Asamblea Ordinaria - 21 Marzo 2010
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Asamblea Ordinaria - 21 Marzo 2010

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Presentación expuesta a los colonos que conformaron la asamblea ordinaria 2010 del mes de Marzo.

Presentación expuesta a los colonos que conformaron la asamblea ordinaria 2010 del mes de Marzo.

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  • 1. ASAMBLEA ORDINARIA 2010
    Consejo Directivo de la Asociación de Colonos
    08/04/2010 06:49 p.m.
  • 2. Orden del dia
    Registro de asistencia.
    Asignación de Moderador, Escrutador, Comisionado de protocolización de acta.
    Lectura y Presentación del Informe Final por parte del Consejo Directivo.
    Refrendo o Renovación de miembros del Consejo Directivo.
    Designación de comisionado a protocolización de acta.
    Preguntas y turnos de palabra de Asociados
    08/04/2010 06:49 p.m.
  • 3. Reglas de Moderación
    Mantener orden y respeto.
    Se sugiere no interrumpir durante el informe del Consejo Directivo.
    Preguntas y solicitud de turnos de palabra se entregaran por escrito al moderador.
    Todo asunto será turnado al nuevo Consejo.
    Se invita hacer uso de los nuevos canales de comunicación para asuntos personales.
    08/04/2010 06:49 p.m.
  • 4. Acciones y logros alcanzados
    08/04/2010 06:49 p.m.
  • 5. Equipo de Seguridad
    CCTV con 4 cámaras (DVR MPEG4)
    08/04/2010 06:49 p.m.
  • 6. Creación de sitio web
    www.viverosdelvalle.net
    08/04/2010 06:49 p.m.
  • 7. Conformación de redes sociales
    Youtube
    08/04/2010 06:49 p.m.
    Facebook
    Twitter
    LinkedIn
  • 8. Limpieza de maleza a lotes
    08/04/2010 06:49 p.m.
    Aplicación de herbicida junio 2009
    Corte en junio 2009 y marzo 2010
  • 9. Mantenimiento de areas verdes
    08/04/2010 06:49 p.m.
    • Poda de pasto, árboles, palmeras, levantar cajetes,
    • 10. Reposición de aspersores, rotores, boquillas
    • 11. Aereación del suelo del parque
    • 12. Fertilización solida (fertilizante granulado en febrero 2010)
  • Mantenimiento JUEGOS INFANTILES
    08/04/2010 06:49 p.m.
    • Cambio de alfombra de área de juegos
    • 13. Pintura de casita,
    • 14. Colocación de esfera giratoria
  • Pintura de INGRESO y TERRAZA
    08/04/2010 06:49 p.m.
    Septiembre – Diciembre 2009
  • 15. Limpieza de bocas de tormenta
    08/04/2010 06:49 p.m.
    Mayo – Junio 2009
  • 16. Mantenimiento de TERRAZA
    Reparación de tarja
    08/04/2010 06:49 p.m.
    Reposición de teja
    Accesorios de baños
  • 17. Remplazo de luminarias
    08/04/2010 06:49 p.m.
  • 18. EVENTO DE REFORESTACION 2009
    08/04/2010 06:49 p.m.
  • 19. EVENTO DE REFORESTACION 2009
    08/04/2010 06:49 p.m.
  • 20. Campaña CONTRA EL DENGUE
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 21. Campaña DE SEPARACION DE RESIDUOS
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 22. Evento Navideño para colonos
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 23. Evento Navideño para colonos
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 24. Proyectos de mejora
    Letras metálicas iluminadas para entrada monumental.
    Nueva campaña de reforestación con árboles de sombra
    Bancas para el parque (ampliar) y kiosko con Internet.
    Compra de equipo de cómputo para oficina de la administración.
    Contratación de servicio de Internet para oficina
    Cancha de usos múltiples
    Remodelación de terraza
    Planta de tratamiento de aguas residuales para regar el parque
    Mantenimiento de topes
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 25. COMPROMISOS DE colonos
    08/04/2010 06:50 p.m.
    Estar al corriente de aportaciones
    Sujetarse al reglamento interno de colonos
    Reportar situaciones irregulares, anomalías y daños en áreas comunes
    Avisar a vigilancia personas de actitud sospechosa, acciones delictivas - vandálicas.
    “La educación es la clave del futuro. La clave del destino del hombre y de su posibilidad de actuar en un mundo mejor”
  • 26. Informe CONTABLE - FINANCIERO
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 27. Ingresos y egresos
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 28. Ingresos y egresos
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 29. Ingresos y egresos
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 30. 08/04/2010 06:50 p.m.
    El informe final de la Auditoría arrojo como resultado entre otras observaciones y recomendaciones lo siguiente:
    De las principales observaciones de administraciones anteriores:
    • Algunos de los cheques emitidos no tenían el soporte del gasto realizado.
    • 31. Se emitieron 3 cheques por la misma cantidad para un mismo gasto.( se pago en tres ocasiones).
    • 32. Se recibió una multa de Secretaría de Finanzas por omisión del pago del impuesto del 2% sobre nominas, por el pago de sueldos y salarios del Presidente.
    • 33. El pago de los topes se realizo a nombre de una persona física, y como comprobante se presento una copia de factura a nombre una persona moral.
    • 34. Compras de activos cuyo pagos se realizaron a nombre de una persona física, y que no fueron detectadas en los inventarios de la asociación .
    De esta administración:
    • Pago de un cheque por la cantidad de $600.00 por reposición de gastos , cuyos comprobantes no estaban anexos a la póliza.
  • 08/04/2010 06:50 p.m.
    Finalmente se realizaron diversas recomendaciones de carácter administrativo y fiscal tales como :
    • Implementación de un sistema para recuperación de cuotas por la vía legal.
    • 35. Se recomendó pedir únicamente comprobantes que cubran con los requisitos fiscales ( en cuyo caso se tendría que pagar el IVA)
    • 36. Adquisición o implementación de un programa de computo para la administración de las cuentas por cobrar(actualmente se lleva de forma manual)
    • 37. Realizar auditoria de forma anual.
  • RENOVACION DE CONSEJO DIRECTIVO
    08/04/2010 06:50 p.m.
  • 38. 08/04/2010 06:50 p.m.
    “No preguntes que puede hacer el coto por ti,
    pregúntate que puedes hacer por tu coto”