1. NOMBRE DE LA EMPRESA: ORGANIZAMOS S.A.
SLOGAN: Documentado su futuro.
MISION
ORGANIZAMOS S.A cumple con los estándares de calidad de manera
eficiente y responsable en el manejo y control de la política archivística.
Orientamos la manera de gestionar y organizar los documentos en las
diferentes entidades empresariales, para así adquirir un mayor
posicionamiento, y un servicio oportuno, confiable y seguro.
2. VISION
Para el año 2013 ORGANIZAMOS S.A se habrá proyectado como una
empresa líder, reconocida en las organizaciones del sector público y
privado, por brindar una asesoría integral del manejo y gestión documental
con altos estándares de excelencia, calidad y responsabilidad.
Consolidándonos en una empresa sólidamente constituida y rentable
generadora de trabajo y bienestar con una infraestructura física y tecnológica
que direccione a ofrecer una cobertura local y nacional en función de cumplir
con las expectativas de los empresarios oficiales y privados.
3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Estandarizar la Gestión técnica Documental a través del manejo adecuado del
Archivo Histórico, Central y de Gestión de las entidades y de la incorporación de
tecnologías de la información, con el fin de mejorar su capacidad de soporte a la
gestión y modernizar la producción y administración de sus archivos, coherente
con el modelo y disposiciones de la ley.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Promover la seguridad documental de la entidad mediante la protección,
conservación y manejo de los documentos.
2. Mejorar el servicio de correspondencia y la administración documental
mediante el uso de nuevas tecnologías de información.
3 Propender de manera indefectible la implementación de los procedimientos
técnicos correspondientes a los Archivos de Gestión de la entidad, mediante la
coordinación y seguimiento a la aplicación de las Tablas de Retención Documental
con el fin de dar pleno cumplimiento a las disposiciones normativas y técnicas de
archivos.
4. 4. Incorporar la disposición final del Fondo Documental Acumulados de la entidad
mediante la aplicación de las Tablas de Valoración Documental.
POLITICA INSTITUCIONAL
ORGANIZAMOS S.A, ha optado por un programa de gestión documental que
responda de manera eficiente a la acumulación documental existente en todas las
entidades, incorporando una política institucional dirigida a la racionalización del
conjunto de prácticas administrativas relacionadas con la generación y
administración de la información documental, de acuerdo a lo establecido en el
marco de la Ley General de Archivos del año 2000 y del Reglamento General de
Archivos de Colombia de 1997.
Con el desarrollo de esta política se pretende:
Organizar y valorar los documentos que conforman el Archivo Acumulado
de las Entidades, de acuerdo con los principios de orden natural y de
procedencia, y con los valores que tengan estos documentos.
Poner al servicio de los usuarios internos y externos los documentos que
reflejan las diferentes épocas que caracterizan la vida de las Entidades, y
que son fuentes para la identidad, el sentido de pertenencia y la
investigación.
5. Con la culminación de la organización del Archivos Acumulados, se sientan las
bases para la creación del Archivo Histórico en términos de series documentales y
oficinas productoras que lo conformarían.
Esta política comprende las directivas que constituyen una base sana para una
gestión eficaz de los recursos humanos del grupo Organizamos S.A. Es, por
esencia, flexible y dinámica y puede adaptarse a diversas situaciones. Su puesta
en práctica será objeto de una reflexión apropiada, tomando en consideración el
contexto específico. Su espíritu deberá ser respetado en cualquier circunstancia.
Dado que Organizamos S.A., ejerce sus actividades a una escala global, las leyes
y prácticas locales deben ser respetadas en todas partes. Convendrá, también,
tener en cuenta el grado de evolución de cada entidad y su aptitud para progresar
en todo lo que se refiere a la gestión de los recursos humanos.