e fosse aprimorada. Por isso, desde 2006, workflow definido de entradas eo Tribunal de Contas da União (TCU). iniciamos um processo de modernização aprovações que nos auxiliou aPara auxiliar essas auditorias, o sistema das unidades de auditoria do Sistema aprimorar o processo de trabalhopermite também que os profissionais Sebrae, processo que culminou na aqui- da auditoria interna. A ferramenta,do Sebrae verifiquem os processos sição do sistema”, afirma o gerente na verdade, trouxe uma grandede auditorias externas e tenham em adjunto da Unidade de Auditoria do mudança cultural em questõesmãos dados específicos relacionados Sistema Sebrae e auditor certificado como elaboração de papéis de tra-às ações acordadas e de interesse dos pelo Institute of Internal Auditors (IIA), balho, registro e arquivamento deauditores de cada órgão, garantindo Carlos Berti Niemeyer. evidências, emissão de relatórios,maior confiabilidade no monitoramento O uso do TeamAudit permitiu tam- acompanhamento de planos dedessas atividades. bém que o Sebrae acompanhasse a ação e registro e controle de horas Para o atendimento adequado às realização das auditorias e verificasse dos auditores. Esta mudança nãonecessidades do cliente, a Vixteam o cumprimento do cronograma deter- foi somente para a auditoria, mastrabalhou na customização do sistema. minado pela organização. Isso ocorre também para os demais colabo-O objetivo da adaptação da ferramenta porque o tempo e o custo previstos para radores. Foi um avanço de todafoi permitir maior aderência do Te- os processos de auditorias são lançados a organização”.amAudit à metodologia de auditoria no sistema. Desta forma, os gestorescom foco em riscos em implantação. da organização podem fazer um melhor Carlos Berti Niemeyer, gerente adjunto daDesta forma, toda a padronização de controle orçamentário e administrativo Unidade de Auditoria do Sistema Sebraeprocessos estabelecida nos planos de de todo o trabalho de auditoria.ANO VI - Nº 13 - Outubro/2012 3
  • 4. Albert Einstein: pioneirismo e autonomia nos processos de auditoria PRIMEIRO CLIENTE DA ÁREA DA SAÚDE A UTILIZAR O TEAMAUDIT, O HOSPITAL ISRAELITA ALBERT EINSTEIN, INSTITUIÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO QUE É REFERÊNCIA NA AMÉRICA LATINA, INCORPOROU A GESTÃO DA AUDITORIA AOS PROCESSOS INTERNOS DA EMPRESA COM AUXÍLIO DO SISTEMA DA VIXTEAM. Um dos mais conceituados da Amé- rica Latina, o Hospital Israelita Albert Einstein atua na prevenção, diagnósti- co, tratamento e reabilitação da saúde e é reconhecido pela competência no atendimento a procedimentos de alta complexidade. A postura de vanguarda do hospital se comprova mais uma vez com a decisão da empresa sobre a área de Auditoria: o hospital é o primeiro a utilizar o TeamAudit. Com o sistema, a equipe do hospital busca automatizar e agregar maior au- tonomia aos processos de auditoria. Ao adquirir o módulo Follow Up, a equipe de auditoria do hospital tem a possibilidade de monitorar as falhas e estabelecer procedimentos que podem ser acompa- nhados sistematicamente pelo software. É importante ressaltar que o hospital realiza auditorias com empresas terceirizadas em forma de gráficos sumarizados, ga- Einstein. Além disso, a experiência de e, agora, com o TeamAudit, tem maior rantindo uma visão mais gerencial e atendimento a uma organização desse controle das informações e dos processos corporativa. porte na área da saúde conferiu à Vixteam executados. A gestão das informações “É um privilégio para nós, da Vixte- expertise sobre esse mercado”, afirma pelo sistema permite aos gestores do am, poder trabalhar para melhorias que o sócio-diretor da empresa responsável hospital uma visão e um planejamento vão auxiliar na gestão de uma organização pela criação e fornecimento do TeamAudit mais assertivo. referência como o Hospital Israelita Albert Marcello Siqueira. Outro produto utilizado pelo cliente é o DashBoard de risco, que utiliza ferra- mentas de Businness Intelligence (BI) e permite a visualização das informações Grupo Dadalto tem hosting da Vixteam Com 29 anos, 37 lojas e mais de 23 mil pontos de venda NOTAS em todo o Espírito Santo e em cidades dos estados da Bahia, do Rio de Janeiro e de Minas Gerais, a Dacasa Segurança para processos internos Financeira dá um novo passo rumo ao amadurecimento da gestão da empresa. A financeira, juntamente com o Alelo, empresa responsável pelos Cartões Alelo Benefí- Grupo Dadalto, adotou o TeamAudit como ferramenta para cios, é gestora dos cartões Visa Vale, de cartões de vale- apoiar a auditoria, que passa a ser executada por equipe -transporte de várias entidades e dos cartões MoneyCard. do próprio grupo. Além do software, a grupo também Para garantir maior segurança aos processos internos da contratou o serviço de hosting da Vixteam. Com isso, empresa, desde o primeiro semestre de 2011, a Alelo conta todas as informações inseridas pela empresa no sistema com o TeamAudit para suporte à auditoria. Atualmente, a são armazenadas no Data Center, com a garantia de sigilo empresa tem foco na auditoria com gestão de riscos e no e integridade dos dados do cliente. Vale ressaltar que o Follow up, além de planejar implantar o módulo Business Data Center da Vixteam possui a certificação SAS 70 Ní- Intelligent (BI) para ter acesso ao mapeamento de ações vel II, que atesta a qualidade dos serviços prestados em no sistema em gráficos sumarizados. A empresa também tecnologia da informação e é obrigatório, por exemplo, em está utilizando os serviços de hosting da Vixteam. companhias que possuem ações na Bolsa de Nova York.4